Impresión de códigos de barras
Puedes imprimir etiquetas de códigos de barras personalizadas con BoxHero para acelerar el seguimiento del inventario. Diseña las etiquetas a tu manera e imprímelas con cualquier impresora estándar: no se necesita equipo especial.
Aspectos destacados
Crea y usa códigos de barras, incluso si tus artículos no tienen uno.
Admite tanto códigos de barras 1D como códigos de barras 2D (códigos QR).
Funciona con todas las impresoras y tipos de etiquetas.
Diseña etiquetas con el diseño y estilo que prefieras.
Guía paso a paso:
Registrar códigos de barras de artículos
Comprobar la compatibilidad de la impresora y las etiquetas
Configurar la impresora
Crear etiquetas
Imprimir códigos de barras
Registrar códigos de barras de artículos
Para usar códigos de barras en BoxHero, añade un código de barras cuando crees un nuevo artículo.
A. Si el artículo no tiene un código de barras
Selecciona Generar para crear un código de barras para uso interno.
B. Si el artículo ya tiene un código de barras
Si el artículo tiene un código de barras en su embalaje, introduce ese código de barras durante la configuración del artículo.
Formas de introducir un código de barras
Escanea el código de barras con la cámara de tu teléfono en la app móvil
Escanéalo usando un lector de códigos de barras conectado a tu computadora
Escribe el código de barras manualmente
Compatibilidad de impresoras y etiquetas
Puedes usar cualquier impresora que pueda conectarse a tu computadora.
A. Impresoras estándar
Si usas una impresora doméstica o de oficina normal, compra hojas de etiquetas tipo adhesivo. Marcas como Formtec suelen estar disponibles, y puedes elegir el tamaño que necesites en tiendas de suministros de oficina o minoristas en línea.
B. Impresoras de transferencia térmica directa y térmica
Estas impresoras (DT y TT) producen etiquetas más duraderas que las impresoras estándar. Sin embargo, los tipos de etiquetas que admiten varían según el modelo, así que comprueba la compatibilidad antes de comprar rollos de etiquetas o cintas.
Impresión móvil: Para imprimir desde la app móvil, tu impresora debe admitir Bluetooth, Wi‑Fi, o LAN conexiones. Algunas impresoras, incluidos ciertos modelos ZEBRA, solo admiten impresión móvil en Android. Asegúrate de confirmar la compatibilidad con tu dispositivo móvil antes de comprar.
Configuración de la impresora
Nota: Las impresoras de transferencia térmica directa y térmica pueden no imprimir correctamente si no se configuran sus ajustes básicos. Asegúrate de que la configuración de tu impresora coincida con el tamaño de etiqueta y las opciones que planeas usar.
1. Configurar el tamaño del papel
Al usar una impresora de etiquetas, también debes configurar el tamaño del papel en el Panel de control de Windows o en los Ajustes del sistemade macOS. Si usas diferentes tamaños de etiqueta, revisa esta configuración antes de imprimir.
Configura el tamaño del papel siguiendo la ruta:
Windows:
Panel de control>Bluetooth y dispositivos>Impresoras y escáneres>Preferencias de impresiónmacOS:
Ajustes del sistema>Impresoras y escáneres>Tamaño de papel predeterminado
La ventana de “Preferencias de impresión” puede verse diferente según el controlador de tu impresora.
2. Desactivar el tramado
Para una calidad de impresión más nítida, establece la opción de tramado en DESACTIVADO.
Antes
Después
Windows
Selecciona tu impresora y haz clic derecho >
Preferencias de impresión(oConfiguración de la impresora).
MacOS
Selecciona tu impresora >
Opciones y suministros>Controlador(oGeneral).Busca una opción de Tramado o Semitono y configúrala en Ninguno.
Crear etiquetas de códigos de barras
Puedes crear etiquetas de códigos de barras en BoxHero de dos maneras:
A. Elegir entre plantillas Usa un formato prediseñado para crear etiquetas rápidamente.
B. Crear un diseño personalizado Crea tu propia etiqueta desde cero con control total sobre el diseño, la ubicación y el estilo.
