> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Every page is available as Markdown by appending `.md` to its URL; this page is [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/de/concepts/items.md). # Artikel > Artikel sind die Grundeinheit der Produkte, die Sie in BoxHero verwalten. Diese Seite beschreibt alles, was Sie mit ihnen tun können – hinzufügen, importieren, bearbeiten, organisieren und exportieren. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/394893ed3f823ba0805203d9cb584f111ca461321ededef0a854f43cf5d2b874-1600x940.png) --- ## Artikel hinzufügen ### Am Computer - Klicken Sie in der `Artikelliste` auf `Artikel hinzufügen`. - Oder gehen Sie zu `Datenzentrum` > `Artikel` und klicken Sie auf `Artikel hinzufügen`. [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c73fe4cc8e74f9caea74fc194c2c1d2/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F5c73fe4cc8e74f9caea74fc194c2c1d2%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) ### Am Smartphone - Tippen Sie im unteren Menü auf `Artikel` und dann unten rechts auf das `+`-Symbol (Plus). - Geben Sie die Artikeldetails ein, legen Sie die Anfangsmenge fest und tippen Sie auf `Speichern`. [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/9b9ced45179f4fb7b515a2fda2c153af/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F9b9ced45179f4fb7b515a2fda2c153af%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) ### Artikelfelder Ob Sie Artikel im Web oder mobil hinzufügen – diese Felder füllen Sie aus: - **SKU\*** – Abkürzung für **Stock Keeping Unit** (Lagerhaltungseinheit); dies ist die eindeutige Kennung des Artikels. BoxHero erzeugt sie automatisch, oder Sie geben Ihre eigene ein. Zwei Artikel können nicht dieselbe SKU haben. - **Name\*** – Der Hauptname, mit dem der Artikel identifiziert wird. - **Barcode** – Fügen Sie einen Barcode hinzu, um Artikel per Scan sofort zu finden. Geben Sie einen vorhandenen ein (manuell oder per USB-Scanner bzw. Smartphone-Kamera gescannt), oder wählen Sie `Generieren`, um eine zufällige 13-stellige Nummer zu erzeugen. - **Foto** – Laden Sie ein Bild zur schnellen Identifizierung hoch (max. 3 MB). - [**Attribute**](https://www.boxhero.io/docs/de/concepts/attributes) – Fügen Sie eigene Angaben wie Marke, Größe oder Farbe hinzu, um Ihren Bestand zu kategorisieren und zu filtern. - **Menge** – Geben Sie den Anfangsbestand ein. Sie können einen Artikel mit null speichern und den Bestand später über Bestandstransaktionen hinzufügen. > **Caution** > > **Hinweis**: Die Anzahl der Artikel, die Sie in einem Team registrieren können, ist begrenzt.\ > Unter [Preise](https://www.boxhero.io/docs/de/pricing) finden Sie den Plan, der am besten zu Ihnen passt. --- ## Excel verwenden Mit Excel bearbeiten Sie Ihre Artikel am schnellsten in großer Zahl. Unter `Datenzentrum` > `Artikel` > `Excel importieren` können Sie: - **Neue Artikel** aus einer Tabelle hinzufügen. - **Details und Mengen** vorhandener Artikel bearbeiten. - **SKUs aktualisieren**, um die SKU-Codes vorhandener Artikel zu ersetzen. > **Tip** > > Ein paar Vorbereitungen, bevor Sie beginnen: > > - **Richten Sie Ihre benutzerdefinierten Attribute ein** (z. B. Marke, Größe, Farbe) unter `Datenzentrum` > `Attribute`. Attribute, die Sie _nach_ dem Herunterladen der Vorlage hinzufügen, erscheinen nicht als Spalten. > - **Richten Sie Ihre Standorte ein** unter `Datenzentrum` > `Standorte`. Wenn Sie Bestand an mehreren Orten verwalten, erhält jeder Standort eine eigene Mengenspalte. > - **Prüfen Sie Ihre Artikelkennung.