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# Bestandsberichte

Die Funktion für Bestandsberichte in BoxHero hilft Ihnen dabei, benutzerdefinierte Berichte aus Ihren Bestands- und Verkaufsdaten zu erstellen. Sie können personalisierte Berechnungen anlegen und wichtige Kennzahlen verfolgen, die für Sie am relevantesten sind.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-ddbbbff7339c6b8d9b396c551f5d467a89563617%2F%E1%84%8C%E1%85%A2%E1%84%80%E1%85%A9%20%E1%84%87%E1%85%AE%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A5%E1%86%A8%20(1).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## Übersicht über Bestandsberichte

In der Seitenleiste zu <mark style="color:$primary;">`Berichte`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Bestand`</mark>.

Du kannst die Formeleinstellungen anpassen, um deine Bestandsdaten zu analysieren, Ergebnisse nach Standort oder Datumsbereich zu filtern und Berichte zur Aufbewahrung und Analyse nach Excel zu exportieren.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2F8VpQzrhWgL3KDApwmKaQ%2Freport-inventory.jpg?alt=media&amp;token=d1620085-55c3-426c-a0ec-fc1afc86ea90" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**Bestandsberichte verwenden die&#x20;*****aktuellen*****&#x20;Kosten und Preise**, nicht die Werte zum Zeitpunkt der Transaktion. Wenn du den Preis eines Artikels änderst, werden frühere Berichte mit dem neuen Preis neu berechnet. Für punktgenaue Genauigkeit verwende <mark style="color:blau;">`Einkauf & Verkauf`</mark> oder exportiere regelmäßig.
{% endhint %}

## Formel hinzufügen

Um eine Formel hinzuzufügen, klicke auf <mark style="color:$primary;">`Formeleinstellungen`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Formel hinzufügen`</mark>. Du hast zwei Optionen:

* **Schnell hinzufügen** — wähle aus vorgefertigten Formeln für gängige Kennzahlen wie Gewinn, Umsatz und mehr. Keine Einrichtung erforderlich.
* **Benutzerdefinierte Formel** — erstelle deine eigene aus den Variablen und Funktionen von BoxHero. Verwende sie für Kennzahlen, die wir nicht anbieten, oder um deine eigenen Artikeleigenschaften mit Bestandsdaten zu kombinieren.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FbDVRAVhl4IUFajnV5MIz%2Freport-add%20formula%20options.jpg?alt=media&amp;token=2704f812-5468-4bf1-918b-6e4122029ef0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### A. Schnell hinzufügen

Füge eine vorgefertigte Formel hinzu und beginne sofort mit den Berichten.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FYgkfDP44NTxrimkrfD93%2Fframeit_2026-07-15T00-00-56.jpg?alt=media&amp;token=c558728b-b62c-48b1-97c6-bbd650f80b38" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Artikeleigenschaften

Du kannst [Eigenschaften](/docs/documentation/de/konzepte/attributes.md) mit numerischen Werten verwenden, um Formeln zu erstellen.

#### Umsatz & Gewinn

* **Gesamtkosten**: Kosten x Gesamtmenge des Bestandzugangs
* **Gesamtumsatz**: Preis x Gesamtmenge des Bestandsabgangs
* **Nettogewinn**: Preis - Kosten
* **Bruttogewinn**: (Preis - Kosten) x Gesamtmenge des Bestandsabgangs
  * *Gesamtgewinn aus allem, was im ausgewählten Zeitraum verkauft wurde.*
* **Gewinnmarge (%)**: (Preis - Kosten) ÷ Preis
  * *Welcher Anteil des Preises Gewinn ist.*
* **Durchschnittlicher Tagesumsatz**: (Preis x Gesamtmenge des Bestandsabgangs) ÷ Anzahl der Tage
* **Durchschnittlicher täglicher Bruttogewinn**: (Preis - Kosten) x Gesamtmenge des Bestandsabgangs ÷ Anzahl der Tage

