# Rapports d’inventaire

*** ## Aperçu des rapports d'inventaire Dans la barre latérale, allez à **`Rapports`** > **`Inventaire`**. Vous pouvez ajuster les paramètres des formules pour analyser vos données d'inventaire, filtrer les résultats par emplacement ou par plage de dates, et exporter les rapports vers Excel pour la tenue des registres et l'analyse.

### A. Ajout rapide Ajoutez rapidement des formules prédéfinies et couramment utilisées, et générez des rapports pertinents. {% embed url="" %} #### Attributs d'article Vous pouvez utiliser [des attributs](https://www.boxhero.io/docs/documentation/fr/centre-de-donnees/attributes) avec des valeurs numériques pour créer des formules. #### Ventes et profit * **Montant total des achats**: Coût x Quantité totale entrée en stock * **Montant total des ventes**: Prix x Quantité totale sortie de stock * **Bénéfice net**: Prix - Coût * **Bénéfice brut**: (Prix - Coût) x Quantité totale sortie de stock * **Taux de profit**: (Prix - Coût) ÷ Prix * **Profit moyen quotidien**: (Prix x Quantité totale sortie de stock ÷ Nombre de jours * **Bénéfice brut moyen quotidien**: (Prix - Coût) x Quantité totale sortie de stock ÷ Nombre de jours #### **Inventaire et mouvement** * **Valeur de l'inventaire**: Coût x Quantité actuelle * **Taux de rotation des stocks**: Quantité totale sortie de stock ÷ Quantité moyenne sur une période * **Entrée moyenne quotidienne en stock**: Quantité totale entrée en stock ÷ Nombre de jours * **Sortie moyenne quotidienne de stock**: Quantité totale sortie de stock ÷ Nombre de jours * **État du réapprovisionnement**: if(Quantité actuelle < Stock de sécurité, "Réapprovisionnement nécessaire", "-") * **Prévision de rupture de stock en jours**: Quantité actuelle ÷ (Quantité totale sortie de stock ÷ Nombre de jours)

{% hint style="warning" %} Lorsque vous mettez à jour les coûts ou les prix des articles, gardez à l'esprit que **`Rapports`** les calculs utilisent les *valeurs* actuelles. Pour une exactitude historique, envisagez d'utiliser la fonctionnalité **`Achats et ventes`** ou d'exporter régulièrement les données. {% endhint %} ### B. Formule personnalisée Créez des formules uniques qui répondent à vos besoins à l'aide des variables et fonctions de BoxHero.

### Variables à saisie automatique Entrez `$` pour accéder aux variables d'inventaire et `{{` pour récupérer les attributs/valeurs enregistrés.

Nom de la variable	Description
Quantité actuelle	Le niveau actuel de stock des articles.
Nombre de jours	Le nombre de jours dans la période d'analyse.
Quantité moyenne sur une période	Stock moyen pendant la période d'analyse, calculé à l'aide de la quantité en stock à 23:59:59 chaque jour.
Quantité initiale sur une période	Stock au début de la période d'analyse (c.-à-d. à 23:59:59 le jour précédant la date de début pour la période sélectionnée).
Quantité finale sur une période	Stock à la fin de la période d'analyse (c.-à-d. à 23:59:59 le dernier jour de la période sélectionnée).
Quantité totale entrée en stock	Quantité totale entrante.
Fréquence des entrées en stock	Le nombre de fois qu'une transaction entrante a été effectuée pendant une période spécifique.
Quantité totale sortie de stock	Quantité totale sortante.
Moyenne pondérée des sorties de stock (linéaire : 2, 3, 4)	Calcule la moyenne pondérée des quantités quotidiennes sortantes, en accordant plus d'importance aux données récentes . Chaque jour de la période sélectionnée reçoit un poids, lequel augmente linéairement chaque jour. Les quantités quotidiennes sorties de stock sont multipliées par leurs poids, puis la somme de ces quantités pondérées est divisée par la somme des poids. La pondération linéaire comprend trois options : Poids linéaire 2 : le jour le plus ancien a un poids de 1, le jour le plus récent a un poids de 2 Poids linéaire 3 : le jour le plus ancien a un poids de 1, le jour le plus récent a un poids de 3 Poids linéaire 4 : le jour le plus ancien a un poids de 1, le jour le plus récent a un poids de 4
Fréquence des sorties de stock	Le nombre de fois qu'une transaction sortante a été effectuée pendant une période spécifique.
Quantité de variation de l'ajustement	La différence de quantité en stock issue de l'utilisation du menu Ajuster (c.-à-d. Quantité augmentée - Quantité diminuée)
Quantité diminuée par ajustement	La diminution de la quantité obtenue en utilisant le menu Ajuster menu.
Quantité augmentée par ajustement	L'augmentation de la quantité obtenue en utilisant le menu Ajuster menu.
Fréquence d'ajustement	Le nombre de fois qu'une menu Ajuster transaction a été effectuée pendant une période spécifique.
Quantité de variation du déplacement	La différence de quantité en stock issue de l'utilisation du Déplacer (c.-à-d. Quantité augmentée - Quantité diminuée)
Quantité diminuée par déplacement	La diminution de la quantité obtenue en utilisant le Déplacer menu.
Quantité augmentée par déplacement	L'augmentation de la quantité obtenue en utilisant le Déplacer menu.
Fréquence des sorties de déplacement	Le nombre de fois qu'une Déplacer transactions ont été effectuées pour diminuer le niveau global de stock.
Fréquence des entrées de déplacement	Le nombre de fois qu'une Déplacer transactions ont été effectuées pour augmenter le niveau global de stock.

