Artikel

Artikel sind die grundlegende Einheit der Produkte, die Sie in BoxHero verwalten. Fügen Sie Artikel einfach über das Data Center hinzu, bearbeiten oder entfernen Sie sie. BoxHero macht es einfach, Ihren Bestand genau und auf dem neuesten Stand zu halten.

Artikel hinzufügen

A. Auf Ihrem Computer

Sie können einen neuen Artikel aus der Artikelliste durch Klicken auf Artikel hinzufügen.
Alternativ können Sie zu Datenzentrum > Artikel und klicken Sie auf Artikel hinzufügen.

Artikeldetails

SKU: Ein eindeutiger Code zur Identifizierung Ihres Artikels. Für neue Artikel wird automatisch eine SKU generiert, Sie können aber auch Ihre eigenen SKU-Daten eingeben.
Name: Dies ist ein Pflichtfeld, wenn Sie Artikel zu Ihrem Team hinzufügen.
Barcode: Verwenden Sie einen vorhandenen Barcode oder generieren Sie eine zufällige Barcode-Nummer.
Foto: Sie können ein Artikelbild hochladen (bis zu 3 MB).
Attribut: Sie können benutzerdefinierte Attribute wie Marke, Größe, Farbe und mehr hinzufügen.
Menge: Geben Sie die anfängliche Lagerbestandsmenge ein. Sie können die Menge später über Bestandsbewegungen aktualisieren.

B. Auf Ihrem Telefon

Tippen Sie im unteren Menü auf Artikel. Tippen Sie dann auf das + (Plus)-Symbol in der unteren rechten Ecke.
Geben Sie auf dem nächsten Bildschirm Ihre Artikeldetails ein und legen Sie die Anfangsmenge fest. Tippen Sie auf Speichern.

Hinweis: Es gibt eine Begrenzung für die Anzahl der Artikel, die Sie in Ihrem Team registrieren können. Bitte beachten Sie unsere Preise um den Tarif zu wählen, der am besten zu Ihnen passt.

Mit Excel

Excel ist der schnellste Weg, um mit Ihren Artikeln in großen Mengen zu arbeiten. Über Datenzentrum > Artikel > Aus Excel importierenkönnen Sie:

Hinzufügen neue Artikel auf einmal aus einer Tabellenkalkulation hinzufügen.
Bearbeiten die Details und Mengen vorhandener Artikel in großen Mengen bearbeiten.
SKUs aktualisieren um die SKU-Codes vorhandener Artikel zu ersetzen.

Ein wenig Einrichtung, bevor Sie beginnen:

Richten Sie Ihre benutzerdefinierten Attribute ein (z. B. Marke, Größe, Farbe) unter Datenzentrum > Attribute. Hinzugefügte Attribute nach Sie die Vorlage herunterladen, erscheinen nicht als Spalten.
Richten Sie Ihre Standorte ein unter Datenzentrum > Standorte. Wenn Sie den Bestand an mehreren Orten verfolgen, wird jeder Standort zu einer eigenen Mengenspalte.
Bestätigen Sie Ihren Artikelbezeichner. Die Excel-Funktionen von BoxHero ordnen Zeilen standardmäßig Artikeln über „SKU“ zu. Um stattdessen über „Barcode“ zuzuordnen, ändern Sie dies unter Einstellungen > Team >Excel-Importeinstellungen bevor Sie anfangen.

Artikel per Excel hinzufügen

Wenn Sie bereits eine Tabellenkalkulation mit Ihren Artikeldetails haben — oder viele Artikel auf einmal hinzufügen möchten — verwenden Sie Per Excel hinzufügen um alles zu BoxHero hochzuladen.

Excel-Vorlage herunterladen

Gehen Sie zu Datenzentrum > Artikel.
Klicken Sie oben rechts auf Aus Excel importieren > Per Excel hinzufügen.
Klicken Sie auf Vorlage herunterladen. Die Datei ist bereits mit der richtigen Spaltenstruktur für Ihr Team formatiert — einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Attribute und Standorte.

Excel-Spalten überprüfen

Öffnen Sie die heruntergeladene Datei. Sie sehen drei Arten von Spalten:

Feste Felder: Eingebaute Spalten, die nicht umbenannt oder gelöscht werden können. (SKU, Artikelname, Barcode, Kosten und Preis)
Benutzerdefinierte Attribute: Attribute die Sie unter eingerichtet haben Datenzentrum > Attribute.
Menge nach Standort: Standorte die Sie unter eingerichtet haben Datenzentrum > Standorte.

