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# Erste Schritte

***

## Registrieren

Sie können sich mit Ihrer E-Mail registrieren oder ein Google-, Apple- oder Kakao-Konto verwenden — oder sich sofort durch Scannen eines QR-Codes anmelden. Sie erhalten eine **kostenlose 30-Tage-Testversion** des Businessplans, ohne Verpflichtung oder Zahlungspflicht.

<figure><img src="/files/a635ab87a0c837ef254213678c08d6ab243d3310" alt="BoxHero Sign In Screen with Social Logins and QR Code"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Hinweis**: Wenn Sie kein Abonnement abschließen, wird Ihr Konto nach Ablauf der Testphase automatisch in den kostenlosen [Privatplan](/docs/documentation/de/pricing.md#personal-plan) umgestellt. Premiumfunktionen stehen dann nicht mehr zur Verfügung.
{% endhint %}

## Ein Team erstellen

Sobald Sie sich registriert haben, besteht Ihr erster Schritt darin, ein <mark style="color:$primary;">`Team`</mark>.&#x20;

Stellen Sie sich ein Team als gemeinsamen Arbeitsbereich vor, in dem Sie und Ihre Kollegen Inventar verwalten, Artikel verfolgen und den Benutzerzugriff an einem Ort steuern können.

<figure><img src="/files/279ae0b16e260d574e3a28d43dd6aef29a2da0df" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Bewährte Vorgehensweisen

* **Halten Sie es einfach**: Die meisten Unternehmen benötigen nur ein Team.
* **Bleiben Sie organisiert**: Wenn Sie Abteilungen oder Standorte strikt trennen müssen, können Sie zusätzliche Teams erstellen.
* **Geben Sie ihm den richtigen Namen**: Wir empfehlen, mit Ihrem Firmennamen zu beginnen. Sie können ein Team später umbenennen.

{% hint style="success" %}
**Brauchen Sie Hilfe mit diesen Begriffen?**\
Sehen Sie sich unseren [Begriffsleitfaden](https://www.boxhero.io/blog/terminology-guide) an, um klare Definitionen und Erklärungen wichtiger Konzepte in BoxHero zu erhalten.
{% endhint %}

***

## Artikel hinzufügen

**Artikel** sind die grundlegenden Bestandteile des Inventars, das Sie in BoxHero verwalten.

1. Um einen Artikel hinzuzufügen, gehen Sie zur <mark style="color:$primary;">`Artikelliste`</mark> und klicken Sie auf die <mark style="color:$primary;">`Artikel hinzufügen`</mark> -Schaltfläche.
2. Füllen Sie dann Ihre Artikelinformationen aus und klicken Sie am Ende auf <mark style="color:$primary;">`Speichern`</mark> am Ende.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4696778c91b53d9f7d10783b0f627b4c/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4696778c91b53d9f7d10783b0f627b4c/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

### Artikelinformationen

#### Details

* **SKU**<sup><mark style="color:$danger;">**\***<mark style="color:$danger;"></sup> — Eine eindeutige Kennung für den Artikel. BoxHero erstellt automatisch eine, oder Sie können eine benutzerdefinierte "Stock Keeping Unit" eingeben. Muss eindeutig sein, doppelte Einträge sind also nicht erlaubt.
* **Name**<sup><mark style="color:$danger;">**\***<mark style="color:$danger;"></sup> — Der primäre Name, der zur Identifizierung des Artikels oder Produkts verwendet wird.
* **Barcode** — Das Hinzufügen eines Barcodes ermöglicht eine sofortige Suche per Scan.
  * **Vorhandener Barcode**: Geben Sie ihn manuell ein oder verwenden Sie einen Scanner (USB oder Handy-Kamera).
  * **Kein Barcode?** Auswählen <mark style="color:$primary;">`Generieren`</mark> um eine zufällige 13-stellige Nummer zu erstellen. Sie können diese nach dem Speichern des Artikels auf Etiketten drucken.
* **Foto** — Laden Sie ein Bild zur schnellen Identifizierung hoch (Max.: 3 MB).

#### Attribute

* [**Attribute**](/docs/documentation/de/konzepte/attributes.md) — Fügen Sie alle benutzerdefinierten Details hinzu, die Sie zum Kategorisieren und Filtern Ihres Inventars benötigen.\
  (Beispiele: *Marke, Hersteller, Farbe oder Größe)*

#### Preise

* **Kosten & Preis** *(Optional)* — Legen Sie einen Standard-Einstandspreis und Verkaufspreis für Ihre Artikel fest. Diese Werte werden automatisch in Ihren [<mark style="color:blau;">Bestell- und Verkaufsaufträgen</mark>](/docs/documentation/de/wichtige-funktionen/purchase-and-sales.md).
  * Einstandspreis und Verkaufspreis dienen nur als Referenz.&#x20;
  * Sie *nicht* berechnen keine Gewinnmargen und verfolgen keine historischen Preisschwankungen.

