> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Every page is available as Markdown by appending `.md` to its URL; this page is [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/de/getting-started.md). # Erste Schritte > Erfahren Sie, wie Sie mit BoxHero Ihren Bestand effektiv verwalten. Unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt, wie Sie Teams erstellen, Artikel hinzufügen, Transaktionen verwalten, Teammitglieder einladen und mehr. --- ## Registrieren Sie können sich mit Ihrer E-Mail-Adresse oder mit einem Google-, Apple- oder Kakao-Konto registrieren – oder sich sofort durch Scannen eines QR-Codes anmelden. Sie erhalten eine **kostenlose 30-tägige Testphase** des Business-Tarifs, ohne Verpflichtung und ohne Zahlung. ![BoxHero-Anmeldebildschirm mit Social Logins und QR-Code](https://assets.boxhero.io/docs/images/f9412be442fbbf382a4d56ccc57b939f41b0b618534892c716b857a780020995-1618x822.png) > **Note** > > **Hinweis**: Wenn Sie kein Abonnement abschließen, wird Ihr Konto nach Ablauf der Testphase automatisch auf den kostenlosen [Persönlichen Plan](https://www.boxhero.io/docs/de/pricing#personal-plan) umgestellt. Premium-Funktionen stehen dann nicht mehr zur Verfügung. ## Team erstellen Nach der Registrierung richten Sie als Erstes ein `Team` ein. Stellen Sie sich ein **Team** als gemeinsamen Arbeitsbereich vor, in dem Sie und Ihre Kollegen den Bestand verwalten, Artikel nachverfolgen und Benutzerzugriffe an einem Ort steuern. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/3f6324a6ddc2c8e74ee5e5a8ad98a3b23eea8add41c4fe3822c75620e5212f16-2420x1424.jpg) #### Best Practices - **Einfach halten**: Die meisten Unternehmen benötigen nur ein Team. - **Übersichtlich bleiben**: Wenn Sie Abteilungen oder Standorte strikt trennen müssen, können Sie weitere Teams erstellen. - **Den richtigen Namen wählen**: Wir empfehlen, mit dem Namen Ihres Unternehmens zu beginnen. Sie können ein Team später umbenennen. > **Tip** > > **Brauchen Sie Hilfe bei diesen Begriffen?**\ > In unserem [Begriffsglossar](https://www.boxhero.io/blog/terminology-guide) finden Sie klare Definitionen und Erklärungen der wichtigsten Konzepte in BoxHero. --- ## Artikel hinzufügen **Artikel** sind die grundlegenden Bestandseinheiten, die Sie in BoxHero verwalten. 1. Um einen Artikel hinzuzufügen, öffnen Sie die `Artikelliste` und klicken Sie auf `Artikel hinzufügen`. 2. Geben Sie anschließend die Artikelinformationen ein und klicken Sie zum Schluss auf `Speichern`. [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4696778c91b53d9f7d10783b0f627b4c/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F4696778c91b53d9f7d10783b0f627b4c%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) ### Artikelinformationen #### Details - **SKU\*** – Die **Stock** **Keeping** **Unit** ist die eindeutige Kennung des Artikels. BoxHero erzeugt sie automatisch, oder Sie geben eine eigene ein. Zwei Artikel können nicht dieselbe SKU haben. - **Name\*** – Der Hauptname, mit dem der Artikel identifiziert wird. - **Barcode** – Fügen Sie einen Barcode hinzu, damit Sie Artikel per Scan sofort finden. - **Vorhandener Barcode**: Geben Sie ihn manuell ein oder scannen Sie ihn (USB-Scanner oder Kamera des Mobilgeräts). - **Kein Barcode?** Klicken Sie auf `Generieren`, um eine zufällige 13-stellige Nummer zu erzeugen. Nach dem Speichern des Artikels können Sie sie auf Etiketten drucken. - **Foto** – Laden Sie ein Bild zur schnellen Identifizierung hoch (max. 3 MB). #### Attribute - [**Attribute**](https://www.boxhero.io/docs/de/concepts/attributes) – Fügen Sie beliebige eigene Angaben hinzu, um Ihren Bestand zu kategorisieren und zu filtern (z. B. _Marke, Hersteller, Farbe, Größe, Mindesthaltbarkeitsdatum)._ #### Preise - **Kosten & Preis** _(Optional)_ – Legen Sie Standard-Stückkosten und Verkaufspreise für Ihre Artikel fest. Diese Werte werden in Ihren [Bestell- und Verkaufsaufträgen](https://www.boxhero.io/docs/de/key-features/purchase-and-sales) automatisch ausgefüllt. - Stückkosten und Verkaufspreis dienen nur als Referenz. - Sie berechnen _keine_ Gewinnmargen und erfassen keine historischen Preisschwankungen. #### Anfangsmenge - **Menge** _(Optional)_ – Sie können einen Artikel mit einem Bestand von null speichern und später Bestand hinzufügen. - **Mehrere Lagerorte?