# Erste Schritte

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## Registrieren

Du kannst dich mit deiner E-Mail-Adresse registrieren oder ein Google-, Apple- oder Kakao-Konto verwenden — oder dich sofort durch Scannen eines QR-Codes anmelden. Du erhältst eine **30-tägige kostenlose Testphase** des Business-Plans, ohne Verpflichtung oder erforderliche Zahlung.

<figure><img src="/files/a635ab87a0c837ef254213678c08d6ab243d3310" alt="BoxHero Sign In Screen with Social Logins and QR Code"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Hinweis**: Wenn du kein Abonnement startest, wird dein Konto nach Ablauf der Testphase automatisch auf den kostenlosen [Personal-Plan](/docs/documentation/de/pricing.md#personal-plan) umgestellt. Premium-Funktionen werden dann nicht mehr verfügbar sein.
{% endhint %}

## Ein Team erstellen

Nachdem du dich registriert hast, besteht dein erster Schritt darin, ein <mark style="color:$primary;">`Team`</mark>.&#x20;

Stell dir ein Team als gemeinsamen Arbeitsbereich vor, in dem du und deine Kollegen Bestände verwalten, Artikel verfolgen und den Benutzerzugriff an einem Ort steuern können.

<figure><img src="/files/f100699e8cdec920c7a160349565da99728e1467" alt="BoxHero New User Getting Started Screen"><figcaption></figcaption></figure>

#### Bewährte Vorgehensweisen

* **Einfach halten**: Die meisten Unternehmen brauchen nur ein Team.
* **Gut organisiert bleiben**: Wenn du Abteilungen oder Standorte strikt trennen musst, kannst du zusätzliche Teams erstellen.
* **Richtig benennen**: Wir empfehlen, mit deinem Firmennamen zu beginnen. Du kannst ein Team später umbenennen.

{% hint style="success" %}
**Brauchst du Hilfe mit diesen Begriffen?**\
Sieh dir unseren [Begriffsleitfaden](https://www.boxhero.io/blog/terminology-guide) für klare Definitionen und Erklärungen der wichtigsten Konzepte in BoxHero an.
{% endhint %}

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## Artikel hinzufügen

**Artikel** sind die grundlegenden Bestandseinheiten, die du in BoxHero verwaltest.

1. Um einen Artikel hinzuzufügen, gehe zu <mark style="color:$primary;">`Artikelliste`</mark> und klicke auf die <mark style="color:$primary;">`Artikel hinzufügen`</mark> -Schaltfläche.
2. Fülle dann die Artikeldetails aus und klicke am Ende auf <mark style="color:$primary;">`Absenden`</mark> .

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/8bc236d2e4544fc6b64e9e2630975610/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/8bc236d2e4544fc6b64e9e2630975610/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

#### Grundlegende Informationen

* **Artikelbild** — Lade ein Bild zur schnellen Identifizierung hoch (Max.: 3 MB).
* **SKU**<sup><mark style="color:$danger;">**\***<mark style="color:$danger;"></sup> — Eine eindeutige Kennung für den Artikel. BoxHero erstellt automatisch eine, oder du kannst eine benutzerdefinierte „Stock Keeping Unit“ eingeben. Muss eindeutig sein, doppelte Einträge sind also nicht erlaubt.
* **Artikelname**<sup><mark style="color:$danger;">**\***<mark style="color:$danger;"></sup> — Der Hauptname, der zur Identifizierung des Artikels oder Produkts verwendet wird.
* **Barcode** — Das Hinzufügen eines Barcodes ermöglicht eine sofortige Suche durch Scannen.
  * **Vorhandener Barcode**: Gib ihn manuell ein oder verwende einen Scanner (USB oder Handykamera).
  * **Kein Barcode?** Auswählen <mark style="color:$primary;">`Generieren`</mark> um eine zufällige 13-stellige Nummer zu erstellen. Du kannst diese nach dem Speichern des Artikels auf Etiketten drucken.

#### Attribute

* [**Attribute**](/docs/documentation/de/konzepte/attributes.md) — Füge benutzerdefinierte Details hinzu, die dir helfen, deinen Bestand zu kategorisieren und zu filtern.\
  (Beispiele: *Marke, Hersteller, Farbe oder Größe)*

#### Preisgestaltung

* **Kosten & Preis** *(Optional)* — Lege einen Standard-Einstandspreis und Verkaufspreis für deine Artikel fest. Diese Werte werden automatisch in deinen [<mark style="color:blau;">Einkaufs- und Verkaufsaufträgen</mark>](/docs/documentation/de/hauptfunktionen/purchase-and-sales.md).
  * Einstandspreis und Verkaufspreis dienen nur als Referenz.&#x20;
  * Sie *berechnen nicht* die Gewinnmargen oder verfolgen historische Preisschwankungen.

