Artículos

Los artículos son la unidad básica de los productos que gestionas en BoxHero. Añade, edita o elimina artículos fácilmente a través del Centro de datos. BoxHero facilita mantener tu inventario preciso y actualizado.

Agregar artículos

A. En tu computadora

Puedes agregar un nuevo artículo desde la Lista de artículos haciendo clic en Agregar artículo.
Alternativamente, puedes ir a Centro de datos > Artículos y hacer clic en Agregar artículo.

Detalles del artículo

SKU: Un código único usado para identificar tu artículo. Para artículos nuevos, se genera automáticamente un SKU, pero también puedes ingresar tus propios detalles de SKU.
Nombre: Este es un campo obligatorio al agregar artículos a tu equipo.
Código de barras: Usa un código de barras existente o genera un número de código de barras aleatorio.
Foto: Puedes subir una foto del artículo (hasta 3 MB).
Atributo: Puedes agregar atributos personalizados como marca, talla, color y más.
Cantidad: Ingresa la cantidad inicial de stock. Puedes actualizar la cantidad más tarde mediante transacciones de inventario.

B. En tu teléfono

En el menú inferior, toca Artículos. Luego toca el + ícono de (más) en la esquina inferior derecha.
En la siguiente pantalla, ingresa los detalles de tu artículo y establece la cantidad inicial. Toca Guardar.

Nota: Hay un límite en la cantidad de artículos que puedes registrar en tu equipo.\nConsulta nuestros precios para elegir el plan que mejor se adapte a ti.

Usando Excel

Excel es la forma más rápida de trabajar con tus artículos en masa. Desde Centro de datos > Artículos > Importar desde Excel, puedes:

Agregar nuevos artículos de una vez desde una hoja de cálculo.
Editar los detalles y las cantidades de artículos existentes en masa.
Actualizar SKU para reemplazar los códigos SKU de artículos existentes.

Un poco de configuración antes de comenzar:

Configura tus atributos personalizados (p. ej., Marca, Talla, Color) en Centro de datos > Atributos. Los atributos agregados después de descargar la plantilla no aparecerán como columnas.
Configura tus ubicaciones en Centro de datos > Ubicaciones. Si realizas seguimiento del inventario en varios lugares. Cada ubicación se convierte en su propia columna de cantidad.
Confirma tu identificador de artículo. Las funciones de Excel de BoxHero emparejan las filas con los artículos por "SKU" de forma predeterminada. Para emparejar por "código de barras" en su lugar, cambia esto en Configuración > Equipo >Configuración de importación de Excel antes de comenzar.

Agregar artículos mediante Excel

Si ya tienes una hoja de cálculo con los detalles de tus artículos, o quieres agregar muchos artículos de una vez, usa Agregar mediante Excel para subirlos todos a BoxHero.

Descargar plantilla de Excel

Ve a Centro de datos > Artículos.
En la parte superior derecha, haz clic en Importar desde Excel > Agregar mediante Excel.
Haz clic en Descargar plantilla. El archivo está preformateado con la estructura de columnas correcta para tu equipo, incluyendo tus atributos personalizados y ubicaciones.

Revisar columnas de Excel

Abre el archivo descargado. Verás tres tipos de columnas:

Campos fijos: Columnas integradas que no se pueden cambiar de nombre ni eliminar.\n (SKU, Nombre del artículo, Código de barras, Costo y Precio)
Atributos personalizados: Atributos que has configurado en Centro de datos > Atributos.
Cantidad por ubicación: Ubicaciones que has configurado en Centro de datos > Ubicaciones.

Si no has agregado ubicaciones, solo aparece la columna Cant. (Ubicación predeterminada) .

Completa los datos del artículo

Ingresa los detalles de tu artículo en la plantilla, tomando como referencia la fila de ejemplo en la parte superior del archivo.

Cosas a tener en cuenta:

Nombre del artículo — obligatorio. Todos los demás campos se guardan en blanco si se dejan vacíos.
SKU y código de barras — déjalos en blanco para generarlos automáticamente.
Costo y precio — déjalos en blanco si no usas Compras y ventas.
Cantidad — el valor predeterminado es 0 si está en blanco.

Subir y confirmar

Vuelve a la Agregar mediante Excel pantalla y sube tu archivo de Excel completado.
Verificar Generar para completar automáticamente cualquier celda vacía de SKU o Código de barras .
Revisa los artículos en la pantalla de vista previa. Las filas con errores se señalan: corrígelas en tu archivo de Excel y vuelve a subirlo, o continúa solo con las filas válidas.
Haz clic en Listo en la parte inferior para finalizar.

Editar artículos mediante Excel

Usa Editar mediante Excel para cambiar los detalles y las cantidades de muchos artículos existentes de una sola vez. A diferencia de agregar, esto parte de un archivo con tus actuales datos, por lo que editas lo que ya está allí en lugar de ingresar artículos desde cero.

Descargar datos actuales

Ve a Centro de datos > Artículos.
En la parte superior derecha, haz clic en Importar desde Excel > Editar mediante Excel.
Haz clic en Descargar plantilla. El archivo descargado contiene todos tus artículos actualmente en BoxHero, junto con sus detalles y cantidades de stock.

Editar archivo de Excel

Cambia solo las celdas que necesitas actualizar, luego guarda el archivo.

Por ejemplo, después de un conteo de existencias en tu "almacén de Houston", podrías establecer la cantidad de cada artículo allí en "20". Solo actualiza esa columna y deja el resto como está.

