Bestandstransaktionen

Verwenden Sie die Funktionen Eingang, Ausgang, Anpassen und Verschieben, um alle Änderungen an Ihrem Bestand zu erfassen. Genau geführte Aufzeichnungen für jede Transaktionsart erleichtern die Bestandsverwaltung erheblich.

Arten von Lagertransaktionen

Mit den vier wichtigsten Lagertransaktionen von BoxHero können Sie Ihre Lagerbestände verwalten:

Wareneingang: Erfassen Sie Artikel, die in Ihren Bestand aufgenommen werden.
Warenausgang: Erfassen Sie Artikel, die Ihren Bestand verlassen.
Bestand anpassen: Ändern Sie Lagerbestände aus Gründen wie Beschädigung oder Verlust.
Bestand verschieben: Übertragen Sie Bestand zwischen Standorten.

Wareneingang

Verwenden Sie das Wareneingang Menü, um eingehenden Bestand hinzuzufügen, z. B. neue Einkäufe oder zurückgegebene Artikel.

Profi-Tipp: Verwenden Sie Hashtags im Memo-Feld, um bestimmte Transaktionen in der Historie Ihres Teams besser zu unterscheiden.

Warenausgang

Verwenden Sie das Warenausgang Menü, um ausgehenden Bestand zu erfassen, wie Verkäufe, Lieferungen oder Entsorgungen.

Bestand anpassen

Verwenden Sie das Bestand anpassen Menü, um Bestandsmengen zu aktualisieren und Fehler zu korrigieren oder Änderungen wie beschädigte oder verlorene Artikel zu berücksichtigen.

Hinweis: Sie können Dateien anhängen (z. B. Fotos oder Rechnungskopien) zusammen mit Ihren Notizen im Memo-Feld.

Bestand verschieben

Verwenden Sie das Bestand verschieben Menü, um Bestand zwischen einem oder mehreren Standorten zu übertragen.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Standorte im Data Center zuerst einrichten.

So aktualisieren Sie die Artikelmenge

A. Jeden Artikel auswählen

Wählen Sie eine beliebige Lagertransaktion und einen Standort aus, wählen Sie bestimmte Artikel aus und geben Sie deren Mengen ein. Für einen schnellen Zugriff können Sie außerdem filtern Artikel mithilfe von Stichwörtern.

B. Artikel über Excel bearbeiten

Sie können eine Excel-Datei hochladen, um den Bestand mehrerer Artikel gleichzeitig zu aktualisieren. Stellen Sie sicher, dass die Excel-Datei separate Spalten für SKU und Artikelmenge.

C. Einen Barcode-Scanner verwenden

Scannen Sie Barcodes, um Artikel für Lagertransaktionen auszuwählen.

Barcode-Scannen

D. Entwurf speichern

Speichern Sie Lagertransaktionen als Entwürfe bevor Sie sie abschließen. Sie werden im Lagertransaktionsmenü in der Seitenleiste für einen einfachen Zugriff aufgeführt.

Sie können Entwürfe auch ignorieren und jederzeit neue Transaktionen erstellen.

Wenn Sie mehrere gespeicherte Entwürfe haben, können Sie mehrere Artikel gleichzeitig verarbeiten.

Transaktionen

Änderungen an Ihrer Bestandsmenge, die über die vier Lagertransaktionen (Wareneingang, Warenausgang, Bestand anpassen, Bestand verschieben) vorgenommen werden, werden im Transaktionen Menü erfasst. Hier können Sie den vollständigen Verlauf aller bisherigen Lageraktivitäten einsehen.

A. Transaktionen filtern

Um bestimmte Transaktionen zu finden, wählen Sie den entsprechenden Datumsbereich oder fügen Sie andere Filter (z. B. Transaktionstyp, Partner, Standort) hinzu.

B. Transaktionen drucken

Sie können Ihre Lagertransaktionen drucken, indem Sie auf Mehr > Zusammenfassung drucken oder PDF herunterladen.

C. Transaktionen löschen

Wenn eine Transaktion falsch ist, können Sie sie ändern oder löschen. Transaktionen > Mehr > Bearbeiten oder löschen.

D. Transaktionen bearbeiten

Eine aktualisierte Transaktion wird mit einem orangefarbenen Badge mit der Bezeichnung gekennzeichnet "Bearbeitet" und zeigt außerdem ihre Versionsnummer.

Änderungen an vergangenen Einträgen aktualisieren Ihre aktuellen Lagerbestände, gehen Sie daher bitte vorsichtig vor.

Häufig gestellte Fragen

Haben Sie Fragen zu Transaktionen? Schauen Sie sich unsere FAQ an:

Bestandsbewegungen Transaktionsverlauf

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Zuletzt aktualisiert vor 1 Monat