> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Every page is available as Markdown by appending `.md` to its URL; this page is [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/de/key-features/purchase-and-sales.md). # Einkauf & Verkauf > Optimieren Sie Ihre Bestands- und Auftragsverwaltung – vom Einkauf und Wareneingang bis zum Verkauf und Versand. Sie können Ihre Aufträge verwalten, den Bestand verfolgen und Ihre Verkäufe analysieren. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/a78ebe949322bf9a5f2ff8417f7b33acaad98a6e598cff015bd3b3b3231bff54-1600x940.png) --- ## Die wichtigsten Funktionen - **Auftragsverwaltung:** Erstellen und verwalten Sie Bestellaufträge und Verkaufsaufträge. - **Statusverfolgung:** Verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Aufträge anhand eindeutiger Statusanzeigen. - **Rechnungsstellung**: Senden Sie Rechnungen per E-Mail an Partner oder exportieren Sie sie zum Drucken als PDF. - **Gebündelte Artikel:** Fassen Sie zusammengehörige Artikel einfach als Bündel zusammen. - **Individuelle Preise**: Legen Sie individuelle Preise für bestimmte Aufträge fest und wenden Sie Steuern und Rabatte an. - **Rücksendungsverwaltung:** Verwalten Sie Rücksendungen und Erstattungen für bestimmte Aufträge. - **Verkaufsberichte**: Analysieren Sie Ihre Verkaufsdaten mit detaillierten Berichten. > **Caution** > > `Einkauf & Verkauf` unterscheidet sich von `Bestandstransaktionen` (Wareneingang, Warenausgang, Verschieben, Anpassung). Beide Funktionen helfen bei der Verwaltung von Bestandsmengen, dienen aber unterschiedlichen Zwecken. > > - Verwenden Sie **Einkauf & Verkauf**, wenn Sie Einkaufs- oder Verkaufsbelege, Preise oder Rechnungen benötigen. > - Verwenden Sie **Transaktionen** für schnelle interne Aktualisierungen, für die keine Dokumente erforderlich sind. --- ## Einkäufe Gehen Sie zu `Einkauf & Verkauf` > `Einkäufe`, um Bestellaufträge zu erstellen und zu verwalten. [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/dede7a8c6a70871be1938ecbc9f31985/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2Fdede7a8c6a70871be1938ecbc9f31985%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) ### Status von Bestellaufträgen | Status des Bestellauftrags | Beschreibung | Aktualisiert den Bestand? | In Verkaufsberichten enthalten? | | --- | --- | --- | --- | | **Entwurf** | Gespeichert, aber noch nicht an den Lieferanten gesendet | Nein | Nein | | **Bestellt** | Beim Lieferanten aufgegeben; Lieferung ausstehend | Nein | Ja | | **Teilweise erhalten** | Einige Artikel erhalten, andere noch ausstehend | Ja | Ja | | **Erhalten** | Alle Artikel erhalten | Ja | Ja | #### Artikel mit einem Bestellauftrag empfangen Wenn Ihre Artikel eintreffen, öffnen Sie den Bestellauftrag, um den _Wareneingang_ zu buchen. - Um die gesamte bestellte Menge auf einmal zu empfangen, klicken Sie auf `Alle empfangen`. - Um Artikel in Teillieferungen zu empfangen, sobald sie eintreffen, klicken Sie auf `Teilweiser Wareneingang`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/8f3002465f4947e9fcacd494248c0642787332a5e2dbadea4a34aba9629268f5-2800x1379.jpg) Wenn Sie auf `Teilweiser Wareneingang` klicken, öffnet sich ein Bildschirm, in dem Sie die erhaltene Menge für jeden Artikel erfassen können. Wenn Sie 5 Einheiten bestellt haben, aber nur 1 eingetroffen ist, geben Sie 1 ein – der Auftragsstatus wird als **Teilweise erhalten** angezeigt, bis die restlichen Artikel eingebucht sind. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/c3aa5689cc7a1b1b938b865079a9543ed61b4a610ac2e1204528face487f7f34-2800x1258.jpg) > **Tip** > > **Profi-Tipp:** `Teilweiser Wareneingang` eignet sich auch gut für die Warenprüfung. Während Sie prüfen, ob die gelieferten Artikel mit Ihrer Bestellung übereinstimmen, können Sie genau die eingetroffenen Mengen einbuchen. Wenn die Artikel beim Erstellen des Bestellauftrags bereits eingetroffen sind, aktivieren Sie unten im Auftragsbildschirm **„Artikel jetzt einbuchen“**. Der Auftrag wird mit dem Status **Erhalten** gespeichert und Ihr Bestand wird sofort aktualisiert. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/171c0511078c8030ad5aefb8ea494dec5f2f4682a989af817ad1991bdabcafd5-1200x732.jpg) > **Caution** > > Der Bestand wird erst aktualisiert, nachdem der _Wareneingang_ abgeschlossen ist. > > - **Entwurf** oder **Bestellt** → Keine Bestandsänderung > - **Teilweise erhalten** oder **Erhalten** → Bestand wird aktualisiert --- ## Verkäufe Gehen Sie zu `Einkauf & Verkauf` > `Verkäufe`, um Verkaufsaufträge zu erstellen und zu verwalten. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/1dde7d4d236a62311ebf8a0ba9bab11dcfc622e50e5167541d417ca6ab077aa8-2800x1323.jpg) ### Status von Verkaufsaufträgen | Status des Verkaufsauftrags | Beschreibung | Aktualisiert den Bestand? | In Verkaufsberichten enthalten? | | --- | --- | --- | --- | | **Entwurf** | Gespeichert, aber noch nicht bestätigt | Nein | Nein | | **Bestätigt** | Bestätigt; Versand ausstehend | Nein | Ja | | **Teilweise versendet** | Einige Artikel versendet, andere noch ausstehend | Ja | Ja | | **Versendet** | Alle Artikel versendet | Ja | Ja | #### Artikel mit einem Verkaufsauftrag versenden Wenn Sie bereit sind, Artikel zu versenden, öffnen Sie den Verkaufsauftrag, um den _Warenausgang_ zu buchen. Um die gesamte verkaufte Menge auf einmal zu versenden, klicken Sie auf `Alle versenden`. Um Artikel in Teillieferungen zu versenden, klicken Sie auf `Teilweiser Warenausgang`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/307359f20ed5cf0eb4cb8cbe01608ec807a3981848caf48ea24bdbcc16ca15de-2800x1493.jpg) Wenn Sie auf `Teilweiser Warenausgang` klicken, können Sie die versendete Menge für jeden Artikel eingeben – geben Sie einfach die Menge ein, die Sie tatsächlich versenden. Der Auftragsstatus wird als **Teilweise versendet** angezeigt, bis alle Artikel versendet sind. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/f623e23234169e531b5bea06548cbded5b981e55425ab8c000ba6653479c9f8e-2800x1300.jpg) Wenn die Artikel beim Erstellen des Verkaufsauftrags bereits versendet wurden, aktivieren Sie unten im Auftragsbildschirm **„Artikel jetzt ausbuchen“**. Der Auftrag wird mit dem Status **Versendet** gespeichert und Ihr Bestand wird sofort aktualisiert. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/f66b98d1fa5a7cdb31c7f090c5929ee209652292cb697134ccb6b8759b41f223-1596x333.jpg) > **Tip** > > **Profi-Tipp:** Nutzen Sie die [Verkaufsberichte](https://www.boxhero.io/docs/de/key-features/purchase-and-sales/sales-reports) von BoxHero, um: > > - wichtige Kennzahlen wie Verkaufspreis, Menge und Gewinn zu verfolgen > - die Verkaufsleistung über einen ausgewählten Zeitraum zu analysieren > - Trends und Preischancen zu erkennen --- ## Rücksendungen Sie können Kundenrücksendungen vereinfachen, indem Sie sie direkt mit Ihren ursprünglichen Verkaufsaufträgen verknüpfen. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/b060226ac5e47ed2f98d24f7d5cca3fd42f08105bc9bcfe25d3b2ab68c325d34-2762x1276.jpg) ### Status von Rücksendungen - **Angefordert**: Die Rücksendung wurde angefordert, aber die Artikel sind noch nicht am Standort eingetroffen. - **Teilweise erhalten:** Einige Artikel aus dem ursprünglichen Verkaufsauftrag sind eingetroffen, andere stehen noch aus. - **Erhalten:** Alle Artikel der Rücksendung wurden physisch empfangen und wieder in den Bestand aufgenommen. #### Option 1: Rücksendung über die Auftragsnummer erstellen Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie die Quittung oder Rechnung des Kunden zur Hand haben. 