Einkäufe & Verkäufe
Optimieren Sie Ihre Bestands- und Auftragsverwaltung, vom Einkauf und Wareneingang bis hin zu Verkauf und Versand. Sie können Ihre Aufträge verwalten, Bestände verfolgen und Ihre Verkäufe analysieren.
Wichtige Highlights
Bestellverwaltung: Einkaufsbestellungen und Verkaufsaufträge erstellen und verwalten.
Statusverfolgung: Verfolge den Bestellfortschritt mit klaren Statusbezeichnungen.
Rechnungsstellung: Rechnungen per E-Mail an Partner senden oder als PDF zum Drucken exportieren.
Gebündelte Artikel: Gruppierte Artikel vereinfachen, indem du Bündel erstellst.
Individuelle Preisgestaltung: Lege für bestimmte Bestellungen individuelle Preise fest und wende Steuern/Rabatte an.
Retourenverwaltung: Retouren und Rückerstattungen für bestimmte Bestellungen verwalten.
Verkaufsberichte: Analysiere deine Verkaufsdaten mit detaillierten Berichten.
Einkäufe & Verkäufe sind unterschiedlich zu Lagertransaktionen (Wareneingang, Warenausgang, Anpassen, Verschieben). Beide Funktionen helfen, Lagerbestände zu verwalten, dienen jedoch unterschiedlichen Zwecken.
Verwende Einkäufe & Verkäufe wenn du Einkaufs- oder Verkaufsbelege, Preise oder Rechnungen benötigst.
Verwende Transaktionen für schnelle interne Aktualisierungen, die keine Dokumente erfordern.
Einkäufe
Gehe zu Einkäufe & Verkäufe > Einkäufe um Einkaufsbestellungen zu erstellen und zu verwalten.
Bestellstatus
Entwurf
Gespeichert, aber noch nicht an den Lieferanten gesendet
Nein
Nein
Bestellt
Beim Lieferanten bestellt; wartet auf Lieferung
Nein
Ja
Teilweise erhalten
Einige Artikel erhalten, andere noch ausstehend
Ja
Ja
Erhalten
Alle Artikel erhalten
Ja
Ja
Artikel mit einer Einkaufsbestellung erhalten
Wenn deine Artikel eintreffen, öffne die Einkaufsbestellung, um den Wareneingang.
zu verbuchen. Um die gesamte bestellte Menge auf einmal zu erhalten, klicke auf
Als erhalten markieren.Um Artikel in Chargen zu erhalten, sobald sie eintreffen, klicke auf
Teilweise erhalten.
Wenn du auf Teilweise erhalten klickst, öffnet sich ein Bildschirm, auf dem du die für jeden Artikel erhaltene Menge erfassen kannst. Wenn du 5 Einheiten bestellt hast, aber nur 1 eingetroffen ist, gib 1 ein — der Bestellstatus wird dann als Teilweise erhalten angezeigt, bis die verbleibenden Artikel eingebucht sind.
Tipp: Teilweise erhalten funktioniert auch gut für die Prüfung. Während du überprüfst, ob die gelieferten Artikel deiner Bestellung entsprechen, kannst du genau die Mengen einbuchen, die angekommen sind.
Wenn die Artikel bereits eingetroffen sind, während du die Einkaufsbestellung erstellst, aktiviere "Artikel direkt nach dem Speichern dieser Bestellung einbuchen" unten im Bestellbildschirm. Die Bestellung wird mit dem Erhalten Status
gespeichert, und dein Bestand wird sofort aktualisiert. Wareneingang Verarbeitung abgeschlossen ist.
Entwurf oder Bestellt → Keine Bestandsänderung
Teilweise erhalten oder Erhalten → Bestand aktualisiert
Verkäufe
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Verkaufsauftragsstatus
Entwurf
Gespeichert, aber noch nicht bestätigt
Nein
Nein
Bestätigt
Bestätigt; wartet auf Versand
Nein
Ja
Teilweise versendet
Einige Artikel versendet, andere noch ausstehend
Ja
Ja
Versendet
Alle Artikel versendet
Ja
Ja
Artikel mit einem Verkaufsauftrag versenden
Wenn du bereit bist, Artikel zu versenden, öffne den Verkaufsauftrag, um den Warenausgang. Um die gesamte verkaufte Menge auf einmal zu versenden, klicke auf Als versendet markieren. Um Artikel in Chargen zu versenden, klicke auf Teilweise versenden.
Wenn du auf Teilweise versenden ermöglicht dir, die versendete Menge für jeden Artikel einzugeben — gib einfach die tatsächlich versendete Menge ein. Der Bestellstatus wird dann als Teilweise versendet angezeigt, bis alle Artikel versendet sind.
