# Einkäufe & Verkäufe

<figure><img src="/files/93f8cf07793ef521c4a2f45335abf7c0a44177ad" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Wichtige Highlights

* **Bestellverwaltung:** Kauf- und Verkaufsaufträge erstellen und verwalten.
* **Statusverfolgung:** Den Bestellfortschritt mit klaren Statuskennzeichnungen überwachen.
* **Rechnungsstellung**: Rechnungen per E-Mail an Partner senden oder als PDF zum Drucken exportieren.
* **Gebündelte Artikel:** Gruppierte Artikel durch das Erstellen von Bundles vereinfachen.
* **Benutzerdefinierte Preisgestaltung**: Benutzerdefinierte Preise für bestimmte Aufträge festlegen und Steuern/Rabatte anwenden.
* **Retourenverwaltung:** Retouren und Rückerstattungen für bestimmte Aufträge verwalten.
* **Verkaufsberichte**: Analysieren Sie Ihre Verkaufsdaten mit detaillierten Berichten.

{% hint style="warning" %} <mark style="color:$primary;">`Einkäufe & Verkäufe`</mark> sind anders als <mark style="color:$primary;">`Bestandsbewegungen`</mark> (Bestand rein, raus, anpassen, bewegen). Beide Funktionen helfen dabei, Bestandsmengen zu verwalten, dienen jedoch unterschiedlichen Zwecken.

* Verwenden Sie **Einkäufe & Verkäufe** wenn Sie Einkaufs- oder Verkaufsdaten, Preise oder Rechnungen benötigen.
* Verwenden Sie **Transaktionen** für schnelle interne Aktualisierungen, die keine Dokumente erfordern.
  {% endhint %}

***

## Einkäufe

Gehen Sie zu <mark style="color:$primary;">`Einkäufe & Verkäufe`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Einkäufe`</mark> um Kaufaufträge zu erstellen und zu verwalten.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/a4f50b31fd0a4695abdbd0194037ca52/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/a4f50b31fd0a4695abdbd0194037ca52/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

### Status des Kaufauftrags

* **Entwurf**: Der Auftrag wurde gespeichert, aber noch nicht an den Lieferanten gesendet.
* **Bestellt:** Der Auftrag wurde beim Lieferanten platziert.
* **Teilweise erhalten:** Einige Artikel sind angekommen, andere stehen noch aus.
* **Erhalten:** Alle Artikel der Bestellung wurden erhalten.

{% hint style="info" %}
Wenn Sie einen PO erstellen, wird er sofort in Ihrem <mark style="color:$primary;">`Verkaufsberichte`</mark> (außer bei Entwürfen).
{% endhint %}

Der Bestand wird aktualisiert *nur* nachdem der Kaufauftrag erstellt wurde **und** der *Bestand rein* Prozess abgeschlossen ist.

* **Entwurf** oder **Bestellt** → Keine Bestandsänderung
* **Teilweise erhalten** oder **Erhalten** → Bestand aktualisiert

{% hint style="success" %}
**Hinweis**: Auftragsnummern werden fortlaufend generiert (z. B. PO-000107, PO-000108, …)
{% endhint %}

***

## **Verkäufe**

Gehen Sie zu <mark style="color:$primary;">`Einkäufe & Verkäufe`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Verkäufe`</mark> um Verkaufsaufträge zu erstellen und zu verwalten.

<figure><img src="/files/cefc002b8e2b9d01c4f0498234469692a1191a20" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Status des Verkaufsauftrags

* **Entwurf**: Der Auftrag wurde gespeichert, aber nicht bestätigt.
* **Bestätigt:** Der Auftrag ist bestätigt, aber die Artikel wurden noch nicht versendet.
* **Teilweise versendet:** Einige Artikel wurden versendet; andere stehen noch aus.
* **Versendet:** Alle Artikel wurden versendet und an den Kunden geliefert.

