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# Warnungen bei niedrigem Bestand

Die Funktion für Warnungen bei niedrigem Bestand in BoxHero benachrichtigt Sie, wenn die verfügbare Menge eines Artikels auf oder unter den von Ihnen festgelegten Sicherheitsbestand fällt, sodass Sie Zeit haben, nachzubestellen, bevor der Bestand ausgeht.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-3b3d6c401eefd1e0b2e675f2dd143379214b6353%2F%E1%84%8C%E1%85%A2%E1%84%80%E1%85%A9%20%E1%84%87%E1%85%AE%E1%84%8C%E1%85%A9%E1%86%A8%20%E1%84%8B%E1%85%A1%E1%86%AF%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%B7%20(1).png?alt=media" alt="Set up safety stock quantities for your items and receive notifications directly via the mobile app."><figcaption><p>Erhalte Benachrichtigungen zu niedrigem Bestand direkt über die <a href="https://www.boxhero.io/download">mobile App</a>.</p></figcaption></figure>

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## So erhältst du Benachrichtigungen bei niedrigem Bestand

{% stepper %}
{% step %}

### Sicherheitsbestände festlegen

In BoxHero ist „Sicherheitsbestand“ die Mindestmenge eines Artikels, die du vorrätig halten möchtest, um Engpässe zu vermeiden. Lege ihn fest, um mit der Überwachung deiner Lagerbestände zu beginnen.

* Gehen Sie zu <mark style="color:$primary;">`Weitere Funktionen`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Benachrichtigungen bei niedrigem Bestand`</mark>.
* Wähle einen Standort aus dem Dropdown-Menü:
  * **Alle Standorte**: summiert den Bestand über alle Standorte hinweg
  * **Bestimmter Standort**: verfolgt die Bestände eines einzelnen Standorts (z. B. Lager, Hauptbüro)

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FikEX3UmRJtzznWdMNpE9%2Flow%20stock%20alert-no%20safety%20stock%20set.jpg?alt=media&amp;token=e99808ff-b5ec-4595-8b2c-3bf271d8f0ee" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Klicken Sie auf <mark style="color:$primary;">`Sicherheitsbestands-Einstellungen`</mark>.
* Gib für jeden Artikel einen Sicherheitsbestand in der <mark style="color:$primary;">`Sicherheitsbestand`</mark> Spalte ein und klicke dann auf <mark style="color:$primary;">`Speichern`</mark>.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2F3uPFcTwpv1fnQzAWyUTN%2Flow%20stock%20alert-safety%20stock%20settings.jpg?alt=media&amp;token=2cc99b9f-f164-4586-a594-7d3a3ecb79d7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Um den Sicherheitsbestand für viele Artikel auf einmal festzulegen, verwende <mark style="color:$primary;">`Aus Excel importieren`</mark> im Dropdown-Menü neben <mark style="color:$primary;">`Sicherheitsbestands-Einstellungen`</mark>.
* Um deine aktuellen Bestände herunterzuladen, klicke auf <mark style="color:$primary;">`...`</mark> (mehr)> <mark style="color:$primary;">`Nach Excel exportieren`</mark>.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FVu2r6dwfEABbx0VSvfnT%2Flow%20stock%20alert-dropdown%20and%20more.jpg?alt=media&amp;token=c84edd5e-5bc8-4e27-8e87-c72e8d5b93da" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Lege den Sicherheitsbestand eines Artikels auf **0** fest, um benachrichtigt zu werden *nur* wenn er ausverkauft ist.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

### Benachrichtigungseinstellungen verwalten

Lege fest, wer Benachrichtigungen erhalten soll und wie jede Person benachrichtigt wird.

