Warnungen bei niedrigem Bestand

Die Funktion „Warnungen bei niedrigem Bestand“ von BoxHero hilft Ihnen, Lagerengpässe zu vermeiden, indem sie Sie benachrichtigt, wenn der Bestand unter einen Schwellenwert fällt. Bestellen Sie rechtzeitig nach und füllen Sie auf, bevor etwas ausgeht, um genügend Bestand vorrätig zu haben.

Erhalten Sie Benachrichtigungen bei niedrigem Lagerbestand direkt über die mobile App.

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So erhalten Sie Benachrichtigungen bei niedrigem Lagerbestand

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Sicherheitsbestand einrichten

Sicherheitsbestand ist die Mindestmenge eines Artikels, die Sie auf Lager halten möchten, um Engpässe zu vermeiden. Sie können dies einrichten, um Ihre Lagerbestände zu überwachen.

• Gehen Sie zu Weitere Funktionen > Benachrichtigungen bei niedrigem Lagerbestand.

• Klicken Sie auf Sicherheitsbestand einrichten.

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Numerisches Attribut hinzufügen

Sicherheitsbestand erfordert ein Attribut mit einem numerischen Wert. Wenn Sie noch keines haben, fügen Sie eines hinzu und geben Sie ihm einen passenden Namen (z. B. „Sicherheitsbestand“, „Mindestmenge“, „Wiederbestellmenge im Lager“).

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Mengen eingeben

Nachdem Sie das Attribut für den Sicherheitsbestand hinzugefügt haben, klicken Sie auf Bearbeiten um die gewünschte Menge an Sicherheitsbestand für jeden Artikel einzugeben.

Zu Massenbearbeitung von Sicherheitsbestandsmengen über Excel:

• Navigieren Sie zu Datenzentrum > Artikel > Aus Excel importieren.

• Wählen Sie Über Excel bearbeiten um Ihre vorhandenen Daten in Excel herunterzuladen.

• Ordnen Sie die Spalte des Sicherheitsbestands-Attributs zu und laden Sie die Datei mit Ihren aktualisierten Zahlen hoch.

Wenn Sie den Sicherheitsbestand auf 0, erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn der Artikel nicht vorrätig ist.

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Artikel mit niedrigem Lagerbestand überwachen

Nachdem Sie die Sicherheitsbestandsmengen festgelegt haben, können Sie leicht nach Artikeln mit niedrigem Lagerbestand suchen.

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Benachrichtigungseinstellungen

Um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn der Lagerbestand unter die Sicherheitsbestandsmengen fällt, müssen Sie die App-Benachrichtigungen in Ihren Einstellungen aktivieren.

Gehen Sie zu Einstellungen > Benachrichtigungen.

• Push-Benachrichtigungen: Auf EIN umschalten, um Benachrichtigungen in der mobilen App zu erhalten.

• Benachrichtigungsorte: Wenn Sie mehrere Standorte verwalten, können Sie wählen, Benachrichtigungen nur für bestimmte Standorte zu erhalten.

• Benachrichtigungszeiten: Legen Sie eine bevorzugte Zeit fest, um Benachrichtigungen zu erhalten.

Wenn Sie trotz aktivierter Benachrichtigungen keine Benachrichtigungen erhalten, überprüfen Sie bitte die Benachrichtigungseinstellungen der App auf Ihrem Telefon.

Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden nur für Ihr Konto gelten und andere Teammitglieder nicht beeinflussen. Jeder Benutzer kann seine eigenen Einstellungen für den Empfang von Benachrichtigungen bei niedrigem Lagerbestand festlegen.

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Standortspezifische Einstellungen

Wenn Sie mehrere Standorte verwenden, können Sie Benachrichtigungen über niedrigen Lagerbestand für einen bestimmten Standort oder Bereich erhalten. Fügen Sie für jeden Standort ein Sicherheitsbestandsattribut hinzu und legen Sie die Menge individuell fest.

• Alle Standorte: Addiert den Lagerbestand über alle Standorte hinweg

• Bestimmter Standort: Verfolgt die Bestände einzelner Standorte

Nachdem Sie für jeden Standort den Sicherheitsbestand eingerichtet haben, kann jedes Mitglied Benachrichtigungen für die gewünschten Standorte individuell unter Einstellungen > Benachrichtigungen.

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Häufig gestellte Fragen

Haben Sie Fragen zu Benachrichtigungen bei niedrigem Lagerbestand? Sehen Sie sich unsere FAQ an.

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