Einkäufe & Verkäufe
Die Funktion Einkäufe & Verkäufe optimiert den gesamten Bestandsprozess – vom Einkauf und Wareneingang bis hin zu Verkauf und Versand. Sie können Ihre Bestellungen verwalten, den Bestand verfolgen und Ihre Verkäufe analysieren.
Wichtige Highlights
Bestellverwaltung: Kaufaufträge und Verkaufsaufträge erstellen und verwalten.
Statusverfolgung: Den Bestellfortschritt mit klaren Statuskennzeichnungen überwachen.
Rechnungsstellung: Rechnungen per E-Mail an Partner senden oder als PDF zum Drucken exportieren.
Gebündelte Artikel: Gruppierte Artikel vereinfachen, indem Sie Bündel erstellen.
Benutzerdefinierte Preisgestaltung: Benutzerdefinierte Preise für bestimmte Bestellungen festlegen und Steuern/Rabatte anwenden.
Retourenverwaltung: Retouren und Rückerstattungen für bestimmte Bestellungen verwalten.
Verkaufsberichte: Analysieren Sie Ihre Verkaufsdaten mit detaillierten Berichten.
Einkäufe & Verkäufe unterscheiden sich von Lagertransaktionen (Wareneingang, -ausgang, Anpassung, Umlagerung). Beide Funktionen helfen dabei, Lagerbestände zu verwalten, dienen jedoch unterschiedlichen Zwecken.
Verwenden Sie Einkäufe & Verkäufe wenn Sie Einkaufs- oder Verkaufsbelege, Preise oder Rechnungen benötigen.
Verwenden Sie Transaktionen für schnelle interne Aktualisierungen, die keine Dokumente erfordern.
Einkäufe
Gehen Sie zu Einkäufe & Verkäufe > Einkäufe um Kaufaufträge zu erstellen und zu verwalten.
Status von Kaufaufträgen
Entwurf: Die Bestellung wurde gespeichert, aber noch nicht an den Lieferanten gesendet.
Bestellt: Die Bestellung wurde beim Lieferanten aufgegeben.
Teilweise erhalten: Einige Artikel sind angekommen, andere stehen noch aus.
Erhalten: Alle Artikel der Bestellung wurden erhalten.
Wenn Sie einen PO erstellen, wird dies sofort in Ihrem Verkaufsberichte (außer bei Entwürfen).
Der Lagerbestand wird aktualisiert erst nachdem der Kaufauftrag erstellt wurde und der Wareneingangsprozess abgeschlossen ist.
Entwurf oder Bestellt → Keine Bestandsänderung
Teilweise erhalten oder Erhalten → Bestand aktualisiert
Hinweis: Bestellnummern werden fortlaufend generiert (z. B. PO-000107, PO-000108, …)
Verkäufe
Gehen Sie zu Einkäufe & Verkäufe > Verkäufe um Verkaufsaufträge zu erstellen und zu verwalten.
Status von Verkaufsaufträgen
Entwurf: Die Bestellung wurde gespeichert, aber nicht bestätigt.
Bestätigt: Die Bestellung ist bestätigt, aber die Artikel wurden noch nicht versendet.
Teilweise versendet: Einige Artikel wurden versendet; andere stehen noch aus.
Versendet: Alle Artikel wurden versendet und an den Kunden geliefert.
Profi-Tipp: Verwenden Sie die Verkaufsberichte um:
Wichtige Kennzahlen wie Verkaufspreis, Menge und Gewinn verfolgen
Die Verkaufsleistung über einen ausgewählten Datumsbereich analysieren
Trends und Preischancen identifizieren
Retouren
Sie können Kundenretouren optimieren, indem Sie sie direkt mit Ihren ursprünglichen Verkaufsaufträgen verknüpfen.
Status der Retoure
Angefordert: Die Rücksendeanforderung wurde gestartet, aber die Artikel sind noch nicht am Standort eingetroffen.
Teilweise erhalten: Einige Artikel aus dem ursprünglichen Verkaufsauftrag sind eingetroffen, während andere noch ausstehen.
Erhalten: Alle Artikel der Retoure wurden physisch erhalten und wieder dem Bestand hinzugefügt.
