# Bestandsaufnahme

<figure><img src="/files/aeb34d32bca02ec07e893ff87afcd54e9c659796" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## Wichtige Highlights

* Unterstützt mehrere Benutzer, die gleichzeitig arbeiten
* Integriert sich mit Barcode-Scannern für eine schnellere Erfassung
* Ermöglicht vollständige oder teilweise Bestandszählungen
* Kompatibel auf Desktop- und Mobilgeräten

<figure><img src="/files/5fdd881eaac957e4a0d44497c39474f06d29546a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## So führen Sie eine Bestandszählung durch

{% stepper %}
{% step %}

#### Neue Zählung erstellen

Der **Team-Admin** initiiert ein neues Projekt zur Bestandszählung. Wählen Sie den **Standort** und wählen Sie die **Artikel** aus, die einbezogen werden sollen.

<figure><img src="/files/2a2c2908bafe09f906519e276e3c350de6c7befe" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Wenn die Bestandszählung abgeschlossen ist, **werden nur die Mengen am ausgewählten Standort** aktualisiert.
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Aufgabenblätter zuweisen

Der Admin erstellt <mark style="color:blau;">`Aufgabenblätter`</mark> und weist jedes Blatt einem **Zugewiesenen**zu. Sie können in einem Projekt mehrere Blätter erstellen (z. B. nach Lagerbereich oder Ausstellungssektion).

<figure><img src="/files/7074f0fe5fff2cf3a6ecbac972930a13f48b0cf6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
Um Mengen zu summieren, fügen Sie **mehrere Aufgabenblätter** innerhalb derselben *gleichen* Bestandszählung hinzu. Mengen werden ***nicht*** über separate Bestandszählungen hinweg zusammengeführt.
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Zählung starten

Zugewiesene wählen ihr zugewiesenes Aufgabenblatt und **zählen Artikel** durch **Suchen** nach ihnen oder **Scannen** **von Barcodes**.

<figure><img src="/files/0ea448601f2c0c72e100e890992a2d37de9b1fdb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sie können **einen Entwurf speichern** um zu pausieren. Der Blattstatus ändert sich zu "**In** **Bearbeitung**."

<figure><img src="/files/3e17f9a836fb035f3ea18a91fbdcc7eb3a33ea14" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Status des Aufgabenblatts**

* **Nicht gestartet**: Der Zugewiesene hat noch nicht mit dem Zählen der Artikel im Blatt begonnen.
* **In Bearbeitung**: Das Zählen hat begonnen, ist aber noch nicht abgeschlossen.
* **Abgeschlossen**: Alle Artikel im Blatt wurden gezählt und es ist bereit für die Prüfung durch den Admin.

{% hint style="info" %}
Auch nach dem Abschließen eines Aufgabenblatts können Sie es noch bearbeiten **bis der Admin die Bestandszählung einreicht und einreicht.**
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Prüfen & Einreichen

Wenn alle Aufgabenblätter abgeschlossen sind, ändert sich der Projektstatus zu "**Wartend auf** **Prüfung**."

<figure><img src="/files/1e58de92b675cd499a2ba93f1ca127ee11a4ce62" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Status der Bestandszählung**

* **In Bearbeitung**: Zugewiesene zählen und aktualisieren die Aufgabenblätter.
* **Wartend auf Prüfung**: Alle Aufgabenblätter sind abgeschlossen und warten darauf, dass der Admin sie prüft.
* **Eingereicht**: Die Zählung ist abgeschlossen. Alle Aufgabenblätter wurden vom Admin geprüft und geschlossen.

Durch Klicken auf <mark style="color:blau;">`Vorschau`</mark> wird der Bildschirm "**Transaktionsvorschau**" geöffnet, in dem der Admin die Anfangsmengen mit den gezählten Mengen für jeden Artikel sowie die Differenz vergleichen kann. Die Ergebnisse können direkt auf dem Bildschirm geprüft oder über <mark style="color:blau;">`In Excel exportieren`</mark>.

Nach der Prüfung der gezählten Ergebnisse klickt der Admin auf <mark style="color:blau;">`Einreichen`</mark> um die gezählten Mengen auf die aktuellen Bestände anzuwenden. Nach dem Einreichen werden die neuen Mengen sofort über eine <mark style="color:blau;">`Bestand anpassen`</mark> Transaktion im Bestand berücksichtigt, und der Zählstatus ändert sich zu "**Eingereicht"** mit einem Abschlusszeitstempel.

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{% hint style="danger" %}
Alle im Projekt enthaltenen, aber **nicht gezählten** Artikel werden als **nicht vorrätig** behandelt und auf **0**.
{% endhint %}

{% endstep %}
{% endstepper %}

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## Mobile Bestandszählung

Der [Die mobile BoxHero-App](https://www.boxhero.io/download) ermöglicht es Ihnen, Bestandsmengen auf die gleiche Weise einzugeben. Sie können die Kamerafunktion Ihres Telefons oder einen externen Barcode-Scanner zur Dateneingabe verwenden.

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**Suchen Sie weitere Informationen?** Schauen Sie sich unsere FAQ zur Bestandszählung an.

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[Broken mention](broken://spaces/XheEaMYiuftIgYOteBBt/pages/fae1848d3c7c6bc62b2132ccb3685614e78deae3)
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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://www.boxhero.io/docs/documentation/de/weitere-funktionen/inventory-count.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.