Wenn die Artikel bereits versendet wurden, während du den Verkaufsauftrag erstellst, aktiviere "Artikel direkt nach dem Speichern dieses Auftrags ausbuchen" unten im Bestellbildschirm. Die Bestellung wird mit dem Versendet Status
Tipp: Verwende die Verkaufsberichte von BoxHero, um:
Wichtige Kennzahlen wie Verkaufspreis, Menge und Gewinn zu verfolgen
die Verkaufsleistung über einen ausgewählten Datumsbereich zu analysieren
Trends und Preischancen zu erkennen
Retouren
Du kannst Kundenretouren vereinfachen, indem du sie direkt mit deinen ursprünglichen Verkaufsaufträgen verknüpfst.
Retourenstatus
Angefordert: Die Retourenanfrage wurde gestartet, aber die Artikel sind noch nicht am Standort eingetroffen.
Teilweise erhalten: Einige Artikel aus dem ursprünglichen Verkaufsauftrag sind eingetroffen, andere sind noch ausstehend.
Erhalten: Alle Artikel der Retoure wurden physisch erhalten und wieder dem Bestand hinzugefügt.
Option 1: Eine Retoure über die Auftragsnummer erstellen
Verwende diese Methode, wenn du die Quittung oder Rechnung des Kunden griffbereit hast.
Navigiere zu
Einkäufe & Verkäufe>Retourenin der Seitenleiste.Erstelle eine neue Retoure.
Gib die Verkaufsauftragsnummer im Suchfeld ein. Das System ruft die ursprünglichen Artikeldetails automatisch auf.
Wähle die zurückgesendeten Artikel aus und speichere den Auftrag.
Option 2: Eine Retoure aus der Verkaufsliste erstellen
Verwende diese Methode, wenn du zuerst die ursprüngliche Transaktion durchsuchen musst.
Gehe zu
Einkäufe & Verkäufe>Verkäufeund suche den konkreten Auftrag, den der Kunde zurückgeben möchte.Klicke auf den Auftrag, um die Detailansicht zu öffnen.
Klicke auf die
+ Retoure erstellenSchaltfläche unter dem Zurückgesendete Artikel Bereich.
(Optional) Gib die Retourendetails im Notizfeld ein, um die Nachverfolgung und Kommunikation mit deinem Team zu verbessern.
Bestelleinstellungen
Bestellungen teilen und drucken
Du kannst deine Bestellungen per E-Mail senden, drucken sie, oder sie als PDFs speichern. Klicke auf das ... Menü in der oberen rechten Ecke und wähle deine Option aus.
Bestellinformationen verwalten
Füge Lieferanten- und Kundeninformationen in
Data Center>Partner.Aktualisiere deine Unternehmensinformationen in
Einstellungen>Team.
A. Drucklayout
Passe an, welche Informationen auf deinen Einkaufsbestellungen und Verkaufsrechnungen erscheinen. Du kannst für jeden Dokumenttyp unterschiedliche Layoutvorlagen festlegen.
Gehe zu: Einstellungen > Bestellungen > Drucklayout
Layouteinstellungen
Firmenlogo — Füge dein Markenbild oben rechts im Dokument hinzu.
Dokumentbezeichnungen — Ändere die auf dem Dokument angezeigten Begriffe.
Dokumenttitel (z. B. Einkaufsbestellung, Rechnung, Packzettel, Lieferschein)
Lieferant (z. B. Anbieter, Verkäufer, Von)
Empfänger (z. B. Kunde, Rechnung an, Lieferung an, Käufer)
Anzeigeoptionen — Wähle aus, welche Felder auf dem Dokument enthalten sein sollen.
Verfügbare Optionen: Barcode der Auftragsnummer, Artikelfoto, SKU, Barcode, Preisangaben, Notiz, erwartetes Datum (Wareneingang/Warenausgang)
Artikelattribute — Wähle aus, welche Artikelattribute im Bereich mit den Artikeldetails des Dokuments angezeigt werden sollen.
Fußzeile — Füge am unteren Rand des Dokuments festen Text hinzu (z. B. eine Begrüßung, Standardbedingungen oder eine Signaturzeile). Zeilenumbrüche und Abstände werden unterstützt, damit du es nach Bedarf formatieren kannst.
Der Bestell nummer Barcode oben rechts auf Einkaufsbestellungen und Rechnungen ist dafür ausgelegt, mit der BoxHero-Mobile-App gescannt zu werden. Tippe in der Startseite der App auf die Scannen Schaltfläche und scanne den Barcode, um direkt zur Detailseite dieser Bestellung zu springen.
