Mitglieder

Verwalten Sie Ihre Teammitglieder in BoxHero. Sie können neue Mitglieder einladen, Rollen und Berechtigungen zuweisen und Mitglieder bei Bedarf entfernen.

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Mitgliedereinstellungen

BoxHero unterstützt die Zusammenarbeit im Team, sodass Sie Ihren Bestand in einem gemeinsamen Arbeitsbereich mit Ihrem Team verwalten können. Laden Sie Mitglieder ein, weisen Sie Aufgaben zu und vergeben Sie benutzerdefinierte Berechtigungen für bestimmte Rollen und Verantwortlichkeiten.

Sie können überwachen wer Änderungen vorgenommen hat, wann sie vorgenommen wurden, und welche Artikel an Lagertransaktionen beteiligt waren.

Mitglieder einladen

Um Teammitglieder zu Ihrem BoxHero-Team hinzuzufügen, gehen Sie zu Einstellungen > Mitglieder > Mitglieder einladen.

Sie können Mitglieder auf zwei Arten zu BoxHero einladen:

1. Per E-Mail: Senden Sie eine direkte Einladung an ihre E-Mail-Adresse.

2. Per Link: Generieren Sie einen Einladungslink. Der Link bleibt gültig für 24 Stunden.

Autorisierungsstufen

Wählen Sie eine der folgenden Autorisierungsstufen aus und weisen Sie Rollen zu:

• Administrator: Vollzugriff, einschließlich des Einladens von Mitgliedern und der Verwaltung von Zahlungseinstellungen.

• Mitglied: Kann Daten ändern, aber keine Aufgaben ausführen, die Administratorrechte erfordern.

• Betrachter: Kann Daten anzeigen, aber keine Änderungen vornehmen.

Hinweis: Rollen steuern, was jede Person sehen und tun kann. Sie können benutzerdefinierte Rollen und Berechtigungen erstellen, indem Sie die Funktionen manuell auswählen, die Sie zulassen möchten.

Berechtigungen nach autorisierten Rollen

Funktion	Beschreibung	Administrator	Mitglied	Betrachter
Artikel	Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen	✔️	✔️	Nur anzeigen
Lagertransaktionen	Erfassen Einlagern, Auslagern, Anpassen, Verschieben Transaktionen	✔️	✔️	-
	Erfassen Entwurf Transaktionen	✔️	✔️	-
	Verwalten Transaktions Verlauf	✔️	✔️	Nur anzeigen
Datenzentrum	Verwalten Attribute, Standorte, Partner, Pakete	✔️	✔️	Nur anzeigen
Barcode-Etiketten	Barcode-Etiketten drucken	✔️	✔️	✔️
	Etikettenvorlagen verwalten	✔️	✔️	-
Einkäufe & Verkäufe	Bestellungen verwalten (Einkäufe, Verkäufe, Rücksendungen)	✔️	✔️	Nur anzeigen
	Verwalten Preis Listen	✔️	✔️	Nur anzeigen
Warnungen bei niedrigem Bestand	Verwalten Sicherheitsbestand	✔️	✔️	Nur anzeigen
Bestandslink	Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen	✔️	-	-
Bestandszählung	Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen	✔️	✔️	-
	Bestandszählungen einreichen	✔️	✔️	-
Berichte	Anzeigen Dashboard und Zusammenfassung	✔️	✔️	✔️
	Anzeigen Vergangene Menge	✔️	✔️	-
	Anzeigen Bestand Berichte	✔️	✔️	✔️
	Hinzufügen Benutzerdefinierte Formeln in Bestandsberichten	✔️	-	-
	Anzeigen Verkäufe Berichte	✔️	✔️	✔️
	Verwalten Benutzerdefinierte Analysen	✔️	✔️	-
Einstellungen	Verwalten Team Einstellungen	✔️	-	-
	Verwalten Mitglied Einstellungen	✔️	-	-
	Verwalten Benachrichtigung Einstellungen	✔️	✔️	-
	Verwalten Bestellung Einstellungen (Steuern, Rabatte, Drucklayout, benutzerdefinierte Felder)	✔️	✔️	-
	Verwalten Abrechnung & Zahlungen	✔️	-	-
	Empfangen Wöchentliche Berichts-E-Mails	✔️	-	-

Benutzerdefinierte Rollen & Berechtigungen

Weisen Sie benutzerdefinierte Berechtigungen zu, um spezifischen Rollen und Verantwortlichkeiten gerecht zu werden, indem Sie zu Einstellungen > Mitglieder > Benutzerdefinierte Rollen.

Sie können bestimmte Aktionen einschränken oder zulassen, wie zum Beispiel Einlagern/Auslagern Transaktionen oder den Zugriff auf sensible Daten wie Verkaufsdaten.

• Basisdaten

  • Artikel

  • Attribute

  • Partner

  • Standorte

• Lagertransaktionen

  • Einlagern

  • Auslagern

  • Bestand anpassen

  • Bestand verschieben

  • Entwurf Einlagern

  • Entwurf Auslagern

  • Entwurf Bestand verschieben

• Einkäufe & Verkäufe

  • Kosten & Bestellauftrag (PO)

  • Preis & Verkaufsauftrag (SO)

• Berichte

  • Bestand, Dashboard, Zusammenfassung, Vergangene Menge

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Managing membersRoles & permissions