Rapports d’inventaire
La fonctionnalité Rapports d’inventaire de BoxHero vous aide à générer des rapports personnalisés à partir de vos données d’inventaire et de ventes. Vous pouvez créer des calculs personnalisés et suivre les indicateurs clés qui comptent le plus pour vous.
Aperçu des rapports d'inventaire
Dans la barre latérale, allez à Rapports > Inventaire.
Vous pouvez ajuster les paramètres des formules pour analyser vos données d'inventaire, filtrer les résultats par emplacement ou par plage de dates, et exporter les rapports vers Excel pour la tenue des registres et l'analyse.
A. Ajout rapide
Ajoutez rapidement des formules prédéfinies et couramment utilisées, et générez des rapports pertinents.
Attributs d'article
Vous pouvez utiliser des attributs avec des valeurs numériques pour créer des formules.
Ventes et profit
Montant total des achats: Coût x Quantité totale entrée en stock
Montant total des ventes: Prix x Quantité totale sortie de stock
Bénéfice net: Prix - Coût
Bénéfice brut: (Prix - Coût) x Quantité totale sortie de stock
Taux de profit: (Prix - Coût) ÷ Prix
Profit moyen quotidien: (Prix x Quantité totale sortie de stock ÷ Nombre de jours
Bénéfice brut moyen quotidien: (Prix - Coût) x Quantité totale sortie de stock ÷ Nombre de jours
Inventaire et mouvement
Valeur de l'inventaire: Coût x Quantité actuelle
Taux de rotation des stocks: Quantité totale sortie de stock ÷ Quantité moyenne sur une période
Entrée moyenne quotidienne en stock: Quantité totale entrée en stock ÷ Nombre de jours
Sortie moyenne quotidienne de stock: Quantité totale sortie de stock ÷ Nombre de jours
État du réapprovisionnement: if(Quantité actuelle < Stock de sécurité, "Réapprovisionnement nécessaire", "-")
Prévision de rupture de stock en jours: Quantité actuelle ÷ (Quantité totale sortie de stock ÷ Nombre de jours)
Lorsque vous mettez à jour les coûts ou les prix des articles, gardez à l'esprit que Rapports les calculs utilisent les valeurs actuelles. Pour une exactitude historique, envisagez d'utiliser la fonctionnalité Achats et ventes ou d'exporter régulièrement les données.
B. Formule personnalisée
Créez des formules uniques qui répondent à vos besoins à l'aide des variables et fonctions de BoxHero.
Variables à saisie automatique
Entrez $ pour accéder aux variables d'inventaire et {{ pour récupérer les attributs/valeurs enregistrés.
Quantité actuelle
Le niveau actuel de stock des articles.
Nombre de jours
Le nombre de jours dans la période d'analyse.
Quantité moyenne sur une période
Stock moyen pendant la période d'analyse, calculé à l'aide de la quantité en stock à 23:59:59 chaque jour.
Quantité initiale sur une période
Stock au début de la période d'analyse (c.-à-d. à 23:59:59 le jour précédant la date de début pour la période sélectionnée).
Quantité finale sur une période
Stock à la fin de la période d'analyse (c.-à-d. à 23:59:59 le dernier jour de la période sélectionnée).
Quantité totale entrée en stock
Quantité totale entrante.
Fréquence des entrées en stock
Le nombre de fois qu'une transaction entrante a été effectuée pendant une période spécifique.
Quantité totale sortie de stock
Quantité totale sortante.
Moyenne pondérée des sorties de stock (linéaire : 2, 3, 4)
Calcule la moyenne pondérée des quantités quotidiennes sortantes, en accordant plus d'importance aux données récentes . Chaque jour de la période sélectionnée reçoit un poids, lequel augmente linéairement chaque jour. Les quantités quotidiennes sorties de stock sont multipliées par leurs poids, puis la somme de ces quantités pondérées est divisée par la somme des poids. La pondération linéaire comprend trois options :
Poids linéaire 2 : le jour le plus ancien a un poids de 1, le jour le plus récent a un poids de 2
Poids linéaire 3 : le jour le plus ancien a un poids de 1, le jour le plus récent a un poids de 3
Poids linéaire 4 : le jour le plus ancien a un poids de 1, le jour le plus récent a un poids de 4
Fréquence des sorties de stock
Le nombre de fois qu'une transaction sortante a été effectuée pendant une période spécifique.
