Inventartransaktionen

Verwenden Sie die Funktionen In, Out, Move und Adjust, um alle Änderungen an Ihrem Bestand zu erfassen. Die genaue Aufzeichnung jeder Transaktionsart macht die Bestandsverwaltung viel einfacher.

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Arten von Bestandsbewegungen

Sie können Ihre Bestandsmengen mit den vier wichtigsten Bestandsbewegungen von BoxHero verwalten:

• Wareneingang: Erfassen Sie Artikel, die in Ihren Bestand eingehen.

• Warenausgang: Erfassen Sie Artikel, die Ihren Bestand verlassen.

• Bestand verschieben: Übertragen Sie Bestand zwischen Standorten.

• Bestand anpassen: Ändern Sie Bestandsmengen (bei Schäden, Verlust usw.)

Wareneingang

Verwenden Sie das Wareneingang Menü, um eingehenden Bestand hinzuzufügen, z. B. neue Einkäufe oder zurückgesendete Artikel.

Profi-Tipp: Verwenden Sie Hashtags im Memo-Feld, um bestimmte Transaktionen in der Historie Ihres Teams leichter zu unterscheiden.

Warenausgang

Verwenden Sie das Warenausgang Menü, um ausgehenden Bestand zu erfassen, z. B. Verkäufe, Sendungen oder Entsorgungen.

Bestand verschieben

Verwenden Sie das Bestand verschieben Menü, um Bestand zwischen einem oder mehreren Standorten zu übertragen.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Standorte im Data Center zuerst eingerichtet haben.

Bestand anpassen

Verwenden Sie das Bestand anpassen Menü, um Bestandszahlen zu aktualisieren und Fehler zu korrigieren oder Änderungen wie beschädigte oder verlorene Artikel abzubilden.

Hinweis: Sie können Dateien anhängen (z. B. Fotos oder Rechnungskopien) zusammen mit Ihren Notizen in einem Memo.

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So aktualisieren Sie die Artikelmenge

BoxHero bietet Ihnen einige Möglichkeiten, eine neue Transaktion schneller zu erfassen.

Sobald Sie eine Transaktionsart ausgewählt haben (Wareneingang, Warenausgang, Bestand verschieben, Bestand anpassen) und Standort sowie Datum festgelegt haben, finden Sie drei Abkürzungen zum Hinzufügen von Artikeln:

1. Mehrere auswählen

2. Aus Excel importieren

3. Barcode scannen

Mehrere auswählen

Klicken Sie auf Mehrere auswählen um mehrere Artikel aus einer einzigen durchsuchbaren Liste hinzuzufügen. Suchen Sie nach Name, Barcode, Preis oder Attribut. Geben Sie für jeden Artikel eine Menge ein und klicken Sie auf Bestätigen.

Sie brauchen etwas, das es noch nicht gibt? Klicken Sie auf + Artikel hinzufügen um es zu erstellen, ohne den Bildschirm zu verlassen.

Aus Excel importieren

• Klicken Sie auf Aus Excel importieren um viele Artikel auf einmal aus einer Tabellenkalkulation zu aktualisieren.

• Dann Vorlage herunterladen um das richtige Format zu erhalten, und füllen Sie die beiden Spalten aus — Barcode (oder SKU) und Menge — gemäß den Richtlinien für Excel-Dateien.

• Ziehen Sie Ihre Datei per Drag & Drop in den Upload-Bereich oder wechseln Sie zum Kopieren & Einfügen Tab, um Ihre Zeilen direkt einzufügen.

Barcode scannen

• Klicken Sie auf Barcode scannen um Artikel mit einem verbundenen Barcode-Scanner hinzuzufügen.

• Richten Sie Ihren Scanner auf einen Barcode, um zu beginnen. Jeder Scan fügt den Artikel zur Liste hinzu, und Sie können erneut scannen oder die + / – Steuerelemente verwenden, um die Menge festzulegen.

• Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Anwenden um alles zu Ihrer Transaktion hinzuzufügen.

Barcode-Scannen

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Transaktionen

Alle Änderungen an Ihrer Bestandsmenge, die über die vier Bestandsbewegungen vorgenommen werden, werden im Transaktionen Menü erfasst. Hier können Sie die vollständige Historie aller bisherigen Bestandsaktivitäten einsehen.

A. Transaktionen filtern

Um bestimmte Transaktionen zu finden, wählen Sie den zutreffenden Datumsbereich oder fügen Sie weitere Filter hinzu (z. B. Transaktionsart, Partner, Standort).

Hinzufügen eines Filters für Transaktionsart (Wareneingang) und Mitglied (Jenny Lee)

B. Transaktionen drucken

Sie können Ihre Bestandsbewegungen drucken, indem Sie auf Mehr > Zusammenfassung drucken oder PDF herunterladen.

C. Transaktionen löschen

Wenn eine Transaktion falsch ist, können Sie sie bearbeiten oder löschen. Transaktionen > Mehr > Bearbeiten oder löschen.

Hinzufügen eines Filters zu Bestandsbewegungen nach Bearbeitungsstatus (Gelöscht)

D. Transaktionen bearbeiten

Wenn eine Transaktion bearbeitet wird, wird sie mit einem orangefarbenen "Bearbeitet"-Badge markiert und zeigt ihre Version Nummer.

Um eine frühere Version wiederherzustellen, wählen Sie die gewünschte aus und klicken Sie auf Mehr > Diese Version wiederherstellen.

Änderungen an früheren Datensätzen aktualisieren Ihre aktuellen Bestände; bitte gehen Sie daher vorsichtig vor.

E. Entwurfs-Transaktionen

Speichern Sie eine Transaktion als Entwurf bevor Sie sie abschließen. Entwürfe erscheinen im Menü für Bestandsbewegungen in der Seitenleiste, sodass Sie dort weitermachen können, wo Sie aufgehört haben — oder sie ignorieren und jederzeit eine neue Transaktion starten können.

Wenn Sie mehrere gespeicherte Entwürfe haben, können Sie mehrere auf einmal bearbeiten.

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Häufig gestellte Fragen

Haben Sie Fragen zu Transaktionen? Werfen Sie einen Blick auf unsere FAQ:

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