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# Erste Schritte

Erfahren Sie, wie Sie mit BoxHero für eine effektive Bestandsverfolgung starten. Unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung behandelt das Erstellen von Teams, das Hinzufügen von Artikeln, die Verwaltung von Transaktionen, das Einladen von Teammitgliedern und mehr.

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## Registrieren

Du kannst dich mit deiner E-Mail registrieren oder ein Google-, Apple- oder Kakao-Konto verwenden — oder dich sofort anmelden, indem du einen QR-Code scannst. Du erhältst eine **kostenlose 30-tägige Testversion** des Business-Plans, ohne Verpflichtung oder erforderliche Zahlung.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-372f3afa29c20a83bb2457b03cb9ae1f199db039%2Fboxhero-signin-QR.png?alt=media" alt="BoxHero Sign In Screen with Social Logins and QR Code"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Hinweis**: Wenn du kein Abonnement startest, wird dein Konto automatisch auf das kostenlose [Persönlicher Tarif](/docs/documentation/de/pricing.md#personal-plan) wenn die Testphase endet. Premium-Funktionen sind dann nicht mehr verfügbar.
{% endhint %}

## Einen Teambereich erstellen

Sobald du dich registriert hast, ist dein erster Schritt, ein <mark style="color:$primary;">`Team`</mark>.

Stell dir ein **Team** als gemeinsamen Arbeitsbereich vor, in dem du und deine Kollegen Bestände verwalten, Artikel verfolgen und den Benutzerzugriff an einem Ort steuern könnt.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FDNnZArcBvPCmFJJTe0Y3%2Fgetting%20started-boxhero%20team-welcome%20steps.jpg?alt=media&amp;token=9f095a47-0916-469c-96be-b60dff68551c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Bewährte Vorgehensweisen

* **Einfach halten**: Die meisten Unternehmen brauchen nur ein Team.
* **Bleib organisiert**: Wenn du Abteilungen oder Standorte strikt trennen musst, kannst du zusätzliche Teams erstellen.
* **Richtig benennen**: Wir empfehlen, mit deinem Firmennamen zu beginnen. Ein Team kannst du später umbenennen.

{% hint style="success" %}
**Brauchst du Hilfe mit diesen Begriffen?**\
Schau dir unseren [Begriffsleitfaden](https://www.boxhero.io/blog/terminology-guide) für klare Definitionen und Erklärungen der wichtigsten Konzepte in BoxHero an.
{% endhint %}

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## Artikel hinzufügen

**Artikel** sind die grundlegenden Einheiten des Inventars, die du in BoxHero verwaltest.

1. Um einen Artikel hinzuzufügen, gehe zu <mark style="color:$primary;">`Artikelliste`</mark> und klicke auf die <mark style="color:$primary;">`Artikel hinzufügen`</mark> Schaltfläche.
2. Fülle dann deine Artikelinformationen aus und klicke <mark style="color:$primary;">`Speichern`</mark> am Ende.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4696778c91b53d9f7d10783b0f627b4c/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F4696778c91b53d9f7d10783b0f627b4c%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent>" %}

### Artikelinformationen

#### Details

* **SKU**<sup><mark style="color:$danger;">**\***<mark style="color:$danger;"></sup> — Eine **Bestand** **Lagerhaltung** **Einheit** ist die eindeutige Kennung des Artikels. BoxHero erstellt sie automatisch, oder du kannst deine eigene eingeben. Zwei Artikel können nicht dieselbe SKU haben.
* **Name**<sup><mark style="color:$danger;">**\***<mark style="color:$danger;"></sup> — Der Hauptname, mit dem der Artikel identifiziert wird.
* **Barcode** — Füge einen Barcode hinzu, damit du Artikel durch Scannen sofort nachschlagen kannst.
  * **Vorhandener Barcode**: Gib ihn manuell ein oder scanne ihn ein (USB-Scanner oder Handy-Kamera).
  * **Kein Barcode?** Klicken Sie auf <mark style="color:$primary;">`Generieren`</mark> um eine zufällige 13-stellige Nummer zu erstellen. Du kannst sie nach dem Speichern des Artikels auf Etiketten drucken.
* **Foto** — Lade ein Bild zur schnellen Identifikation hoch (max. 3 MB).