Quantité de variation de l'ajustement
La différence de quantité en stock issue de l'utilisation du menu Ajuster (c.-à-d. Quantité augmentée - Quantité diminuée)
Quantité diminuée par ajustement
La diminution de la quantité obtenue en utilisant le menu Ajuster menu.
Quantité augmentée par ajustement
L'augmentation de la quantité obtenue en utilisant le menu Ajuster menu.
Fréquence d'ajustement
Le nombre de fois qu'une menu Ajuster transaction a été effectuée pendant une période spécifique.
Quantité de variation du déplacement
La différence de quantité en stock issue de l'utilisation du Déplacer (c.-à-d. Quantité augmentée - Quantité diminuée)
Quantité diminuée par déplacement
La diminution de la quantité obtenue en utilisant le Déplacer menu.
Quantité augmentée par déplacement
L'augmentation de la quantité obtenue en utilisant le Déplacer menu.
Fréquence des sorties de déplacement
Le nombre de fois qu'une Déplacer transactions ont été effectuées pour diminuer le niveau global de stock.
Fréquence des entrées de déplacement
Le nombre de fois qu'une Déplacer transactions ont été effectuées pour augmenter le niveau global de stock.
Astuce pro: Utilisez les moyennes pondérées pour une analyse des tendances plus nuancée et combinez les formules pour créer des mesures complexes en imbriquant des fonctions avec des variables.
Fonctions disponibles
BoxHero prend en charge une variété de fonctions similaires à Excel pour créer des formules personnalisées.
Arithmétique de base :
+,-,*,/Conditionnel:
if(condition, valeur_si_vrai, valeur_si_faux)Arrondi :
round:
round(number, decimal_places)roundUp:
roundUp(number, decimal_places)roundDown:
roundDown(number, decimal_places)
Conversion de type :
toNumber:
toNumber(string, fallback_number)Chaîne à convertir en valeur numérique, nombre à afficher lorsque la conversion échoue
toString:
toString(number)Nombre à convertir en chaîne de caractères
Les variables et fonctions non disponibles dans Rapports d'inventaire peuvent être utilisées dans Analyses personnalisées.
Foire aux questions (FAQ)
Comment puis-je calculer la valeur totale de mon inventaire ?
Pour calculer la valeur totale de votre inventaire :
Accédez à
Rapports>Inventaire.Cliquez sur le bouton bleu
Paramètres des formulesen haut à droite.Ajoutez une formule et allez à
Ajout rapide>Mouvement de stock.Sélectionnez
Valeur de l'inventaire.
* Veuillez noter que cette formule calcule la valeur de l'inventaire en utilisant le coût.
Les articles supprimés apparaîtront-ils encore dans mon rapport d'inventaire ?
Seuls les articles actuellement enregistrés dans votre équipe BoxHero apparaissent dans le rapport.
Comment puis-je suivre les articles qui doivent être réapprovisionnés ?
Utilisez la État du réapprovisionnement formule dans la section Inventaire et mouvement . Cela signalera les articles lorsque leur quantité passera sous le niveau de stock de sécurité défini.
Que se passe-t-il lorsque je mets à jour le coût ou le prix d'un article ?
Lorsque vous mettez à jour le coût ou le prix d'un article dans BoxHero, les valeurs précédentes ne sont pas conservées. Les rapports générés dans le menu Rapports d'inventaire refléteront des calculs basés sur le valeurs coût et le prix, ce qui peut différer de vos données historiques de coût et de prix.
Pour conserver une trace des transactions passées, nous vous recommandons d'exporter vos rapports ou de documenter ces changements séparément. Sinon, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Achats et ventes de BoxHero pour enregistrer le coût et le prix au moment de chaque transaction.
Je ne trouve pas les données que je recherche dans mon rapport d'inventaire.
Dans ce cas, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Analyses personnalisées pour sélectionner les champs dont vous avez besoin et créer vos propres calculs pour les indicateurs d'inventaire.
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