Bestandsberichte

Die Funktion für Bestandsberichte in BoxHero hilft Ihnen, benutzerdefinierte Berichte aus Ihren Bestands- und Verkaufsdaten zu erstellen. Sie können personalisierte Berechnungen erstellen und wichtige Kennzahlen verfolgen, die Ihnen am wichtigsten sind.

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Übersicht über Bestandsberichte

In der Seitenleiste gehen Sie zu Berichte > Bestand.

Sie können die Formeleinstellungen anpassen, um Ihre Bestandsdaten zu analysieren, Ergebnisse nach Standort oder Datumsbereich zu filtern und Berichte zur Aufbewahrung und Analyse nach Excel zu exportieren.

A. Schnell hinzufügen

Fügen Sie schnell aus unseren vordefinierten, häufig verwendeten Formeln hinzu und erstellen Sie aussagekräftige Berichte.

Artikelattribute

Sie können Attribute mit numerischen Werten verwenden, um Formeln zu erstellen.

Umsatz & Gewinn

• Gesamter Einkaufsbetrag: Kosten x Gesamtmenge im Bestand

• Gesamter Verkaufsbetrag: Preis x Gesamtmenge aus dem Bestand

• Nettogewinn: Preis - Kosten

• Bruttogewinn: (Preis - Kosten) x Gesamtmenge aus dem Bestand

• Gewinnrate: (Preis - Kosten) ÷ Preis

• Täglicher Durchschnittsgewinn: (Preis x Gesamtmenge aus dem Bestand ÷ Anzahl der Tage

• Täglicher durchschnittlicher Bruttogewinn: (Preis - Kosten) x Gesamtmenge aus dem Bestand ÷ Anzahl der Tage

Bestand & Bewegung

• Bestandswert: Kosten x aktuelle Menge

• Lagerumschlagshäufigkeit: Gesamtmenge aus dem Bestand ÷ durchschnittliche Menge in einem Zeitraum

• Durchschnittlicher täglicher Wareneingang: Gesamtmenge im Wareneingang ÷ Anzahl der Tage

• Durchschnittlicher täglicher Warenausgang: Gesamtmenge aus dem Bestand ÷ Anzahl der Tage

• Nachbestellstatus: if(Aktuelle Menge < Sicherheitsbestand, "Nachbestellung erforderlich", "-")

• Prognose für Ausverkauf in Tagen: Aktuelle Menge ÷ (Gesamtmenge aus dem Bestand ÷ Anzahl der Tage)

Beim Aktualisieren von Artikelkosten oder -preisen beachten Sie bitte, dass Berichte Berechnungen aktuelle Werte verwenden. Für historische Genauigkeit sollten Sie die Einkäufe & Verkäufe Funktion verwenden oder Daten regelmäßig exportieren.

B. Benutzerdefinierte Formel

Erstellen Sie einzigartige Formeln, die Ihren Anforderungen entsprechen, mithilfe von BoxHeros Variablen und Funktionen.

Variablen automatisch vervollständigen

Geben Sie $ ein, um auf Bestandsvariablen zuzugreifen, und {{ um gespeicherte Attribute/Werte abzurufen.

Variablenname	Beschreibung
Aktuelle Menge	Der aktuelle Lagerbestand der Artikel.
Anzahl der Tage	Die Anzahl der Tage im Analysezeitraum.
Durchschnittliche Menge in einem Zeitraum	Der durchschnittliche Bestand während des Analysezeitraums, berechnet anhand der Bestandsmenge um 23:59:59 an jedem Tag.
Anfängliche Menge in einem Zeitraum	Bestand zu Beginn des Analysezeitraums (d. h. 23:59:59 am Tag vor dem Startdatum für den ausgewählten Zeitraum).
Endgültige Menge in einem Zeitraum	Bestand am Ende des Analysezeitraums (d. h. 23:59:59 am letzten Tag des ausgewählten Zeitraums).
Gesamtmenge im Wareneingang	Gesamte eingehende Menge.
Wareneingangsfrequenz	Die Anzahl der Male, an denen während eines bestimmten Zeitraums eine Wareneingangs-Transaktion durchgeführt wurde.
Gesamtmenge im Warenausgang	Gesamte ausgehende Menge.
Gewichteter Warenausgangsdurchschnitt (linear: 2, 3, 4)	Berechnet den gewichteten Durchschnitt der täglichen Ausgangsmengen und gewichtet dabei aktuelle Daten stärker. Jeder Tag im ausgewählten Zeitraum erhält ein Gewicht, das linear von Tag zu Tag steigt. Die täglichen Warenausgangsmengen werden mit ihren Gewichten multipliziert, und die Summe dieser gewichteten Mengen wird durch die Summe der Gewichte geteilt. Die lineare Gewichtung umfasst drei Optionen: Lineares Gewicht 2: Der älteste Tag hat das Gewicht 1, der aktuellste Tag hat das Gewicht 2 Lineares Gewicht 3: Der älteste Tag hat das Gewicht 1, der aktuellste Tag hat das Gewicht 3 Lineares Gewicht 4: Der älteste Tag hat das Gewicht 1, der aktuellste Tag hat das Gewicht 4
Warenausgangsfrequenz	Die Anzahl der Male, an denen während eines bestimmten Zeitraums eine Warenausgangs-Transaktion durchgeführt wurde.
Abweichende Menge durch Anpassung	Der Unterschied in der Bestandsmenge durch die Verwendung des Anpassen Menüs (d. h. erhöhte Menge - verringerte Menge)
Verringerte Menge durch Anpassung	Die Mengenverringerung durch die Verwendung des Anpassen Menüs.
Erhöhte Menge durch Anpassung	Die Mengenerhöhung durch die Verwendung des Anpassen Menüs.
Anpassungshäufigkeit	Die Anzahl der Male, an denen eine Anpassen Transaktion während eines bestimmten Zeitraums durchgeführt wurde.
Abweichende Menge durch Verschiebung	Der Unterschied in der Bestandsmenge durch die Verwendung des Verschieben Menüs (d. h. erhöhte Menge - verringerte Menge)
Verringerte Menge durch Verschiebung	Die Mengenverringerung durch die Verwendung des Verschieben Menüs.
Erhöhte Menge durch Verschiebung	Die Mengenerhöhung durch die Verwendung des Verschieben Menüs.
Frequenz von Auslagerungen	Die Anzahl der Male, die Verschieben Transaktionen durchgeführt wurden, um den gesamten Lagerbestand zu verringern.
Frequenz von Einlagerungen	Die Anzahl der Male, die Verschieben Transaktionen durchgeführt wurden, um den gesamten Lagerbestand zu erhöhen.

