Artikel

Artikel sind die grundlegende Einheit der Produkte, die Sie in BoxHero verwalten. Diese Seite behandelt alles, was Sie damit tun können — hinzufügen, importieren, bearbeiten, organisieren und exportieren.

Artikel hinzufügen

Auf deinem Computer

Aus der Artikelliste, klicke Artikel hinzufügen.
Oder gehe zu Daten-Center > Artikel und klicke Artikel hinzufügen.

Auf deinem Smartphone

Tippe im unteren Menü auf Artikel, dann tippe auf das + (Plus)-Symbol in der unteren rechten Ecke.
Gib deine Artikeldetails ein, lege die Anfangsmenge fest und tippe auf Speichern.

Artikelfelder

Egal, ob du Artikel im Web oder auf dem Handy hinzufügst, diese Felder füllst du aus:

SKU^* — Abkürzung für Stock Keeping Unit, dies ist die eindeutige Kennung des Artikels. BoxHero erstellt automatisch eine, oder du kannst deine eigene eingeben. Keine zwei Artikel können dieselbe SKU haben.
Name^* — Der primäre Name zur Identifizierung des Artikels.
Barcode — Füge einen Barcode hinzu, um Artikel durch Scannen sofort zu finden. Gib einen vorhandenen ein (manuell eingegeben oder mit einem USB-Scanner oder der Kamera deines Smartphones gescannt), oder wähle Generieren um eine zufällige 13-stellige Nummer zu erstellen.
Foto — Lade ein Bild zur schnellen Identifizierung hoch (max. 3 MB).
Attribute — Füge benutzerdefinierte Details wie Marke, Größe oder Farbe hinzu, um deinen Bestand zu kategorisieren und zu filtern.
Menge — Gib den Anfangsbestand ein. Du kannst einen Artikel bei null speichern und später über Bestandsbewegungen Bestand hinzufügen.

Hinweis: Es gibt eine Begrenzung, wie viele Artikel du in einem Team registrieren kannst. Sieh dir unsere Preise an, um den Plan auszuwählen, der am besten zu dir passt.

Mit Excel arbeiten

Excel ist der schnellste Weg, um in großen Mengen mit deinen Artikeln zu arbeiten. Über Daten-Center > Artikel > Aus Excel importierenkannst du:

Hinzufügen neue Artikel aus einer Tabelle hinzufügen.
Bearbeiten die Details und Mengen bestehender Artikel.
SKUs aktualisieren um die SKU-Codes bestehender Artikel zu ersetzen.

Ein wenig Vorbereitung, bevor du beginnst:

Richte deine benutzerdefinierten Attribute ein (z. B. Marke, Größe, Farbe) unter Daten-Center > Attribute. Attribute, die hinzu nachdem du die Vorlage heruntergeladen hast, werden nicht als Spalten angezeigt.
Richte deine Standorte ein unter Daten-Center > Standorte. Wenn du den Bestand an mehreren Orten verwaltest. Jeder Standort wird zu einer eigenen Mengenspalte.
Bestätige deine Artikelkennung. Die Excel-Funktionen von BoxHero ordnen Zeilen standardmäßig Artikeln über „SKU“ zu. Um stattdessen über „Barcode“ zuzuordnen, ändere dies unter Einstellungen > Team >Excel-Importeinstellungen bevor du beginnst.

Artikel über Excel hinzufügen

Wenn du bereits eine Tabelle mit Artikeldetails hast — oder viele Artikel auf einmal hinzufügen möchtest — verwende Über Excel hinzufügen , um sie alle in BoxHero hochzuladen.

Excel-Vorlage herunterladen

Gehe zu Daten-Center > Artikel.
Klicke oben rechts auf Aus Excel importieren > Über Excel hinzufügen.
Klicke Vorlage herunterladen. Die Datei ist mit der richtigen Spaltenstruktur für dein Team vorformatiert — einschließlich deiner benutzerdefinierten Attribute und Standorte.

Excel-Spalten prüfen

Öffne die heruntergeladene Datei. Du wirst drei Arten von Spalten sehen:

Feste Felder: Integrierte Spalten, die nicht umbenannt oder gelöscht werden können. (SKU, Artikelname, Barcode, Kosten und Preis)
Benutzerdefinierte Attribute: Attribute die du eingerichtet hast unter Daten-Center > Attribute.
Menge nach Standort: Standorte die du eingerichtet hast unter Daten-Center > Standorte.