#### **Bestand & Bewegung**

* **Bestandswert**: Kosten x aktuelle Menge
* **Bestandsumschlag**: Gesamtmenge des Bestandsabgangs ÷ Durchschnittsmenge
  * *Wie oft du deinen durchschnittlichen Bestand abverkauft hast. Höher bedeutet schneller drehenden Bestand.*
* **Durchschnittlicher täglicher Bestandzugang**: Gesamtmenge des Bestandzugangs ÷ Anzahl der Tage
* **Durchschnittlicher täglicher Bestandsabgang**: Gesamtmenge des Bestandsabgangs ÷ Anzahl der Tage
* **Verbleibende Bestandstage**: aktuelle Menge ÷ (Gesamtmenge des Bestandsabgangs ÷ Anzahl der Tage)
  * *Wie lange es bei der aktuellen Rate dauert, bis der Bestand aufgebraucht ist. Verwende es, um Nachbestellungen zu timen.*

### B. Benutzerdefinierte Formel

Erstelle deine eigene Formel aus den Variablen und Funktionen von BoxHero.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FFjSgJHwjFvzeVynbOmNZ%2Freport-formula%20settings.jpg?alt=media&amp;token=24dbf068-a033-405b-8402-83cbcc7c3bec" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Variablen automatisch vervollständigen

Eingeben `$` um auf Bestandsvariablen zuzugreifen und `{{` um gespeicherte Eigenschaften/Werte abzurufen.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FqfJzuQNgnXEQugUDYGCV%2Fcustom%20formula-autocomplete.jpg?alt=media&amp;token=60681cd2-66af-4faf-8e3f-e00b7b3d7a51" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<table data-search="false"><thead><tr><th width="209">Variablenname</th><th>Beschreibung</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Aktuelle Menge</strong></td><td>Der aktuelle Bestandsbestand eines Artikels.</td></tr><tr><td><strong>Anzahl der Tage</strong></td><td>Die Anzahl der Tage im ausgewählten Zeitraum.</td></tr><tr><td><strong>Durchschnittsmenge</strong></td><td>Durchschnittlicher Bestand im ausgewählten Zeitraum, berechnet anhand der Bestandsmenge um 23:59:59 an jedem Tag.</td></tr><tr><td><strong>Startmenge</strong></td><td>Bestand zu Beginn des ausgewählten Zeitraums (23:59:59 am <em>Tag vor</em> dem Startdatum).</td></tr><tr><td><strong>Endmenge</strong></td><td>Bestand am Ende des ausgewählten Zeitraums (23:59:59 am <em>letzten Tag</em> des Zeitraums).</td></tr><tr><td><strong>Gesamtmenge des Bestandzugangs</strong></td><td>Gesamte Eingangsmenge.</td></tr><tr><td><strong>Anzahl der Eingänge</strong></td><td>Die Anzahl der <strong>Bestand</strong> <strong>In</strong> Transaktionen im ausgewählten Zeitraum.</td></tr><tr><td><strong>Gesamtmenge des Bestandsabgangs</strong></td><td>Gesamte Ausgangsmenge.</td></tr><tr><td><strong>Anzahl der Ausgänge</strong></td><td>Die Anzahl der <strong>Bestand</strong> <strong>Ausgang</strong> Transaktionen im ausgewählten Zeitraum.</td></tr><tr><td><strong>Gewichteter durchschnittlicher Bestandsabgang (Linear 2, 3, 4)</strong></td><td><p>Durchschnittlicher täglicher Bestandsabgang, gewichtet, sodass neuere Tage stärker zählen. Jeder Tag im ausgewählten Zeitraum erhält ein Gewicht, das linear ansteigt, wobei der älteste Tag immer mit 1 gewichtet wird. Die Zahl legt das Gewicht des neuesten Tages fest — 2, 3 oder 4 — sodass eine höhere Zahl den Durchschnitt stärker auf aktuelle Aktivitäten reagieren lässt.</p><ul><li><strong>Linear 2</strong>: Der älteste Tag hat das Gewicht 1, der neueste Tag hat das Gewicht 2</li><li><strong>Linear 3</strong>: Der älteste Tag hat das Gewicht 1, der neueste Tag hat das Gewicht 3</li><li><strong>Linear 4</strong>: Der älteste Tag hat das Gewicht 1, der neueste Tag hat das Gewicht 4</li></ul></td></tr><tr><td><strong>Anpassungsmenge (Erhöhung)</strong></td><td>Menge hinzugefügt durch <strong>Bestand anpassen</strong> Transaktionen.</td></tr><tr><td><strong>Anpassungsmenge (Verringerung)</strong></td><td>Menge entfernt durch <strong>Bestand anpassen</strong> Transaktionen.</td></tr><tr><td><strong>Anpassungsmenge (Netto)</strong></td><td>Anpassungsmenge (Erhöhung) − Anpassungsmenge (Verringerung).</td></tr><tr><td><strong>Anpassungsanzahl</strong></td><td>Die Anzahl der <strong>Anpassen</strong> Transaktionen, die in einem bestimmten Zeitraum durchgeführt wurden.</td></tr><tr><td><strong>Bewegungsmenge (Zugang)</strong></td><td>Bewegte Menge <em>in</em> die ausgewählten Lagerorte durch <strong>Bestand verschieben</strong> Transaktionen.</td></tr><tr><td><strong>Bewegungsmenge (Abgang)</strong></td><td>Bewegte Menge <em>aus</em> die ausgewählten Lagerorte durch <strong>Bestand verschieben</strong> Transaktionen.</td></tr><tr><td><strong>Bewegungsmenge (Netto)</strong></td><td>Bewegungsmenge (Zugang) − Bewegungsmenge (Abgang).</td></tr><tr><td><strong>Bewegungsanzahl (Zugang)</strong></td><td>Die Anzahl der <strong>Bestand verschieben</strong> Transaktionen, die den Bestand an den ausgewählten Lagerorten erhöht haben.</td></tr><tr><td><strong>Bewegungsanzahl (Abgang)</strong></td><td>Die Anzahl der <strong>Bestand verschieben</strong> Transaktionen, die den Bestand an den ausgewählten Lagerorten verringert haben.</td></tr></tbody></table>

