# Primeros pasos

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## Regístrate

Puedes registrarte con tu correo electrónico o usar una cuenta de Google, Apple o Kakao, o iniciar sesión al instante escaneando un código QR. Obtendrás una **prueba gratuita de 30 días** del Plan Business, sin compromiso ni pago requerido.

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-372f3afa29c20a83bb2457b03cb9ae1f199db039%2Fboxhero-signin-QR.png?alt=media" alt="BoxHero Sign In Screen with Social Logins and QR Code"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Nota**: Si no inicias una suscripción, tu cuenta pasará automáticamente al plan gratuito [Plan Personal](https://www.boxhero.io/docs/documentation/es/pricing#personal-plan) cuando termine la prueba. Las funciones premium ya no estarán disponibles.
{% endhint %}

## Crear un equipo

Una vez que te hayas registrado, tu primer paso es crear un "equipo". Piensa en un <mark style="color:azul;">**`Equipo`**</mark> como un espacio de trabajo compartido donde tú y tus colegas pueden gestionar el inventario, hacer seguimiento de los artículos y controlar el acceso de los usuarios en un solo lugar.

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-254cedb2e2e54b8e81edc4f05c9b920fef19a379%2Fboxhero-new-team-1.png?alt=media" alt="BoxHero New User Getting Started Screen"><figcaption></figcaption></figure>

#### Buenas prácticas

* **Mantenlo simple**: La mayoría de las empresas solo necesita un equipo.
* **Mantente organizado**: Si necesitas separar estrictamente departamentos o ubicaciones, puedes crear equipos adicionales.
* **Ponle un nombre correcto**: Te recomendamos empezar con el nombre de tu empresa. No te preocupes: puedes cambiar el nombre de un equipo en cualquier momento.

{% hint style="success" %}
**¿Necesitas ayuda con estos términos?**\
Consulta nuestra [guía de terminología](https://www.boxhero.io/en/blog/terminology-guide) para obtener definiciones y explicaciones claras de los conceptos clave en BoxHero.
{% endhint %}

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## Añadir artículos

**Los artículos** son las unidades básicas de inventario que gestionas en BoxHero.

1. Para añadir un artículo, ve a <mark style="color:azul;">**`Lista de artículos`**</mark> y haz clic en el botón <mark style="color:azul;">**`Añadir artículo`**</mark> .
2. Luego, completa los detalles del artículo y haz clic en <mark style="color:azul;">**`Enviar`**</mark> al final.

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#### Información básica

* **Foto del artículo**: Sube una imagen para una identificación rápida (Máx.: 3 MB).
* [**SKU**](https://www.boxhero.io/en/blog/what-is-sku-inventory/) *(Obligatorio)*: Un identificador único para el artículo. BoxHero genera uno automáticamente, o puedes introducir una Unidad de Mantenimiento de Stock personalizada. Debe ser único, así que no se permiten duplicados.
* **Nombre del artículo** *(Obligatorio)*: El nombre principal usado para identificar el artículo o producto.
* **Código de barras**: Añadir un código de barras permite una búsqueda instantánea mediante escaneo.
  * **Código de barras existente**: Escríbelo manualmente o usa un escáner (USB o cámara móvil).
  * **¿No tienes código de barras?** Selecciona <mark style="color:azul;">**`Generar`**</mark> para crear un número aleatorio de 13 dígitos. Puedes imprimirlo en etiquetas después de guardar el artículo.

#### Atributos

* [**Atributos**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/es/centro-de-datos/attributes): Añade cualquier detalle personalizado que necesites para ayudar a categorizar y filtrar tu inventario.\
  (Ejemplos: *marca, fabricante, color y talla)*

#### Precios

* **Costo y precio** *(Opcional)*: Establece un costo unitario y un precio de venta predeterminados para tus artículos. Estos valores se completarán automáticamente en [órdenes de compra y de venta](https://www.boxhero.io/docs/documentation/es/funciones-clave/purchase-and-sales).
  * Estos campos son solo de referencia. No *no* calculan márgenes de beneficio ni hacen seguimiento de las fluctuaciones históricas de precios.

