> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Every page is available as Markdown by appending `.md` to its URL; this page is [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/de/faq/reporting/custom-analytics.md).

# Benutzerdefinierte Berichte

> Antworten auf häufige Fragen zum Abfragen Ihrer Daten, zum Speichern von Berichten und zur Zugriffsverwaltung für benutzerdefinierte Berichte in BoxHero.

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#### Wie aktuell sind die Daten in Benutzerdefinierte Berichte?

Die Daten werden einmal täglich automatisch synchronisiert. Um die neuesten Daten bei Bedarf abzurufen, klicken Sie unten in der Seitenleiste auf das Synchronisierungssymbol (🔄).

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/552a4ebf64edc74f8f2f53382aad564f987cb0c2a6bc3f4f5f831eb3013d8193-2800x1496.jpg)

#### Kann ich in Benutzerdefinierte Berichte Daten aus mehreren Teams kombinieren?

Nein, die Daten sind auf ein einzelnes Team beschränkt. Sie können nur Daten des Teams analysieren, in dem Sie gerade angemeldet sind.

#### Was macht der KI-Assistent mit meiner Frage? Werden meine Daten irgendwohin gesendet?

Der `KI-Assistent` verwendet Ihre Frage zusammen mit der Struktur Ihrer Daten (z. B. Artikelnamen, Kategorien und Mengen), um Ihren Bericht zu erstellen. Ihre tatsächlichen Bestandsdatensätze werden nicht an die KI gesendet – Berichte werden aus Ihren synchronisierten Daten innerhalb von BoxHero erstellt.

#### Kann ich eine Änderung rückgängig machen oder zu einer früheren Version eines Berichts zurückkehren?

Ja. Jedes Mal, wenn Sie einen Bericht bearbeiten, speichert BoxHero eine Version. Öffnen Sie den Bericht, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche `...` und wählen Sie `Versionsverlauf`. Wählen Sie die gewünschte Version aus und klicken Sie auf `Diese Version wiederherstellen`. Wenn Sie den Bericht noch nicht bearbeitet haben, gibt es keine Versionen zum Wiederherstellen.

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/888a4619b0644eb4bf98995132409c9b3c995e0683ee0e590e51f722ae5f2880-2800x1587.jpg)

#### Wer kann die von mir gespeicherten Berichte sehen?

Gespeicherte Berichte sind für alle **Administratoren** und regulären **Mitglieder** Ihres Teams sichtbar. Jeder mit Zugriff kann sie öffnen und mit dem KI-Assistenten bearbeiten. Verwenden Sie eindeutige Namen, damit Ihre Teammitglieder den richtigen Bericht finden.

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/e549d9ed2c7e2363e84efc2ba1f609f89b8798c90b107927c235fd3843c28093-2800x1506.jpg)

#### Kann ich den Zugriff auf benutzerdefinierte Berichte einschränken?

Standardmäßig können Administratoren und Mitglieder Abfragen in [Benutzerdefinierte Berichte](https://www.boxhero.io/docs/de/other-features/custom-analytics) erstellen und anzeigen. Um den Zugriff eines Mitglieds einzuschränken, weisen Sie ihm eine benutzerdefinierte Rolle zu – **Benutzerdefinierte Berichte** ist in den Berechtigungen benutzerdefinierter Rollen _nicht_ enthalten, sodass Mitglieder mit einer benutzerdefinierten Rolle keinen Zugriff auf diese Funktion haben, selbst wenn alle anderen Berechtigungen ausgewählt sind.

- [Mitglieder](https://www.boxhero.io/docs/de/concepts/members)

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/161f9d73dc66ccd7fb239b9e6d144b60a2204ff0b0a043409e40b3e87e3d68e0-2483x1662.jpg)