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# Primeros pasos

***

## Registrarse

Puedes registrarte con tu correo electrónico o usar una cuenta de Google, Apple o Kakao — o iniciar sesión al instante escaneando un código QR. Obtendrás una **prueba gratuita de 30 días** del Plan Business, sin compromiso ni pago requerido.

<figure><img src="/files/bf3026ea679f763e8819d9cfc1f68d1ccd991c0c" alt="BoxHero Sign In Screen with Social Logins and QR Code"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Nota**: Si no inicias una suscripción, tu cuenta pasará automáticamente al [Plan Personal](/docs/documentation/es/pricing.md#personal-plan) gratuito cuando termine la prueba. Las funciones Premium ya no estarán disponibles.
{% endhint %}

## Crear un equipo

Una vez que te hayas registrado, tu primer paso es configurar un <mark style="color:$primary;">`Equipo`</mark>.&#x20;

Piensa en un equipo como un espacio de trabajo compartido donde tú y tus colegas pueden gestionar el inventario, rastrear artículos y controlar el acceso de usuarios en un solo lugar.

<figure><img src="/files/d80911f5176e0c65f73d4d004cc4113dcda5da15" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Buenas prácticas

* **Manténlo simple**: La mayoría de las empresas solo necesitan un equipo.
* **Mantente organizado**: Si necesitas separar estrictamente departamentos o ubicaciones, puedes crear equipos adicionales.
* **Ponle el nombre correcto**: Recomendamos comenzar con el nombre de tu empresa. Puedes cambiar el nombre de un equipo más adelante.

{% hint style="success" %}
**¿Necesitas ayuda con estos términos?**\
Consulta nuestra [guía de terminología](https://www.boxhero.io/blog/terminology-guide) para obtener definiciones y explicaciones claras de los conceptos clave de BoxHero.
{% endhint %}

***

## Añadir artículos

**Los artículos** son las unidades básicas de inventario que gestionas en BoxHero.

1. Para añadir un artículo, ve a <mark style="color:$primary;">`Lista de artículos`</mark> y haz clic en el botón <mark style="color:$primary;">`Añadir artículo`</mark> .
2. Luego, completa la información del artículo y haz clic en <mark style="color:$primary;">`Guardar`</mark> al final.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4696778c91b53d9f7d10783b0f627b4c/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4696778c91b53d9f7d10783b0f627b4c/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

### Información del artículo

#### Detalles

* **SKU**<sup><mark style="color:$danger;">**\***<mark style="color:$danger;"></sup> — Un identificador único para el artículo. BoxHero genera uno automáticamente, o puedes introducir un "Stock Keeping Unit" personalizado. Debe ser único, así que no se permiten duplicados.
* **Nombre**<sup><mark style="color:$danger;">**\***<mark style="color:$danger;"></sup> — El nombre principal usado para identificar el artículo o producto.
* **Código de barras** — Añadir un código de barras permite una búsqueda instantánea mediante escaneo.
  * **Código de barras existente**: Escríbelo manualmente o usa un escáner (USB o cámara del móvil).
  * **¿No tienes código de barras?** Seleccionar <mark style="color:$primary;">`Generar`</mark> para crear un número aleatorio de 13 dígitos. Puedes imprimirlo en etiquetas después de guardar el artículo.
* **Foto** — Sube una imagen para una identificación rápida (Máx: 3 MB).

#### Atributos

* [**Atributos**](/docs/documentation/es/conceptos/attributes.md) — Añade cualquier detalle personalizado que necesites para ayudar a categorizar y filtrar tu inventario.\
  (Ejemplos: *marca, fabricante, color o tamaño)*

#### Precios

* **Costo y precio** *(Opcional)* — Establece un costo unitario y un precio de venta predeterminados para tus artículos. Estos valores se autocompletarán en tus [<mark style="color:azul;">órdenes de compra y venta</mark>](/docs/documentation/es/funciones-principales/purchase-and-sales.md).
  * El costo unitario y el precio de venta son solo de referencia.&#x20;
  * No *calculan* márgenes de ganancia ni rastrean fluctuaciones históricas de precios.