** Die Excel-Funktionen von BoxHero ordnen Zeilen standardmäßig über die „SKU“ den Artikeln zu. Um stattdessen über den „Barcode“ zuzuordnen, ändern Sie dies unter `Einstellungen` > `Team` >`Excel importieren`, _bevor_ Sie beginnen. ### Artikel per Excel hinzufügen Wenn Sie bereits eine Tabelle mit Artikeldetails haben – oder viele Artikel auf einmal hinzufügen möchten –, laden Sie sie mit **Massenhinzufügung** alle in BoxHero hoch. [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4bdc5fa3b2684cb0a34950da12f02d67/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F4bdc5fa3b2684cb0a34950da12f02d67%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) 1. #### Excel-Vorlage herunterladen - Gehen Sie zu `Datenzentrum` > `Artikel`. - Klicken Sie oben rechts auf `Excel importieren` > `Massenhinzufügung`. - Klicken Sie auf `Vorlage herunterladen`. Die Datei ist bereits mit der passenden Spaltenstruktur für Ihr Team formatiert – einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Attribute und Standorte. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/d3b8280d7632219d3d5a0639b77dd9674ed4857f0851b4f4c1f1c4cc56c32750-2571x1115.jpg) 2. #### Excel-Spalten prüfen Öffnen Sie die heruntergeladene Datei. Sie sehen drei Arten von Spalten: - **Feste Felder:** Integrierte Spalten, die nicht umbenannt oder gelöscht werden können.\ (_SKU, Artikelname, Barcode, Kosten und Preis_) - **Benutzerdefinierte Attribute**: [_Attribute_](https://www.boxhero.io/docs/de/concepts/attributes), die Sie unter `Datenzentrum` > `Attribute` eingerichtet haben. - **Menge pro Standort**: [_Standorte_](https://www.boxhero.io/docs/de/concepts/locations), die Sie unter `Datenzentrum` > `Standorte` eingerichtet haben. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/3ae613b954fd5c23f538dc1b7b14cac0d2a59408adb748c4da9d15738d0dbc84-1216x365.png) > **Note** > > Wenn Sie keine Standorte hinzugefügt haben, erscheint nur die Spalte **Menge (Standardstandort)**. 3. #### Artikeldaten eintragen Tragen Sie Ihre Artikeldetails in die Vorlage ein und orientieren Sie sich an der Beispielzeile oben in der Datei. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/f1593ed66de545d64a3b81ac2011d73e7a62b0691cdc77e8ae9dfcf04ed4d1f5-2800x765.jpg) > **Caution** > > **Zu beachten:** > > - **Artikelname\*** – Pflichtfeld. Alle anderen Felder werden leer gespeichert, wenn Sie sie nicht ausfüllen. > - **SKU und Barcode** – leer lassen, um sie automatisch zu erzeugen. > - **Kosten und Preis** – leer lassen, wenn Sie [Einkauf & Verkauf](https://www.boxhero.io/docs/de/key-features/purchase-and-sales) nicht nutzen. > - **Menge** – ist 0, wenn das Feld leer bleibt. 4. #### Hochladen und bestätigen - Kehren Sie zum Bildschirm `Massenhinzufügung` zurück und laden Sie Ihre ausgefüllte Excel-Datei hoch. - Aktivieren Sie `Generieren`, um leere **SKU**- oder **Barcode**-Zellen automatisch zu füllen. - Prüfen Sie die Artikel in der Vorschau. Fehlerhafte Zeilen werden markiert – korrigieren Sie sie in Ihrer Excel-Datei und laden Sie sie erneut hoch, oder fahren Sie nur mit den gültigen Zeilen fort. - Klicken Sie zum Abschluss auf `Fertig`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/3406cda7dde88adcd284e9cfd9e51f4bf75cf577fa6ebff03abbbad1631ca27f-2800x1289.jpg) ### Artikel per Excel bearbeiten Mit **Massenbearbeitung** ändern Sie Details und Mengen vieler vorhandener Artikel in einem Durchgang. Anders als beim Hinzufügen beginnen Sie hier mit einer Datei Ihrer _aktuellen_ Daten, sodass Sie das Vorhandene bearbeiten, statt Artikel neu einzugeben. 