Erste Schritte
Lernen Sie, wie Sie mit BoxHero für eine effektive Bestandsverfolgung loslegen. Unser Schritt-für-Schritt-Leitfaden behandelt das Erstellen von Teams, das Hinzufügen von Artikeln, die Verwaltung von Transaktionen, das Einladen von Teammitgliedern und mehr.
Registrieren
Sie können sich mit Ihrer E-Mail registrieren oder ein Google-, Apple- oder Kakao-Konto verwenden — oder sich sofort durch Scannen eines QR-Codes anmelden. Sie erhalten eine kostenlose 30-Tage-Testversion des Businessplans, ohne Verpflichtung oder Zahlungspflicht.
Hinweis: Wenn Sie kein Abonnement abschließen, wird Ihr Konto nach Ablauf der Testphase automatisch in den kostenlosen Privatplan umgestellt. Premiumfunktionen stehen dann nicht mehr zur Verfügung.
Ein Team erstellen
Sobald Sie sich registriert haben, besteht Ihr erster Schritt darin, ein Team.
Stellen Sie sich ein Team als gemeinsamen Arbeitsbereich vor, in dem Sie und Ihre Kollegen Inventar verwalten, Artikel verfolgen und den Benutzerzugriff an einem Ort steuern können.
Bewährte Vorgehensweisen
Halten Sie es einfach: Die meisten Unternehmen benötigen nur ein Team.
Bleiben Sie organisiert: Wenn Sie Abteilungen oder Standorte strikt trennen müssen, können Sie zusätzliche Teams erstellen.
Geben Sie ihm den richtigen Namen: Wir empfehlen, mit Ihrem Firmennamen zu beginnen. Sie können ein Team später umbenennen.
Brauchen Sie Hilfe mit diesen Begriffen? Sehen Sie sich unseren Begriffsleitfaden an, um klare Definitionen und Erklärungen wichtiger Konzepte in BoxHero zu erhalten.
Artikel hinzufügen
Artikel sind die grundlegenden Bestandteile des Inventars, das Sie in BoxHero verwalten.
Um einen Artikel hinzuzufügen, gehen Sie zur
Artikellisteund klicken Sie auf dieArtikel hinzufügen-Schaltfläche.Füllen Sie dann Ihre Artikelinformationen aus und klicken Sie am Ende auf
Speichernam Ende.
Artikelinformationen
Details
SKU* — Eine eindeutige Kennung für den Artikel. BoxHero erstellt automatisch eine, oder Sie können eine benutzerdefinierte "Stock Keeping Unit" eingeben. Muss eindeutig sein, doppelte Einträge sind also nicht erlaubt.
Name* — Der primäre Name, der zur Identifizierung des Artikels oder Produkts verwendet wird.
Barcode — Das Hinzufügen eines Barcodes ermöglicht eine sofortige Suche per Scan.
Vorhandener Barcode: Geben Sie ihn manuell ein oder verwenden Sie einen Scanner (USB oder Handy-Kamera).
Kein Barcode? Auswählen
Generierenum eine zufällige 13-stellige Nummer zu erstellen. Sie können diese nach dem Speichern des Artikels auf Etiketten drucken.
Foto — Laden Sie ein Bild zur schnellen Identifizierung hoch (Max.: 3 MB).
Attribute
Attribute — Fügen Sie alle benutzerdefinierten Details hinzu, die Sie zum Kategorisieren und Filtern Ihres Inventars benötigen. (Beispiele: Marke, Hersteller, Farbe oder Größe)
Preise
Kosten & Preis (Optional) — Legen Sie einen Standard-Einstandspreis und Verkaufspreis für Ihre Artikel fest. Diese Werte werden automatisch in Ihren Bestell- und Verkaufsaufträgen.
Einstandspreis und Verkaufspreis dienen nur als Referenz.
Sie nicht berechnen keine Gewinnmargen und verfolgen keine historischen Preisschwankungen.
Anfangsmenge
Menge (Optional) — Sie können einen Artikel mit einem Nullbestand speichern und später Bestand hinzufügen.
Wenn Sie mehrere Lagerorte haben, können Sie jedem Standort.
Sparen Sie Zeit: Sie können eine Excel-Datei importieren und eine Tabelle hochladen, um Artikel in großen Mengen hinzuzufügen.
Artikel anzeigen
Suchen Sie nach Artikeln in der Artikelliste, oder ordnen Sie sie mithilfe der Gruppieren nach -Funktion in ordnerähnliche Kategorien ein. Sortieren Sie Artikel nach Menge (hoch nach niedrig) oder alphabetisch.
