# Miembros

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-d9f70f7788511b6d1d27480e02b47097382736ee%2Fall-members.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Configuración de miembros

BoxHero admite la colaboración en equipo para que puedas gestionar tu inventario con tu equipo en un espacio de trabajo compartido. Invita miembros, asigna tareas y concede permisos personalizados para roles y responsabilidades específicas.

Puedes monitorizar **quién** realizó cambios, **cuándo** se realizaron y **qué artículos** estuvieron involucrados en las transacciones de inventario.

## Invitar miembros

Para añadir miembros del equipo a tu equipo de BoxHero, ve a <mark style="color:azul;">**`Configuración`**</mark> > <mark style="color:azul;">**`Miembros`**</mark> > <mark style="color:azul;">**`Invitar miembros`**</mark>.

Puedes invitar miembros a unirse a BoxHero de dos maneras:

1. **Por correo electrónico**: Envía una invitación directa a su dirección de correo electrónico.
2. **Mediante enlace**: Genera un enlace de invitación. El enlace permanece válido durante **24 horas**.

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## Niveles de autorización

Elige uno de los siguientes niveles de autorización y asigna roles:

* **Administrador**: Acceso completo, incluida la invitación de miembros y la gestión de la configuración de pagos.
* **Miembro**: Puede modificar datos, pero no puede realizar tareas que requieran privilegios de administrador.
* **Visualizador**: Puede ver datos, pero no puede realizar modificaciones.

{% hint style="warning" %}
**Nota**: Los roles controlan lo que cada persona puede ver y hacer.\
Puedes crear roles y permisos personalizados seleccionando manualmente las funciones que deseas अनुमति.
{% endhint %}

<details>

<summary><strong>Permisos por roles autorizados</strong></summary>

<table><thead><tr><th width="144.033447265625">Función</th><th width="249.07159423828125">Descripción</th><th width="94.9288330078125">Administrador</th><th width="102.87591552734375">Miembro</th><th>Visualizador</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Artículos</strong></td><td>Ver, añadir, editar, eliminar</td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>Solo ver</td></tr><tr><td><strong>Transacciones de inventario</strong></td><td>Registrar <strong>Entrada, salida, ajuste, traslado de stock</strong> Transacciones</td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>-</td></tr><tr><td></td><td>Registrar <strong>Borrador</strong> Transacciones</td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>-</td></tr><tr><td></td><td>Gestionar <strong>Transacción</strong> <strong>Historial</strong></td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>Solo ver</td></tr><tr><td><strong>Centro de datos</strong></td><td>Gestionar <strong>Atributos</strong>, <strong>Ubicaciones</strong>, <strong>Socios</strong>, <strong>Paquetes</strong></td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>Solo ver</td></tr><tr><td><strong>Etiquetas de código de barras</strong></td><td>Imprimir etiquetas de código de barras</td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>✔️</td></tr><tr><td></td><td>Gestionar plantillas de etiquetas</td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>-</td></tr><tr><td><strong>Compras</strong><br><strong>y ventas</strong></td><td>Gestionar pedidos (<strong>Compras</strong>, <strong>Ventas</strong>, <strong>Devoluciones</strong>)</td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>Solo ver</td></tr><tr><td></td><td>Gestionar <strong>Precio</strong> <strong>Listas</strong></td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>Solo ver</td></tr><tr><td><strong>Alertas de bajo stock</strong></td><td>Gestionar <strong>Stock de seguridad</strong></td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>Solo ver</td></tr><tr><td><strong>Enlace de inventario</strong></td><td>Ver, añadir, editar, eliminar</td><td>✔️</td><td>-</td><td>-</td></tr><tr><td><strong>Conteo de inventario</strong></td><td>Ver, añadir, editar, eliminar</td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>-</td></tr><tr><td></td><td>Enviar conteos de inventario</td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>-</td></tr><tr><td><strong>Informes</strong></td><td>Ver <strong>Panel</strong> y <strong>Resumen</strong></td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>✔️</td></tr><tr><td></td><td>Ver <strong>Cantidad anterior</strong></td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>-</td></tr><tr><td></td><td>Ver <strong>Inventario</strong> <strong>Informes</strong></td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>✔️</td></tr><tr><td></td><td>Añadir <strong>Personalizadas</strong> <strong>Fórmulas</strong> en los informes de inventario</td><td>✔️</td><td>-</td><td>-</td></tr><tr><td></td><td>Ver <strong>Ventas</strong> <strong>Informes</strong></td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>✔️</td></tr><tr><td></td><td>Gestionar <strong>Personalizadas</strong> <strong>Analítica</strong></td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>-</td></tr><tr><td><strong>Configuración</strong></td><td>Gestionar <strong>Equipo</strong> Configuración</td><td>✔️</td><td>-</td><td>-</td></tr><tr><td></td><td>Gestionar <strong>Miembro</strong> Configuración</td><td>✔️</td><td>-</td><td>-</td></tr><tr><td></td><td>Gestionar <strong>Notificación</strong> Configuración</td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>-</td></tr><tr><td></td><td>Gestionar <strong>Pedido</strong> Configuración<br><sub>(Impuestos, descuentos, diseño de impresión, campos personalizados)</sub></td><td>✔️</td><td>✔️</td><td>-</td></tr><tr><td></td><td>Gestionar <strong>Facturación</strong> &#x26; <strong>Pagos</strong></td><td>✔️</td><td>-</td><td>-</td></tr><tr><td></td><td>Recibir <strong>Correos electrónicos de informe semanal</strong></td><td>✔️</td><td>-</td><td>-</td></tr></tbody></table>

