# Informes de inventario

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-ddbbbff7339c6b8d9b396c551f5d467a89563617%2F%E1%84%8C%E1%85%A2%E1%84%80%E1%85%A9%20%E1%84%87%E1%85%AE%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A5%E1%86%A8%20(1).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Resumen de informes de inventario

En la barra lateral, vaya a <mark style="color:azul;">**`Informes`**</mark> > <mark style="color:azul;">**`Inventario`**</mark>.

Puede ajustar la configuración de fórmulas para analizar los datos de su inventario, filtrar los resultados por ubicación o rango de fechas y exportar informes a Excel para su archivo y análisis.

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-51a2bfa9665f86e8781e34af670006bfa15e989c%2Finventory-reports-boxhero.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### A. Añadir rápido

Añada rápidamente fórmulas predefinidas y de uso común, y genere informes útiles.

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#### Atributos del artículo

Puede usar [atributos](https://www.boxhero.io/docs/documentation/es/centro-de-datos/attributes) con valores numéricos para crear fórmulas.

#### Ventas y beneficio

* **Importe total de compra**: Coste x Cantidad total de entrada de stock
* **Importe total de ventas**: Precio x Cantidad total de salida de stock
* **Beneficio neto**: Precio - Coste
* **Beneficio bruto**: (Precio - Coste) x Cantidad total de salida de stock
* **Tasa de beneficio**: (Precio - Coste) ÷ Precio
* **Beneficio medio diario**: (Precio x Cantidad total de salida de stock ÷ Número de días
* **Beneficio bruto medio diario**: (Precio - Coste) x Cantidad total de salida de stock ÷ Número de días

#### **Inventario y movimiento**

* **Valor del inventario**: Coste x Cantidad actual
* **Ratio de rotación de inventario**: Cantidad total de salida de stock ÷ Cantidad media en un período
* **Entrada media diaria de stock**: Cantidad total de entrada de stock ÷ Número de días
* **Salida media diaria de stock**: Cantidad total de salida de stock ÷ Número de días
* **Estado de reabastecimiento**: if(Cantidad actual < Stock de seguridad, "Se necesita reabastecimiento", "-")
* **Previsión de agotamiento en días**: Cantidad actual ÷ (Cantidad total de salida de stock ÷ Número de días)

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-f70791ec11e867b8be017d613c1e1acd7f431ac9%2Finventory-reports-quick-add%20(2).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Al actualizar los costes o precios de los artículos, tenga en cuenta que <mark style="color:azul;">**`Informes`**</mark> los cálculos usan *valores* actuales. Para una precisión histórica, considere usar la función <mark style="color:azul;">**`Compras y ventas`**</mark> o exportar los datos periódicamente.
{% endhint %}

### B. Fórmula personalizada

Cree fórmulas únicas que satisfagan sus necesidades usando las variables y funciones de BoxHero.

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-397ab8e96c1de56cee9c775f84f8779e1d2ed9a6%2Finventory-reports-custom-formula.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Autocompletar variables

Ingrese `$` para acceder a las variables de inventario y `{{` para recuperar atributos/valores guardados.

<table><thead><tr><th width="209">Nombre de la variable</th><th>Descripción</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Cantidad actual</strong></td><td>El nivel actual de inventario de los artículos.</td></tr><tr><td><strong>Número de días</strong></td><td>El número de días del período de análisis.</td></tr><tr><td><strong>Cantidad media en un período</strong></td><td>Inventario medio durante el período de análisis, calculado usando la cantidad de inventario a las 23:59:59 de cada día.</td></tr><tr><td><strong>Cantidad inicial en un período</strong></td><td>Inventario al inicio del período de análisis (es decir, a las 23:59:59 del <em>día anterior a la fecha de inicio</em> del período seleccionado).</td></tr><tr><td><strong>Cantidad final en un período</strong></td><td>Inventario al final del período de análisis (es decir, a las 23:59:59 del <em>último día</em> del período seleccionado).</td></tr><tr><td><strong>Cantidad total de entrada de stock</strong></td><td>Cantidad total de entradas.</td></tr><tr><td><strong>Frecuencia de entrada de stock</strong></td><td>El número de veces que se realizó una transacción de entrada durante un período específico.</td></tr><tr><td><strong>Cantidad total de salida de stock</strong></td><td>Cantidad total de salidas.</td></tr><tr><td><strong>Promedio ponderado de salida de stock (lineal: 2, 3, 4)</strong></td><td><p>Calcula el promedio ponderado de las cantidades diarias de salida, dando más importancia a los datos <em>recientes</em> . Cada día del período seleccionado recibe un peso, que aumenta linealmente cada día. Las cantidades diarias de salida de stock se multiplican por sus pesos y la suma de estas cantidades ponderadas se divide por la suma de los pesos. La ponderación lineal incluye tres opciones:</p><ul><li>Ponderación lineal 2: el día más antiguo tiene peso 1, el más reciente tiene peso 2</li><li>Ponderación lineal 3: el día más antiguo tiene peso 1, el más reciente tiene peso 3</li><li>Ponderación lineal 4: el día más antiguo tiene peso 1, el más reciente tiene peso 4</li></ul></td></tr><tr><td><strong>Frecuencia de salida de stock</strong></td><td>El número de veces que se realizó una transacción de salida durante un período específico.</td></tr><tr><td><strong>Cantidad de variación por ajuste</strong></td><td>La diferencia en la cantidad de inventario al usar el <strong>Ajustar</strong> menú (es decir, Cantidad aumentada - Cantidad disminuida)</td></tr><tr><td><strong>Cantidad disminuida por ajuste</strong></td><td>La disminución de cantidad al usar el <strong>Ajustar</strong> menú.</td></tr><tr><td><strong>Cantidad aumentada por ajuste</strong></td><td>El aumento de cantidad al usar el <strong>Ajustar</strong> menú.</td></tr><tr><td><strong>Frecuencia de ajuste</strong></td><td>El número de veces que se realizó una <strong>Ajustar</strong> transacción durante un período específico.</td></tr><tr><td><strong>Cantidad de variación por movimiento</strong></td><td>La diferencia en la cantidad de inventario al usar el <strong>Mover</strong> menú (es decir, Cantidad aumentada - Cantidad disminuida)</td></tr><tr><td><strong>Cantidad disminuida por movimiento</strong></td><td>La disminución de cantidad al usar el <strong>Mover</strong> menú.</td></tr><tr><td><strong>Cantidad aumentada por movimiento</strong></td><td>El aumento de cantidad al usar el <strong>Mover</strong> menú.</td></tr><tr><td><strong>Frecuencia de salida por movimiento</strong></td><td>El número de veces que se realizó una <strong>Mover</strong> transacción para disminuir el nivel general de inventario.</td></tr><tr><td><strong>Frecuencia de entrada por movimiento</strong></td><td>El número de veces que se realizó una <strong>Mover</strong> transacción para aumentar el nivel general de inventario.</td></tr></tbody></table>

