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# Einkäufe & Verkäufe

<figure><img src="/files/93f8cf07793ef521c4a2f45335abf7c0a44177ad" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## Wichtige Highlights

* **Auftragsverwaltung:** Erstellen und verwalten Sie Einkaufs- und Verkaufsaufträge.
* **Statusverfolgung:** Verfolgen Sie den Auftragsfortschritt mit klaren Statusbezeichnungen.
* **Rechnungsstellung**: Senden Sie Rechnungen per E-Mail an Partner oder exportieren Sie sie zum Drucken als PDF.
* **Gebündelte Artikel:** Vereinfachen Sie gruppierte Artikel, indem Sie Bündel erstellen.
* **Benutzerdefinierte Preisgestaltung**: Legen Sie individuelle Preise für bestimmte Aufträge fest und wenden Sie Steuern/Rabatte an.
* **Retourenverwaltung:** Verwalten Sie Rücksendungen und Rückerstattungen für bestimmte Aufträge.
* **Verkaufsberichte**: Analysieren Sie Ihre Verkaufsdaten mit detaillierten Berichten.

{% hint style="warning" %} <mark style="color:$primary;">`Einkäufe & Verkäufe`</mark> unterscheiden sich von <mark style="color:$primary;">`Lagertransaktionen`</mark> (Wareneingang, Warenausgang, Anpassen, Verschieben). Beide Funktionen helfen bei der Verwaltung der Lagerbestände, dienen jedoch unterschiedlichen Zwecken.

* Verwenden Sie **Einkäufe & Verkäufe** wenn Sie Einkaufs- oder Verkaufsaufzeichnungen, Preise oder Rechnungen benötigen.
* Verwenden Sie **Transaktionen** für schnelle interne Aktualisierungen, die keine Dokumente erfordern.
  {% endhint %}

***

## Einkäufe

Gehen Sie zu <mark style="color:$primary;">`Einkäufe & Verkäufe`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Einkäufe`</mark> um Einkaufsaufträge zu erstellen und zu verwalten.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/a4f50b31fd0a4695abdbd0194037ca52/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/a4f50b31fd0a4695abdbd0194037ca52/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

### Status des Einkaufsauftrags

<table><thead><tr><th>PO-Status</th><th width="235.94879150390625">Beschreibung</th><th>Aktualisiert den Bestand?</th><th>In Verkaufsberichten enthalten?</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Entwurf</strong></td><td>Gespeichert, aber noch nicht an den Lieferanten gesendet</td><td>Nein</td><td>Nein</td></tr><tr><td><strong>Bestellt</strong></td><td>Beim Lieferanten aufgegeben; wartet auf Lieferung</td><td>Nein</td><td>Ja</td></tr><tr><td><strong>Teilweise erhalten</strong></td><td>Einige Artikel wurden erhalten, andere stehen noch aus</td><td>Ja</td><td>Ja</td></tr><tr><td><strong>Erhalten</strong></td><td>Alle Artikel erhalten</td><td>Ja</td><td>Ja</td></tr></tbody></table>

#### Artikel mit einem Einkaufsauftrag erhalten

Wenn Ihre Artikel eintreffen, öffnen Sie den Einkaufsauftrag, um den *Wareneingang*.&#x20;

* Um die gesamte bestellte Menge auf einmal zu erhalten, klicken Sie auf <mark style="color:$primary;">`Als erhalten markieren`</mark>.&#x20;
* Um Artikel in Chargen zu erhalten, sobald sie eintreffen, klicken Sie auf <mark style="color:$primary;">`Teilweise erhalten`</mark>.

<figure><img src="/files/08b0add12e4019da43a8439bbff8c0c00cc24a48" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Beim Klicken auf <mark style="color:$primary;">`Teilweise erhalten`</mark>  öffnet sich ein Bildschirm, in dem Sie die für jeden Artikel erhaltene Menge erfassen können. Wenn Sie 5 Einheiten bestellt haben, aber nur 1 angekommen ist, geben Sie 1 ein — der Auftragsstatus wird als **Teilweise erhalten** angezeigt, bis die verbleibenden Artikel eingelagert sind.

