# Artículos

<figure><img src="/files/373ef58f54eca1820eeb13472f01c121343d8b9d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Cómo agregar artículos

### A. En tu computadora

* Puedes agregar un nuevo artículo desde la <mark style="color:$primary;">`Lista de artículos`</mark> haciendo clic en  <mark style="color:$primary;">`Agregar artículo`</mark>.&#x20;
* Alternativamente, puedes ir a <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Artículos`</mark> y hacer clic en <mark style="color:$primary;">`Agregar artículo`</mark>.&#x20;

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c73fe4cc8e74f9caea74fc194c2c1d2/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c73fe4cc8e74f9caea74fc194c2c1d2/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

#### Detalles del artículo

* **SKU:** Un código único usado para identificar tu artículo. Para los artículos nuevos, se genera automáticamente un SKU, pero también puedes ingresar tus propios detalles de SKU.
* **Nombre:** Este es un campo obligatorio al agregar artículos a tu equipo.
* **Código de barras:** Usa un código de barras existente o genera un número de código de barras aleatorio.
* **Foto:** Puedes subir una foto del artículo (hasta 3 MB).
* [**Atributo**](/docs/documentation/es/conceptos/attributes.md)**:** Puedes agregar atributos personalizados como marca, tamaño, color y más.
* **Cantidad:** Ingresa la cantidad inicial de stock. Puedes actualizar la cantidad más adelante mediante transacciones de inventario.

### B. En tu teléfono

* En el menú inferior, toca <mark style="color:$primary;">`Artículos`</mark>. Luego toca el ícono  <mark style="color:$primary;">`+`</mark> (más) en la esquina inferior derecha.&#x20;
* En la siguiente pantalla, ingresa los detalles de tu artículo y establece la cantidad inicial. Toca <mark style="color:$primary;">`Guardar`</mark>.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/9b9ced45179f4fb7b515a2fda2c153af/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/9b9ced45179f4fb7b515a2fda2c153af/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

{% hint style="warning" %}
**Nota**: Hay un límite en la cantidad de artículos que puedes registrar en tu equipo.\
Consulta nuestros [precios](/docs/documentation/es/pricing.md) para elegir el plan que mejor se adapte a ti.
{% endhint %}

***

## Agregar artículos mediante Excel

Si ya tienes una hoja de cálculo con los detalles de tus artículos — o quieres agregar muchos artículos a la vez — puedes usar la función **Agregar mediante Excel** para subirlos a BoxHero.&#x20;

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4bdc5fa3b2684cb0a34950da12f02d67/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4bdc5fa3b2684cb0a34950da12f02d67/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

{% hint style="success" %}
Antes de comenzar:

* **Configura tus atributos personalizados** (por ejemplo, marca, tamaño, color) en <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Atributos`</mark>. Los atributos agregados *después* de descargar la plantilla no aparecerán como columnas.
* **Configura tus ubicaciones** en <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Ubicaciones`</mark>. Si haces seguimiento del inventario en varios lugares. Cada ubicación se convierte en su propia columna de cantidad.
* **Confirma la configuración de tu identificador de artículo.** BoxHero coincide las filas por "SKU" de forma predeterminada. Si prefieres hacer coincidir por "código de barras", cambia esto en <mark style="color:$primary;">`Configuración`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Equipo`</mark> ><mark style="color:$primary;">`Configuración de importación de Excel`</mark> *antes* de comenzar.
  {% endhint %}

### Importar desde Excel

{% stepper %}
{% step %}

#### Descargar plantilla de Excel

* Ve a <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Artículos`</mark>.
* En la parte superior derecha, haz clic en <mark style="color:$primary;">`Importar desde Excel`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Agregar mediante Excel`</mark>.
* Haz clic en <mark style="color:$primary;">`Descargar plantilla`</mark>. El archivo está preformateado con la estructura de columnas correcta para tu equipo, incluidas tus ubicaciones y atributos personalizados.