A. Elegir entre plantillas
Ve a Etiquetas de código de barras > Imprimir artículosy haz clic en el menú desplegable Añadir > Elegir entre plantillas.
1. Formato de etiqueta
Selecciona el papel de etiquetas que coincida con lo que realmente vas a imprimir.
Hoja de etiquetas
Para impresoras estándar (p. ej., Formtec, Avery, Printeec), elige el tamaño de hoja de etiquetas que planeas usar.
Etiqueta térmica
Para impresoras de transferencia térmica directa o térmica, selecciona el tamaño de rollo correspondiente. Asegúrate de que el tipo de rollo sea compatible con el modelo de tu impresora.
Tamaño personalizado
Si estás usando una impresora estándar y no ves el tamaño de tu etiqueta en la lista, puedes introducir las dimensiones manualmente.
2. Elegir diseño de etiqueta
Selecciona el tipo de etiqueta que quieres crear: Código de barras, Código QR, o Solo texto.
La vista previa muestra información del primer artículo en tu orden de clasificación actual. Si aún no has añadido ningún artículo, es posible que la vista previa no se muestre correctamente.
3. Editar detalles de la etiqueta
Haz clic en el botón de un campo del artículo (mostrado en azul) para copiar variables como {{Name}} o {{Brand}}.
Pégalas en cualquier área de texto de la etiqueta.
Los valores dentro de
{{ }}extraen datos de cada artículoEl texto que escribes directamente aparece igual en todas las etiquetas
Ejemplos:
Fabricante:{{Brand}}→ Muestra el atributo de marca de cada artículoFabricante: Marca→ Muestra la palabra "Marca" en todas las etiquetas
Nota: Si quieres imprimir etiquetas usando el SKU del artículo, reemplaza {{barcode}} por {{sku}} en el campo del código de barras.
B. Crear diseño personalizado
Ve a Etiquetas de código de barras > Imprimir artículosy haz clic en el menú desplegable Añadir > Crear diseño personalizado.
1. Seleccionar formato de etiqueta
El formato de la etiqueta determina el área de diseño, así que elige el tamaño que coincida con tu etiqueta real.
Hoja de etiquetas
Para impresoras estándar (p. ej., Avery, Formtec o marcas similares)
Etiqueta térmica
Para impresoras de transferencia térmica directa o térmica
Tamaño personalizado
Para impresoras estándar cuando el tamaño de tu etiqueta no aparece en la lista
2. Diseña tu etiqueta
Coloca texto, códigos de barras, códigos QR y otros elementos en cualquier lugar del lienzo de la etiqueta. Tienes control total sobre el diseño y la posición.
2-1. Añadir texto
Después de añadir un elemento de texto, usa + Añadir variable a la derecha para insertar información del artículo.
El texto que escribes directamente aparece igual en todas las etiquetas
Las variables extraen información de cada artículo
Consejos para el texto de la etiqueta:
Deja suficiente espacio para nombres de artículo o valores largos
Establece
N.º máx. de líneassi es necesario. El texto que exceda el límite se truncará con "..."
La vista previa de la variable se muestra según la información del primer artículo en el orden de clasificación. Si no hay artículos registrados, puede ser difícil ver la vista previa correctamente.
2-2. Añadir código de barras
Los diseños de etiqueta personalizados admiten códigos de barras 1D, QR códigos, y Data Matrix códigos.
Puedes mostrar el número de código de barras debajo del código de barras al imprimir etiquetas.
Selecciona el código de barras en el diseño de tu etiqueta.
En el panel derecho, activa
Mostrar texto debajo del código de barras.Ajusta el tamaño del texto si es necesario.
Cuando imprimas la etiqueta, el número de código de barras registrado para cada artículo aparecerá automáticamente debajo del código de barras.
