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# Artikel

<figure><img src="/files/78248e6253cf88c7cec394a1502fa62c885f1d69" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Artikel hinzufügen

### A. Auf Ihrem Computer

* Sie können einen neuen Artikel aus der <mark style="color:$primary;">`Artikelliste`</mark> hinzufügen, indem Sie auf  <mark style="color:$primary;">`Artikel hinzufügen`</mark>.&#x20;
* Alternativ können Sie zu <mark style="color:$primary;">`Datenzentrum`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Artikel`</mark> gehen und auf <mark style="color:$primary;">`Artikel hinzufügen`</mark>.&#x20;

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c73fe4cc8e74f9caea74fc194c2c1d2/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c73fe4cc8e74f9caea74fc194c2c1d2/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

#### Artikeldetails

* **SKU:** Ein eindeutiger Code zur Identifizierung Ihres Artikels. Für neue Artikel wird automatisch eine SKU generiert, Sie können aber auch Ihre eigenen SKU-Details eingeben.
* **Name:** Dies ist ein Pflichtfeld, wenn Sie Artikel zu Ihrem Team hinzufügen.
* **Barcode:** Verwenden Sie einen vorhandenen Barcode oder generieren Sie eine zufällige Barcode-Nummer.
* **Foto:** Sie können ein Artikelfoto hochladen (bis zu 3 MB).
* [**Attribut**](/docs/documentation/de/konzepte/attributes.md)**:** Sie können benutzerdefinierte Attribute wie Marke, Größe, Farbe und mehr hinzufügen.
* **Menge:** Geben Sie die anfängliche Lagerbestandsmenge ein. Sie können die Menge später über Bestandsbewegungen aktualisieren.

### B. Auf Ihrem Telefon

* Tippen Sie im unteren Menü auf <mark style="color:$primary;">`Artikel`</mark>. Dann tippen Sie auf das  <mark style="color:$primary;">`+`</mark> (Plus)-Symbol in der unteren rechten Ecke.&#x20;
* Geben Sie auf dem nächsten Bildschirm Ihre Artikeldetails ein und legen Sie die Anfangsmenge fest. Tippen Sie auf <mark style="color:$primary;">`Speichern`</mark>.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/9b9ced45179f4fb7b515a2fda2c153af/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/9b9ced45179f4fb7b515a2fda2c153af/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

{% hint style="warning" %}
**Hinweis**: Es gibt eine Begrenzung für die Anzahl der Artikel, die Sie in Ihrem Team registrieren können.\
Bitte sehen Sie sich unsere [Preisgestaltung](/docs/documentation/de/pricing.md) an, um den Plan auszuwählen, der am besten zu Ihnen passt.
{% endhint %}

***

## Mit Excel verwenden

Excel ist der schnellste Weg, um Ihre Artikel in großen Mengen zu bearbeiten. Über <mark style="color:$primary;">`Datenzentrum`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Artikel`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Aus Excel importieren`</mark> können Sie:

* **Hinzufügen** neue Artikel auf einmal aus einer Tabellenkalkulation.
* **Bearbeiten** die Details und Mengen vorhandener Artikel in großen Mengen.
* **SKUs aktualisieren** um die SKU-Codes vorhandener Artikel zu ersetzen.

{% hint style="success" %}
Ein wenig Vorbereitung, bevor Sie beginnen:

* **Richten Sie Ihre benutzerdefinierten Attribute ein** (z. B. Marke, Größe, Farbe) unter <mark style="color:$primary;">`Datenzentrum`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Attribute`</mark>. Attribute, die *nachdem* Sie die Vorlage heruntergeladen haben, hinzugefügt wurden, erscheinen nicht als Spalten.
* **Richten Sie Ihre Standorte ein** unter <mark style="color:$primary;">`Datenzentrum`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Standorte`</mark>. Wenn Sie den Bestand an mehreren Orten verfolgen. Jeder Standort wird zu einer eigenen Mengenspalte.
* **Bestätigen Sie Ihren Artikelbezeichner.** Die Excel-Funktionen von BoxHero ordnen Zeilen standardmäßig Artikeln über "SKU" zu. Um stattdessen "Barcode" zu verwenden, ändern Sie dies unter <mark style="color:$primary;">`Einstellungen`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Team`</mark> ><mark style="color:$primary;">`Excel-Importeinstellungen`</mark> *bevor* Sie beginnen.
  {% endhint %}