#### Cantidad inicial

* **Cantidad** *(Opcional):* Puedes guardar un artículo con saldo cero y añadir existencias más tarde.
  * Si almacenas inventario en varios sitios, puedes añadir [ubicaciones](https://www.boxhero.io/docs/documentation/es/centro-de-datos/locations) y establecer la cantidad para cada una. Si tienes varios sitios de almacenamiento, puedes asignar cantidades específicas a cada ubicación.

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-0be7eb6953c4fb9aa48f8d572bf6290a7c23fe54%2Fitem-details-jeans.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Ahorra tiempo**: Puedes subir un archivo de Excel para [**añadir artículos en lote**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/es/centro-de-datos/items#add-items-via-excel).
{% endhint %}

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## Ver artículos

Puedes buscar artículos en la <mark style="color:azul;">**`Lista de artículos`**</mark> o organizarlos en categorías tipo carpeta.

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-f0e4bad4107228f1c501762dfdad394a30e6fb71%2Fitem-list-view.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

En la <mark style="color:azul;">**`Centro de datos`**</mark>, puedes:

* Ver tus artículos en una tabla
* Ordenar artículos por cualquier columna
* Seleccionar varios artículos para editar o eliminar todos a la vez

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-d6194f599dfcb07a7d0848c80334ce9fcc81031c%2Fdata-center-view%20(1).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## Transacciones de inventario

Después de añadir artículos, actualiza las cantidades con los menús **Entrada de stock**, **Salida de stock**, **Ajustar stock**, y **Mover stock** . Cada transacción actualiza las cantidades disponibles y se registra en el historial del artículo.

* <mark style="color:azul;">**`Entrada de stock`**</mark>: Añadir inventario.
* <mark style="color:azul;">**`Salida de stock`**</mark>: Reducir inventario.
* <mark style="color:azul;">**`Ajustar stock`**</mark>: Corregir o modificar los niveles de stock (pérdida, daño, diferencia de conteo).
* <mark style="color:azul;">**`Mover stock`**</mark>: Transferir artículos entre ubicaciones.

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-1484396ecd3c983f8de08005d6f9911d7dfb4dce%2Finventory-transactions.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Entrada y salida de stock

1. En la barra lateral izquierda, ve a <mark style="color:azul;">**`Entrada de stock`**</mark> o <mark style="color:azul;">**`Salida de stock`**</mark>.
2. Selecciona una ubicación.
3. *(Opcional)* Selecciona un [socio](https://www.boxhero.io/docs/documentation/es/centro-de-datos/partners), como un proveedor o un cliente.
4. Elige el artículo e introduce la cantidad.
5. *(Opcional)* Añade una referencia, nota o archivo adjunto (factura, lista de empaque, foto).

{% hint style="warning" %}
La opción "**ubicación**" solo aparece si estás usando más de una ubicación. Los equipos nuevos comienzan con una prueba gratuita de 30 días del **Plan Business**, que incluye **soporte para múltiples ubicaciones**.
{% endhint %}

{% tabs %}
{% tab title="Entrada de stock" %}

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-5418a141a5bcedec176b19ced34fc42bccc1b66f%2Fboxhero-stock-in-web-ui.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Salida de stock" %}

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-8832fceb714b0681c77101ff471926eb7e9ef8a4%2Fboxhero-stock-out-web-ui.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

{% hint style="success" %}
**Atajos** **rápidos**:\
Usa <mark style="color:azul;">**`Importar desde Excel`**</mark> o <mark style="color:azul;">**`Escanear código de barras del artículo`**</mark> para añadir varios artículos o cantidades a la vez.
{% endhint %}

### Ajustar stock

1. En la barra lateral izquierda, ve a <mark style="color:azul;">**`Ajustar stock`**</mark>.
2. Selecciona una ubicación.
3. Selecciona el artículo e introduce la nueva cantidad.
4. *(Opcional)* Añade un motivo o referencia (p. ej., pérdida, daño, diferencia de conteo) y adjunta cualquier documento o foto de respaldo.