** Weisen Sie jedem [Standort](https://www.boxhero.io/docs/de/concepts/locations) eine Menge zu. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/84544b4d5b97668d48a2c6bbcee7e1c69a5269a2f8c802993cec1167583f9098-2586x1420.jpg) > **Tip** > > **Zeit sparen**: Sie können eine Excel-Datei importieren und so [**Artikel in großer Zahl hinzufügen**](https://www.boxhero.io/docs/de/concepts/items#add-items-via-excel). --- ## Artikel anzeigen Suchen Sie Artikel in der `Artikelliste` oder nutzen Sie die Funktion `Gruppieren nach`, um sie in ordnerartige Kategorien zu gliedern. Sie können Artikel außerdem nach Menge (absteigend) oder alphabetisch `Sortieren` (⇅). ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/514ab1f0f33bf92d1f60e8627fcb16607ce7bc53eb6f236e04aeded1832d9b7a-2800x1468.jpg) ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/d29f92ebe4a3c6a352b505ad91afde7b91da59ffe8c6af5dcc5095000a1b31b1-2800x1463.jpg) Im `Datenzentrum` können Sie: - Ihre Artikel in einer Tabelle anzeigen - Artikel nach jeder beliebigen Spalte sortieren - Mehrere Artikel auswählen, um sie gleichzeitig zu bearbeiten oder zu löschen ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/f5547967b37a040ef1f2f27c3636f9041fe789ec67595eec1b18d77cc78a6fe5-2800x1538.jpg) --- ## Bestandstransaktionen Nachdem Sie Artikel hinzugefügt haben, aktualisieren Sie die Mengen mit Bestandstransaktionen. Jede Transaktion aktualisiert den verfügbaren Bestand und wird im Transaktionsverlauf Ihres Teams gespeichert. - `Wareneingang`: Erhöht den verfügbaren Bestand (z. B. beim Empfang neuer Ware). - `Warenausgang`: Verringert den verfügbaren Bestand (z. B. beim Versand oder Verkauf von Artikeln). - `Verschieben`: Überträgt Artikel zwischen Standorten. - `Anpassung`: Korrigiert oder ändert Bestände bei Verlust, Beschädigung oder Zählabweichungen. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/26574d83be0e268f66642af08b833b2a44831c64d712d891b1b725a673ca5c77-2566x1323.jpg) ### Wareneingang 1. Öffnen Sie in der linken Seitenleiste `Wareneingang`. 2. Wählen Sie einen Standort. 3. _(Optional)_ Wählen Sie einen [Partner](https://www.boxhero.io/docs/de/concepts/partners) – den Lieferanten, von dem Sie Ware erhalten. 4. Wählen Sie den Artikel und geben Sie die Menge ein. 5. _(Optional)_ Fügen Sie eine Referenz, Notiz oder einen Anhang hinzu (z. B. eine Lieferantenrechnung oder Packliste). ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/8494685e3d39dc883570d96bfc8e73e6af66e6eefb32b6ef9bbda28d47af0a7f-2566x1661.jpg) > **Caution** > > Der Schritt „**Standort**“ wird nur angezeigt, wenn Sie mehr als einen Standort verwenden. Neue Teams starten mit einer kostenlosen 30-tägigen Testphase des [Business-Tarifs](https://www.boxhero.io/docs/de/pricing#business-plan), der mehrere Standorte unterstützt. ### Warenausgang 1. Öffnen Sie in der linken Seitenleiste `Warenausgang`. 2. Wählen Sie einen Standort. 3. _(Optional)_ Wählen Sie einen Partner – den Kunden, an den Sie liefern. 4. Wählen Sie den Artikel und geben Sie die Menge ein. 5. _(Optional)_ Fügen Sie eine Referenz, Notiz oder einen Anhang hinzu (z. B. einen Packzettel oder Lieferschein). ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/4c8b323e29c2e3e7d390e3c7a30503b02428dd89e3e3a5e83b23c41c89410fe7-2556x1634.jpg) > **Tip** > > **Praktische** **Abkürzungen**:\ > Nutzen Sie `Excel importieren` oder `Barcode scannen`, um mehrere Artikel oder Mengen auf einmal hinzuzufügen. ### Verschieben 1. Öffnen Sie in der linken Seitenleiste `Verschieben`. 2. Wählen Sie den Ausgangsstandort (`Von`) und den Zielstandort (`Nach`). 3. Wählen Sie die zu verschiebenden Artikel und Mengen. 4. _(Optional)_ Fügen Sie eine Referenz, Notiz oder einen Anhang hinzu. