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# Bestandszählung

<figure><img src="/files/aeb34d32bca02ec07e893ff87afcd54e9c659796" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Wichtige Highlights

* Unterstützt mehrere Nutzer, die gleichzeitig arbeiten
* Integriert sich mit Barcode-Scannern für eine schnellere Erfassung
* Ermöglicht vollständige oder teilweise Inventurzählungen
* Kompatibel auf Desktop- und Mobilgeräten

<figure><img src="/files/5fdd881eaac957e4a0d44497c39474f06d29546a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## So führen Sie eine Inventurzählung durch

{% stepper %}
{% step %}

#### Neue Zählung erstellen

Die **Teamadministrator** initiiert ein neues Inventurzählungsprojekt. Wählen Sie die **Standort** und wählen Sie die **Artikel** aus, die einbezogen werden sollen.

<figure><img src="/files/2a2c2908bafe09f906519e276e3c350de6c7befe" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Wenn die Inventurzählung abgeschlossen ist, **werden nur die Mengen im ausgewählten Standort** aktualisiert.
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Aufgabenblätter zuweisen

Der Administrator erstellt <mark style="color:blau;">`Aufgabenblätter`</mark> und weist jedes Blatt einem **Bearbeiter**. Sie können in einem Projekt mehrere Blätter erstellen (z. B. nach Lagerbereich oder Präsentationsabschnitt).

<figure><img src="/files/7074f0fe5fff2cf3a6ecbac972930a13f48b0cf6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
Um Mengen zu summieren, fügen Sie **mehrere Aufgabenblätter** innerhalb derselben *selben* Inventurzählung hinzu. Mengen werden ***nicht*** über separate Inventurzählungen hinweg zusammengeführt.
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Zählung starten

Die zugewiesenen Personen wählen ihr zugewiesenes Aufgabenblatt aus und **zählen Artikel** indem sie **suchen** nach ihnen oder **scannen** **Barcodes**.

<figure><img src="/files/0ea448601f2c0c72e100e890992a2d37de9b1fdb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sie können **einen Entwurf speichern** zum Pausieren. Der Status des Blatts ändert sich zu "**In** **Bearbeitung"**."

<figure><img src="/files/3e17f9a836fb035f3ea18a91fbdcc7eb3a33ea14" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Status des Aufgabenblatts**

* **Nicht begonnen**: Der Bearbeiter hat mit dem Zählen der Artikel auf dem Blatt noch nicht begonnen.
* **In Bearbeitung**: Die Zählung hat begonnen, ist aber noch nicht abgeschlossen.
* **Abgeschlossen**: Alle Artikel auf dem Blatt wurden gezählt und sind bereit für die Überprüfung durch den Administrator.

{% hint style="info" %}
Selbst nach dem Abschluss eines Aufgabenblatts können Sie es noch bearbeiten **bis der Administrator die Inventurzählung einreicht und absendet.**
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Prüfen & einreichen

Wenn alle Aufgabenblätter abgeschlossen sind, ändert sich der Projektstatus zu "**Wartet auf** **Prüfung"**."

<figure><img src="/files/1e58de92b675cd499a2ba93f1ca127ee11a4ce62" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Status der Inventurzählung**

* **In Bearbeitung**: Zugewiesene zählen und aktualisieren die Aufgabenblätter.
* **Wartet auf Prüfung**: Alle Aufgabenblätter sind abgeschlossen und warten auf die Prüfung durch den Administrator.
* **Eingereicht**: Die Zählung ist abgeschlossen. Alle Aufgabenblätter wurden vom Administrator geprüft und geschlossen.

Durch Klicken auf <mark style="color:blau;">`Vorschau`</mark> öffnet den "**Transaktionsvorschau**"-Bildschirm, auf dem der Administrator die Anfangsmengen mit den gezählten Mengen für jeden Artikel sowie der Differenz vergleichen kann. Die Ergebnisse können direkt auf dem Bildschirm überprüft oder heruntergeladen werden über <mark style="color:blau;">`Nach Excel exportieren`</mark>.

Nachdem der Administrator die gezählten Ergebnisse überprüft hat, klickt er auf <mark style="color:blau;">`Einreichen`</mark> um die gezählten Mengen auf den aktuellen Lagerbestand anzuwenden. Nach dem Einreichen werden die neuen Mengen sofort im Bestand über eine <mark style="color:blau;">`Bestandsanpassung`</mark> Transaktion berücksichtigt, und der Zählstatus ändert sich zu "**Eingereicht"** mit einem Abschlusszeitstempel.

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{% hint style="danger" %}
Alle im Projekt enthaltenen Artikel, die jedoch **nicht gezählt wurden** werden als **nicht vorrätig** behandelt und werden auf **0**.
{% endhint %}

{% endstep %}
{% endstepper %}

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## Mobile Inventurzählung

Die [BoxHero-Mobile-App](https://www.boxhero.io/download) ermöglicht Ihnen, Bestandsmengen auf dieselbe Weise einzugeben. Sie können die Kamera Ihres Telefons oder einen externen Barcode-Scanner zur Dateneingabe verwenden.

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## Häufig gestellte Fragen

**Suchen Sie weitere Informationen?** Sehen Sie sich unsere FAQ zur Inventurzählung an.

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[Inventurzählungen](/docs/faq/de/bestand-and-transaktionen/inventurzahlungen.md)
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