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# Partner

Verwalten Sie Ihre Partner — sowohl Lieferanten als auch Kunden, mit denen Sie zusammenarbeiten —, um Bestellbestände zu verfolgen. Sie können Details wie Namen und Kontaktinformationen speichern und abrufen.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-21de32baaa79ca0bfc5eba0138777e8b84b5ec57%2F%E1%84%80%E1%85%A5%E1%84%85%E1%85%A2%E1%84%8E%E1%85%A5.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Definitionen

A **Lieferant** ist ein Partner, der Artikel für Ihren Bestand bereitstellt.\
Lieferanten sind verknüpft mit <mark style="color:$primary;">`Zugang`</mark> Transaktionen und können verwendet werden, um Bestellungen nachzuverfolgen.

A **Kunde** ist ein Partner, der Artikel aus Ihrem Bestand erhält.\
Kunden sind verknüpft mit <mark style="color:$primary;">`Abgang`</mark> Transaktionen und können verwendet werden, um Verkaufsaufträge nachzuverfolgen.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FiVWEy2oLwrVW7WZ1RrDf%2Fpartners-overview.jpg?alt=media&amp;token=0b3db681-1d18-4d50-b121-aad89a14c4a4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Der <mark style="color:$primary;">`Datenzentrum`</mark> ist eine der Hauptregisterkarten in der Menüleiste von BoxHero, mit der Benutzer Daten wie Artikel, Attribute und Partner verwalten können.
{% endhint %}

***

## Partner hinzufügen

### Auf Ihrem Computer

1. Navigieren Sie zu <mark style="color:$primary;">`Datenzentrum`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Partner`</mark>.
2. Klicken Sie auf <mark style="color:$primary;">`Partner hinzufügen`</mark> in der oberen rechten Ecke.
3. Wählen Sie zwischen **Lieferant** oder **Kunde**.
4. Geben Sie die Details des Partners ein.
5. Klicken Sie auf <mark style="color:$primary;">`Hinzufügen`</mark>.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/18079591f2004b22b534f4dee0fe8fbf/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F18079591f2004b22b534f4dee0fe8fbf%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent>" %}

### Auf Ihrem Telefon

Sie können Partner in der mobilen App auf die gleiche Weise hinzufügen.

1. Gehen Sie zu <mark style="color:$primary;">`Einstellungen`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Datenzentrum`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Partner`</mark>.
2. Klicken Sie auf die <mark style="color:$primary;">`+`</mark> (Hinzufügen)-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke.
3. Wählen Sie zwischen **Lieferant** oder **Kunde**.
4. Geben Sie die Details des Partners ein.
5. Klicken Sie auf <mark style="color:$primary;">`Speichern`</mark>.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4016d43b52384092bdba00d5efe9e500/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F4016d43b52384092bdba00d5efe9e500%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent>" %}

### Mehrere Partner hinzufügen

Sie können auch mehrere Partner auf einmal mit einer Excel-Datei hinzufügen, indem Sie eine der folgenden Optionen unter dem “**Partner hinzufügen**”-Dropdown auswählen:

* <mark style="color:$primary;">`Lieferanten per Excel hinzufügen`</mark>
* <mark style="color:$primary;">`Kunden per Excel hinzufügen`</mark>

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fyccjkzgjgem9kvpTLhCh%2Fpartners-add%20with%20excel.jpg?alt=media&amp;token=81bbf90c-5d2d-4a05-9b49-8be2f9cf4501" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Laden Sie die Vorlage unbedingt als Referenz herunter. Ihre Excel-Datei sollte diese Spalten enthalten:

* Name
* Telefonnummer
* E-Mail
* Adresse
* Notiz
* Sprache

***

## Bestandsbewegungen für Partner

### A. Warenausgang an Kunden

Beim Erfassen einer <mark style="color:$primary;">`Abgang`</mark> Transaktion können Sie einen der registrierten Kunden aus Ihrer *Partner* Liste auswählen.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2F2y1tua5bQdZ2MdFb1fKS%2Fpartner-stock%20out.jpg?alt=media&amp;token=02adeae4-35fa-4af7-b34f-a927a4978472" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### B. Wareneingang von Lieferanten