Tipp: Verwenden Sie gewichtete Durchschnitte für eine nuanciertere Trendanalyse und kombinieren Sie Formeln um komplexe Kennzahlen zu erstellen, indem Sie Funktionen mit Variablen verschachteln.

Verfügbare Funktionen

BoxHero unterstützt eine Vielzahl von Funktionen, die Excel ähneln, um benutzerdefinierte Formeln zu erstellen.

• Grundlegende Arithmetik: +, -, *, /

• Bedingt: if(Bedingung, Wert_wenn_wahr, Wert_wenn_falsch)

• Rundung:

  • runden: runden(Zahl, Dezimalstellen)

  • aufrunden: aufrunden(Zahl, Dezimalstellen)

  • abrunden: abrunden(Zahl, Dezimalstellen)

• Typumwandlung:

  • zuZahl: zuZahl(String, Fallback-Zahl)

    • In einen numerischen Wert umzuwandelnder String, Zahl, die angezeigt wird, wenn die Umwandlung fehlschlägt

  • zuString: zuString(Zahl)

    • In einen String umzuwandelnde Zahl

Variablen und Funktionen, die in Bestandsberichten nicht verfügbar sind, können in Benutzerdefinierte Analysen.

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wie kann ich meinen gesamten Bestandswert berechnen?

Um den Gesamtwert Ihres Bestands zu berechnen:

1. Navigieren Sie zu Berichte > Bestand.

2. Klicken Sie auf die blaue Formeleinstellungen Schaltfläche oben rechts.

3. Fügen Sie eine Formel hinzu und gehen Sie zu Schnell hinzufügen > Bestandsbewegung.

4. Wählen Sie Bestandswert.

_{* Bitte beachten Sie, dass diese Formel den Bestandswert unter Verwendung der Kosten.}

berechnet. Um den Bestandswert für ein bestimmtes Datum oder einen bestimmten Zeitraum zu berechnen, filtern Sie bitte nach Datum und Standort.

Werden gelöschte Artikel weiterhin in meinem Bestandsbericht angezeigt?

Nur Artikel, die derzeit in Ihrem BoxHero-Team registriert sind, erscheinen im Bericht.

Wie kann ich Artikel überwachen, die nachbestellt werden müssen?

Verwenden Sie die Nachbestellstatus Formel im Bestand & Bewegung Abschnitt. Dadurch werden Artikel markiert, wenn ihre Menge unter den festgelegten Sicherheitsbestandswert fällt.

Was passiert, wenn ich die Kosten oder den Preis eines Artikels aktualisiere?

Wenn Sie die Kosten oder den Preis eines Artikels in BoxHero aktualisieren, werden die vorherigen Werte nicht beibehalten. Berichte, die im Bestandsberichten Menü erstellt werden, spiegeln Berechnungen auf Grundlage der aktuelle Kosten und Preise wider, die sich von Ihren historischen Kosten- und Preisdaten unterscheiden können.

Um Aufzeichnungen über vergangene Transaktionen zu führen, empfehlen wir, Ihre Berichte zu exportieren oder diese Änderungen separat zu dokumentieren. Alternativ können Sie BoxHeros Einkäufe & Verkäufe Funktion verwenden, um die Kosten und den Preis zum Zeitpunkt jeder Transaktion zu erfassen.

Ich kann die Daten, nach denen ich in meinem Bestandsbericht suche, nicht finden.

In diesem Fall können Sie die Benutzerdefinierte Analysen Funktion verwenden, um die benötigten Felder auszuwählen und eigene Berechnungen für Bestandskennzahlen zu erstellen.