Wenn Sie noch keine Standorte hinzugefügt haben, erscheint nur die Menge (Standardstandort) Spalte.

Artikeldaten ausfüllen

Geben Sie Ihre Artikeldetails in die Vorlage ein und orientieren Sie sich an der Beispielzeile oben in der Datei.

Zu beachten:

Artikelname — erforderlich. Alle anderen Felder werden leer gespeichert, wenn sie leer bleiben.
SKU und Barcode — leer lassen, um automatisch zu generieren.
Kosten und Preis — leer lassen, wenn Sie Einkäufe & Verkäufe.
Menge — standardmäßig 0, wenn leer.

Hochladen und bestätigen

Kehren Sie zum Per Excel hinzufügen Bildschirm zurück und laden Sie Ihre ausgefüllte Excel-Datei hoch.
Prüfen Generieren um alle leeren SKU oder Barcode Zellen automatisch auszufüllen.
Überprüfen Sie die Artikel im Vorschaubildschirm. Zeilen mit Fehlern werden markiert — beheben Sie sie in Ihrer Excel-Datei und laden Sie sie erneut hoch, oder fahren Sie nur mit den gültigen Zeilen fort.
Klicken Sie auf Fertig unten, um abzuschließen.

Artikel per Excel bearbeiten

Verwenden Sie Per Excel bearbeiten um die Details und Mengen vieler vorhandener Artikel in einem Schritt zu ändern. Anders als beim Hinzufügen basiert dies auf einer Datei Ihrer aktuellen Daten, sodass Sie das bereits Vorhandene bearbeiten, statt Artikel von Grund auf neu einzugeben.

Aktuelle Daten herunterladen

Gehen Sie zu Datenzentrum > Artikel.
Klicken Sie oben rechts auf Aus Excel importieren > Per Excel bearbeiten.
Klicken Sie auf Vorlage herunterladen. Die heruntergeladene Datei enthält alle Ihre aktuell in BoxHero vorhandenen Artikel sowie deren Details und Lagerbestände.

Excel-Datei bearbeiten

Ändern Sie nur die Zellen, die Sie aktualisieren müssen, und speichern Sie dann die Datei.

Beispielsweise könnten Sie nach einer Bestandszählung in Ihrem „Houston warehouse“ die Menge jedes Artikels dort auf „20“ setzen. Aktualisieren Sie einfach diese eine Spalte und lassen Sie den Rest unverändert.

Lassen Sie die Zellen unverändert, die Sie beibehalten möchten. Wenn Sie eine Zelle löschen und hochladen, wird dieser Wert überschrieben — Textfelder werden leer und Mengen werden 0.

Hochladen und bestätigen

Kehren Sie zum Per Excel bearbeiten Bildschirm und laden Sie Ihre bearbeitete Datei hoch.
Für jede Spalte, die Sie nicht ändern wollten, wählen Sie Unverändert lassen im Dropdown. Dadurch werden diese Felder vor versehentlichen Änderungen geschützt, auch wenn eine Zelle bearbeitet oder gelöscht wurde.
Überprüfen Sie die Änderungen in der Vorschau und klicken Sie dann auf Fertig um sie anzuwenden.

SKUs per Excel aktualisieren

Verwenden Sie SKUs per Excel aktualisieren um die SKU-Codes vorhandener Artikel in großen Mengen zu ersetzen. Da BoxHero Artikel über die SKU identifiziert, ist dies der sichere Weg, SKUs umzubenennen — ein gewöhnliches Per Excel bearbeiten würde eine geänderte SKU als anderen Artikel interpretieren.

Excel-Datei herunterladen

Gehen Sie zu Datenzentrum > Artikel.
Klicken Sie oben rechts auf Aus Excel importieren > SKUs per Excel aktualisieren.
Klicken Sie auf Vorlage herunterladen. Die Datei listet jeden Artikel in Ihrem Team auf. Der aktuelle Code jeder Zeile ist vorab in der SKU(Vorher) Spalte eingetragen, daneben befindet sich eine leere SKU(Nachher) Spalte.

Die anderen Spalten zeigen die aktuellen Details jedes Artikels, damit Sie die richtigen Zeilen identifizieren können. Lassen Sie sie unverändert — dieser Schritt aktualisiert nur SKUs.

Neue SKUs eingeben

In der SKU(Nachher) Spalte geben Sie für jeden Artikel, den Sie umbenennen möchten, den neuen Code ein. Lassen Sie SKU(Nachher) leer bei jeder Zeile, die Sie unverändert lassen möchten.