{% hint style="success" %} **Astuce pro**: Utilisez *les moyennes pondérées* pour une analyse des tendances plus nuancée et *combinez les formules* pour créer des mesures complexes en imbriquant des fonctions avec des variables. {% endhint %} ### Fonctions disponibles BoxHero prend en charge une variété de fonctions similaires à Excel pour créer des formules personnalisées. * **Arithmétique de base :** `+`, `-`, `*`, `/` * **Conditionnel**: `if(condition, valeur_si_vrai, valeur_si_faux)` * **Arrondi :** * **round**: `round(number, decimal_places)` * **roundUp**: `roundUp(number, decimal_places)` * **roundDown**: `roundDown(number, decimal_places)` * **Conversion de type :** * **toNumber**: `toNumber(string, fallback_number)` * Chaîne à convertir en valeur numérique, nombre à afficher lorsque la conversion échoue * **toString**: `toString(number)` * Nombre à convertir en chaîne de caractères

{% hint style="info" %} Les variables et fonctions non disponibles dans **`Rapports d'inventaire`** peuvent être utilisées dans [Analyses personnalisées](https://www.boxhero.io/docs/documentation/fr/autres-fonctionnalites/custom-analytics). {% endhint %} *** ## Foire aux questions (FAQ) ### Comment puis-je calculer la valeur totale de mon inventaire ? Pour calculer la valeur totale de votre inventaire : 1. Accédez à **`Rapports`** > **`Inventaire`**. 2. Cliquez sur le bouton bleu **`Paramètres des formules`** en haut à droite. 3. Ajoutez une formule et allez à **`Ajout rapide`** > **`Mouvement de stock`**. 4. Sélectionnez **`Valeur de l'inventaire`**. _{\* Veuillez noter que cette formule calcule la valeur de l'inventaire en utilisant le} _*coût*_.

de l'article. Pour calculer la valeur de l'inventaire pour une date ou une période spécifique, veuillez filtrer par date et par emplacement.

### Les articles supprimés apparaîtront-ils encore dans mon rapport d'inventaire ? Seuls les articles actuellement enregistrés dans votre équipe BoxHero apparaissent dans le rapport. ### Comment puis-je suivre les articles qui doivent être réapprovisionnés ? Utilisez la **`État du réapprovisionnement`** formule dans la section **`Inventaire et mouvement`** . Cela signalera les articles lorsque leur quantité passera sous le niveau de stock de sécurité défini.

### Que se passe-t-il lorsque je mets à jour le coût ou le prix d'un article ? Lorsque vous mettez à jour le coût ou le prix d'un article dans BoxHero, les valeurs précédentes ne sont *pas* conservées. Les rapports générés dans le menu **`Rapports d'inventaire`** refléteront des calculs basés sur le *valeurs* coût et le prix, ce qui peut différer de vos données historiques de coût et de prix. Pour conserver une trace des transactions passées, nous vous recommandons d'exporter vos rapports ou de documenter ces changements séparément. Sinon, vous pouvez utiliser la fonctionnalité **`Achats et ventes`** de BoxHero pour enregistrer le coût et le prix au moment de *chaque* transaction. ### Je ne trouve pas les données que je recherche dans mon rapport d'inventaire. Dans ce cas, vous pouvez utiliser la fonctionnalité **`Analyses personnalisées`** pour sélectionner les champs dont vous avez besoin et créer vos propres calculs pour les indicateurs d'inventaire.