# Bestandsbewegungen

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-2570d955f569a92c2bd2234540c411a7ee1dbc33%2F%E1%84%8C%E1%85%A2%E1%84%80%E1%85%A9%E1%84%80%E1%85%AA%E1%86%AB%E1%84%85%E1%85%B5.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Arten von Lagertransaktionen

Sie können Ihre Lagerbestände mit den vier wichtigen Lagertransaktionen von BoxHero verwalten:

* **Wareneingang**: Erfassen Sie Artikel, die in Ihren Bestand aufgenommen werden.
* **Warenausgang**: Erfassen Sie Artikel, die Ihren Bestand verlassen.
* **Bestand anpassen**: Ändern Sie Bestandsmengen aus Gründen wie Beschädigung oder Verlust.
* **Bestand verschieben**: Übertragen Sie Bestand zwischen Standorten.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5bb921546f874b48abf70669252a6203/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5bb921546f874b48abf70669252a6203/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

***

## Wareneingang

Verwenden Sie das <mark style="color:blaue;">**`Wareneingang`**</mark> Menü, um eingehenden Bestand hinzuzufügen, z. B. neue Einkäufe oder zurückgegebene Artikel.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-5418a141a5bcedec176b19ced34fc42bccc1b66f%2Fboxhero-stock-in-web-ui.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Profi-Tipp**: Verwenden Sie ***Hashtags*** im Memo-Feld, um bestimmte Transaktionen in der Historie Ihres Teams besser zu unterscheiden.
{% endhint %}

## Warenausgang

Verwenden Sie das <mark style="color:blaue;">**`Warenausgang`**</mark> Menü, um ausgehenden Bestand zu erfassen, wie Verkäufe, Sendungen oder Entsorgungen.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-8832fceb714b0681c77101ff471926eb7e9ef8a4%2Fboxhero-stock-out-web-ui.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## So aktualisieren Sie die Artikelmenge

### A. Jeden Artikel auswählen

Wählen Sie eine Lagertransaktion Ihrer Wahl und einen Standort aus, wählen Sie bestimmte Artikel aus und geben Sie deren Mengen ein. Für einen schnellen Zugriff können Sie Artikel auch ***filtern*** mithilfe von Schlüsselwörtern.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/6e816d0018904cc0add821024197b9b8/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/6e816d0018904cc0add821024197b9b8/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

### B. Artikel über Excel bearbeiten

Sie können eine Excel-Datei hochladen, um den Bestand mehrerer Artikel gleichzeitig zu aktualisieren. Stellen Sie sicher, dass die [Excel-Datei](https://www.boxhero.io/en/blog/import-excel-boxhero-guide) getrennte Spalten hat für **SKU** und **Artikelmenge**.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-46d8e352c3a0acbbc6a52fe2d00e0184dbd18f63%2Fbulk-edit-quantity.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### C. Einen Barcode-Scanner verwenden

Scannen Sie Barcodes, um Artikel für <mark style="color:blaue;">**`Wareneingang`**</mark>/<mark style="color:blaue;">**`Warenausgang`**</mark> Transaktionen

{% content-ref url="scan-barcode" %}
[scan-barcode](https://www.boxhero.io/docs/documentation/de/hauptfunktionen/scan-barcode)
{% endcontent-ref %}

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-cfa9d1efe30a8c188dd879598da94f5a27319589%2Fbarcode-scan-stockout.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### D. Entwurf speichern

Sie können Ihre Lagertransaktionen als *Entwürfe* speichern, bevor Sie sie abschließen. Entwürfe werden aufgelistet und sind leicht zu finden, wenn Sie das <mark style="color:blaue;">**`Wareneingang`**</mark>/<mark style="color:blaue;">**`Warenausgang`**</mark> Menü

öffnen. Sie können Entwürfe auch ignorieren und jederzeit neue Transaktionen erstellen.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-00a798a88ff3f89c4a50b7fd809e2c38d39087eb%2Fsaved-drafts.avif?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Wenn Sie mehrere gespeicherte Entwürfe haben, können Sie mehrere Artikel auf einmal bearbeiten.
{% endhint %}

***

## Bestand anpassen

Verwenden Sie das <mark style="color:blaue;">**`Bestand anpassen`**</mark> Menü, um Bestandszahlen zu aktualisieren und Fehler zu korrigieren oder Änderungen wie beschädigte oder verlorene Artikel zu berücksichtigen.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-314b167e5ad1963ae2441af252d43e8e00820989%2Fboxhero-adjust-stock-web-ui.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Hinweis:** Sie können *Dateien anhängen* (z. B. Fotos oder Rechnungskopien) zusammen mit Ihren Notizen im [Memo-Feld](https://www.boxhero.io/en/blog/boxhero-memo-field-hashtags-and-attachments).
{% endhint %}