#### Anfangsmenge

* **Menge** *(Optional)* — Du kannst einen Artikel mit einem Nullbestand speichern und den Bestand später hinzufügen.
  * Wenn du mehrere Lagerorte hast, kannst du jeder [<mark style="color:blau;">Location</mark>](/docs/documentation/de/konzepte/locations.md).

<figure><img src="/files/1902e7f0623e2dbc675bb4c0e54e1e7de582fb4a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Zeit sparen**: Du kannst eine Excel-Datei importieren und eine Tabelle hochladen, um [**Artikel in großen Mengen hinzuzufügen**](/docs/documentation/de/konzepte/items.md#add-items-via-excel).
{% endhint %}

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## Artikel anzeigen

Suche nach Artikeln in der <mark style="color:$primary;">`Artikelliste`</mark>, oder organisiere sie mithilfe der <mark style="color:$primary;">`Gruppieren nach`</mark> -Funktion in ordnerähnliche Kategorien. Sortiere Artikel nach Menge (hoch bis niedrig) oder alphabetisch.

<figure><img src="/files/237d87d9f546fbe0b9d7ca9f1ca6ae52797ac6dd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Im <mark style="color:$primary;">`Daten-Center`</mark>, kannst du:

* deine Artikel in einer Tabelle anzeigen
* Artikel nach jeder Spalte sortieren
* mehrere Artikel auswählen, um sie auf einmal zu bearbeiten oder zu löschen

<figure><img src="/files/b51e743f14ee3d8e96d166480fd8a7aad34de208" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Bestandsbewegungen

Nachdem du Artikel hinzugefügt hast, aktualisiere die Mengen mit den Menüs **Zugang**, **Abgang**, **Bestand anpassen**, und **Bestand verschieben** . Jede Bewegung aktualisiert die verfügbaren Mengen und wird in der Artikelhistorie aufgezeichnet.

* <mark style="color:$primary;">`Zugang`</mark>: Bestand hinzufügen.
* <mark style="color:$primary;">`Abgang`</mark>: Bestand reduzieren.
* <mark style="color:$primary;">`Bestand anpassen`</mark>: Bestände korrigieren oder ändern (Verlust, Beschädigung, Zähldifferenz).
* <mark style="color:$primary;">`Bestand verschieben`</mark>: Artikel zwischen Standorten übertragen.

<figure><img src="/files/7b60787a038379c2d46be81ecc94a2fcceb73845" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Bestandseingang & -ausgang

1. Gehe in der linken Seitenleiste zu <mark style="color:$primary;">`Zugang`</mark> oder  <mark style="color:$primary;">`Abgang`</mark>.
2. Wähle einen Standort aus.
3. *(Optional)* Wähle einen [Partner](/docs/documentation/de/konzepte/partners.md) — einen **Lieferanten** für Bestandseingang oder einen **Kunden** für Bestandsausgang.
4. Wähle den Artikel aus und gib die Menge ein.
5. *(Optional)* Füge einen Verweis, eine Notiz oder einen Anhang hinzu (Rechnung, Packliste, Foto).

{% hint style="warning" %}
Die „**Location**“-Option erscheint nur, wenn du mehr als einen Standort verwendest. Neue Teams beginnen mit einer kostenlosen 30-tägigen Testphase des [Business-Plans,](/docs/documentation/de/pricing.md#business-plan) der die Unterstützung mehrerer Standorte umfasst.
{% endhint %}

{% tabs %}
{% tab title="Zugang" %}

<figure><img src="/files/56019faab2710a64504da6a9b5bb6b6b8469e276" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Abgang" %}

<figure><img src="/files/8885e8ace4f60d3b72805122c9a730d77931aa2e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

{% hint style="success" %}
**Schnelle** **Verknüpfungen**:\
Verwende <mark style="color:$primary;">`Aus Excel importieren`</mark> oder <mark style="color:$primary;">`Artikelbarcode scannen`</mark> um mehrere Artikel oder Mengen auf einmal hinzuzufügen.
{% endhint %}

### Bestand anpassen

1. Gehe in der linken Seitenleiste zu <mark style="color:$primary;">`Bestand anpassen`</mark>.
2. Wähle einen Standort aus.
3. Wähle den Artikel aus und gib die neue Menge ein.
4. *(Optional)* Füge einen **Grund** oder **als Verweis** hinzu (z. B. Verlust, Beschädigung, Zähldifferenz) und hänge unterstützende Dokumente oder Fotos an.