Im Daten-Center, können Sie:
Ihre Artikel in einer Tabelle anzeigen
Artikel nach jeder beliebigen Spalte sortieren
Mehrere Artikel auswählen, um sie gleichzeitig zu bearbeiten oder zu löschen
Bestandsbewegungen
Nachdem Sie Artikel hinzugefügt haben, aktualisieren Sie die Mengen mit den Wareneingang, Warenausgang, Bestand anpassen, und Bestand verschieben -Menüs. Jede Transaktion aktualisiert die verfügbaren Mengen und wird in der Artikelhistorie gespeichert.
Wareneingang: Bestand hinzufügen.Warenausgang: Bestand reduzieren.Bestand anpassen: Lagerbestände korrigieren oder ändern (Verlust, Beschädigung, Zählabweichung).Bestand verschieben: Artikel zwischen Standorten übertragen.
Wareneingang & Warenausgang
Gehen Sie in der linken Seitenleiste zu
WareneingangoderWarenausgang.Wählen Sie einen Standort aus.
(Optional) Wählen Sie einen Partner — einen Lieferanten für den Wareneingang oder einen Kunden für den Warenausgang.
Wählen Sie den Artikel aus und geben Sie die Menge ein.
(Optional) Fügen Sie eine Referenz, eine Notiz oder einen Anhang hinzu (Rechnung, Packliste, Foto).
Die "Standort"-Option erscheint nur, wenn Sie mehr als einen Standort verwenden. Neue Teams starten mit einer kostenlosen 30-Tage-Testversion des Businessplans, der Unterstützung für mehrere Standorte enthält.
Schnelle Kurzbefehle: Verwenden Sie Aus Excel importieren oder Artikelbarcode scannen um mehrere Artikel oder Mengen auf einmal hinzuzufügen.
Bestand anpassen
Gehen Sie in der linken Seitenleiste zu
Bestand anpassen.Wählen Sie einen Standort aus.
Wählen Sie den Artikel aus und geben Sie die neue Menge ein.
(Optional) Fügen Sie einen Grund oder Verweis hinzu (z. B. Verlust, Beschädigung, Zählabweichung) und fügen Sie alle unterstützenden Dokumente oder Fotos an.
Bestand verschieben
Gehen Sie in der linken Seitenleiste zu
Bestand verschieben.Wählen Sie die Quelle Standort (Von) und das Ziel Standort (An).
Wählen Sie die Artikel und Mengen aus, die verschoben werden sollen.
(Optional) Fügen Sie bei Bedarf eine Referenz oder Notiz hinzu.
Die Bestand verschieben Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie in Ihrem Team 2 oder mehr Standorte eingerichtet haben.
Transaktionsverlauf anzeigen
Verwenden Sie das
Transaktionen-Menü, um jede Bestandsaktion zu überprüfen und die Details zu finden, die Sie für den Abgleich oder Prüfungen benötigen.Legen Sie einen
Datumsbereich,+ Filter hinzufügen, oderNach Excel exportierenum Ihre Bestandsdaten herunterzuladen.
Eine Zusammenfassung drucken
Eine PDF der Transaktion herunterladen
Etiketten für Artikel in dieser Transaktion drucken
Diese einzelne Transaktion nach Excel exportieren
Die Transaktion bearbeiten oder löschen
Teammitglieder einladen
Gehen Sie zu Einstellungen > Mitglieder um einzuladen oder zu entfernen Teammitglieder.
Laden Sie alle ein, die bei der Verwaltung Ihres Bestands helfen, damit Sie Funktionen gemeinsam testen können.
Mobile App herunterladen
Verwenden Sie die BoxHero-Mobil-App, um Ihren Bestand auch unterwegs zu verwalten — melden Sie sich mit Ihrem Konto an, um auf Ihr Team zuzugreifen, Barcodes zu scannen und Bestandsbewegungen von Ihrem Smartphone aus zu erfassen.
Android: Bei Google Play holen
Abonnieren
Wenn Sie sich nach der kostenlosen Testphase entscheiden fortzufahren, gehen Sie zu Einstellungen > Abrechnung um Ihr Abonnement zu starten.
Zu Ihren Daten: Alle Daten, die Sie während der kostenlosen Testphase eingeben, bleiben nach Ablauf der Testphase in Ihrem Konto erhalten. Wenn Sie das Team abonnieren, das Sie zum Testen verwendet haben, können Sie es ohne Unterbrechung weiter nutzen.
Wenn Sie neu beginnen möchten: Sie können Ihr Testteam auf eine der folgenden Arten zurücksetzen:
Löschen Sie alle Artikel im Team und wenden Sie sich an den Support um Ihren Transaktionsverlauf zurückzusetzen.
Oder erstellen Sie ein neues Team und beginnen Sie mit einer sauberen Einrichtung.
Brauchen Sie Hilfe? Sehen Sie sich unsere kurzen Video-Tutorials für Web und Mobile an.
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