### Artikel per Excel hinzufügen

Wenn Sie bereits eine Tabellenkalkulation mit Ihren Artikeldetails haben — oder viele Artikel auf einmal hinzufügen möchten — verwenden Sie **Per Excel hinzufügen** um sie alle in BoxHero hochzuladen.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4bdc5fa3b2684cb0a34950da12f02d67/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4bdc5fa3b2684cb0a34950da12f02d67/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

{% stepper %}
{% step %}

#### Excel-Vorlage herunterladen

* Gehen Sie zu <mark style="color:$primary;">`Datenzentrum`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Artikel`</mark>.
* Klicken Sie oben rechts auf <mark style="color:$primary;">`Aus Excel importieren`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Per Excel hinzufügen`</mark>.
* Klicken Sie auf <mark style="color:$primary;">`Vorlage herunterladen`</mark>. Die Datei ist mit der richtigen Spaltenstruktur für Ihr Team vorformatiert — einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Attribute und Standorte.

<figure><img src="/files/eaa6d6db12a76287e3f075635693f35de349bf5a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% endstep %}

{% step %}

#### Excel-Spalten überprüfen

Öffnen Sie die heruntergeladene Datei. Sie sehen drei Arten von Spalten:

* **Feste Felder:** Integrierte Spalten, die nicht umbenannt oder gelöscht werden können.\
  &#x20;(*SKU, Artikelname, Barcode, Kosten und Preis*)
* **Benutzerdefinierte Attribute**: [*Attribute*](/docs/documentation/de/konzepte/attributes.md) die Sie unter <mark style="color:$primary;">`Datenzentrum`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Attribute`</mark>.
* **Menge nach Standort**: [*Standorte*](/docs/documentation/de/konzepte/locations.md) die Sie unter <mark style="color:$primary;">`Datenzentrum`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Standorte`</mark>.&#x20;

<figure><img src="/files/4a322933095a79b7f8d3bf56239b809f0c6e56a6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Wenn Sie noch keine Standorte hinzugefügt haben, erscheint nur die **Menge (Standardstandort)** Spalte.
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Artikeldaten einfüllen

Geben Sie Ihre Artikeldetails in die Vorlage ein und orientieren Sie sich dabei an der Beispielzeile oben in der Datei.

<figure><img src="/files/e63b8eab8bef6de37d3d951a45621689eb085a5f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**Hinweise:**

* **Artikelname** — erforderlich. Alle anderen Felder werden als leer gespeichert, wenn sie leer gelassen werden.
* **SKU und Barcode** — leer lassen, um automatisch zu generieren.
* **Kosten und Preis** — leer lassen, wenn Sie keine [Einkäufe & Verkäufe](/docs/documentation/de/wichtige-funktionen/purchase-and-sales.md).
* **Menge** — standardmäßig 0, wenn leer.
  {% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Hochladen und bestätigen

* Kehren Sie zum <mark style="color:$primary;">`Per Excel hinzufügen`</mark> Bildschirm zurück und laden Sie Ihre ausgefüllte Excel-Datei hoch.
* Prüfen <mark style="color:$primary;">`Generieren`</mark> um alle leeren **SKU** oder **Barcode** Zellen automatisch auszufüllen.
* Überprüfen Sie die Artikel im Vorschaubildschirm. Zeilen mit Fehlern werden markiert — beheben Sie sie in Ihrer Excel-Datei und laden Sie sie erneut hoch, oder fahren Sie nur mit den gültigen Zeilen fort.&#x20;
* Klicken Sie auf <mark style="color:$primary;">`Fertig`</mark> am unteren Rand, um abzuschließen.

<figure><img src="/files/f6e443c6f5573a4f5825c41bfdf431109089a002" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% endstep %}
{% endstepper %}

### Artikel per Excel bearbeiten

Verwenden Sie **Per Excel bearbeiten** um die Details und Mengen vieler vorhandener Artikel in einem Durchgang zu ändern. Im Gegensatz zum Hinzufügen beginnt dies mit einer Datei Ihrer *aktuellen* Daten, sodass Sie bereits Vorhandenes bearbeiten, anstatt Artikel von Grund auf neu einzugeben.