Option 1: Eine Retoure anhand der Bestellnummer erstellen
Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie den Beleg oder die Rechnung des Kunden zur Hand haben.
Navigieren Sie zu
Einkäufe & Verkäufe>Retourenin der Seitenleiste.Klicken Sie auf + Retoure erstellen.
Geben Sie die Nummer des Verkaufsauftrags in das Suchfeld ein. Das System ruft automatisch die ursprünglichen Artikeldetails auf.
Wählen Sie die zurückgesendeten Artikel aus und speichern Sie die Bestellung.
Option 2: Eine Retoure aus der Verkaufsliste erstellen
Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie zuerst die ursprüngliche Transaktion suchen müssen.
Gehen Sie zu
Einkäufe & Verkäufe>Verkäufeund suchen Sie den spezifischen Auftrag, den der Kunde zurückgeben möchte.Klicken Sie auf den Auftrag, um die Details Ansicht zu öffnen.
Klicken Sie auf die + Retoure erstellen Schaltfläche unter dem Abschnitt "Zurückgesendete Artikel".
(Optional) Geben Sie die Retoure-Details im Notizfeld ein, um die Nachverfolgung und die Kommunikation mit Ihrem Team zu verbessern.
Eine ausführliche Anleitung zur Retouren Funktion finden Sie in unserem Blog:
Bestell-Einstellungen
Sie können Ihre Bestellungen per E-Mail senden, ausdrucken oder als PDFs speichern.
Lieferanten- und Kundeninformationen hinzufügen oder bearbeiten in
Datenzentrum>Partner.Aktualisieren Sie Ihre Unternehmensinformationen in
Einstellungen>Team.
A. Drucklayout
Passen Sie an, welche Informationen auf Ihren Kaufaufträgen und Verkaufsrechnungen erscheinen. Sie können für jeden Dokumenttyp unterschiedliche Layoutvorlagen festlegen.
Gehe zu: Einstellungen > Bestellungen > Drucklayout
Layouteinstellungen
Firmenlogo — Fügen Sie oben rechts im Dokument Ihr Markenbild hinzu.
Dokumentbezeichnungen — Ändern Sie die im Dokument angezeigten Begriffe.
Dokumenttitel (Kaufauftrag, Rechnung, Packzettel, Lieferschein)
Lieferant (Anbieter, Verkäufer, Von)
Empfänger (Kunde, Rechnung an, Versand an, Käufer)
Anzeigeoptionen — Wählen Sie aus, welche Felder im Dokument enthalten sein sollen.
Verfügbare Optionen: Artikelbilder, SKU, Barcode, Preisgestaltung, Notiz
Artikeleigenschaften: Wählen Sie aus, welche Artikeleigenschaften im Detailbereich des Dokuments angezeigt werden sollen.
B. Benutzerdefinierte Felder
Wenn Sie zusätzliche Felder wie die E-Mail-Adresse einer Kontaktperson oder Bankkontodaten benötigen, können Sie benutzerdefinierte Felder beim Erstellen eines Kauf- oder Verkaufsauftrags hinzufügen.
Wenn Sie häufig dieselben Felder verwenden, speichern Sie sie als Vorlage.
Gehe zu: Einstellungen > Einkäufe & Verkäufe > Benutzerdefinierte Felder hinzu, und alle gespeicherten Felder und ihre Werte werden automatisch angezeigt, wenn Sie einen neuen Auftrag erstellen.
Die Einstellungen für benutzerdefinierte Felder gelten auf Teamebene, sodass alle Teammitglieder dieselben Felder sehen. Achten Sie darauf, Standardwerte nur für Informationen festzulegen, die im gesamten Team geteilt werden sollen.
C. Steuern
Sie können Ihren Bestellungen Steuern hinzufügen und wählen, wie sie berechnet werden:
Inklusive: Die Steuer ist bereits im Artikelpreis enthalten.
Exklusive: Die Steuer wird zusätzlich zum Artikelpreis berechnet.
Wenn Sie Ihren Bestellungen regelmäßig denselben Steuersatz hinzufügen, können Sie ihn als Standard.
