> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/documentation/es/otras-funciones/analytics.md).

# Informes de inventario

La función de Informes de inventario en BoxHero te ayuda a generar informes personalizados a partir de tus datos de inventario y ventas. Puedes crear cálculos personalizados y hacer seguimiento de las métricas clave que más te importan.

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-ddbbbff7339c6b8d9b396c551f5d467a89563617%2F%E1%84%8C%E1%85%A2%E1%84%80%E1%85%A9%20%E1%84%87%E1%85%AE%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A5%E1%86%A8%20(1).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Descripción general de informes de inventario

En la barra lateral, vaya a <mark style="color:$primary;">`Informes`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Inventario`</mark>.

Puede ajustar la configuración de las fórmulas para analizar los datos de su inventario, filtrar los resultados por ubicación o rango de fechas y exportar informes a Excel para su registro y análisis.

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2F8VpQzrhWgL3KDApwmKaQ%2Freport-inventory.jpg?alt=media&amp;token=d1620085-55c3-426c-a0ec-fc1afc86ea90" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**Los informes de inventario usan el&#x20;*****actual*****&#x20;costo y precio**, no los valores al momento de la transacción. Si cambia el precio de un artículo, los informes anteriores se recalcularán usando el nuevo precio. Para una precisión en un momento determinado, use <mark style="color:azul;">`Compras y ventas`</mark> o exporte regularmente.
{% endhint %}

## Agregar fórmula

Para agregar una fórmula, haga clic en <mark style="color:$primary;">`Configuración de fórmulas`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Agregar fórmula`</mark>. Tendrá dos opciones:

* **Agregar rápido** — elija entre fórmulas predefinidas para métricas comunes como beneficio, rotación y más. No requiere configuración.
* **Fórmula personalizada** — cree la suya propia a partir de las variables y funciones de BoxHero. Úsela para métricas que no ofrecemos, o para combinar sus propios atributos de artículo con datos de inventario.

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FbDVRAVhl4IUFajnV5MIz%2Freport-add%20formula%20options.jpg?alt=media&amp;token=2704f812-5468-4bf1-918b-6e4122029ef0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### A. Agregar rápido

Agregue una fórmula predefinida y comience a generar informes de inmediato.

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FYgkfDP44NTxrimkrfD93%2Fframeit_2026-07-15T00-00-56.jpg?alt=media&amp;token=c558728b-b62c-48b1-97c6-bbd650f80b38" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Atributos del artículo

Puede usar [atributos](/docs/documentation/es/conceptos/attributes.md) con valores numéricos para crear fórmulas.

#### Ventas y beneficios

* **Costo total**: Costo x Cantidad total de entradas
* **Ingresos totales**: Precio x Cantidad total de salidas
* **Beneficio neto**: Precio - Costo
* **Beneficio bruto**: (Precio - Costo) x Cantidad total de salidas
  * *Beneficio total de todo lo vendido en el período seleccionado.*
* **Margen de beneficio (%)**: (Precio - Costo) ÷ Precio
  * *Qué parte del precio corresponde al beneficio.*
* **Ingresos diarios promedio**: (Precio x Cantidad total de salidas) ÷ Número de días
* **Beneficio bruto diario promedio**: (Precio - Costo) x Cantidad total de salidas ÷ Número de días

#### **Inventario y movimientos**

* **Valor del inventario**: Costo x Cantidad actual
* **Rotación de inventario**: Cantidad total de salidas ÷ Cantidad promedio
  * *Cuántas veces vendió su inventario promedio. Un valor más alto significa un inventario de rotación más rápida.*
* **Entradas diarias promedio**: Cantidad total de entradas ÷ Número de días
* **Salidas diarias promedio**: Cantidad total de salidas ÷ Número de días
* **Días de stock restantes**: Cantidad actual ÷ (Cantidad total de salidas ÷ Número de días)
  * *A la tasa actual, cuánto tiempo tardará en agotarse. Úselo para programar los pedidos de reposición.*

### B. Fórmula personalizada

Cree su propia fórmula a partir de las variables y funciones de BoxHero.

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FFjSgJHwjFvzeVynbOmNZ%2Freport-formula%20settings.jpg?alt=media&amp;token=24dbf068-a033-405b-8402-83cbcc7c3bec" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Autocompletar variables

Intro `$` para acceder a variables de inventario y `{{` para recuperar atributos/valores guardados.