Wenn du noch keine Standorte hinzugefügt hast, wird nur die Menge (Standardstandort) Spalte angezeigt.

Artikeldaten eingeben

Gib deine Artikeldetails in die Vorlage ein und orientiere dich dabei an der Beispielzeile oben in der Datei.

Zu beachten:

Artikelname^* — erforderlich. Alle anderen Felder werden leer gespeichert, wenn sie leer gelassen werden.
SKU und Barcode — leer lassen, um automatisch zu generieren.
Kosten und Preis — leer lassen, wenn du nicht Einkäufe & Verkäufe.
Menge — wird standardmäßig zu 0, wenn leer.

Hochladen und bestätigen

Kehre zum Über Excel hinzufügen Bildschirm zurück und lade deine ausgefüllte Excel-Datei hoch.
Aktivieren Generieren um alle leeren SKU oder Barcode Zellen automatisch auszufüllen.
Überprüfe die Artikel im Vorschaubildschirm. Zeilen mit Fehlern werden markiert — behebe sie in deiner Excel-Datei und lade sie erneut hoch, oder fahre nur mit den gültigen Zeilen fort.
Klicke Fertig um abzuschließen.

Artikel über Excel bearbeiten

Verwende Über Excel bearbeiten um die Details und Mengen vieler bestehender Artikel in einem Schritt zu ändern. Anders als beim Hinzufügen basiert dies auf einer Datei mit deinen aktuellen Daten, sodass du das bearbeitest, was bereits vorhanden ist, anstatt Artikel von Grund auf neu einzugeben.

Aktuelle Daten herunterladen

Gehe zu Daten-Center > Artikel.
Klicke oben rechts auf Aus Excel importieren > Über Excel bearbeiten.
Klicke Vorlage herunterladen. Die heruntergeladene Datei enthält alle deine aktuell in BoxHero befindlichen Artikel sowie ihre Details und Bestandsmengen.

Excel-Datei bearbeiten

Ändere nur die Zellen, die du aktualisieren musst, und speichere dann die Datei.

Zum Beispiel könntest du nach einer Bestandszählung in deinem „Houston-Lager“ die Menge jedes Artikels dort auf „20“ setzen. Aktualisiere einfach diese eine Spalte und lasse den Rest unverändert.

Lasse die Zellen unverändert, die du beibehalten möchtest. Wenn du eine Zelle leerst und hochlädst, wird dieser Wert überschrieben — Textfelder werden leer und Mengen werden 0.

Hochladen und bestätigen

Kehre zum Über Excel bearbeiten Bildschirm und lade deine bearbeitete Datei hoch.
Wähle für jede Spalte, die du nicht ändern wolltest, Unverändert lassen im Dropdown aus. Dadurch werden diese Felder vor unbeabsichtigten Änderungen geschützt, selbst wenn eine Zelle bearbeitet oder geleert wurde.
Überprüfe die Änderungen in der Vorschau und klicke dann auf Fertig , um sie anzuwenden.

SKUs über Excel aktualisieren

Verwende SKUs über Excel aktualisieren , um die Stock-Keeping-Unit-Codes bestehender Artikel in großen Mengen zu ersetzen. Da BoxHero Artikel über die SKU identifiziert, ist dies der sichere Weg, SKUs umzubenennen — ein normales Über Excel bearbeiten würde eine geänderte SKU als anderen Artikel interpretieren.

Excel-Datei herunterladen

Gehe zu Daten-Center > Artikel.
Klicke oben rechts auf Aus Excel importieren > SKUs über Excel aktualisieren.
Klicke Vorlage herunterladen. Die Datei listet jeden Artikel deines Teams auf. Der aktuelle Code jeder Zeile ist vorab in der SKU(Vorher) Spalte eingetragen, daneben eine leere SKU(Nachher) Spalte.

Die anderen Spalten zeigen die aktuellen Details jedes Artikels, damit du die richtigen Zeilen identifizieren kannst. Lasse sie unverändert — dieser Schritt aktualisiert nur SKUs.

Neue SKUs eingeben

In der SKU(Nachher) Spalte gibst du für jeden Artikel, den du umbenennen möchtest, den neuen Code ein. Lasse SKU(Nachher) auf jeder Zeile leer, die unverändert bleiben soll.

Zu beachten:

Bearbeite die Spalte SKU(Vorher) nicht. So gleicht BoxHero jede Zeile mit einem bestehenden Artikel ab.
Jede neue SKU muss eindeutig sein. Du kannst keinen Code erneut verwenden, der bereits einem anderen Artikel zugewiesen ist.

