Artículos

Los artículos son la unidad básica de los productos que gestionas en BoxHero. Añade, edita o elimina artículos fácilmente a través del Centro de datos. BoxHero hace que sea sencillo mantener tu inventario preciso y actualizado.

Añadir artículos

A. En tu computadora

Puedes añadir un nuevo artículo desde la Lista de artículos haciendo clic en Añadir artículo.
Alternativamente, puedes ir a Centro de datos > Artículos y hacer clic en Añadir artículo.

Detalles del artículo

SKU: Un código único que se usa para identificar tu artículo. Para los artículos nuevos, se genera automáticamente un SKU, pero también puedes introducir los detalles de tu propio SKU.
Nombre: Este es un campo obligatorio al añadir artículos a tu equipo.
Código de barras: Usa un código de barras existente o genera un número de código de barras aleatorio.
Foto: Puedes subir una foto del artículo (hasta 3 MB).
Atributo: Puedes añadir atributos personalizados como marca, talla, color y más.
Cantidad: Introduce la cantidad inicial de inventario. Puedes actualizar la cantidad más tarde mediante transacciones de inventario.

B. En tu teléfono

En el menú inferior, toca Artículos. Luego toca el + icono (más) en la esquina inferior derecha.
En la siguiente pantalla, introduce los detalles de tu artículo y establece la cantidad inicial. Toca Guardar.

Nota: Existe un límite en la cantidad de artículos que puedes registrar en tu equipo. Consulta nuestros precios para elegir el plan que mejor se adapte a ti.

Usando Excel

Excel es la forma más rápida de trabajar con tus artículos en bloque. Desde Centro de datos > Artículos > Importar desde Excel, puedes:

Añadir nuevos artículos a la vez desde una hoja de cálculo.
Editar los detalles y cantidades de los artículos existentes en bloque.
Actualizar SKUs para reemplazar los códigos SKU de los artículos existentes.

Un poco de preparación antes de empezar:

Configura tus atributos personalizados (por ejemplo, Marca, Talla, Color) en Centro de datos > Atributos. Los atributos añadidos después de descargar la plantilla no aparecerán como columnas.
Configura tus ubicaciones en Centro de datos > Ubicaciones. Si haces seguimiento del inventario en varios lugares, cada ubicación se convierte en su propia columna de cantidad.
Confirma tu identificador de artículo. Las funciones de Excel de BoxHero relacionan las filas con los artículos por "SKU" de forma predeterminada. Para hacerlo por "código de barras" en su lugar, cambia esto en Configuración > Equipo >Configuración de importación de Excel antes de empezar.

Añadir artículos mediante Excel

Si ya tienes una hoja de cálculo con los detalles de tus artículos — o quieres añadir muchos artículos a la vez — usa Añadir mediante Excel para subirlos todos a BoxHero.

Descargar plantilla de Excel

Ve a Centro de datos > Artículos.
En la parte superior derecha, haz clic en Importar desde Excel > Añadir mediante Excel.
Haz clic en Descargar plantilla. El archivo está preformateado con la estructura correcta de columnas para tu equipo, incluidos tus atributos personalizados y ubicaciones.

Revisar columnas de Excel

Abre el archivo descargado. Verás tres tipos de columnas:

Campos fijos: Columnas integradas que no se pueden renombrar ni eliminar. (SKU, Nombre del artículo, Código de barras, Costo y Precio)
Atributos personalizados: Atributos que configuraste en Centro de datos > Atributos.
Cantidad por ubicación: Ubicaciones que configuraste en Centro de datos > Ubicaciones.

Si no has añadido ninguna ubicación, solo aparece la columna Cant. (ubicación predeterminada) .

Rellenar datos del artículo

Introduce los detalles de tu artículo en la plantilla, tomando como referencia la fila de ejemplo en la parte superior del archivo.

Cosas a tener en cuenta:

Nombre del artículo — obligatorio. Todos los demás campos se guardan en blanco si se dejan vacíos.
SKU y código de barras — déjalo en blanco para que se genere automáticamente.
Costo y precio — déjalo en blanco si no usas Compras y ventas.
Cantidad — por defecto es 0 si está en blanco.

Subir y confirmar

Vuelve a la Añadir mediante Excel pantalla y sube tu archivo de Excel completado.
Comprobar Generar para rellenar automáticamente cualquier SKU o código de barras vacío.
Revisa los artículos en la pantalla de vista previa. Las filas con errores se señalan; corrígelas en tu archivo de Excel y vuelve a subirlo, o continúa solo con las filas válidas.
Haz clic en Hecho en la parte inferior para finalizar.

Editar artículos mediante Excel

Usa Editar mediante Excel para cambiar los detalles y cantidades de muchos artículos existentes de una sola vez. A diferencia de añadir, esto parte de un archivo con tus datos actuales , por lo que editas lo que ya está allí en lugar de introducir artículos desde cero.

Descargar datos actuales

Ve a Centro de datos > Artículos.
En la parte superior derecha, haz clic en Importar desde Excel > Editar mediante Excel.
Haz clic en Descargar plantilla. El archivo descargado contiene todos los artículos que tienes actualmente en BoxHero, junto con sus detalles y cantidades de inventario.

Editar archivo de Excel

Cambia solo las celdas que necesitas actualizar y luego guarda el archivo.

Por ejemplo, después de un conteo de stock en tu "almacén de Houston", podrías establecer la cantidad de cada artículo allí en "20". Solo actualiza esa columna y deja el resto como está.

