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# Benutzerdefinierte Analysen

<figure><img src="/files/20a8c15377c3d497511176eb87bf85d163a68799" alt="Custom Analytics"><figcaption></figcaption></figure>

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## Wichtige Highlights

* **Fragen Sie den KI-Assistenten** für die Bestandsdaten, die Sie in einfacher Sprache benötigen.
* **Benutzerdefinierte Berichte erstellen** durch die Kombination von Bedingungen wie Artikel, Attribut, Preis, Datumsbereich, Partner und mehr.
* **Häufig verwendete Berichte speichern** damit Sie jederzeit wieder darauf zugreifen können.
* **Frühere Versionen wiederherstellen** eines Berichts mit integrierter Versionshistorie.
* **Visualisieren Sie Ihre Daten** mit Diagrammen oder exportieren Sie sie nach Excel.

## Anwendungsfälle

Die standardmäßigen <mark style="color:$primary;">`Bestandsberichte`</mark> -Funktion bietet einen schnellen Überblick über wichtige Kennzahlen wie die durchschnittliche Bestandsmenge und den Lagerumschlag für einen ausgewählten Zeitraum. Da diese Berichte vordefinierte Variablen und Formeln verwenden, decken sie möglicherweise nicht jede Art von Bericht ab, die Ihr Team benötigt.

<mark style="color:$primary;">`Benutzerdefinierte Analysen`</mark> bietet Ihnen mehr Flexibilität bei der Arbeit mit Ihren Bestandsdaten. Fragen Sie einfach den **KI-Assistenten** nach den benötigten Daten, einschließlich der gewünschten Bedingungen und Spalten, und erhalten Sie in Sekundenschnelle einen benutzerdefinierten Bericht. Besonders nützlich ist das, wenn:

* Sie die benötigten Daten nicht aus Standard-Bestandsberichten erhalten können
* Sie Daten nach detaillierten Bedingungen aufschlüsseln möchten, z. B. nach Artikel, Lieferant, Kunde oder Teammitglied
* Sie Daten über verschiedene Zeiträume hinweg vergleichen müssen, z. B. monatlich, vierteljährlich oder im Vergleich zum Vorjahr
* Sie bestimmte Daten benötigen, um Berichte zu erstellen oder Entscheidungen zu treffen

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## So verwenden Sie benutzerdefinierte Analysen

### 1. Öffnen Sie den KI-Assistenten

Gehen Sie zu <mark style="color:$primary;">`Berichte`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Benutzerdefinierte Analysen`</mark>.

Wenn Sie es zum ersten Mal verwenden, wird der **KI** **Assistent** automatisch geöffnet. Andernfalls klicken Sie auf <mark style="color:$primary;">`+ Neuer Bericht`</mark> um einen neuen Bericht zu starten und den KI-Assistenten nach den benötigten Daten zu fragen.

<figure><img src="/files/183ca13d4cfbb126562383705b314b8f0836a99a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Sowohl **Admins** als auch **Mitglieder** können benutzerdefinierte Berichte erstellen und anzeigen. Sie können den Zugriff einschränken, indem Sie [Benutzerdefinierte Rollen](/docs/documentation/de/konzepte/members.md#custom-roles-and-permissions).
{% endhint %}

### 2. Fordern Sie Ihre Daten an

Fragen Sie den <mark style="color:$primary;">`KI-Assistenten`</mark> nach den benötigten Daten in einfacher Sprache.

Geben Sie zum Beispiel ein: *„Zeige mir die Lagerbestände der letzten Woche nach Kategorie“* und der Assistent erstellt einen Bericht basierend auf Ihrer Anfrage.

<figure><img src="/files/9a8c42af22d8c370374797008a107ceb13a1536d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Seien Sie so konkret wie möglich bei den **Bedingungen** als auch **Spalten** die Sie möchten. Je mehr Details Sie angeben, desto genauer entspricht der Bericht Ihren Anforderungen.
{% endhint %}

> „Zeige mir die Verkaufsdaten des letzten Monats.“\
> „Zeige die insgesamt verkauften Einheiten und den Umsatz nach Artikel für den letzten Monat, Top 10 nach Umsatz.“

<figure><img src="/files/976f4478cab71264ea4b4e6fd482a5abdc66b64e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Wenn Sie denselben Bericht wiederholt mit unterschiedlichen Suchwerten ausführen, bitten Sie den KI-Assistenten, ein **Eingabe** **Feld**hinzuzufügen. Sobald es hinzugefügt wurde, können Sie jedes Mal neue Werte eingeben, ohne den Bericht neu zu erstellen.

