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# Primeros pasos

Aprende a empezar con BoxHero para un seguimiento eficaz del inventario. Nuestra guía paso a paso cubre la creación de equipos, la adición de artículos, la gestión de transacciones, la invitación de miembros del equipo y más.

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## Regístrate

Puedes registrarte con tu correo electrónico o usar una cuenta de Google, Apple o Kakao, o iniciar sesión al instante escaneando un código QR. Obtendrás un **prueba gratuita de 30 días** del Plan Business, sin compromiso ni pago requeridos.

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-372f3afa29c20a83bb2457b03cb9ae1f199db039%2Fboxhero-signin-QR.png?alt=media" alt="BoxHero Sign In Screen with Social Logins and QR Code"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Nota**: Si no inicias una suscripción, tu cuenta se trasladará automáticamente al plan gratuito [Plan personal](/docs/documentation/es/pricing.md#personal-plan) cuando termine la prueba. Las funciones premium ya no estarán disponibles.
{% endhint %}

## Crear un equipo

Una vez que te hayas registrado, tu primer paso es configurar un <mark style="color:$primary;">`Equipo`</mark>.

Piensa en un **equipo** como un espacio de trabajo compartido donde tú y tus colegas pueden gestionar el inventario, rastrear artículos y controlar el acceso de usuarios en un solo lugar.

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FDNnZArcBvPCmFJJTe0Y3%2Fgetting%20started-boxhero%20team-welcome%20steps.jpg?alt=media&amp;token=9f095a47-0916-469c-96be-b60dff68551c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Mejores prácticas

* **Mantenlo simple**: La mayoría de las empresas solo necesitan un equipo.
* **Mantente organizado**: Si necesitas separar estrictamente departamentos o ubicaciones, puedes crear equipos adicionales.
* **Ponle el nombre correcto**: Recomendamos empezar con el nombre de tu empresa. Puedes cambiar el nombre de un equipo más adelante.

{% hint style="success" %}
**¿Necesitas ayuda con estos términos?**\
Consulta nuestra [guía de terminología](https://www.boxhero.io/blog/terminology-guide) para obtener definiciones y explicaciones claras de los conceptos clave de BoxHero.
{% endhint %}

***

## Agregar artículos

**Artículos** son las unidades básicas de inventario que gestionas en BoxHero.

1. Para añadir un artículo, ve a <mark style="color:$primary;">`Lista de artículos`</mark> y haz clic en el <mark style="color:$primary;">`Añadir artículo`</mark> botón.
2. Luego, completa la información del artículo y haz clic en <mark style="color:$primary;">`Guardar`</mark> al final.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4696778c91b53d9f7d10783b0f627b4c/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F4696778c91b53d9f7d10783b0f627b4c%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent>" %}

### Información del artículo

#### Detalles

* **SKU**<sup><mark style="color:$danger;">**\***<mark style="color:$danger;"></sup> — Un **Stock** **Mantenimiento** **Unidad** es el identificador único del artículo. BoxHero genera uno automáticamente, o puedes introducir el tuyo. No hay dos artículos que puedan compartir el mismo SKU.
* **Nombre**<sup><mark style="color:$danger;">**\***<mark style="color:$danger;"></sup> — El nombre principal utilizado para identificar el artículo.
* **Código de barras** — Añade un código de barras para poder buscar artículos al instante escaneándolo.
  * **Código de barras existente**: Introdúcelo manualmente o escanéalo (escáner USB o cámara móvil).
  * **¿No tienes código de barras?** Haz clic en <mark style="color:$primary;">`Generar`</mark> para crear un número aleatorio de 13 dígitos. Puedes imprimirlo en etiquetas después de guardar el artículo.
* **Foto** — Sube una imagen para una identificación rápida (máx. 3 MB).

#### Atributos

* [**Atributos**](/docs/documentation/es/conceptos/attributes.md) — Añade cualquier detalle personalizado que necesites para ayudar a categorizar y filtrar tu inventario (p. ej. *marca, fabricante, color, talla, fecha de caducidad).*

#### Precios

* **Coste y precio** *(Opcional)* — Establece un coste unitario y un precio de venta predeterminados para tus artículos. Estos valores se completarán automáticamente en tus [<mark style="color:azul;">pedidos de compra y venta</mark>](/docs/documentation/es/caracteristicas-clave/purchase-and-sales.md).
  * El coste unitario y el precio de venta son solo de referencia.
  * No *no* calculan márgenes de beneficio ni registran fluctuaciones históricas de precios.

#### Cantidad inicial

* **Cantidad** *(Opcional)* — Puedes guardar un artículo con saldo cero y añadir existencias más tarde.
  * **¿Gestionas varios almacenes?** Asigna una cantidad a cada [<mark style="color:azul;">ubicación</mark>](/docs/documentation/es/conceptos/locations.md).