#### Cantidad inicial

* **Cantidad** *(Opcional)* — Puedes guardar un artículo con saldo cero y añadir existencias más adelante.
  * Si tienes varias ubicaciones de almacenamiento, puedes asignar cantidades específicas a cada [<mark style="color:azul;">ubicación</mark>](/docs/documentation/es/conceptos/locations.md).

<figure><img src="/files/9079eaa459a60ffc4b7ecc01c58e3b7e14051506" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Ahorra tiempo**: Puedes importar un archivo de Excel y subir una hoja de cálculo para [**añadir artículos en bloque**](/docs/documentation/es/conceptos/items.md#add-items-via-excel).
{% endhint %}

***

## Ver artículos

Busca artículos en el <mark style="color:$primary;">`Lista de artículos`</mark>, o organízalos en categorías tipo carpeta usando la función <mark style="color:$primary;">`Agrupar por`</mark> . Ordena los artículos por cantidad (de mayor a menor) o en orden alfabético.

<figure><img src="/files/bf64b48cbfbc084c79c60a88f1edae0029d4f149" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/9edc48197cca1c5b5a958ec3a5c6584c3043db43" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

En el <mark style="color:$primary;">`Centro de datos`</mark>, puedes:

* Ver tus artículos en una tabla
* Ordenar los artículos por cualquier columna
* Seleccionar varios artículos para editar o eliminar a la vez

<figure><img src="/files/688fef4ab7745bbe983ba5c3c5aaba46e3fb101d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Transacciones de inventario

Después de añadir artículos, actualiza las cantidades con los menús **Entrada de stock**, **Salida de stock**, **Ajustar stock**, y **Mover stock** . Cada transacción actualiza las cantidades disponibles y se registra en el historial del artículo.

* <mark style="color:$primary;">`Entrada de stock`</mark>: Añadir inventario.
* <mark style="color:$primary;">`Salida de stock`</mark>: Reducir inventario.
* <mark style="color:$primary;">`Ajustar stock`</mark>: Corregir o modificar los niveles de stock (pérdida, daño, diferencia de conteo).
* <mark style="color:$primary;">`Mover stock`</mark>: Transferir artículos entre ubicaciones.

<figure><img src="/files/b9a5b752a1562767d5101ab3754fa336020133fc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Entrada y salida de stock

1. En la barra lateral izquierda, ve a <mark style="color:$primary;">`Entrada de stock`</mark> o  <mark style="color:$primary;">`Salida de stock`</mark>.
2. Selecciona una ubicación.
3. *(Opcional)* Selecciona un [socio](/docs/documentation/es/conceptos/partners.md) — un **proveedor** para Entrada de stock, o un **cliente** para Salida de stock.
4. Elige el artículo e introduce la cantidad.
5. *(Opcional)* Añade una referencia, nota o archivo adjunto (factura, lista de embalaje, foto).

{% hint style="warning" %}
La opción "**ubicación**" solo aparece si estás usando más de una ubicación. Los equipos nuevos comienzan con una prueba gratuita de 30 días del [Plan Business,](/docs/documentation/es/pricing.md#business-plan) que incluye compatibilidad con múltiples ubicaciones.
{% endhint %}

{% tabs %}
{% tab title="Entrada de stock" %}

<figure><img src="/files/63eb6606f8ee62f76d544355360f530737194f55" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Salida de stock" %}

<figure><img src="/files/fe140120ef7904b3d2354949cb33b92cfb566d67" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

{% hint style="success" %}
**Atajo** **rápidos**:\
Usa <mark style="color:$primary;">`Importar desde Excel`</mark> o <mark style="color:$primary;">`Escanear código de barras del artículo`</mark> para añadir varios artículos o cantidades a la vez.
{% endhint %}

### Ajustar stock

1. En la barra lateral izquierda, ve a <mark style="color:$primary;">`Ajustar stock`</mark>.
2. Selecciona una ubicación.
3. Selecciona el artículo e introduce la nueva cantidad.
4. *(Opcional)* Añade una **razón** o **referencia** (p. ej., pérdida, daño, diferencia de conteo) y adjunta cualquier documento de respaldo o foto.