Deja en blanco las celdas que quieras mantener sin cambios. Si borras una celda y subes el archivo, ese valor se sobrescribirá: los campos de texto quedarán en blanco y las cantidades pasarán a 0.

Subir y confirmar

Vuelve a la Editar mediante Excel pantalla y sube tu archivo editado.
Para cualquier columna que no pretendías cambiar, selecciona Mantener tal cual en el menú desplegable. Esto protege esos campos de cambios accidentales, incluso si una celda fue editada o borrada.
Revisa los cambios en la vista previa y luego haz clic en Hecho para aplicarlos.

Actualizar SKUs mediante Excel

Usa Actualizar SKUs mediante Excel para reemplazar los códigos SKU de los artículos existentes en bloque. Como BoxHero identifica los artículos por SKU, esta es la forma segura de renombrarlos; un Editar mediante Excel normal leería un SKU cambiado como un artículo diferente.

Descargar archivo de Excel

Ve a Centro de datos > Artículos.
En la parte superior derecha, haz clic en Importar desde Excel > Actualizar SKUs mediante Excel.
Haz clic en Descargar plantilla. El archivo enumera todos los artículos de tu equipo. El código actual de cada fila se completa previamente en la columna SKU(antes) y una columna vacía SKU(después) a su lado.

Las demás columnas muestran los detalles actuales de cada artículo para que puedas identificar las filas correctas. Déjalas como están: este paso solo actualiza los SKU.

Introducir nuevos SKU

En la columna SKU(después) escribe el nuevo código para cada artículo que quieras renombrar. Deja SKU(después) en blanco en cualquier fila que quieras mantener sin cambios.

Cosas a tener en cuenta:

No edites la columna SKU(antes). Es así como BoxHero relaciona cada fila con un artículo existente.
Cada nuevo SKU debe ser único. No puedes reutilizar un código que ya esté asignado a otro artículo.

Subir y confirmar

Sube el archivo completado en la Actualizar SKUs mediante Excel pantalla.
Revisa los cambios en la vista previa y luego haz clic en Hecho .

Añadir variantes de artículo

Si tienes artículos con diferentes opciones como talla o color, puedes añadirlos a tu equipo de BoxHero con Variantes de artículo. Esta función te permite crear rápidamente varias versiones del mismo artículo.

Por ejemplo, si una sudadera viene en cuatro colores y tres tallas, puedes añadir todas las variantes yendo a Lista de artículos > Añadir artículo > Añadir variantes de artículo.

Tendrás 12 combinaciones diferentes de la misma sudadera en tu inventario:

Marrón

Amarillo

Gris

Rojo

Actualización de detalles del artículo

Editar cada artículo

Selecciona un artículo de la Lista de artículos y haz clic en el Editar o ... (más) para hacer cambios.

Editar varios artículos

Puedes actualizar varios artículos yendo a Centro de datos > Artículos. Esto es útil al añadir o modificar atributos de un gran grupo de artículos.

Historial de cambios

Selecciona un artículo en tu Lista de artículos > ··· (más) > Historial de cambios.

Puedes ver el historial de cambios de la información del artículo — como SKU, Nombre, Código de barras, Costo, Precio y cualquier atributo personalizado.

Eliminar artículos

Eliminar varios artículos

Para eliminar varios artículos, ve a Centro de datos > Artículos.

Puedes cambiar la Vista configuración en la parte inferior para mostrar 500 artículos por página, seleccionar todos y eliminarlos en lotes de 500.

Recuperar artículos eliminados

Si eliminaste accidentalmente un artículo, puedes recuperarlo yendo a Centro de datos > Artículos > ... > Eliminados recientemente > Restaurar.

How to recover recently deleted items in boxhero via the data center

Gestionar fotos de artículos

Subir fotos en bloque

Puedes subir varias fotos de artículos a la vez yendo a Centro de datos > Artículos > ... > Subir fotos.

Asegúrate de que los nombres de archivo coincidan con los SKU de los artículos.
Arrastra y suelta los archivos de fotos en BoxHero.
Haz clic en el botón Enviar para completar el proceso.

Descargar fotos en bloque

Puedes descargar todas las fotos de los artículos comprimidas en un solo archivo en Centro de datos > Artículos > ... > Descargar fotos.

Exportar artículos

Exportar detalles del artículo

Descarga los datos de tus artículos en un archivo de Excel yendo a Centro de datos > Artículos > Exportar a Excel.

Además de la información de tus artículos, puedes exportar datos como los Informes de inventario y transacciones historial. Solo busca el botón “Exportar a Excel” en la esquina superior derecha de cada página.

Exportar fotos de artículos

Para exportar tu lista de inventario con fotos de artículos e imágenes de códigos de barras, navega a Centro de datos > Artículos > ... (más) en la parte superior derecha > Exportar a HTML.

Presiona Ctrl + A para seleccionar todos los artículos. (Mac: Command + A)
Presiona Ctrl + C para copiar los datos. (Mac: Command + C)
Abre un archivo de Excel y presiona Ctrl + V para pegar los datos. (Mac: Command + V)
Guarda tu archivo de Excel, que ahora incluirá fotos de artículos e imágenes de códigos de barras.

Puedes filtrar y seleccionar datos específicos para guardar en Excel buscando artículos en Centro de datos y usando la función Exportar como HTML .

Preguntas frecuentes

¿Aún necesitas ayuda? Consulta nuestras preguntas frecuentes sobre la gestión de artículos.

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Última actualización hace 23 días