# Partner

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-21de32baaa79ca0bfc5eba0138777e8b84b5ec57%2F%E1%84%80%E1%85%A5%E1%84%85%E1%85%A2%E1%84%8E%E1%85%A5.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Definitionen

Ein **Kunde** ist ein Partner, der Artikel aus Ihrem Bestand erhält. \
Kunden sind verknüpft mit <mark style="color:blau;">**`Warenausgang`**</mark> Transaktionen und können zur Nachverfolgung von Verkaufsaufträgen verwendet werden.

Ein **Lieferant** ist ein Partner, der Artikel für Ihren Bestand liefert. \
Lieferanten sind verknüpft mit <mark style="color:blau;">**`Wareneingang`**</mark> Transaktionen und können zur Nachverfolgung von Bestellaufträgen verwendet werden.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-d6c9c7d8607c58487359cea1fa0c5ba293bc98f4%2Fboxhero-partners-data-center.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Die <mark style="color:blau;">**`Datenzentrale`**</mark> ist einer der Haupttabs in der Menüleiste von BoxHero, mit dem Benutzer Daten wie Artikel, Attribute und Partner verwalten können.
{% endhint %}

***

## So fügen Sie Partner hinzu

### Auf Ihrem Computer

1. Navigieren Sie zu <mark style="color:blau;">**`Datenzentrale`**</mark> > <mark style="color:blau;">**`Partner`**</mark>.
2. Klicken Sie auf „**Partner hinzufügen**“ in der oberen rechten Ecke.
3. Wählen Sie zwischen **Lieferant** oder **Kunde**.
4. Geben Sie die Details des Partners ein.
5. Klicken Sie auf „**Hinzufügen**.“

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/18079591f2004b22b534f4dee0fe8fbf/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/18079591f2004b22b534f4dee0fe8fbf/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

### Auf Ihrem Telefon

Sie können Partner in der mobilen App auf die gleiche Weise hinzufügen.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4016d43b52384092bdba00d5efe9e500/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4016d43b52384092bdba00d5efe9e500/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

### Mehrere Partner hinzufügen

Sie können auch mehrere Partner auf einmal mithilfe einer Excel-Datei hinzufügen, indem Sie unter dem Dropdown-Menü „**Partner hinzufügen**“ eine der folgenden Optionen auswählen:

* Excel importieren (Lieferanten)
* Excel importieren (Kunden)

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-2f3b3c34033c5791cd5aa772b6bc9fb2a31368a4%2Fadd-partner-excel.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Stellen Sie sicher, dass Sie die Vorlage als Referenz herunterladen. Ihre Excel-Datei sollte diese Spalten enthalten:

* Name
* Telefonnummer
* E-Mail
* Adresse
* Notiz

Für eine ausführliche Anleitung zum **Verwalten von** **Partnern**:

{% embed url="<https://www.boxhero.io/en/blog/managing-suppliers-and-customers>" %}

***

## Partner & Bestandsbewegungen

### A. Warenausgang an Kunden

Beim Erfassen einer <mark style="color:blau;">**`Warenausgang`**</mark> Transaktion können Sie einen der registrierten Kunden aus Ihrer *Partner* Liste auswählen.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-d54157f97042e4e6dca644ebab6e384c88f5fce2%2Fstock-out-partner.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### B. Wareneingang von Lieferanten

Für eine <mark style="color:blau;">**`Wareneingang`**</mark> Transaktion können Sie einen der registrierten Lieferanten aus Ihrer *Partner* Liste auswählen.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-78d1a5d8e54420abd13889859f98c258dc09a2bc%2Fstock-in-partner.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Hinweis:** Wenn Sie keinen Partner hinzufügen müssen, können Sie diesen Schritt überspringen und fortfahren.
{% endhint %}

***

## Bestellungen für Partner verwalten

### A. Verkaufsaufträge für Kunden

Sie können einen Verkaufsauftrag (S.O.) für einen bestimmten Kunden erstellen und Ihre Bestellungen verfolgen.

1. Gehen Sie zu <mark style="color:blau;">**`Einkäufe & Verkäufe`**</mark>**&#x20;>&#x20;**<mark style="color:blau;">**`Verkäufe`**</mark>**.**
2. Wählen Sie **Kunde** aus dem Dropdown-Menü.
3. Das System füllt die gespeicherte Adresse und Telefonnummer des Kunden automatisch aus Ihrer Partnerliste aus.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/18031131fb8147dbb6fd65cefccc67b3/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/18031131fb8147dbb6fd65cefccc67b3/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

#### Eine Verkaufsrechnung senden

Sie können die Rechnung auch direkt per E-Mail an diesen Kunden senden.&#x20;

* Gehen Sie zum abgeschlossenen Verkaufsauftrag und klicken Sie auf das weitere <mark style="color:blau;">**`…`**</mark>  Schaltfläche > <mark style="color:blau;">**`E-Mail senden`**</mark>.&#x20;
* Die gespeicherten E-Mail-Informationen des Kunden werden automatisch verwendet.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-a56fa5cef005c9b5a3af42b5bb91b59016f1b1b4%2Fsales-order-send-email.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### B. Bestellungen für Lieferanten

Ebenso können Sie über das <mark style="color:blau;">**`Einkäufe & Verkäufe`**</mark> Menü einen Bestellauftrag (P.O.) für einen bestimmten Lieferanten erstellen. Der P.O. kann jederzeit ganz einfach bearbeitet, gelöscht, gedruckt oder als PDF gespeichert werden.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-cc724685bace83a06dd6533f423842f1dc4c155f%2Fpurchase-order-suppliers.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Nach Partner filtern

Sie können nach Partner filtern, um Ihre Ansicht über diese BoxHero-Funktionen hinweg zu optimieren:

* Transaktionen
* Einkäufe
* Verkäufe
* Retouren
* Verkaufsberichte
* Zusammenfassung

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-bcea70aef61e0cb5823b67fba6e756a0737c8522%2Ftransactions-filter-by-partner.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>Transaktionsverlauf nach bestimmten Partnern filtern</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-3e43a02ba8d42097f5da981e1e39eae41a6abcdc%2Fsummary-filter-by-partner.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>Zusammenfassung nach bestimmten Partnern filtern</p></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Um Bestandsdetails in Echtzeit mit Ihren Partnern zu teilen, verwenden Sie die [**Bestandslink**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/de/weitere-funktionen/inventory-link) Funktion.
{% endhint %}