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# Artículos

<figure><img src="/files/373ef58f54eca1820eeb13472f01c121343d8b9d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Añadir artículos

### A. En tu computadora

* Puedes añadir un nuevo artículo desde la <mark style="color:$primary;">`Lista de artículos`</mark> haciendo clic en  <mark style="color:$primary;">`Añadir artículo`</mark>.&#x20;
* Alternativamente, puedes ir a <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Artículos`</mark> y hacer clic en <mark style="color:$primary;">`Añadir artículo`</mark>.&#x20;

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c73fe4cc8e74f9caea74fc194c2c1d2/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c73fe4cc8e74f9caea74fc194c2c1d2/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

#### Detalles del artículo

* **SKU:** Un código único que se usa para identificar tu artículo. Para los artículos nuevos, se genera automáticamente un SKU, pero también puedes introducir los detalles de tu propio SKU.
* **Nombre:** Este es un campo obligatorio al añadir artículos a tu equipo.
* **Código de barras:** Usa un código de barras existente o genera un número de código de barras aleatorio.
* **Foto:** Puedes subir una foto del artículo (hasta 3 MB).
* [**Atributo**](/docs/documentation/es/conceptos/attributes.md)**:** Puedes añadir atributos personalizados como marca, talla, color y más.
* **Cantidad:** Introduce la cantidad inicial de inventario. Puedes actualizar la cantidad más tarde mediante transacciones de inventario.

### B. En tu teléfono

* En el menú inferior, toca <mark style="color:$primary;">`Artículos`</mark>. Luego toca el  <mark style="color:$primary;">`+`</mark> icono (más) en la esquina inferior derecha.&#x20;
* En la siguiente pantalla, introduce los detalles de tu artículo y establece la cantidad inicial. Toca <mark style="color:$primary;">`Guardar`</mark>.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/9b9ced45179f4fb7b515a2fda2c153af/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/9b9ced45179f4fb7b515a2fda2c153af/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

{% hint style="warning" %}
**Nota**: Existe un límite en la cantidad de artículos que puedes registrar en tu equipo.\
Consulta nuestros [precios](/docs/documentation/es/pricing.md) para elegir el plan que mejor se adapte a ti.
{% endhint %}

***

## Usando Excel

Excel es la forma más rápida de trabajar con tus artículos en bloque. Desde <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Artículos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Importar desde Excel`</mark>, puedes:

* **Añadir** nuevos artículos a la vez desde una hoja de cálculo.
* **Editar** los detalles y cantidades de los artículos existentes en bloque.
* **Actualizar SKUs** para reemplazar los códigos SKU de los artículos existentes.

{% hint style="success" %}
Un poco de preparación antes de empezar:

* **Configura tus atributos personalizados** (por ejemplo, Marca, Talla, Color) en <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Atributos`</mark>. Los atributos añadidos *después* de descargar la plantilla no aparecerán como columnas.
* **Configura tus ubicaciones** en <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Ubicaciones`</mark>. Si haces seguimiento del inventario en varios lugares, cada ubicación se convierte en su propia columna de cantidad.
* **Confirma tu identificador de artículo.** Las funciones de Excel de BoxHero relacionan las filas con los artículos por "SKU" de forma predeterminada. Para hacerlo por "código de barras" en su lugar, cambia esto en <mark style="color:$primary;">`Configuración`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Equipo`</mark> ><mark style="color:$primary;">`Configuración de importación de Excel`</mark> *antes de* empezar.
  {% endhint %}

### Añadir artículos mediante Excel

Si ya tienes una hoja de cálculo con los detalles de tus artículos — o quieres añadir muchos artículos a la vez — usa **Añadir mediante Excel** para subirlos todos a BoxHero.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4bdc5fa3b2684cb0a34950da12f02d67/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4bdc5fa3b2684cb0a34950da12f02d67/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

{% stepper %}
{% step %}

#### Descargar plantilla de Excel

* Ve a <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Artículos`</mark>.
* En la parte superior derecha, haz clic en <mark style="color:$primary;">`Importar desde Excel`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Añadir mediante Excel`</mark>.
* Haz clic en <mark style="color:$primary;">`Descargar plantilla`</mark>. El archivo está preformateado con la estructura correcta de columnas para tu equipo, incluidos tus atributos personalizados y ubicaciones.