Für eine <mark style="color:$primary;">`Zugang`</mark> Transaktion können Sie einen der registrierten Lieferanten aus Ihrer *Partner* Liste auswählen.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fo7br61PmgNnZQecOWZrY%2Fpartner-stock%20in.jpg?alt=media&amp;token=edbaeea2-a3d5-488b-8b36-310487078211" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Hinweis:** Wenn Sie keinen Partner hinzufügen müssen, können Sie diesen Schritt überspringen und fortfahren.
{% endhint %}

***

## Bestellungen für Partner verwalten

### A. Verkaufsaufträge für Kunden

Sie können für einen bestimmten Kunden einen Verkaufsauftrag (SO) erstellen und Ihre Bestellungen nachverfolgen.

1. Gehen Sie zu <mark style="color:$primary;">`Einkauf & Verkauf`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Verkäufe`</mark>.
2. Wählen Sie **Kunde** aus dem Dropdown-Menü aus.
3. Das System füllt die gespeicherte Adresse und Telefonnummer des Kunden automatisch aus Ihrer **Partner** Liste auswählen.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/18031131fb8147dbb6fd65cefccc67b3/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F18031131fb8147dbb6fd65cefccc67b3%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent>" %}

#### Senden Sie eine Verkaufsrechnung

Sie können die Rechnung auch direkt per E-Mail an diesen Kunden senden.

* Gehen Sie zum abgeschlossenen Verkaufsauftrag und klicken Sie auf die <mark style="color:$primary;">`...`</mark> (Mehr)-Schaltfläche > <mark style="color:$primary;">`E-Mail senden`</mark>.
* Die gespeicherten E-Mail-Informationen des Kunden werden automatisch verwendet.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fc4j1UMKe3R4sRzlA72Lx%2Fsales%20order-send%20email.jpg?alt=media&amp;token=eb004efd-6037-4890-b22e-77bbe1ec1789" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### B. Bestellungen für Lieferanten

Sie können auch für einen bestimmten Lieferanten eine Bestellung (PO) erstellen.

Gehen Sie zu <mark style="color:$primary;">`Einkauf & Verkauf`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Einkäufe`</mark>, wo Sie die PO bearbeiten, löschen, drucken oder als PDF speichern können. Um das Aussehen zu ändern, passen Sie die [Drucklayout-Einstellungen](https://www.boxhero.io/docs/documentation/de/konzepte/pages/fb19b8f92e30323e467f290e05ff13b1c395e52c#a.-print-layout).

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FKskTraQXtPdrqjKl9fOi%2Fpurchases-filter%20by%20partner.jpg?alt=media&amp;token=405ebce6-4ea7-433b-bfdc-154fb1cc9508" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FHGVfIl8agqTMw0oucnMg%2Fpurchase%20order-more%20actions.jpg?alt=media&amp;token=f5fa3579-0bc7-47b5-859d-e6ab2d83f958" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Nach Partner filtern

Sie können nach Partnern filtern, um Ihre Ansicht über diese BoxHero-Funktionen hinweg zu vereinfachen:

* Transaktionen
* Einkäufe
* Verkäufe
* Retouren
* Verkaufsberichte
* Zusammenfassung

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FWxy2m3dLoNZJFuEBPnaC%2Ftransactions-partner%20filter.jpg?alt=media&amp;token=3f4f86e8-d586-4336-8f40-95f476285f85" alt=""><figcaption><p>Filtern <mark style="color:$primary;"><code>Transaktionen</code></mark> nach bestimmten Partnern</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FH6igZI3qQs2BWmsWwUWH%2Fsummary-partner%20filter.jpg?alt=media&amp;token=8f3ba0c0-5924-4ab9-a545-6301733501e1" alt=""><figcaption><p>Filtern <mark style="color:$primary;"><code>Zusammenfassung</code></mark> nach bestimmten Partnern</p></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Um Bestandsdetails in Echtzeit mit Ihren Partnern zu teilen, verwenden Sie den [**Bestandslink**](/docs/documentation/de/weitere-funktionen/inventory-link.md) Funktion.
{% endhint %}