# Transacciones de inventario
*** ## Tipos de transacciones de inventario Puedes gestionar las cantidades de tu inventario con las cuatro transacciones clave de inventario de BoxHero: * **Entrada de stock**: Registra los artículos que ingresan a tu inventario. * **Salida de stock**: Registra los artículos que salen de tu inventario. * **Ajustar stock**: Modifica las cantidades del inventario por razones como daños o pérdidas. * **Mover stock**: Transfiere inventario entre ubicaciones. {% embed url="" %} *** ## Entrada de stock Usa el **`Entrada de stock`** menú para agregar inventario entrante, como nuevas compras o artículos devueltos.
{% hint style="success" %} **Consejo profesional**: Usa ***hashtags*** en el campo de nota para ayudar a distinguir transacciones específicas en el historial de tu equipo. {% endhint %} ## Salida de stock Usa el **`Salida de stock`** menú para registrar inventario saliente, como ventas, envíos o descartes.
*** ## Cómo actualizar la cantidad de un artículo ### A. Selecciona cada artículo Elige una transacción de inventario de tu preferencia y selecciona una ubicación, elige artículos específicos e ingresa sus cantidades. Para acceso rápido, también puedes ***filtrar*** artículos usando palabras clave. {% embed url="" %} ### B. Editar artículos mediante Excel Puedes subir un archivo de Excel para actualizar el inventario de varios artículos a la vez. Asegúrate de que el [archivo de Excel](https://www.boxhero.io/en/blog/import-excel-boxhero-guide) tenga columnas separadas para **SKU** y **cantidad del artículo**.
### C. Usa un escáner de códigos de barras Escanea códigos de barras para seleccionar artículos para **`Entrada de stock`**/**`Salida de stock`** transacciones. {% content-ref url="scan-barcode" %} [scan-barcode](https://www.boxhero.io/docs/documentation/es/funciones-clave/scan-barcode) {% endcontent-ref %}
### D. Guardar borrador Puedes guardar tus transacciones de inventario como *borradores* antes de finalizarlas. Los borradores se enumeran y son fáciles de encontrar cuando abres el **`Entrada de stock`**/**`Salida de stock`** menú. También puedes optar por ignorar los borradores y crear nuevas transacciones en cualquier momento.
{% hint style="info" %} Si tienes varios borradores guardados, puedes procesar varios artículos a la vez. {% endhint %} *** ## Ajustar stock Usa el **`Ajustar stock`** menú para actualizar los conteos de stock y corregir errores o reflejar cambios como artículos dañados o perdidos.
{% hint style="success" %} **Nota:** Puedes *adjuntar archivos* (como fotos o copias de facturas) junto con tus notas en el [campo de nota](https://www.boxhero.io/en/blog/boxhero-memo-field-hashtags-and-attachments). {% endhint %} *** ## Mover stock Usa el **`Mover stock`** menú para transferir inventario entre una o más ubicaciones.
{% hint style="warning" %} **Nota**: Asegúrate de configurar tus ubicaciones en el **`Centro de datos`** primero. {% endhint %} *** ## Transacciones Cualquier cambio en la cantidad de tu inventario realizado a través de las cuatro transacciones de inventario (*Entrada de stock, Salida de stock, Ajustar stock, Mover stock*) se registrará en el **`Transacciones`** menú. Aquí puedes ver el historial completo de todas las actividades de inventario pasadas. ### A. Filtrar transacciones Para encontrar transacciones específicas, selecciona el **rango de fechas aplicable** o agrega otros **filtros** (p. ej., tipo de transacción, socio, ubicación).

Agrega un filtro por tipo de transacción (p. ej., Entrada de stock)

Agrega un filtro por estado de edición (p. ej., Eliminado)

### B. Imprimir transacciones Puedes imprimir tus transacciones de inventario haciendo clic en **`Más`** > **`Imprimir resumen`** o **`Descargar PDF`**.
### C. Eliminar transacciones Si una transacción es incorrecta, puedes modificarla o eliminarla.\ **`Transacciones`** > **`Más`** > **`Editar o eliminar`**. ### D. Editar transacciones Una transacción actualizada se marcará con una insignia naranja etiquetada **"Editado"** y también mostrará su **número de versión**.
{% hint style="danger" %} Los cambios realizados en registros anteriores actualizarán tus *niveles actuales de inventario*, así que procede con precaución. {% endhint %} *** ## Preguntas frecuentes (FAQ) ### ¿Cómo manejo los artículos devueltos? Por favor, modifica la **`Salida de stock`** transacción **`Ajustar stock`** existente o usa el menú para actualizar los niveles de inventario. ### ¿Puedo registrar una transacción con una fecha pasada? Sí, al crear una **`Entrada de stock`**/**`Salida de stock`** transacción, puedes seleccionar una fecha pasada. ### ¿Puedo editar la fecha de una transacción existente? Sí, ve a **`Transacciones`** > Selecciona la transacción > **`Más`** > **`Editar o eliminar`**.\ Luego, cambia la fecha y guarda.
### Quiero restablecer el historial de mis transacciones. Por favor, contacta con [Soporte](https://www.boxhero.io/docs/documentation/es/recursos/contact) para obtener ayuda.