{% stepper %}
{% step %}

#### Aktuelle Daten herunterladen

* Gehen Sie zu <mark style="color:$primary;">`Datenzentrum`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Artikel`</mark>.
* Klicken Sie oben rechts auf <mark style="color:$primary;">`Aus Excel importieren`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Per Excel bearbeiten`</mark>.
* Klicken Sie auf <mark style="color:$primary;">`Vorlage herunterladen`</mark>. Die heruntergeladene Datei enthält alle Ihre aktuell in BoxHero vorhandenen Artikel sowie deren Details und Bestandsmengen.

{% endstep %}

{% step %}

#### Excel-Datei bearbeiten

Ändern Sie *nur* die Zellen, die Sie aktualisieren müssen, und speichern Sie dann die Datei.

Nach einer Bestandszählung in Ihrem „Houston-Lager“ könnten Sie zum Beispiel die Menge jedes Artikels dort auf „20“ setzen. Aktualisieren Sie einfach diese eine Spalte und lassen Sie den Rest unverändert.

<div><figure><img src="/files/2318c641a2af3116ff58111d46400c7b0b30df7b" alt=""><figcaption><p><strong>Vorher</strong>: Die aktuellen Mengen im „Houston Warehouse“.</p></figcaption></figure> <figure><img src="/files/a1a0d07ee3779adb1d0d67036ac650f803ea8b68" alt=""><figcaption><p><strong>Danach</strong>: Die gesamte Spalte wurde auf „20“ aktualisiert.</p></figcaption></figure></div>

{% hint style="warning" %}
**Lassen Sie die Zellen unverändert, die Sie beibehalten möchten.** Wenn Sie eine Zelle löschen und hochladen, wird dieser Wert überschrieben — Textfelder werden leer und Mengen werden 0.&#x20;
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Hochladen und bestätigen

* Kehren Sie zum <mark style="color:$primary;">`Per Excel bearbeiten`</mark> Bildschirm und laden Sie Ihre bearbeitete Datei hoch.
* Für jede Spalte, die Sie nicht ändern wollten, wählen Sie <mark style="color:$primary;">`Unverändert lassen`</mark>  im Dropdown-Menü. Dadurch werden diese Felder vor versehentlichen Änderungen geschützt, selbst wenn eine Zelle bearbeitet oder gelöscht wurde.
* Überprüfen Sie die Änderungen in der Vorschau und klicken Sie dann auf <mark style="color:$primary;">`Fertig`</mark>  um sie anzuwenden.

<figure><img src="/files/8b7b17913ecef73daa29a65839e65b6ec7a89271" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% endstep %}
{% endstepper %}

### SKUs per Excel aktualisieren

Verwenden Sie **SKUs per Excel aktualisieren** um die SKU-Codes vorhandener Artikel gesammelt zu ersetzen. Da BoxHero Artikel über die SKU identifiziert, ist dies der sichere Weg, SKUs umzubenennen — ein reguläres **Per Excel bearbeiten** würde eine geänderte SKU als anderen Artikel lesen.&#x20;

{% stepper %}
{% step %}

#### Excel-Datei herunterladen

* Gehen Sie zu <mark style="color:$primary;">`Datenzentrum`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Artikel`</mark>.
* Klicken Sie oben rechts auf <mark style="color:$primary;">`Aus Excel importieren`</mark> > <mark style="color:$primary;">`SKUs per Excel aktualisieren`</mark>.
* Klicken Sie auf <mark style="color:$primary;">`Vorlage herunterladen`</mark>. Die Datei listet alle Artikel in Ihrem Team auf. Der aktuelle Code jeder Zeile ist in der Spalte **SKU(Vorher)** vorbefüllt, daneben eine leere **SKU(Nachher)** Spalte.&#x20;

{% hint style="info" %}
Die anderen Spalten zeigen die aktuellen Details jedes Artikels, damit Sie die richtigen Zeilen erkennen können. Lassen Sie sie unverändert — dieser Schritt aktualisiert nur SKUs.
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Neue SKUs eingeben

In der **SKU(Nachher)** Spalte geben Sie den neuen Code für jeden Artikel ein, den Sie umbenennen möchten. Lassen Sie **SKU(Nachher)** in jeder Zeile leer, die unverändert bleiben soll.

