Los artículos

Los artículos son la unidad básica de los productos que gestionas en BoxHero. Puedes añadir, editar o eliminar artículos fácilmente a través del Centro de Datos. BoxHero hace que sea sencillo mantener tu inventario preciso y actualizado.

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Cómo añadir artículos

A. En tu computadora

• Puedes añadir un artículo nuevo desde la Lista de artículos haciendo clic en Añadir artículo.

• Alternativamente, puedes ir a Centro de datos > Artículos y hacer clic en Añadir artículo.

Detalles del artículo

• SKU: Un código único usado para identificar tu artículo. Para los artículos nuevos, se genera automáticamente un SKU, pero también puedes ingresar los detalles de tu propio SKU.

• Nombre: Este es un campo obligatorio al añadir artículos a tu equipo.

• Código de barras: Usa un código de barras existente o genera un número de código de barras aleatorio.

• Foto: Puedes subir una foto del artículo (hasta 3 MB).

• Atributo: Puedes añadir atributos personalizados como marca, talla, color y más.

• Cantidad: Ingresa la cantidad inicial de stock. Puedes actualizar la cantidad más adelante mediante transacciones de inventario.

B. En tu teléfono

• En el menú inferior, toca Artículos. Luego toca el negro + ícono en la esquina inferior derecha.

• En la siguiente pantalla, ingresa los detalles de tu artículo y establece la cantidad inicial. Toca Guardar.

Nota: Hay un límite en la cantidad de artículos que puedes registrar en tu equipo. Consulta nuestros precios para elegir el plan que mejor se adapte a ti.

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Añadir artículos mediante Excel

Si ya tienes un archivo de Excel con los detalles de tus artículos, puedes subirlo a BoxHero y añadir varios artículos a la vez usando la función Agregar en masa .

Importar desde Excel

1. Ve a Centro de datos > Artículos.

2. En la parte superior derecha, haz clic en Importar desde Excel > Añadir mediante Excel para subir tu archivo.

3. Descarga la plantilla y verifica que los nombres de las columnas en tu archivo de Excel coincidan.

4. Después de revisar los artículos que se añadirán, haz clic en Hecho en la parte inferior para finalizar el proceso.

Columnas de Excel

• Campos fijos: Campos integrados que no se pueden renombrar ni eliminar (SKU, Nombre del artículo, Código de barras, Costo y Precio).

• Atributos personalizados: Estos son atributos que configuras en Centro de datos > Atributos. Si necesitas atributos adicionales para tus datos, asegúrate de agregarlos antes de trabajar con Excel.

• Cantidad por ubicación: Estas son ubicaciones que configuras en Centro de datos > Ubicaciones. Si aún no has añadido ninguna ubicación, solo se mostrará la columna Cant. (Ubicación predeterminada) .

Cosas a tener en cuenta

• El nombre del artículo es obligatorio. Todos los demás campos se guardarán en blanco si los dejas vacíos.

• Para generar automáticamente SKUs y códigos de barras, deja esos campos en blanco en tu archivo de Excel.

• Si no estás usando la función de Compras y ventas , puedes dejar "Costo" y "Precio" vacíos.

• Si no ingresas una cantidad, se guardará como 0.

La función de Excel de BoxHero identifica los artículos usando SKUs.

Si prefieres trabajar basándote en códigos de barras, ve a Configuración > Equipo > Configuración de importación de Excel y actualiza el Identificador del artículo.

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Cómo añadir variantes de artículos

Si tienes artículos con diferentes opciones como talla o color, puedes añadirlos a tu equipo de BoxHero con Variantes del artículo. Esta función te permite crear rápidamente varias versiones del mismo artículo.

Por ejemplo, si una sudadera viene en cuatro colores y tres tallas, puedes añadir todas las variaciones yendo a Lista de artículos > Añadir artículo > Añadir variantes del artículo.

Tendrás 12 combinaciones diferentes de la misma sudadera en tu inventario:

Marrón	Amarillo	Gris	Rojo
P	P	P	P
M	M	M	M
G	G	G	G

Puedes consultar la guía completa sobre la gestión de variantes de artículos aquí.

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Cómo actualizar los detalles del artículo

1. Actualizar cada artículo

Selecciona un artículo de la Lista de artículos y haz clic en el Editar o en el ... botón para hacer cambios.

2. Seleccionar varios artículos

Puedes actualizar varios artículos yendo a Centro de datos > Artículos. Esto es útil al añadir o modificar atributos de un grupo grande de artículos.

3. Editar artículos mediante Excel

Haz cambios masivos en los datos de tus artículos mediante Excel.

• Ve a Centro de datos > Artículos.

• En la parte superior derecha, haz clic en Importar desde Excel > Editar mediante Excel para modificar la información de los artículos en masa.

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Cómo eliminar artículos

Eliminar varios artículos

Para eliminar varios artículos, ve a Centro de datos > Artículos.

Puedes cambiar la configuración de Vista en la parte inferior para mostrar 500 artículos por página, seleccionar todos y eliminarlos en lotes de 500.

Recuperar artículos eliminados

Si eliminaste accidentalmente un artículo, puedes recuperarlo yendo a Centro de datos > Artículos > ... > Eliminados recientemente > Restaurar.

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Cómo gestionar las fotos de los artículos

Subir fotos en masa

Puedes subir varias fotos de artículos a la vez yendo a Centro de datos > Artículos > ... > Subir fotos.

1. Asegúrate de que los nombres de archivo coincidan con los SKU de los artículos.

2. Arrastra y suelta los archivos de fotos en BoxHero.

3. Haz clic en el botón Enviar para completar el proceso.

Descargar fotos en masa

Puedes descargar todas las fotos de los artículos comprimidas en un solo archivo en Centro de datos > Artículos > ... > Descargar fotos.

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Exportar artículos

Exportar detalles del artículo

Descarga los datos de tus artículos en un archivo de Excel yendo a Centro de datos > Artículos > Exportar a Excel.

Además de la información de tus artículos, puedes exportar datos como los Informes de inventario y Transacciones historial. Solo busca el botón “Exportar a Excel” en la esquina superior derecha de cada página.

Exportar fotos de artículos

Para exportar tu lista de inventario con fotos de artículos e imágenes de códigos de barras, navega a Centro de datos > Artículos > ... en la parte superior derecha > Exportar a HTML.

1. Presiona Ctrl + A para seleccionar todos los artículos. (Mac: Command + A)

2. Presiona Ctrl + C para copiar los datos. (Mac: Command + C)

3. Abre un archivo de Excel y presiona Ctrl + V para pegar los datos. (Mac: Command + V)

4. Guarda tu archivo de Excel, que ahora incluirá fotos de los artículos e imágenes de códigos de barras.

Puedes filtrar y seleccionar datos específicos para guardar en Excel buscando artículos en Centro de datos y usando la función Exportar como HTML .

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¿Aún necesitas ayuda? Consulta nuestras preguntas frecuentes sobre la gestión de artículos.

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