> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Every page is available as Markdown by appending `.md` to its URL; this page is [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/de/other-features/low-stock-alert.md).

# Niedrigbestand-Warnung

> Die Funktion Niedrigbestand-Warnung von BoxHero benachrichtigt Sie, wenn der vorhandene Bestand eines Artikels den von Ihnen festgelegten Sicherheitsbestand erreicht oder unterschreitet, sodass Sie rechtzeitig nachbestellen können.

![Erhalten Sie Niedrigbestand-Warnungen direkt über die mobile App.](https://assets.boxhero.io/docs/images/13dffe6bdd10a7e6cdc5635d3ac61e9845430d29e72c38062d849a01f4b7a72b-1600x940.png)

Erhalten Sie Niedrigbestand-Warnungen direkt über die [mobile App](https://www.boxhero.io/download).

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## So erhalten Sie Niedrigbestand-Warnungen

1. ### Sicherheitsbestand festlegen

   In BoxHero ist der „Sicherheitsbestand“ die Mindestmenge eines Artikels, die Sie vorrätig halten möchten, um Fehlbestände zu vermeiden. Legen Sie ihn fest, um Ihre Bestände zu überwachen.

   - Gehen Sie zu `Weitere Funktionen` > `Niedrigbestand-Warnung`.

   - Wählen Sie im Dropdown-Menü einen Standort aus:

     - **Alle Standorte**: summiert den Bestand über alle Standorte
     - **Bestimmter Standort**: überwacht den Bestand eines einzelnen Standorts (z. B. Lager, Hauptbüro)

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/5ec344284c95edc26b05d6a9b59889c67ab6c63b8fc1cfee9caf1422fb71455e-2031x698.jpg)

   - Klicken Sie auf `Sicherheitsbestand-Einstellungen`.
   - Geben Sie in der Spalte `Sicherheitsbestand` für jeden Artikel einen Sicherheitsbestand ein und klicken Sie dann auf `Speichern`.

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/98287f27b3a2c6f627ea7ac1e950c9aab43de0809b55f6c66e87e27db79a5efd-2054x1429.jpg)

   - Um den Sicherheitsbestand für viele Artikel auf einmal festzulegen, verwenden Sie `Excel importieren` im Dropdown-Menü neben `Sicherheitsbestand-Einstellungen`.
   - Um Ihre aktuellen Werte herunterzuladen, klicken Sie auf `...` (Mehr)> `Excel exportieren`.

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/8ffa87b4c5737ba751973bbdee4cd91e0b8d78425f38dea5f53e62d6295955ea-2581x1447.jpg)

   > **Tip**
   >
   > Setzen Sie den Sicherheitsbestand eines Artikels auf **0**, um _nur_ dann benachrichtigt zu werden, wenn er nicht mehr vorrätig ist.

2. ### Warnungseinstellungen verwalten

   Legen Sie fest, wer Warnungen erhält und wie die einzelnen Personen benachrichtigt werden.

   - Klicken Sie auf `Benachrichtigungseinstellungen`.
   - Fügen Sie über die Suchleiste die Teammitglieder hinzu, die benachrichtigt werden sollen.
   - Legen Sie für jeden Empfänger die Benachrichtigungszeiten und eine Zustellungsart fest: `Push`, `E-Mail` oder beides.
   - Klicken Sie auf `Speichern`.

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/5e7d0e77692117a03f5f49bb5392ff000e265ec4a0c8d204c4bc2be9324bf215-2074x1314.jpg)

   > **Caution**
   >
   > **Hinweis**: Push-Benachrichtigungen werden über die [mobile App](https://www.boxhero.io/docs/de/getting-started#get-the-mobile-app) zugestellt, daher muss sie bei den Empfängern installiert sein. Wenn jemand keine Push-Warnungen erhält, prüfen Sie, ob Benachrichtigungen für BoxHero in den Einstellungen des Smartphones aktiviert sind.

3. ### Artikel mit niedrigem Bestand überwachen

   Zurück auf dem Bildschirm `Niedrigbestand-Warnung` werden Artikel, die Aufmerksamkeit erfordern, nach Status gruppiert, sodass Sie Dringendes auf einen Blick erkennen.

   - **Niedriger Bestand** – der vorhandene Bestand liegt auf oder unter dem Sicherheitsbestand.
   - **Bald knapp** – der vorhandene Bestand liegt nahe am Sicherheitsbestand.
   - **Überbestand** – der vorhandene Bestand liegt deutlich über dem Sicherheitsbestand.

   ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/2e89c5cd0dd5e87740e121950e547bc62c6ee23f7d8afeaf373619381492cd7d-2530x1453.jpg)

   Für jeden Artikel wird Folgendes angezeigt:

   - **Sicherheitsbestand** – die Mindestmenge, die Sie vorrätig halten möchten.
   - **Vorhanden** – die Menge, die Sie derzeit auf Lager haben.
   - **Fehlmenge** oder **Puffer** – wie weit Sie unter oder über Ihrem Sicherheitsbestand liegen.

   > **Tip**
   >
   > Wählen Sie das Symbol `ⓘ` neben einem Gruppennamen, um zu sehen, wie dieser Status berechnet wird.

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## Auf dem Smartphone

Die **Niedrigbestand-Warnung** funktioniert in der mobilen App genauso, mit einigen Unterschieden.

[Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/e9fe93852dd4fc8430799b1aca4d2467/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2Fe9fe93852dd4fc8430799b1aca4d2467%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent)

### Sicherheitsbestand festlegen

1. Tippen Sie auf `+ Sicherheitsbestand`.
2. Tippen Sie auf einen Artikel und geben Sie den Wert über den Ziffernblock ein.
3. Tippen Sie auf `Anwenden`.

![Sie können auch auf das Scan-Symbol in der Suchleiste tippen, um einen Artikel per Barcode zu finden.](https://assets.boxhero.io/docs/images/6089f8b8198264f03246f2aa8ade090a8aaa99c373ff6aca1a61c67db8ebd15f-2484x1390.png)

### Warnungseinstellungen verwalten

1. Tippen Sie auf `⚙️` (Einstellungen).
2. Tippen Sie auf `+Empfänger hinzufügen`, um festzulegen, wer benachrichtigt wird.
3. Öffnen Sie einen Empfänger, um dessen `Benachrichtigungszeiten` und `Zustellung` festzulegen.

![](https://assets.boxhero.io/docs/images/978864a2cb07be539c25f3006e643ae6b8e688bc988d60f14dfa4dee801fb2ab-2476x1408.png)

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## Häufig gestellte Fragen

**Haben Sie Fragen zur Niedrigbestand-Warnung?** Lesen Sie unsere FAQ.

- [Niedrigbestand-Warnung](https://www.boxhero.io/docs/de/faq/inventory-and-transactions/low-stock-alerts)