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-314b167e5ad1963ae2441af252d43e8e00820989%2Fboxhero-adjust-stock-web-ui.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Mover stock

1. En la barra lateral izquierda, ve a <mark style="color:azul;">**`Mover stock`**</mark>.
2. Selecciona la ubicación de origen (Desde) y la ubicación de destino (A).
3. Elige los artículos y las cantidades que quieres mover.
4. *(Opcional)* Añade una referencia o nota si es necesario.

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-982e1a158d90cc5da4a33e4d5d8c0f249bc3a98f%2Fboxhero-move-stock-web-ui.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
La **Mover stock** función solo está disponible cuando tienes 2 o más [ubicaciones](https://docs-en.boxhero.io/data-center/locations) configuradas.
{% endhint %}

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## Ver historial de transacciones

* Usa el menú <mark style="color:azul;">**`Transacciones`**</mark> para revisar cada acción de inventario y encontrar los detalles que necesitas para conciliaciones o auditorías.
* Puedes establecer un <mark style="color:azul;">**`rango de fechas`**</mark>, hacer clic en <mark style="color:azul;">**`+ Añadir filtro`**</mark>, o usar el botón <mark style="color:azul;">**`Exportar a Excel`**</mark> para descargar tus registros de inventario.

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-d976752d57b4777ffe94d53b95c96672ca8d2052%2Ftransaction-history-filter.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

[**Más acciones**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/es/funciones-clave/tx#types-of-inventory-transactions)**:**

* Imprimir un resumen
* Descargar un PDF de la transacción
* Imprimir etiquetas para los artículos de esa transacción
* Exportar esa transacción individual a Excel
* Editar o eliminar la transacción

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## Invitar a miembros del equipo

Ve a <mark style="color:azul;">**`Configuración`**</mark> > <mark style="color:azul;">**`Miembros`**</mark> para invitar o eliminar [miembros del equipo](https://www.boxhero.io/docs/documentation/es/configuracion/members#member-settings).\
Invita a cualquiera que te ayude a gestionar tu inventario para que puedan probar las funciones juntos.

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-7c9f8c2e66b97fea2d64c4fa9b10a7caa964b600%2Fmembers.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## Obtener la aplicación móvil

¡Usa la aplicación móvil de BoxHero para gestionar el inventario sobre la marcha! Inicia sesión con tu cuenta para acceder a tu equipo, escanear códigos de barras y registrar transacciones desde tu teléfono.

* **Android**: [Enlace](http://play.google.com/store/apps/details?id=com.bgpworks.boxhero)
* **iOS**: [Enlace](http://itunes.apple.com/app/id1325512157)

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-d9968ab7a4cbff1d8bcf07a2c195e3dfa8469c6c%2FMobile.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## Suscribirse

Después de haber probado las funciones durante la prueba gratuita y decidir continuar, ve a <mark style="color:azul;">**`Configuración`**</mark> > <mark style="color:azul;">**`Facturación`**</mark> para iniciar tu suscripción.

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-acae93e59dcc6662a9d2c3c16a28eebd44fa6b75%2Fsettings-billing.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>Puedes encontrar más detalles sobre pagos y facturación <a href="../pricing#managing-your-plan">aquí</a>.</p></figcaption></figure>

**Acerca de tus datos:** Cualquier dato que introduzcas durante la prueba gratuita *permanece* en tu cuenta después de que termine la prueba. Si te suscribes al equipo que usaste para probar, puedes seguir usándolo sin interrupción.

**Si quieres empezar de cero:** Puedes restablecer tu equipo de prueba de una de las siguientes maneras:

* Elimina todos los artículos del equipo y contacta con [Soporte](https://www.boxhero.io/docs/documentation/es/recursos/contact) para restablecer tu historial de transacciones.
* O crea un nuevo equipo y empieza con una configuración limpia.