Impresión de códigos de barras
Puedes imprimir etiquetas de códigos de barras personalizadas con BoxHero para agilizar el seguimiento del inventario. Diseña las etiquetas a tu manera e imprime usando cualquier impresora estándar, sin necesidad de equipos especiales.
Aspectos destacados
Crea y usa códigos de barras, incluso si tus artículos no tienen uno.
Admite códigos de barras 1D y códigos de barras 2D (códigos QR).
Funciona con todas las impresoras y tipos de etiquetas.
Diseña etiquetas con el diseño y estilo que prefieras.
Guía paso a paso:
Registrar códigos de barras de artículos
Comprobar la compatibilidad de la impresora y las etiquetas
Configurar la impresora
Crear etiquetas
Imprimir códigos de barras
Registrar códigos de barras de artículos
Para usar códigos de barras en BoxHero, agrega un código de barras cuando creas un nuevo artículo.
A. Si el artículo no tiene un código de barras
Selecciona Generar para crear un código de barras para uso interno.
B. Si el artículo ya tiene un código de barras
Si el artículo tiene un código de barras en su empaque, ingrésalo durante la configuración del artículo.
Formas de ingresar un código de barras
Escanea el código de barras con la cámara de tu teléfono en la aplicación móvil
Escanéalo con un lector de códigos de barras conectado a tu computadora
Escribe el código de barras manualmente
Compatibilidad de impresoras y etiquetas
Puedes usar cualquier impresora que pueda conectarse a tu computadora.
A. Impresoras estándar
Si usas una impresora doméstica o de oficina normal, compra hojas de etiquetas adhesivas. Marcas como Formtec son comúnmente disponibles, y puedes elegir el tamaño que necesites en tiendas de suministros de oficina o minoristas en línea.
B. Impresoras térmicas
Las impresoras térmicas directas y de transferencia térmica producen etiquetas más duraderas que las impresoras estándar. Sin embargo, los tipos de etiquetas que admiten varían según el modelo, así que verifica la compatibilidad antes de comprar rollos de etiquetas o cintas.
Impresión desde el móvil: Para imprimir desde la aplicación móvil, tu impresora debe admitir Bluetooth, Wi-Fi, o LAN conexiones. Algunas impresoras, incluidos ciertos modelos ZEBRA, solo admiten la impresión móvil en Android. Asegúrate de confirmar la compatibilidad con tu dispositivo móvil antes de comprar.
Configuración de la impresora
Si estás usando BoxHero en un navegador web (Chrome, Safari), asegúrate de completar los pasos de configuración de la impresora a continuación antes de imprimir.
Es posible que las impresoras térmicas no impriman correctamente si sus ajustes predeterminados (como el tamaño del papel) no están configurados correctamente. Las etiquetas pueden imprimirse desalineadas o no imprimirse en absoluto.
Consejo: La aplicación de escritorio de BoxHero te permite imprimir etiquetas sin ninguna configuración manual de la impresora.
1. Establecer tamaño de papel
Al usar una impresora de etiquetas, debes configurar el tamaño del papel en los ajustes de impresora de tu sistema operativo. Si usas varios tamaños de etiqueta, revisa este ajuste cada vez antes de imprimir.
Ruta en Windows: Configuración > Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres > Preferencias de impresión > Configuración de página > Configuración del soporte
Actualiza siempre el tamaño del papel mediante esta ruta. Cambiarlo en otro lugar podría no aplicarse correctamente.
2. Desactivar el tramado
Para una calidad de impresión más clara, establece la opción de tramado en DESACTIVADO.
Ruta en Windows: Panel de control > Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres > Selecciona tu impresora > Preferencias de impresión > Opciones gráficas > Tramado
Antes de
Después de
Crear etiquetas de códigos de barras
Puedes crear etiquetas de códigos de barras en BoxHero de dos maneras:
A. Elige entre plantillas Usa un formato prediseñado para crear etiquetas rápidamente.
B. Crea un diseño personalizado Crea tu propia etiqueta desde cero con control total sobre el diseño, la ubicación y el estilo.
A. Elige entre plantillas
Ve a Etiquetas de códigos de barras > Imprimir artículos, y haz clic en el Agregar menú desplegable > Elegir entre plantillas.
1. Formato de etiqueta
Selecciona el papel de etiquetas que coincida con el que realmente vas a imprimir.
Hoja de etiquetas
Para impresoras estándar (p. ej., Formtec, Avery, Printeec), elige el tamaño de hoja de etiquetas que planeas usar.