<figure><img src="/files/2a04311958b67efeab68c19d7161843404d2d364" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% endstep %}

{% step %}

#### Revisar columnas de Excel

Abre el archivo descargado. Verás tres tipos de columnas:

* **Campos fijos:** Columnas integradas que no se pueden renombrar ni eliminar.\
  &#x20;(*SKU, Nombre del artículo, Código de barras, Costo y Precio*)
* **Atributos personalizados**: [*Atributos*](/docs/documentation/es/conceptos/attributes.md) que configuraste en <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Atributos`</mark>.
* **Cantidad por ubicación**: [*Ubicaciones*](/docs/documentation/es/conceptos/locations.md) que configuraste en <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Ubicaciones`</mark>.&#x20;

<figure><img src="/files/4f80aa9b5d7f45e2de29f30c34de1368739b6862" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Si no has añadido ninguna ubicación, solo aparece la columna **Cant. (ubicación predeterminada)** .
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Rellenar datos del artículo

Introduce los detalles de tu artículo en la plantilla, tomando como referencia la fila de ejemplo en la parte superior del archivo.

<figure><img src="/files/5f17a9ab91503697ac1b612fbeceabe43e68636d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**Cosas a tener en cuenta:**

* **Nombre del artículo** — obligatorio. Todos los demás campos se guardan en blanco si se dejan vacíos.
* **SKU y código de barras** — déjalo en blanco para que se genere automáticamente.
* **Costo y precio** — déjalo en blanco si no usas [Compras y ventas](/docs/documentation/es/funciones-clave/purchase-and-sales.md).
* **Cantidad** — por defecto es 0 si está en blanco.
  {% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Subir y confirmar

* Vuelve a la <mark style="color:$primary;">`Añadir mediante Excel`</mark> pantalla y sube tu archivo de Excel completado.
* Comprobar <mark style="color:$primary;">`Generar`</mark> para rellenar automáticamente cualquier **SKU** o **código de barras** vacío.
* Revisa los artículos en la pantalla de vista previa. Las filas con errores se señalan; corrígelas en tu archivo de Excel y vuelve a subirlo, o continúa solo con las filas válidas.&#x20;
* Haz clic en <mark style="color:$primary;">`Hecho`</mark> en la parte inferior para finalizar.

<figure><img src="/files/87bf74b4717a17a4ebcfe4e632402dd72aea765c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% endstep %}
{% endstepper %}

### Editar artículos mediante Excel

Usa **Editar mediante Excel** para cambiar los detalles y cantidades de muchos artículos existentes de una sola vez. A diferencia de añadir, esto parte de un archivo con tus *datos actuales* , por lo que editas lo que ya está allí en lugar de introducir artículos desde cero.

{% stepper %}
{% step %}

#### Descargar datos actuales

* Ve a <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Artículos`</mark>.
* En la parte superior derecha, haz clic en <mark style="color:$primary;">`Importar desde Excel`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Editar mediante Excel`</mark>.
* Haz clic en <mark style="color:$primary;">`Descargar plantilla`</mark>. El archivo descargado contiene todos los artículos que tienes actualmente en BoxHero, junto con sus detalles y cantidades de inventario.

{% endstep %}

{% step %}

#### Editar archivo de Excel

Cambia *solo* las celdas que necesitas actualizar y luego guarda el archivo.

Por ejemplo, después de un conteo de stock en tu "almacén de Houston", podrías establecer la cantidad de cada artículo allí en "20". Solo actualiza esa columna y deja el resto como está.

<div><figure><img src="/files/e65291666d99c2e6f94f39a6ea68dd929719da06" alt=""><figcaption><p><strong>Antes</strong>: Las cantidades actuales del "almacén de Houston".</p></figcaption></figure> <figure><img src="/files/300265eab83a49a3b1f4ea2b7a21650fdc1a3532" alt=""><figcaption><p><strong>Después</strong>: Toda la columna actualizada a "20".</p></figcaption></figure></div>

{% hint style="warning" %}
**Deja en blanco las celdas que quieras mantener sin cambios.** Si borras una celda y subes el archivo, ese valor se sobrescribirá: los campos de texto quedarán en blanco y las cantidades pasarán a 0.&#x20;
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Subir y confirmar

* Vuelve a la <mark style="color:$primary;">`Editar mediante Excel`</mark> pantalla y sube tu archivo editado.
* Para cualquier columna que no pretendías cambiar, selecciona <mark style="color:$primary;">`Mantener tal cual`</mark>  en el menú desplegable. Esto protege esos campos de cambios accidentales, incluso si una celda fue editada o borrada.
* Revisa los cambios en la vista previa y luego haz clic en <mark style="color:$primary;">`Hecho`</mark>  para aplicarlos.