Imprimir etiquetas de códigos de barras
Si estás usando una impresora de transferencia térmica directa o térmica, asegúrate de configurar el tamaño de la etiqueta (papel) en la configuración de impresora de tu computadora.
En tu computadora
Ve a Etiquetas de código de barras > Imprimir artículos y selecciona los artículos que deseas imprimir.
También puedes imprimir la lista de artículos exactamente como aparece después de completar una transacción de Entrada de inventario .
Para imprimir existencias que ya se han recibido:
Ve a Transacciones, selecciona la entrada y abre el menú de Más .
En tu dispositivo móvil
Desde la pantalla de inicio, ve a Imprimir código de barras > Imprimir etiqueta de artículo.
Para la impresión móvil, tu impresora y tu dispositivo móvil deben estar conectados a la misma red Wi‑Fi.
Después de completar una transacción de Entrada de inventario o Salida de inventario , puedes imprimir etiquetas directamente desde esa lista.
Para imprimir un registro específico:
Ve a Transacciones, selecciona la entrada, toca el ... menú y elige Imprimir etiqueta.
Solución de problemas
Las etiquetas están desalineadas
Si tus etiquetas no se imprimen en la posición correcta (por ejemplo, de lado o en un ángulo de 90 grados), sigue los pasos a continuación en orden. Si el problema continúa, pasa al siguiente paso.
Comprueba el papel de etiquetas cargado en tu impresora. Asegúrate de que la hoja de etiquetas o el rollo de etiquetas esté colocado correctamente y alineado dentro de la impresora.
Verifica que el diseño de tu etiqueta coincida con tu papel de etiquetas. Confirma que el tamaño de etiqueta que seleccionaste en BoxHero coincide con la hoja de etiquetas o el rollo de etiquetas real que estás usando.
Comprueba la configuración específica del dispositivo. a. Para impresoras estándar (hojas de etiquetas): Asegúrate de que la hoja de etiquetas esté insertada en la orientación correcta. Si está al revés o invertida, la posición de impresión puede desplazarse. b. Para impresoras de transferencia térmica directa o térmica: Confirma que el tamaño de papel correcto esté configurado en la configuración de impresora de tu computadora. Las impresoras térmicas requieren que el tamaño de papel se configure en los ajustes del sistema para imprimir correctamente.
Los códigos de barras se imprimen en rojo
Si el área del código de barras se imprime con un contorno rojo, es posible que al artículo no se le haya asignado un código de barras. Añade un código de barras válido al artículo e intenta imprimir de nuevo.
Si ya hay un código de barras asignado, comprueba si incluye caracteres no numéricos o no alfanuméricos. Los códigos de barras deben contener solo números o letras.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Qué impresora debería comprar?
Puedes usar cualquier impresora que se conecte a tu computadora o dispositivo móvil. Elige un modelo que se ajuste a tu presupuesto y a las funciones que necesitas.
Si es posible, recomendamos una impresora de transferencia térmica para obtener etiquetas limpias y duraderas. La ZEBRA ZD421t es una de nuestras opciones más fiables.
Para más impresoras recomendaciones, visita la página siguiente:
Impresora de códigos de barras¿Qué formato de código de barras usa BoxHero?
Cuando generas automáticamente un código de barras en BoxHero, el sistema crea un número de 13 dígitos en formato EAN-13 .
Al diseñar una etiqueta, puedes elegir el formato de código de barras que quieras. Si no seleccionas uno, Code128 se usa de forma predeterminada porque ofrece amplia compatibilidad.
¿Puedo guardar etiquetas de códigos de barras como archivos de imagen?
Las etiquetas de códigos de barras solo se pueden guardar como un PDF.
Haz clic en Imprimir y selecciona Guardar como PDF para descargar tu etiqueta.
¿Puedo añadir una imagen o un logotipo a una etiqueta de código de barras?
Sí, puedes hacerlo usando la opción Crear diseño personalizado al imprimir tus etiquetas de códigos de barras.
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