Benutzerdefinierte Analysen
Fragen Sie Ihre BoxHero-Daten direkt mit SQL ab und analysieren Sie sie. Sie können genau die Daten abrufen, die Sie benötigen, und benutzerdefinierte Berichte erstellen, die über das hinausgehen, was die standardmäßige Bestandsberichtsfunktion bietet.
Wichtige Highlights
Stellen Sie Fragen in einfacher Sprache und der KI-Assistent schreibt das SQL für Sie.
Verwenden Sie SQL, um Ihre BoxHero-Daten abzufragen.
Kombinieren Sie Bedingungen (z. B. Artikel, Attribut, Preis, Datumsbereich, Partner), um die Daten zu definieren, die Sie als benutzerdefinierten Bericht zurückgeben möchten.
Speichern Sie Abfragen, die Sie häufig verwenden, und öffnen Sie sie jederzeit erneut.
Exportieren Sie Ergebnisse zur weiteren Analyse oder Berichterstattung nach Excel.
Anwendungsfälle
Die Standard- Bestandsberichten Funktion bietet Ihnen einen schnellen Überblick über wichtige Kennzahlen wie den durchschnittlichen Lagerbestand und den Lagerumschlag für einen ausgewählten Zeitraum. Da diese Berichte vordefinierte Formeln und Felder verwenden, decken sie möglicherweise nicht jede Art von Analyse ab, die Ihr Team benötigt.
Benutzerdefinierten Analysen gibt Ihnen mehr Kontrolle darüber, wie Sie Ihre Daten untersuchen. Sie ist besonders nützlich, wenn:
Sie die benötigten Daten in der Standard- Bestandsberichten
Sie Daten nach Artikel, Lieferant, Kunde, Teammitglied oder anderen detaillierten Bedingungen filtern oder gruppieren möchten
Sie zeitbasierte Analysen wie monatliche, vierteljährliche oder im Jahresvergleich benötigen
Sie Berichte speichern möchten, auf die Sie sich verlassen, und sie erneut verwenden
Sie flexible Daten benötigen, um Berichte oder Entscheidungen zu unterstützen
So verwenden Sie benutzerdefinierte Analysen
1. Erste Schritte
Gehen Sie zu Berichte > Benutzerdefinierten Analysen. Dadurch wird ein neuer Arbeitsbereich geöffnet, in dem Sie Ihre SQL-Abfragen erstellen und verwalten können. Wählen Sie dann + Neu um eine neue Abfrage zu erstellen.
2. Eine Abfrage schreiben
Es gibt zwei Möglichkeiten, Abfragen zu schreiben:
Verwenden Sie den KI-Assistenten um SQL aus einer Frage in einfacher Sprache zu generieren (für die meisten Benutzer empfohlen).
SQL direkt schreiben mit DuckDB SQL.
Die Verwendung des KI-Assistenten
Die KI-Assistent verwandelt Fragen in einfacher Sprache in funktionierende SQL-Abfragen. Sie müssen SQL nicht kennen, um ihn zu verwenden.
Geben Sie Ihre Frage im Assistentenfenster ein und drücken Sie die Eingabetaste. Der Assistent generiert das SQL, übernimmt es in den Editor und führt es aus. Die Ergebnisse erscheinen unter der Abfrage.
Sie können das generierte SQL vor dem Speichern bearbeiten, wenn Sie etwas anpassen möchten.
Beispielfragen
Artikel unterhalb des Mindestbestands
Was wurde in den letzten 90 Tagen nicht verkauft?
Top 10 SKUs nach verkauften Einheiten in diesem Monat
Offene Bestellungen nach ihrem erwarteten Ankunftsdatum
Lagerbestände nach Standort
Wiederverwendbare Abfragen erstellen
Sie können den Assistenten bitten, anpassbare Filter in eine Abfrage aufzunehmen, z. B. Datumsbereiche oder Partnernamen. Der Assistent verwendet Abfragevariablen, sodass Sie die Eingaben später ändern können, ohne das SQL neu zu schreiben.
Zum Beispiel führt die Anfrage "Verkäufe nach Artikel für einen Datumsbereich, den ich ändern kann" zu einer Abfrage mit einer Datumsvariable, die bei jedem Ausführen der Abfrage zur Eingabe auffordert.
Der KI-Assistent funktioniert am besten mit konkreten Fragen. Statt "Zeig mir Verkäufe," versuchen Sie "die 10 umsatzstärksten Artikel dieses Monats."
Klicken Sie auf die Diagramm Schaltfläche, um die Daten zu visualisieren — Balken-, Linien-, Kreis-, gestapeltes Balken- und gestapeltes Flächendiagramm werden unterstützt.
3. Eine Abfrage speichern
Wählen Sie Ausführen um Ihre Abfrage zu testen. Da die Ergebnisse von den von Ihnen geschriebenen Bedingungen abhängen, überprüfen Sie die Ausgabe, um sicherzustellen, dass sie Ihren Erwartungen entspricht.
Wenn Sie eine Abfrage wiederverwenden möchten, wählen Sie Speichern in der oberen rechten Ecke. Gespeicherte Abfragen erscheinen in der linken Seitenleiste, wo Sie sie jederzeit öffnen und ausführen können.
Nachdem Ihre Abfrage erfolgreich ausgeführt wurde, können Sie die Ergebnisse mit Nach Excel exportieren.
Ihre Daten synchronisieren sich automatisch einmal täglich. Um sofort zu synchronisieren, klicken Sie auf das Synchronisierungssymbol (🔄) unten in der Seitenleiste.
Abfragevariablen
Wenn Sie {{variable_name}} in Ihre Abfrage einfügen, wird automatisch ein Eingabefeld generiert, wenn die Abfrage ausgeführt wird. Der in dieses Feld eingegebene Wert wird auf die Variable in Ihrer SQL-Abfrage angewendet.
Wenn Sie eine Abfrage speichern, können Ihre Teammitglieder ihre eigenen Werte in das Variablenfeld eingeben und den Bericht jederzeit ausführen, wenn sie ihn benötigen.
Beispiel
Um nach Artikeln zu suchen, die ein bestimmtes Schlüsselwort enthalten, geben Sie die folgende Abfrage ein:
Wenn Sie die Abfrage ausführen, wird ein Eingabefeld mit dem Namen item_name angezeigt.
Geben Sie ein Schlüsselwort wie
Pulloverein und die Ergebnisse zeigen alle Artikel mit „Pullover“ in ihrem Namen.
Speichern Sie die Abfrage, wenn Sie sie erneut verwenden möchten. Sie können gespeicherte Abfragen jederzeit über das linke Menü auswählen und laden.
Beispiele
Custom Analytics enthält integrierte Vorlagen, die Sie sofort ausführen können. Sehen Sie sich eine Vorlage an, um zu verstehen, wie sie funktioniert, und passen Sie sie dann an oder erstellen Sie eine neue Abfrage auf Grundlage Ihrer Anforderungen.
Vorlagen
Wöchentlicher Lager Ein-/Ausgangsbericht
Monatlicher Kauf- und Verkaufstrend
Letztes Ausgangsdatum nach Artikel
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie noch Fragen? Sehen Sie sich unsere FAQ zu Custom Analytics an:
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