Informes de inventario
La función de Informes de inventario en BoxHero te ayuda a generar informes personalizados a partir de tus datos de inventario y ventas. Puedes crear cálculos personalizados y hacer seguimiento de métricas clave que más te importan.
Resumen de informes de inventario
En la barra lateral, ve a Informes > Inventario.
Puedes ajustar la configuración de las fórmulas para analizar los datos de tu inventario, filtrar los resultados por ubicación o rango de fechas y exportar informes a Excel para llevar registros y hacer análisis.
A. Añadir rápido
Añade rápidamente desde nuestras fórmulas predefinidas y de uso común y genera informes útiles.
Atributos del artículo
Puedes usar atributos con valores numéricos para crear fórmulas.
Ventas y beneficios
Importe total de compras: Costo x Cantidad total de entradas de stock
Importe total de ventas: Precio x Cantidad total de salidas de stock
Beneficio neto: Precio - Costo
Beneficio bruto: (Precio - Costo) x Cantidad total de salidas de stock
Tasa de beneficio: (Precio - Costo) ÷ Precio
Beneficio promedio diario: (Precio x Cantidad total de salidas de stock ÷ Número de días
Beneficio bruto promedio diario: (Precio - Costo) x Cantidad total de salidas de stock ÷ Número de días
Inventario y movimiento
Valor del inventario: Costo x Cantidad actual
Ratio de rotación de inventario: Cantidad total de salidas de stock ÷ Cantidad promedio en un período
Promedio diario de entradas de stock: Cantidad total de entradas de stock ÷ Número de días
Promedio diario de salidas de stock: Cantidad total de salidas de stock ÷ Número de días
Estado de reposición: if(Cantidad actual < Stock de seguridad, "Reposición necesaria", "-")
Pronóstico de agotamiento en días: Cantidad actual ÷ (Cantidad total de salidas de stock ÷ Número de días)
Al actualizar los costos o precios de los artículos, ten en cuenta que Informes los cálculos usan actuales valores. Para una mayor precisión histórica, considera usar la Compras y ventas función o exportar datos regularmente.
B. Fórmula personalizada
Crea fórmulas únicas que se adapten a tus necesidades usando las variables y funciones de BoxHero.
Variables de autocompletado
Introduce $ para acceder a variables de inventario y {{ para recuperar atributos/valores guardados.
Cantidad actual
El nivel actual de inventario de los artículos.
Número de días
El número de días en el período de análisis.
Cantidad promedio en un período
Inventario promedio durante el período de análisis, calculado usando la cantidad de inventario a las 23:59:59 de cada día.
Cantidad inicial en un período
Inventario al inicio del período de análisis (es decir, a las 23:59:59 del día anterior a la fecha de inicio para el período seleccionado).
Cantidad final en un período
Inventario al final del período de análisis (es decir, a las 23:59:59 del último día del período seleccionado).
Cantidad total de entradas de stock
Cantidad total de entradas.
Frecuencia de entradas de stock
El número de veces que se realizó una transacción de entrada durante un período específico.
Cantidad total de salidas de stock
Cantidad total de salidas.
Promedio ponderado de salidas de stock (lineal: 2, 3, 4)
Calcula el promedio ponderado de las cantidades diarias de salida, dando más importancia a recientes los datos. Cada día del período seleccionado recibe un peso, y este aumenta linealmente cada día. Las cantidades diarias de salidas de stock se multiplican por sus pesos y la suma de estas cantidades ponderadas se divide por la suma de los pesos. La ponderación lineal incluye tres opciones:
Peso lineal 2: el día más antiguo tiene peso 1, el más reciente tiene peso 2
Peso lineal 3: el día más antiguo tiene peso 1, el más reciente tiene peso 3
Peso lineal 4: el día más antiguo tiene peso 1, el más reciente tiene peso 4
Frecuencia de salidas de stock
El número de veces que se realizó una transacción de salida durante un período específico.
Cantidad de variación por Ajustar
La diferencia en la cantidad de inventario al usar el Ajustar menú (es decir, Cantidad aumentada - Cantidad disminuida)
Cantidad disminuida por Ajustar
La disminución de la cantidad al usar el Ajustar menú.
Cantidad aumentada por Ajustar
El aumento de la cantidad al usar el Ajustar menú.
Frecuencia de ajuste
El número de veces que se realizó una Ajustar transacción durante un período específico.
Cantidad de variación por Mover
La diferencia en la cantidad de inventario al usar el Mover menú (es decir, Cantidad aumentada - Cantidad disminuida)
Cantidad disminuida por Mover
La disminución de la cantidad al usar el Mover menú.
Cantidad aumentada por Mover
El aumento de la cantidad al usar el Mover menú.
Frecuencia de salida por traslado
El número de veces que una Mover se realizaron transacciones para disminuir el nivel general de inventario.
Frecuencia de entrada por traslado
El número de veces que una Mover se realizaron transacciones para aumentar el nivel general de inventario.
Consejo profesional: Usa promedios ponderados para un análisis de tendencias más matizado y combina fórmulas para crear métricas complejas anidando funciones con variables.
Funciones disponibles
BoxHero admite una variedad de funciones similares a las de Excel para crear fórmulas personalizadas.
Aritmética básica:
+,-,*,/Condicional:
if(condition, value_if_true, value_if_false)Redondeo:
round:
round(number, decimal_places)roundUp:
roundUp(number, decimal_places)roundDown:
roundDown(number, decimal_places)
Conversión de tipos:
toNumber:
toNumber(string, fallback_number)Cadena que se convertirá en un valor numérico, número que se mostrará cuando falle la conversión
toString:
toString(number)Número que se convertirá en una cadena
Variables y funciones no disponibles en Informes de inventario pueden usarse en Analíticas personalizadas.
Preguntas frecuentes
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