# Erste Schritte

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## Registrieren

Du kannst dich mit deiner E-Mail-Adresse registrieren oder ein Google-, Apple- oder Kakao-Konto verwenden — oder dich sofort per Scan eines QR-Codes anmelden. Du erhältst eine **kostenlose 30-Tage-Testphase** des Business-Plans, ohne Verpflichtung oder Zahlung.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-372f3afa29c20a83bb2457b03cb9ae1f199db039%2Fboxhero-signin-QR.png?alt=media" alt="BoxHero Sign In Screen with Social Logins and QR Code"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Hinweis**: Wenn du kein Abonnement abschließt, wird dein Konto automatisch auf den kostenlosen [Personal-Plan](https://www.boxhero.io/docs/documentation/de/pricing#personal-plan) umgestellt, wenn die Testphase endet. Premium-Funktionen sind dann nicht mehr verfügbar.
{% endhint %}

## Ein Team erstellen

Nachdem du dich registriert hast, ist dein erster Schritt, ein „Team“ einzurichten. Verstehe ein <mark style="color:blau;">**`Team`**</mark> als gemeinsamen Arbeitsbereich, in dem du und deine Kolleginnen und Kollegen Bestände verwalten, Artikel nachverfolgen und Benutzerzugriffe an einem Ort steuern können.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-254cedb2e2e54b8e81edc4f05c9b920fef19a379%2Fboxhero-new-team-1.png?alt=media" alt="BoxHero New User Getting Started Screen"><figcaption></figcaption></figure>

#### Best Practices

* **Einfach halten**: Die meisten Unternehmen benötigen nur ein Team.
* **Gut organisiert bleiben**: Wenn du Abteilungen oder Standorte strikt trennen musst, kannst du zusätzliche Teams erstellen.
* **Richtig benennen**: Wir empfehlen, mit deinem Firmennamen zu beginnen. Keine Sorge — du kannst ein Team jederzeit umbenennen.

{% hint style="success" %}
**Brauchst du Hilfe mit diesen Begriffen?**\
Sieh dir unseren [Terminologie-Leitfaden](https://www.boxhero.io/en/blog/terminology-guide) an, um klare Definitionen und Erklärungen wichtiger Konzepte in BoxHero zu erhalten.
{% endhint %}

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## Artikel hinzufügen

**Artikel** sind die grundlegenden Bestands-Einheiten, die du in BoxHero verwaltest.

1. Um einen Artikel hinzuzufügen, gehe zur <mark style="color:blau;">**`Artikelliste`**</mark> und klicke auf die <mark style="color:blau;">**`Artikel hinzufügen`**</mark> Schaltfläche.
2. Fülle dann die Artikeldetails aus und klicke am Ende auf <mark style="color:blau;">**`Absenden`**</mark> .

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/8bc236d2e4544fc6b64e9e2630975610/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/8bc236d2e4544fc6b64e9e2630975610/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

#### Grundinformationen

* **Artikelbild**: Lade ein Bild zur schnellen Identifizierung hoch (Max.: 3 MB).
* [**SKU**](https://www.boxhero.io/en/blog/what-is-sku-inventory/) *(Erforderlich)*: Eine eindeutige Kennung für den Artikel. BoxHero erstellt sie automatisch, oder du kannst eine eigene Stock Keeping Unit eingeben. Sie muss eindeutig sein, doppelte Einträge sind also nicht erlaubt.
* **Artikelname** *(Erforderlich)*: Der primäre Name, mit dem der Artikel oder das Produkt identifiziert wird.
* **Barcode**: Das Hinzufügen eines Barcodes ermöglicht eine sofortige Suche per Scan.
  * **Vorhandener Barcode**: Manuell eingeben oder einen Scanner verwenden (USB oder Mobilkamera).
  * **Kein Barcode?** Auswählen <mark style="color:blau;">**`Generieren`**</mark> um eine zufällige 13-stellige Nummer zu erstellen. Du kannst diese nach dem Speichern des Artikels auf Etiketten drucken.

#### Attribute

* [**Attribute**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/de/data-center/attributes): Füge alle benutzerdefinierten Details hinzu, die du benötigst, um deinen Bestand zu kategorisieren und zu filtern.\
  (Beispiele: *Marke, Hersteller, Farbe und Größe)*

#### Preisgestaltung

* **Kosten & Preis** *(Optional)*: Lege für deine Artikel einen Standard-Stückpreis und Verkaufspreis fest. Diese Werte werden automatisch in [Einkaufs- und Verkaufsaufträgen](https://www.boxhero.io/docs/documentation/de/hauptfunktionen/purchase-and-sales).
  * Diese Felder dienen nur als Referenz. Sie *berechnen* keine Gewinnmargen und verfolgen keine historischen Preisschwankungen.