{% hint style="success" %}
**Profi-Tipp:** Verwenden Sie BoxHeros [Verkaufsberichte](/docs/documentation/de/hauptfunktionen/purchase-and-sales/sales-reports.md) um:

* Wichtige Kennzahlen wie Verkaufspreis, Menge und Gewinn verfolgen
* Die Verkaufsleistung über einen ausgewählten Zeitraum analysieren
* Trends und Preischancen identifizieren
  {% endhint %}

***

## Retouren

Sie können Kundenretouren vereinfachen, indem Sie sie direkt mit Ihren ursprünglichen Verkaufsaufträgen verknüpfen.

<figure><img src="/files/a7987169a7a5ab673663b8dce26db5f27767ab4c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Retourenstatus

* **Angefordert**: Die Rücksendeanfrage wurde initiiert, aber die Artikel sind noch nicht am Standort eingetroffen.
* **Teilweise erhalten:** Einige Artikel aus dem ursprünglichen Verkaufsauftrag sind eingetroffen, während andere noch ausstehen.
* **Erhalten:** Alle Artikel der Retoure wurden physisch erhalten und wieder dem Bestand hinzugefügt.

#### Option 1: Eine Retoure über die Auftragsnummer erstellen

Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie die Quittung oder Rechnung des Kunden zur Hand haben.

1. Navigieren Sie in der Seitenleiste zu <mark style="color:$primary;">`Einkäufe & Verkäufe`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Retouren`</mark> .
2. Erstellen Sie eine neue Retoure.
3. Geben Sie die **Nummer des Verkaufsauftrags** in das Suchfeld ein. Das System ruft automatisch die ursprünglichen Artikeldetails ab.
4. Wählen Sie die zurückgesendeten Artikel aus und speichern Sie den Auftrag.

<figure><img src="/files/7bfb6c8f6a2f8389c030fe946634957de5e1ab36" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Option 2: Eine Retoure aus der Verkaufsliste erstellen

Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie zuerst nach der ursprünglichen Transaktion suchen müssen.

1. Gehen Sie zu <mark style="color:$primary;">`Einkäufe & Verkäufe`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Verkäufe`</mark> und suchen Sie den spezifischen Auftrag, den der Kunde zurückgeben möchte.
2. Klicken Sie auf den Auftrag, um die **Details** Ansicht zu öffnen.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche <mark style="color:$primary;">`+ Retoure erstellen`</mark> unter dem **Bereich** Zurückgesendete Artikel.

<figure><img src="/files/05f65b1004023a567d88b06816355978ad26e582" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

*(Optional)* Geben Sie die Rücksendedetails im Notizfeld ein, um die Nachverfolgung und die Kommunikation mit Ihrem Team zu verbessern.

<figure><img src="/files/369eb0785906a761c53628d407f27dadb6da8b41" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Auftragseinstellungen

Sie können Ihre Aufträge per E-Mail senden, ausdrucken oder als PDFs speichern.

* Lieferanten- und Kundendaten hinzufügen oder bearbeiten in <mark style="color:$primary;">`Datenzentrum`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Partner`</mark>.
* Aktualisieren Sie Ihre Unternehmensinformationen in <mark style="color:$primary;">`Einstellungen`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Team`</mark>.

<figure><img src="/files/4b0aa34bb109602e80e9eab37c00b3b1a72839f7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### A. Drucklayout

Passen Sie an, welche Informationen auf Ihren Kaufaufträgen und Verkaufsrechnungen angezeigt werden. Sie können für jeden Dokumenttyp unterschiedliche Layoutvorlagen festlegen.