#### Verfügbare Funktionen

BoxHero unterstützt eine Vielzahl von Funktionen, ähnlich wie ihre Excel-Entsprechungen.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FpfVugON6ys4TRDkaWvMV%2Fcustom%20formula-functions.jpg?alt=media&amp;token=b96457f9-561a-4e3b-a7e8-3ad5f7c498b2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Grundrechenarten:** `+`, `-`, `*`, `/`
* **Bedingung**: `if(Bedingung, Wert wenn wahr, Wert wenn falsch)`
  * Wertet eine Bedingung aus und gibt einen Wert zurück, wenn sie wahr ist, einen anderen, wenn sie falsch ist.
* **Rundung:**
  * **round**: `round(Zahl, Stelle)`
  * **roundUp**: `roundUp(Zahl, Stelle)`
  * **roundDown**: `roundDown(Zahl, Stelle)`
* **Typumwandlung:**
  * **toNumber**: `toNumber(Text, Fallback-Wert)`
    * Konvertiert Text in eine Zahl und gibt bei einem Fehler den Fallback-Wert zurück.
  * **toString**: `toString(Zahl)`
    * Konvertiert eine Zahl in Text.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FVyBJAJ0MT0De3Y0tqCIA%2Fcustom%20formula-examples.jpg?alt=media&amp;token=69c49349-7827-4f20-85e0-228819f82b03" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Brauchst du noch etwas anderes?** <mark style="color:$primary;">`Benutzerdefinierte Analysen`</mark> ermöglicht es dir, deine Bestandsdaten direkt mit SQL abzufragen. Verwende es für Fragen, die nicht zu einer Formel pro Artikel passen.
{% endhint %}

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## Häufig gestellte Fragen

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[Bestandsberichte](/docs/faq/de/berichte/inventory-reports.md)
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