# Mitglieder

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-d9f70f7788511b6d1d27480e02b47097382736ee%2Fall-members.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## Mitgliedereinstellungen

BoxHero unterstützt die Zusammenarbeit im Team, sodass Sie Ihren Bestand in einem gemeinsamen Arbeitsbereich mit Ihrem Team verwalten können. Laden Sie Mitglieder ein, weisen Sie Aufgaben zu und gewähren Sie benutzerdefinierte Berechtigungen für bestimmte Rollen und Verantwortlichkeiten.

Sie können überwachen **wer** Änderungen vorgenommen hat, **wann** sie vorgenommen wurden, und **welche Artikel** an Bestandsbewegungen beteiligt waren.

## Mitglieder einladen

Um Teammitglieder zu Ihrem BoxHero-Team hinzuzufügen, gehen Sie zu <mark style="color:blau;">**`Einstellungen`**</mark> > <mark style="color:blau;">**`Mitglieder`**</mark> > <mark style="color:blau;">**`Mitglieder einladen`**</mark>.

Sie können Mitglieder auf zwei Arten zu BoxHero einladen:

1. **Per E-Mail**: Senden Sie eine direkte Einladung an ihre E-Mail-Adresse.
2. **Per Link**: Generieren Sie einen Einladungslink. Der Link bleibt gültig für **24 Stunden**.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/46fa91b037bb408db680f64fe2b92185/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/46fa91b037bb408db680f64fe2b92185/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

## Autorisierungsstufen

Wählen Sie eine der folgenden Autorisierungsstufen aus und weisen Sie Rollen zu:

* **Admin**: Vollzugriff, einschließlich dem Einladen von Mitgliedern und der Verwaltung der Zahlungseinstellungen.
* **Mitglied**: Kann Daten ändern, aber keine Aufgaben ausführen, die Admin-Rechte erfordern.
* **Betrachter**: Kann Daten ansehen, aber keine Änderungen vornehmen.

{% hint style="warning" %}
**Hinweis**: Rollen steuern, was jede Person sehen und tun kann.\
Sie können benutzerdefinierte Rollen und Berechtigungen erstellen, indem Sie die Funktionen, die Sie erlauben möchten, manuell auswählen.
{% endhint %}

<details>

<summary><strong>Berechtigungen nach autorisierten Rollen</strong></summary>

<table><thead><tr><th width="144.033447265625">Funktion</th><th width="249.07159423828125">Beschreibung</th><th width="94.9288330078125">Admin</th><th width="102.87591552734375">Mitglied</th><th>Betrachter</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Artikel</strong></td><td>Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen</td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>Nur anzeigen</td></tr><tr><td><strong>Bestandsbewegungen</strong></td><td>Buchen <strong>Wareneingang, -ausgang, Anpassung, Umlagern</strong> Transaktionen</td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>-</td></tr><tr><td></td><td>Buchen <strong>Entwurf</strong> Transaktionen</td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>-</td></tr><tr><td></td><td>Verwalten <strong>Transaktions</strong> <strong>Verlauf</strong></td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>Nur anzeigen</td></tr><tr><td><strong>Datenzentrum</strong></td><td>Verwalten <strong>Attribute</strong>, <strong>Standorte</strong>, <strong>Partner</strong>, <strong>Pakete</strong></td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>Nur anzeigen</td></tr><tr><td><strong>Barcode-Etiketten</strong></td><td>Barcode-Etiketten drucken</td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>✔️</td></tr><tr><td></td><td>Etikettenvorlagen verwalten</td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>-</td></tr><tr><td><strong>Einkäufe</strong><br><strong>&#x26; Verkäufe</strong></td><td>Bestellungen verwalten (<strong>Einkäufe</strong>, <strong>Verkäufe</strong>, <strong>Retouren</strong>)</td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>Nur anzeigen</td></tr><tr><td></td><td>Verwalten <strong>Preis</strong> <strong>Listen</strong></td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>Nur anzeigen</td></tr><tr><td><strong>Warnungen bei geringem Bestand</strong></td><td>Verwalten <strong>Sicherheitsbestand</strong></td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>Nur anzeigen</td></tr><tr><td><strong>Inventar-Link</strong></td><td>Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen</td><td>✔️</td><td>-</td><td>-</td></tr><tr><td><strong>Bestandszählung</strong></td><td>Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen</td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>-</td></tr><tr><td></td><td>Bestandszählungen einreichen</td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>-</td></tr><tr><td><strong>Berichte</strong></td><td>Anzeigen <strong>Dashboard</strong> und <strong>Zusammenfassung</strong></td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>✔️</td></tr><tr><td></td><td>Anzeigen <strong>Frühere Menge</strong></td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>-</td></tr><tr><td></td><td>Anzeigen <strong>Bestand</strong> <strong>Berichte</strong></td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>✔️</td></tr><tr><td></td><td>Hinzufügen <strong>Benutzerdefiniert</strong> <strong>Formeln</strong> in Bestandsberichten</td><td>✔️</td><td>-</td><td>-</td></tr><tr><td></td><td>Anzeigen <strong>Verkäufe</strong> <strong>Berichte</strong></td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>✔️</td></tr><tr><td></td><td>Verwalten <strong>Benutzerdefiniert</strong> <strong>Analysen</strong></td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>-</td></tr><tr><td><strong>Einstellungen</strong></td><td>Verwalten <strong>Team</strong> Einstellungen</td><td>✔️</td><td>-</td><td>-</td></tr><tr><td></td><td>Verwalten <strong>Mitglied</strong> Einstellungen</td><td>✔️</td><td>-</td><td>-</td></tr><tr><td></td><td>Verwalten <strong>Benachrichtigung</strong> Einstellungen</td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>-</td></tr><tr><td></td><td>Verwalten <strong>Bestellung</strong> Einstellungen<br><sub>(Steuern, Rabatte, Drucklayout, benutzerdefinierte Felder)</sub></td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>-</td></tr><tr><td></td><td>Verwalten <strong>Abrechnung</strong> &#x26; <strong>Zahlungen</strong></td><td>✔️</td><td>-</td><td>-</td></tr><tr><td></td><td>Empfangen <strong>Wöchentliche Bericht-E-Mails</strong></td><td>✔️</td><td>-</td><td>-</td></tr></tbody></table>

