# Bestandszählung

<figure><img src="/files/aeb34d32bca02ec07e893ff87afcd54e9c659796" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## Wichtige Highlights

* Unterstützt mehrere Nutzer, die gleichzeitig arbeiten
* Integriert sich mit Barcode-Scannern für eine schnellere Erfassung
* Ermöglicht vollständige oder teilweise Inventurzählungen
* Kompatibel auf Desktop- und Mobilgeräten

<figure><img src="/files/5fdd881eaac957e4a0d44497c39474f06d29546a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## So führen Sie eine Inventurzählung durch

{% stepper %}
{% step %}

#### Neue Zählung erstellen

Die **Teamadministrator** initiiert ein neues Inventurzählungsprojekt. Wählen Sie die **Standort** und wählen Sie die **Artikel** aus, die einbezogen werden sollen.

<figure><img src="/files/2a2c2908bafe09f906519e276e3c350de6c7befe" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Wenn die Inventurzählung abgeschlossen ist, **werden nur die Mengen im ausgewählten Standort** aktualisiert.
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Aufgabenblätter zuweisen

Der Administrator erstellt <mark style="color:blau;">`Aufgabenblätter`</mark> und weist jedes Blatt einem **Bearbeiter**. Sie können in einem Projekt mehrere Blätter erstellen (z. B. nach Lagerbereich oder Präsentationsabschnitt).

<figure><img src="/files/7074f0fe5fff2cf3a6ecbac972930a13f48b0cf6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
Um Mengen zu summieren, fügen Sie **mehrere Aufgabenblätter** innerhalb derselben *selben* Inventurzählung hinzu. Mengen werden ***nicht*** über separate Inventurzählungen hinweg zusammengeführt.
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Zählung starten

Die zugewiesenen Personen wählen ihr zugewiesenes Aufgabenblatt aus und **zählen Artikel** indem sie **suchen** nach ihnen oder **scannen** **Barcodes**.

<figure><img src="/files/0ea448601f2c0c72e100e890992a2d37de9b1fdb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sie können **einen Entwurf speichern** zum Pausieren. Der Status des Blatts ändert sich zu "**In** **Bearbeitung"**."

<figure><img src="/files/3e17f9a836fb035f3ea18a91fbdcc7eb3a33ea14" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Status des Aufgabenblatts**

* **Nicht begonnen**: Der Bearbeiter hat mit dem Zählen der Artikel auf dem Blatt noch nicht begonnen.
* **In Bearbeitung**: Die Zählung hat begonnen, ist aber noch nicht abgeschlossen.
* **Abgeschlossen**: Alle Artikel auf dem Blatt wurden gezählt und sind bereit für die Überprüfung durch den Administrator.

{% hint style="info" %}
Selbst nach dem Abschluss eines Aufgabenblatts können Sie es noch bearbeiten **bis der Administrator die Inventurzählung einreicht und absendet.**
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Prüfen & einreichen

Wenn alle Aufgabenblätter abgeschlossen sind, ändert sich der Projektstatus zu "**Wartet auf** **Prüfung"**."

<figure><img src="/files/1e58de92b675cd499a2ba93f1ca127ee11a4ce62" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Status der Inventurzählung**

* **In Bearbeitung**: Zugewiesene zählen und aktualisieren die Aufgabenblätter.
* **Wartet auf Prüfung**: Alle Aufgabenblätter sind abgeschlossen und warten auf die Prüfung durch den Administrator.
* **Eingereicht**: Die Zählung ist abgeschlossen. Alle Aufgabenblätter wurden vom Administrator geprüft und geschlossen.

Durch Klicken auf <mark style="color:blau;">`Vorschau`</mark> öffnet den "**Transaktionsvorschau**"-Bildschirm, auf dem der Administrator die Anfangsmengen mit den gezählten Mengen für jeden Artikel sowie der Differenz vergleichen kann. Die Ergebnisse können direkt auf dem Bildschirm überprüft oder heruntergeladen werden über <mark style="color:blau;">`Nach Excel exportieren`</mark>.

Nachdem der Administrator die gezählten Ergebnisse überprüft hat, klickt er auf <mark style="color:blau;">`Einreichen`</mark> um die gezählten Mengen auf den aktuellen Lagerbestand anzuwenden. Nach dem Einreichen werden die neuen Mengen sofort im Bestand über eine <mark style="color:blau;">`Bestandsanpassung`</mark> Transaktion berücksichtigt, und der Zählstatus ändert sich zu "**Eingereicht"** mit einem Abschlusszeitstempel.

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{% hint style="danger" %}
Alle im Projekt enthaltenen Artikel, die jedoch **nicht gezählt wurden** werden als **nicht vorrätig** behandelt und werden auf **0**.
{% endhint %}

{% endstep %}
{% endstepper %}

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## Mobile Inventurzählung

Die [BoxHero-Mobile-App](https://www.boxhero.io/download) ermöglicht Ihnen, Bestandsmengen auf dieselbe Weise einzugeben. Sie können die Kamera Ihres Telefons oder einen externen Barcode-Scanner zur Dateneingabe verwenden.

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## Häufig gestellte Fragen

**Suchen Sie weitere Informationen?** Sehen Sie sich unsere FAQ zur Inventurzählung an.

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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://www.boxhero.io/docs/documentation/de/weitere-funktionen/inventory-count.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.