<figure><img src="/files/2a04311958b67efeab68c19d7161843404d2d364" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% endstep %}

{% step %}

#### Revisar columnas de Excel

Abre el archivo descargado. Verás tres tipos de columnas:

* **Campos fijos:** Columnas integradas que no se pueden renombrar ni eliminar.\
  &#x20;(*SKU, Nombre del artículo, Código de barras, Costo y Precio*)
* **Atributos personalizados**: [*Atributos*](/docs/documentation/es/conceptos/attributes.md) que configuraste en <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Atributos`</mark>.
* **Cantidad por ubicación**: [*Ubicaciones*](/docs/documentation/es/conceptos/locations.md) que configuraste en <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Ubicaciones`</mark>.&#x20;

<figure><img src="/files/4f80aa9b5d7f45e2de29f30c34de1368739b6862" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Si no has agregado ninguna ubicación, solo aparece la columna **Cant. (Ubicación predeterminada)** .
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Completar datos del artículo

Ingresa los detalles de tu artículo en la plantilla, tomando como referencia la fila de ejemplo en la parte superior del archivo.

<figure><img src="/files/5f17a9ab91503697ac1b612fbeceabe43e68636d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**Aspectos a tener en cuenta:**

* **Nombre del artículo** — obligatorio. Todos los demás campos se guardan en blanco si se dejan vacíos.
* **SKU y código de barras** — déjalos en blanco para generar automáticamente.
* **Costo y precio** — déjalos en blanco si no usas [Compras y ventas](/docs/documentation/es/funciones-clave/purchase-and-sales.md).
* **Cantidad** — por defecto es 0 si está en blanco.
  {% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Subir y confirmar

* Vuelve a la pantalla <mark style="color:$primary;">`Agregar mediante Excel`</mark> y sube tu archivo de Excel completado.
* Marcar <mark style="color:$primary;">`Generar`</mark> para completar automáticamente cualquier **SKU** o **Código de barras** en blanco.
* Revisa los artículos en la pantalla de vista previa. Las filas con errores se marcan: corrígelos en tu archivo de Excel y vuelve a subirlo, o continúa solo con las filas válidas.&#x20;
* Haz clic en <mark style="color:$primary;">`Hecho`</mark> en la parte inferior para finalizar.

<figure><img src="/files/87bf74b4717a17a4ebcfe4e632402dd72aea765c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Cómo agregar variantes de artículos

Si tienes artículos con diferentes opciones como tamaño o color, puedes agregarlos a tu equipo de BoxHero con <mark style="color:$primary;">`Variantes de artículos`</mark>. Esta función te permite crear rápidamente varias versiones del mismo artículo.

<figure><img src="/files/21eb6747445238c7707a1a0c07dd4626d9f4d0c5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Por ejemplo, si una sudadera viene en **cuatro colores** y **tres tamaños**, puedes agregar todas las variaciones yendo a <mark style="color:$primary;">`Lista de artículos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Agregar artículo`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Agregar variantes de artículos`</mark>.

Tendrás **12 combinaciones diferentes** de la misma sudadera en tu inventario:

| Marrón | Amarillo | Gris | Rojo |
| ------ | -------- | ---- | ---- |
| S      | S        | S    | S    |
| M      | M        | M    | M    |
| L      | L        | L    | L    |

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/3d92a7cda7da468aad350a9942dd6a41/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/3d92a7cda7da468aad350a9942dd6a41/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

***

## Cómo actualizar los detalles del artículo

### 1. Actualizar cada artículo

Selecciona un artículo de la <mark style="color:$primary;">`Lista de artículos`</mark> y haz clic en el botón <mark style="color:$primary;">`Editar`</mark> o <mark style="color:$primary;">`...`</mark> (más) para hacer cambios.

<figure><img src="/files/6d3a0da14e91199cba2ec614de2cc9639f7f11a8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 2. Seleccionar varios artículos

Puedes actualizar varios artículos yendo a <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Artículos`</mark>. Esto es útil al agregar o modificar atributos de un gran grupo de artículos.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5dd42973ad6f40dd847c7691c560b598/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5dd42973ad6f40dd847c7691c560b598/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

### 3. Editar artículos mediante Excel

Haz cambios masivos en los datos de tus artículos mediante Excel.