</details>

## Roles y permisos personalizados

Asigna permisos personalizados para satisfacer roles y responsabilidades específicas yendo a <mark style="color:azul;">**`Configuración`**</mark> > <mark style="color:azul;">**`Miembros`**</mark> > <mark style="color:azul;">**`Roles personalizados`**</mark>.

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-f77c5fd89d9cf306fad8baee5a1056c0120bf272%2Fcustom-role-popup.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Puedes restringir o permitir acciones específicas, como <mark style="color:azul;">**`Entrada de stock`**</mark>/<mark style="color:azul;">**`Salida de stock`**</mark> transacciones o acceso a datos sensibles como los datos de ventas.

* **Datos básicos**
  * Artículos
  * Atributos
  * Socios
  * Ubicaciones
* **Transacciones de inventario**
  * Entrada de stock
  * Salida de stock
  * Ajustar stock
  * Mover stock
  * Borrador de entrada de stock
  * Borrador de salida de stock
  * Borrador de traslado de stock
* **Compras y ventas**
  * Coste y orden de compra (PO)
  * Precio y orden de venta (SO)
* **Informes**
  * Inventario, panel, resumen, cantidad anterior

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## Preguntas frecuentes (FAQ)

### ¿Puedo restringir el acceso de alguien a los datos de inventario por ubicación?

Actualmente, nuestra estructura de permisos se aplica al *nivel de equipo*, lo que significa que los usuarios pueden ver todos los datos de inventario en las ubicaciones del equipo. Para limitar el acceso, recomendamos crear **equipos separados** para distintas ubicaciones.

### ¿Puedo restringir el acceso de alguien al historial de transacciones?

No, todos los miembros pueden ver el historial de transacciones de inventario del equipo. Los permisos personalizados no permiten restringir el acceso a datos anteriores.

### ¿Se puede asignar privilegios de administrador a varios usuarios?

Sí, se puede asignar a varios usuarios como administradores.

### ¿Los usuarios con acceso de visualizador cuentan para el límite de usuarios?

Sí, los usuarios con acceso de visualizador se incluyen en el recuento de usuarios. Si solo necesitas compartir detalles del inventario, puedes usar la [**Enlace de inventario**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/es/otras-funciones/inventory-link) función en su lugar.