# Artikel

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-138433d2822591fa25839afedf00b983adee31fb%2F%E1%84%8C%E1%85%A6%E1%84%91%E1%85%AE%E1%86%B7.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## So fügen Sie Artikel hinzu

### A. Auf Ihrem Computer

* Sie können einen neuen Artikel aus der <mark style="color:blauen;">**`Artikelliste`**</mark> hinzufügen, indem Sie auf  <mark style="color:blauen;">**`Artikel hinzufügen`**</mark>.&#x20;
* alternativ gehen Sie zu <mark style="color:blauen;">**`Datenzentrum`**</mark> > <mark style="color:blauen;">**`Artikel`**</mark> und klicken Sie auf <mark style="color:blauen;">**`Artikel hinzufügen`**</mark>.&#x20;

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c73fe4cc8e74f9caea74fc194c2c1d2/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c73fe4cc8e74f9caea74fc194c2c1d2/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

#### Artikeldetails

* [**SKU**](https://www.boxhero.io/en/blog/what-is-sku-stock-keeping-unit/)**:** Ein eindeutiger Code, der zur Identifizierung Ihres Artikels verwendet wird. Für neue Artikel wird automatisch eine SKU generiert, Sie können aber auch Ihre eigenen SKU-Details eingeben.
* **Name:** Dies ist ein Pflichtfeld, wenn Sie Artikel zu Ihrem Team hinzufügen.
* **Barcode:** Verwenden Sie einen vorhandenen Barcode oder generieren Sie eine zufällige Barcode-Nummer.
* **Foto:** Sie können ein Artikel-Foto hochladen (bis zu 3 MB).
* [**Attribut**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/de/data-center/attributes)**:** Sie können benutzerdefinierte Attribute wie Marke, Größe, Farbe und mehr hinzufügen.
* **Menge:** Geben Sie die anfängliche Lagerbestandsmenge ein. Sie können die Menge später über Bestandsbuchungen aktualisieren.

### B. Auf Ihrem Telefon

* Tippen Sie im unteren Menü auf <mark style="color:blauen;">**`Artikel`**</mark>. Tippen Sie dann unten rechts auf das schwarze <mark style="color:blauen;">**`+`**</mark> Symbol.&#x20;
* Geben Sie auf dem nächsten Bildschirm Ihre Artikeldetails ein und legen Sie die Anfangsmenge fest. Tippen Sie auf <mark style="color:blauen;">**`Speichern`**</mark>.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/9b9ced45179f4fb7b515a2fda2c153af/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/9b9ced45179f4fb7b515a2fda2c153af/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

{% hint style="warning" %}
**Hinweis**: Es gibt eine Begrenzung für die Anzahl der Artikel, die Sie in Ihrem Team registrieren können.\
Bitte beachten Sie unsere [Preise](https://www.boxhero.io/docs/documentation/de/pricing) um den Plan auszuwählen, der am besten zu Ihnen passt.
{% endhint %}

***

## Artikel über Excel hinzufügen

Wenn Sie bereits eine Excel-Datei mit Ihren Artikeldetails haben, können Sie sie zu BoxHero hochladen und mithilfe der **Mehrfachhinzufügen** Funktion mehrere Artikel auf einmal hinzufügen.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-a83072bd563062422a190fd1e0854d45ce23478d%2Ffilename%20(7).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Aus Excel importieren

1. Gehen Sie zu <mark style="color:blauen;">**`Datenzentrum`**</mark> > <mark style="color:blauen;">**`Artikel`**</mark>.
2. Klicken Sie oben rechts auf <mark style="color:blauen;">**`Aus Excel importieren`**</mark> > <mark style="color:blauen;">**`Über Excel hinzufügen`**</mark> um Ihre Datei hochzuladen.
3. Laden Sie die Vorlage herunter und überprüfen Sie, ob die Spaltennamen in Ihrer Excel-Datei übereinstimmen.
4. Nachdem Sie die hinzuzufügenden Artikel überprüft haben, klicken Sie unten auf <mark style="color:blauen;">**`Fertig`**</mark> um den Vorgang abzuschließen.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-8cb04a982603ed7a2b9803176435517fcf921884%2F05.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Excel-Spalten**

* **Feste Felder:** Integrierte Felder, die nicht umbenannt oder gelöscht werden können (*SKU, Artikelname, Barcode, Kosten und Preis*).
* **Benutzerdefinierte Attribute**: Dies sind Attribute, die Sie unter <mark style="color:blauen;">**`Datenzentrum`**</mark> > <mark style="color:blauen;">**`Attribute`**</mark>einrichten. Wenn Sie für Ihre Daten zusätzliche Attribute benötigen, fügen Sie diese unbedingt hinzu, bevor Sie mit Excel arbeiten.
* **Menge nach Standort**: Dies sind Standorte, die Sie unter <mark style="color:blauen;">**`Datenzentrum`**</mark> > <mark style="color:blauen;">**`Standorte`**</mark>einrichten. Wenn Sie noch keine Standorte hinzugefügt haben, wird nur die **Menge (Standardstandort)** Spalte angezeigt.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4bdc5fa3b2684cb0a34950da12f02d67/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4bdc5fa3b2684cb0a34950da12f02d67/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