<figure><img src="/files/3f93ac106ac80d81db466e164932de755b68cec0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Tipp:** <mark style="color:$primary;">`Teilweise erhalten`</mark> eignet sich auch gut für die Prüfung. Während Sie überprüfen, dass die gelieferten Artikel Ihrer Bestellung entsprechen, können Sie genau die eingetroffenen Mengen einlagern.
{% endhint %}

Wenn die Artikel bereits eingetroffen sind, während Sie den Einkaufsauftrag erstellen, aktivieren Sie **"Artikel unmittelbar nach dem Speichern dieses Auftrags einlagern"** unten auf dem Auftragsbildschirm. Der Auftrag wird mit dem **Erhalten** Status gespeichert, und Ihr Bestand wird sofort aktualisiert.

<figure><img src="/files/a9138a573371e7bd1525589443110891460f5885" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Der Bestand wird erst nach dem *Wareneingang* Vorgang abgeschlossen ist.

* **Entwurf** oder **Bestellt** → Keine Bestandsänderung
* **Teilweise erhalten** oder **Erhalten** → Bestand aktualisiert
  {% endhint %}

***

## **Verkäufe**

Gehen Sie zu <mark style="color:$primary;">`Einkäufe & Verkäufe`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Verkäufe`</mark> um Verkaufsaufträge zu erstellen und zu verwalten.

<figure><img src="/files/d044fa6d295603ae965fb9ea13a13ac2098493c8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Status des Verkaufsauftrags

<table><thead><tr><th width="154.72479248046875">SO-Status</th><th width="235.26214599609375">Beschreibung</th><th>Aktualisiert den Bestand?</th><th>In Verkaufsberichten enthalten?</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Entwurf</strong></td><td>Gespeichert, aber noch nicht bestätigt</td><td>Nein</td><td>Nein</td></tr><tr><td><strong>Bestätigt</strong></td><td>Bestätigt; wartet auf Versand</td><td>Nein</td><td>Ja</td></tr><tr><td><strong>Teilweise versendet</strong></td><td>Einige Artikel wurden versendet, andere stehen noch aus</td><td>Ja</td><td>Ja</td></tr><tr><td><strong>Versendet</strong></td><td>Alle Artikel versendet</td><td>Ja</td><td>Ja</td></tr></tbody></table>

#### Artikel mit einem Verkaufsauftrag versenden

Wenn Sie bereit sind, Artikel zu versenden, öffnen Sie den Verkaufsauftrag, um den *Warenausgang*. Um die gesamte verkaufte Menge auf einmal zu versenden, klicken Sie auf <mark style="color:$primary;">`Als versendet markieren`</mark>. Um Artikel in Chargen zu versenden, klicken Sie auf <mark style="color:$primary;">`Teilweise versenden`</mark>.

<figure><img src="/files/0c3aa029b98c05a6f7dbe36374b3534235e72ab9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Beim Klicken auf <mark style="color:$primary;">`Teilweise versenden`</mark> ermöglicht es Ihnen, die versendete Menge für jeden Artikel einzugeben — geben Sie einfach die Menge ein, die Sie tatsächlich senden. Der Auftragsstatus wird als **Teilweise versendet** angezeigt, bis alle Artikel versendet sind.

<figure><img src="/files/2847109c97fc98bc2098cdb88d79b0cb7a2dd201" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Wenn die Artikel bereits versendet wurden, während Sie den Verkaufsauftrag erstellen, aktivieren Sie **"Artikel unmittelbar nach dem Speichern dieses Auftrags auslagern"** unten auf dem Auftragsbildschirm. Der Auftrag wird mit dem **Versendet** Status gespeichert, und Ihr Bestand wird sofort aktualisiert.

<figure><img src="/files/d90198ac55ddc7268f5257f3ef1402e3c6cc23df" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Tipp:** Verwenden Sie die [Verkaufsberichte](/docs/documentation/de/wichtige-funktionen/purchase-and-sales/sales-reports.md) um:

* Wichtige Kennzahlen wie Verkaufspreis, Menge und Gewinn verfolgen
* Die Verkaufsleistung über einen ausgewählten Datumsbereich analysieren
* Trends und Preischancen identifizieren
  {% endhint %}

***

## Rücksendungen

Sie können Kundenrücksendungen vereinfachen, indem Sie sie direkt mit Ihren ursprünglichen Verkaufsaufträgen verknüpfen.