Hochladen und bestätigen

Lade die ausgefüllte Datei auf dem SKUs über Excel aktualisieren Bildschirm hoch.
Überprüfe die Änderungen in der Vorschau und klicke dann auf Fertig .

Artikelvarianten hinzufügen

Wenn ein Artikel in verschiedenen Varianten wie Größe oder Farbe erhältlich ist, verwende Artikelvarianten , um alle Versionen auf einmal zu erstellen, statt sie einzeln hinzuzufügen.

Wenn ein Sweatshirt zum Beispiel in vier Farben und drei Größen, hat es 12 Kombinationen. Um sie alle hinzuzufügen, gehe zu Artikelliste > Artikel hinzufügen > Artikelvarianten hinzufügen.

Braun

Gelb

Grau

Rot

Du kannst Artikelvarianten nach Attributen (z. B. Größe oder Farbe) in deiner Artikelliste.

Artikel bearbeiten

Einen einzelnen Artikel bearbeiten

Wähle einen Artikel in der Artikelliste und klicke Bearbeiten aus, um Änderungen vorzunehmen, oder ... (Mehr), um ihn zu duplizieren oder zu löschen.

Mehrere Artikel bearbeiten

Um viele Artikel auf einmal zu aktualisieren, gehe zu Daten-Center > Artikel. Das ist hilfreich, wenn Attribute bei einer großen Gruppe von Artikeln hinzugefügt oder geändert werden.

Bearbeitungsverlauf

Wähle einen Artikel in deinem Artikelliste > ··· (Mehr) > Bearbeitungsverlauf.

Du kannst den Bearbeitungsverlauf der Informationen eines Artikels ansehen — SKU, Name, Barcode, Kosten, Preis und alle benutzerdefinierten Attribute.

Artikel löschen

Mehrere Artikel löschen

Um Artikel in großen Mengen zu löschen, gehe zu Daten-Center > Artikel.

Du kannst die Ansicht Einstellungen unten ändern, um 500 Artikel pro Seite anzuzeigen, dann alles auswählen und sie in Stapeln von 500 löschen.

Gelöschte Artikel wiederherstellen

Wenn du versehentlich einen Artikel gelöscht hast, kannst du ihn wiederherstellen, indem du zu Daten-Center > Artikel > ... > Zuletzt gelöscht > Wiederherstellen.

Artikelbilder verwalten

Fotos in großen Mengen hochladen

Du kannst mehrere Artikelbilder auf einmal unter Daten-Center > Artikel > ... (Mehr) > Fotos hochladen.

Stelle sicher, dass jede Dateiname mit der SKU (oder dem Barcode) des entsprechenden Artikels übereinstimmt.
Ziehe die Fotodateien per Drag & Drop in BoxHero.
Klicke Absenden um abzuschließen.

Fotos in großen Mengen herunterladen

Du kannst alle Artikelbilder als einzelne komprimierte Datei unter Daten-Center > Artikel > ... (Mehr) > Fotos herunterladen.

Artikel exportieren

Artikeldetails exportieren

Lade deine Artikeldaten als Excel-Datei unter Daten-Center > Artikel > Nach Excel exportieren.

Du kannst auch den Bestandsberichte und Transaktionen Verlauf deines Teams exportieren — achte auf die Nach Excel exportieren Schaltfläche oben rechts auf jeder Seite.

Artikelbilder exportieren

Um deine Inventarliste mit Artikelbildern und Barcode-Bildern zu exportieren, gehe zu Daten-Center > Artikel > ... (Mehr) oben rechts > Nach HTML exportieren.

Drücke Strg + A , um alle Artikel auszuwählen. (Mac: Befehl + A)
Drücke Strg + C , um die Daten zu kopieren. (Mac: Befehl + C)
Öffne eine Excel-Datei und drücke Strg + V , um einzufügen. (Mac: Befehl + V)
Speichere die Datei, die jetzt Artikelbilder und Barcode-Bilder enthält.

Du kannst filtern und bestimmte Daten auswählen um sie in Excel zu speichern, indem du nach Artikeln suchst in Daten-Center und die Als HTML exportieren -Funktion verwendest.

Häufig gestellte Fragen

Brauchst du noch Hilfe? Sieh dir unsere FAQ zur Artikelverwaltung an.

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Zuletzt aktualisiert vor 19 Stunden