> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Every page is available as Markdown by appending `.md` to its URL; this page is [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/de/key-features/tx.md). # Bestandstransaktionen > Erfassen Sie mit den Funktionen Eingang, Ausgang, Verschieben und Anpassung alle Änderungen an Ihrem Bestand. Genaue Aufzeichnungen für jede Transaktionsart erleichtern die Bestandsverwaltung erheblich. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/679876ccfbacc85cb8edd89774fcf2840b1a111eb41174404b76fd85538318d5-1600x940.png) --- ## Arten von Bestandstransaktionen Mit den vier zentralen Bestandstransaktionen von BoxHero verwalten Sie Ihre Bestandsmengen: - **Wareneingang**: Erfassen Sie Artikel, die in Ihren Bestand gelangen. - **Warenausgang**: Erfassen Sie Artikel, die Ihren Bestand verlassen. - **Verschieben**: Übertragen Sie Bestand zwischen Standorten. - **Anpassung**: Korrigieren Sie Bestandsmengen (bei Beschädigung, Verlust usw.) ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/3daa5c9bb388827e0d7591eb21481527c06734bea37145ca070320f85ccd8c25-2390x1453.jpg) ### Wareneingang Verwenden Sie das Menü `Wareneingang`, um eingehenden Bestand zu erfassen, z. B. neue Einkäufe oder zurückgesendete Artikel. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/fb012757cfd81ff6e7b8f16894759586f7428bfa935b469b275940298fd8d607-2788x1827.jpg) > **Tip** > > **Profi-Tipp**: Verwenden Sie **_Hashtags_** im Memofeld, um bestimmte Vorgänge im Transaktionsverlauf Ihres Teams leichter zu unterscheiden. ### Warenausgang Verwenden Sie das Menü `Warenausgang`, um ausgehenden Bestand zu erfassen, etwa Verkäufe, Lieferungen oder Entsorgungen. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/2e6e943c6e6263b911906d7877024a2e43567e38c1a02c8c9ed969d38538659b-2776x1828.jpg) ### Verschieben Verwenden Sie das Menü `Verschieben`, um Bestand zwischen einem oder mehreren Standorten zu übertragen. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/d0834a8d1a2f7f9c2c53d3ae81e29248447e7452730c558ce7c5f3dc6113e9b3-2800x1751.jpg) > **Caution** > > **Hinweis**: Richten Sie zuerst Ihre [Standorte](https://www.boxhero.io/docs/de/concepts/locations#how-to-add-locations) im `Datenzentrum` ein. ### Anpassung Verwenden Sie das Menü `Anpassung`, um Bestandszahlen zu aktualisieren, Fehler zu korrigieren oder Änderungen wie beschädigte oder verlorene Artikel abzubilden. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/a86286057cd8c15a10e83eb76db23675be5418c475648e4ad5d8dea88a0b81b4-2800x1650.jpg) > **Tip** > > **Hinweis:** Sie können Ihren Notizen in einem **Memo** auch _Dateien anhängen_ (z. B. Fotos oder Rechnungskopien). --- ## So aktualisieren Sie Artikelmengen BoxHero bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten, eine neue Transaktion schneller zu erfassen. Sobald Sie eine Transaktionsart (`Wareneingang`, `Warenausgang`, `Verschieben`, `Anpassung`) gewählt sowie Standort und Datum festgelegt haben, stehen Ihnen drei Abkürzungen zum Hinzufügen von Artikeln zur Verfügung: 1. **Massenhinzufügung** 2. **Excel importieren** 3. **Barcode scannen** ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/b6696f3968ef5fda584d7b348e05c8abf69ef07feba3e103df9489dc2ea796a1-2176x1087.jpg) ### Massenhinzufügung Klicken Sie auf `Massenhinzufügung`, um mehrere Artikel aus einer einzigen durchsuchbaren Liste hinzuzufügen. Suchen Sie nach Name, Barcode, Preis oder Attribut. Geben Sie für jeden Artikel eine Menge ein und klicken Sie auf `Bestätigen`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/f5c547bd092fdc523940e5d23f3840fbe04137fee3d25230721c0b04ec35c53b-2282x1514.jpg) > **Note** > > **Ein Artikel fehlt noch?** \ > Klicken Sie auf `+ Artikel hinzufügen`, um ihn zu erstellen, ohne den Bildschirm zu verlassen. ### Excel importieren - Klicken Sie auf `Excel importieren`, um viele Artikel auf einmal über eine Tabelle zu aktualisieren. - Klicken Sie dann auf `Vorlage herunterladen`, um das richtige Format zu erhalten, und füllen Sie gemäß den [Richtlinien für Excel-Dateien](https://www.boxhero.io/docs/de/concepts/items#using-excel) die zwei Spalten aus — **Barcode** (oder **SKU**) und **Menge**. - Ziehen Sie Ihre Datei in den Upload-Bereich oder wechseln Sie zum Tab `Kopieren & Einfügen`, um Ihre Zeilen direkt einzufügen. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/e61863f558e3b9eb0fbb553cbedb245350bd0a7ab9aa330ac8fd6e632ee4eab1-2526x1373.jpg) ### Barcode scannen - Klicken Sie auf `Barcode scannen`, um Artikel mit einem angeschlossenen Barcodescanner hinzuzufügen. - Richten Sie Ihren Scanner auf einen Barcode, um zu beginnen. Jeder Scan fügt den Artikel der Liste hinzu. Sie können erneut scannen oder die Menge mit den Schaltflächen `+` / `–` festlegen. - Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf `Anwenden`, um alles Ihrer Transaktion hinzuzufügen. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/e6356a47e8f3b2edc758a4c08633a452baafac02464a9e4a38930d3a40d6b3e9-2486x1461.jpg) - [Barcode-Scan](https://www.boxhero.io/docs/de/key-features/scan-barcode) --- ## Transaktionen Alle Änderungen Ihrer Bestandsmengen, die über die vier Bestandstransaktionen vorgenommen werden, werden im Menü `Transaktionen` erfasst. Hier sehen Sie den vollständigen Verlauf aller vergangenen Bestandsvorgänge. [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/41d86461408b100737eb3b46d2a68051/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F41d86461408b100737eb3b46d2a68051%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) ### A. Transaktionen filtern Um bestimmte Transaktionen zu finden, wählen Sie den **gewünschten Zeitraum** aus oder fügen Sie weitere **Filter** hinzu (z. B. Transaktionsart, Partner, Standort). ![Hinzufügen eines Filters nach Transaktionsart (Wareneingang) und Mitglied (Jenny Lee)](https://assets.boxhero.io/docs/images/cd88bffbb12aa1260ac7a27d68c2d00d2da55569b872d52e5db026981b17d97a-2404x1457.jpg) ### B. Transaktionen drucken Sie können Ihre Bestandstransaktionen über `Mehr` > `Transaktion drucken` oder `PDF herunterladen` drucken. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/5c6f2813f03290626652fea2a4670973725294b4d845572bb1ff587c79d2d458-2800x1548.jpg) ### C. Transaktionen löschen Ist eine Transaktion falsch, können Sie sie ändern oder löschen.\ `Transaktionen` > `Mehr` > `Bearbeiten / Löschen`. ![Hinzufügen eines Filters für Bestandstransaktionen nach Bearbeitungsstatus (Gelöscht)](https://assets.boxhero.io/docs/images/36933f3eb99cdcfec4f57e2f0d9166147570bdc3689581792daf1efa531f45bb-2734x1562.jpg) ### D. Transaktionen bearbeiten Wird eine Transaktion bearbeitet, erhält sie ein orangefarbenes Abzeichen „**Bearbeitet**“ und zeigt ihre **aktuelle** **Versionsnummer** an. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/b926dfc1f35c7903485c91ed83644d8e38fcfd344b824dbec79d49609ce90d09-2800x1528.jpg) Um eine frühere Version wiederherzustellen, wählen Sie die gewünschte Version aus und klicken Sie auf `Mehr` > `Diese Version wiederherstellen`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/5dc973a9573bd1b6c870353d2191abe81ec9e016b4373edd44482236c6d15960-2620x1525.jpg) > **Danger** > > Änderungen an vergangenen Einträgen wirken sich auf Ihre _aktuellen Bestandsmengen_ aus. Gehen Sie daher bitte sorgfältig vor. ### E. Transaktionsentwürfe Speichern Sie eine Transaktion als **Entwurf**, bevor Sie sie abschließen. Entwürfe erscheinen im Menü der Bestandstransaktionen in der Seitenleiste, sodass Sie dort weitermachen können, wo Sie aufgehört haben — oder Sie ignorieren sie und beginnen jederzeit eine neue Transaktion. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/79c42c0ec2df3af72e122cad91574abaf812f30a372573fdd6cec621ca397bce-2800x1169.jpg) > **Note** > > Wenn Sie mehrere Entwürfe gespeichert haben, können Sie mehrere davon auf einmal verarbeiten. --- ## Häufig gestellte Fragen **Haben Sie Fragen zu Transaktionen?** Lesen Sie unsere FAQ: - [Bestandsbewegungen](https://www.boxhero.io/docs/de/faq/inventory-and-transactions/stock-movements) - [Transaktionsverlauf](https://www.boxhero.io/docs/de/faq/inventory-and-transactions/transaction-history)