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# Bestandsbewegungen

> So erfassen Sie mit den Bestandstransaktionen von BoxHero eingehende, ausgehende, angepasste oder zwischen Standorten verschobene Bestände.

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#### Was ist der Unterschied zwischen „Anpassung“ und „Wareneingang/Warenausgang“?

- Verwenden Sie `Wareneingang` und `Warenausgang`, um tatsächliche Bestandsbewegungen zu erfassen – den Empfang von Ware eines Lieferanten, die Abwicklung einer Bestellung, den Versand oder die Entsorgung von Artikeln.
- Verwenden Sie `Anpassung`, um Abweichungen zu korrigieren, die nicht mit einer Bewegung verbunden sind (z. B. Beschädigung, Verlust, Diebstahl oder die Korrektur nach einer Stichprobeninventur).

> **Tip**
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> Wenn Sie beides getrennt halten, lässt sich Ihr Transaktionsverlauf später leichter prüfen.

#### Wann sollte ich Bestandstransaktionen und wann Einkauf & Verkauf verwenden?

- Verwenden Sie `Transaktionen` für schnelle interne Bestandsaktualisierungen, die keine Belege erfordern.
- Verwenden Sie `Einkauf & Verkauf`, wenn Sie einen Bestellauftrag, Verkaufsauftrag, eine Rechnung oder Preisangaben zur Bewegung benötigen.

|  | Transaktionen | Einkauf & Verkauf |
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| **Ablauf** | Bestände sofort aktualisieren, indem Sie einen Artikel auswählen und die Menge eingeben. | Zuerst einen Auftrag (**Bestellauftrag** oder **Verkaufsauftrag**) erstellen und ihn dann bei Versand oder Eingang abwickeln. |
| **Methode** | **Wareneingang** für Artikel verwenden, die in den Bestand gelangen, und **Warenausgang** für Artikel, die den Bestand verlassen. | **Wareneingang** mit Bestellaufträgen und **Warenausgang** mit Verkaufsaufträgen verknüpfen, um alles besser nachzuverfolgen. |
| **Zweck** | Manuelle Bestandsanpassungen und einfache Mengenstände. | Auftragsverwaltung mit Bestandsaktualisierung in Echtzeit. |

#### Kann ich eine Transaktion für mehrere Standorte gleichzeitig erfassen?

Jede Transaktion vom Typ `Wareneingang` oder `Warenausgang` ist an einen _einzigen_ Standort gebunden. Um Bestand zwischen Standorten zu übertragen, verwenden Sie `Verschieben`. Um denselben Artikel an mehreren Standorten einzubuchen, erstellen Sie für jeden eine eigene Transaktion.

#### Kann ich eine Transaktion speichern, ohne sie abzuschließen?

Ja. `Wareneingang`, `Warenausgang` und `Verschieben` unterstützen Entwürfe. **Gespeicherte** **Entwürfe** werden beim nächsten Öffnen des Menüs angezeigt, sodass Sie sie später abschließen oder mehrere Entwürfe auf einmal verarbeiten können.

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/645ec5882270b447f6888f65059eb2f22ef070ce9880b9d3cac2a11b36920971-2800x1175.jpg)

#### Kann ich Fotos oder Dateien an eine Transaktion anhängen?

Ja. Das **Feld** **„Memo“** jeder Transaktion unterstützt Dateianhänge (z. B. Rechnungskopien, Packzettel, Schadensfotos oder unterschriebene Empfangsbestätigungen). Sie können im Memo außerdem **Hashtags** verwenden, um zusammengehörige Transaktionen zu markieren und später danach zu filtern.

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/f0ce35667ea4ce568c717bf06ff39bbe442b36578edb8ed67f2094d70e16cf9d-2636x1574.jpg)

#### Was passiert, wenn ich mehr Bestand ausbuchen möchte, als vorhanden ist?

BoxHero warnt Sie, dass der Bestand für die Transaktion nicht ausreicht. Sie können entweder abbrechen oder fortfahren und den Artikel in einen negativen Bestand laufen lassen.

Wenn Ihre physische Zählung vom System abweicht, korrigieren Sie zuerst die Menge mit `Anpassung` und erfassen Sie dann den `Warenausgang`.

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/f3f59c524e1a58812d13f633300a48eda463bf074a797094f650bcf9481c7fdd-1416x846.png)

#### Kann ich BoxHero als Lagerverwaltungssystem (WMS) verwenden?

BoxHero ist ein **System** **zur** **Bestandsverwaltung** – es wurde entwickelt, um nachzuverfolgen, was Sie haben und wo es sich befindet, nicht um die gesamte Auftragsabwicklung im Lager zu steuern.

Die Bestandsseite deckt BoxHero gut ab: eine große Zahl von SKUs mit benutzerdefinierten Attributen, Fotos und Barcodes; Bestell- und Verkaufsaufträge mit gedruckten Rechnungen; sowie Bestände an mehreren Standorten, die mit Transaktionen vom Typ `Verschieben` nachverfolgt werden.

Nicht enthalten ist ein eigener Kommissionier- und Verpackungsablauf. Sie können beim Abwickeln von Aufträgen Transaktionen vom Typ `Warenausgang` erfassen und Barcodes scannen, es gibt jedoch keine Picklisten, Wellenkommissionierung, Packstationen oder Pick-and-Pack-Abläufe.