#### **Zu beachten**

* Der Artikelname ist *erforderlich*. Alle anderen Felder werden als leer gespeichert, wenn Sie sie leer lassen.
* Um SKUs und Barcodes automatisch zu generieren, lassen Sie diese Felder in Ihrer Excel-Datei leer.
* Wenn Sie die Funktion [Einkäufe & Verkäufe](https://www.boxhero.io/docs/documentation/de/hauptfunktionen/purchase-and-sales) nicht verwenden, können Sie „Kosten“ und „Preis“ leer lassen.
* Wenn Sie keine Menge eingeben, wird sie als 0 gespeichert.

{% hint style="warning" %}
BoxHeros **Excel** Funktion identifiziert Artikel mithilfe von *SKUs*.

Wenn Sie lieber auf Basis von *Barcodes*arbeiten möchten, gehen Sie zu <mark style="color:blauen;">**`Einstellungen`**</mark> > <mark style="color:blauen;">**`Team`**</mark> > <mark style="color:blauen;">**`Excel-Importeinstellungen`**</mark> und aktualisieren Sie den **Artikel-იდენტifikator**.
{% endhint %}

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-1afc25e18c416d8988174cf7d0c8d5895d3d81e4%2Ffilename%20(2)%20(1).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Haben Sie Probleme?

{% embed url="<https://www.boxhero.io/en/blog/import-excel-boxhero-guide/>" %}

***

## So fügen Sie Artikelvarianten hinzu

Wenn Sie Artikel mit unterschiedlichen Optionen wie Größe oder Farbe haben, können Sie sie mit <mark style="color:blauen;">**`Artikelvarianten`**</mark>zu Ihrem BoxHero-Team hinzufügen. Mit dieser Funktion können Sie schnell mehrere Versionen desselben Artikels erstellen.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-fede0faa3e2a7872841932066639beae06e0955a%2Fnew-variants-sweatshirts.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Wenn ein Sweatshirt beispielsweise in **vier Farben** und **drei Größen**erhältlich ist, können Sie alle Varianten hinzufügen, indem Sie zu <mark style="color:blauen;">**`Artikelliste`**</mark> > <mark style="color:blauen;">**`Artikel hinzufügen`**</mark> > <mark style="color:blauen;">**`Artikelvarianten hinzufügen`**</mark>.

Sie haben **12 verschiedene Kombinationen** desselben Sweatshirts in Ihrem Bestand:

| Braun | Gelb | Grau | Rot |
| ----- | ---- | ---- | --- |
| S     | S    | S    | S   |
| M     | M    | M    | M   |
| L     | L    | L    | L   |

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/3d92a7cda7da468aad350a9942dd6a41/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/3d92a7cda7da468aad350a9942dd6a41/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

Den vollständigen Leitfaden zur Verwaltung von **Artikel** **varianten** [finden Sie hier](https://www.boxhero.io/en/blog/add-item-variants).

***

## So aktualisieren Sie Artikeldetails

### 1. Jeden Artikel aktualisieren

Wählen Sie einen Artikel aus der <mark style="color:blauen;">**`Artikelliste`**</mark> aus und klicken Sie auf die <mark style="color:blauen;">**`Bearbeiten`**</mark> oder <mark style="color:blauen;">**`...`**</mark> Schaltfläche, um Änderungen vorzunehmen.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-238d67b74c98f46d41e3d3f7734554a226119702%2Ffilename%20(1)%20(2).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 2. Mehrere Artikel auswählen

Sie können mehrere Artikel aktualisieren, indem Sie zu <mark style="color:blauen;">**`Datenzentrum`**</mark> > <mark style="color:blauen;">**`Artikel`**</mark>gehen. Dies ist hilfreich, wenn Sie Attribute für eine große Gruppe von Artikeln hinzufügen oder ändern.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5dd42973ad6f40dd847c7691c560b598/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5dd42973ad6f40dd847c7691c560b598/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

### 3. Artikel über Excel bearbeiten

Nehmen Sie Massenänderungen an Ihren Artikeldaten über Excel vor.

