Verwenden Sie die Funktionen Zugang, Abgang, Anpassen und Verschieben, um Änderungen an Ihrem Bestand zu erfassen. Genaue Aufzeichnungen für jede Transaktionsart machen die Bestandsverwaltung wesentlich einfacher.
Arten von Lagertransaktionen
Sie können Ihre Lagerbestände mit den vier wichtigen Lagertransaktionen von BoxHero verwalten:
Wareneingang: Erfassen Sie Artikel, die in Ihren Bestand aufgenommen werden.
Warenausgang: Erfassen Sie Artikel, die Ihren Bestand verlassen.
Bestand anpassen: Ändern Sie Bestandsmengen aus Gründen wie Beschädigung oder Verlust.
Bestand verschieben: Übertragen Sie Bestand zwischen Standorten.
Wareneingang
Verwenden Sie das Wareneingang Menü, um eingehenden Bestand hinzuzufügen, z. B. neue Einkäufe oder zurückgegebene Artikel.
Profi-Tipp: Verwenden Sie Hashtags im Memo-Feld, um bestimmte Transaktionen in der Historie Ihres Teams besser zu unterscheiden.
Warenausgang
Verwenden Sie das Warenausgang Menü, um ausgehenden Bestand zu erfassen, wie Verkäufe, Sendungen oder Entsorgungen.
So aktualisieren Sie die Artikelmenge
A. Jeden Artikel auswählen
Wählen Sie eine Lagertransaktion Ihrer Wahl und einen Standort aus, wählen Sie bestimmte Artikel aus und geben Sie deren Mengen ein. Für einen schnellen Zugriff können Sie Artikel auch filtern mithilfe von Schlüsselwörtern.
B. Artikel über Excel bearbeiten
Sie können eine Excel-Datei hochladen, um den Bestand mehrerer Artikel gleichzeitig zu aktualisieren. Stellen Sie sicher, dass die Excel-Datei getrennte Spalten hat für SKU und Artikelmenge.
C. Einen Barcode-Scanner verwenden
Scannen Sie Barcodes, um Artikel für Wareneingang/Warenausgang Transaktionen
Sie können Ihre Lagertransaktionen als Entwürfe speichern, bevor Sie sie abschließen. Entwürfe werden aufgelistet und sind leicht zu finden, wenn Sie das Wareneingang/Warenausgang Menü
öffnen. Sie können Entwürfe auch ignorieren und jederzeit neue Transaktionen erstellen.
Wenn Sie mehrere gespeicherte Entwürfe haben, können Sie mehrere Artikel auf einmal bearbeiten.
Bestand anpassen
Verwenden Sie das Bestand anpassen Menü, um Bestandszahlen zu aktualisieren und Fehler zu korrigieren oder Änderungen wie beschädigte oder verlorene Artikel zu berücksichtigen.
Hinweis: Sie können Dateien anhängen (z. B. Fotos oder Rechnungskopien) zusammen mit Ihren Notizen im Memo-Feld.
Bestand verschieben
Verwenden Sie das Bestand verschieben Menü, um Bestand zwischen einem oder mehreren Standorten zu verschieben.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Standorte zuerst im Daten-Center einrichten.
Transaktionen
Alle Änderungen an Ihrer Bestandsmenge, die über die vier Lagertransaktionen (Wareneingang, Warenausgang, Bestand anpassen, Bestand verschieben) vorgenommen werden, werden im Transaktionen Menü erfasst. Hier können Sie die vollständige Historie aller bisherigen Lageraktivitäten einsehen.
A. Transaktionen filtern
Um bestimmte Transaktionen zu finden, wählen Sie den zutreffenden Datumsbereich oder fügen Sie weitere Filter hinzu (z. B. Transaktionstyp, Partner, Standort).
Filter nach Transaktionstyp hinzufügen (z. B. Wareneingang)
Filter nach Bearbeitungsstatus hinzufügen (z. B. Gelöscht)
B. Transaktionen drucken
Sie können Ihre Lagertransaktionen drucken, indem Sie auf Mehr > Zusammenfassung drucken oder PDF herunterladen.
C. Transaktionen löschen
Wenn eine Transaktion fehlerhaft ist, können Sie sie ändern oder löschen.
Transaktionen > Mehr > Bearbeiten oder Löschen.
D. Transaktionen bearbeiten
Eine aktualisierte Transaktion wird mit einem orangefarbenen Badge markiert, das „Bearbeitet“ beschriftet ist, und zeigt außerdem ihre Versionsnummer.
Änderungen an früheren Datensätzen aktualisieren Ihre aktuellen Bestände, gehen Sie daher bitte sorgfältig vor.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Wie gehe ich mit zurückgegebenen Artikeln um?
Bitte ändern Sie die vorhandene Warenausgang Transaktion oder verwenden Sie das Bestand anpassen Menü, um die Bestände zu aktualisieren.
Kann ich eine Transaktion für ein vergangenes Datum erfassen?
Ja, beim Erstellen einer Wareneingang/Warenausgang Transaktion können Sie ein vergangenes Datum auswählen.
Kann ich das Datum einer bestehenden Transaktion bearbeiten?
Ja, gehen Sie zu Transaktionen > Wählen Sie die Transaktion > Mehr > Bearbeiten oder Löschen.
Ändern Sie dann das Datum und speichern Sie.
Ich möchte meinen Transaktionsverlauf zurücksetzen.
Bitte kontaktieren Sie den Support für Unterstützung.
