Bestandstransaktionen

Verwenden Sie die Funktionen Ein, Aus, Anpassen und Verschieben, um Änderungen an Ihrem Bestand zu erfassen. Genaue Aufzeichnungen für jede Transaktionsart erleichtern die Bestandsverwaltung erheblich.

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Arten von Inventartransaktionen

Sie können Ihre Inventarmengen mit BoxHeros vier wichtigsten Inventartransaktionen verwalten:

• Wareneingang: Erfassen Sie Artikel, die in Ihr Inventar aufgenommen werden.

• Warenausgang: Erfassen Sie Artikel, die Ihr Inventar verlassen.

• Bestand anpassen: Ändern Sie Inventarmengen aus Gründen wie Beschädigung oder Verlust.

• Bestand verschieben: Übertragen Sie Inventar zwischen Standorten.

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Wareneingang

Verwenden Sie das Wareneingang Menü, um eingehendes Inventar hinzuzufügen, z. B. neue Einkäufe oder zurückgesandte Artikel.

Profi-Tipp: Verwenden Sie Hashtags im Notizfeld, um bestimmte Transaktionen in der Historie Ihres Teams besser zu unterscheiden.

Warenausgang

Verwenden Sie das Warenausgang Menü, um ausgehendes Inventar zu erfassen, wie Verkäufe, Sendungen oder Entsorgungen.

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So aktualisieren Sie die Artikelmenge

A. Jedes Artikel auswählen

Wählen Sie eine beliebige Inventartransaktion und einen Standort aus, markieren Sie bestimmte Artikel und geben Sie ihre Mengen ein. Für einen schnellen Zugriff können Sie Artikel auch per Filter mit Schlüsselwörtern suchen.

B. Artikel über Excel bearbeiten

Sie können eine Excel-Datei hochladen, um das Inventar mehrerer Artikel gleichzeitig zu aktualisieren. Stellen Sie sicher, dass die Excel-Datei separate Spalten für SKU und Artikelmenge.

C. Einen Barcode-Scanner verwenden

Scannen Sie Barcodes, um Artikel für Wareneingang/Warenausgang Transaktionen

Barcode-Scannen

D. Entwurf speichern

Sie können Ihre Inventartransaktionen als Entwürfe speichern, bevor Sie sie abschließen. Entwürfe werden aufgelistet und sind leicht zu finden, wenn Sie das Wareneingang/Warenausgang Menü

öffnen. Sie können Entwürfe auch ignorieren und jederzeit neue Transaktionen erstellen.

Wenn Sie mehrere gespeicherte Entwürfe haben, können Sie mehrere Artikel auf einmal verarbeiten.

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Bestand anpassen

Verwenden Sie das Bestand anpassen Menü, um Bestände zu aktualisieren, Fehler zu korrigieren oder Änderungen wie beschädigte oder verlorene Artikel zu berücksichtigen.

Hinweis: Sie können Dateien anhängen (z. B. Fotos oder Rechnungskopien) zusammen mit Ihren Notizen im Notizfeld.

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Bestand verschieben

Verwenden Sie das Bestand verschieben Menü, um Inventar zwischen einem oder mehreren Standorten zu übertragen.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Standorte zuerst im Datenzentrum einrichten.

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Transaktionen

Alle Änderungen an Ihrer Inventarmenge, die über die vier Inventartransaktionen (Wareneingang, Warenausgang, Bestand anpassen, Bestand verschieben) vorgenommen werden, werden im Transaktionen Menü aufgezeichnet. Hier können Sie die vollständige Historie aller bisherigen Inventaraktivitäten anzeigen.

A. Transaktionen filtern

Um bestimmte Transaktionen zu finden, wählen Sie den zutreffenden Datumsbereich oder fügen Sie weitere Filter hinzu (z. B. Transaktionstyp, Partner, Standort).

Filter nach Transaktionstyp hinzufügen (z. B. Wareneingang)

Filter nach Bearbeitungsstatus hinzufügen (z. B. Gelöscht)

B. Transaktionen drucken

Sie können Ihre Inventartransaktionen drucken, indem Sie auf Mehr > Zusammenfassung drucken oder PDF herunterladen.

C. Transaktionen löschen

Wenn eine Transaktion falsch ist, können Sie sie bearbeiten oder löschen. Transaktionen > Mehr > Bearbeiten oder Löschen.

D. Transaktionen bearbeiten

Eine aktualisierte Transaktion wird mit einem orangefarbenen Badge gekennzeichnet mit „Bearbeitet" und zeigt außerdem ihre Versionsnummer.

Änderungen an früheren Datensätzen aktualisieren Ihre aktuellen Lagerbestände; gehen Sie daher bitte sorgfältig vor.

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Haben Sie Fragen zu Transaktionen? Sehen Sie sich unsere FAQ an:

Stock movementsTransaction history