1. #### Aktuelle Daten herunterladen - Gehen Sie zu `Datenzentrum` > `Artikel`. - Klicken Sie oben rechts auf `Excel importieren` > `Massenbearbeitung`. - Klicken Sie auf `Vorlage herunterladen`. Die heruntergeladene Datei enthält alle Artikel, die sich aktuell in BoxHero befinden, mit ihren Details. 2. #### Excel-Datei bearbeiten Ändern Sie _nur_ die Zellen, die aktualisiert werden sollen, und speichern Sie die Datei. Nach einer Inventur in Ihrem „Lager Houston“ möchten Sie zum Beispiel die Menge aller Artikel dort auf „20“ setzen. Aktualisieren Sie einfach diese eine Spalte und lassen Sie den Rest unverändert. ![Vorher: Die aktuellen Mengen im „Lager Houston“.](https://assets.boxhero.io/docs/images/be73a67f9900ffbb55fd607f3fa970610c6b1466136f5e752e462f1026e0a855-2800x1073.jpg) ![Nachher: Die gesamte Spalte wurde auf „20“ aktualisiert.](https://assets.boxhero.io/docs/images/8b3328807dbb4c6852785e741ede22e921ab52c4d8410e46d8b83ab72567e62b-2800x1077.jpg) > **Caution** > > **Lassen Sie Zellen, die unverändert bleiben sollen, wie sie sind.** Wenn Sie eine Zelle leeren und hochladen, wird dieser Wert überschrieben – Textfelder werden leer und Mengen werden 0. 3. #### Hochladen und bestätigen - Kehren Sie zum Bildschirm `Massenbearbeitung` zurück und laden Sie Ihre bearbeitete Datei hoch. - Wählen Sie für jede Spalte, die Sie nicht ändern wollten, im Dropdown-Menü `Unverändert lassen` aus. So sind diese Felder vor versehentlichen Änderungen geschützt, selbst wenn eine Zelle bearbeitet oder geleert wurde. - Prüfen Sie die Änderungen in der Vorschau und klicken Sie dann auf `Fertig` , um sie zu übernehmen. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/edaa4507ba07dba6ef2396c8d958bcf8a7fd970732a41919dcc39fc443a1016f-2800x1391.jpg) ### SKUs per Excel aktualisieren Mit **Massenbearbeitung SKU** ersetzen Sie die SKU-Codes (Lagerhaltungseinheiten) vorhandener Artikel in großer Zahl. Da BoxHero Artikel über die SKU identifiziert, ist dies der sichere Weg, SKUs umzubenennen – eine normale **Massenbearbeitung** würde eine geänderte SKU als anderen Artikel lesen. 1. #### Excel-Datei herunterladen - Gehen Sie zu `Datenzentrum` > `Artikel`. - Klicken Sie oben rechts auf `Excel importieren` > `Massenbearbeitung SKU`. - Klicken Sie auf `Vorlage herunterladen`. Die Datei listet jeden Artikel Ihres Teams auf. Der aktuelle Code jeder Zeile ist in der Spalte **SKU(Before)** bereits eingetragen, daneben befindet sich eine leere Spalte **SKU(After)**. > **Note** > > Die übrigen Spalten zeigen die aktuellen Details jedes Artikels, damit Sie die richtigen Zeilen finden. Lassen Sie sie unverändert – in diesem Schritt werden nur SKUs aktualisiert. 2. #### Neue SKUs eingeben Geben Sie in der Spalte **SKU(After)** den neuen Code für jeden Artikel ein, den Sie umbenennen möchten. Lassen Sie **SKU(After)** in jeder Zeile leer, die unverändert bleiben soll. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/e59b87f2afd981218235003863ec299432fd76ed21490a0b3eb101848bbfef98-2754x955.jpg) > **Caution** > > Zu beachten: > > - **Bearbeiten Sie die Spalte SKU(Before) nicht.** Darüber ordnet BoxHero jede Zeile einem vorhandenen Artikel zu. > - **Jede neue SKU muss eindeutig sein.