<figure><img src="/files/25333fa9508ae0f7eb2674e912a0d62d45fef4b8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Bestand verschieben

1. Gehe in der linken Seitenleiste zu <mark style="color:$primary;">`Bestand verschieben`</mark>.
2. Wähle die **Quelle** **Location** (Von) und das **Ziel** **Location** (Nach) aus.
3. Wähle die Artikel und Mengen, die verschoben werden sollen.
4. *(Optional)* Füge bei Bedarf einen Verweis oder eine Notiz hinzu.

<figure><img src="/files/c08c1533c5175323d9d67b9c868913b015946a93" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Die **Bestand verschieben** Funktion ist nur verfügbar, wenn in deinem Team 2 oder mehr Standorte eingerichtet sind.
{% endhint %}

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## Transaktionsverlauf anzeigen

* Verwende das Menü <mark style="color:$primary;">`Transaktionen`</mark> um jede Bestandsbewegung zu überprüfen und die Details zu finden, die du für Abgleiche oder Prüfungen benötigst.
* Lege einen <mark style="color:$primary;">`Datumsbereich`</mark>, <mark style="color:$primary;">`+ Filter hinzufügen`</mark>, oder <mark style="color:$primary;">`in Excel exportieren`</mark> um deine Bestandsdaten herunterzuladen.

<figure><img src="/files/330185ec445488969e3da787ef6bc534354e603e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

[**Weitere Aktionen**](/docs/documentation/de/hauptfunktionen/tx.md#types-of-inventory-transactions)**:**

* Eine Zusammenfassung drucken
* Eine PDF der Transaktion herunterladen
* Etiketten für Artikel in dieser Transaktion drucken
* Diese einzelne Transaktion nach Excel exportieren
* Die Transaktion bearbeiten oder löschen

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c53f7b97987939072035a0b0b86da7e/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c53f7b97987939072035a0b0b86da7e/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}
Bestandstransaktionen werden in Echtzeit über alle Geräte hinweg synchronisiert.
{% endembed %}

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## Teammitglieder einladen

Gehe zu <mark style="color:$primary;">`Einstellungen`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Mitglieder`</mark> um [Teammitglieder](/docs/documentation/de/konzepte/members.md#member-settings)einzuladen oder zu entfernen.\
Lade alle ein, die bei der Verwaltung deines Bestands helfen, damit ihr Funktionen gemeinsam testen könnt.

<figure><img src="/files/09ec5e7c2839fd16475a2464edde21907759e6c6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## Die mobile App herunterladen

Verwende die BoxHero-Mobil-App, um Bestände unterwegs zu verwalten — melde dich mit deinem Konto an, um auf dein Team zuzugreifen, Barcodes zu scannen und Bestandsbewegungen von deinem Smartphone aus zu erfassen.

* **Android**: [Link](http://play.google.com/store/apps/details?id=com.bgpworks.boxhero)
* **iOS**: [Link](http://itunes.apple.com/app/id1325512157)

<figure><img src="/files/84c64a3d4ef4003944c5b48f256b447c9c44320c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## Abonnieren

Wenn du dich nach der kostenlosen Testphase für die Fortsetzung entscheidest, gehe zu <mark style="color:$primary;">`Einstellungen`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Abrechnung`</mark> um dein Abonnement zu starten.

<figure><img src="/files/e50cf566f927138c7d177f33447061afcb13a0db" alt=""><figcaption><p>Weitere Details zu Zahlungen und Abrechnung findest du <a href="/pages/12719a3bcadbb9bc20ae8db8672fec1b7304c38b#managing-your-plan">hier</a>.</p></figcaption></figure>

**Zu deinen Daten:** Alle Daten, die du während der kostenlosen Testphase eingibst, *bleiben* nach Ablauf der Testphase in deinem Konto erhalten. Wenn du das Team abonnierst, das du zum Testen verwendet hast, kannst du es ohne Unterbrechung weiterverwenden.

**Wenn du ganz neu beginnen möchtest:** Du kannst dein Testteam auf eine der folgenden Arten zurücksetzen:

* Lösche alle Artikel im Team und kontaktiere [Support](/docs/documentation/de/ressourcen/contact.md) um deinen Transaktionsverlauf zurückzusetzen.
* Oder erstelle ein neues Team und beginne mit einer sauberen Einrichtung.


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://www.boxhero.io/docs/documentation/de/getting-started.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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