<figure><img src="/files/a7987169a7a5ab673663b8dce26db5f27767ab4c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Retourenstatus

* **Angefordert**: Die Rücksendeanfrage wurde eingeleitet, aber die Artikel sind noch nicht am Standort eingetroffen.
* **Teilweise erhalten:** Einige Artikel aus dem ursprünglichen Verkaufsauftrag sind angekommen, während andere noch ausstehen.
* **Erhalten:** Alle Artikel der Rücksendung wurden physisch erhalten und wieder dem Bestand hinzugefügt.

#### Option 1: Rücksendung nach Auftragsnummer erstellen

Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie den Beleg oder die Rechnung des Kunden zur Hand haben.

1. Navigieren Sie zu <mark style="color:$primary;">`Einkäufe & Verkäufe`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Rücksendungen`</mark> in der Seitenleiste.
2. Erstellen Sie eine neue Rücksendung.
3. Geben Sie die **Verkaufsauftragsnummer** in das Suchfeld ein. Das System ruft die ursprünglichen Artikeldetails automatisch auf.
4. Wählen Sie die zurückgesendeten Artikel aus und speichern Sie den Auftrag.

<figure><img src="/files/7bfb6c8f6a2f8389c030fe946634957de5e1ab36" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Option 2: Rücksendung aus der Verkaufsliste erstellen

Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie zuerst die ursprüngliche Transaktion suchen müssen.

1. Gehen Sie zu <mark style="color:$primary;">`Einkäufe & Verkäufe`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Verkäufe`</mark> und suchen Sie den spezifischen Auftrag, den der Kunde zurückgeben möchte.
2. Klicken Sie auf den Auftrag, um die **Details** Ansicht zu öffnen.
3. Klicken Sie auf die <mark style="color:$primary;">`+ Rücksendung erstellen`</mark> Schaltfläche unter der **Zurückgesendete Artikel** Sektion.

<figure><img src="/files/05f65b1004023a567d88b06816355978ad26e582" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

*(Optional)* Geben Sie die Rücksendedetails im Notizfeld ein, um eine bessere Nachverfolgung und Kommunikation mit Ihrem Team zu ermöglichen.

<figure><img src="/files/369eb0785906a761c53628d407f27dadb6da8b41" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Auftragseinstellungen

#### Aufträge teilen und drucken

Sie können Ihre Aufträge **per E-Mail senden**, **drucken** **sie**, oder **sie als PDFs speichern**. Klicken Sie auf die <mark style="color:$primary;">`...`</mark> Menü in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Ihre Option aus.

<figure><img src="/files/e97525ca6cc578f38be24b5cf4e8e84b1dc27f76" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Auftragsinformationen verwalten

* Lieferanten- und Kundeninformationen hinzufügen oder bearbeiten in <mark style="color:$primary;">`Datenzentrum`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Partner`</mark>.
* Aktualisieren Sie Ihre Unternehmensinformationen in <mark style="color:$primary;">`Einstellungen`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Team`</mark>.

<figure><img src="/files/4b0aa34bb109602e80e9eab37c00b3b1a72839f7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### A. Drucklayout

Passen Sie an, welche Informationen auf Ihren Einkaufsaufträgen und Verkaufsrechnungen angezeigt werden. Sie können für jeden Dokumenttyp unterschiedliche Layoutvorlagen festlegen.

Gehen Sie zu: <mark style="color:$primary;">`Einstellungen`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Aufträge`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Drucklayout`</mark>&#x20;

<figure><img src="/files/d7b2a732758fa685998a5d4414553a477908c3c1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Layouteinstellungen**

* **Firmenlogo —** Fügen Sie Ihr Markenbild oben rechts im Dokument hinzu.
* **Dokumentbezeichnungen —** Ändern Sie die auf dem Dokument angezeigten Begriffe.
  * Dokumenttitel *(Einkaufsauftrag, Rechnung, Lieferschein, Liefernotiz)*
  * Lieferant *(Anbieter, Verkäufer, Von)*
  * Empfänger *(Kunde, Rechnungsadresse, Lieferadresse, Käufer)*
* **Anzeigeoptionen —** Wählen Sie aus, welche Felder in das Dokument aufgenommen werden sollen.
  * Verfügbare Optionen: *Barcode der Auftragsnummer, Artikelbild, SKU, Barcode, Preisgestaltung, Notiz, erwartetes Datum (Wareneingang/Warenausgang)*
* **Artikeleigenschaften —** Wählen Sie aus, welche Artikeleigenschaften im Detailbereich des Dokuments angezeigt werden sollen.

