Rapports d’inventaire
La fonctionnalité de rapports d’inventaire dans BoxHero vous aide à générer des rapports personnalisés à partir de vos données d’inventaire et de ventes. Vous pouvez créer des calculs personnalisés et suivre les indicateurs clés qui comptent le plus pour vous.
Aperçu des rapports d'inventaire
Dans la barre latérale, allez à Rapports > Inventaire.
Vous pouvez ajuster les paramètres de formule pour analyser vos données d'inventaire, filtrer les résultats par emplacement ou par plage de dates, et exporter les rapports vers Excel pour l'archivage et l'analyse.
Les rapports d'inventaire utilisent le actuel coût et le prix, et non les valeurs au moment de la transaction. Si vous modifiez le prix d'un article, les rapports passés seront recalculés à l'aide du nouveau prix. Pour une précision à un instant donné, utilisez Achats et ventes ou exportez régulièrement.
Ajouter une formule
Pour ajouter une formule, cliquez sur Paramètres de formule > Ajouter une formule. Vous aurez deux options :
Ajout rapide — choisissez parmi des formules prêtes à l'emploi pour des indicateurs courants comme le bénéfice, la rotation et l'état de réapprovisionnement. Aucune configuration requise.
Formule personnalisée — créez la vôtre à partir des variables et fonctions de BoxHero. Utilisez-la pour des indicateurs que nous ne proposons pas, ou pour combiner vos propres attributs d'article avec les données d'inventaire.
A. Ajout rapide
Ajoutez une formule prête à l'emploi et commencez à générer des rapports immédiatement.
Attributs de l'article
Vous pouvez utiliser des attributs avec des valeurs numériques pour créer des formules.
Ventes et bénéfice
Coût total: Coût x Quantité totale entrée en stock
Revenu total: Prix x Quantité totale sortie de stock
Bénéfice net: Prix - Coût
Bénéfice brut: (Prix - Coût) x Quantité totale sortie de stock
Bénéfice total sur tout ce qui a été vendu pendant la période sélectionnée.
Marge bénéficiaire (%): (Prix - Coût) ÷ Prix
Quelle part du prix correspond au bénéfice.
Revenu quotidien moyen: (Prix x Quantité totale sortie de stock) ÷ Nombre de jours
Bénéfice brut quotidien moyen: (Prix - Coût) x Quantité totale sortie de stock ÷ Nombre de jours
Inventaire et mouvements
Valeur du stock: Coût x Quantité actuelle
Rotation des stocks: Quantité totale sortie de stock ÷ Quantité moyenne
Combien de fois vous avez écoulé votre stock moyen. Un chiffre plus élevé indique un inventaire qui se vend plus vite.
Entrées quotidiennes moyennes: Quantité totale entrée en stock ÷ Nombre de jours
Sorties quotidiennes moyennes: Quantité totale sortie de stock ÷ Nombre de jours
État de réapprovisionnement: if(Quantité actuelle < Stock de sécurité, "Réapprovisionnement nécessaire", "-")
Nombre de jours de stock restants: Quantité actuelle ÷ (Quantité totale sortie de stock ÷ Nombre de jours)
Au rythme actuel, dans combien de temps vous serez à court. Utilisez-le pour déterminer le moment des réapprovisionnements.
B. Formule personnalisée
Créez votre propre formule à partir des variables et fonctions de BoxHero.
Variables en autocomplétion
Entrez $ pour accéder aux variables d'inventaire et {{ pour récupérer les attributs/valeurs enregistrés.
Quantité actuelle
Le niveau de stock actuel d'un article.
Nombre de jours
Le nombre de jours dans la période sélectionnée.
Quantité moyenne
Stock moyen pendant la période sélectionnée, calculé à partir de la quantité de stock à 23:59:59 chaque jour.
Quantité de départ
Stock au début de la période sélectionnée (23:59:59 le jour précédent la date de début).
Quantité finale
Stock à la fin de la période sélectionnée (23:59:59 le dernier jour de la période).
Quantité totale entrée en stock
Quantité totale entrante.
Nombre d'entrées en stock
Le nombre de stock entrée de transactions pendant la période sélectionnée.
Quantité totale sortie de stock
Quantité totale sortante.
Nombre de sorties de stock
Le nombre de stock Sortie de transactions pendant la période sélectionnée.
Sorties moyennes pondérées (linéaire 2, 3, 4)
Sorties quotidiennes moyennes, pondérées pour que les jours récents comptent davantage. Chaque jour de la période sélectionnée reçoit un poids qui augmente linéairement, le jour le plus ancien étant toujours pondéré à 1. Le nombre définit le poids du jour le plus récent — 2, 3 ou 4 — donc un nombre plus élevé rend la moyenne plus sensible à l'activité récente.
Linéaire 2: le jour le plus ancien a le poids 1, le jour le plus récent a le poids 2
Linéaire 3: le jour le plus ancien a le poids 1, le jour le plus récent a le poids 3
Linéaire 4: le jour le plus ancien a le poids 1, le jour le plus récent a le poids 4
Qté d'ajustement (augmentation)
Quantité ajoutée par Ajuster le stock transactions.
Qté d'ajustement (diminution)
Quantité retirée par Ajuster le stock transactions.
Qté d'ajustement (net)
Qté d'ajustement (augmentation) − Qté d'ajustement (diminution).
Nombre d'ajustements
Le nombre de fois qu'une Ajuster transaction a été effectuée pendant une période spécifique.
Qté de déplacement (entrée)
Quantité déplacée vers l'(les) emplacement(s) sélectionné(s) par Déplacer le stock transactions.
Qté de déplacement (sortie)
Quantité déplacée hors de l'(les) emplacement(s) sélectionné(s) par Déplacer le stock transactions.
Qté de déplacement (net)
Qté de déplacement (entrée) − Qté de déplacement (sortie).
Nombre de déplacements (entrée)
Le nombre de Déplacer le stock transactions qui ont augmenté le stock dans l'(les) emplacement(s) sélectionné(s).
Nombre de déplacements (sortie)
Le nombre de Déplacer le stock transactions qui ont réduit le stock dans l'(les) emplacement(s) sélectionné(s).
Fonctions disponibles
BoxHero prend en charge מגוון de fonctions, similaires à leurs équivalents dans Excel.
Arithmétique de base :
+,-,*,/Conditionnel:
if(condition, valeur si vrai, valeur si faux)Évalue une condition et renvoie une valeur si elle est vraie, une autre si elle est fausse.
Arrondi :
arrondir:
arrondir(nombre, chiffre)arrondirSup:
arrondirSup(nombre, chiffre)arrondirInf:
arrondirInf(nombre, chiffre)
Conversion de type :
enNombre:
enNombre(chaîne, valeur de repli)Convertit du texte en nombre, en renvoyant la valeur de repli en cas d'échec de la conversion.
enChaîne:
enChaîne(nombre)Convertit un nombre en texte.
Besoin d'autre chose ? Analyses personnalisées vous permet d'interroger directement vos données d'inventaire avec SQL. Utilisez-le pour les questions qui ne correspondent pas à une formule par article.
Foire aux questions
Vous cherchez plus d'informations ? Consultez notre FAQ :
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