{% hint style="success" %}
**Consejo profesional**: Use *promedios ponderados* para un análisis de tendencias más matizado y *combine fórmulas* para crear métricas complejas anidando funciones con variables.
{% endhint %}

### Funciones disponibles

BoxHero admite una variedad de funciones similares a Excel para crear fórmulas personalizadas.

* **Aritmética básica:** `+`, `-`, `*`, `/`
* **Condicional**: `if(condición, valor_si_verdadero, valor_si_falso)`
* **Redondeo:**
  * **round**: `round(number, decimal_places)`
  * **roundUp**: `roundUp(number, decimal_places)`
  * **roundDown**: `roundDown(number, decimal_places)`
* **Conversión de tipos:**
  * **toNumber**: `toNumber(string, fallback_number)`
    * Cadena que se convertirá en un valor numérico, número que se mostrará cuando falle la conversión
  * **toString**: `toString(number)`
    * Número que se convertirá en una cadena

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-6f2d8c2676249f969d6d0e7ceb8a2d14cab335c2%2Finventory-reports-quick-add.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Las variables y funciones no disponibles en <mark style="color:azul;">**`Informes de inventario`**</mark> pueden usarse en [Analítica personalizada](https://www.boxhero.io/docs/documentation/es/otras-funciones/custom-analytics).
{% endhint %}

***

## Preguntas frecuentes (FAQ)

### ¿Cómo puedo calcular el valor total de mi inventario?

Para calcular el valor total de su inventario:

1. Vaya a <mark style="color:azul;">**`Informes`**</mark> > <mark style="color:azul;">**`Inventario`**</mark>.
2. Haga clic en el botón azul <mark style="color:azul;">**`Configuración de fórmulas`**</mark> en la esquina superior derecha.
3. Añada una fórmula y vaya a <mark style="color:azul;">**`Añadir rápido`**</mark> > <mark style="color:azul;">**`Movimiento de inventario`**</mark>.
4. Seleccione <mark style="color:azul;">**`Valor del inventario`**</mark>.

<sub>\* Tenga en cuenta que esta fórmula calcula el valor del inventario usando el</sub> <sub>*coste*</sub><sub>.</sub>

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-8ebee89c2db091a94817e923188b3b69ef051472%2Fboxhero-analytics-inventory-asset.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>del artículo. Para calcular el valor del inventario para una fecha o período específico, filtre por fecha y ubicación.</p></figcaption></figure>

### ¿Los artículos eliminados seguirán apareciendo en mi informe de inventario?

Solo los artículos actualmente registrados en su equipo de BoxHero aparecen en el informe.

### ¿Cómo puedo supervisar los artículos que necesitan reposición?

Use la <mark style="color:azul;">**`Estado de reabastecimiento`**</mark> fórmula en la sección <mark style="color:azul;">**`Inventario y movimiento`**</mark> . Esto marcará los artículos cuando su cantidad baje del nivel de stock de seguridad establecido.

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-43f533431f451b3610be14fe422c70179a4d4199%2Ffilename%20(2).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### ¿Qué ocurre cuando actualizo el coste o el precio de un artículo?

Cuando actualiza el coste o el precio de un artículo en BoxHero, los valores anteriores *no* se conservan. Los informes generados en el menú <mark style="color:azul;">**`Informes de inventario`**</mark> reflejarán cálculos basados en el *valores* coste y precio, que pueden diferir de sus datos históricos de coste y precio.

Para mantener registros de transacciones pasadas, recomendamos exportar sus informes o documentar estos cambios por separado. Como alternativa, puede usar la función de BoxHero <mark style="color:azul;">**`Compras y ventas`**</mark> para registrar el coste y el precio en el momento de *cada* transacción.

### No encuentro los datos que busco en mi informe de inventario.

En este caso, puede usar la función <mark style="color:azul;">**`Analítica personalizada`**</mark> para seleccionar los campos que necesita y crear sus propios cálculos para las métricas de inventario.