Artikel

Artikel sind die grundlegende Einheit der Produkte, die Sie in BoxHero verwalten. Über das Datenzentrum können Sie Artikel ganz einfach hinzufügen, bearbeiten oder entfernen. BoxHero macht es einfach, Ihren Bestand genau und aktuell zu halten.

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So fügen Sie Artikel hinzu

A. Auf Ihrem Computer

• Sie können einen neuen Artikel aus der Artikelliste hinzufügen, indem Sie auf Artikel hinzufügen.

• Alternativ können Sie zu Data Center > Artikel gehen und auf Artikel hinzufügen.

Artikeldetails

• SKU: Ein eindeutiger Code, der zur Identifizierung Ihres Artikels verwendet wird. Für neue Artikel wird automatisch eine SKU generiert, Sie können aber auch Ihre eigenen SKU-Details eingeben.

• Name: Dies ist ein Pflichtfeld, wenn Sie Artikel zu Ihrem Team hinzufügen.

• Barcode: Verwenden Sie einen vorhandenen Barcode oder generieren Sie eine zufällige Barcode-Nummer.

• Foto: Sie können ein Artikelbild hochladen (bis zu 3 MB).

• Attribut: Sie können benutzerdefinierte Attribute wie Marke, Größe, Farbe und mehr hinzufügen.

• Menge: Geben Sie die anfängliche Lagerbestandsmenge ein. Sie können die Menge später über Lagertransaktionen aktualisieren.

B. Auf Ihrem Handy

• Tippen Sie im unteren Menü auf Artikel. Tippen Sie dann auf das schwarze + Symbol in der unteren rechten Ecke.

• Geben Sie auf dem nächsten Bildschirm Ihre Artikeldetails ein und legen Sie die Anfangsmenge fest. Tippen Sie auf Speichern.

Hinweis: Es gibt eine Begrenzung für die Anzahl der Artikel, die Sie in Ihrem Team registrieren können. Bitte beachten Sie unsere Preise um den für Sie am besten geeigneten Plan auszuwählen.

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Artikel über Excel hinzufügen

Wenn Sie bereits eine Excel-Datei mit Ihren Artikeldetails haben, können Sie sie zu BoxHero hochladen und mithilfe der Funktion Massenhinzufügen mehrere Artikel auf einmal hinzufügen.

Aus Excel importieren

1. Gehen Sie zu Data Center > Artikel.

2. Klicken Sie oben rechts auf Aus Excel importieren > Über Excel hinzufügen um Ihre Datei hochzuladen.

3. Laden Sie die Vorlage herunter und prüfen Sie, ob die Spaltennamen in Ihrer Excel-Datei übereinstimmen.

4. Nachdem Sie die hinzuzufügenden Artikel überprüft haben, klicken Sie unten auf Fertig um den Vorgang abzuschließen.

Excel-Spalten

• Feste Felder: Integrierte Felder, die nicht umbenannt oder gelöscht werden können (SKU, Artikelname, Barcode, Kosten und Preis).

• Benutzerdefinierte Attribute: Dies sind Attribute, die Sie unter Data Center > Attributeeinrichten. Wenn Sie zusätzliche Attribute für Ihre Daten benötigen, fügen Sie diese unbedingt hinzu, bevor Sie mit Excel arbeiten.

• Menge nach Standort: Dies sind Standorte, die Sie unter Data Center > Standorteeinrichten. Wenn Sie noch keine Standorte hinzugefügt haben, wird nur die Spalte Menge (Standardstandort) angezeigt.

Wichtige Hinweise

• Der Artikelname ist erforderlich. Alle anderen Felder werden leer gespeichert, wenn Sie sie leer lassen.

• Um SKUs und Barcodes automatisch zu generieren, lassen Sie diese Felder in Ihrer Excel-Datei leer.

• Wenn Sie die Funktion Einkäufe & Verkäufe nicht verwenden, können Sie „Kosten“ und „Preis“ leer lassen.

• Wenn Sie keine Menge eingeben, wird sie als 0 gespeichert.

Die Excel Funktion von BoxHero identifiziert Artikel anhand von SKUs.

Wenn Sie lieber auf Basis von Barcodesarbeiten möchten, gehen Sie zu Einstellungen > Team > Excel-Importeinstellungen und aktualisieren Sie den Artikel-იდენტifikator.

