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# Artículos

<figure><img src="/files/373ef58f54eca1820eeb13472f01c121343d8b9d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Agregar artículos

### A. En tu computadora

* Puedes agregar un nuevo artículo desde la <mark style="color:$primary;">`Lista de artículos`</mark> haciendo clic en  <mark style="color:$primary;">`Agregar artículo`</mark>.&#x20;
* Como alternativa, puedes ir a <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Artículos`</mark> y hacer clic en <mark style="color:$primary;">`Agregar artículo`</mark>.&#x20;

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c73fe4cc8e74f9caea74fc194c2c1d2/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c73fe4cc8e74f9caea74fc194c2c1d2/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

#### Detalles del artículo

* **SKU**<sup><mark style="color:$danger;">**\***<mark style="color:$danger;"></sup> — Un código único que se usa para identificar tu artículo. Para los artículos nuevos, se genera automáticamente un SKU, pero también puedes ingresar los detalles de tu propio SKU.
* **Nombre**<sup><mark style="color:$danger;">**\***<mark style="color:$danger;"></sup> — Este es un campo obligatorio al agregar artículos a tu equipo.
* **Código de barras** — Usa un código de barras existente o genera un número de código de barras aleatorio.
* **Foto** — Puedes subir una imagen (hasta 3 MB).
* [**Atributo**](/docs/documentation/es/conceptos/attributes.md) — Agrega atributos personalizados como marca, talla, color y más.
* **Cantidad** — Ingresa la cantidad inicial en stock. Puedes actualizar la cantidad más tarde mediante transacciones de inventario.

### B. En tu teléfono

* En el menú inferior, toca <mark style="color:$primary;">`Artículos`</mark>. Luego toca el  <mark style="color:$primary;">`+`</mark> (más) en la esquina inferior derecha.&#x20;
* En la siguiente pantalla, ingresa los detalles de tu artículo y establece la cantidad inicial. Toca <mark style="color:$primary;">`Guardar`</mark>.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/9b9ced45179f4fb7b515a2fda2c153af/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/9b9ced45179f4fb7b515a2fda2c153af/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

{% hint style="warning" %}
**Nota**: Existe un límite en la cantidad de artículos que puedes registrar en tu equipo.\
Consulta nuestra [tarificación](/docs/documentation/es/pricing.md) para elegir el plan que mejor se adapte a ti.
{% endhint %}

***

## Uso de Excel

Excel es la forma más rápida de trabajar con tus artículos en masa. Desde <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Artículos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Importar desde Excel`</mark>, puedes:

* **Agregar** nuevos artículos de una vez desde una hoja de cálculo.
* **Editar** los detalles y las cantidades de artículos existentes en masa.
* **Actualizar SKU** para reemplazar los códigos SKU de artículos existentes.

{% hint style="success" %}
Un poco de configuración antes de comenzar:

* **Configura tus atributos personalizados** (p. ej., Marca, Talla, Color) en <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Atributos`</mark>. Los atributos agregados *después* de descargar la plantilla no aparecerán como columnas.
* **Configura tus ubicaciones** en <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Ubicaciones`</mark>. Si haces seguimiento del inventario en varios lugares. Cada ubicación se convierte en su propia columna de cantidad.
* **Confirma tu identificador de artículo.** Las funciones de Excel de BoxHero asignan filas a artículos por "SKU" de forma predeterminada. Para hacer coincidir por "código de barras" en su lugar, cambia esto en <mark style="color:$primary;">`Configuración`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Equipo`</mark> ><mark style="color:$primary;">`Configuración de importación de Excel`</mark> *antes de* empezar.
  {% endhint %}

### Agregar artículos mediante Excel

Si ya tienes una hoja de cálculo con los detalles de tus artículos — o quieres agregar muchos artículos de una vez — usa **Agregar mediante Excel** para subirlos todos a BoxHero.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4bdc5fa3b2684cb0a34950da12f02d67/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4bdc5fa3b2684cb0a34950da12f02d67/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

{% stepper %}
{% step %}

#### Descargar plantilla de Excel

* Ve a <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Artículos`</mark>.
* En la parte superior derecha, haz clic en <mark style="color:$primary;">`Importar desde Excel`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Agregar mediante Excel`</mark>.
* Haz clic en <mark style="color:$primary;">`Descargar plantilla`</mark>. El archivo está preformateado con la estructura de columnas correcta para tu equipo, incluyendo tus atributos personalizados y ubicaciones.

