Lagertransaktionen

Verwenden Sie die Funktionen Zugang, Abgang, Anpassung und Verschieben, um alle Änderungen an Ihrem Bestand zu erfassen. Genaue Aufzeichnungen für jede Art von Transaktion machen die Bestandsverwaltung viel einfacher.

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Arten von Bestandsbewegungen

Mit den vier wichtigsten Bestandsbewegungen von BoxHero kannst du deine Bestandsmengen verwalten:

• Bestandseingang: Erfasse Artikel, die in deinen Bestand aufgenommen werden.

• Bestandsausgang: Erfasse Artikel, die deinen Bestand verlassen.

• Bestand anpassen: Passe Bestandsmengen aus Gründen wie Beschädigung oder Verlust an.

• Bestand verschieben: Übertrage Bestand zwischen Standorten.

Bestandseingang

Verwende das Bestandseingang Menü, um eingehenden Bestand hinzuzufügen, z. B. neue Einkäufe oder zurückgesendete Artikel.

Profi-Tipp: Verwende Hashtags im Notizfeld, um bestimmte Transaktionen in der Historie deines Teams leichter zu unterscheiden.

Bestandsausgang

Verwende das Bestandsausgang Menü, um ausgehenden Bestand zu erfassen, z. B. Verkäufe, Sendungen oder Entsorgungen.

Bestand anpassen

Verwende das Bestand anpassen Menü, um Bestandsmengen zu aktualisieren, Fehler zu korrigieren oder Änderungen wie beschädigte oder verlorene Artikel abzubilden.

Hinweis: Du kannst Dateien anhängen (z. B. Fotos oder Rechnungskopien) zusammen mit deinen Notizen im Notizfeld.

Bestand verschieben

Verwende das Bestand verschieben Menü, um Bestand zwischen einem oder mehreren Standorten zu übertragen.

Hinweis: Stelle sicher, dass du deine Standorte im Datenzentrum zuerst einrichtest.

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So aktualisierst du die Artikelmenge

A. Jeden Artikel auswählen

Wähle eine Bestandsbewegung deiner Wahl und einen Standort aus, wähle bestimmte Artikel aus und gib ihre Mengen ein. Für den schnellen Zugriff kannst du auch filtern Artikel mithilfe von Schlüsselwörtern.

B. Artikel über Excel bearbeiten

Du kannst eine Excel-Datei hochladen, um den Bestand mehrerer Artikel gleichzeitig zu aktualisieren. Achte darauf, dass die Excel-Datei separate Spalten für SKU und Artikelmenge.

C. Verwende einen Barcode-Scanner

Scanne Barcodes, um Artikel für Bestandsbewegungen auszuwählen.

Barcode-Scannen

D. Entwurf speichern

Speichere Bestandsbewegungen als Entwürfe bevor du sie abschließt. Sie werden für den einfachen Zugriff im Bestandsbewegungs-Menü in der Seitenleiste aufgeführt.

Du kannst Entwürfe auch jederzeit ignorieren und neue Transaktionen erstellen.

Wenn du mehrere gespeicherte Entwürfe hast, kannst du mehrere Artikel gleichzeitig bearbeiten.

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Transaktionen

Alle Änderungen an deiner Bestandsmenge, die über die vier Bestandsbewegungen (Bestandseingang, Bestandsausgang, Bestand anpassen, Bestand verschieben) werden im Transaktionen Menü erfasst. Hier kannst du die vollständige Historie aller bisherigen Bestandsaktivitäten einsehen.

A. Transaktionen filtern

Um bestimmte Transaktionen zu finden, wähle den passenden Datumsbereich oder füge weitere Filter (z. B. Transaktionstyp, Partner, Standort) hinzu.

Füge einen Filter nach Transaktionstyp (Bestandseingang) und Mitglied (Jenny Lee) hinzu

Füge einen Filter nach Bearbeitungsstatus (Gelöscht) hinzu

B. Transaktionen drucken

Du kannst deine Bestandsbewegungen drucken, indem du auf Mehr > Zusammenfassung drucken oder PDF herunterladen.

C. Transaktionen löschen

Wenn eine Transaktion falsch ist, kannst du sie ändern oder löschen. Transaktionen > Mehr > Bearbeiten oder löschen.

D. Transaktionen bearbeiten

Eine aktualisierte Transaktion wird mit einem orangefarbenen Badge mit der Aufschrift "Bearbeitet" angezeigt und zeigt außerdem ihre Versionsnummer.

Änderungen an früheren Datensätzen aktualisieren deine aktuellen Bestandsmengen, gehe also bitte vorsichtig vor.

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Häufig gestellte Fragen

Hast du Fragen zu Transaktionen? Schau dir unsere FAQ an:

BestandsbewegungenTransaktionsverlauf