** Sie können keinen Code verwenden, der bereits einem anderen Artikel zugewiesen ist. 3. #### Hochladen und bestätigen - Laden Sie die ausgefüllte Datei im Bildschirm `Massenbearbeitung SKU` hoch. - Prüfen Sie die Änderungen in der Vorschau und klicken Sie dann auf `Fertig` . --- ## Artikelvarianten hinzufügen Wenn ein Artikel in verschiedenen Ausführungen wie Größe oder Farbe erhältlich ist, erstellen Sie mit `Artikelvarianten` alle Versionen auf einmal, statt sie einzeln hinzuzufügen. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/44f1683f8d5336dca9c71e147298392c267a87b8b101af278043af21c6ae077b-2735x1594.jpg) Gibt es ein Sweatshirt zum Beispiel in **vier Farben** und **drei Größen**, ergeben sich 12 Kombinationen. Um alle hinzuzufügen, gehen Sie zu `Artikelliste` > `Artikel hinzufügen` > `Artikelvarianten hinzufügen`. | Braun | Gelb | Grau | Rot | | --- | --- | --- | --- | | S | S | S | S | | M | M | M | M | | L | L | L | L | [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/f4484f859ac95ebb3168d1ace135eaae/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2Ff4484f859ac95ebb3168d1ace135eaae%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) Sie können Artikelvarianten in Ihrer `Artikelliste` nach Attribut (z. B. Größe oder Farbe) gruppieren. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/8e08dfeab5dd80f9c26a077c5801484d4fbef4ec8acdfd9fe1e72656a18ec7f7-2634x1290.jpg) ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/c5e65451c9bbe55e94eb256d43ea6423335da95c3dd30110e4c1b063f009907e-2626x1289.jpg) --- ## Artikel bearbeiten ### Einzelnen Artikel bearbeiten Wählen Sie einen Artikel in der `Artikelliste` aus und klicken Sie auf `Bearbeiten`, um Änderungen vorzunehmen, oder auf `...` (Mehr), um ihn zu duplizieren oder zu löschen. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/ddf281047180ef44ee1432562179ed1de2bb12cc13c451c2a47cbb35695e06ec-2704x1529.jpg) ### Mehrere Artikel bearbeiten Um viele Artikel auf einmal zu aktualisieren, gehen Sie zu `Datenzentrum` > `Artikel`. Das ist hilfreich, wenn Sie Attribute für eine große Gruppe von Artikeln hinzufügen oder ändern. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/80a42116a45246a611b00f37f2cfba0d2f3a09e0005706e087146d329568ca16-2754x1581.jpg) ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/434480da869e627b17cd42e0ec1b5234acf13bbf986c10db55b5629b943f08d6-2800x1658.jpg) ### Änderungsverlauf Wählen Sie einen Artikel in Ihrer `Artikelliste` > `···` (Mehr) > `Änderungsverlauf`. Sie sehen den Änderungsverlauf der Artikelinformationen – SKU, Name, Barcode, Kosten, Preis und alle [benutzerdefinierten Attribute](https://www.boxhero.io/docs/de/concepts/attributes). ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/f664f12043576f529ebdf7f47307a72db0d6fa341cb889bee56b90147d93ad42-2692x1530.jpg) ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/dd288a4c93cca30ed3db836de73a8d97f1ecf12cac1bddda45a877f5525a3880-2702x1531.jpg) --- ## Artikel löschen ### Mehrere Artikel löschen Um Artikel in großer Zahl zu löschen, gehen Sie zu `Datenzentrum` > `Artikel`. Sie können unten die Einstellung `Ansehen` so ändern, dass **500** Artikel pro Seite angezeigt werden, dann alle auswählen und in Schritten von 500 löschen. