Erste Schritte
Erfahren Sie, wie Sie mit BoxHero für eine effektive Bestandsverfolgung loslegen. Unser Schritt-für-Schritt-Leitfaden behandelt das Erstellen von Teams, das Hinzufügen von Artikeln, das Verwalten von Transaktionen, das Einladen von Teammitgliedern und mehr.
Registrieren
Du kannst dich mit deiner E-Mail-Adresse registrieren oder ein Google-, Apple- oder Kakao-Konto verwenden — oder dich sofort durch Scannen eines QR-Codes anmelden. Du erhältst eine 30-tägige kostenlose Testphase des Business-Plans, ohne Verpflichtung oder erforderliche Zahlung.
Hinweis: Wenn du kein Abonnement startest, wird dein Konto nach Ablauf der Testphase automatisch auf den kostenlosen Personal-Plan umgestellt. Premium-Funktionen werden dann nicht mehr verfügbar sein.
Ein Team erstellen
Nachdem du dich registriert hast, besteht dein erster Schritt darin, ein Team.
Stell dir ein Team als gemeinsamen Arbeitsbereich vor, in dem du und deine Kollegen Bestände verwalten, Artikel verfolgen und den Benutzerzugriff an einem Ort steuern können.
Bewährte Vorgehensweisen
Einfach halten: Die meisten Unternehmen brauchen nur ein Team.
Gut organisiert bleiben: Wenn du Abteilungen oder Standorte strikt trennen musst, kannst du zusätzliche Teams erstellen.
Richtig benennen: Wir empfehlen, mit deinem Firmennamen zu beginnen. Du kannst ein Team später umbenennen.
Brauchst du Hilfe mit diesen Begriffen? Sieh dir unseren Begriffsleitfaden für klare Definitionen und Erklärungen der wichtigsten Konzepte in BoxHero an.
Artikel hinzufügen
Artikel sind die grundlegenden Bestandseinheiten, die du in BoxHero verwaltest.
Um einen Artikel hinzuzufügen, gehe zu
Artikellisteund klicke auf dieArtikel hinzufügen-Schaltfläche.Fülle dann die Artikeldetails aus und klicke am Ende auf
Absenden.
Grundlegende Informationen
Artikelbild — Lade ein Bild zur schnellen Identifizierung hoch (Max.: 3 MB).
SKU* — Eine eindeutige Kennung für den Artikel. BoxHero erstellt automatisch eine, oder du kannst eine benutzerdefinierte „Stock Keeping Unit“ eingeben. Muss eindeutig sein, doppelte Einträge sind also nicht erlaubt.
Artikelname* — Der Hauptname, der zur Identifizierung des Artikels oder Produkts verwendet wird.
Barcode — Das Hinzufügen eines Barcodes ermöglicht eine sofortige Suche durch Scannen.
Vorhandener Barcode: Gib ihn manuell ein oder verwende einen Scanner (USB oder Handykamera).
Kein Barcode? Auswählen
Generierenum eine zufällige 13-stellige Nummer zu erstellen. Du kannst diese nach dem Speichern des Artikels auf Etiketten drucken.
Attribute
Attribute — Füge benutzerdefinierte Details hinzu, die dir helfen, deinen Bestand zu kategorisieren und zu filtern. (Beispiele: Marke, Hersteller, Farbe oder Größe)
Preisgestaltung
Kosten & Preis (Optional) — Lege einen Standard-Einstandspreis und Verkaufspreis für deine Artikel fest. Diese Werte werden automatisch in deinen Einkaufs- und Verkaufsaufträgen.
Einstandspreis und Verkaufspreis dienen nur als Referenz.
Sie berechnen nicht die Gewinnmargen oder verfolgen historische Preisschwankungen.
Anfangsmenge
Menge (Optional) — Du kannst einen Artikel mit einem Nullbestand speichern und den Bestand später hinzufügen.
Wenn du mehrere Lagerorte hast, kannst du jeder Location.
Zeit sparen: Du kannst eine Excel-Datei importieren und eine Tabelle hochladen, um Artikel in großen Mengen hinzuzufügen.
Artikel anzeigen
Suche nach Artikeln in der Artikelliste, oder organisiere sie mithilfe der Gruppieren nach -Funktion in ordnerähnliche Kategorien. Sortiere Artikel nach Menge (hoch bis niedrig) oder alphabetisch.