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FW8ZkE11rYtoMd7bklQLO%2Fgetting-started-new-item-information.jpg?alt=media&amp;token=82a874e6-e26e-48c2-b228-263968ff5dcf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Ahorra tiempo**: Puedes importar un archivo de Excel y cargar una hoja de cálculo para [**añadir artículos en bloque**](/docs/documentation/es/conceptos/items.md#add-items-via-excel).
{% endhint %}

***

## Ver artículos

Busca artículos en la <mark style="color:$primary;">`Lista de artículos`</mark>, o usa la <mark style="color:$primary;">`Agrupar por`</mark> función para organizarlos en categorías tipo carpeta. También puedes <mark style="color:$primary;">`Ordenar`</mark> (⇅) los artículos por cantidad (de mayor a menor) o alfabéticamente.

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2F7av6wTlc3jAuFOwvD83a%2Fgetting-started-item%20list-group%20by.jpg?alt=media&amp;token=27ff976e-5a8a-404b-a3dd-865a8559ca51" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Ffl2dmmFw66MMz2WaBWm1%2Fgetting-started-item%20list-group%20by-nested.jpg?alt=media&amp;token=8edb8976-d8a3-41c2-ab84-80f3a26c5d9c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

En la <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark>, puedes:

* Ver tus artículos en una tabla
* Ordenar artículos por cualquier columna
* Seleccionar varios artículos para editarlos o eliminarlos a la vez

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FOtWR4QnipLKnyZefUxOf%2Fgetting-started-data%20center-edit-toolbar.jpg?alt=media&amp;token=9169a744-7f09-4bed-a234-bb3eedc0eedc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Transacciones de inventario

Después de añadir artículos, actualiza las cantidades con transacciones de stock. Cada una actualiza las cantidades disponibles y se registra en el historial de transacciones de tu equipo.

* <mark style="color:$primary;">`Entrada de stock`</mark>: Aumenta la cantidad disponible (p. ej., al recibir nuevo inventario).
* <mark style="color:$primary;">`Salida de stock`</mark>: Disminuye la cantidad disponible (p. ej., al enviar o vender artículos).
* <mark style="color:$primary;">`Mover stock`</mark>: Transfiere artículos entre ubicaciones.
* <mark style="color:$primary;">`Ajustar stock`</mark>: Corrige o modifica los niveles de stock por pérdidas, daños o diferencias de conteo.

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FuhQOqtbspJPAPgJhjUIT%2Fgetting%20started-boxhero%20team-no%20transactions.jpg?alt=media&amp;token=5a8f8966-8f4a-4221-a227-65e560d65e32" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Entrada de stock

1. En la barra lateral izquierda, ve a <mark style="color:$primary;">`Entrada de stock`</mark>.
2. Selecciona una ubicación.
3. *(Opcional)* Selecciona un [socio](/docs/documentation/es/conceptos/partners.md) — el proveedor del que recibes.
4. Elige el artículo e introduce la cantidad.
5. *(Opcional)* Añade una referencia, nota o archivo adjunto (p. ej., una factura del proveedor o una lista de empaque).

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FxZE32tqItV64wYkXsryL%2Fstock%20in-transaction-sample.jpg?alt=media&amp;token=11d11a17-7c94-44c1-bda3-3319920d313d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
El "**ubicación**" solo aparece si usas más de una ubicación. Los equipos nuevos comienzan con una prueba gratuita de 30 días del [Plan Business](/docs/documentation/es/pricing.md#business-plan), que incluye soporte para varias ubicaciones.
{% endhint %}

### Salida de stock

1. En la barra lateral izquierda, ve a <mark style="color:$primary;">`Salida de stock`</mark>.
2. Selecciona una ubicación.
3. *(Opcional)* Selecciona un socio — el cliente al que realizas el envío.
4. Elige el artículo e introduce la cantidad.
5. *(Opcional)* Añade una referencia, nota o archivo adjunto (p. ej., un albarán o una nota de entrega).

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2F9luUDBRWHHGxKU20ONMX%2Fstock%20out-transaction-sample.jpg?alt=media&amp;token=af7a1438-46f9-46c2-bc97-c55bce8a53b6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Rápido** **Atajos**:\
Usa <mark style="color:$primary;">`Importar desde Excel`</mark> o <mark style="color:$primary;">`Escanear código de barras`</mark> para añadir varios artículos o cantidades a la vez.
{% endhint %}

### Mover stock

1. En la barra lateral izquierda, ve a <mark style="color:$primary;">`Mover stock`</mark>.
2. Selecciona la ubicación de origen (<mark style="color:$primary;">`Desde`</mark>) y la ubicación de destino (<mark style="color:$primary;">`Hasta`</mark>).
3. Elige los artículos y las cantidades que se van a mover.
4. *(Opcional)* Añade una referencia, nota o archivo adjunto.