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So fügen Sie Artikelvarianten hinzu

Wenn Sie Artikel mit unterschiedlichen Optionen wie Größe oder Farbe haben, können Sie sie mit Artikelvariantenzu Ihrem BoxHero-Team hinzufügen. Mit dieser Funktion können Sie schnell mehrere Versionen desselben Artikels erstellen.

Wenn ein Sweatshirt beispielsweise in vier Farben und drei Größenerhältlich ist, können Sie alle Varianten hinzufügen, indem Sie zu Artikelliste > Artikel hinzufügen > Artikelvarianten hinzufügen.

Sie haben 12 verschiedene Kombinationen desselben Sweatshirts in Ihrem Bestand:

Braun	Gelb	Grau	Rot
S	S	S	S
M	M	M	M
L	L	L	L

Eine vollständige Anleitung zur Verwaltung von Artikel varianten finden Sie hier.

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So aktualisieren Sie Artikeldetails

1. Jeden Artikel aktualisieren

Wählen Sie einen Artikel aus der Artikelliste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten oder ... um Änderungen vorzunehmen.

2. Mehrere Artikel auswählen

Sie können mehrere Artikel aktualisieren, indem Sie zu Data Center > Artikelgehen. Dies ist hilfreich beim Hinzufügen oder Ändern von Attributen für eine große Anzahl von Artikeln.

3. Artikel über Excel bearbeiten

Nehmen Sie Massenänderungen an Ihren Artikeldaten über Excel vor.

• Gehen Sie zu Data Center > Artikel.

• Klicken Sie oben rechts auf Aus Excel importieren > Über Excel bearbeiten um Artikelinformationen in großen Mengen zu ändern.

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So löschen Sie Artikel

Mehrere Artikel löschen

Um mehrere Artikel zu löschen, gehen Sie zu Data Center > Artikel.

Sie können die Ansicht Einstellungen unten ändern, um 500 Artikel pro Seite anzuzeigen, alle auswählen und sie in Stapeln von 500 löschen.

Gelöschte Artikel wiederherstellen

Wenn Sie versehentlich einen Artikel gelöscht haben, können Sie ihn wiederherstellen, indem Sie zu Data Center > Artikel > ... > Kürzlich gelöscht > Wiederherstellen.

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So verwalten Sie Artikelbilder

Fotos in großen Mengen hochladen

Sie können mehrere Artikelbilder auf einmal hochladen, indem Sie zu Data Center > Artikel > ... > Fotos hochladen.

1. Stellen Sie sicher, dass die Dateinamen mit den SKUs übereinstimmen der Artikel.

2. Ziehen Sie die Fotodateien per Drag-and-drop zu BoxHero.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden um den Vorgang abzuschließen.

Fotos in großen Mengen herunterladen

Sie können alle Artikelbilder komprimiert in einer einzigen Datei herunterladen unter Data Center > Artikel > ... > Fotos herunterladen.

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Artikel exportieren

Artikeldetails exportieren

Laden Sie Ihre Artikeldaten als Excel-Datei herunter, indem Sie zu Data Center > Artikel > Nach Excel exportieren.

Zusätzlich zu Ihren Artikelinformationen können Sie Daten wie die Bestandsberichte und Transaktionen -Historie Ihres Teams exportieren. Suchen Sie einfach in der oberen rechten Ecke jeder Seite nach der Schaltfläche „Nach Excel exportieren“.

Artikelbilder exportieren

Um Ihre Bestandsliste mit Artikelbildern und Barcode-Bildern zu exportieren, navigieren Sie zu Data Center > Artikel > ... oben rechts > Als HTML exportieren.

1. Drücken Sie Strg + A um alle Artikel auszuwählen. (Mac: Command + A)

2. Drücken Sie Strg + C um die Daten zu kopieren. (Mac: Command + C)

3. Öffnen Sie eine Excel-Datei und drücken Sie Strg + V um die Daten einzufügen. (Mac: Command + V)

4. Speichern Sie Ihre Excel-Datei, die nun Artikelbilder und Barcode-Bilder enthält.

Sie können filtern und bestimmte Daten auswählen und sie in Excel speichern, indem Sie in Data Center nach Artikeln suchen und die Funktion Als HTML exportieren verwenden.

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Benötigen Sie noch Hilfe? Schauen Sie sich unsere FAQ zur Verwaltung von Artikeln an.

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