* Gehen Sie zu <mark style="color:blauen;">**`Datenzentrum`**</mark> > <mark style="color:blauen;">**`Artikel`**</mark>.
* Klicken Sie oben rechts auf <mark style="color:blauen;">**`Aus Excel importieren`**</mark> > <mark style="color:blauen;">**`Über Excel bearbeiten`**</mark> um Artikelinformationen in großen Mengen zu ändern.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-54f9e04bbb760e51aaf4f5782ccebf3f602e5497%2Ffilename%20(3)%20(1).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## So löschen Sie Artikel

### Mehrere Artikel löschen

Um mehrere Artikel zu löschen, gehen Sie zu <mark style="color:blauen;">**`Datenzentrum`**</mark> > <mark style="color:blauen;">**`Artikel`**</mark>.

Sie können die <mark style="color:blauen;">**`Ansicht`**</mark> Einstellungen unten ändern, um **500** Artikel pro Seite anzuzeigen, alle auszuwählen und sie in Stapeln von 500 zu löschen.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-1decd99865edc2ff4a840c5955b824715bed4946%2Ffilename%20(4)%20(1).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Gelöschte Artikel wiederherstellen

Wenn Sie einen Artikel versehentlich gelöscht haben, können Sie ihn wiederherstellen, indem Sie zu <mark style="color:blauen;">**`Datenzentrum`**</mark> > <mark style="color:blauen;">**`Artikel`**</mark> > <mark style="color:blauen;">**`...`**</mark> > <mark style="color:blauen;">**`Kürzlich gelöscht`**</mark> > <mark style="color:blauen;">**`Wiederherstellen`**</mark>.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-a27d4a914cb22b66cb576d32666cda1ba4084b1f%2Fitems-recently%20deleted.png?alt=media" alt="How to recover recently deleted items in boxhero via the data center"><figcaption></figcaption></figure>

***

## So verwalten Sie Artikelbilder

### Fotos in großen Mengen hochladen

Sie können mehrere Artikelbilder gleichzeitig hochladen, indem Sie zu <mark style="color:blauen;">**`Datenzentrum`**</mark> > <mark style="color:blauen;">**`Artikel`**</mark> > <mark style="color:blauen;">**`...`**</mark> > <mark style="color:blauen;">**`Fotos hochladen`**</mark>.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/f4a81299475542228d2c0568e12c1781/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/f4a81299475542228d2c0568e12c1781/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

1. Stellen Sie sicher, dass die **Dateinamen mit den SKUs übereinstimmen** der Artikel.
2. Ziehen Sie die Fotodateien per Drag & Drop zu BoxHero.
3. Klicken Sie auf die **Senden** Schaltfläche, um den Vorgang abzuschließen.

### Fotos in großen Mengen herunterladen

Sie können alle Artikelbilder, in einer einzigen Datei komprimiert, unter <mark style="color:blauen;">**`Datenzentrum`**</mark> > <mark style="color:blauen;">**`Artikel`**</mark> > <mark style="color:blauen;">**`...`**</mark> > <mark style="color:blauen;">**`Fotos herunterladen`**</mark>.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-d45a07b5ad3d626d0cd781335a307e7cb2cdfcfd%2Fdownload-phbotos.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Artikel exportieren

### Artikeldetails exportieren

Laden Sie Ihre Artikeldaten in eine Excel-Datei herunter, indem Sie zu <mark style="color:blauen;">**`Datenzentrum`**</mark> > <mark style="color:blauen;">**`Artikel`**</mark> > <mark style="color:blauen;">**`Nach Excel exportieren`**</mark>.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-2705a1d495f35af0410ee467eacb5c99a3992b29%2Fdata-center-export%20to%20excel.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Zusätzlich zu Ihren Artikelinformationen können Sie Daten exportieren wie zum Beispiel die **Bestandsberichte** und **Transaktionen** Historie Ihres Teams. Suchen Sie einfach in der oberen rechten Ecke jeder Seite nach der Schaltfläche „Nach Excel exportieren“.
{% endhint %}

### Artikelbilder exportieren

Um Ihre Bestandsliste mit Artikelbildern und Barcode-Bildern zu exportieren, navigieren Sie zu <mark style="color:blauen;">**`Datenzentrum`**</mark> > <mark style="color:blauen;">**`Artikel`**</mark> > <mark style="color:blauen;">**`...`**</mark> oben rechts > <mark style="color:blauen;">**`Als HTML exportieren`**</mark>.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-f72e9ab525696ad257e0c4c9f86923154068764e%2Fhtml-photo-1.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. Drücken Sie <mark style="color:$primary;">`Strg + A`</mark> um alle Artikel auszuwählen. *(Mac: Befehl + A)*
2. Drücken Sie <mark style="color:$primary;">`Strg + C`</mark> um die Daten zu kopieren. *(Mac: Befehl + C)*
3. Öffnen Sie eine Excel-Datei und drücken Sie <mark style="color:$primary;">`Strg + V`</mark> um die Daten einzufügen. *(Mac: Befehl + V)*
4. Speichern Sie Ihre Excel-Datei, die nun Artikelbilder und Barcode-Bilder enthält.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-685fb72aeecfb8a22688899841182a933d12b839%2Fhtml-photo-2.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Sie können **filtern** und **bestimmte Daten auswählen** um sie in Excel zu speichern, indem Sie in <mark style="color:blauen;">**`Datenzentrum`**</mark> nach Artikeln suchen und die Funktion <mark style="color:blauen;">**`Als HTML exportieren`**</mark> verwenden.
{% endhint %}