***

## Bestand verschieben

Verwenden Sie das <mark style="color:blaue;">**`Bestand verschieben`**</mark> Menü, um Bestand zwischen einem oder mehreren Standorten zu verschieben.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-982e1a158d90cc5da4a33e4d5d8c0f249bc3a98f%2Fboxhero-move-stock-web-ui.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**Hinweis**: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Standorte zuerst im <mark style="color:blaue;">**`Daten-Center`**</mark> einrichten.
{% endhint %}

***

## Transaktionen

Alle Änderungen an Ihrer Bestandsmenge, die über die vier Lagertransaktionen (*Wareneingang, Warenausgang, Bestand anpassen, Bestand verschieben*) vorgenommen werden, werden im <mark style="color:blaue;">**`Transaktionen`**</mark> Menü erfasst. Hier können Sie die vollständige Historie aller bisherigen Lageraktivitäten einsehen.

### A. Transaktionen filtern

Um bestimmte Transaktionen zu finden, wählen Sie den **zutreffenden Datumsbereich** oder fügen Sie weitere **Filter** hinzu (z. B. Transaktionstyp, Partner, Standort).

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-b32db243509fd6b5521b5b01666bdab62cb09e8a%2Ftransactions-filterby-type.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>Filter nach Transaktionstyp hinzufügen (z. B. Wareneingang)</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-62a357a0024ee6004b27c3d14e6ba653b9d9c43d%2Ftransactions-filterby-editstatus.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>Filter nach Bearbeitungsstatus hinzufügen (z. B. Gelöscht)</p></figcaption></figure>

### B. Transaktionen drucken

Sie können Ihre Lagertransaktionen drucken, indem Sie auf <mark style="color:blaue;">**`Mehr`**</mark> > <mark style="color:blaue;">**`Zusammenfassung drucken`**</mark> oder <mark style="color:blaue;">**`PDF herunterladen`**</mark>.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-4dd543f2e1e83ab12b52349b8bc6bd9cfc4e80c3%2Fboxhero-tx-more-options%20(1).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### C. Transaktionen löschen

Wenn eine Transaktion fehlerhaft ist, können Sie sie ändern oder löschen.\ <mark style="color:blaue;">**`Transaktionen`**</mark> > <mark style="color:blaue;">**`Mehr`**</mark> > <mark style="color:blaue;">**`Bearbeiten oder Löschen`**</mark>.

### D. Transaktionen bearbeiten

Eine aktualisierte Transaktion wird mit einem orangefarbenen Badge markiert, das **„Bearbeitet“** beschriftet ist, und zeigt außerdem ihre **Versionsnummer**.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-b4fb0a014c879f44e3373177c640fe83b3dace9b%2Fboxhero-tx-edit-versions.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
Änderungen an früheren Datensätzen aktualisieren Ihre *aktuellen Bestände*, gehen Sie daher bitte sorgfältig vor.
{% endhint %}

***

## Häufig gestellte Fragen (FAQ)

### Wie gehe ich mit zurückgegebenen Artikeln um?

Bitte ändern Sie die vorhandene <mark style="color:blaue;">**`Warenausgang`**</mark> Transaktion oder verwenden Sie das <mark style="color:blaue;">**`Bestand anpassen`**</mark> Menü, um die Bestände zu aktualisieren.

### Kann ich eine Transaktion für ein vergangenes Datum erfassen?

Ja, beim Erstellen einer <mark style="color:blaue;">**`Wareneingang`**</mark>/<mark style="color:blaue;">**`Warenausgang`**</mark> Transaktion können Sie ein vergangenes Datum auswählen.

### Kann ich das Datum einer bestehenden Transaktion bearbeiten?

Ja, gehen Sie zu <mark style="color:blaue;">**`Transaktionen`**</mark> > Wählen Sie die Transaktion > <mark style="color:blaue;">**`Mehr`**</mark> > <mark style="color:blaue;">**`Bearbeiten oder Löschen`**</mark>.\
Ändern Sie dann das Datum und speichern Sie.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-de0eb3602555ea794829e73c792135c1c742e163%2Fboxhero-tx-edit-tx.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Ich möchte meinen Transaktionsverlauf zurücksetzen.

Bitte kontaktieren Sie den [Support](https://www.boxhero.io/docs/documentation/de/ressourcen/contact) für Unterstützung.