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/efa6086abc80cac65d62f2971751ac2ec06b43013036ad547d96c45f74c82f8e-2800x1544.jpg) ### Gelöschte Artikel wiederherstellen Wenn Sie einen Artikel versehentlich gelöscht haben, können Sie ihn über `Datenzentrum` > `Artikel` > `...` > `Kürzlich gelöscht` > `Wiederherstellen` wiederherstellen. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/e7939afe1a9738cf6ae0964c9f7c48df0ebb3e236edf4fa38d83316abf0961b1-2770x1584.jpg) ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/641166de4485b2de43a7fe2e531363e328a482252c0003f295d5799956226153-2776x1146.jpg) --- ## Artikelfotos verwalten ### Fotos gesammelt hochladen Sie können mehrere Artikelfotos auf einmal hochladen unter `Datenzentrum` > `Artikel` > `...` (Mehr) > `Fotos hochladen`. 1. Achten Sie darauf, dass jeder **Dateiname der SKU (oder dem Barcode)** des jeweiligen Artikels entspricht. 2. Ziehen Sie die Fotodateien per Drag-and-drop in BoxHero. 3. Klicken Sie zum Abschluss auf `Absenden`. [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/34e825dc57e08185131ab77e0a5f4a19/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F34e825dc57e08185131ab77e0a5f4a19%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) ### Fotos gesammelt herunterladen Sie können alle Artikelfotos als eine komprimierte Datei herunterladen unter `Datenzentrum` > `Artikel` > `...` (Mehr) > `Fotos herunterladen`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/6e7e4c428a1ff35f43321e8f01c8e5c43cdae4a251b903c495d241c4786f9d37-2736x1576.jpg) --- ## Artikel exportieren ### Artikeldetails exportieren Laden Sie Ihre Artikeldaten als Excel-Datei herunter unter `Datenzentrum` > `Artikel` > `Excel exportieren`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/d64fc5f07413908f2f6df2d37b6de005aeb272dd68274cee069c87b920186683-2800x1405.jpg) ![Sie können auswählen, welche Spalten nach Excel exportiert werden.](https://assets.boxhero.io/docs/images/d3dd18bc0e2676a67e739768eb2acce536349bdaadf6dda77ca554c3ba40c20d-2788x1657.jpg) > **Tip** > > Sie können auch die [**Bestandsberichte**](https://www.boxhero.io/docs/de/other-features/analytics) und den Verlauf der [**Transaktionen**](https://www.boxhero.io/docs/de/key-features/tx) Ihres Teams exportieren – nutzen Sie dazu die Schaltfläche `Excel exportieren` oben rechts auf der jeweiligen Seite. ### Artikelfotos exportieren Um Ihre Bestandsliste mit Artikelfotos und Barcode-Bildern zu exportieren, gehen Sie zu `Datenzentrum` > `Artikel` > `...` (Mehr) oben rechts > `In HTML exportieren`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/7bdfcb2ab221d82029d58a49643ca563be0555f488e7baf402d80915b272e352-1200x672.png) 1. Drücken Sie `Ctrl + A`, um alle Artikel auszuwählen. _(Mac: Command + A)_ 2. Drücken Sie `Ctrl + C`, um die Daten zu kopieren. _(Mac: Command + C)_ 3. Öffnen Sie eine Excel-Datei und drücken Sie `Ctrl + V`, um sie einzufügen. _(Mac: Command + V)_ 4. Speichern Sie die Datei, die nun Artikelfotos und Barcode-Bilder enthält. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/6a738b795884c783ae1d4abe123c105a700ee70611aa8c2d7dd5e8465095fd69-1200x672.png) > **Note** > > Sie können **filtern** und **bestimmte Daten auswählen**, um sie in Excel zu speichern, indem Sie im `Datenzentrum` nach Artikeln suchen und die Funktion `In HTML exportieren` verwenden. --- ## Häufig gestellte Fragen **Brauchen Sie noch Hilfe?** Lesen Sie unsere FAQ zur Verwaltung von Artikeln. - [Artikel & Attribute](https://www.boxhero.io/docs/de/faq/inventory-and-transactions/items-and-attributes)