# Inventur

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-69904196358588adf942c0f52045a380e417886b%2F%E1%84%8C%E1%85%A2%E1%84%80%E1%85%A9%20%E1%84%8C%E1%85%A9%E1%84%89%E1%85%A1%20(1).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Wichtige Highlights

* Unterstützt mehrere Benutzer, die gleichzeitig arbeiten
* Lässt sich mit Barcodescannern für eine schnellere Erfassung integrieren
* Ermöglicht vollständige oder teilweise Inventurzählungen
* Kompatibel mit Desktop- und Mobilgeräten

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-f0499f88d88df49798c22d80e59484ff5b217fc7%2Fmonthly-stock-count.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## So führen Sie eine Inventurzählung durch

{% stepper %}
{% step %}

#### Neue Zählung erstellen

Der **Team-Admin** startet ein neues Inventurzählungsprojekt. Wählen Sie den **Standort** und wählen Sie die **Artikel** aus, die einbezogen werden sollen.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-1d9881b2c09bb14dfdcfd3c8c6d5e9cd0eb6f592%2Fcount-step-1.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Wenn die Inventurzählung abgeschlossen ist, **werden nur die Mengen im ausgewählten Standort** aktualisiert.
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Aufgabenblätter zuweisen

Der Admin erstellt <mark style="color:blau;">**`Aufgabenblätter`**</mark> und weist jedes Blatt einem **Zugewiesenen**zu. Sie können in einem Projekt mehrere Blätter erstellen (z. B. nach Lagerbereich oder Ausstellungsbereich).

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-4d13b0183e59bf0454ceae1b846995285d136383%2Fcount-step-2.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
Um Mengen zu summieren, fügen Sie **mehrere Aufgabenblätter** innerhalb derselben *gleichen* Inventurzählung hinzu. Mengen werden ***nicht*** über separate Inventurzählungen hinweg zusammengeführt.
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Zählen starten

Zugewiesene wählen ihr zugewiesenes Aufgabenblatt aus und **zählen Artikel** durch **Suchen** oder **Scannen** **von Barcodes**.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-13133008eac5cf534b3d542ec7b87af120ab9e5d%2Fcount-step-3.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sie können **einen Entwurf speichern** um zu pausieren. Der Status des Blatts ändert sich zu <mark style="color:blau;">**`In Bearbeitung`**</mark>.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-ec806860fd67ae4609c21684ccf2afe0f2bdeb15%2Fcount-step-4.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Status des Aufgabenblatts**

* **Nicht gestartet**: Der Zugewiesene hat noch nicht begonnen, die Artikel im Blatt zu zählen.
* **In Bearbeitung**: Das Zählen hat begonnen, ist aber noch nicht abgeschlossen.
* **Abgeschlossen**: Alle Artikel im Blatt wurden gezählt und es ist bereit für die Prüfung durch den Admin.

{% hint style="info" %}
Auch nach dem Abschluss eines Aufgabenblatts können Sie es noch bearbeiten **bis der Admin die Inventurzählung einreicht und einreicht.**
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Prüfen und einreichen

Wenn alle Aufgabenblätter abgeschlossen sind, ändert sich der Projektstatus zu <mark style="color:blau;">**`Wartet auf Prüfung`**</mark>.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-d4305b5498a54078bd468f763aa9fdaf7f9e470d%2Fcount-step-5.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Status der Inventurzählung**

* **In Bearbeitung**: Zugewiesene zählen und aktualisieren Aufgabenblätter.
* **Wartet auf Prüfung**: Alle Aufgabenblätter sind abgeschlossen und warten darauf, dass der Admin sie prüft.
* **Eingereicht**: Die Zählung ist abgeschlossen und genehmigt. Alle Aufgabenblätter wurden vom Admin geprüft und geschlossen.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/ea0c746dd800a1aea1fe3e9696233355/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/ea0c746dd800a1aea1fe3e9696233355/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

Der Admin prüft die Änderungen und sieht eine Vorschau der Mengenaktualisierungen. Nach Bestätigung der Details wird durch Klicken auf <mark style="color:blau;">**`Einreichen`**</mark> die neuen Mengen über die Transaktion **„Bestand anpassen“** auf den aktuellen Lagerbestand angewendet.

{% hint style="danger" %}
Alle im Projekt enthaltenen Artikel, die **ungezählt geblieben sind** werden als **nicht vorrätig** behandelt und auf **0**.
{% endhint %}

{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Mobile Inventurzählung

Der [Die BoxHero-Mobil-App](https://www.boxhero.io/download) ermöglicht es Ihnen, Inventurmengen auf dieselbe Weise einzugeben. Sie können die Kamera Ihres Telefons oder einen externen Barcodescanner zur Dateneingabe verwenden.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/d82b9b7e0d1c446daf339b37ffd4bc1f/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/d82b9b7e0d1c446daf339b37ffd4bc1f/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

Für eine **Schritt-für-Schritt-Anleitung**siehe bitte unseren Blog:

{% embed url="<https://www.boxhero.io/en/blog/inventory-counting-with-your-team>" %}

***

## Häufig gestellte Fragen (FAQs)

### Kann der Team-Admin Aufgabenblätter bearbeiten, die anderen Mitgliedern zugewiesen wurden?

Ja, selbst wenn die Inventurzählung „*In Bearbeitung*“ oder „*Eingereicht*,“ ist, können Team-Admins jedes Blatt eines Mitarbeiters öffnen und bearbeiten.

### Kann ich Details nach dem Schließen einer Zählung bearbeiten?

Wählen Sie die Inventurzählung aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann auf das Datum im Abschnitt <mark style="color:blau;">**`Transaktionen`**</mark> . In <mark style="color:blau;">**`Bestand anpassen`**</mark> dem Pop-up klicken Sie auf <mark style="color:blau;">**`Mehr`**</mark> *>* <mark style="color:blau;">**`Bearbeiten oder Löschen`**</mark> um Änderungen vorzunehmen.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-453c9de3291bf1900fba8629f76ea8df7b63bfb3%2Fedit-inventorycount.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Wann sollte ich ein Inventurzählungsprojekt duplizieren?

Verwenden Sie diese Funktion, um Artikel aus einer vorherigen Inventurzählung zu kopieren, wenn Sie denselben Artikelbestand erneut zählen müssen. Das ist hilfreich für wiederkehrende Zählungen, wie etwa monatliche Inventurprüfungen.