<figure><img src="/files/e54f1b6238b84db12eaaaca69d31daecc33d0de2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Hinweise:

* **Bearbeiten Sie die Spalte SKU(Vorher) nicht.** So ordnet BoxHero jede Zeile einem vorhandenen Artikel zu.
* **Jede neue SKU muss eindeutig sein.** Sie können keinen Code wiederverwenden, der bereits einem anderen Artikel zugewiesen ist.
  {% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Hochladen und bestätigen

* Laden Sie die fertige Datei auf dem <mark style="color:$primary;">`SKUs per Excel aktualisieren`</mark> Bildschirm hoch.
* Überprüfen Sie die Änderungen in der Vorschau und klicken Sie dann auf <mark style="color:$primary;">`Fertig`</mark> .
  {% endstep %}
  {% endstepper %}

***

## Artikelvarianten hinzufügen

Wenn Sie Artikel mit unterschiedlichen Optionen wie Größe oder Farbe haben, können Sie sie Ihrem BoxHero-Team mit <mark style="color:$primary;">`Artikelvarianten`</mark> hinzufügen. Mit dieser Funktion können Sie schnell mehrere Versionen desselben Artikels erstellen.

<figure><img src="/files/96509e7bf280e6c950a908b73b95e3bc0c512164" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Wenn ein Sweatshirt zum Beispiel in **vier Farben** und **drei Größen** erhältlich ist, können Sie alle Varianten hinzufügen, indem Sie zu <mark style="color:$primary;">`Artikelliste`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Artikel hinzufügen`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Artikelvarianten hinzufügen`</mark>.

Sie haben **12 verschiedene Kombinationen** desselben Sweatshirts in Ihrem Bestand:

| Braun | Gelb | Grau | Rot |
| ----- | ---- | ---- | --- |
| S     | S    | S    | S   |
| M     | M    | M    | M   |
| L     | L    | L    | L   |

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/3d92a7cda7da468aad350a9942dd6a41/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/3d92a7cda7da468aad350a9942dd6a41/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

***

## Artikeldetails aktualisieren

### Jeden Artikel bearbeiten

Wählen Sie einen Artikel aus der <mark style="color:$primary;">`Artikelliste`</mark> und klicken Sie auf den <mark style="color:$primary;">`Bearbeiten`</mark> oder <mark style="color:$primary;">`...`</mark> (mehr), um Änderungen vorzunehmen.

<figure><img src="/files/b8dc83d5ea9b2b0ad6c390d9be79fbcf7e7639e0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Mehrere Artikel bearbeiten

Sie können mehrere Artikel aktualisieren, indem Sie zu <mark style="color:$primary;">`Datenzentrum`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Artikel`</mark>gehen. Dies ist hilfreich, wenn Sie bei einer großen Gruppe von Artikeln Attribute hinzufügen oder ändern.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5dd42973ad6f40dd847c7691c560b598/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5dd42973ad6f40dd847c7691c560b598/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

### Änderungsverlauf <a href="#change-history" id="change-history"></a>

Wählen Sie einen Artikel in Ihrem  <mark style="color:$primary;">`Artikelliste`</mark> >  <mark style="color:$primary;">`···`</mark> (mehr) > <mark style="color:$primary;">`Änderungsverlauf`</mark>.

Sie können den Änderungsverlauf von Artikelinformationen anzeigen — wie SKU, Name, Barcode, Kosten, Preis und alle [benutzerdefinierten Attribute](/docs/documentation/de/konzepte/attributes.md).&#x20;

<figure><img src="/files/7149dc8fa83acb99dfb7551bd577a688e223ea71" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## Artikel löschen

### Mehrere Artikel löschen

Um mehrere Artikel zu löschen, gehen Sie zu <mark style="color:$primary;">`Datenzentrum`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Artikel`</mark>.

Sie können die <mark style="color:$primary;">`Ansicht`</mark> Einstellungen unten ändern, um **500** Artikel pro Seite anzuzeigen, alle auszuwählen und sie in Stapeln von 500 zu löschen.