#### Attribute

* [**Attribute**](/docs/documentation/de/konzepte/attributes.md) — Füge beliebige benutzerdefinierte Angaben hinzu, die dir helfen, deinen Bestand zu kategorisieren und zu filtern (z. B. *Marke, Hersteller, Farbe, Größe, Mindesthaltbarkeitsdatum).*

#### Preise

* **Kosten & Preis** *(Optional)* — Lege einen Standard-Einkaufspreis und Verkaufspreis für deine Artikel fest. Diese Werte werden automatisch in deinen [<mark style="color:blau;">Einkaufs- und Verkaufsaufträgen</mark>](/docs/documentation/de/hauptfunktionen/purchase-and-sales.md).
  * Einkaufspreis und Verkaufspreis dienen nur als Referenz.
  * Sie *nicht* berechnen keine Gewinnmargen oder verfolgen historische Preisänderungen.

#### Startmenge

* **Menge** *(Optional)* — Du kannst einen Artikel mit einem Nullbestand speichern und den Bestand später hinzufügen.
  * **Verwaltest du mehrere Lagerstandorte?** Weise jedem eine Menge zu [<mark style="color:blau;">Standort</mark>](/docs/documentation/de/konzepte/locations.md).

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FW8ZkE11rYtoMd7bklQLO%2Fgetting-started-new-item-information.jpg?alt=media&amp;token=82a874e6-e26e-48c2-b228-263968ff5dcf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Zeit sparen**: Du kannst eine Excel-Datei importieren und eine Tabellenkalkulation hochladen, um [**Artikel in großen Mengen hinzuzufügen**](/docs/documentation/de/konzepte/items.md#add-items-via-excel).
{% endhint %}

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## Artikel anzeigen

Suche nach Artikeln in der <mark style="color:$primary;">`Artikelliste`</mark>, oder verwende die <mark style="color:$primary;">`Gruppieren nach`</mark> Funktion, um sie in ordnerartige Kategorien zu organisieren. Du kannst auch <mark style="color:$primary;">`Sortieren`</mark> (⇅) Artikel nach Menge sortieren (absteigend) oder alphabetisch.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2F7av6wTlc3jAuFOwvD83a%2Fgetting-started-item%20list-group%20by.jpg?alt=media&amp;token=27ff976e-5a8a-404b-a3dd-865a8559ca51" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Ffl2dmmFw66MMz2WaBWm1%2Fgetting-started-item%20list-group%20by-nested.jpg?alt=media&amp;token=8edb8976-d8a3-41c2-ab84-80f3a26c5d9c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Im <mark style="color:$primary;">`Datenzentrum`</mark>, kannst du:

* Deine Artikel in einer Tabelle anzeigen
* Artikel nach beliebiger Spalte sortieren
* Mehrere Artikel auswählen, um sie gleichzeitig zu bearbeiten oder zu löschen

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FOtWR4QnipLKnyZefUxOf%2Fgetting-started-data%20center-edit-toolbar.jpg?alt=media&amp;token=9169a744-7f09-4bed-a234-bb3eedc0eedc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Lagertransaktionen

Nachdem du Artikel hinzugefügt hast, aktualisiere die Mengen mit Lagertransaktionen. Jede einzelne aktualisiert die verfügbaren Mengen und wird im Transaktionsverlauf deines Teams aufgezeichnet.

