Bestandszählung

Bestandszählungen helfen, Abweichungen zwischen Ihrem tatsächlichen Bestand und den im System erfassten Mengen auszugleichen, damit Ihre Daten korrekt und aktuell bleiben.

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Wichtige Highlights

• Unterstützt mehrere Nutzer, die gleichzeitig arbeiten

• Integriert sich mit Barcode-Scannern für eine schnellere Erfassung

• Ermöglicht vollständige oder teilweise Inventurzählungen

• Kompatibel auf Desktop- und Mobilgeräten

So führen Sie eine Inventurzählung durch

1

Neue Zählung erstellen

Die Teamadministrator initiiert ein neues Inventurzählungsprojekt. Wählen Sie die Standort und wählen Sie die Artikel aus, die einbezogen werden sollen.

Wenn die Inventurzählung abgeschlossen ist, werden nur die Mengen im ausgewählten Standort aktualisiert.

2

Aufgabenblätter zuweisen

Der Administrator erstellt Aufgabenblätter und weist jedes Blatt einem Bearbeiter. Sie können in einem Projekt mehrere Blätter erstellen (z. B. nach Lagerbereich oder Präsentationsabschnitt).

Um Mengen zu summieren, fügen Sie mehrere Aufgabenblätter innerhalb derselben selben Inventurzählung hinzu. Mengen werden nicht über separate Inventurzählungen hinweg zusammengeführt.

3

Zählung starten

Die zugewiesenen Personen wählen ihr zugewiesenes Aufgabenblatt aus und zählen Artikel indem sie suchen nach ihnen oder scannen Barcodes.

Sie können einen Entwurf speichern zum Pausieren. Der Status des Blatts ändert sich zu "In Bearbeitung"."

Status des Aufgabenblatts

• Nicht begonnen: Der Bearbeiter hat mit dem Zählen der Artikel auf dem Blatt noch nicht begonnen.

• In Bearbeitung: Die Zählung hat begonnen, ist aber noch nicht abgeschlossen.

• Abgeschlossen: Alle Artikel auf dem Blatt wurden gezählt und sind bereit für die Überprüfung durch den Administrator.

Selbst nach dem Abschluss eines Aufgabenblatts können Sie es noch bearbeiten bis der Administrator die Inventurzählung einreicht und absendet.

4

Prüfen & einreichen

Wenn alle Aufgabenblätter abgeschlossen sind, ändert sich der Projektstatus zu "Wartet auf Prüfung"."

Status der Inventurzählung

• In Bearbeitung: Zugewiesene zählen und aktualisieren die Aufgabenblätter.

• Wartet auf Prüfung: Alle Aufgabenblätter sind abgeschlossen und warten auf die Prüfung durch den Administrator.

• Eingereicht: Die Zählung ist abgeschlossen. Alle Aufgabenblätter wurden vom Administrator geprüft und geschlossen.

Durch Klicken auf Vorschau öffnet den "Transaktionsvorschau"-Bildschirm, auf dem der Administrator die Anfangsmengen mit den gezählten Mengen für jeden Artikel sowie der Differenz vergleichen kann. Die Ergebnisse können direkt auf dem Bildschirm überprüft oder heruntergeladen werden über Nach Excel exportieren.

Nachdem der Administrator die gezählten Ergebnisse überprüft hat, klickt er auf Einreichen um die gezählten Mengen auf den aktuellen Lagerbestand anzuwenden. Nach dem Einreichen werden die neuen Mengen sofort im Bestand über eine Bestandsanpassung Transaktion berücksichtigt, und der Zählstatus ändert sich zu "Eingereicht" mit einem Abschlusszeitstempel.

Alle im Projekt enthaltenen Artikel, die jedoch nicht gezählt wurden werden als nicht vorrätig behandelt und werden auf 0.

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Mobile Inventurzählung

Die BoxHero-Mobile-App ermöglicht Ihnen, Bestandsmengen auf dieselbe Weise einzugeben. Sie können die Kamera Ihres Telefons oder einen externen Barcode-Scanner zur Dateneingabe verwenden.

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Häufig gestellte Fragen

Suchen Sie weitere Informationen? Sehen Sie sich unsere FAQ zur Inventurzählung an.

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