<figure><img src="/files/2b77671c268be0c87af177abaf07fd94fd996477" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Gelöschte Artikel wiederherstellen

Wenn Sie versehentlich einen Artikel gelöscht haben, können Sie ihn wiederherstellen, indem Sie zu <mark style="color:$primary;">`Datenzentrum`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Artikel`</mark> > <mark style="color:$primary;">`...`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Zuletzt gelöscht`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Wiederherstellen`</mark>.

<figure><img src="/files/df9483dea4b0d447decf867d44341974f4b1aabe" alt="How to recover recently deleted items in boxhero via the data center"><figcaption></figcaption></figure>

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## Artikelfotos verwalten

### Fotos gesammelt hochladen

Sie können mehrere Artikelfotos auf einmal hochladen, indem Sie zu <mark style="color:$primary;">`Datenzentrum`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Artikel`</mark> > <mark style="color:$primary;">`...`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Fotos hochladen`</mark>.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/f4a81299475542228d2c0568e12c1781/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/f4a81299475542228d2c0568e12c1781/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

1. Stellen Sie sicher, dass die **Dateinamen mit den SKUs übereinstimmen** der Artikel.
2. Ziehen Sie die Fotodateien per Drag & Drop zu BoxHero.
3. Klicken Sie auf die **Senden** Schaltfläche, um den Vorgang abzuschließen.

### Fotos gesammelt herunterladen

Sie können alle Artikelfotos in einer komprimierten Datei unter <mark style="color:$primary;">`Datenzentrum`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Artikel`</mark> > <mark style="color:$primary;">`...`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Fotos herunterladen`</mark>.

<figure><img src="/files/0d8ee7ccdc0e8b6aa2760144a08e77e35b46728c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Artikel exportieren

### Artikeldetails exportieren

Laden Sie Ihre Artikeldaten in eine Excel-Datei herunter, indem Sie zu <mark style="color:$primary;">`Datenzentrum`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Artikel`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Nach Excel exportieren`</mark>.

<figure><img src="/files/6ce4440f5a8c710af953425e0cf4ba0d37dfa0a6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Zusätzlich zu Ihren Artikelinformationen können Sie Daten wie Ihre **Bestandsberichte** und **Transaktions** historie exportieren. Suchen Sie einfach in der oberen rechten Ecke jeder Seite nach der Schaltfläche „Nach Excel exportieren“.
{% endhint %}

### Artikelfotos exportieren

Um Ihre Bestandsliste mit Artikelfotos und Barcode-Bildern zu exportieren, navigieren Sie zu <mark style="color:$primary;">`Datenzentrum`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Artikel`</mark> > <mark style="color:$primary;">`...`</mark> (mehr) oben rechts > <mark style="color:$primary;">`Nach HTML exportieren`</mark>.

<figure><img src="/files/916b41f5c26ff1b6122a44354a3a203d34d81569" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. Drücken Sie <mark style="color:$primary;">`Strg + A`</mark> um alle Artikel auszuwählen. *(Mac: Command + A)*
2. Drücken Sie <mark style="color:$primary;">`Strg + C`</mark> um die Daten zu kopieren. *(Mac: Command + C)*
3. Öffnen Sie eine Excel-Datei und drücken Sie <mark style="color:$primary;">`Strg + V`</mark> um die Daten einzufügen. *(Mac: Command + V)*
4. Speichern Sie Ihre Excel-Datei; sie enthält nun Artikelfotos und Barcode-Bilder.

<figure><img src="/files/58b66564d655c5e9e389cea4d0ea8b6d0d685350" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Sie können **filtern** und **bestimmte Daten auswählen** um sie in Excel zu speichern, indem Sie nach Artikeln in <mark style="color:$primary;">`Datenzentrum`</mark> suchen und die <mark style="color:$primary;">`Als HTML exportieren`</mark> Funktion verwenden.
{% endhint %}

***

## Häufig gestellte Fragen

**Benötigen Sie noch Hilfe?** Sehen Sie sich unsere FAQ zur Verwaltung von Artikeln an.

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[Artikel & Attribute](/docs/faq/de/bestand-and-transaktionen/artikel-and-attribute.md)
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