# Transacciones de inventario

<figure><img src="/files/5848fd4d1e705ff1b3115bc36ef6308104fb0c5e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## Tipos de transacciones de inventario

Puedes gestionar las cantidades de tu inventario con las cuatro transacciones clave de inventario de BoxHero:

* **Entrada de stock**: Registra los artículos que entran en tu inventario.
* **Salida de stock**: Registra los artículos que salen de tu inventario.
* **Ajustar stock**: Modifica las cantidades del inventario por motivos como daño o pérdida.
* **Mover stock**: Transfiere inventario entre ubicaciones.

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## Entrada de stock

Usa el <mark style="color:$primary;">`Entrada de stock`</mark> menú para añadir inventario entrante, como nuevas compras o artículos devueltos.

<figure><img src="/files/63eb6606f8ee62f76d544355360f530737194f55" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Consejo**: Usa ***hashtags*** en el campo de nota para ayudar a distinguir transacciones específicas en el historial de tu equipo.
{% endhint %}

## Salida de stock

Usa el <mark style="color:$primary;">`Salida de stock`</mark> menú para registrar inventario saliente, como ventas, envíos o descartes.

<figure><img src="/files/fe140120ef7904b3d2354949cb33b92cfb566d67" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## Cómo actualizar la cantidad de un artículo

### A. Selecciona cada artículo

Elige una transacción de inventario de tu preferencia y selecciona una ubicación, elige artículos específicos e introduce sus cantidades. Para un acceso rápido, también puedes ***filtrar*** artículos usando palabras clave.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/6e816d0018904cc0add821024197b9b8/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/6e816d0018904cc0add821024197b9b8/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

### B. Editar artículos mediante Excel

Puedes subir un archivo de Excel para actualizar el inventario de varios artículos a la vez. Asegúrate de que el [archivo de Excel](/docs/documentation/es/conceptos/items.md#add-items-via-excel) tenga columnas separadas para **SKU** y **cantidad del artículo**.

<figure><img src="/files/0ef7afcb558fa254d182ec7e48d10c81e5a0afeb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### C. Usar un lector de códigos de barras

Escanea códigos de barras para seleccionar artículos para <mark style="color:$primary;">`Entrada de stock`</mark>/<mark style="color:$primary;">`Salida de stock`</mark> transacciones.

{% content-ref url="/pages/787346b6f12745e81067abd262a4960424ad67ee" %}
[Escaneo de códigos de barras](/docs/documentation/es/funciones-clave/scan-barcode.md)
{% endcontent-ref %}

<figure><img src="/files/dd397f9f3efcb4aa57b50f7c9a03a6bfa8782ea5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### D. Guardar borrador

Puedes guardar tus transacciones de inventario como *borradores* antes de finalizarlas. Los borradores se enumeran y son fáciles de encontrar cuando abres el <mark style="color:$primary;">`Entrada de stock`</mark>/<mark style="color:$primary;">`Salida de stock`</mark> menú.

También puedes optar por ignorar los borradores y crear nuevas transacciones en cualquier momento.

<figure><img src="/files/2c80a5e5dba4cfda5b4956c6d343dea11070f512" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Si tienes varios borradores guardados, puedes procesar varios artículos a la vez.
{% endhint %}

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## Ajustar stock

Usa el <mark style="color:$primary;">`Ajustar stock`</mark> menú para actualizar los conteos de stock y corregir errores o reflejar cambios como artículos dañados o perdidos.

<figure><img src="/files/0568d85ddbf88383fe4e4ac39e44e06229bdf619" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Nota:** Puedes *adjuntar archivos* (como fotos o copias de facturas) junto con tus notas en el [campo de nota](https://www.boxhero.io/en/blog/boxhero-memo-field-hashtags-and-attachments).
{% endhint %}

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## Mover stock

Usa el <mark style="color:$primary;">`Mover stock`</mark> menú para transferir inventario entre una o más ubicaciones.

<figure><img src="/files/1202f820da4c725bbc8dc1b8a07b94b7f2453629" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**Nota**: Asegúrate de configurar tus ubicaciones en el <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark> primero.
{% endhint %}

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## Transacciones

Cualquier cambio en la cantidad de tu inventario realizado a través de las cuatro transacciones de inventario (*Entrada de stock, Salida de stock, Ajustar stock, Mover stock*) se registrará en el <mark style="color:$primary;">`Transacciones`</mark> menú. Aquí puedes ver el historial completo de todas las actividades de inventario anteriores.

### A. Filtrar transacciones

Para encontrar transacciones específicas, selecciona el **rango de fechas aplicable** o añade otros **filtros** (por ejemplo, tipo de transacción, socio, ubicación).

<figure><img src="/files/6e97e89df91d54d146b7b433bf3c0c32e2e4abd0" alt=""><figcaption><p>Añadir un filtro por tipo de transacción (p. ej., Entrada de stock)</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/d1dff66ba9979d8483e8eb387d9e264de73d0be3" alt=""><figcaption><p>Añadir un filtro por estado de edición (p. ej., Eliminado)</p></figcaption></figure>

### B. Imprimir transacciones

Puedes imprimir tus transacciones de inventario haciendo clic en <mark style="color:$primary;">`Más`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Imprimir resumen`</mark> o <mark style="color:$primary;">`Descargar PDF`</mark>.

<figure><img src="/files/38cc77773002674e8e0e8cd74f40dca37cd64542" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### C. Eliminar transacciones

Si una transacción es incorrecta, puedes modificarla o eliminarla.\ <mark style="color:$primary;">`Transacciones`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Más`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Editar o eliminar`</mark>.

### D. Editar transacciones

Una transacción actualizada se marcará con una insignia naranja etiquetada **"Editado"** y también mostrará su **número de versión**.

<figure><img src="/files/98b554efba6e7bcd2fdc2acb30ee9d12feded0f2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
Los cambios realizados en registros anteriores actualizarán tus *niveles actuales de inventario*, así que procede con precaución.
{% endhint %}

***

**¿Tienes preguntas sobre las transacciones?** Consulta nuestras preguntas frecuentes:

{% content-ref url="/spaces/2HSNaaMfPye6J7HoP6FU/pages/72fe21cf6922dfc6c0fedd08fb2f5f9833bfde90" %}
[Movimientos de stock](/docs/faq/es/inventario-y-transacciones/movimientos-de-stock.md)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/spaces/2HSNaaMfPye6J7HoP6FU/pages/9f9415ece1a4de534e54ca0141fa36c1a38d599c" %}
[Historial de transacciones](/docs/faq/es/inventario-y-transacciones/historial-de-transacciones.md)
{% endcontent-ref %}


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