Bestandszählungen helfen, Abweichungen zwischen Ihrem tatsächlichen Bestand und den vom System erfassten Mengen abzugleichen, damit Ihre Aufzeichnungen genau und aktuell bleiben.
Wichtige Highlights
Unterstützt mehrere Benutzer, die gleichzeitig arbeiten
Lässt sich mit Barcodescannern für eine schnellere Erfassung integrieren
Ermöglicht vollständige oder teilweise Inventurzählungen
Kompatibel mit Desktop- und Mobilgeräten
So führen Sie eine Inventurzählung durch
1
Neue Zählung erstellen
Der Team-Admin startet ein neues Inventurzählungsprojekt. Wählen Sie den Standort und wählen Sie die Artikel aus, die einbezogen werden sollen.
Wenn die Inventurzählung abgeschlossen ist, werden nur die Mengen im ausgewählten Standort aktualisiert.
2
Aufgabenblätter zuweisen
Der Admin erstellt Aufgabenblätter und weist jedes Blatt einem Zugewiesenenzu. Sie können in einem Projekt mehrere Blätter erstellen (z. B. nach Lagerbereich oder Ausstellungsbereich).
Um Mengen zu summieren, fügen Sie mehrere Aufgabenblätter innerhalb derselben gleichen Inventurzählung hinzu. Mengen werden nicht über separate Inventurzählungen hinweg zusammengeführt.
3
Zählen starten
Zugewiesene wählen ihr zugewiesenes Aufgabenblatt aus und zählen Artikel durch Suchen oder Scannenvon Barcodes.
Sie können einen Entwurf speichern um zu pausieren. Der Status des Blatts ändert sich zu In Bearbeitung.
Status des Aufgabenblatts
Nicht gestartet: Der Zugewiesene hat noch nicht begonnen, die Artikel im Blatt zu zählen.
In Bearbeitung: Das Zählen hat begonnen, ist aber noch nicht abgeschlossen.
Abgeschlossen: Alle Artikel im Blatt wurden gezählt und es ist bereit für die Prüfung durch den Admin.
Auch nach dem Abschluss eines Aufgabenblatts können Sie es noch bearbeiten bis der Admin die Inventurzählung einreicht und einreicht.
4
Prüfen und einreichen
Wenn alle Aufgabenblätter abgeschlossen sind, ändert sich der Projektstatus zu Wartet auf Prüfung.
Status der Inventurzählung
In Bearbeitung: Zugewiesene zählen und aktualisieren Aufgabenblätter.
Wartet auf Prüfung: Alle Aufgabenblätter sind abgeschlossen und warten darauf, dass der Admin sie prüft.
Eingereicht: Die Zählung ist abgeschlossen und genehmigt. Alle Aufgabenblätter wurden vom Admin geprüft und geschlossen.
Der Admin prüft die Änderungen und sieht eine Vorschau der Mengenaktualisierungen. Nach Bestätigung der Details wird durch Klicken auf Einreichen die neuen Mengen über die Transaktion „Bestand anpassen“ auf den aktuellen Lagerbestand angewendet.
Alle im Projekt enthaltenen Artikel, die ungezählt geblieben sind werden als nicht vorrätig behandelt und auf 0.
Mobile Inventurzählung
Der Die BoxHero-Mobil-App ermöglicht es Ihnen, Inventurmengen auf dieselbe Weise einzugeben. Sie können die Kamera Ihres Telefons oder einen externen Barcodescanner zur Dateneingabe verwenden.
Für eine Schritt-für-Schritt-Anleitungsiehe bitte unseren Blog:
Kann der Team-Admin Aufgabenblätter bearbeiten, die anderen Mitgliedern zugewiesen wurden?
Ja, selbst wenn die Inventurzählung „In Bearbeitung“ oder „Eingereicht,“ ist, können Team-Admins jedes Blatt eines Mitarbeiters öffnen und bearbeiten.
Kann ich Details nach dem Schließen einer Zählung bearbeiten?
Wählen Sie die Inventurzählung aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann auf das Datum im Abschnitt Transaktionen . In Bestand anpassen dem Pop-up klicken Sie auf Mehr>Bearbeiten oder Löschen um Änderungen vorzunehmen.
Wann sollte ich ein Inventurzählungsprojekt duplizieren?
Verwenden Sie diese Funktion, um Artikel aus einer vorherigen Inventurzählung zu kopieren, wenn Sie denselben Artikelbestand erneut zählen müssen. Das ist hilfreich für wiederkehrende Zählungen, wie etwa monatliche Inventurprüfungen.