#### Anfangsmenge

* **Menge** *(Optional):* Du kannst einen Artikel mit einem Nullbestand speichern und später Ware hinzufügen.
  * Wenn du Bestände an mehreren Standorten lagerst, kannst du [Standorte](https://www.boxhero.io/docs/documentation/de/data-center/locations) hinzufügen und für jeden die Menge festlegen. Wenn du mehrere Lagerorte hast, kannst du jedem Standort bestimmte Mengen zuweisen.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-0be7eb6953c4fb9aa48f8d572bf6290a7c23fe54%2Fitem-details-jeans.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Zeit sparen**: Du kannst eine Excel-Datei hochladen, um [**Artikel in großen Mengen hinzuzufügen**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/de/data-center/items#add-items-via-excel).
{% endhint %}

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## Artikel anzeigen

Du kannst im <mark style="color:blau;">**`Artikelliste`**</mark> nach Artikeln suchen oder sie in ordnerähnlichen Kategorien organisieren.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-f0e4bad4107228f1c501762dfdad394a30e6fb71%2Fitem-list-view.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Im <mark style="color:blau;">**`Datenzentrum`**</mark>kannst du:

* Deine Artikel in einer Tabelle anzeigen
* Artikel nach jeder Spalte sortieren
* Mehrere Artikel auswählen, um sie auf einmal zu bearbeiten oder zu löschen

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-d6194f599dfcb07a7d0848c80334ce9fcc81031c%2Fdata-center-view%20(1).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## Bestandsbewegungen

Nachdem du Artikel hinzugefügt hast, aktualisiere die Mengen mit den **Wareneingang**, **Warenausgang**, **Bestand anpassen**, und **Bestand verschieben** Menüs. Jede Buchung aktualisiert die vorhandenen Mengen und wird in der Artikelhistorie aufgezeichnet.

* <mark style="color:blau;">**`Wareneingang`**</mark>: Bestand hinzufügen.
* <mark style="color:blau;">**`Warenausgang`**</mark>: Bestand reduzieren.
* <mark style="color:blau;">**`Bestand anpassen`**</mark>: Bestände korrigieren oder ändern (Verlust, Beschädigung, Zählabweichung).
* <mark style="color:blau;">**`Bestand verschieben`**</mark>: Artikel zwischen Standorten übertragen.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-1484396ecd3c983f8de08005d6f9911d7dfb4dce%2Finventory-transactions.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Wareneingang & Warenausgang

1. Gehe in der linken Seitenleiste zu <mark style="color:blau;">**`Wareneingang`**</mark> oder <mark style="color:blau;">**`Warenausgang`**</mark>.
2. Wähle einen Standort aus.
3. *(Optional)* Wähle einen [Partner](https://www.boxhero.io/docs/documentation/de/data-center/partners)aus, z. B. einen Lieferanten oder Kunden.
4. Wähle den Artikel aus und gib die Menge ein.
5. *(Optional)* Füge eine Referenz, Notiz oder Anlage hinzu (Rechnung, Packliste, Foto).

{% hint style="warning" %}
Die Option „**Standort**“ erscheint nur, wenn du mehr als einen Standort verwendest. Neue Teams beginnen mit einer kostenlosen 30-Tage-Testphase des **Business-Plans**, der **Unterstützung für mehrere Standorte**.
{% endhint %}

{% tabs %}
{% tab title="Wareneingang" %}

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-5418a141a5bcedec176b19ced34fc42bccc1b66f%2Fboxhero-stock-in-web-ui.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Warenausgang" %}

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-8832fceb714b0681c77101ff471926eb7e9ef8a4%2Fboxhero-stock-out-web-ui.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

{% hint style="success" %}
**Schnelle** **Verknüpfungen**:\
Verwende <mark style="color:blau;">**`Aus Excel importieren`**</mark> oder <mark style="color:blau;">**`Artikelbarcode scannen`**</mark> um mehrere Artikel oder Mengen auf einmal hinzuzufügen.
{% endhint %}

