La pantalla "Configuración de miembros" te permite gestionar a los miembros de tu equipo. Puedes invitar a nuevos miembros, asignar roles y permisos, y eliminar miembros según sea necesario.
Configuración de miembros
BoxHero admite la colaboración en equipo para que puedas gestionar tu inventario con tu equipo en un espacio de trabajo compartido. Invita miembros, asigna tareas y concede permisos personalizados para roles y responsabilidades específicas.
Puedes monitorizar quién realizó cambios, cuándo se realizaron y qué artículos estuvieron involucrados en las transacciones de inventario.
Invitar miembros
Para añadir miembros del equipo a tu equipo de BoxHero, ve a Configuración > Miembros > Invitar miembros.
Puedes invitar miembros a unirse a BoxHero de dos maneras:
Por correo electrónico: Envía una invitación directa a su dirección de correo electrónico.
Mediante enlace: Genera un enlace de invitación. El enlace permanece válido durante 24 horas.
Niveles de autorización
Elige uno de los siguientes niveles de autorización y asigna roles:
Administrador: Acceso completo, incluida la invitación de miembros y la gestión de la configuración de pagos.
Miembro: Puede modificar datos, pero no puede realizar tareas que requieran privilegios de administrador.
Visualizador: Puede ver datos, pero no puede realizar modificaciones.
Nota: Los roles controlan lo que cada persona puede ver y hacer.
Puedes crear roles y permisos personalizados seleccionando manualmente las funciones que deseas अनुमति.
Permisos por roles autorizados
Función
Descripción
Administrador
Miembro
Visualizador
Artículos
Ver, añadir, editar, eliminar
✔️
✔️
Solo ver
Transacciones de inventario
Registrar Entrada, salida, ajuste, traslado de stock Transacciones
Añadir PersonalizadasFórmulas en los informes de inventario
✔️
-
-
Ver VentasInformes
✔️
✔️
✔️
Gestionar PersonalizadasAnalítica
✔️
✔️
-
Configuración
Gestionar Equipo Configuración
✔️
-
-
Gestionar Miembro Configuración
✔️
-
-
Gestionar Notificación Configuración
✔️
✔️
-
Gestionar Pedido Configuración
(Impuestos, descuentos, diseño de impresión, campos personalizados)
✔️
✔️
-
Gestionar Facturación & Pagos
✔️
-
-
Recibir Correos electrónicos de informe semanal
✔️
-
-
Roles y permisos personalizados
Asigna permisos personalizados para satisfacer roles y responsabilidades específicas yendo a Configuración > Miembros > Roles personalizados.
Puedes restringir o permitir acciones específicas, como Entrada de stock/Salida de stock transacciones o acceso a datos sensibles como los datos de ventas.
Datos básicos
Artículos
Atributos
Socios
Ubicaciones
Transacciones de inventario
Entrada de stock
Salida de stock
Ajustar stock
Mover stock
Borrador de entrada de stock
Borrador de salida de stock
Borrador de traslado de stock
Compras y ventas
Coste y orden de compra (PO)
Precio y orden de venta (SO)
Informes
Inventario, panel, resumen, cantidad anterior
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Puedo restringir el acceso de alguien a los datos de inventario por ubicación?
Actualmente, nuestra estructura de permisos se aplica al nivel de equipo, lo que significa que los usuarios pueden ver todos los datos de inventario en las ubicaciones del equipo. Para limitar el acceso, recomendamos crear equipos separados para distintas ubicaciones.
¿Puedo restringir el acceso de alguien al historial de transacciones?
No, todos los miembros pueden ver el historial de transacciones de inventario del equipo. Los permisos personalizados no permiten restringir el acceso a datos anteriores.
¿Se puede asignar privilegios de administrador a varios usuarios?
Sí, se puede asignar a varios usuarios como administradores.
¿Los usuarios con acceso de visualizador cuentan para el límite de usuarios?
Sí, los usuarios con acceso de visualizador se incluyen en el recuento de usuarios. Si solo necesitas compartir detalles del inventario, puedes usar la Enlace de inventario función en su lugar.
