Transacciones de inventario

Usa las funciones de Entrada, Salida, Ajuste y Traslado para registrar cualquier cambio en tu inventario. Mantener registros precisos para cada tipo de transacción hace que la gestión de inventario sea mucho más fácil.

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Tipos de transacciones de inventario

Puedes gestionar las cantidades de tu inventario con las cuatro transacciones clave de inventario de BoxHero:

• Entrada de stock: Registra los artículos que ingresan a tu inventario.

• Salida de stock: Registra los artículos que salen de tu inventario.

• Ajustar stock: Modifica las cantidades del inventario por razones como daño o pérdida.

• Mover stock: Transfiere inventario entre ubicaciones.

Entrada de stock

Usa el Entrada de stock menú para agregar inventario entrante, como nuevas compras o artículos devueltos.

Consejo práctico: Usa hashtags en el campo de memo para ayudar a distinguir transacciones específicas en el historial de tu equipo.

Salida de stock

Usa el Salida de stock menú para registrar inventario saliente, como ventas, envíos o desechos.

Ajustar stock

Usa el Ajustar stock menú para actualizar los conteos de stock y corregir errores o reflejar cambios como artículos dañados o perdidos.

Nota: Puedes adjuntar archivos (como fotos o copias de facturas) junto con tus notas en el campo de memo.

Mover stock

Usa el Mover stock menú para transferir inventario entre una o más ubicaciones.

Nota: Asegúrate de configurar tus ubicaciones en el Centro de datos primero.

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Cómo actualizar la cantidad de un artículo

A. Selecciona cada artículo

Elige una transacción de inventario de tu elección y una ubicación, selecciona artículos específicos e introduce sus cantidades. Para acceder rápidamente, también puedes filtrar los artículos usando palabras clave.

B. Edita artículos mediante Excel

Puedes subir un archivo de Excel para actualizar el inventario de varios artículos a la vez. Asegúrate de que el archivo de Excel tenga columnas separadas para SKU y cantidad del artículo.

C. Usa un escáner de códigos de barras

Escanea códigos de barras para seleccionar artículos para las transacciones de inventario.

Escaneo de códigos de barras

D. Guardar borrador

Guarda las transacciones de inventario como borradores antes de finalizarlas. Se muestran en el menú de transacciones de stock de la barra lateral para acceder fácilmente.

También puedes optar por ignorar los borradores y crear nuevas transacciones en cualquier momento.

Si tienes varios borradores guardados, puedes procesar varios artículos a la vez.

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Transacciones

Cualquier cambio en la cantidad de tu inventario realizado mediante las cuatro transacciones de inventario (Entrada de stock, Salida de stock, Ajustar stock, Mover stock) se registrarán en el Transacciones menú. Aquí puedes ver el historial completo de todas las actividades de inventario anteriores.

A. Filtrar transacciones

Para encontrar transacciones específicas, selecciona el rango de fechas aplicable o añade otros filtros (p. ej., tipo de transacción, socio, ubicación).

Añade un filtro por Tipo de transacción (Entrada de stock) y Miembro (Jenny Lee)

Añade un filtro por Estado de edición (Eliminado)

B. Imprimir transacciones

Puedes imprimir tus transacciones de inventario haciendo clic en Más > Imprimir resumen o Descargar PDF.

C. Eliminar transacciones

Si una transacción es incorrecta, puedes modificarla o eliminarla. Transacciones > Más > Editar o eliminar.

D. Editar transacciones

Una transacción actualizada se marcará con una insignia naranja etiquetada como "Editado" y también mostrará su número de versión.

Los cambios realizados en registros anteriores actualizarán tus niveles actuales de inventario, así que procede con cuidado.

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Preguntas frecuentes

¿Tienes preguntas sobre las transacciones? Consulta nuestras preguntas frecuentes:

Movimientos de stockHistorial de transacciones