* <mark style="color:$primary;">`Zugang`</mark>: Erhöht die verfügbare Menge (z. B. beim Empfang neuer Ware).
* <mark style="color:$primary;">`Abgang`</mark>: Verringert die verfügbare Menge (z. B. beim Versenden oder Verkaufen von Artikeln).
* <mark style="color:$primary;">`Bestand verschieben`</mark>: Überträgt Artikel zwischen Standorten.
* <mark style="color:$primary;">`Bestand anpassen`</mark>: Korrigiert oder ändert Bestandsmengen bei Verlust, Beschädigung oder Zählabweichungen.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FuhQOqtbspJPAPgJhjUIT%2Fgetting%20started-boxhero%20team-no%20transactions.jpg?alt=media&amp;token=5a8f8966-8f4a-4221-a227-65e560d65e32" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Zugang

1. Gehe in der linken Seitenleiste zu <mark style="color:$primary;">`Zugang`</mark>.
2. Wähle einen Standort aus.
3. *(Optional)* Wähle einen [Partner](/docs/documentation/de/konzepte/partners.md) — der Lieferant, von dem du die Ware erhältst.
4. Wähle den Artikel aus und gib die Menge ein.
5. *(Optional)* Füge einen Verweis, eine Notiz oder einen Anhang hinzu (z. B. eine Lieferantenrechnung oder Packliste).

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FxZE32tqItV64wYkXsryL%2Fstock%20in-transaction-sample.jpg?alt=media&amp;token=11d11a17-7c94-44c1-bda3-3319920d313d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Der "**Standort**Schritt erscheint nur, wenn du mehr als einen Standort verwendest. Neue Teams starten mit einer kostenlosen 30-tägigen Testversion des [Business-Plan](/docs/documentation/de/pricing.md#business-plan), die Unterstützung für mehrere Standorte enthält.
{% endhint %}

### Abgang

1. Gehe in der linken Seitenleiste zu <mark style="color:$primary;">`Abgang`</mark>.
2. Wähle einen Standort aus.
3. *(Optional)* Wähle einen Partner — den Kunden, an den du versendest.
4. Wähle den Artikel aus und gib die Menge ein.
5. *(Optional)* Füge einen Verweis, eine Notiz oder einen Anhang hinzu (z. B. einen Lieferschein oder eine Liefernotiz).

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2F9luUDBRWHHGxKU20ONMX%2Fstock%20out-transaction-sample.jpg?alt=media&amp;token=af7a1438-46f9-46c2-bc97-c55bce8a53b6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Schnelle** **Tastenkürzel**:\
Verwende <mark style="color:$primary;">`Aus Excel importieren`</mark> oder <mark style="color:$primary;">`Barcode scannen`</mark> um mehrere Artikel oder Mengen auf einmal hinzuzufügen.
{% endhint %}

### Bestand verschieben

1. Gehe in der linken Seitenleiste zu <mark style="color:$primary;">`Bestand verschieben`</mark>.
2. Wähle den Ausgangsstandort (<mark style="color:$primary;">`Von`</mark>) und den Zielstandort (<mark style="color:$primary;">`Nach`</mark>).
3. Wähle die zu verschiebenden Artikel und Mengen aus.
4. *(Optional)* Füge einen Verweis, eine Notiz oder einen Anhang hinzu.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FmlfrrrHXNe2XemwvGIz1%2Fmove%20stock-transaction-sample.jpg?alt=media&amp;token=07b3bafb-1cf6-4362-9c50-ec20410ba22a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Hinweis:** [Bestand verschieben](/docs/documentation/de/hauptfunktionen/tx.md#move-stock) ist nur verfügbar, wenn dein Team **zwei oder mehr Standorte** eingerichtet hat.
{% endhint %}

### Bestand anpassen

1. Gehe in der linken Seitenleiste zu <mark style="color:$primary;">`Bestand anpassen`</mark>.
2. Wähle einen Standort aus.
3. Wähle den Artikel aus und gib die neue Menge ein.
4. *(Optional)* Füge einen Grund, einen Verweis oder einen Anhang hinzu (z. B. Verlust, Beschädigung oder Zählabweichung).