<figure><img src="/files/2a04311958b67efeab68c19d7161843404d2d364" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% endstep %}

{% step %}

#### Revisar columnas de Excel

Abre el archivo descargado. Verás tres tipos de columnas:

* **Campos fijos:** Columnas integradas que no se pueden renombrar ni eliminar.\
  &#x20;(*SKU, Nombre del artículo, Código de barras, Costo y Precio*)
* **Atributos personalizados**: [*Atributos*](/docs/documentation/es/conceptos/attributes.md) que has configurado en <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Atributos`</mark>.
* **Cantidad por ubicación**: [*Ubicaciones*](/docs/documentation/es/conceptos/locations.md) que has configurado en <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Ubicaciones`</mark>.&#x20;

<figure><img src="/files/4f80aa9b5d7f45e2de29f30c34de1368739b6862" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Si no has agregado ninguna ubicación, solo la **Cant. (Ubicación predeterminada)** columna aparece.
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Completar datos del artículo

Ingresa los detalles de tu artículo en la plantilla, tomando como referencia la fila de ejemplo en la parte superior del archivo.

<figure><img src="/files/5f17a9ab91503697ac1b612fbeceabe43e68636d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**Cosas a tener en cuenta:**

* **Nombre del artículo**<sup><mark style="color:$danger;">**\***<mark style="color:$danger;"></sup> — obligatorio. Todos los demás campos se guardan en blanco si se dejan vacíos.
* **SKU y código de barras** — déjalo en blanco para que se genere automáticamente.
* **Costo y precio** — déjalo en blanco si no usas [Compras y ventas](/docs/documentation/es/funciones-clave/purchase-and-sales.md).
* **Cantidad** — el valor predeterminado es 0 si está en blanco.
  {% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Cargar y confirmar

* Vuelve a la <mark style="color:$primary;">`Agregar mediante Excel`</mark> pantalla y carga tu archivo de Excel completado.
* Revisar <mark style="color:$primary;">`Generar`</mark> para completar automáticamente cualquier **SKU** o **Código de barras** celda en blanco.
* Revisa los artículos en la pantalla de vista previa. Las filas con errores se marcan; corrígelas en tu archivo de Excel y vuelve a cargarlo, o continúa solo con las filas válidas.&#x20;
* Haz clic en <mark style="color:$primary;">`Hecho`</mark> en la parte inferior para finalizar.

<figure><img src="/files/87bf74b4717a17a4ebcfe4e632402dd72aea765c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% endstep %}
{% endstepper %}

### Editar artículos mediante Excel

Usa **Editar mediante Excel** para cambiar los detalles y las cantidades de muchos artículos existentes en un solo paso. A diferencia de agregar, esto comienza desde un archivo de tus *datos* actuales, por lo que editas lo que ya existe en lugar de ingresar artículos desde cero.

{% stepper %}
{% step %}

#### Descargar datos actuales

* Ve a <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Artículos`</mark>.
* En la parte superior derecha, haz clic en <mark style="color:$primary;">`Importar desde Excel`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Editar mediante Excel`</mark>.
* Haz clic en <mark style="color:$primary;">`Descargar plantilla`</mark>. El archivo descargado contiene todos los artículos que tienes actualmente en BoxHero, junto con sus detalles y cantidades en stock.

{% endstep %}

{% step %}

#### Editar archivo de Excel

Cambia *solo* las celdas que necesitas actualizar y luego guarda el archivo.

Por ejemplo, después de un conteo de inventario en tu "almacén de Houston", podrías establecer la cantidad de cada artículo allí en "20". Solo actualiza esa columna y deja el resto como está.

<div><figure><img src="/files/e65291666d99c2e6f94f39a6ea68dd929719da06" alt=""><figcaption><p><strong>Antes</strong>: Las cantidades actuales del "Almacén de Houston".</p></figcaption></figure> <figure><img src="/files/300265eab83a49a3b1f4ea2b7a21650fdc1a3532" alt=""><figcaption><p><strong>Después</strong>: Toda la columna actualizada a "20".</p></figcaption></figure></div>

{% hint style="warning" %}
**Deja las celdas que quieras mantener sin cambios.** Si borras una celda y la cargas, ese valor se sobrescribirá: los campos de texto quedarán en blanco y las cantidades pasarán a 0.&#x20;
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Cargar y confirmar

* Vuelve a la <mark style="color:$primary;">`Editar mediante Excel`</mark> pantalla y carga tu archivo editado.
* Para cualquier columna que no pretendías cambiar, selecciona <mark style="color:$primary;">`Mantener tal cual`</mark>  en el menú desplegable. Esto protege esos campos de cambios accidentales, incluso si una celda fue editada o borrada.
* Revisa los cambios en la vista previa y luego haz clic en <mark style="color:$primary;">`Hecho`</mark>  para aplicarlos.