<figure><img src="/files/096cca8fdd906fc8e8f225be96c2c680802701ec" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Verwenden Sie **Eingabe** **Felder** für Werte, die sich häufig ändern, z. B. Artikelnamen, Daten oder Lieferanten.
{% endhint %}

### 3. Verwenden Sie Ihre Daten

Die Ergebnisse werden in einer Tabelle angezeigt. Klicken Sie auf <mark style="color:$primary;">`Nach Excel exportieren`</mark> um sie herunterzuladen, oder klicken Sie auf <mark style="color:$primary;">`Diagramm hinzufügen`</mark> um sie als Grafik darzustellen — Balken-, Linien-, Kreis-, gestapelte Balken- und gestapelte Flächendiagramme werden alle unterstützt.

<figure><img src="/files/6f23f6f793b33e400e2460bcc5a52b4d8fbe1c10" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/825f58d689fb6987d68e365a5444722b69fe2fdd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Die Ergebnisse werden automatisch gespeichert unter <mark style="color:$primary;">`Meine Berichte`</mark>, sodass Sie sie jederzeit erneut öffnen und ausführen können. Wenn Sie eine Änderung vorgenommen haben, die Sie nicht beabsichtigt haben, können Sie den Bericht auf eine frühere Version zurücksetzen — klicken Sie auf <mark style="color:$primary;">`...`</mark> (mehr) > <mark style="color:$primary;">`Versionsverlauf`</mark>.

<figure><img src="/files/385571e89496c70f14198b8d1a5253b218336161" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Ihre Daten synchronisieren sich automatisch **einmal täglich**. Um die neuesten Daten zu sehen, klicken Sie vor dem Ausführen Ihres Berichts auf den **Synchronisierungsbutton** (🔄) unten links.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
Bei Feldern mit mehreren Zuständen, wie z. B. [Bestellstatus](/docs/documentation/de/wichtige-funktionen/purchase-and-sales.md#purchase-order-status), kann die Interpretation der KI von dem abweichen, was Sie beabsichtigt haben. Gelöschte Daten können ebenfalls anders behandelt werden als erwartet. Stellen Sie sicher, dass Sie die Ausgabe bestätigen, bevor Sie sie in Ihrer Arbeit verwenden.
{% endhint %}

***

## Vorlagen

Benutzerdefinierte Analysen enthält integrierte Vorlagen, die Sie sofort ausführen können. Probieren Sie eine Vorlage aus, um die Ergebnisse zu sehen. Wenn Ihnen eine nützlich erscheint, klicken Sie auf <mark style="color:$primary;">`In Meine Berichte speichern`</mark> und passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse an.

<figure><img src="/files/869667414e8f0bfdd59123aa17a7f3e00f65fb98" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Beispiele

* Täglicher Gesamtbestand
* Wöchentliche Transaktionszusammenfassung
* Monatlicher Trend bei Käufen und Verkäufen
* Letztes Tock-Out-Datum je Artikel
* FIFO-Bestandsbewertung
* Verfügbarer Bestand

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## SQL-Bearbeitung

Wenn Sie mit SQL vertraut sind, können Sie Abfragen direkt mit [DuckDB SQL](https://duckdb.org/docs/current/sql/introduction) -Syntax bearbeiten, um einen Bericht genau nach Ihren Wünschen anzupassen.

Wählen Sie einen Bericht aus, klicken Sie auf die <mark style="color:$primary;">`...`</mark> Schaltfläche in der oberen rechten Ecke und wählen Sie <mark style="color:$primary;">`SQL bearbeiten`</mark>.

<figure><img src="/files/051015ea72d2abe393b2d32df9a05d07900474a6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sie können auch ein Eingabefeld hinzufügen, indem Sie <mark style="color:$primary;">`{{variable_name}}`</mark> in Ihre Abfrage einfügen. Zum Beispiel:

```sql
select sku, name
from items
where name ilike '%' || {{item_name}} || '%';
```

Dadurch wird ein **Eingabe** **Feld** mit dem Namen item\_name erstellt. Geben Sie ein Stichwort wie *Pullover*ein, und die Ergebnisse zeigen alle Artikel mit „Pullover“ in ihrem Namen an.

<figure><img src="/files/775f3aa8a0c10344e3c2935877819bc1bd6180f3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Überprüfen Sie Ihre Ergebnisse immer, bevor Sie sich auf sie verlassen.
{% endhint %}

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## Häufig gestellte Fragen

**Sie haben noch Fragen?** Werfen Sie einen Blick auf unsere FAQ zu benutzerdefinierten Analysen:

{% content-ref url="/spaces/XheEaMYiuftIgYOteBBt/pages/f575652148c7550c212180edef939f90d4e72989" %}
[Benutzerdefinierte Analysen](/docs/faq/de/berichte/benutzerdefinierte-analysen.md)
{% endcontent-ref %}