<figure><img src="/files/2c08955350eb2ff0b02d7583a798bff7439d2fee" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Der **Auftrag** **Nummer** **Barcode** in der oberen rechten Ecke von Einkaufsaufträgen und Rechnungen ist zum Scannen mit der BoxHero-Mobil-App vorgesehen. Tippen Sie auf die [**Scannen**](/docs/documentation/de/getting-started.md#get-the-mobile-app) Schaltfläche auf dem Startbildschirm der App und scannen Sie den Barcode, um direkt zur Detailseite dieses Auftrags zu gelangen.
{% endhint %}

### B. Benutzerdefinierte Felder

Wenn Sie zusätzliche Felder wie die E-Mail-Adresse einer Kontaktperson oder Bankkontodaten benötigen, können Sie <mark style="color:$primary;">`Benutzerdefinierte Felder`</mark> während Sie einen Einkaufs- oder Verkaufsauftrag erstellen, hinzufügen.

<figure><img src="/files/5400fc692bf49b20e3ce75efae3c6dda86922eb1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Wenn Sie dieselben Felder häufig verwenden, speichern Sie sie als **Vorlage**.

Gehen Sie zu: <mark style="color:$primary;">`Einstellungen`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Aufträge`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Benutzerdefinierte Felder`</mark> um ein neues benutzerdefiniertes Feld hinzuzufügen; alle gespeicherten Felder und ihre Werte werden automatisch angezeigt, wenn Sie einen neuen Auftrag erstellen.

<figure><img src="/files/d587eca0dde2b9bd6f828d106c535fa90b4aee26" alt=""><figcaption><p>In diesem Beispiel, <strong>Name</strong>: "<em>Bill Jones</em>" und <strong>Bank</strong> <strong>Konto</strong>: "<em>Chase Bank / 98-7654</em>3" werden als Werte für benutzerdefinierte Felder gespeichert.</p></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Die Einstellungen für benutzerdefinierte Felder gelten auf **Teamebene**, sodass alle Teammitglieder dieselben Felder sehen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Standardwerte nur für Informationen festlegen, die im gesamten Team geteilt werden sollen.
{% endhint %}

### C. Steuern

Sie können Ihren Aufträgen Steuern hinzufügen und wählen, wie sie berechnet werden:

* **Inklusive:** Die Steuer ist bereits im Artikelpreis enthalten.
* **Exklusive:** Die Steuer wird zusätzlich zum Artikelpreis berechnet.

<figure><img src="/files/19ef403600f84dc6e3ac787d537ccff840910eea" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Wenn Sie regelmäßig denselben Steuersatz auf Ihre Aufträge anwenden, können Sie ihn als **Standard**.
{% endhint %}

### D. Rabatte

Sie können Ihren Aufträgen auch Rabatte hinzufügen:

* **Prozentualer Rabatt** (z. B. 10 % Rabatt)
* **Fester Rabatt** (z. B. 5 $ Rabatt)

<figure><img src="/files/202818506634e1db687ecb711251d2e105953313" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**Hinweis**: Wenn *beide* Steuern und Rabatte angewendet werden, **werden Rabatte zuerst berechnet**, danach die Steuern.
{% endhint %}

***

## Preislisten

<mark style="color:$primary;">`Preislisten`</mark> ermöglichen es Ihnen, unterschiedliche Preise für bestimmte Kunden, Aktionen oder Sondervereinbarungen zu speichern. Zusammen mit Ihrem Standard-Einkaufs- und Verkaufspreis können Sie zusätzliche Preissets erstellen und sie anwenden, wenn Sie einen Einkaufs- oder Verkaufsauftrag erstellen.

<figure><img src="/files/61439da4b5560123d93fa37f89dd9a2261765fb1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sie können eine Preisliste unter <mark style="color:$primary;">`Datenzentrum`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Preislisten`</mark>.

Preislisten können separat für Einkaufs- und Verkaufstypen eingerichtet werden. Fügen Sie Artikelpreise manuell hinzu oder laden Sie sie alle auf einmal mithilfe einer Excel-Datei hoch.

