Einkäufe & Verkäufe
Die Funktion Einkauf & Verkauf vereinfacht den gesamten Bestandsprozess – vom Einkauf und Wareneingang bis hin zu Verkauf und Versand. Sie können Ihre Bestellungen verwalten, den Bestand verfolgen und Ihre Verkäufe analysieren.
Wichtige Highlights
Auftragsmanagement: Bestellungen und Verkaufsaufträge erstellen und verwalten.
Statusverfolgung: Den Fortschritt von Bestellungen mit klaren Statuskennzeichnungen überwachen.
Rechnungsstellung: Rechnungen per E-Mail an Partner senden oder als PDF zum Drucken exportieren.
Gebündelte Artikel: Gruppierte Artikel durch das Erstellen von Bündeln vereinfachen.
Benutzerdefinierte Preisgestaltung: Benutzerdefinierte Preise für bestimmte Bestellungen festlegen und Steuern/Rabatte anwenden.
Retourenmanagement: Retouren und Rückerstattungen für bestimmte Bestellungen verwalten.
Verkaufsberichte: Analysieren Sie Ihre Verkaufsdaten mit detaillierten Berichten.
Einkäufe & Verkäufe sind verschieden von Inventartransaktionen (Bestand rein, raus, anpassen, verschieben). Beide Funktionen helfen bei der Verwaltung von Lagerbeständen, dienen jedoch unterschiedlichen Zwecken.
Verwenden Sie Einkäufe & Verkäufe wenn Sie Einkaufs- oder Verkaufsaufzeichnungen, Preise oder Rechnungen benötigen.
Verwenden Sie Transaktionen für schnelle interne Aktualisierungen, die keine Dokumente erfordern.
Einkäufe
Gehen Sie zu Einkäufe & Verkäufe > Einkäufe um Bestellungen zu erstellen und zu verwalten.
Status der Bestellung
Entwurf: Die Bestellung wurde gespeichert, aber noch nicht an den Lieferanten gesendet.
Bestellt: Die Bestellung wurde beim Lieferanten aufgegeben.
Teilweise erhalten: Einige Artikel sind eingetroffen, andere stehen noch aus.
Erhalten: Alle Artikel der Bestellung wurden erhalten.
Wenn Sie eine PO erstellen, wird sie sofort in Ihrem Verkaufsberichte (außer bei Entwürfen).
Der Lagerbestand wird aktualisiert erst nachdem die Bestellung erstellt wurde und der Bestand-einbuchen Prozess abgeschlossen ist.
Entwurf oder Bestellt → Keine Bestandsänderung
Teilweise erhalten oder Erhalten → Bestand aktualisiert
Hinweis: Bestellnummern werden fortlaufend generiert (z. B. PO-000107, PO-000108, …)
Verkäufe
Gehen Sie zu Einkäufe & Verkäufe > Verkäufe um Verkaufsaufträge zu erstellen und zu verwalten.
Status des Verkaufsauftrags
Entwurf: Die Bestellung wurde gespeichert, aber nicht bestätigt.
Bestätigt: Die Bestellung ist bestätigt, aber die Artikel wurden noch nicht versendet.
Teilweise versendet: Einige Artikel wurden versendet; andere stehen noch aus.
Versendet: Alle Artikel wurden versendet und an den Kunden geliefert.
Profi-Tipp: Verwenden Sie BoxHeros Verkaufsberichte um:
Wichtige Kennzahlen wie Verkaufspreis, Menge und Gewinn verfolgen
Die Verkaufsleistung über einen ausgewählten Datumsbereich analysieren
Trends und Preischancen identifizieren
Retouren
Sie können Kundenretouren vereinfachen, indem Sie sie direkt mit Ihren ursprünglichen Verkaufsaufträgen verknüpfen.
Status der Retoure
Angefragt: Die Retourenanfrage wurde eingeleitet, die Artikel sind jedoch noch nicht am Standort eingetroffen.
Teilweise erhalten: Einige Artikel aus der ursprünglichen Verkaufsbestellung sind eingetroffen, während andere noch ausstehen.
Erhalten: Alle Artikel der Retoure wurden physisch erhalten und wieder dem Lagerbestand hinzugefügt.
Option 1: Eine Retoure über die Bestellnummer erstellen
Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie den Beleg oder die Rechnung des Kunden zur Hand haben.
Navigieren Sie zu
Einkäufe & Verkäufe>Retourenin der Seitenleiste.Klicken Sie auf + Retoure erstellen.
Geben Sie die Verkaufsauftragsnummer im Suchfeld ein. Das System ruft die ursprünglichen Artikeldetails automatisch auf.
Wählen Sie die zurückgesendeten Artikel aus und speichern Sie die Bestellung.
Option 2: Eine Retoure aus der Verkaufsliste erstellen
Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie zuerst die ursprüngliche Transaktion durchsuchen müssen.
Gehen Sie zu
Einkäufe & Verkäufe>Verkäufeund suchen Sie die spezifische Bestellung, die der Kunde zurückgeben möchte.Klicken Sie auf die Bestellung, um die Details Ansicht zu öffnen.
Klicken Sie auf die + Retoure erstellen Schaltfläche unter dem Abschnitt "Zurückgesandte Artikel".
(Optional) Geben Sie die Retourendetails im Memo-Feld ein, um die Nachverfolgung und die Kommunikation mit Ihrem Team zu verbessern.