***

## Häufig gestellte Fragen (FAQ)

### Wie kann ich Artikeleinheiten festlegen?

Gehen Sie zu <mark style="color:blauen;">**`Datenzentrum`**</mark> > <mark style="color:blauen;">**`Attribute`**</mark> um ein neues Attribut namens „Einheit“ hinzuzufügen und dann für jeden Artikel die Einheitsinformationen (z. B. Box, lb, kg, ml) einzugeben.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-62b3be03730a7b9b025a1cf5a02572d6cbd7fd13%2Fitem-details-unit.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Kann ich mehr als ein Foto für einen Artikel hochladen?

Ja, Sie können demselben Artikel mehrere dateitypbasierte Attribute hinzufügen. Zum Beispiel könnten Sie separate Attribute für „Vorderansicht“, „Seitenansicht“ und „Datenblatt“ erstellen, jeweils mit einer eigenen hochgeladenen Datei. Um weitere hinzuzufügen, gehen Sie zu <mark style="color:blauen;">**`Datenzentrum`**</mark>  > <mark style="color:blauen;">**`Attribute`**</mark>  und erstellen Sie zusätzliche Attribute mit dem **Datei** Typ.

{% content-ref url="attributes" %}
[attributes](https://www.boxhero.io/docs/documentation/de/data-center/attributes)
{% endcontent-ref %}

### Warum wird die Menge meines Artikels nicht aktualisiert, wenn ich mit Excel eine Massenbearbeitung durchführe?

Bitte verwenden Sie die Funktion „**Bestand anpassen**“ um Artikelmengen zu ändern. Sie können die Excel-Datei unter <mark style="color:blauen;">**`Bestand anpassen`**</mark> > <mark style="color:blauen;">**`Aus Excel importieren`**</mark> hochladen, um Änderungen vorzunehmen.

### Was passiert, wenn ich versuche, mehr Bestand zu entnehmen, als ich habe?

Wenn Sie versuchen, eine **Bestandsabgang** Buchung zu erfassen, die höher ist als Ihre verfügbare Menge, zeigt BoxHero ein Pop-up an, das Sie darauf hinweist, dass nicht genügend Bestand vorhanden ist, um die Aktion abzuschließen. Wenn Sie fortfahren, wird die Artikelmenge in den Negativbestand übergehen.

Wenn Ihre physische Zählung von dem im System angezeigten Bestand abweicht, können Sie die Menge mit **Bestand anpassen**aktualisieren. Nach der Anpassung können Sie die **Bestandsabgang** Transaktion bei Bedarf erfassen.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-cb73dc62a3b6e990310f70de50148e59b978ba3e%2Fitems%20exceel%20avail%20stock%20qty%20warning.png?alt=media" alt="BoxHero Warning Pop-up: Some items exceed available stock quantity"><figcaption></figcaption></figure>

### Ändert sich mein Transaktionsverlauf, wenn ich einen Artikel aktualisiere?

Wenn Sie Artikeldetails wie Name, Kosten, Preis oder Attribute aktualisieren, werden diese Änderungen automatisch auf alle früheren Transaktionen angewendet. Das <mark style="color:blauen;">**`Transaktionen`**</mark> Menü zeigt immer die aktuellsten Artikelinformationen an.

### Warum wird bei der Verwendung von Excel ein Fehler in meinem Artikelnamen angezeigt?

Überprüfen Sie Ihren Artikelidentifikator unter <mark style="color:blauen;">**`Einstellungen`**</mark> > <mark style="color:blauen;">**`Team`**</mark> > <mark style="color:blauen;">**`Excel importieren`**</mark> > <mark style="color:blauen;">**`Artikel-იდენტifikator`**</mark>. Wenn Sie keine Barcodes verwenden, ändern Sie den Identifikator auf SKU.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-12140b67c4a4dc950daa32f17be8cd48828d9070%2Fidentifier.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich bitte an [Support](https://www.boxhero.io/docs/documentation/de/ressourcen/contact) mit einem Screenshot der Fehlermeldung.