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FmlfrrrHXNe2XemwvGIz1%2Fmove%20stock-transaction-sample.jpg?alt=media&amp;token=07b3bafb-1cf6-4362-9c50-ec20410ba22a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Nota:** [Mover stock](/docs/documentation/es/caracteristicas-clave/tx.md#move-stock) solo está disponible cuando tu equipo tiene **dos o más ubicaciones** configuradas.
{% endhint %}

### Ajustar stock

1. En la barra lateral izquierda, ve a <mark style="color:$primary;">`Ajustar stock`</mark>.
2. Selecciona una ubicación.
3. Selecciona el artículo e introduce la nueva cantidad.
4. *(Opcional)* Añade un motivo, referencia o archivo adjunto (p. ej., pérdida, daño o diferencia de conteo).

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FVnChAn5TcquZy54v8h1e%2Fadjust%20stock-transaction-sample.jpg?alt=media&amp;token=afe126ae-ca2c-4646-9bf5-f75fd16da915" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Ver historial de transacciones

* Usa el <mark style="color:$primary;">`Transacciones`</mark> menú para revisar cada acción de inventario y encontrar los detalles que necesitas para conciliaciones o auditorías.
* Establece un <mark style="color:$primary;">`rango de fechas`</mark>, <mark style="color:$primary;">`+ Añadir filtro`</mark>, o <mark style="color:$primary;">`Exportar a Excel`</mark> para descargar tus registros de inventario.

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FNEZXfgmWkWfbPISmmZ3X%2Fframeit_2026-07-12T22-33-18.jpg?alt=media&amp;token=aafc9634-f218-48ff-bca2-de7d0d0f1688" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

[**Más acciones**](/docs/documentation/es/caracteristicas-clave/tx.md#types-of-inventory-transactions)**:**

* Imprimir un resumen
* Descargar como PDF
* Imprimir etiquetas
* Exportar a Excel
* Editar o eliminar una transacción
* Restaurar una versión anterior

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c53f7b97987939072035a0b0b86da7e/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F5c53f7b97987939072035a0b0b86da7e%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent>" %}
Las transacciones de stock se sincronizan en tiempo real en todos los dispositivos.
{% endembed %}

***

## Invitar a miembros del equipo

Ve a <mark style="color:$primary;">`Configuración`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Miembros`</mark> para invitar o eliminar [miembros del equipo](/docs/documentation/es/conceptos/members.md#member-settings).\
Invita a cualquiera que te ayude a gestionar tu inventario para que puedan probar funciones juntos.

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2F0BMOqAg9GQtQk99gC1Ca%2Fgetting-started-invite-team-members.jpg?alt=media&amp;token=4ea590b5-0193-49f3-847d-b6645a628eac" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Obtén la app móvil

Usa la app móvil de BoxHero para gestionar el inventario sobre la marcha: inicia sesión con tu cuenta para acceder a tu equipo, escanear códigos de barras y registrar transacciones de stock desde tu teléfono.

* **Android**: [Consíguela en Google Play](http://play.google.com/store/apps/details?id=com.bgpworks.boxhero)
* **iOS**: [Descárgala en el App Store](http://itunes.apple.com/app/id1325512157)

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-d9968ab7a4cbff1d8bcf07a2c195e3dfa8469c6c%2FMobile.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Suscribirse

Si decides continuar después de la prueba gratuita, ve a <mark style="color:$primary;">`Configuración`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Facturación`</mark> para iniciar tu suscripción.

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-acae93e59dcc6662a9d2c3c16a28eebd44fa6b75%2Fsettings-billing.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>Puedes encontrar más detalles sobre pagos y facturación <a href="/docs/documentation/es/pricing.md#managing-your-plan">aquí</a>.</p></figcaption></figure>

**Sobre tus datos:** Cualquier dato que introduzcas durante la prueba gratuita *permanece* en tu cuenta después de que termine la prueba. Si te suscribes al equipo que usaste para probar, puedes seguir usándolo sin interrupción.

**Si quieres empezar de cero:** Puedes restablecer tu equipo de prueba de una de las siguientes maneras:

* Elimina todos los artículos del equipo y contacta con [Soporte](/docs/documentation/es/recursos/contact.md) para restablecer tu historial de transacciones.
* O crea un nuevo equipo y empieza con una configuración limpia.

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FOMrq8ib8y0e5VnB1vhRl%2Fgetting-started-all-set.jpg?alt=media&amp;token=3e79f764-3413-499a-9dac-551c7721d15c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**¿Necesitas una mano?** Consulta nuestros tutoriales en vídeo rápidos para web y móvil.

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[Tutoriales en video](/docs/documentation/es/video-tutorials.md)
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