Zu beachten:

Bearbeiten Sie die Spalte SKU(Vorher) nicht. So ordnet BoxHero jede Zeile einem vorhandenen Artikel zu.
Jede neue SKU muss eindeutig sein. Sie können keinen Code erneut verwenden, der bereits einem anderen Artikel zugewiesen ist.

Hochladen und bestätigen

Laden Sie die ausgefüllte Datei auf dem SKUs per Excel aktualisieren Bildschirm hoch.
Überprüfen Sie die Änderungen in der Vorschau und klicken Sie dann auf Fertig .

Artikelvarianten hinzufügen

Wenn Sie Artikel mit unterschiedlichen Optionen wie Größe oder Farbe haben, können Sie sie mit Artikelvariantenzu Ihrem BoxHero-Team hinzufügen. Mit dieser Funktion können Sie schnell mehrere Versionen desselben Artikels erstellen.

Wenn ein Sweatshirt zum Beispiel in vier Farben und drei Größenerhältlich ist, können Sie alle Varianten hinzufügen, indem Sie zu Artikelliste > Artikel hinzufügen > Artikelvarianten hinzufügen.

Sie haben 12 verschiedene Kombinationen desselben Sweatshirts in Ihrem Bestand:

Braun

Gelb

Grau

Rot

Artikeldetails aktualisieren

1. Jeden Artikel aktualisieren

Wählen Sie einen Artikel aus der Artikelliste und klicken Sie auf die Bearbeiten oder ... (Mehr)-Schaltfläche, um Änderungen vorzunehmen.

2. Mehrere Artikel auswählen

Sie können mehrere Artikel aktualisieren, indem Sie zu Datenzentrum > Artikelgehen. Dies ist hilfreich, wenn Sie Attribute für eine große Gruppe von Artikeln hinzufügen oder ändern.

Artikel löschen

Mehrere Artikel löschen

Um mehrere Artikel zu löschen, gehen Sie zu Datenzentrum > Artikel.

Sie können die Ansicht Einstellungen unten ändern, um 500 Artikel pro Seite anzuzeigen, alles auszuwählen und sie in Stapeln von 500 zu löschen.

Gelöschte Artikel wiederherstellen

Wenn Sie versehentlich einen Artikel gelöscht haben, können Sie ihn wiederherstellen, indem Sie zu Datenzentrum > Artikel > ... > Kürzlich gelöscht > Wiederherstellen.

How to recover recently deleted items in boxhero via the data center

Artikelbilder verwalten

Fotos in großen Mengen hochladen

Sie können mehrere Artikelbilder gleichzeitig hochladen, indem Sie zu Datenzentrum > Artikel > ... > Fotos hochladen.

Stellen Sie sicher, dass die Dateinamen mit den SKUs übereinstimmen der Artikel.
Ziehen Sie die Fotodateien per Drag & Drop zu BoxHero.
Klicken Sie auf die Senden Schaltfläche, um den Vorgang abzuschließen.

Fotos in großen Mengen herunterladen

Sie können alle Artikelbilder komprimiert in einer einzigen Datei herunterladen unter Datenzentrum > Artikel > ... > Fotos herunterladen.

Artikel exportieren

Artikeldetails exportieren

Laden Sie Ihre Artikeldaten in eine Excel-Datei herunter, indem Sie zu Datenzentrum > Artikel > Nach Excel exportieren.

Zusätzlich zu Ihren Artikelinformationen können Sie Daten wie die Bestandsberichte und Transaktionen Verlauf Ihres Teams exportieren. Suchen Sie einfach auf jeder Seite oben rechts nach der Schaltfläche „Nach Excel exportieren“.

Artikelbilder exportieren

Um Ihre Bestandsliste mit Artikelbildern und Barcode-Bildern zu exportieren, navigieren Sie zu Datenzentrum > Artikel > ... (Mehr) oben rechts > Nach HTML exportieren.

Drücken Sie Strg + A um alle Artikel auszuwählen. (Mac: Command + A)
Drücken Sie Strg + C um die Daten zu kopieren. (Mac: Command + C)
Öffnen Sie eine Excel-Datei und drücken Sie Strg + V um die Daten einzufügen. (Mac: Command + V)
Speichern Sie Ihre Excel-Datei, die nun Artikelbilder und Barcode-Bilder enthält.

Sie können filtern und bestimmte Daten auswählen um sie in Excel zu speichern, indem Sie nach Artikeln suchen in Datenzentrum und die Als HTML exportieren Funktion verwenden.

Häufig gestellte Fragen

Benötigen Sie noch Hilfe? Schauen Sie sich unsere FAQ zur Artikelverwaltung an.

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Zuletzt aktualisiert vor 14 Tagen