Barcode-Druck
Mit BoxHero können Sie individuelle Barcode-Etiketten drucken, um die Bestandsverfolgung zu beschleunigen. Gestalten Sie Etiketten nach Ihren Vorstellungen und drucken Sie sie mit jedem Standarddrucker – keine spezielle Ausrüstung erforderlich.
Wichtige Highlights
Erstellen und verwenden Sie Barcodes, auch wenn Ihre Artikel keinen haben.
Unterstützt sowohl 1D-Barcodes als auch 2D-Barcodes (QR-Codes).
Funktioniert mit allen Druckern und Etikettentypen.
Gestalten Sie Etiketten in dem Layout und Stil, den Sie bevorzugen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung:
Artikel-Barcodes registrieren
Drucker- und Etikettenkompatibilität prüfen
Drucker einrichten
Etiketten erstellen
Barcodes drucken
Artikel-Barcodes registrieren
Um Barcodes in BoxHero zu verwenden, fügen Sie einen Barcode hinzu, wenn Sie einen neuen Artikel erstellen.
A. Wenn der Artikel keinen Barcode hat
Wählen Sie Generieren um einen Barcode für die interne Verwendung zu erstellen.
B. Wenn der Artikel bereits einen Barcode hat
Wenn der Artikel auf seiner Verpackung einen Barcode hat, geben Sie diesen Barcode während der Artikeleinrichtung ein.
Möglichkeiten zur Eingabe eines Barcodes
Scannen Sie den Barcode mit der Kamera Ihres Telefons in der mobilen App
Scannen Sie ihn mit einem an Ihren Computer angeschlossenen Barcode-Scanner
Tippen Sie den Barcode manuell ein
Drucker- und Etikettenkompatibilität
Sie können jeden Drucker verwenden, der sich mit Ihrem Computer verbinden lässt.
A. Standarddrucker
Wenn Sie einen normalen Drucker für Zuhause oder das Büro verwenden, kaufen Sie selbstklebende Etikettenbögen. Marken wie Formtec sind häufig erhältlich, und Sie können die benötigte Größe im Bürofachhandel oder bei Online-Händlern auswählen.
B. Direktthermische & Thermotransferdrucker
Diese Drucker (DT & TT) erzeugen haltbarere Etiketten als Standarddrucker. Die unterstützten Etikettentypen variieren jedoch je nach Modell, daher sollten Sie vor dem Kauf von Etikettenrollen oder Farbbändern die Kompatibilität prüfen.
Mobiles Drucken: Um aus der mobilen App zu drucken, muss Ihr Drucker Bluetooth, Wi-Fioder LAN -Verbindungen unterstützen. Einige Drucker, darunter bestimmte ZEBRA-Modelle, unterstützen das mobile Drucken nur auf Android. Stellen Sie vor dem Kauf sicher, dass Ihr mobiles Gerät kompatibel ist.
Druckereinrichtung
Hinweis: Direktthermische und Thermotransferdrucker drucken möglicherweise nicht korrekt, wenn ihre Grundeinstellungen nicht konfiguriert sind. Stellen Sie sicher, dass Ihre Druckereinstellungen mit der Etikettengröße und den Optionen übereinstimmen, die Sie verwenden möchten.
1. Papiergröße festlegen
Wenn Sie einen Etikettendrucker verwenden, müssen Sie die Papiergröße auch in der Windows Systemsteuerung oder in den macOS Systemeinstellungenfestlegen. Wenn Sie unterschiedliche Etikettengrößen verwenden, überprüfen Sie diese Einstellung vor dem Drucken.
Legen Sie die Papiergröße über den folgenden Pfad fest:
Windows:
Systemsteuerung>Bluetooth & Geräte>Drucker & Scanner>DruckeinstellungenmacOS:
Systemeinstellungen>Drucker & Scanner>Standardpapiergröße
Das Fenster „Druckeinstellungen“ kann je nach Druckertreiber unterschiedlich aussehen.
2. Dithering deaktivieren
Für eine klarere Druckqualität setzen Sie die Dithering-Option auf AUS.
Vorher
Nachher
Windows
Wählen Sie Ihren Drucker aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf >
Druckeinstellungen(oderDruckereinstellungen).
MacOS
Wählen Sie Ihren Drucker aus >
Optionen & Verbrauchsmaterialien>Treiber(oderAllgemein).Suchen Sie nach einer Dithering oder Halbton -Option und setzen Sie sie auf Keine.
Barcode-Etiketten erstellen
Sie können Barcode-Etiketten in BoxHero auf zwei Arten erstellen:
A. Aus Vorlagen wählen Verwenden Sie ein vorgefertigtes Format, um Etiketten schnell zu erstellen.
B. Ein benutzerdefiniertes Design erstellen Erstellen Sie Ihr eigenes Etikett von Grund auf mit voller Kontrolle über Layout, Platzierung und Gestaltung.
