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# Bestandszählung

Bestandszählungen helfen dabei, Abweichungen zwischen Ihrem tatsächlichen Bestand und den im System erfassten Mengen auszugleichen, damit Ihre Daten korrekt und aktuell bleiben.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-69904196358588adf942c0f52045a380e417886b%2F%E1%84%8C%E1%85%A2%E1%84%80%E1%85%A9%20%E1%84%8C%E1%85%A9%E1%84%89%E1%85%A1%20(1).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## Wichtige Highlights

* Unterstützt mehrere Nutzer, die gleichzeitig arbeiten
* Lässt sich mit Barcode-Scannern für eine schnellere Eingabe integrieren
* Ermöglicht vollständige oder teilweise Inventurzählungen
* Kompatibel auf Desktop- und Mobilgeräten

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## So führen Sie eine Inventurzählung durch

{% stepper %}
{% step %}

#### Neue Zählung erstellen

Der **Team-Admin** startet ein neues Inventurzählungsprojekt. Wählen Sie die **Standort** und wählen Sie die **Artikel** aus.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FLkLC5t3z2uD11GrzgHnR%2Finventory%20count-new.jpg?alt=media&amp;token=7bb5eab7-2777-4dba-a1d7-545959ee1be1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Wenn die Inventurzählung abgeschlossen ist, **werden nur die Mengen am ausgewählten Standort** aktualisiert.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

#### Aufgabenblätter zuweisen

Der Admin erstellt <mark style="color:$primary;">`Aufgabenblätter`</mark> und weist jedes Blatt einem **Beauftragten**. Sie können in einem Projekt mehrere Blätter erstellen (z. B. nach Lagerbereich oder Ausstellungsbereich).

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fvqjmnde0z5MCzp9Gpv1p%2Finventory%20count-empty-add%20task%20sheet.jpg?alt=media&amp;token=4bb3a1e2-503e-4f44-b1eb-f3a246f83f1e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fs6OHuUDp7Bu3a9uqX7cg%2Finventory%20count-add%20task%20sheet%20example.jpg?alt=media&amp;token=9235706c-f0f2-449b-ab39-b0b71e53cc0f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FdEjfpg0CVZdrjlHsitqZ%2Finventory%20count-multiple%20task%20sheets.jpg?alt=media&amp;token=09347616-a813-4ab0-9ffd-836d20512a80" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
Um Mengen zu summieren, fügen Sie **mehrere Aufgabenblätter** innerhalb der *derselben* Inventurzählung hinzu. Mengen werden ***nicht*** über separate Inventurzählungen hinweg zusammengeführt.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

#### Zählung starten

Die zugewiesenen Personen wählen ihr zugewiesenes Aufgabenblatt aus und **Artikel zählen** durch **Suchen** oder **Scannen** **von Barcodes**.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FooLZJyVUYURLpqSvysje%2Finventory%20count-task%20sheet-barcode%20scanning.jpg?alt=media&amp;token=9724b82d-3e60-423c-80d1-b482023d07c4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sie können **einen Entwurf speichern** um zu pausieren. Der Blattstatus ändert sich in "**In** **Bearbeitung**."

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FymNDEiu7qfl6fafKhxef%2Finventory%20count-in%20progress.jpg?alt=media&amp;token=072716c4-811b-4a32-843d-87082fdcfea3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Blattstatus**

* <mark style="color:$primary;">`Nicht begonnen`</mark>: Die zugewiesene Person hat mit dem Zählen der Artikel auf dem Blatt noch nicht begonnen.
* <mark style="color:$primary;">`In Bearbeitung`</mark>: Das Zählen hat begonnen, ist aber noch nicht abgeschlossen.
* <mark style="color:$primary;">`Abgeschlossen`</mark>: Alle Artikel auf dem Blatt wurden gezählt; es ist bereit für die Prüfung durch den Admin.

{% hint style="info" %}
Auch nach dem Abschluss eines Aufgabenblatts können Sie es noch bearbeiten **bis der Admin die Inventurzählung einreicht.**
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

#### Prüfen & einreichen

Wenn alle Aufgabenblätter abgeschlossen sind, ändert sich der Projektstatus in "**Wartet auf** **Prüfung**."

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2F1df3o3WinRocoDK2VsUv%2Fframeit_2026-08-21T00-40-34.jpg?alt=media&amp;token=b0ec7d84-eade-4fee-8352-2b3ec2065109" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Inventurzählstatus**

* <mark style="color:$primary;">`In Bearbeitung`</mark>: Die zugewiesenen Personen zählen und aktualisieren die Aufgabenblätter.
* <mark style="color:$primary;">`Wartet auf Prüfung`</mark>: Alle Aufgabenblätter sind abgeschlossen und warten darauf, dass der Admin sie prüft.
* <mark style="color:$primary;">`Eingereicht`</mark>: Die Zählung ist abgeschlossen. Alle Aufgabenblätter wurden vom Admin geprüft und geschlossen.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FJfeLUjufV4h1wphiKEiA%2Finventory%20count-preview%20and%20submit.jpg?alt=media&amp;token=b1c7d00a-8a9f-4600-a28c-409151959901" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Durch Klicken auf <mark style="color:$primary;">`Vorschau`</mark> öffnet sich der Bildschirm "**Zählvorschau**", auf dem der Admin die Anfangsmengen mit den gezählten Mengen für jeden Artikel samt Differenz vergleichen kann. Die Ergebnisse können direkt auf dem Bildschirm geprüft oder über <mark style="color:$primary;">`Nach Excel exportieren`</mark>.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FP7DF5L7EF3MtmSfyKZRs%2Finventory%20count-preview.jpg?alt=media&amp;token=35b65188-f37e-4641-96da-f6167342beab" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Nachdem der Admin die gezählten Ergebnisse geprüft hat, klickt er auf <mark style="color:$primary;">`Einreichen`</mark> , um die gezählten Mengen auf die aktuellen Lagerbestände anzuwenden. Nach dem Einreichen werden die neuen Mengen sofort über eine <mark style="color:$primary;">`Bestand anpassen`</mark> -Transaktion im Bestand berücksichtigt, und der Zählstatus ändert sich in "**Eingereicht"** mit einem Abschlusszeitstempel.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fc2MzbO2L7XeJlnsl7Cwn%2Finventory%20count-submit-confirm.jpg?alt=media&amp;token=39fc957e-6824-4d14-ba4c-2ceecf44d73a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
**Hinweis:** Alle Artikel, die im Projekt enthalten sind, aber **nicht gezählt wurden,** werden als **nicht vorrätig** und werden auf **0**.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}

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## Mobile Inventurzählung

Der [BoxHero-App](https://www.boxhero.io/download) ermöglicht es Ihnen, Inventurmengen auf die gleiche Weise einzugeben. Sie können für die Dateneingabe die Kamera Ihres Telefons oder einen externen Barcode-Scanner verwenden.

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## Häufig gestellte Fragen

**Suchen Sie weitere Informationen?** Schauen Sie sich unsere FAQ zur Inventurzählung an.

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[Inventurzählungen](/docs/faq/de/bestand-and-buchungen/inventory-counts.md)
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