#### Anfangsmenge

* **Menge** *(Optional)* — Sie können einen Artikel mit einem Nullbestand speichern und später Bestand hinzufügen.
  * Wenn Sie mehrere Lagerorte haben, können Sie jedem [<mark style="color:blau;">Standort</mark>](/docs/documentation/de/konzepte/locations.md).

<figure><img src="/files/803f3898dc4ec2c548cf3490d06679b73c53587a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Sparen Sie Zeit**: Sie können eine Excel-Datei importieren und eine Tabelle hochladen, um [**Artikel in großen Mengen hinzuzufügen**](/docs/documentation/de/konzepte/items.md#add-items-via-excel).
{% endhint %}

***

## Artikel anzeigen

Suchen Sie nach Artikeln in der <mark style="color:$primary;">`Artikelliste`</mark>, oder ordnen Sie sie mithilfe der <mark style="color:$primary;">`Gruppieren nach`</mark> -Funktion in ordnerähnliche Kategorien ein. Sortieren Sie Artikel nach Menge (hoch nach niedrig) oder alphabetisch.

<figure><img src="/files/fbaef5b9477f02fba8d53b1e0260586e25f8ffb3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/f0d2b6c080a6cc6804472ce4178014aadab474a5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Im <mark style="color:$primary;">`Daten-Center`</mark>, können Sie:

* Ihre Artikel in einer Tabelle anzeigen
* Artikel nach jeder beliebigen Spalte sortieren
* Mehrere Artikel auswählen, um sie gleichzeitig zu bearbeiten oder zu löschen

<figure><img src="/files/dc7fd2a851018d906f1734decc6161bf28ae1681" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Bestandsbewegungen

Nachdem Sie Artikel hinzugefügt haben, aktualisieren Sie die Mengen mit den **Wareneingang**, **Warenausgang**, **Bestand anpassen**, und **Bestand verschieben** -Menüs. Jede Transaktion aktualisiert die verfügbaren Mengen und wird in der Artikelhistorie gespeichert.

* <mark style="color:$primary;">`Wareneingang`</mark>: Bestand hinzufügen.
* <mark style="color:$primary;">`Warenausgang`</mark>: Bestand reduzieren.
* <mark style="color:$primary;">`Bestand anpassen`</mark>: Lagerbestände korrigieren oder ändern (Verlust, Beschädigung, Zählabweichung).
* <mark style="color:$primary;">`Bestand verschieben`</mark>: Artikel zwischen Standorten übertragen.

<figure><img src="/files/85d88db35c57fbadd8a9b9d32ca071927a06185b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Wareneingang & Warenausgang

1. Gehen Sie in der linken Seitenleiste zu <mark style="color:$primary;">`Wareneingang`</mark> oder  <mark style="color:$primary;">`Warenausgang`</mark>.
2. Wählen Sie einen Standort aus.
3. *(Optional)* Wählen Sie einen [Partner](/docs/documentation/de/konzepte/partners.md) — einen **Lieferanten** für den Wareneingang oder einen **Kunden** für den Warenausgang.
4. Wählen Sie den Artikel aus und geben Sie die Menge ein.
5. *(Optional)* Fügen Sie eine Referenz, eine Notiz oder einen Anhang hinzu (Rechnung, Packliste, Foto).

{% hint style="warning" %}
Die "**Standort**"-Option erscheint nur, wenn Sie mehr als einen Standort verwenden. Neue Teams starten mit einer kostenlosen 30-Tage-Testversion des [Businessplans,](/docs/documentation/de/pricing.md#business-plan) der Unterstützung für mehrere Standorte enthält.
{% endhint %}

{% tabs %}
{% tab title="Wareneingang" %}

<figure><img src="/files/56019faab2710a64504da6a9b5bb6b6b8469e276" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Warenausgang" %}

<figure><img src="/files/8885e8ace4f60d3b72805122c9a730d77931aa2e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

{% hint style="success" %}
**Schnelle** **Kurzbefehle**: Verwenden Sie <mark style="color:$primary;">`Aus Excel importieren`</mark> oder <mark style="color:$primary;">`Artikelbarcode scannen`</mark> um mehrere Artikel oder Mengen auf einmal hinzuzufügen.
{% endhint %}

### Bestand anpassen

1. Gehen Sie in der linken Seitenleiste zu <mark style="color:$primary;">`Bestand anpassen`</mark>.
2. Wählen Sie einen Standort aus.
3. Wählen Sie den Artikel aus und geben Sie die neue Menge ein.
4. *(Optional)* Fügen Sie einen **Grund** oder **Verweis** hinzu (z. B. Verlust, Beschädigung, Zählabweichung) und fügen Sie alle unterstützenden Dokumente oder Fotos an.