A. Aus Vorlagen wählen
Gehen Sie zu Barcode-Etiketten > Artikel druckenund klicken Sie auf das Hinzufügen Dropdown-Menü > Aus Vorlagen wählen.
1. Etikettenformat
Wählen Sie das Etikettenpapier, das dem entspricht, worauf Sie tatsächlich drucken werden.
Etikettenbogen
Für Standarddrucker (z. B. Formtec, Avery, Printeec) wählen Sie die Etikettenbogengröße, die Sie verwenden möchten.
Thermoetikett
Für Direktthermische oder Thermotransferdrucker wählen Sie die passende Rollenbreite. Stellen Sie sicher, dass der Rollentyp mit Ihrem Druckermodell kompatibel ist.
Benutzerdefinierte Größe
Wenn Sie einen Standarddrucker verwenden und Ihre Etikettengröße nicht in der Liste finden, können Sie die Abmessungen manuell eingeben.
2. Etikettendesign auswählen
Wählen Sie den Etikettentyp aus, den Sie erstellen möchten: Barcode, QR-Codeoder Nur Text.
Die Vorschau zeigt Informationen aus dem ersten Artikel in Ihrer aktuellen Sortierreihenfolge an. Wenn Sie noch keine Artikel hinzugefügt haben, wird die Vorschau möglicherweise nicht korrekt angezeigt.
3. Etikettendetails bearbeiten
Klicken Sie auf eine Artikelfeld-Schaltfläche (blau dargestellt), um Variablen wie {{Name}} oder {{Marke}}.
Fügen Sie sie in ein beliebiges Textfeld auf dem Etikett ein.
Werte innerhalb von
{{ }}ziehen Daten aus jedem ArtikelDirekt eingegebener Text erscheint auf jedem Etikett gleich
Beispiele:
Hersteller:{{Marke}}→ Zeigt das Markenattribut jedes Artikels anHersteller: Marke→ Zeigt auf jedem Etikett das Wort „Marke“ an
Hinweis: Wenn Sie Etiketten mit der Artikel-SKU drucken möchten, ersetzen Sie {{barcode}} im Barcode-Feld durch {{sku}}.
B. Benutzerdefiniertes Design erstellen
Gehen Sie zu Barcode-Etiketten > Artikel druckenund klicken Sie auf das Hinzufügen Dropdown-Menü > Benutzerdefiniertes Design erstellen.
1. Etikettenformat auswählen
Das Etikettenformat bestimmt Ihren Gestaltungsbereich, wählen Sie also die Größe, die Ihrem tatsächlichen Etikett entspricht.
Etikettenbogen
Für Standarddrucker (z. B. Avery, Formtec oder ähnliche Marken)
Thermoetikett
Für Direktthermische oder Thermotransferdrucker
Benutzerdefinierte Größe
Für Standarddrucker, wenn Ihre Etikettengröße nicht aufgeführt ist
2. Gestalten Sie Ihr Etikett
Platzieren Sie Text, Barcodes, QR-Codes und andere Elemente beliebig auf der Etikettenfläche. Sie haben volle Kontrolle über Layout und Positionierung.
2-1. Text hinzufügen
Nachdem Sie ein Textelement hinzugefügt haben, verwenden Sie + Variable hinzufügen auf der rechten Seite, um Artikelinformationen einzufügen.
Direkt eingegebener Text erscheint auf allen Etiketten gleich
Variablen ziehen Informationen aus jedem Artikel
Tipps für Etikettentext:
Lassen Sie genügend Platz für lange Artikelnamen oder Werte
Stellen Sie
Max. # Zeilenfalls erforderlich ein. Text, der das Limit überschreitet, wird mit „...“ abgeschnitten
Die Variablenvorschau wird basierend auf den Informationen des ersten Artikels in der Sortierreihenfolge angezeigt. Wenn keine Artikel registriert sind, kann die Vorschau möglicherweise nur schwer korrekt angezeigt werden.
2-2. Barcode hinzufügen
Benutzerdefinierte Etikettendesigns unterstützen 1D-Barcodes, QR -Codesund Data Matrix -Codes.
Sie können die Barcode-Nummer beim Drucken von Etiketten unter dem Barcode anzeigen.
Wählen Sie den Barcode in Ihrem Etikettendesign aus.
Aktivieren Sie im rechten Bereich
Text unter dem Barcode anzeigen.Passen Sie die Textgröße falls erforderlich an.
Wenn Sie das Etikett drucken, wird die für jeden Artikel registrierte Barcode-Nummer automatisch unter dem Barcode angezeigt.