Gehen Sie zu: <mark style="color:$primary;">`Einstellungen`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Bestellungen`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Drucklayout`</mark>&#x20;

#### **Layouteinstellungen**

* **Firmenlogo —** Fügen Sie Ihr Markenbild oben rechts im Dokument hinzu.
* **Dokumentbeschriftungen —** Ändern Sie die auf dem Dokument angezeigten Bezeichnungen.
  * Dokumenttitel *(Kaufauftrag, Rechnung, Packzettel, Lieferschein)*
  * Lieferant *(Anbieter, Verkäufer, Von)*
  * Empfänger *(Kunde, Rechnung an, Versand an, Käufer)*
* **Anzeigeoptionen —** Wählen Sie aus, welche Felder auf dem Dokument enthalten sein sollen.
  * Verfügbare Optionen: *Artikelbilder, SKU, Barcode, Preisgestaltung, Notiz*
* **Artikelattribute —** Wählen Sie aus, welche Artikelattribute im Bereich mit den Artikeldetails des Dokuments angezeigt werden sollen.

<figure><img src="/files/ac23c5a4920af9c804a33ed8c1b178c6e0314051" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### B. Benutzerdefinierte Felder

Wenn Sie zusätzliche Felder wie die E-Mail-Adresse einer Kontaktperson oder Bankkontodaten benötigen, können Sie <mark style="color:$primary;">`Benutzerdefinierte Felder`</mark> beim Erstellen eines Kauf- oder Verkaufsauftrags hinzufügen.

<figure><img src="/files/5400fc692bf49b20e3ce75efae3c6dda86922eb1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Wenn Sie dieselben Felder häufig verwenden, speichern Sie sie als **Vorlage**.

Gehen Sie zu: <mark style="color:$primary;">`Einstellungen`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Bestellungen`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Benutzerdefinierte Felder`</mark> um ein neues benutzerdefiniertes Feld hinzuzufügen. Alle gespeicherten Felder und ihre Werte werden dann automatisch angezeigt, wenn Sie einen neuen Auftrag erstellen.

<figure><img src="/files/d587eca0dde2b9bd6f828d106c535fa90b4aee26" alt=""><figcaption><p>In diesem Beispiel werden <strong>Name</strong>: "<em>Bill Jones</em>" und <strong>Bank</strong> <strong>Konto</strong>: "<em>Chase Bank / 98-7654</em>3" als Werte benutzerdefinierter Felder gespeichert.</p></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Die Einstellungen für benutzerdefinierte Felder gelten auf **Teamebene**, sodass alle Teammitglieder dieselben Felder sehen. Achten Sie darauf, die Standardwerte nur für Informationen festzulegen, die im Team geteilt werden sollen.
{% endhint %}

### C. Steuern

Sie können Steuern auf Ihre Aufträge anwenden und auswählen, wie sie berechnet werden:

* **Inklusive:** Die Steuer ist bereits im Artikelpreis enthalten.
* **Exklusive:** Die Steuer wird zusätzlich zum Artikelpreis berechnet.

<figure><img src="/files/19ef403600f84dc6e3ac787d537ccff840910eea" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Wenn Sie regelmäßig denselben Steuersatz auf Ihre Aufträge anwenden, können Sie ihn als **Standard**.
{% endhint %}

### D. Rabatte

Sie können auch Rabatte auf Ihre Aufträge anwenden:

* **Prozentualer Rabatt** (z. B. 10 % Rabatt)
* **Fester Rabatt** (z. B. 5 $ Rabatt)

<figure><img src="/files/202818506634e1db687ecb711251d2e105953313" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**Hinweis**: Wenn *sowohl* Steuern als auch Rabatte angewendet werden, **werden Rabatte zuerst berechnet**, gefolgt von den Steuern.
{% endhint %}

***

## Preislisten

<mark style="color:$primary;">`Preislisten`</mark> ermöglichen es Ihnen, unterschiedliche Preise für bestimmte Kunden, Aktionen oder Sondervereinbarungen zu speichern. Zusammen mit Ihrem Standard-Einkaufs- und Verkaufspreis können Sie zusätzliche Preissets erstellen und diese beim Erstellen eines Kauf- oder Verkaufsauftrags anwenden.