Für eine detaillierte Anleitung zur Retouren Funktion sehen Sie sich unseren Blog an:
Bestelleinstellungen
Sie können Ihre Bestellungen per E-Mail senden, ausdrucken oder als PDFs speichern.
Fügen Sie Lieferanten- und Kundeninformationen hinzu oder bearbeiten Sie sie im
Datenzentrum>Partner.Aktualisieren Sie Ihre Unternehmensinformationen in
Einstellungen>Team.
A. Drucklayout
Passen Sie an, welche Informationen auf Ihren Bestellungen und Verkaufsrechnungen angezeigt werden. Sie können für jeden Dokumenttyp unterschiedliche Layoutvorlagen festlegen.
Gehen Sie zu: Einstellungen > Bestellungen > Drucklayout
Layouteinstellungen
Firmenlogo — Fügen Sie Ihr Markenbild oben rechts im Dokument hinzu.
Dokumentbeschriftungen — Ändern Sie die auf dem Dokument angezeigten Bezeichnungen.
Dokumenttitel (Bestellung, Rechnung, Packzettel, Lieferschein)
Lieferant (Verkäufer, Anbieter, Von)
Empfänger (Kunde, Rechnung an, Versand an, Käufer)
Anzeigeoptionen — Wählen Sie aus, welche Felder auf dem Dokument enthalten sein sollen.
Verfügbare Optionen: Artikelbilder, SKU, Barcode, Preisgestaltung, Memo
Artikeleigenschaften: Wählen Sie aus, welche Artikeleigenschaften im Detailbereich des Dokuments angezeigt werden sollen.
B. Benutzerdefinierte Felder
Wenn Sie zusätzliche Felder wie die E-Mail-Adresse einer Kontaktperson oder Bankkontodaten benötigen, können Sie benutzerdefinierte Felder beim Erstellen einer Bestellung oder eines Verkaufsauftrags hinzufügen.
Wenn Sie dieselben Felder häufig verwenden, speichern Sie sie als Vorlage.
Gehen Sie zu: Einstellungen > Einkäufe & Verkäufe > Benutzerdefinierte Felder um ein neues benutzerdefiniertes Feld hinzuzufügen, und alle gespeicherten Felder und ihre Werte werden automatisch angezeigt, wenn Sie eine neue Bestellung erstellen.
Die Einstellungen für benutzerdefinierte Felder gelten auf Teamebene, sodass alle Teammitglieder dieselben Felder sehen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Standardwerte nur für Informationen festlegen, die teamübergreifend geteilt werden sollen.
C. Steuern
Sie können Ihren Bestellungen Steuern hinzufügen und wählen, wie sie berechnet werden:
Inklusive: Die Steuer ist bereits im Artikelpreis enthalten.
Exklusive: Die Steuer wird auf den Artikelpreis aufgeschlagen.
Wenn Sie regelmäßig denselben Steuersatz auf Ihre Bestellungen anwenden, können Sie ihn als Standard.
D. Rabatte
Sie können Ihren Bestellungen auch Rabatte hinzufügen:
Prozentualer Rabatt (z. B. 10 % Rabatt)
Fester Rabatt (z. B. 5 $ Rabatt)
Hinweis: Wenn beides Steuern und Rabatte angewendet werden, werden Rabatte zuerst berechnet, danach die Steuern.
Preislisten
Preislisten ermöglichen es Ihnen, verschiedene Preise für bestimmte Kunden, Aktionen oder Sondervereinbarungen zu speichern. Zusammen mit Ihrem Standard-Einkaufs- und Verkaufspreis können Sie zusätzliche Preissets erstellen und diese anwenden, wenn Sie eine Bestellung oder einen Verkaufsauftrag erstellen.
Sie können eine Preisliste unter Datenzentrum > Preislisten.
Preislisten können separat für Einkaufs- und Verkaufstypen eingerichtet werden. Fügen Sie Artikelpreise manuell hinzu oder laden Sie sie alle auf einmal mit einer Excel-Datei hoch.
Hinweis: Artikel nicht in der ausgewählten Preisliste enthalten, werden bei Anwendung der Liste auf eine neue Bestellung mit einem Stückpreis von 0 angezeigt.
Wenn Sie eine Bestellung erstellen, klicken Sie auf das Feld Stückpreis um eine Preisliste auszuwählen. Wenn Sie während der Bearbeitung zu einer anderen Preisliste wechseln, werden die Stückpreise basierend auf der von Ihnen ausgewählten Liste aktualisiert.
Wenn Sie den Standard-Einkaufs- oder Verkaufspreis eines Artikels beim Erstellen einer Bestellung sehen möchten, können Sie Ihre Anzeigeeinstellungen anpassen.
Gehen Sie zu Einstellungen > Team, und unter Anzeigeeinstellungen, wählen Sie Kosten, Preis, Alle Eigenschaften. Dadurch werden die registrierten Preise des Artikels zusammen mit allen seinen Eigenschaften angezeigt.
Funktions-Highlights
Entdecken Sie zusätzliche Funktionen in Einkäufe & Verkäufe um das Beste aus Ihren Bestellungen herauszuholen.
Haben Fragen zu Einkäufen & Verkäufen? Schauen Sie sich unsere FAQ an:
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