Im Daten-Center, kannst du:
deine Artikel in einer Tabelle anzeigen
Artikel nach jeder Spalte sortieren
mehrere Artikel auswählen, um sie auf einmal zu bearbeiten oder zu löschen
Bestandsbewegungen
Nachdem du Artikel hinzugefügt hast, aktualisiere die Mengen mit den Menüs Zugang, Abgang, Bestand anpassen, und Bestand verschieben . Jede Bewegung aktualisiert die verfügbaren Mengen und wird in der Artikelhistorie aufgezeichnet.
Zugang: Bestand hinzufügen.Abgang: Bestand reduzieren.Bestand anpassen: Bestände korrigieren oder ändern (Verlust, Beschädigung, Zähldifferenz).Bestand verschieben: Artikel zwischen Standorten übertragen.
Bestandseingang & -ausgang
Gehe in der linken Seitenleiste zu
ZugangoderAbgang.Wähle einen Standort aus.
(Optional) Wähle einen Partner — einen Lieferanten für Bestandseingang oder einen Kunden für Bestandsausgang.
Wähle den Artikel aus und gib die Menge ein.
(Optional) Füge einen Verweis, eine Notiz oder einen Anhang hinzu (Rechnung, Packliste, Foto).
Die „Location“-Option erscheint nur, wenn du mehr als einen Standort verwendest. Neue Teams beginnen mit einer kostenlosen 30-tägigen Testphase des Business-Plans, der die Unterstützung mehrerer Standorte umfasst.
Schnelle Verknüpfungen:
Verwende Aus Excel importieren oder Artikelbarcode scannen um mehrere Artikel oder Mengen auf einmal hinzuzufügen.
Bestand anpassen
Gehe in der linken Seitenleiste zu
Bestand anpassen.Wähle einen Standort aus.
Wähle den Artikel aus und gib die neue Menge ein.
(Optional) Füge einen Grund oder als Verweis hinzu (z. B. Verlust, Beschädigung, Zähldifferenz) und hänge unterstützende Dokumente oder Fotos an.
Bestand verschieben
Gehe in der linken Seitenleiste zu
Bestand verschieben.Wähle die Quelle Location (Von) und das Ziel Location (Nach) aus.
Wähle die Artikel und Mengen, die verschoben werden sollen.
(Optional) Füge bei Bedarf einen Verweis oder eine Notiz hinzu.
Die Bestand verschieben Funktion ist nur verfügbar, wenn in deinem Team 2 oder mehr Standorte eingerichtet sind.
Transaktionsverlauf anzeigen
Verwende das Menü
Transaktionenum jede Bestandsbewegung zu überprüfen und die Details zu finden, die du für Abgleiche oder Prüfungen benötigst.Lege einen
Datumsbereich,+ Filter hinzufügen, oderin Excel exportierenum deine Bestandsdaten herunterzuladen.
Eine Zusammenfassung drucken
Eine PDF der Transaktion herunterladen
Etiketten für Artikel in dieser Transaktion drucken
Diese einzelne Transaktion nach Excel exportieren
Die Transaktion bearbeiten oder löschen
Teammitglieder einladen
Gehe zu Einstellungen > Mitglieder um Teammitgliedereinzuladen oder zu entfernen.
Lade alle ein, die bei der Verwaltung deines Bestands helfen, damit ihr Funktionen gemeinsam testen könnt.
Die mobile App herunterladen
Verwende die BoxHero-Mobil-App, um Bestände unterwegs zu verwalten — melde dich mit deinem Konto an, um auf dein Team zuzugreifen, Barcodes zu scannen und Bestandsbewegungen von deinem Smartphone aus zu erfassen.
Abonnieren
Wenn du dich nach der kostenlosen Testphase für die Fortsetzung entscheidest, gehe zu Einstellungen > Abrechnung um dein Abonnement zu starten.
Zu deinen Daten: Alle Daten, die du während der kostenlosen Testphase eingibst, bleiben nach Ablauf der Testphase in deinem Konto erhalten. Wenn du das Team abonnierst, das du zum Testen verwendet hast, kannst du es ohne Unterbrechung weiterverwenden.
Wenn du ganz neu beginnen möchtest: Du kannst dein Testteam auf eine der folgenden Arten zurücksetzen:
Lösche alle Artikel im Team und kontaktiere Support um deinen Transaktionsverlauf zurückzusetzen.
Oder erstelle ein neues Team und beginne mit einer sauberen Einrichtung.
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