Notizen erscheinen auf gedruckten und per E-Mail versendeten Dokumenten nur, wenn Memo unter Anzeigeoptionenaktiviert ist. Wenn Bestellmemos nur intern genutzt werden sollen, lass es deaktiviert.
B. Benutzerdefinierte Felder
Wenn du zusätzliche Felder wie die E-Mail-Adresse einer Kontaktperson oder Bankkontodaten benötigst, kannst du benutzerdefinierte Felder beim Erstellen einer Einkaufs- oder Verkaufsbestellung hinzufügen.
Wenn du dieselben Felder häufig verwendest, speichere sie als Vorlage.
Gehe zu: Einstellungen > Bestellungen > benutzerdefinierte Felder hinzu, um ein neues benutzerdefiniertes Feld zu erstellen, und alle gespeicherten Felder und ihre Werte erscheinen automatisch, wann immer du eine neue Bestellung erstellst.
Die Einstellungen für benutzerdefinierte Felder gelten auf Teamebene, sodass alle Teammitglieder dieselben Felder sehen. Stelle sicher, dass du die Standardwerte nur für Informationen festlegst, die teamweit geteilt werden sollen.
C. Steuern
Du kannst auf deine Bestellungen Steuern anwenden und auswählen, wie sie berechnet werden:
Inklusive: Die Steuer ist bereits im Artikelpreis enthalten.
Exklusive: Die Steuer wird zusätzlich zum Artikelpreis berechnet.
Wenn du regelmäßig denselben Steuersatz auf deine Bestellungen anwendest, kannst du ihn als Standard.
D. Rabatte
Du kannst auch Rabatte auf deine Bestellungen anwenden:
Prozentualer Rabatt (z. B. 10 % Rabatt)
Fester Rabatt (z. B. 5 $ Rabatt)
Hinweis: Wenn sowohl Steuern als auch Rabatte angewendet werden, werden Rabatte zuerst berechnet, danach die Steuern.
Preislisten
Preislisten ermöglichen es dir, unterschiedliche Preise für bestimmte Kunden, Aktionen oder Sondervereinbarungen zu speichern. Zusätzlich zu deinem Standard-Einkaufs- und Verkaufspreis kannst du weitere Preislisten erstellen und sie anwenden, wenn du eine Einkaufs- oder Verkaufsbestellung erstellst.
Du kannst eine Preisliste unter Data Center > Preislisten.
Preislisten können getrennt für Einkaufs- und Verkaufstypen eingerichtet werden. Füge Artikelpreise manuell hinzu oder lade sie alle auf einmal mit einer Excel-Datei hoch.
Hinweis: Artikel nicht in der ausgewählten Preisliste enthalten verwenden den Standard im Artikeldetail gespeicherten Einkaufs- oder Verkaufspreis, sodass jede Position in deiner Bestellung mit einem realen Preis beginnt.
Wenn du eine Bestellung erstellst, klicke auf das Feld Stückpreis um eine Preisliste auszuwählen. Wenn du während der Bearbeitung zu einer anderen Preisliste wechselst, werden die Stückpreise basierend auf der von dir ausgewählten Liste aktualisiert.
Wenn du einen Preis eingibst, der vom in der angewendeten Liste gespeicherten Preis abweicht, erscheint neben dem Stückpreis Feld ein Aktualisierungssymbol (🔄). Klicke darauf, um den neuen Preis in der Liste zu speichern und deine Preislisten aktuell zu halten.
Währung
Bei Bedarf kannst du für jede Einkaufs- und Verkaufsbestellung eine separate Währung festlegen — unabhängig von deinen Teameinstellungen.
Wenn du eine Standardwährung für dein Team festlegst, wird sie bei jeder neuen Bestellung automatisch ausgewählt.
Du kannst direkt im Bestellbildschirm zu einer anderen Währung wechseln.
Wechselkurse
Jede Bestellung wird von der Währung, in der sie erstellt wurde, in deine Anzeigewährung umgerechnet, wobei der aktuelle Wechselkurs aus dem Verkaufsbericht.
Der angewendete Kurs wird im Wechselkurse Hinweis oben im Bericht angezeigt, versehen mit Datum und Uhrzeit des Abrufs (z. B. „Stand: 1. Juni 2026, 13:00 Uhr“).
Funktionshighlights
Entdecke zusätzliche Funktionen in Einkäufe & Verkäufe um das Beste aus deinen Bestellungen herauszuholen.
Häufig gestellte Fragen
Hast du Fragen zu Einkauf & Verkauf? Schau dir unsere FAQ an:
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