<figure><img src="/files/909ac06b1d4a42e9eaab47506dd97e07874d8722" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% endstep %}
{% endstepper %}

### Actualizar SKUs mediante Excel

Usa **Actualizar SKUs mediante Excel** para reemplazar los códigos SKU de los artículos existentes en bloque. Como BoxHero identifica los artículos por SKU, esta es la forma segura de renombrarlos; un **Editar mediante Excel** normal leería un SKU cambiado como un artículo diferente.&#x20;

{% stepper %}
{% step %}

#### Descargar archivo de Excel

* Ve a <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Artículos`</mark>.
* En la parte superior derecha, haz clic en <mark style="color:$primary;">`Importar desde Excel`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Actualizar SKUs mediante Excel`</mark>.
* Haz clic en <mark style="color:$primary;">`Descargar plantilla`</mark>. El archivo enumera todos los artículos de tu equipo. El código actual de cada fila se completa previamente en la columna **SKU(antes)** y una columna vacía **SKU(después)** a su lado.&#x20;

{% hint style="info" %}
Las demás columnas muestran los detalles actuales de cada artículo para que puedas identificar las filas correctas. Déjalas como están: este paso solo actualiza los SKU.
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Introducir nuevos SKU

En la columna **SKU(después)** escribe el nuevo código para cada artículo que quieras renombrar. Deja **SKU(después)** en blanco en cualquier fila que quieras mantener sin cambios.

<figure><img src="/files/36177a8e7e47167a288558a61eb1375eff2e213d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Cosas a tener en cuenta:

* **No edites la columna SKU(antes).** Es así como BoxHero relaciona cada fila con un artículo existente.
* **Cada nuevo SKU debe ser único.** No puedes reutilizar un código que ya esté asignado a otro artículo.
  {% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Subir y confirmar

* Sube el archivo completado en la <mark style="color:$primary;">`Actualizar SKUs mediante Excel`</mark> pantalla.
* Revisa los cambios en la vista previa y luego haz clic en <mark style="color:$primary;">`Hecho`</mark> .
  {% endstep %}
  {% endstepper %}

***

## Añadir variantes de artículo

Si tienes artículos con diferentes opciones como talla o color, puedes añadirlos a tu equipo de BoxHero con <mark style="color:$primary;">`Variantes de artículo`</mark>. Esta función te permite crear rápidamente varias versiones del mismo artículo.

<figure><img src="/files/21eb6747445238c7707a1a0c07dd4626d9f4d0c5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Por ejemplo, si una sudadera viene en **cuatro colores** y **tres tallas**, puedes añadir todas las variantes yendo a <mark style="color:$primary;">`Lista de artículos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Añadir artículo`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Añadir variantes de artículo`</mark>.

Tendrás **12 combinaciones diferentes** de la misma sudadera en tu inventario:

| Marrón | Amarillo | Gris | Rojo |
| ------ | -------- | ---- | ---- |
| S      | S        | S    | S    |
| M      | M        | M    | M    |
| L      | L        | L    | L    |

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/3d92a7cda7da468aad350a9942dd6a41/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/3d92a7cda7da468aad350a9942dd6a41/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

***

## Actualización de detalles del artículo

### Editar cada artículo

Selecciona un artículo de la <mark style="color:$primary;">`Lista de artículos`</mark> y haz clic en el <mark style="color:$primary;">`Editar`</mark> o <mark style="color:$primary;">`...`</mark> (más) para hacer cambios.

<figure><img src="/files/f4b685e26d13d5aa0ad90f64ef189d4580cdb79d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Editar varios artículos

Puedes actualizar varios artículos yendo a <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Artículos`</mark>. Esto es útil al añadir o modificar atributos de un gran grupo de artículos.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5dd42973ad6f40dd847c7691c560b598/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5dd42973ad6f40dd847c7691c560b598/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

### Historial de cambios <a href="#change-history" id="change-history"></a>

Selecciona un artículo en tu  <mark style="color:$primary;">`Lista de artículos`</mark> >  <mark style="color:$primary;">`···`</mark> (más) > <mark style="color:$primary;">`Historial de cambios`</mark>.

