Mitglieder

Verwalten Sie Ihre Teammitglieder in BoxHero. Sie können neue Mitglieder einladen, Rollen und Berechtigungen zuweisen und Mitglieder bei Bedarf entfernen.

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Mitgliedereinstellungen

BoxHero unterstützt die Zusammenarbeit im Team, damit Sie Ihren Bestand gemeinsam mit Ihrem Team in einem gemeinsamen Arbeitsbereich verwalten können. Laden Sie Mitglieder ein, weisen Sie Aufgaben zu und vergeben Sie benutzerdefinierte Berechtigungen für bestimmte Rollen und Verantwortlichkeiten.

Sie können überwachen wer Änderungen vorgenommen hat, wann sie vorgenommen wurden und welche Artikel an Bestandsbewegungen beteiligt waren.

Mitglieder einladen

Um Teammitglieder zu Ihrem BoxHero-Team hinzuzufügen, gehen Sie zu Einstellungen > Mitglieder > Mitglieder einladen.

Sie können Mitglieder auf zwei Arten zu BoxHero einladen:

1. Per E-Mail: Senden Sie eine direkte Einladung an ihre E-Mail-Adresse.

2. Per Link: Generieren Sie einen Einladungslink. Der Link bleibt gültig für 24 Stunden.

Autorisierungsstufen

Wählen Sie eine der folgenden Autorisierungsstufen und weisen Sie Rollen zu:

• Administrator: Voller Zugriff, einschließlich des Einladens von Mitgliedern und der Verwaltung der Zahlungseinstellungen.

• Mitglied: Kann Daten ändern, aber keine Aufgaben ausführen, die Administratorrechte erfordern.

• Betrachter: Kann Daten anzeigen, aber keine Änderungen vornehmen.

Hinweis: Rollen steuern, was jede Person sehen und tun kann. Sie können benutzerdefinierte Rollen und Berechtigungen erstellen, indem Sie die gewünschten Funktionen manuell auswählen, die Sie erlauben möchten.

Berechtigungen nach autorisierten Rollen

Funktion	Beschreibung	Administrator	Mitglied	Betrachter
Artikel	Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen	✔️	✔️	Nur anzeigen
Bestandsbewegungen	Erfassen Bestandseingang, Bestandsausgang, Anpassen, Verschieben Transaktionen	✔️	✔️	-
	Erfassen Entwurf Transaktionen	✔️	✔️	-
	Verwalten Transaktion Verlauf	✔️	✔️	Nur anzeigen
Datenzentrum	Verwalten Attribute, Lagerorte, Partner, Bündel	✔️	✔️	Nur anzeigen
Barcode-Etiketten	Barcode-Etiketten drucken	✔️	✔️	✔️
	Etikettenvorlagen verwalten	✔️	✔️	-
Einkäufe & Verkäufe	Bestellungen verwalten (Einkäufe, Verkäufe, Rückgaben)	✔️	✔️	Nur anzeigen
	Verwalten Preis Listen	✔️	✔️	Nur anzeigen
Lagerbestandswarnungen	Verwalten Sicherheitsbestand	✔️	✔️	Nur anzeigen
Bestandsverknüpfung	Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen	✔️	-	-
Bestandszählung	Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen	✔️	✔️	-
	Abschließen Aufgabe Tabellen	✔️	✔️	-
Berichte	Anzeigen Dashboard und Zusammenfassung	✔️	✔️	✔️
	Anzeigen Vorherige Menge	✔️	✔️	-
	Anzeigen Bestand Berichte	✔️	✔️	✔️
	Hinzufügen Benutzerdefiniert Formeln in Bestandsberichten	✔️	-	-
	Anzeigen Verkäufe Berichte	✔️	✔️	✔️
	Verwalten Benutzerdefiniert Analysen	✔️	✔️	-
Einstellungen	Verwalten Team Einstellungen	✔️	-	-
	Verwalten Mitglied Einstellungen	✔️	-	-
	Verwalten Benachrichtigung Einstellungen	✔️	✔️	-
	Verwalten Bestellung Einstellungen (Steuern, Rabatte, Drucklayout, benutzerdefinierte Felder)	✔️	✔️	-
	Verwalten Abrechnung & Zahlungen	✔️	-	-
	Empfangen Wöchentliche Bericht-E-Mails	✔️	-	-

Benutzerdefinierte Rollen und Berechtigungen

Weisen Sie benutzerdefinierte Berechtigungen zu, um bestimmte Rollen und Verantwortlichkeiten abzudecken, indem Sie zu Einstellungen > Mitglieder > Benutzerdefinierte Rollen.

Sie können bestimmte Aktionen einschränken oder zulassen, wie z. B. Bestandseingang/Bestandsausgang Transaktionen oder den Zugriff auf sensible Daten wie Verkaufsdaten.

• Grunddaten

  • Artikel

  • Attribute

  • Partner

  • Lagerorte

• Bestandsbewegungen

  • Bestandseingang

  • Bestandsausgang

  • Bestand anpassen

  • Bestand verschieben

  • Entwurfs-Bestandseingang

  • Entwurfs-Bestandsausgang

  • Entwurfs-Bestandsverschiebung

• Einkäufe & Verkäufe

  • Kosten- und Bestellauftrag (PO)

  • Preis- und Verkaufsauftrag (SO)

• Berichte

  • Bestand, Dashboard, Zusammenfassung, Vorherige Menge

Erstellen und verwalten Sie benutzerdefinierte Rollen auf dem Mobilgerät in Einstellungen > Teammitglieder > Rollen & Berechtigungen.

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Häufig gestellte Fragen

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