<figure><img src="/files/25333fa9508ae0f7eb2674e912a0d62d45fef4b8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Bestand verschieben

1. Gehen Sie in der linken Seitenleiste zu <mark style="color:$primary;">`Bestand verschieben`</mark>.
2. Wählen Sie die **Quelle** **Standort** (Von) und das **Ziel** **Standort** (An).
3. Wählen Sie die Artikel und Mengen aus, die verschoben werden sollen.
4. *(Optional)* Fügen Sie bei Bedarf eine Referenz oder Notiz hinzu.

<figure><img src="/files/c08c1533c5175323d9d67b9c868913b015946a93" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Die **Bestand verschieben** Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie in Ihrem Team 2 oder mehr Standorte eingerichtet haben.
{% endhint %}

***

## Transaktionsverlauf anzeigen

* Verwenden Sie das <mark style="color:$primary;">`Transaktionen`</mark> -Menü, um jede Bestandsaktion zu überprüfen und die Details zu finden, die Sie für den Abgleich oder Prüfungen benötigen.
* Legen Sie einen <mark style="color:$primary;">`Datumsbereich`</mark>, <mark style="color:$primary;">`+ Filter hinzufügen`</mark>, oder <mark style="color:$primary;">`Nach Excel exportieren`</mark> um Ihre Bestandsdaten herunterzuladen.

<figure><img src="/files/6cfc1f443b614393c81d0e8c23eff2fa4a06e25b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

[**Weitere Aktionen**](/docs/documentation/de/wichtige-funktionen/tx.md#types-of-inventory-transactions)**:**

* Eine Zusammenfassung drucken
* Eine PDF der Transaktion herunterladen
* Etiketten für Artikel in dieser Transaktion drucken
* Diese einzelne Transaktion nach Excel exportieren
* Die Transaktion bearbeiten oder löschen

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c53f7b97987939072035a0b0b86da7e/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c53f7b97987939072035a0b0b86da7e/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}
Bestandsbewegungen werden in Echtzeit auf allen Geräten synchronisiert.
{% endembed %}

***

## Teammitglieder einladen

Gehen Sie zu <mark style="color:$primary;">`Einstellungen`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Mitglieder`</mark> um einzuladen oder zu entfernen [Teammitglieder](/docs/documentation/de/konzepte/members.md#member-settings).\
Laden Sie alle ein, die bei der Verwaltung Ihres Bestands helfen, damit Sie Funktionen gemeinsam testen können.

<figure><img src="/files/b5e8a94e39bf48b91180913a975068de22602b5e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Mobile App herunterladen

Verwenden Sie die BoxHero-Mobil-App, um Ihren Bestand auch unterwegs zu verwalten — melden Sie sich mit Ihrem Konto an, um auf Ihr Team zuzugreifen, Barcodes zu scannen und Bestandsbewegungen von Ihrem Smartphone aus zu erfassen.

* **Android**: [Bei Google Play holen](http://play.google.com/store/apps/details?id=com.bgpworks.boxhero)
* **iOS**: [Im App Store herunterladen](http://itunes.apple.com/app/id1325512157)

<figure><img src="/files/84c64a3d4ef4003944c5b48f256b447c9c44320c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Abonnieren

Wenn Sie sich nach der kostenlosen Testphase entscheiden fortzufahren, gehen Sie zu <mark style="color:$primary;">`Einstellungen`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Abrechnung`</mark> um Ihr Abonnement zu starten.

<figure><img src="/files/e50cf566f927138c7d177f33447061afcb13a0db" alt=""><figcaption><p>Weitere Details zu Zahlungen und Abrechnung finden Sie <a href="/pages/12719a3bcadbb9bc20ae8db8672fec1b7304c38b#managing-your-plan">hier</a>.</p></figcaption></figure>

**Zu Ihren Daten:** Alle Daten, die Sie während der kostenlosen Testphase eingeben, *bleiben* nach Ablauf der Testphase in Ihrem Konto erhalten. Wenn Sie das Team abonnieren, das Sie zum Testen verwendet haben, können Sie es ohne Unterbrechung weiter nutzen.

**Wenn Sie neu beginnen möchten:** Sie können Ihr Testteam auf eine der folgenden Arten zurücksetzen:

* Löschen Sie alle Artikel im Team und wenden Sie sich an [den Support](/docs/documentation/de/ressourcen/contact.md) um Ihren Transaktionsverlauf zurückzusetzen.
* Oder erstellen Sie ein neues Team und beginnen Sie mit einer sauberen Einrichtung.

<figure><img src="/files/2b961b048d8f899369ac187e1d557b8bf1dd9fde" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Brauchen Sie Hilfe?** Sehen Sie sich unsere kurzen Video-Tutorials für Web und Mobile an.

{% content-ref url="/pages/914ac01c10e816957da29939159bf4b6b0a554d0" %}
[Video-Tutorials](/docs/documentation/de/video-tutorials.md)
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