Puedes ver el historial de cambios de la información del artículo — como SKU, Nombre, Código de barras, Costo, Precio y cualquier [atributo personalizado](/docs/documentation/es/conceptos/attributes.md).&#x20;

<figure><img src="/files/d60edc629e2a57e46dd5ca6e45ca2c1fbd50d9ed" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Eliminar artículos

### Eliminar varios artículos

Para eliminar varios artículos, ve a <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Artículos`</mark>.

Puedes cambiar la <mark style="color:$primary;">`Vista`</mark> configuración en la parte inferior para mostrar **500** artículos por página, seleccionar todos y eliminarlos en lotes de 500.

<figure><img src="/files/3628724ed8f2802bab3b4e6f4e28cb5affe3e2d4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Recuperar artículos eliminados

Si eliminaste accidentalmente un artículo, puedes recuperarlo yendo a <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Artículos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`...`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Eliminados recientemente`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Restaurar`</mark>.

<figure><img src="/files/a9835554812dcddcbe9a0decb3db802fa1e2c51e" alt="How to recover recently deleted items in boxhero via the data center"><figcaption></figcaption></figure>

***

## Gestionar fotos de artículos

### Subir fotos en bloque

Puedes subir varias fotos de artículos a la vez yendo a <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Artículos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`...`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Subir fotos`</mark>.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/f4a81299475542228d2c0568e12c1781/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/f4a81299475542228d2c0568e12c1781/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

1. Asegúrate de que los **nombres de archivo coincidan con los SKU** de los artículos.
2. Arrastra y suelta los archivos de fotos en BoxHero.
3. Haz clic en el **botón Enviar** para completar el proceso.

### Descargar fotos en bloque

Puedes descargar todas las fotos de los artículos comprimidas en un solo archivo en <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Artículos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`...`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Descargar fotos`</mark>.

<figure><img src="/files/8f9a0c846e12b4206d4b0865ea71ad2ceca65449" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Exportar artículos

### Exportar detalles del artículo

Descarga los datos de tus artículos en un archivo de Excel yendo a <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Artículos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Exportar a Excel`</mark>.

<figure><img src="/files/21428c86638f63ab2fb9ae25055b4e107f4f43a2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Además de la información de tus artículos, puedes exportar datos como los **Informes de inventario** y **transacciones** historial. Solo busca el botón “Exportar a Excel” en la esquina superior derecha de cada página.
{% endhint %}

### Exportar fotos de artículos

Para exportar tu lista de inventario con fotos de artículos e imágenes de códigos de barras, navega a <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Artículos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`...`</mark> (más) en la parte superior derecha > <mark style="color:$primary;">`Exportar a HTML`</mark>.

<figure><img src="/files/8296a5ef210a6a5b3fac887ed52de4824ad14eea" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. Presiona <mark style="color:$primary;">`Ctrl + A`</mark> para seleccionar todos los artículos. *(Mac: Command + A)*
2. Presiona <mark style="color:$primary;">`Ctrl + C`</mark> para copiar los datos. *(Mac: Command + C)*
3. Abre un archivo de Excel y presiona <mark style="color:$primary;">`Ctrl + V`</mark> para pegar los datos. *(Mac: Command + V)*
4. Guarda tu archivo de Excel, que ahora incluirá fotos de artículos e imágenes de códigos de barras.

<figure><img src="/files/cf49e51cd06a19572a38c6822911f1b22ea3d16d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Puedes **filtrar** y **seleccionar datos específicos** para guardar en Excel buscando artículos en <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> y usando la función <mark style="color:$primary;">`Exportar como HTML`</mark> .
{% endhint %}

***

## Preguntas frecuentes

**¿Aún necesitas ayuda?** Consulta nuestras preguntas frecuentes sobre la gestión de artículos.

{% content-ref url="/spaces/2HSNaaMfPye6J7HoP6FU/pages/071a0c1aa49b5ea363a0d5ea6291ad00bffdaaf5" %}
[Artículos y atributos](/docs/faq/es/inventario-y-transacciones/articulos-y-atributos.md)
{% endcontent-ref %}


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