* Ve a <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Artículos`</mark>.
* En la parte superior derecha, haz clic en <mark style="color:$primary;">`Importar desde Excel`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Editar mediante Excel`</mark> para modificar la información de los artículos en masa.

<figure><img src="/files/6be13e8ef6bd678f64c785b1db0958aed78e954e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## Cómo eliminar artículos

### Eliminar varios artículos

Para eliminar varios artículos, ve a <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Artículos`</mark>.

Puedes cambiar la configuración de <mark style="color:$primary;">`Vista`</mark> en la parte inferior para mostrar **500** artículos por página, seleccionar todo y eliminarlos en lotes de 500.

<figure><img src="/files/3628724ed8f2802bab3b4e6f4e28cb5affe3e2d4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Recuperar artículos eliminados

Si eliminaste un artículo por accidente, puedes recuperarlo yendo a <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Artículos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`...`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Eliminados recientemente`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Restaurar`</mark>.

<figure><img src="/files/a9835554812dcddcbe9a0decb3db802fa1e2c51e" alt="How to recover recently deleted items in boxhero via the data center"><figcaption></figcaption></figure>

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## Cómo administrar fotos de artículos

### Subir fotos en masa

Puedes subir varias fotos de artículos a la vez yendo a <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Artículos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`...`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Subir fotos`</mark>.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/f4a81299475542228d2c0568e12c1781/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/f4a81299475542228d2c0568e12c1781/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

1. Asegúrate de que los **nombres de archivo coincidan con los SKU** de los artículos.
2. Arrastra y suelta los archivos de fotos en BoxHero.
3. Haz clic en el botón **Enviar** para completar el proceso.

### Descargar fotos en masa

Puedes descargar todas las fotos de artículos comprimidas en un solo archivo en <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Artículos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`...`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Descargar fotos`</mark>.

<figure><img src="/files/8f9a0c846e12b4206d4b0865ea71ad2ceca65449" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Exportar artículos

### Exportar detalles del artículo

Descarga los datos de tus artículos en un archivo de Excel yendo a <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Artículos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Exportar a Excel`</mark>.

<figure><img src="/files/21428c86638f63ab2fb9ae25055b4e107f4f43a2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Además de la información de tus artículos, puedes exportar datos como los **Informes de inventario** y **Transacciones** del historial de tu equipo. Solo busca el botón “Exportar a Excel” en la esquina superior derecha de cada página.
{% endhint %}

### Exportar fotos de artículos

Para exportar tu lista de inventario con fotos de artículos e imágenes de códigos de barras, ve a <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Artículos`</mark> > <mark style="color:$primary;">`...`</mark> (más) en la parte superior derecha > <mark style="color:$primary;">`Exportar a HTML`</mark>.

<figure><img src="/files/8296a5ef210a6a5b3fac887ed52de4824ad14eea" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. Presiona <mark style="color:$primary;">`Ctrl + A`</mark> para seleccionar todos los artículos. *(Mac: Command + A)*
2. Presiona <mark style="color:$primary;">`Ctrl + C`</mark> para copiar los datos. *(Mac: Command + C)*
3. Abre un archivo de Excel y presiona <mark style="color:$primary;">`Ctrl + V`</mark> para pegar los datos. *(Mac: Command + V)*
4. Guarda tu archivo de Excel, que ahora incluirá fotos de artículos e imágenes de códigos de barras.

<figure><img src="/files/cf49e51cd06a19572a38c6822911f1b22ea3d16d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Puedes **filtrar** y **seleccionar datos específicos** para guardar en Excel buscando artículos en <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> y usando la función <mark style="color:$primary;">`Exportar como HTML`</mark> .
{% endhint %}

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**¿Aún necesitas ayuda?** Consulta nuestras preguntas frecuentes sobre la gestión de artículos.

{% content-ref url="/spaces/2HSNaaMfPye6J7HoP6FU/pages/071a0c1aa49b5ea363a0d5ea6291ad00bffdaaf5" %}
[Artículos y atributos](/docs/faq/es/inventario-y-transacciones/articulos-y-atributos.md)
{% endcontent-ref %}


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://www.boxhero.io/docs/documentation/es/conceptos/items.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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