> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Every page is available as Markdown by appending `.md` to its URL; this page is [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/de/other-features/inventory-count.md).

# Inventur

> Mit der Inventur gleichen Sie Abweichungen zwischen Ihrem tatsächlichen Bestand und den im System erfassten Mengen ab, damit Ihre Daten stets korrekt und aktuell bleiben.

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/7ad152685ca9b0adcdfd6c67a75600e5d465d91ab54e5803f239d7bf6753d496-1600x940.png)

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## Die wichtigsten Vorteile

- Mehrere Benutzer können gleichzeitig arbeiten
- Integration mit Barcode-Scannern für eine schnellere Erfassung
- Vollständige oder teilweise Inventuren möglich
- Nutzbar auf Desktop- und Mobilgeräten

[Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/eff5dd436b7e50f5fbac6e0c06400986/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2Feff5dd436b7e50f5fbac6e0c06400986%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent)

## So führen Sie eine Inventur durch

1. #### Neue Inventur erstellen

   Der **Team-Administrator** legt ein neues Inventurprojekt an. Wählen Sie den **Standort** und die einzubeziehenden **Artikel** aus.

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/cd4b4c77da5a7b4cf6ac2b4c67848aef6edbd681ee33d65d2bd0dd26d6c9b400-2580x1505.jpg)

   > **Note**
   >
   > Wenn die Inventur abgeschlossen wird, werden **nur die Mengen am ausgewählten Standort** aktualisiert.

2. #### Aufgabenblätter zuweisen

   Der Administrator erstellt `Aufgabenblatt` und weist jedes Blatt einer **zuständigen Person** zu. Sie können in einem Projekt mehrere Blätter anlegen (z. B. nach Lagerbereich oder Verkaufsfläche).

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/15166365633bb57ef814405a155b896981d33b57341c6f066b30ec3cd98ddad2-2704x1371.jpg)

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/cc16038e4c4c0420f3d19d3a83e534b2f8b695a83ed62084f670e79d8684be6c-2686x1376.jpg)

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/5ab430c4d5ac6f30ff492940f38e6b5600acc8a2d68f1aef93c2a415142bdb4c-2728x1510.jpg)

   > **Danger**
   >
   > Um Mengen zusammenzuzählen, fügen Sie **mehrere Aufgabenblätter** innerhalb _derselben_ Inventur hinzu. Mengen aus verschiedenen Inventuren werden **_nicht_** zusammengeführt.

3. #### Zählung starten

   Die zuständigen Personen wählen ihr zugewiesenes Aufgabenblatt aus und **zählen die Artikel**, indem sie danach **suchen** oder **Barcodes** **scannen**.

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/cd3b4c929c2aecded81caea22d0f794bf9fba2de2e5c649b406c3fef11b5a71f-2744x1529.jpg)

   Sie können **einen Entwurf speichern**, um die Zählung zu unterbrechen. Der Status des Blatts ändert sich dann zu „**In** **Bearbeitung**“.

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/e51d90cc2367b733f30b19d7ca61ed38e658ab63d32ed8a9db84232a70502eb7-2732x1386.jpg)

   **Status eines Aufgabenblatts**

   - `Nicht gestartet`: Die zuständige Person hat noch nicht mit der Zählung der Artikel im Blatt begonnen.
   - `In Bearbeitung`: Die Zählung wurde begonnen, ist aber noch nicht abgeschlossen.
   - `Abgeschlossen`: Alle Artikel im Blatt wurden gezählt; das Blatt ist bereit zur Prüfung durch den Administrator.

   > **Note**
   >
   > Auch nach dem Abschließen eines Aufgabenblatts können Sie es weiterhin bearbeiten, **bis der Administrator die Inventur übermittelt.**

4. #### Prüfen und übermitteln

   Sobald alle Aufgabenblätter abgeschlossen sind, ändert sich der Projektstatus zu „**Prüfung** **ausstehend**“.

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/7d9cd93e9335ea17c94e57e51cfdef9581943c7cd1cd9a1d1a261ad04faa3c1d-2726x1408.jpg)

   **Status einer Inventur**

   - `In Bearbeitung`: Die zuständigen Personen zählen und aktualisieren die Aufgabenblätter.
   - `Prüfung ausstehend`: Alle Aufgabenblätter sind abgeschlossen und warten auf die Prüfung durch den Administrator.
   - `Übermittelt`: Die Inventur ist abgeschlossen. Alle Aufgabenblätter wurden vom Administrator geprüft und geschlossen.

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/db9c58e44f6b6e11f4916f5e8ee28863f9450588aa349a92318206bc8d4a6e20-2726x1408.jpg)

   Ein Klick auf `Vorschau` öffnet den Bildschirm „**Inventurvorschau**“, in dem der Administrator für jeden Artikel die Anfangsmenge mit der gezählten Menge sowie die Differenz vergleichen kann. Die Ergebnisse lassen sich direkt am Bildschirm prüfen oder über `Excel exportieren` herunterladen.

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/90b87a38569b081ce277633ad5243ef5eb1cb73122264d5b13e4e8c2a57c129d-2720x1538.jpg)

   Nach der Prüfung der Zählergebnisse klickt der Administrator auf `Übermitteln`, um die gezählten Mengen in den aktuellen Bestand zu übernehmen. Nach dem Übermitteln werden die neuen Mengen über eine `Anpassung`-Transaktion sofort im Bestand übernommen, und der Status der Inventur ändert sich zu „**Übermittelt“** und erhält einen Abschlusszeitstempel.

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/e7167586f8fac99b29f9441ed8285fe496dcfca440f472c5ca2480e66cd672f1-2736x1538.jpg)

   > **Danger**
   >
   > **Hinweis:** Artikel, die zum Projekt gehören, aber **nicht gezählt wurden**, gelten als **nicht vorrätig** und werden auf **0** gesetzt.

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## Inventur am Mobilgerät

In der [BoxHero-App](https://www.boxhero.io/download) können Sie Bestandsmengen auf dieselbe Weise erfassen. Für die Eingabe können Sie die Kamera Ihres Smartphones oder einen externen Barcode-Scanner verwenden.

[Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/d82b9b7e0d1c446daf339b37ffd4bc1f/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2Fd82b9b7e0d1c446daf339b37ffd4bc1f%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent)

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## Häufig gestellte Fragen

**Sie suchen weitere Informationen?** Lesen Sie unsere FAQ zur Inventur.

- [Inventur](https://www.boxhero.io/docs/de/faq/inventory-and-transactions/inventory-counts)