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/c21320aa91fa7ef7e7cc9498eb509152012471a1f9b3861236ebbced8282e059-2400x1469.jpg) > **Note** > > **Hinweis:** [Verschieben](https://www.boxhero.io/docs/de/key-features/tx#move-stock) ist nur verfügbar, wenn Ihr Team **zwei oder mehr Standorte** eingerichtet hat. ### Anpassung 1. Öffnen Sie in der linken Seitenleiste `Anpassung`. 2. Wählen Sie einen Standort. 3. Wählen Sie den Artikel und geben Sie die neue Menge ein. 4. _(Optional)_ Fügen Sie einen Grund, eine Referenz oder einen Anhang hinzu (z. B. Verlust, Beschädigung oder Zählabweichung). ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/f17cdd8468eb984d2c7dd80d33e5bd7b0e4e326a843b51b343d7b51d904f1772-2574x1570.jpg) --- ## Transaktionsverlauf anzeigen - Im Menü `Transaktionen` können Sie jeden Bestandsvorgang prüfen und die Details finden, die Sie für Abstimmungen oder Prüfungen benötigen. - Legen Sie einen `Zeitraum` fest, nutzen Sie `+ Filtern nach` oder `Excel exportieren`, um Ihre Bestandsdaten herunterzuladen. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/89efce4df58868a08ed7943a1aa082407e6d3500266c59c27c6f3ddcf75da9c7-2800x1489.jpg) **[Weitere Aktionen](https://www.boxhero.io/docs/de/key-features/tx#types-of-inventory-transactions):** - Eine Zusammenfassung drucken - Als PDF herunterladen - Etiketten drucken - In Excel exportieren - Eine Transaktion bearbeiten oder löschen - Eine frühere Version wiederherstellen [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c53f7b97987939072035a0b0b86da7e/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F5c53f7b97987939072035a0b0b86da7e%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) Bestandstransaktionen werden in Echtzeit auf allen Geräten synchronisiert. --- ## Teammitglieder einladen Öffnen Sie `Einstellungen` > `Mitglieder`, um [Teammitglieder](https://www.boxhero.io/docs/de/concepts/members#member-settings) einzuladen oder zu entfernen.\ Laden Sie alle ein, die bei der Bestandsverwaltung helfen, damit Sie die Funktionen gemeinsam testen können. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/c26899a9bd5e56b9ffa86466efc6d8cf1268f3514b60217b874ce1fde8b30c97-2068x1202.jpg) --- ## Mobile App herunterladen Verwalten Sie Ihren Bestand unterwegs mit der mobilen BoxHero-App – melden Sie sich mit Ihrem Konto an, um auf Ihr Team zuzugreifen, Barcodes zu scannen und Bestandstransaktionen direkt auf dem Smartphone zu erfassen. - **Android**: [Bei Google Play herunterladen](http://play.google.com/store/apps/details?id=com.bgpworks.boxhero) - **iOS**: [Im App Store laden](http://itunes.apple.com/app/id1325512157) ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/0184c7f83a526634e85c79332bbe8f03508b3cc2aa46fbe5e173dd82169a16be-2880x1080.png) --- ## Abonnieren Wenn Sie BoxHero nach der Testphase weiter nutzen möchten, öffnen Sie `Einstellungen` > `Abrechnung`, um Ihr Abonnement zu starten. ![Weitere Informationen zu Zahlungen und Abrechnung finden Sie hier.](https://assets.boxhero.io/docs/images/153d26c8471c79b609ab2d8d2f6490a59c9929a91dd2bc50e070a338cbcf8a44-1864x1230.png) Weitere Informationen zu Zahlungen und Abrechnung finden Sie [hier](https://www.boxhero.io/docs/de/pricing#managing-your-plan). **Zu Ihren Daten:** Alle Daten, die Sie während der Testphase eingeben, _bleiben_ nach dem Ende der Testphase in Ihrem Konto erhalten. Wenn Sie das Team abonnieren, das Sie zum Testen verwendet haben, können Sie es ohne Unterbrechung weiter nutzen. **Wenn Sie neu beginnen möchten:** Sie können Ihr Testteam auf eine der folgenden Arten zurücksetzen: - Löschen Sie alle Artikel im Team und wenden Sie sich an den [Support](https://www.boxhero.io/docs/de/resources/contact), um Ihren Transaktionsverlauf zurückzusetzen. - Oder erstellen Sie ein neues Team und beginnen Sie mit einer sauberen Einrichtung. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/6ecf2d713ffef259924e7520f17027e898409e0a87aa71011b9564ba4887a3a0-2374x1358.jpg) **Brauchen Sie Hilfe?** Sehen Sie sich unsere kurzen Video-Tutorials für Web und Mobilgeräte an. - [Video-Tutorials](https://www.boxhero.io/docs/de/video-tutorials)