> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Every page is available as Markdown by appending `.md` to its URL; this page is [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/de/other-features/custom-analytics.md). # Benutzerdefinierte Berichte > Fragen Sie den KI-Assistenten nach den benötigten Bestandsdaten und erstellen Sie individuelle Berichte über die Standardberichte hinaus. Als Diagramme darstellen, zum erneuten Ausführen speichern oder nach Excel exportieren. ![Benutzerdefinierte Berichte](https://assets.boxhero.io/docs/images/980a2afbb393abc7edc6b81724d9d79a08cea4cd103ace17bed7e9bc11e34fea-1600x940.png) --- ## Die wichtigsten Funktionen - **Fragen Sie den KI-Assistenten** in natürlicher Sprache nach den benötigten Bestandsdaten. - **Erstellen Sie individuelle Berichte**, indem Sie Bedingungen wie Artikel, Attribut, Preis, Zeitraum, Partner und mehr kombinieren. - **Speichern Sie häufig genutzte Berichte**, um jederzeit wieder darauf zuzugreifen. - **Stellen Sie frühere Versionen** eines Berichts über den integrierten Versionsverlauf wieder her. - **Visualisieren Sie Ihre Daten** mit Diagrammen oder exportieren Sie sie nach Excel. ## Anwendungsfälle Die Standardfunktion `Bestandsberichte` bietet einen schnellen Überblick über wichtige Kennzahlen wie den durchschnittlichen Lagerbestand und den Lagerumschlag für einen ausgewählten Zeitraum. Da diese Berichte vordefinierte Variablen und Formeln verwenden, decken sie möglicherweise nicht jede Art von Bericht ab, die Ihr Team benötigt. `Benutzerdefinierte Berichte` bieten Ihnen mehr Flexibilität im Umgang mit Ihren Bestandsdaten. Fragen Sie einfach den **KI-Assistenten** nach den benötigten Daten, einschließlich der gewünschten Bedingungen und Spalten, und erhalten Sie in Sekunden einen individuellen Bericht. Besonders nützlich ist das, wenn: - Sie die benötigten Daten nicht aus den Standard-Bestandsberichten erhalten - Sie Daten nach detaillierten Bedingungen wie Artikel, Lieferant, Kunde oder Teammitglied aufschlüsseln möchten - Sie Daten über verschiedene Zeiträume vergleichen müssen, z. B. monatlich, quartalsweise oder im Vorjahresvergleich - Sie bestimmte Daten zur Unterstützung von Berichten oder Entscheidungen benötigen [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/962c957b64db1649124faed7790e9ce9/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F962c957b64db1649124faed7790e9ce9%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080%26time%3D12s&letterboxColor=transparent) --- ## So verwenden Sie benutzerdefinierte Berichte ### 1. KI-Assistenten öffnen Gehen Sie zu `Berichte` > `Benutzerdefinierte Berichte`. Beim ersten Mal wird der **KI-Assistent** **automatisch** geöffnet. Andernfalls klicken Sie auf `+ Neuer Bericht`, um einen neuen Bericht zu beginnen, und fragen den KI-Assistenten nach den benötigten Daten. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/7548249fe4cdac38b1a4e66ef8731ea4bb89577cfbc7d3a7c497a0545496fb09-2800x1508.jpg) > **Caution** > > Sowohl **Administratoren** als auch **Mitglieder** können benutzerdefinierte Berichte erstellen und ansehen. Den Zugriff können Sie über [benutzerdefinierte Rollen](https://www.boxhero.io/docs/de/concepts/members#custom-roles-and-permissions) einschränken. ### 2. Daten anfordern Fragen Sie den `KI-Assistenten` in natürlicher Sprache nach den benötigten Daten. Geben Sie zum Beispiel ein: _„Zeige mir die Lagerbestände der letzten Woche nach Kategorie“_, und der Assistent erstellt einen Bericht auf Grundlage Ihrer Anfrage. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/257d4c464937618ac578fa8f8476293c79e03721cdfb65c80fef10e575c7897b-2800x1500.jpg) > **Tip** > > Beschreiben Sie die gewünschten **Bedingungen** und **Spalten** so genau wie möglich. Je mehr Details Sie angeben, desto besser entspricht der Bericht Ihren Anforderungen. > „Zeige mir die Verkaufsdaten des letzten Monats.“\ > „Zeige die insgesamt verkauften Einheiten und den Umsatz pro Artikel für den letzten Monat, die Top 10 nach Umsatz.“ ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/1c6197501ae47ac9ec59fa963b88c0339cd0c860d4d1386b66832731e8e59bd7-2800x1507.jpg) Wenn Sie denselben Bericht wiederholt mit unterschiedlichen Suchwerten ausführen, bitten Sie den KI-Assistenten, ein **Eingabefeld** **hinzuzufügen**. Danach können Sie jedes Mal neue Werte eingeben, ohne den Bericht erneut zu erstellen. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/75a18087e7509aabe03f19cc1b5c6ab5a60b6337917341181246540f6e6dcc30-2800x1508.jpg) > **Tip** > > Verwenden Sie **Eingabefelder** **für** Werte, die sich häufig ändern, etwa Artikelnamen, Daten oder Lieferanten. ### 3. Daten nutzen Die Ergebnisse erscheinen in einer Tabelle. Klicken Sie auf `Nach Excel exportieren`, um sie herunterzuladen, oder auf `Diagramm hinzufügen`, um sie als Grafik darzustellen — unterstützt werden Balken-, Linien-, Kreis-, gestapelte Balken- und gestapelte Flächendiagramme. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/636a62381e6e474216eae3d5e413f6e44ebba7ac4dd1f55d0aed75ad891397f3-2800x1503.jpg) ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/03949f5e4294caf9399194bf9c62d2c53144577b0e8365ebabe428535d8bd297-2800x1507.jpg) Die Ergebnisse werden automatisch unter `Meine Berichte` gespeichert, sodass Sie sie jederzeit öffnen und erneut ausführen können. Wenn Sie versehentlich etwas geändert haben, können Sie den Bericht auf eine frühere Version zurücksetzen — klicken Sie auf `...` (Mehr) > `Versionsverlauf`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/0c654c9356739769131e0db53a065e456ab8b4ecd00c00eebd8d04d107b21f37-2800x1636.jpg) > **Note** > > Ihre Daten werden **einmal täglich** automatisch synchronisiert. Um die neuesten Daten zu sehen, klicken Sie vor dem Ausführen Ihres Berichts unten links auf die **Synchronisierungsschaltfläche** (🔄). > **Caution** > > Bei Feldern mit mehreren Zuständen, etwa dem [Auftragsstatus](https://www.boxhero.io/docs/de/key-features/purchase-and-sales#purchase-order-status), kann die Interpretation der KI von Ihrer Absicht abweichen. Auch gelöschte Daten werden möglicherweise anders behandelt als erwartet. Prüfen Sie die Ausgabe daher, bevor Sie sie in Ihrer Arbeit verwenden. --- ## Vorlagen Benutzerdefinierte Berichte enthalten integrierte Vorlagen, die Sie sofort ausführen können. Probieren Sie eine Vorlage aus, um die Ergebnisse zu sehen. Wenn Sie eine nützlich finden, klicken Sie auf `In Meine Berichte speichern` und passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse an. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/5a1435d61d0d1f4d0f295a29677ea5c1d98685289dcb53c843d26de211c73422-2800x1509.jpg) #### Beispiele - Täglicher Gesamtbestand - Wöchentliche Transaktionsübersicht - Monatlicher Einkaufs- und Verkaufstrend - Letztes Warenausgangsdatum nach Artikel - FIFO-Bestandsbewertung - Verfügbarer Bestand --- ## SQL bearbeiten Wenn Sie mit SQL vertraut sind, können Sie Abfragen direkt in der Syntax von [DuckDB SQL](https://duckdb.org/docs/current/sql/introduction) bearbeiten, um einen Bericht genau nach Ihren Wünschen anzupassen. Wählen Sie einen Bericht aus, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche `...` und wählen Sie `SQL bearbeiten`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/1d3e74c9c95497f17d9185ffb7e06f5e287d3a894246c51e89526d7e02509b17-2800x1507.jpg) Sie können auch ein Eingabefeld hinzufügen, indem Sie `{{variable_name}}` in Ihre Abfrage aufnehmen. Zum Beispiel: ```sql select sku, name from items where name ilike '%' || {{item_name}} || '%'; ``` Dadurch wird ein **Eingabefeld** namens item_name **erstellt**. Geben Sie ein Stichwort wie _sweater_ ein, und die Ergebnisse zeigen alle Artikel, deren Name „sweater“ enthält. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/fccc6947094e4b6f0e085af9cf346e75a5956c4024e76b44dcefb8ebba20134c-2800x1609.jpg) > **Caution** > > Überprüfen Sie Ihre Ergebnisse immer, bevor Sie sich darauf verlassen. --- ## Häufig gestellte Fragen **Haben Sie noch Fragen?** Lesen Sie unsere FAQ zu benutzerdefinierten Berichten: - [Benutzerdefinierte Berichte](https://www.boxhero.io/docs/de/faq/reporting/custom-analytics)