Die Funktion für Warnungen bei niedrigem Bestand von BoxHero hilft Ihnen, Engpässe zu vermeiden, indem Sie benachrichtigt werden, wenn der Lagerbestand unter einen Schwellenwert fällt. Bestellen Sie rechtzeitig nach und füllen Sie den Bestand auf, um genügend Ware vorrätig zu halten.
Erhalten Sie Benachrichtigungen bei niedrigem Lagerbestand direkt über die Mobile App.
So richten Sie es ein
1
Sicherheitsbestand festlegen
Sicherheitsbestand ist die Mindestmenge eines Artikels, die Sie auf Lager halten möchten, um Engpässe zu vermeiden. Sie können dies einrichten, um Ihre Lagerbestände zu überwachen.
Gehen Sie zu Weitere Funktionen > Warnungen bei niedrigem Lagerbestand.
Klicken Sie auf Sicherheitsbestand einrichten.
2
Nach Standort konfigurieren
Sicherheitsbestandseinstellungen anpassen: Sie können mehrere Lager oder Standorte verwalten, indem Sie Warnungen basierend auf den Lagerbeständen an jedem einzelnen Standort festlegen.
Alle Standorte: Addiert den Bestand über alle Standorte hinweg
Bestimmter Standort: Verfolgt die Bestände einzelner Standorte
3
Mengen eingeben
Nachdem Sie das Attribut „Sicherheitsbestand“ hinzugefügt haben, klicken Sie auf Menge bearbeiten um die gewünschte Menge an Sicherheitsbestand für jeden Artikel einzugeben.
Zu Massenbearbeitung von Sicherheitsbestandsmengen über Excel:
Navigieren Sie zu Datenzentrum > Artikel > Aus Excel importieren.
Wählen Sie Massenbearbeitung um Ihre vorhandenen Daten in Excel herunterzuladen.
Ordnen Sie die Spalte „Sicherheitsbestand“ zu und laden Sie die Datei mit Ihren Sicherheitsbestandsdaten wieder in BoxHero hoch.
Wenn Sie den Sicherheitsbestand auf 0setzen, erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn der Artikel nicht mehr vorrätig ist.
4
Artikel mit niedrigem Lagerbestand überwachen
Nachdem Sie Sicherheitsbestandsmengen festgelegt haben, können Sie Artikel mit niedrigem Lagerbestand leicht überprüfen.
5
Benachrichtigungen einrichten
Um Warnungen zu erhalten, wenn der Bestand unter die Sicherheitsbestandsmengen fällt, müssen Sie Benachrichtigungen in Ihren Benutzereinstellungen aktivieren.
Gehen Sie zu Einstellungen > Benachrichtigungen.
Unter Warnungen bei niedrigem Lagerbestandschalten Sie die App-Benachrichtigung auf EIN.
Wählen Sie Alarmstandorte: Sie können Benachrichtigungen für alle Standorte oder bestimmte Standorte auswählen.
Festlegen Alarmzeit: Legen Sie die Uhrzeit fest, zu der Sie Warnungen erhalten möchten.
Jeder Benutzer kann seine eigenen Einstellungen für den Erhalt von Benachrichtigungen bei niedrigem Lagerbestand festlegen.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Kann ich Warnungen bei niedrigem Lagerbestand auf meinem Desktop erhalten?
Derzeit sind Warnungen bei niedrigem Lagerbestand nur über die Mobile App verfügbar. Bitte stellen Sie sicher, dass die Benachrichtigungseinstellungen Ihres Mobilgeräts aktiviert sind, um Benachrichtigungen zu erhalten.
Was bedeutet „Nahe am niedrigen Lagerbestand“?
Niedriger Lagerbestand: Ihr Lagerbestand hat den festgelegten Sicherheitsbestand erreicht oder unterschritten.
Nahe am niedrigen Lagerbestand: Ihr Bestand liegt bei oder unter dem 1,2-Fachen des Sicherheitsbestands. Dies ist eine frühzeitige Warnung, bevor kritische Lagerbestände erreicht werden.
Hinweis: Wenn Sie die Sicherheitsbestandsmenge auf 0setzen, erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn der Bestand vollständig aufgebraucht ist.
Warum erhalte ich keine Benachrichtigungen?
Stellen Sie sicher, dass App-Benachrichtigungen in Einstellungen > Benachrichtigungenaktiviert sind und auch in Ihren Geräteeinstellungen erlaubt sind. Prüfen Sie auf iOS oder Android, ob Benachrichtigungen für die BoxHero-App eingeschaltet sind.
Wenn Nicht stören oder Fokusmodus aktiv ist, kann dies Warnungen blockieren.