* Klicken Sie auf <mark style="color:$primary;">`Benachrichtigungseinstellungen`</mark>.
* Verwende die Suchleiste, um Teammitglieder hinzuzufügen, die benachrichtigt werden sollen.
* Lege für jeden Empfänger Benachrichtigungszeiten und eine Zustellmethode fest: <mark style="color:$primary;">`Push`</mark>, <mark style="color:$primary;">`E-Mail`</mark>, oder beides.
* Klicken Sie auf <mark style="color:$primary;">`Speichern`</mark>.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FBPqOvaIXSrR94fMlA38Q%2Flow%20stock%20alert-alert%20settings.jpg?alt=media&amp;token=147b77a1-1dce-4c3d-b733-0c22c1c0c753" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**Hinweis**: Push-Benachrichtigungen werden über die [mobile App](/docs/documentation/de/getting-started.md#get-the-mobile-app), daher muss sie installiert sein. Wenn jemand keine Push-Benachrichtigungen erhält, prüfe, ob BoxHero in den Telefoneinstellungen für Benachrichtigungen aktiviert ist.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

### Artikel mit niedrigem Bestand überwachen

Zurück auf dem <mark style="color:$primary;">`Benachrichtigungen bei niedrigem Bestand`</mark> werden Artikel, die Aufmerksamkeit benötigen, nach Status gruppiert, damit du auf einen Blick siehst, was dringend ist.

* **Niedriger Bestand** — der Lagerbestand ist auf oder unter dem Sicherheitsbestand.
* **Bestand geht zur Neige** — der Lagerbestand liegt nahe am Sicherheitsbestand.
* **Überbestand** — der Lagerbestand liegt deutlich über dem Sicherheitsbestand.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FGKondznOH9KJ1vXJqIQC%2Flow%20stock%20alert-main%20screen-web.jpg?alt=media&amp;token=b56988e5-b77c-4f31-9b69-e310d3875ea4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Jeder Artikel zeigt Folgendes an:

* **Sicherheitsbestand** — die Mindestmenge, die du vorrätig halten möchtest.
* **Vorrätig** — die Menge, die du aktuell auf Lager hast.
* **Fehlmenge** oder **Puffer** — wie weit du unter oder über deinem Sicherheitsbestand liegst.

{% hint style="success" %}
Wähle das <mark style="color:$primary;">`ⓘ`</mark> Symbol neben einem Gruppennamen aus, um zu sehen, wie dieser Status berechnet wird.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}

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## Auf dem Handy

**Benachrichtigungen bei niedrigem Bestand** funktioniert in der mobilen App auf dieselbe Weise, mit ein paar Unterschieden.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/e9fe93852dd4fc8430799b1aca4d2467/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2Fe9fe93852dd4fc8430799b1aca4d2467%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent>" %}

### Sicherheitsbestand festlegen

1. Tippen Sie auf <mark style="color:$primary;">`+ Sicherheitsbestand festlegen`</mark>.
2. Tippe auf einen Artikel und gib seinen Wert über das Ziffernfeld ein.
3. Tippen Sie auf <mark style="color:$primary;">`Anwenden`</mark>.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fmbig1q8VBgIntQVRvr5a%2Fmobile-low%20stock%20alert-1.png?alt=media&amp;token=eb5c3d9f-7d29-40d2-ac86-851a1044f5f1" alt=""><figcaption><p>Du kannst auch auf das Scan-Symbol in der Suchleiste tippen, um einen Artikel per Barcode zu finden.</p></figcaption></figure>

### Benachrichtigungseinstellungen verwalten

1. Tippen Sie auf <mark style="color:$primary;">`⚙️`</mark> (Einstellungen).
2. Tippen Sie auf <mark style="color:$primary;">`+ Empfänger hinzufügen`</mark> um auszuwählen, wer benachrichtigt wird.
3. Öffne einen Empfänger, um seine <mark style="color:$primary;">`Benachrichtigungszeiten`</mark> und <mark style="color:$primary;">`Zustellmethoden`</mark>.

<figure><img src="https://3195545272-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2F4AWMFzh4Lje8lZoKU02x%2Fmobile-low%20stock%20alert-2.png?alt=media&amp;token=01ee6121-3915-4e33-8880-bb535d5cc109" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## Häufig gestellte Fragen

**Hast du Fragen zu Benachrichtigungen bei niedrigem Bestand?** Schauen Sie sich unsere FAQ an.

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[Niedrigbestandswarnungen](/docs/faq/de/bestand-and-buchungen/low-stock-alerts.md)
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