Barcode-Etiketten drucken
Wenn Sie einen Direktthermischen oder Thermotransferdrucker verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie die Etikettengröße (Papiergröße) konfigurieren in den Druckereinstellungen Ihres Computers.
Auf Ihrem Computer
Gehen Sie zu Barcode-Etiketten > Artikel drucken und wählen Sie die Artikel aus, die Sie drucken möchten.
Sie können die Artikelliste auch genau so drucken, wie sie nach Abschluss einer Wareneingang -Transaktion aussieht.
Um bereits erhaltene Bestände zu drucken:
Gehen Sie zu Transaktionen, wählen Sie den Eintrag aus und öffnen Sie das Mehr -Menü.
Auf Ihrem Mobilgerät
Gehen Sie vom Startbildschirm aus zu Barcode drucken > Artikeletikett drucken.
Für mobiles Drucken müssen Ihr Drucker und Ihr Mobilgerät müssen mit demselben Wi-Fi-Netzwerk.
Nach Abschluss einer Wareneingang oder Warenausgang -Transaktion können Sie Etiketten direkt aus dieser Liste drucken.
Um einen bestimmten Datensatz zu drucken:
Gehen Sie zu TransaktionenWählen Sie den Eintrag aus, tippen Sie auf das ... Menü und wählen Sie Etikett drucken.
Fehlerbehebung
Etiketten sind falsch ausgerichtet
Wenn Ihre Etiketten nicht an der richtigen Position gedruckt werden (z. B. seitlich oder um 90 Grad gedreht), gehen Sie bitte die folgenden Schritte der Reihe nach durch. Wenn das Problem weiterhin besteht, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
Überprüfen Sie das in Ihrem Drucker eingelegte Etikettenpapier. Stellen Sie sicher, dass der Etikettenbogen oder die Etikettenrolle korrekt eingelegt und im Drucker ausgerichtet ist.
Vergewissern Sie sich, dass Ihr Etikettendesign zu Ihrem Etikettenpapier passt. Bestätigen Sie, dass die in BoxHero ausgewählte Etikettengröße dem tatsächlichen Etikettenbogen oder der verwendeten Etikettenrolle entspricht.
Prüfen Sie gerätespezifische Einstellungen. a. Für Standarddrucker (Etikettenbögen): Stellen Sie sicher, dass der Etikettenbogen in der richtigen Ausrichtung eingelegt ist. Wenn er auf dem Kopf steht oder umgedreht ist, kann sich die Druckposition verschieben. b. Für Direktthermische oder Thermotransferdrucker: CStellen Sie sicher, dass in den Druckereinstellungen Ihres Computers die richtige Papiergröße eingestellt ist. Thermodrucker erfordern, dass die Papiergröße in den Systemeinstellungen konfiguriert ist, um korrekt zu drucken.
Barcodes werden rot gedruckt
Wenn der Barcode-Bereich mit einem roten Rahmen gedruckt wird, ist dem Artikel möglicherweise kein Barcode zugewiesen. Fügen Sie dem Artikel einen gültigen Barcode hinzu und versuchen Sie erneut zu drucken.
Wenn bereits ein Barcode zugewiesen ist, prüfen Sie, ob er nicht-numerische oder nicht-alphanumerische Zeichen enthält. Barcodes dürfen nur Zahlen oder Buchstaben enthalten.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Welchen Drucker sollte ich kaufen?
Sie können jeden Drucker verwenden, der sich mit Ihrem Computer oder Mobilgerät verbindet. Wählen Sie ein Modell, das zu Ihrem Budget und den benötigten Funktionen passt.
Wenn möglich, empfehlen wir einen Thermotransferdrucker für saubere, langlebige Etiketten. Der ZEBRA ZD421t ist eine unserer zuverlässigsten Optionen.
Für weitere Drucker Empfehlungenbesuchen Sie die folgende Seite:
Barcode-DruckerWelches Barcode-Format verwendet BoxHero?
Wenn Sie in BoxHero einen Barcode automatisch generieren, erstellt das System eine 13-stellige Nummer im EAN-13 -Format.
Beim Gestalten eines Etiketts können Sie das gewünschte Barcode-Format auswählen. Wenn Sie keines auswählen, wird standardmäßig Code128 verwendet, da es eine breite Kompatibilität bietet.
Kann ich Barcode-Etiketten als Bilddateien speichern?
Barcode-Etiketten können nur als PDFgespeichert werden.
Klicken Sie auf Drucken und wählen Sie Als PDF speichern um Ihr Etikett herunterzuladen.
Kann ich einem Barcode-Etikett ein Bild oder Logo hinzufügen?
Ja, das können Sie tun, indem Sie die Benutzerdefiniertes Design erstellen Option beim Drucken Ihrer Barcode-Etiketten verwenden.
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