<figure><img src="/files/61439da4b5560123d93fa37f89dd9a2261765fb1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sie können eine Preisliste unter <mark style="color:$primary;">`Datenzentrum`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Preislisten`</mark>.

Preislisten können separat für Kauf- und Verkaufstypen eingerichtet werden. Fügen Sie Artikelpreise manuell hinzu oder laden Sie sie auf einmal mit einer Excel-Datei hoch.

<figure><img src="/files/6d43d746ddccae695fe130b8aa471d4277f526b2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Hinweis:** Artikel *nicht* in der ausgewählten Preisliste enthaltenen Artikel werden bei Anwendung der Liste auf einen neuen Auftrag mit einem Stückpreis von 0 angezeigt.
{% endhint %}

Wenn Sie einen Auftrag erstellen, klicken Sie auf das Feld <mark style="color:$primary;">`Stückpreis`</mark> um eine Preisliste auszuwählen. Wenn Sie beim Bearbeiten zu einer anderen Preisliste wechseln, werden die Stückpreise basierend auf Ihrer Auswahl aktualisiert.

<figure><img src="/files/974679aa03fed398e4d5acfbeb6f9259db7b3727" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Wenn Sie den Standard-Einkaufs- oder Verkaufspreis eines Artikels beim Erstellen eines Auftrags sehen möchten, können Sie Ihre Anzeigeeinstellungen anpassen. Gehen Sie zu <mark style="color:$primary;">`Einstellungen`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Team`</mark>und unter <mark style="color:$primary;">`Anzeigeeinstellungen`</mark>wählen Sie **Kosten, Preis, Alle Attribute**. Dadurch werden die registrierten Preise des Artikels zusammen mit all seinen Attributen angezeigt.
{% endhint %}

***

## Funktionshighlights

Entdecken Sie zusätzliche Funktionen in <mark style="color:$primary;">`Einkäufe & Verkäufe`</mark> um das Beste aus Ihren Aufträgen herauszuholen.

<table data-card-size="large" data-view="cards"><thead><tr><th></th><th></th><th data-hidden data-card-cover data-type="image">Titelbild</th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td><h4><strong>Bundles</strong></h4></td><td>Gruppieren Sie mehrere Artikel zu einer einzigen Einheit für optimierte Kauf- und Verkaufsaufträge.</td><td><a href="/files/8d480480601ef0eba7ae11f6dc043cacb5ae1764">/files/8d480480601ef0eba7ae11f6dc043cacb5ae1764</a></td><td><a href="/pages/c42820715209ffdb73338e4c890de5ebf9985ba9">/pages/c42820715209ffdb73338e4c890de5ebf9985ba9</a></td></tr><tr><td><h4><strong>Verkaufsberichte</strong></h4></td><td>Verfolgen Sie Gewinnanalysen und Verkaufsleistung, um Einblicke in Ihr Geschäft zu gewinnen.</td><td><a href="/files/dc37e344594122b9c19076e197ffd0cd4d9b3e90">/files/dc37e344594122b9c19076e197ffd0cd4d9b3e90</a></td><td><a href="/pages/e94c022ed0d90ef8fe6df52dbfe74541422fdaa1">/pages/e94c022ed0d90ef8fe6df52dbfe74541422fdaa1</a></td></tr></tbody></table>

***

**Haben Sie** **Fragen zu Einkäufen & Verkäufen**? Schauen Sie sich unsere FAQ an:

{% content-ref url="/spaces/XheEaMYiuftIgYOteBBt/pages/20dfab630b6f0953482e762ccaa28158a53dbd5f" %}
[Broken mention](broken://spaces/XheEaMYiuftIgYOteBBt/pages/20dfab630b6f0953482e762ccaa28158a53dbd5f)
{% endcontent-ref %}


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://www.boxhero.io/docs/documentation/de/hauptfunktionen/purchase-and-sales.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.