<figure><img src="/files/909ac06b1d4a42e9eaab47506dd97e07874d8722" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% endstep %}
{% endstepper %}

### Actualizar SKU mediante Excel

Usa **Actualizar SKU mediante Excel** para reemplazar en masa los códigos de unidad de mantenimiento de stock de artículos existentes. Como BoxHero identifica los artículos por SKU, esta es la forma segura de cambiar los SKU — una **Editar mediante Excel** importación normal leería un SKU modificado como un artículo diferente.&#x20;

{% stepper %}
{% step %}

#### Descargar archivo de Excel

* Ve a <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Artículos`</mark>.
* En la parte superior derecha, haz clic en <mark style="color:$primary;">`Importar desde Excel`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Actualizar SKU mediante Excel`</mark>.
* Haz clic en <mark style="color:$primary;">`Descargar plantilla`</mark>. El archivo enumera todos los artículos de tu equipo. El código actual de cada fila se rellena previamente en la **SKU (Antes)** columna, con una **SKU (Después)** columna vacía al lado.&#x20;

{% hint style="info" %}
Las otras columnas muestran los detalles actuales de cada artículo para que puedas identificar las filas correctas. Déjalas como están: este paso solo actualiza los SKU.
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Ingresar nuevos SKU

En la **SKU (Después)** columna, escribe el nuevo código para cada artículo que quieras renombrar. Deja **SKU (Después)** en blanco cualquier fila que quieras mantener sin cambios.

<figure><img src="/files/36177a8e7e47167a288558a61eb1375eff2e213d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Cosas a tener en cuenta:

* **No edites la columna SKU (Antes).** Así es como BoxHero vincula cada fila con un artículo existente.
* **Cada nuevo SKU debe ser único.** No puedes reutilizar un código que ya esté asignado a otro artículo.
  {% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Cargar y confirmar

* Carga el archivo completado en la <mark style="color:$primary;">`Actualizar SKU mediante Excel`</mark> pantalla.
* Revisa los cambios en la vista previa y luego haz clic en <mark style="color:$primary;">`Hecho`</mark> .
  {% endstep %}
  {% endstepper %}

***

## Agregar variantes de artículo

Si tienes artículos con diferentes opciones como talla o color, puedes agregarlos a tu equipo BoxHero con <mark style="color:$primary;">`Variantes de artículo`</mark>. Esta función te permite crear rápidamente varias versiones del mismo artículo.

<figure><img src="/files/21eb6747445238c7707a1a0c07dd4626d9f4d0c5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Por ejemplo, si una sudadera viene en **cuatro colores** y **tres tallas**, puedes agregar todas las variaciones yendo a <mark style="color:$primary;">`Lista de artículos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Agregar artículo`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Agregar variantes de artículo`</mark>.

Tendrás **12 combinaciones diferentes** de la misma sudadera en tu inventario:

| Marrón | Amarillo | Gris | Rojo |
| ------ | -------- | ---- | ---- |
| S      | S        | S    | S    |
| M      | M        | M    | M    |
| L      | L        | L    | L    |

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/3d92a7cda7da468aad350a9942dd6a41/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/3d92a7cda7da468aad350a9942dd6a41/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

***

## Actualización de detalles del artículo

### Editar cada artículo

Selecciona un artículo de la <mark style="color:$primary;">`Lista de artículos`</mark> y hacer clic en <mark style="color:$primary;">`Editar`</mark> para hacer cambios, o <mark style="color:$primary;">`...`</mark> (más) para duplicarlo o eliminarlo.

<figure><img src="/files/df54144eb3cd84f9a0cf8b89af711aebd4fda50f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Editar varios artículos

Puedes actualizar varios artículos yendo a <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Artículos`</mark>. Esto es útil al agregar o modificar atributos de un gran grupo de artículos.