<figure><img src="/files/0568d85ddbf88383fe4e4ac39e44e06229bdf619" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Mover stock

1. En la barra lateral izquierda, ve a <mark style="color:$primary;">`Mover stock`</mark>.
2. Selecciona el **origen** **ubicación** (Desde) y el **destino** **ubicación** (Hacia).
3. Elige los artículos y las cantidades a mover.
4. *(Opcional)* Añade una referencia o nota si es necesario.

<figure><img src="/files/1202f820da4c725bbc8dc1b8a07b94b7f2453629" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
La **Mover stock** función solo está disponible cuando tienes 2 o más ubicaciones configuradas en tu equipo.
{% endhint %}

***

## Ver historial de transacciones

* Usa el menú <mark style="color:$primary;">`Transacciones`</mark> para revisar cada acción de inventario y encontrar los detalles que necesitas para conciliaciones o auditorías.
* Establece un <mark style="color:$primary;">`rango de fechas`</mark>, <mark style="color:$primary;">`+ Añadir filtro`</mark>, o <mark style="color:$primary;">`Exportar a Excel`</mark> para descargar tus registros de inventario.

<figure><img src="/files/d4a4bf163a12a1af8ab8df889850eee59a996080" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

[**Más acciones**](/docs/documentation/es/funciones-principales/tx.md#types-of-inventory-transactions)**:**

* Imprimir un resumen
* Descargar un PDF de la transacción
* Imprimir etiquetas para los artículos de esa transacción
* Exportar esa transacción individual a Excel
* Editar o eliminar la transacción

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c53f7b97987939072035a0b0b86da7e/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c53f7b97987939072035a0b0b86da7e/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}
Las transacciones de stock se sincronizan en todos los dispositivos en tiempo real.
{% endembed %}

***

## Invitar a miembros del equipo

Ve a <mark style="color:$primary;">`Configuración`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Miembros`</mark> para invitar o eliminar [miembros del equipo](/docs/documentation/es/conceptos/members.md#member-settings).\
Invita a cualquiera que vaya a ayudar a gestionar tu inventario para que puedan probar las funciones juntos.

<figure><img src="/files/39b9611ba3291b4ccb55de96708519ff567f4506" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Obtener la app móvil

Usa la app móvil de BoxHero para gestionar el inventario sobre la marcha — inicia sesión con tu cuenta para acceder a tu equipo, escanear códigos de barras y registrar transacciones de stock desde tu teléfono.

* **Android**: [Consíguela en Google Play](http://play.google.com/store/apps/details?id=com.bgpworks.boxhero)
* **iOS**: [Descárgala en el App Store](http://itunes.apple.com/app/id1325512157)

<figure><img src="/files/2682a2a344fa5b796271a3ea07da43c56a12f349" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Suscribirse

Si decides continuar después de la prueba gratuita, ve a <mark style="color:$primary;">`Configuración`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Facturación`</mark> para iniciar tu suscripción.

<figure><img src="/files/d29e0cbc3559bb76c723a7a4c2ffec7fc3810b99" alt=""><figcaption><p>Puedes encontrar más detalles sobre pagos y facturación <a href="/pages/10fa999966133eb341b3631b25c1cdda6d678fe4#managing-your-plan">aquí</a>.</p></figcaption></figure>

**Acerca de tus datos:** Cualquier dato que introduzcas durante la prueba gratuita *permanece* en tu cuenta después de que termine la prueba. Si te suscribes al equipo que usaste para probar, puedes seguir usándolo sin interrupciones.

**Si quieres empezar de cero:** Puedes restablecer tu equipo de prueba de una de las siguientes maneras:

* Elimina todos los artículos del equipo y contacta con [Soporte](/docs/documentation/es/recursos/contact.md) para restablecer el historial de transacciones.
* O crea un nuevo equipo y comienza con una configuración limpia.

<figure><img src="/files/e0f4d549a0ecb5b9d89bb036a909a81fc5d1f9cd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**¿Necesitas una mano?** Consulta nuestros tutoriales rápidos en video para web y móvil.

{% content-ref url="/pages/d078516d3e047ccfba77b0cca0fcdf4a4de3c5dd" %}
[Tutoriales en video](/docs/documentation/es/video-tutorials.md)
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