Etiqueta térmica
Para impresoras de transferencia térmica o térmicas directas, selecciona el tamaño de rollo correspondiente. Asegúrate de que el tipo de rollo sea compatible con el modelo de tu impresora.
Tamaño personalizado
Si usas una impresora estándar y no ves tu tamaño de etiqueta en la lista, puedes ingresar las dimensiones manualmente.
2. Elige el diseño de la etiqueta
Selecciona el tipo de etiqueta que deseas crear: Código de barras, Código QR, o Solo texto.
La vista previa muestra información del primer artículo en tu orden de clasificación actual. Si aún no has agregado ningún artículo, es posible que la vista previa no se muestre correctamente.
3. Editar detalles de la etiqueta
Haz clic en un botón de campo del artículo (mostrado en azul) para copiar variables como {{Name}} o {{Brand}}.
Pégalas en cualquier área de texto de la etiqueta.
Los valores dentro de
{{ }}obtienen datos de cada artículoEl texto que escribes directamente aparece igual en todas las etiquetas
Ejemplos:
Fabricante:{{Brand}}→ Muestra el atributo de marca de cada artículoFabricante: Marca→ Muestra la palabra "Marca" en cada etiqueta
Nota: Si quieres imprimir etiquetas usando el SKU del artículo, reemplaza {{barcode}} por {{sku}} en el campo del código de barras.
B. Crear diseño personalizado
Ve a Etiquetas de códigos de barras > Imprimir artículos, y haz clic en el Agregar menú desplegable > Crear diseño personalizado.
1. Selecciona el formato de etiqueta
El formato de la etiqueta determina tu área de diseño, así que elige el tamaño que coincida con tu etiqueta real.
Hoja de etiquetas
Para impresoras estándar (p. ej., Avery, Formtec o marcas similares)
Etiqueta térmica
Para impresoras de transferencia térmica o térmicas directas
Tamaño personalizado
Para impresoras estándar cuando el tamaño de tu etiqueta no aparece en la lista
2. Diseña tu etiqueta
Coloca texto, códigos de barras, códigos QR y otros elementos en cualquier lugar del lienzo de la etiqueta. Tienes control total sobre el diseño y la posición.
2-1. Agregar texto
Después de agregar un elemento de texto, usa + Añadir variable a la derecha para insertar información del artículo.
El texto que escribes directamente aparece igual en todas las etiquetas
Las variables obtienen información de cada artículo
Consejos para el texto de la etiqueta:
Deja suficiente espacio para nombres o valores de artículo largos
Establece
Máx. de líneassi es necesario. El texto que exceda el límite se truncará con "..."
La vista previa de la variable se muestra según la información del primer artículo en el orden de clasificación. Si no hay artículos registrados, puede ser difícil ver la vista previa correctamente.
2-2. Agregar código de barras
Los diseños de etiquetas personalizados admiten códigos de barras 1D, códigos QR, y Data Matrix códigos.
Puedes mostrar el número del código de barras debajo del código de barras al imprimir etiquetas.
Selecciona el código de barras en el diseño de tu etiqueta.
En el panel derecho, activa
Mostrar texto debajo del código de barras.Ajusta el tamaño del texto si es necesario.
Cuando imprimas la etiqueta, el número de código de barras registrado para cada artículo aparecerá automáticamente debajo del código de barras.
Imprimir etiquetas de códigos de barras
Si estás usando una impresora térmica directa o de transferencia térmica, asegúrate de configurar el tamaño de la etiqueta (papel) en los ajustes de impresora de tu computadora.
En tu computadora
Ve a Etiquetas de códigos de barras > Imprimir artículos y selecciona los artículos que deseas imprimir.
También puedes imprimir la lista de artículos exactamente como aparece después de completar una Entrada de stock transacción.
Para imprimir existencias que ya han sido recibidas:
Ve a Transacciones, selecciona la entrada y abre la Más menú.
En tu dispositivo móvil
Desde la pantalla de inicio, ve a Imprimir código de barras > Imprimir etiqueta del artículo.
Para la impresión móvil, tu impresora y tu dispositivo móvil deben estar conectados a la misma red Wi-Fi.
Después de completar una Entrada de stock o Salida de stock transacción, puedes imprimir etiquetas directamente desde esa lista.
Para imprimir un registro específico:
Ve a Transacciones, selecciona la entrada, toca el ... menú y elige Imprimir etiqueta.
Preguntas frecuentes
¿Necesitas ayuda con los códigos de barras? Visita nuestras preguntas frecuentes:
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