<figure><img src="/files/6d43d746ddccae695fe130b8aa471d4277f526b2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Hinweis:** Artikel *nicht* in der ausgewählten Preisliste enthalten sind, werden bei Anwendung der Liste auf einen neuen Auftrag mit einem Stückpreis von 0 angezeigt.
{% endhint %}

Wenn Sie einen Auftrag erstellen, klicken Sie auf das <mark style="color:$primary;">`Stückpreis`</mark> Feld, um eine Preisliste auszuwählen. Wenn Sie beim Bearbeiten zu einer anderen Preisliste wechseln, werden die Stückpreise entsprechend der von Ihnen ausgewählten aktualisiert.

<figure><img src="/files/974679aa03fed398e4d5acfbeb6f9259db7b3727" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Wenn Sie beim Erstellen eines Auftrags die Standardkosten oder den Verkaufspreis eines Artikels sehen möchten, können Sie Ihre Anzeigeeinstellungen anpassen. Gehen Sie zu <mark style="color:$primary;">`Einstellungen`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Team`</mark>, und unter <mark style="color:$primary;">`Anzeigeeinstellungen`</mark>, wählen Sie **Kosten, Preis, alle Attribute**. Dies zeigt die registrierten Preise des Artikels zusammen mit all seinen Attributen an.
{% endhint %}

***

## Währung

Sie können bei Bedarf für jeden Einkaufsauftrag und Verkaufsauftrag eine separate Währung festlegen — unabhängig von Ihren Teameinstellungen.

* Wenn Sie eine [Standardwährung](/docs/documentation/de/einstellungen/team.md#currency) für Ihr Team festlegen, wird sie bei jedem neuen Auftrag automatisch ausgewählt.
* Sie können direkt auf dem Auftragsbildschirm zu einer anderen Währung wechseln.

<figure><img src="/files/f7876d6cd5c98f23e28b59cdbda78aecdb03efc1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Wechselkurse

Jeder Auftrag wird von der Währung, in der er erstellt wurde, in Ihre Anzeigewährung umgerechnet, wobei der neueste Wechselkurs aus dem [Verkaufsbericht](/docs/documentation/de/wichtige-funktionen/purchase-and-sales/sales-reports.md).

Der angewendete Kurs erscheint im **Wechselkurse** Hinweis oben im Bericht, mit dem Datum und der Uhrzeit, zu der er abgerufen wurde, gekennzeichnet (zum Beispiel „Stand: 1. Juni 2026, 13:00 Uhr“).

<figure><img src="/files/2d6990fa3be64b714de2aa55789898fb27f65958" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## Funktionshighlights

Entdecken Sie weitere Funktionen in <mark style="color:$primary;">`Einkäufe & Verkäufe`</mark> um das Beste aus Ihren Aufträgen herauszuholen.

<table data-card-size="large" data-view="cards"><thead><tr><th></th><th></th><th data-hidden data-card-cover data-type="image">Titelbild</th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td><h4><strong>Bündel</strong></h4></td><td>Fassen Sie mehrere Artikel zu einer einzelnen Einheit zusammen, um Einkaufs- und Verkaufsaufträge zu vereinfachen.</td><td><a href="/files/914b02565b4b8ff1bb91b40b2bebef16598dd64c">/files/914b02565b4b8ff1bb91b40b2bebef16598dd64c</a></td><td><a href="/pages/c42820715209ffdb73338e4c890de5ebf9985ba9">/pages/c42820715209ffdb73338e4c890de5ebf9985ba9</a></td></tr><tr><td><h4><strong>Verkaufsberichte</strong></h4></td><td>Verfolgen Sie die Gewinnanalyse und Verkaufsleistung, um Einblicke in Ihr Unternehmen zu gewinnen. </td><td><a href="/files/fa2897c3c7a4304d1fa5eae462d8df4bfe7337c8">/files/fa2897c3c7a4304d1fa5eae462d8df4bfe7337c8</a></td><td><a href="/pages/e94c022ed0d90ef8fe6df52dbfe74541422fdaa1">/pages/e94c022ed0d90ef8fe6df52dbfe74541422fdaa1</a></td></tr></tbody></table>

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## Häufig gestellte Fragen

**Haben Sie** **Fragen zu Einkäufen & Verkäufen**? Lesen Sie unsere FAQ:

{% content-ref url="/spaces/XheEaMYiuftIgYOteBBt/pages/20dfab630b6f0953482e762ccaa28158a53dbd5f" %}
[Bestellungen](/docs/faq/de/bestand-and-transaktionen/bestellungen.md)
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