<figure><img src="/files/147df4f9f0e282652d1c57cc0ff43562b085947d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Historial de cambios <a href="#change-history" id="change-history"></a>

Selecciona un artículo en tu  <mark style="color:$primary;">`Lista de artículos`</mark> >  <mark style="color:$primary;">`···`</mark> (más) > <mark style="color:$primary;">`Historial de edición`</mark>.

Puedes ver el historial de edición de la información del artículo — como SKU, Nombre, Código de barras, Costo, Precio y cualquier [atributo personalizado](/docs/documentation/es/conceptos/attributes.md).&#x20;

<div><figure><img src="/files/5408c3b79b36ca611132658076183559cbc376a5" alt=""><figcaption></figcaption></figure> <figure><img src="/files/392a0c0abaed91df175a4eded4e6624e4068a8c5" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

***

## Eliminar artículos

### Eliminar varios artículos

Para eliminar varios artículos, ve a <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Artículos`</mark>.

Puedes cambiar la <mark style="color:$primary;">`Vista`</mark> configuración en la parte inferior para mostrar **500** artículos por página, seleccionarlos todos y eliminarlos en lotes de 500.

<figure><img src="/files/c48d3e5364d5c50b7deff7194e921901d46df62b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Recuperar artículos eliminados

Si eliminaste un artículo por accidente, puedes recuperarlo yendo a <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Artículos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`...`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Eliminados recientemente`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Restaurar`</mark>.

<figure><img src="/files/bcc60589893640d4f003f72865b5d9094ce4f9dc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/aefeb11ccc787973d7b51a983e58bf76016cd28c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Gestionar fotos de artículos

### Cargar fotos en masa

Puedes cargar varias fotos de artículos a la vez yendo a <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Artículos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`...`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Cargar fotos`</mark>.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/f4a81299475542228d2c0568e12c1781/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/f4a81299475542228d2c0568e12c1781/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

1. Asegúrate de que los **nombres de archivo coincidan con los SKU** de los artículos.
2. Arrastra y suelta los archivos de fotos en BoxHero.
3. Haz clic en el **Enviar** botón para completar el proceso.

### Descargar fotos en masa

Puedes descargar todas las fotos de los artículos comprimidas en un solo archivo en <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Artículos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`...`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Descargar fotos`</mark>.

<figure><img src="/files/543699b6d03488432d01976e63efb6c88a4c0399" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Exportar artículos

### Exportar detalles del artículo

Descarga los datos de tus artículos en un archivo de Excel yendo a <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Artículos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Exportar a Excel`</mark>.

<figure><img src="/files/21428c86638f63ab2fb9ae25055b4e107f4f43a2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Además de la información de tus artículos, puedes exportar datos como los **Informes de inventario** y **Transacciones** historial. Solo busca el botón “Exportar a Excel” en la esquina superior derecha de cada página.
{% endhint %}

### Exportar fotos de artículos

Para exportar tu lista de inventario con fotos de artículos e imágenes de códigos de barras, navega a <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Artículos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`...`</mark> (más) en la parte superior derecha > <mark style="color:$primary;">`Exportar a HTML`</mark>.

<figure><img src="/files/8296a5ef210a6a5b3fac887ed52de4824ad14eea" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. Pulsa <mark style="color:$primary;">`Ctrl + A`</mark> para seleccionar todos los artículos. *(Mac: Command + A)*
2. Pulsa <mark style="color:$primary;">`Ctrl + C`</mark> para copiar los datos. *(Mac: Command + C)*
3. Abre un archivo de Excel y pulsa <mark style="color:$primary;">`Ctrl + V`</mark> para pegar los datos. *(Mac: Command + V)*
4. Guarda tu archivo de Excel, que ahora incluirá fotos de artículos e imágenes de códigos de barras.

<figure><img src="/files/cf49e51cd06a19572a38c6822911f1b22ea3d16d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Puedes **filtrar** y **seleccionar datos específicos** para guardar en Excel buscando artículos en <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> y usando la <mark style="color:$primary;">`Exportar como HTML`</mark> función.
{% endhint %}

***

## Preguntas frecuentes

**¿Aún necesitas ayuda?** Consulta nuestras preguntas frecuentes sobre la gestión de artículos.

{% content-ref url="/spaces/2HSNaaMfPye6J7HoP6FU/pages/071a0c1aa49b5ea363a0d5ea6291ad00bffdaaf5" %}
[Artículos y atributos](/docs/faq/es/inventario-y-transacciones/articulos-y-atributos.md)
{% endcontent-ref %}