Informes de inventario
La función de Informes de inventario de BoxHero te ayuda a generar informes personalizados a partir de tus datos de inventario y ventas. Puedes crear cálculos personalizados y hacer seguimiento de métricas clave que más te importan.
Resumen de informes de inventario
En la barra lateral, ve a Informes > Inventario.
Puedes ajustar la configuración de fórmulas para analizar los datos de tu inventario, filtrar los resultados por ubicación o rango de fechas y exportar informes a Excel para su registro y análisis.
Los informes de inventario usan el actual coste y precio, no los valores del momento de la transacción. Si cambias el precio de un artículo, los informes anteriores se recalcularán usando el nuevo precio. Para una precisión en un momento específico, usa Compras y ventas o exporta regularmente.
Añadir fórmula
Para añadir una fórmula, haz clic en Configuración de fórmulas > Añadir fórmula. Tendrás dos opciones:
Añadir rápido — elige entre fórmulas prediseñadas para métricas comunes como beneficio, rotación y estado de reabastecimiento. No requiere configuración.
Fórmula personalizada — crea la tuya propia a partir de las variables y funciones de BoxHero. Úsala para métricas que no ofrecemos o para combinar tus propios atributos de artículos con los datos de inventario.
A. Añadir rápido
Añade una fórmula prediseñada y empieza a generar informes de inmediato.
Atributos del artículo
Puedes usar atributos con valores numéricos para crear fórmulas.
Ventas y beneficio
Coste total: Coste x Cantidad total de entrada de stock
Ingresos totales: Precio x Cantidad total de salida de stock
Beneficio neto: Precio - Coste
Beneficio bruto: (Precio - Coste) x Cantidad total de salida de stock
Beneficio total de todo lo vendido en el período seleccionado.
Margen de beneficio (%): (Precio - Coste) ÷ Precio
Qué parte del precio corresponde al beneficio.
Ingresos diarios promedio: (Precio x Cantidad total de salida de stock) ÷ Número de días
Beneficio bruto diario promedio: (Precio - Coste) x Cantidad total de salida de stock ÷ Número de días
Inventario y movimiento
Valor del inventario: Coste x Cantidad actual
Rotación de inventario: Cantidad total de salida de stock ÷ Cantidad promedio
Cuántas veces vendiste tu stock promedio. Un valor más alto significa un inventario que se mueve más rápido.
Entrada diaria promedio: Cantidad total de entrada de stock ÷ Número de días
Salida diaria promedio: Cantidad total de salida de stock ÷ Número de días
Estado de reabastecimiento: if(Cantidad actual < Stock de seguridad, "Reabastecimiento necesario", "-")
Días de stock restantes: Cantidad actual ÷ (Cantidad total de salida de stock ÷ Número de días)
A la tasa actual, cuánto tiempo falta para que te quedes sin stock. Úsalo para programar los reabastecimientos.
B. Fórmula personalizada
Crea tu propia fórmula a partir de las variables y funciones de BoxHero.
Autocompletar variables
Introduce $ para acceder a las variables de inventario y {{ para recuperar atributos/valores guardados.
Cantidad actual
El nivel actual de inventario de un artículo.
Número de días
El número de días del período seleccionado.
Cantidad promedio
Inventario promedio durante el período seleccionado, calculado usando la cantidad de inventario a las 23:59:59 de cada día.
Cantidad inicial
Inventario al inicio del período seleccionado (23:59:59 del día anterior a la fecha de inicio).
Cantidad final
Inventario al final del período seleccionado (23:59:59 del último día del período).
Cantidad total de entrada de stock
Cantidad total de entrada.
Cantidad de entradas de stock
El número de Stock Entrada transacciones durante el período seleccionado.
Cantidad total de salida de stock
Cantidad total de salida.
Cantidad de salidas de stock
El número de Stock Salida transacciones durante el período seleccionado.
Salida ponderada promedio (Lineal 2, 3, 4)
Salida diaria promedio, ponderada para que los días recientes cuenten más. Cada día del período seleccionado recibe un peso que aumenta linealmente, con el día más antiguo siempre ponderado como 1. El número establece el peso del día más reciente — 2, 3 o 4 —, por lo que un número más alto hace que el promedio responda más a la actividad reciente.
Lineal 2: El día más antiguo tiene un peso de 1, el día más reciente tiene un peso de 2
Lineal 3: El día más antiguo tiene un peso de 1, el día más reciente tiene un peso de 3
Lineal 4: El día más antiguo tiene un peso de 1, el día más reciente tiene un peso de 4
Cantidad ajustada (aumento)
Cantidad añadida por Ajustar stock transacciones.
Cantidad ajustada (disminución)
Cantidad retirada por Ajustar stock transacciones.
Cantidad ajustada (neta)
Cantidad ajustada (aumento) − Cantidad ajustada (disminución).
Cantidad de ajustes
El número de veces que se hizo un Ajuste transacción durante un período específico.
Cantidad movida (entrada)
Cantidad movida a la(s) ubicación(es) seleccionada(s) por Mover stock transacciones.
Cantidad movida (salida)
Cantidad movida fuera de la(s) ubicación(es) seleccionada(s) por Mover stock transacciones.
Cantidad movida (neta)
Cantidad movida (entrada) − Cantidad movida (salida).
Cantidad de movimientos (entrada)
El número de Mover stock transacciones que aumentaron el inventario en la(s) ubicación(es) seleccionada(s).
Cantidad de movimientos (salida)
El número de Mover stock transacciones que redujeron el inventario en la(s) ubicación(es) seleccionada(s).
Funciones disponibles
BoxHero admite una variedad de funciones, similares a sus equivalentes en Excel.
Aritmética básica:
+,-,*,/Condicional:
if(condición, valor si es verdadero, valor si es falso)Evalúa una condición y devuelve un valor si es verdadera, otro si es falsa.
Redondeo:
round:
round(number, digit)roundUp:
roundUp(number, digit)roundDown:
roundDown(number, digit)
Conversión de tipo:
toNumber:
toNumber(string, valor de reserva)Convierte texto en un número y devuelve el valor de reserva si la conversión falla.
toString:
toString(number)Convierte un número en texto.
¿Necesitas algo más? Analítica personalizada te permite consultar directamente tus datos de inventario con SQL. Úsalo para preguntas que no encajan en una fórmula por artículo.
Preguntas frecuentes
¿Buscas más información? Consulta nuestras FAQ:
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