1. Navigieren Sie in der Seitenleiste zu `Einkauf & Verkauf` > `Rücksendungen`. 2. Erstellen Sie eine neue Rücksendung. 3. Geben Sie die **Verkaufsauftragsnummer** in das Suchfeld ein. Das System ruft die ursprünglichen Artikeldetails automatisch ab. 4. Wählen Sie die zurückgesendeten Artikel aus und speichern Sie den Auftrag. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/1f00ffe1c2b3dc0c8bc9060f9ea0bc8e3645765dec734356d8e72e47d05fc6f4-2768x1272.jpg) #### Option 2: Rücksendung aus der Verkaufsliste erstellen Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie zuerst nach dem ursprünglichen Vorgang suchen müssen. 1. Gehen Sie zu `Einkauf & Verkauf` > `Verkäufe` und suchen Sie den Auftrag, den der Kunde zurücksenden möchte. 2. Klicken Sie auf den Auftrag, um die Ansicht **Details** zu öffnen. 3. Klicken Sie im Abschnitt **Zurückgesendete Artikel** auf die Schaltfläche `+ Rücksendung erstellen`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/59c8bc7b7c21085f44d5a00016739044c77d074d11bbdc4913b4fc76f9d09a47-2800x1263.jpg) 4. (Optional) Geben Sie Details zur Rücksendung im Feld **Memo** ein, um die Nachverfolgung und die Kommunikation im Team zu verbessern (z. B. „Kunde hat es sich anders überlegt“). ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/42f81c75d8c809e7f80763682883ac29069475d9a13b5e77d92be90581de635d-2550x1526.jpg) --- ## Auftragseinstellungen #### Aufträge teilen und drucken Sie können Ihre Aufträge **per E-Mail senden**, **drucken** **lassen** oder **als PDF speichern**. Klicken Sie oben rechts auf das Menü `...` und wählen Sie die gewünschte Option. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/44600fdbd7e5167bba5e981404d9923f1906a1695daac88e8526ef6a9b8fc972-2571x970.jpg) #### Auftragsinformationen verwalten - Fügen Sie Lieferanten- und Kundeninformationen unter `Datenzentrum` > `Partner` hinzu oder bearbeiten Sie sie. - Aktualisieren Sie Ihre Unternehmensinformationen unter `Einstellungen` > `Team`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/be394b4f6ff09a0048782b5e453b5394a4d8a0a67ae6fbe17487c9d735e879ed-1600x848.png) ### A. Druckeinstellungen Legen Sie fest, welche Informationen auf Ihren Bestellaufträgen und Verkaufsrechnungen erscheinen. Sie können für jeden Dokumenttyp unterschiedliche Layoutvorlagen festlegen. Gehen Sie zu: `Einstellungen` > `Bestellungen` > `Druckeinstellungen` ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/d6f44afbea39f916cc80697ae6a594bae08feffafa7276f3088e4008fb1e527c-1842x752.jpg) #### Layout-Einstellungen - **Firmenlogo –** Fügen Sie Ihr Markenbild oben rechts im Dokument ein. - **Dokumentbezeichnungen –** Ändern Sie die im Dokument angezeigten Begriffe. - Dokumenttitel (z. B. Bestellung, Rechnung, Packzettel, Lieferschein) - Lieferant (z. B. Anbieter, Verkäufer, Von) - Empfänger (z. B. Kunde, Rechnungsempfänger, Lieferadresse, Käufer) - **Anzeigeoptionen –** Wählen Sie aus, welche Felder im Dokument enthalten sein sollen. - Verfügbare Optionen: _Barcode der Auftragsnummer, Artikelfoto, SKU, Barcode, Preise, Memo, Erwartetes Datum (Wareneingang/Warenausgang)_ - **Artikelattribute –** Wählen Sie aus, welche Artikelattribute im Abschnitt mit den Artikeldetails des Dokuments angezeigt werden. - **Fußzeile** **–** Fügen Sie unten im Dokument einen festen Text hinzu (z. B. einen Gruß, Standardbedingungen oder eine Unterschriftszeile). Zeilenumbrüche und Abstände werden unterstützt, sodass Sie den Text nach Bedarf formatieren können. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/ef6c03bcf79c188ad520a151707f0921d21d80779b15e11b4a0dfbd738754f21-2464x1496.jpg) > **Note** > > Der **Barcode** **der** **Auftragsnummer** oben rechts auf Bestellaufträgen und Rechnungen ist zum Scannen mit der BoxHero-Mobil-App vorgesehen. Tippen Sie auf dem Startbildschirm der App auf die Schaltfläche [**Scannen**](https://www.boxhero.io/docs/de/getting-started#get-the-mobile-app) und scannen Sie den Barcode, um direkt zur Detailseite dieses Auftrags zu gelangen. > **Tip** > > Notizen erscheinen nur dann auf gedruckten und per E-Mail gesendeten Dokumenten, wenn **Memo** unter **Anzeigeoptionen** aktiviert ist. Wenn Auftragsnotizen nur intern verwendet werden sollen, lassen Sie diese Option deaktiviert. ### B. Benutzerdefinierte Felder Wenn Sie zusätzliche Felder wie eine Versandart oder Zahlungsinformationen benötigen, können Sie beim Erstellen eines Bestellauftrags oder Verkaufsauftrags `Benutzerdefinierte Felder` hinzufügen. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/a6abf1daa383a8fa560be26faea3fb9acd130f1d2424d5e81acae7398e37a4f9-1978x1270.jpg) Wenn Sie häufig dieselben Felder verwenden, speichern Sie sie als **Vorlage**. Gehen Sie zu: `Einstellungen` > `Bestellungen` > `Benutzerdefinierte Felder`, um ein neues benutzerdefiniertes Feld hinzuzufügen. Alle gespeicherten Felder und ihre Werte erscheinen dann automatisch, wenn Sie einen neuen Auftrag erstellen. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/a8d9e1d41503f53ca2ccd51e76821ff67c50bed64d90df6871d1f5bf380a07a6-2054x1337.jpg) > **Caution** > > Einstellungen für benutzerdefinierte Felder gelten auf **Teamebene**, sodass alle Teammitglieder dieselben Felder sehen. Legen Sie Standardwerte nur für Informationen fest, die im gesamten Team geteilt werden sollen. ### C. Steuern Sie können Steuern auf Ihre Aufträge anwenden und festlegen, wie sie berechnet werden: - **Inklusive:** Die Steuer ist bereits im Artikelpreis enthalten. - **Exklusive:** Die Steuer wird zusätzlich zum Artikelpreis berechnet. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/b762bd1b860f81761c66d8777d6d3371e4ba7a80b3d03329ceeaeada068a8362-2748x1441.jpg) > **Tip** > > Wenn Sie regelmäßig denselben Steuersatz auf Ihre Aufträge anwenden, können Sie ihn als **Standard** festlegen. ### D. Rabatte Sie können auch Rabatte auf Ihre Aufträge anwenden: - **Prozentsatz** (z. B. 10 % Rabatt) - **Fester Betrag** (z. B. 5 $ Rabatt) ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/2094fcfab041d87971d7197f87c2884640d14d4c865718c9113e364461fdde9f-2690x1470.jpg) > **Caution** > > **Hinweis**: Wenn _sowohl_ Steuern als auch Rabatte angewendet werden, **werden zuerst die Rabatte berechnet** und danach die Steuern. ### E. Zusätzliche Gebühren Beim Erstellen eines Bestellauftrags oder Verkaufsauftrags können Sie zusätzliche Kosten über den Artikelpreis hinaus hinzufügen, z. B. Versand- oder Bearbeitungsgebühren. Jede Gebühr wird zur Auftragssumme addiert. Um einem einzelnen Auftrag eine Gebühr hinzuzufügen, wählen Sie unter der Auftragsübersicht `+ Gebühr hinzufügen` und geben Sie dann einen Namen und einen Betrag ein. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/94fb73e451fba985afb67332721abdbbfa6bd38e08a926d826b944eb9ac83e03-2308x1275.jpg) Wenn Sie häufig dieselben Gebühren verwenden, können Sie sie zur Wiederverwendung speichern. Gehen Sie zu: `Einstellungen` > `Bestellungen` > `Zusatzkosten`, um eine Gebühr zu registrieren. Alle gespeicherten Gebühren erscheinen dann automatisch, wenn Sie einen neuen Auftrag erstellen. Gebühren können für Bestellaufträge und Verkaufsaufträge getrennt festgelegt werden, und Sie können sie in einem einzelnen Auftrag weiterhin bearbeiten oder entfernen. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/892a19dacf8ef9b4eb558a803622a5fa2ddc530bd66f9e782e823233ce8f0641-2093x1403.jpg) > **Caution** > > Zusätzliche Gebühren werden **nach der Artikel-Zwischensumme** zur Auftragssumme addiert. Steuern gelten für Ihre Artikel, **nicht** für die hinzugefügten Gebühren. ![Dieselben Auftragseinstellungen finden Sie auch in der BoxHero-Mobil-App.](https://assets.boxhero.io/docs/images/25b92b0d67b5699a6149fd20c7a5ab9acda2f4926356cd4b18e85f072b28b29f-1902x826.png) --- ## Preisvorlagen Mit `Preisvorlagen` können Sie unterschiedliche Preise für bestimmte Kunden, Aktionen oder Sondervereinbarungen speichern. Zusätzlich zu Ihren Standardkosten und Ihrem Standardverkaufspreis können Sie weitere Preissätze erstellen und diese beim Erstellen eines Bestellauftrags oder Verkaufsauftrags anwenden. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/e17acdfa1c6906475cb256cef805c63e2d9cd2c73710e3ac8056d8cf99754718-2494x1010.png) Sie können eine Preisvorlage unter `Datenzentrum` > `Preisvorlagen` erstellen. Preisvorlagen können für Einkauf und Verkauf getrennt eingerichtet werden. Fügen Sie Artikelpreise manuell hinzu oder laden Sie sie alle auf einmal mit einer Excel-Datei hoch. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/bcbda9646349532ad68e7f094dd241ac7f53fba4f52a5adf32235889edb7c967-2234x1476.jpg) > **Caution** > > **Hinweis:** Für Artikel, die _nicht_ in der ausgewählten Preisvorlage enthalten sind, werden die in den Artikeldetails gespeicherten **Standard**-Kosten bzw. der **Standard**-Verkaufspreis verwendet, sodass jede Zeile Ihres Auftrags mit einem echten Preis beginnt. Wenn Sie einen Auftrag erstellen, klicken Sie auf das Feld `Stückpreis`, um eine Preisvorlage auszuwählen. Wenn Sie während der Bearbeitung zu einer anderen Preisvorlage wechseln, werden die Stückpreise auf Grundlage der ausgewählten Vorlage aktualisiert. Wenn Sie einen Preis eingeben, der von dem in der angewendeten Vorlage gespeicherten Preis abweicht, erscheint neben dem Feld `Stückpreis` ein Aktualisierungssymbol (🔄). Klicken Sie darauf, um den neuen Preis in der Vorlage zu speichern und Ihre Preisvorlagen aktuell zu halten. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/2b5f2e1e9219decc8cf04f2fef94d9aa2d9026540c7bd5bcc27355f4c054fbef-2484x1315.jpg) --- ## Währung Sie können bei Bedarf für jeden Bestellauftrag und Verkaufsauftrag eine eigene Währung festlegen – unabhängig von Ihren Teameinstellungen. - Wenn Sie eine [Standardwährung](https://www.boxhero.io/docs/de/settings/team#currency) für Ihr Team festlegen, wird sie bei jedem neuen Auftrag automatisch ausgewählt. - Sie können direkt im Auftragsbildschirm zu einer anderen Währung wechseln. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/dbf3e8471c1e4119d18e45644143db1ac28abd27dafbc74db4eb573cfd067d28-2134x805.jpg) #### Wechselkurse Im [Verkaufsbericht](https://www.boxhero.io/docs/de/key-features/purchase-and-sales/sales-reports) wird jeder Auftrag aus der Währung, in der er erstellt wurde, zum aktuellsten Wechselkurs in Ihre Anzeigewährung umgerechnet. Der angewendete Kurs erscheint in der Anzeige **Wechselkursinformationen** oben im Bericht, zusammen mit Datum und Uhrzeit des Abrufs (zum Beispiel „Stand: 1. Juni 2026, 13:00 Uhr“). ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/57fa4b465bcd92044a7b6ccb028cd377a852c03b4c6cf3efbe6f15bad1488675-2330x928.jpg) --- ## Weitere Funktionen Entdecken Sie weitere Funktionen in `Einkauf & Verkauf`, um das Beste aus Ihren Aufträgen herauszuholen. - [Bündel](https://www.boxhero.io/docs/de/key-features/purchase-and-sales/bundles) — Fassen Sie mehrere Artikel zu einer Einheit zusammen, um Bestell- und Verkaufsaufträge zu vereinfachen. - [Verkaufsberichte](https://www.boxhero.io/docs/de/key-features/purchase-and-sales/sales-reports) — Verfolgen Sie Gewinnanalysen und Verkaufsleistung, um Einblicke in Ihr Unternehmen zu gewinnen. --- ## Häufig gestellte Fragen **Haben** **Sie Fragen zu Einkauf & Verkauf**? Sehen Sie sich unsere FAQ an: - [Bestellungen](https://www.boxhero.io/docs/de/faq/inventory-and-transactions/orders)