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FVnChAn5TcquZy54v8h1e%2Fadjust%20stock-transaction-sample.jpg?alt=media&amp;token=afe126ae-ca2c-4646-9bf5-f75fd16da915" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Transaktionsverlauf anzeigen

* Verwenden Sie das <mark style="color:$primary;">`Transaktionen`</mark> Menü, um jede Bestandsaktion zu überprüfen und die Details zu finden, die du für den Abgleich oder Audits benötigst.
* Lege einen <mark style="color:$primary;">`Datumsbereich`</mark>, <mark style="color:$primary;">`+ Filter hinzufügen`</mark>, oder <mark style="color:$primary;">`Nach Excel exportieren`</mark> um deine Bestandsdaten herunterzuladen.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FNEZXfgmWkWfbPISmmZ3X%2Fframeit_2026-07-12T22-33-18.jpg?alt=media&amp;token=aafc9634-f218-48ff-bca2-de7d0d0f1688" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

[**Weitere Aktionen**](/docs/documentation/de/hauptfunktionen/tx.md#types-of-inventory-transactions)**:**

* Eine Zusammenfassung drucken
* Als PDF herunterladen
* Etiketten drucken
* Nach Excel exportieren
* Eine Transaktion bearbeiten oder löschen
* Eine vorherige Version wiederherstellen

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c53f7b97987939072035a0b0b86da7e/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F5c53f7b97987939072035a0b0b86da7e%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent>" %}
Lagertransaktionen werden in Echtzeit auf allen Geräten synchronisiert.
{% endembed %}

***

## Teammitglieder einladen

Gehen Sie zu <mark style="color:$primary;">`Einstellungen`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Mitglieder`</mark> um einzuladen oder zu entfernen [Teammitglieder](/docs/documentation/de/konzepte/members.md#member-settings).\
Lade alle ein, die bei der Verwaltung deines Bestands helfen, damit ihr die Funktionen gemeinsam testen könnt.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2F0BMOqAg9GQtQk99gC1Ca%2Fgetting-started-invite-team-members.jpg?alt=media&amp;token=4ea590b5-0193-49f3-847d-b6645a628eac" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Hol dir die mobile App

Verwende die BoxHero-App, um deinen Bestand unterwegs zu verwalten — melde dich mit deinem Konto an, um auf dein Team zuzugreifen, Barcodes zu scannen und Lagertransaktionen von deinem Smartphone aus zu erfassen.

* **Android**: [Bei Google Play holen](http://play.google.com/store/apps/details?id=com.bgpworks.boxhero)
* **iOS**: [Im App Store laden](http://itunes.apple.com/app/id1325512157)

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-d9968ab7a4cbff1d8bcf07a2c195e3dfa8469c6c%2FMobile.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Abonnieren

Wenn du dich entscheidest, nach der kostenlosen Testphase fortzufahren, gehe zu <mark style="color:$primary;">`Einstellungen`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Abrechnung`</mark> um dein Abonnement zu starten.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-acae93e59dcc6662a9d2c3c16a28eebd44fa6b75%2Fsettings-billing.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>Weitere Details zu Zahlungen und Rechnungsstellung findest du <a href="/docs/documentation/de/pricing.md#managing-your-plan">hier</a>.</p></figcaption></figure>

**Zu deinen Daten:** Alle Daten, die du während der kostenlosen Testphase eingibst *bleiben* in deinem Konto, nachdem die Testphase endet. Wenn du das Team abonnierst, das du zum Testen verwendet hast, kannst du es ohne Unterbrechung weiterverwenden.

**Wenn du neu anfangen möchtest:** Du kannst dein Testteam auf eine der folgenden Arten zurücksetzen:

* Lösche alle Artikel im Team und kontaktiere [den Support](/docs/documentation/de/ressourcen/contact.md) um deinen Transaktionsverlauf zurückzusetzen.
* Oder erstelle ein neues Team und beginne mit einer sauberen Einrichtung.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FOMrq8ib8y0e5VnB1vhRl%2Fgetting-started-all-set.jpg?alt=media&amp;token=3e79f764-3413-499a-9dac-551c7721d15c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Brauchst du eine Hand?** Sieh dir unsere kurzen Video-Tutorials für Web und Mobilgeräte an.

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[Video-Tutorials](/docs/documentation/de/video-tutorials.md)
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