</details>

## Benutzerdefinierte Rollen und Berechtigungen

Weisen Sie benutzerdefinierte Berechtigungen zu, um bestimmte Rollen und Verantwortlichkeiten zu erfüllen, indem Sie zu <mark style="color:blau;">**`Einstellungen`**</mark> > <mark style="color:blau;">**`Mitglieder`**</mark> > <mark style="color:blau;">**`Benutzerdefinierte Rollen`**</mark>.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-f77c5fd89d9cf306fad8baee5a1056c0120bf272%2Fcustom-role-popup.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sie können bestimmte Aktionen einschränken oder erlauben, wie zum Beispiel <mark style="color:blau;">**`Wareneingang`**</mark>/<mark style="color:blau;">**`Warenausgang`**</mark> Transaktionen oder den Zugriff auf sensible Daten wie Verkaufsdaten.

* **Grundlegende Daten**
  * Artikel
  * Attribute
  * Partner
  * Standorte
* **Bestandsbewegungen**
  * Wareneingang
  * Warenausgang
  * Bestand anpassen
  * Bestand verschieben
  * Wareneingang als Entwurf
  * Warenausgang als Entwurf
  * Bestandsverschiebung als Entwurf
* **Einkäufe & Verkäufe**
  * Kosten- und Bestellauftrag (PO)
  * Preis- & Verkaufsauftrag (SO)
* **Berichte**
  * Bestand, Dashboard, Zusammenfassung, Frühere Menge

***

## Häufig gestellte Fragen (FAQ)

### Kann ich den Zugriff einer Person auf Bestandsdaten nach Standort einschränken?

Derzeit gilt unsere Berechtigungsstruktur auf der *Teamebene*, was bedeutet, dass Benutzer alle Bestandsdaten über die Standorte des Teams hinweg sehen können. Um den Zugriff zu begrenzen, empfehlen wir die Erstellung von **separaten Teams** für verschiedene Standorte.

### Kann ich den Zugriff einer Person auf den Transaktionsverlauf einschränken?

Nein, alle Mitglieder können den Bestands-Transaktionsverlauf des Teams einsehen. Benutzerdefinierte Berechtigungen erlauben keine Einschränkungen beim Zugriff auf vergangene Daten.

### Können mehreren Benutzern Admin-Rechte zugewiesen werden?

Ja, mehreren Benutzern können Admin-Rechte zugewiesen werden.

### Zählen Benutzer mit Betrachterzugriff zum Benutzerlimit?

Ja, Benutzer mit Betrachterzugriff werden in die Benutzeranzahl einbezogen. Wenn Sie nur Bestandsdetails teilen müssen, können Sie stattdessen die [**Inventar-Link**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/de/weitere-funktionen/inventory-link) Funktion verwenden.