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FqfJzuQNgnXEQugUDYGCV%2Fcustom%20formula-autocomplete.jpg?alt=media&amp;token=60681cd2-66af-4faf-8e3f-e00b7b3d7a51" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<table data-search="false"><thead><tr><th width="209">Nombre de la variable</th><th>Descripción</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Cantidad actual</strong></td><td>El nivel actual de inventario de un artículo.</td></tr><tr><td><strong>Número de días</strong></td><td>La cantidad de días en el período seleccionado.</td></tr><tr><td><strong>Cantidad promedio</strong></td><td>Inventario promedio durante el período seleccionado, calculado usando la cantidad de inventario a las 23:59:59 de cada día.</td></tr><tr><td><strong>Cantidad inicial</strong></td><td>Inventario al inicio del período seleccionado (23:59:59 del <em>día anterior</em> a la fecha de inicio).</td></tr><tr><td><strong>Cantidad final</strong></td><td>Inventario al final del período seleccionado (23:59:59 el <em>último día</em> del período).</td></tr><tr><td><strong>Cantidad total de entradas</strong></td><td>Cantidad entrante total.</td></tr><tr><td><strong>Conteo de entradas</strong></td><td>La cantidad de <strong>Stock</strong> <strong>En</strong> transacciones durante el período seleccionado.</td></tr><tr><td><strong>Cantidad total de salidas</strong></td><td>Cantidad saliente total.</td></tr><tr><td><strong>Conteo de salidas</strong></td><td>La cantidad de <strong>Stock</strong> <strong>Salida</strong> transacciones durante el período seleccionado.</td></tr><tr><td><strong>Promedio ponderado de salidas (Lineal 2, 3, 4)</strong></td><td><p>Promedio diario de salidas ponderado para que los días recientes cuenten más. Cada día del período seleccionado recibe un peso que aumenta linealmente, con el día más antiguo siempre ponderado con 1. El número establece el peso del día más reciente — 2, 3 o 4 —, por lo que un número más alto hace que el promedio responda más a la actividad reciente.</p><ul><li><strong>Lineal 2</strong>: El día más antiguo tiene peso 1, el día más reciente tiene peso 2</li><li><strong>Lineal 3</strong>: El día más antiguo tiene peso 1, el día más reciente tiene peso 3</li><li><strong>Lineal 4</strong>: El día más antiguo tiene peso 1, el día más reciente tiene peso 4</li></ul></td></tr><tr><td><strong>Ajuste de cantidad (aumento)</strong></td><td>Cantidad añadida por <strong>Ajustar stock</strong> transacciones.</td></tr><tr><td><strong>Ajuste de cantidad (disminución)</strong></td><td>Cantidad eliminada por <strong>Ajustar stock</strong> transacciones.</td></tr><tr><td><strong>Ajuste de cantidad (neta)</strong></td><td>Ajuste de cantidad (aumento) − Ajuste de cantidad (disminución).</td></tr><tr><td><strong>Conteo de ajustes</strong></td><td>La cantidad de veces que una <strong>Ajustar</strong> transacción se realizó durante un período específico.</td></tr><tr><td><strong>Cantidad movida (entrada)</strong></td><td>Cantidad movida <em>a</em> la(s) ubicación(es) seleccionada(s) por <strong>Mover stock</strong> transacciones.</td></tr><tr><td><strong>Cantidad movida (salida)</strong></td><td>Cantidad movida <em>fuera de</em> la(s) ubicación(es) seleccionada(s) por <strong>Mover stock</strong> transacciones.</td></tr><tr><td><strong>Cantidad movida (neta)</strong></td><td>Cantidad movida (entrada) − Cantidad movida (salida).</td></tr><tr><td><strong>Conteo de movimientos (entrada)</strong></td><td>La cantidad de <strong>Mover stock</strong> transacciones que aumentaron el inventario en la(s) ubicación(es) seleccionada(s).</td></tr><tr><td><strong>Conteo de movimientos (salida)</strong></td><td>La cantidad de <strong>Mover stock</strong> transacciones que disminuyeron el inventario en la(s) ubicación(es) seleccionada(s).</td></tr></tbody></table>

#### Funciones disponibles

BoxHero admite una variedad de funciones, similares a sus equivalentes en Excel.

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FpfVugON6ys4TRDkaWvMV%2Fcustom%20formula-functions.jpg?alt=media&amp;token=b96457f9-561a-4e3b-a7e8-3ad5f7c498b2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **Aritmética básica:** `+`, `-`, `*`, `/`
* **Condicional**: `if(condición, valor si es verdadero, valor si es falso)`
  * Evalúa una condición y devuelve un valor si es verdadera, y otro si es falsa.
* **Redondeo:**
  * **round**: `round(number, digit)`
  * **roundUp**: `roundUp(number, digit)`
  * **roundDown**: `roundDown(number, digit)`
* **Conversión de tipo:**
  * **toNumber**: `toNumber(string, fallback value)`
    * Convierte texto en un número y devuelve el valor alternativo si la conversión falla.
  * **toString**: `toString(number)`
    * Convierte un número en texto.

<figure><img src="https://4009602132-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FVyBJAJ0MT0De3Y0tqCIA%2Fcustom%20formula-examples.jpg?alt=media&amp;token=69c49349-7827-4f20-85e0-228819f82b03" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**¿Necesita algo más?** <mark style="color:$primary;">`Analíticas personalizadas`</mark> le permite consultar sus datos de inventario directamente con SQL. Úselo para preguntas que no encajen en una fórmula por artículo.
{% endhint %}

***

## Preguntas frecuentes

**¿Buscas más información?** Consulte nuestras preguntas frecuentes:

{% content-ref url="/spaces/2HSNaaMfPye6J7HoP6FU/pages/7daf05e69664d0c2a4782d8150b9a536ee7363f3" %}
[Informes de inventario](/docs/faq/es/informes/inventory-reports.md)
{% endcontent-ref %}