D. Rabatte
Sie können Ihren Bestellungen auch Rabatte hinzufügen:
Prozentualer Rabatt (z. B. 10 % Rabatt)
Fester Rabatt (z. B. 5 $ Rabatt)
Hinweis: Wenn sowohl Steuern als auch Rabatte angewendet werden, werden Rabatte zuerst berechnet, gefolgt von den Steuern.
Preislisten
Preislisten ermöglichen es Ihnen, unterschiedliche Preise für bestimmte Kunden, Aktionen oder Sondervereinbarungen zu speichern. Zusätzlich zu Ihren Standard-Einkaufs- und Verkaufspreisen können Sie weitere Preissets erstellen und diese anwenden, wenn Sie einen Kauf- oder Verkaufsauftrag erstellen.
Sie können eine Preisliste unter Datenzentrum > Preislisten.
Preislisten können separat für Einkaufs- und Verkaufstypen eingerichtet werden. Fügen Sie Artikelpreise manuell hinzu oder laden Sie sie alle auf einmal mit einer Excel-Datei hoch.
Hinweis: Artikel nicht in der ausgewählten Preisliste enthalten werden bei Anwendung der Liste auf einen neuen Auftrag mit einem Stückpreis von 0 angezeigt.
Wenn Sie einen Auftrag erstellen, klicken Sie auf das Feld Stückpreis um eine Preisliste auszuwählen. Wenn Sie beim Bearbeiten zu einer anderen Preisliste wechseln, werden die Stückpreise basierend auf der von Ihnen ausgewählten Liste aktualisiert.
Wenn Sie beim Erstellen eines Auftrags den Standard-Einkaufs- oder Verkaufspreis eines Artikels sehen möchten, können Sie Ihre Anzeigeeinstellungen anpassen.
Gehen Sie zu Einstellungen > Team, und unter Anzeigeeinstellungen, wählen Sie Kosten, Preis, alle Eigenschaften. Dadurch werden die registrierten Preise des Artikels zusammen mit all seinen Eigenschaften angezeigt.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Ich habe einen Auftrag aktualisiert, aber die Artikelmenge hat sich nicht geändert.
Ichwenn der Auftrag bereits Wareneingangsprozess oder Warenausgang Aufzeichnungen hat, ändert das Aktualisieren des Auftrags selbst die Lagerbestände nicht. Um Artikelmengen zu aktualisieren, müssen Sie auch die zugehörigen Wareneingangsprozess oder Warenausgang Transaktionen bearbeiten.
Was ist der Unterschied zwischen Einkäufen & Verkäufen und Lagertransaktionen?
Arbeitsablauf
Erstellen Sie zuerst einen Auftrag (K.A. oder V.A.), und bearbeiten Sie ihn dann beim Versand oder bei der Ankunft.
Aktualisieren Sie die Lagerbestände sofort, indem Sie einen Artikel auswählen und die Menge eingeben.
Methode
Verknüpfen Sie Bestandsänderungen mit bestimmten Aufträgen für eine bessere Nachverfolgung.
Verwenden Sie Wareneingangsprozess für Wareneingänge und Lager Ausgänge für Versendungen.
Zweck
Auftragsverwaltung mit Bestandsaktualisierungen in Echtzeit.
Manuelle Lageranpassungen und einfache Mengenstände.
Wie wähle ich einen Standort in einem Auftrag aus?
Sie wählen beim Erstellen des Auftrags keinen Standort aus. Standorte werden ausgewählt, wenn die Artikel empfangen oder versendet über Lagertransaktionen (d. h. Wareneingangsprozess und Warenausgang).
Wenn ich die Kosten oder den Verkaufspreis eines Artikels aktualisiere, ändert das die Beträge in bestehenden Aufträgen?
Nein, das Aktualisieren der Artikelpreise nicht ändert keine bereits erstellten Aufträge. Bestehende Aufträge behalten ihre ursprünglichen Preise.
Wie lösche ich Steuer- oder Rabattoptionen?
Sie können Steuer- und Rabattoptionen unter verwalten Einstellungen > Bestellungen.
Warum werden zurückgesendete Artikel nicht in meinem Verkaufsbericht angezeigt?
Retouren werden in Ihren Berichten > Verkäufe auf Grundlage des Retourendatums. Stellen Sie sicher, dass das Retourendatum innerhalb des von Ihnen angezeigten Datumsbereichs liegt.
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