### Bestand anpassen

1. Gehe in der linken Seitenleiste zu <mark style="color:blau;">**`Bestand anpassen`**</mark>.
2. Wähle einen Standort aus.
3. Wähle den Artikel aus und gib die neue Menge ein.
4. *(Optional)* Füge einen Grund oder eine Referenz hinzu (z. B. Verlust, Beschädigung, Zählabweichung) und hänge unterstützende Dokumente oder Fotos an.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-314b167e5ad1963ae2441af252d43e8e00820989%2Fboxhero-adjust-stock-web-ui.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Bestand verschieben

1. Gehe in der linken Seitenleiste zu <mark style="color:blau;">**`Bestand verschieben`**</mark>.
2. Wähle den Quellstandort (Von) und den Zielstandort (Zu) aus.
3. Wähle die Artikel und Mengen aus, die verschoben werden sollen.
4. *(Optional)* Füge bei Bedarf eine Referenz oder Notiz hinzu.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-982e1a158d90cc5da4a33e4d5d8c0f249bc3a98f%2Fboxhero-move-stock-web-ui.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Die **Bestand verschieben** Funktion ist nur verfügbar, wenn du 2 oder mehr [Standorte](https://docs-en.boxhero.io/data-center/locations) eingerichtet hast.
{% endhint %}

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## Transaktionshistorie anzeigen

* Verwende das <mark style="color:blau;">**`Transaktionen`**</mark> Menü, um jede Bestandsaktion zu überprüfen und die Details zu finden, die du für Abgleiche oder Prüfungen benötigst.
* Du kannst einen <mark style="color:blau;">**`Datumsbereich`**</mark>festlegen, auf <mark style="color:blau;">**`+ Filter hinzufügen`**</mark>klicken oder die <mark style="color:blau;">**`Nach Excel exportieren`**</mark> Schaltfläche verwenden, um deine Bestandsdaten herunterzuladen.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-d976752d57b4777ffe94d53b95c96672ca8d2052%2Ftransaction-history-filter.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

[**Weitere Aktionen**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/de/hauptfunktionen/tx#types-of-inventory-transactions)**:**

* Eine Zusammenfassung drucken
* Ein PDF der Buchung herunterladen
* Etiketten für Artikel in dieser Buchung drucken
* Diese einzelne Buchung nach Excel exportieren
* Die Buchung bearbeiten oder löschen

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## Teammitglieder einladen

Gehe zu <mark style="color:blau;">**`Einstellungen`**</mark> > <mark style="color:blau;">**`Mitglieder`**</mark> , um [Teammitglieder](https://www.boxhero.io/docs/documentation/de/einstellungen/members#member-settings)einzuladen oder zu entfernen.\
Lade alle ein, die bei der Verwaltung deines Bestands helfen, damit ihr Funktionen gemeinsam testen könnt.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-7c9f8c2e66b97fea2d64c4fa9b10a7caa964b600%2Fmembers.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## Die mobile App herunterladen

Nutze die BoxHero-Mobil-App, um Bestände auch unterwegs zu verwalten! Melde dich mit deinem Konto an, um auf dein Team zuzugreifen, Barcodes zu scannen und Buchungen von deinem Smartphone aus zu erfassen.

* **Android**: [Link](http://play.google.com/store/apps/details?id=com.bgpworks.boxhero)
* **iOS**: [Link](http://itunes.apple.com/app/id1325512157)

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-d9968ab7a4cbff1d8bcf07a2c195e3dfa8469c6c%2FMobile.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## Abonnieren

Nachdem du die Funktionen während der kostenlosen Testphase ausprobiert und dich für die Fortsetzung entschieden hast, gehe zu <mark style="color:blau;">**`Einstellungen`**</mark> > <mark style="color:blau;">**`Abrechnung`**</mark> um dein Abonnement zu starten.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-acae93e59dcc6662a9d2c3c16a28eebd44fa6b75%2Fsettings-billing.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>Weitere Details zu Zahlungen und Abrechnung findest du <a href="../pricing#managing-your-plan">hier</a>.</p></figcaption></figure>

**Zu deinen Daten:** Alle Daten, die du während der kostenlosen Testphase eingibst, *bleiben* nach Ende der Testphase in deinem Konto erhalten. Wenn du das Team abonnierst, das du zum Testen verwendet hast, kannst du es ohne Unterbrechung weiter nutzen.

**Wenn du neu beginnen möchtest:** Du kannst dein Testteam auf eine der folgenden Arten zurücksetzen:

* Lösche alle Artikel im Team und kontaktiere [Support](https://www.boxhero.io/docs/documentation/de/ressourcen/contact) um deinen Transaktionsverlauf zurückzusetzen.
* Oder erstelle ein neues Team und starte mit einer sauberen Einrichtung.