Deja las celdas que quieras mantener sin cambios. Si borras una celda y la subes, ese valor se sobrescribirá: los campos de texto quedarán en blanco y las cantidades se convertirán en 0.

Subir y confirmar

Vuelve a la Editar mediante Excel pantalla y sube tu archivo editado.
Para cualquier columna que no pretendías cambiar, selecciona Mantener tal cual en el menú desplegable. Esto protege esos campos de cambios accidentales, incluso si se editó o borró una celda.
Revisa los cambios en la vista previa y luego haz clic en Listo para aplicarlos.

Actualizar SKU mediante Excel

Usa Actualizar SKU mediante Excel para reemplazar en masa los códigos SKU de artículos existentes. Como BoxHero identifica los artículos por SKU, esta es la forma segura de cambiarles el nombre a los SKU: un Editar mediante Excel leería un SKU modificado como un artículo diferente.

Descargar archivo de Excel

Ve a Centro de datos > Artículos.
En la parte superior derecha, haz clic en Importar desde Excel > Actualizar SKU mediante Excel.
Haz clic en Descargar plantilla. El archivo enumera cada artículo de tu equipo. El código actual de cada fila se rellena previamente en la SKU(Antes) columna, con una SKU(Después) columna vacía al lado.

Las demás columnas muestran los detalles actuales de cada artículo para que puedas identificar las filas correctas. Déjalas como están: este paso solo actualiza los SKU.

Ingresa los nuevos SKU

En la SKU(Después) columna, escribe el nuevo código para cada artículo que quieras renombrar. Deja SKU(Después) en blanco cualquier fila que quieras mantener sin cambios.

Cosas a tener en cuenta:

No edites la columna SKU(Antes). Así es como BoxHero empareja cada fila con un artículo existente.
Cada nuevo SKU debe ser único. No puedes reutilizar un código que ya esté asignado a otro artículo.

Subir y confirmar

Sube el archivo completado en la Actualizar SKU mediante Excel pantalla.
Revisa los cambios en la vista previa y luego haz clic en Listo .

Agregar variantes de artículo

Si tienes artículos con diferentes opciones como talla o color, puedes agregarlos a tu equipo de BoxHero con Variantes de artículo. Esta función te permite crear rápidamente varias versiones del mismo artículo.

Por ejemplo, si una sudadera viene en cuatro colores y tres tallas, puedes agregar todas las variaciones yendo a Lista de artículos > Agregar artículo > Agregar variantes de artículo.

Tendrás 12 combinaciones diferentes de la misma sudadera en tu inventario:

Marrón

Amarillo

Gris

Rojo

Actualizar detalles del artículo

1. Actualizar cada artículo

Selecciona un artículo de la Lista de artículos y haz clic en el botón Editar o ... (más) para hacer cambios.

2. Seleccionar varios artículos

Puedes actualizar varios artículos yendo a Centro de datos > Artículos. Esto es útil al agregar o modificar atributos de un gran grupo de artículos.

Eliminar artículos

Eliminar varios artículos

Para eliminar varios artículos, ve a Centro de datos > Artículos.

Puedes cambiar la Vista configuración en la parte inferior para mostrar 500 artículos por página, seleccionar todos y eliminarlos en lotes de 500.

Recuperar artículos eliminados

Si eliminaste un artículo por accidente, puedes recuperarlo yendo a Centro de datos > Artículos > ... > Eliminados recientemente > Restaurar.

How to recover recently deleted items in boxhero via the data center

Administrar fotos de artículos

Subir fotos en masa

Puedes subir varias fotos de artículos a la vez yendo a Centro de datos > Artículos > ... > Subir fotos.

Asegúrate de que los nombres de archivo coincidan con los SKU de los artículos.
Arrastra y suelta los archivos de fotos en BoxHero.
Haz clic en el Enviar botón para completar el proceso.

Descargar fotos en masa

Puedes descargar todas las fotos de los artículos comprimidas en un solo archivo en Centro de datos > Artículos > ... > Descargar fotos.

Exportar artículos

Exportar detalles del artículo

Descarga los datos de tus artículos en un archivo de Excel yendo a Centro de datos > Artículos > Exportar a Excel.

Además de la información de tus artículos, puedes exportar datos como los Informes de inventario y Transacciones historial. Solo busca el botón “Exportar a Excel” en la esquina superior derecha de cada página.

Exportar fotos de artículos

Para exportar tu lista de inventario con fotos de artículos e imágenes de códigos de barras, ve a Centro de datos > Artículos > ... (más) en la parte superior derecha > Exportar a HTML.

Presiona Ctrl + A para seleccionar todos los artículos. (Mac: Command + A)
Presiona Ctrl + C para copiar los datos. (Mac: Command + C)
Abre un archivo de Excel y presiona Ctrl + V para pegar los datos. (Mac: Command + V)
Guarda tu archivo de Excel, que ahora incluirá fotos de artículos e imágenes de códigos de barras.

Puedes filtrar y seleccionar datos específicos para guardar en Excel buscando artículos en Centro de datos y usando la función Exportar como HTML .

Preguntas frecuentes

¿Aún necesitas ayuda? Consulta nuestras preguntas frecuentes sobre la gestión de artículos.

Artículos y atributos

AnteriorDemostración móvil SiguienteUbicaciones

Última actualización hace 15 días