Analyses personnalisées
Interrogez et analysez directement vos données BoxHero avec SQL. Vous pouvez extraire exactement les données dont vous avez besoin et créer des rapports personnalisés au-delà de ce que propose la fonctionnalité standard de rapports d’inventaire.
Points clés
Posez des questions en langage courant et l' Assistant IA rédige le SQL pour vous.
Utilisez SQL pour interroger vos données BoxHero.
Combinez des conditions (par ex. article, attribut, prix, plage de dates, partenaire) pour définir les données que vous souhaitez renvoyer dans un rapport personnalisé.
Enregistrez les requêtes que vous utilisez souvent et rouvrez-les à tout moment.
Exportez les résultats vers Excel pour une analyse ou un reporting supplémentaires.
Cas d’utilisation
La fonctionnalité standard Rapports d’inventaire vous offre un aperçu rapide d’indicateurs clés tels que la quantité moyenne en stock et la rotation des stocks pour une période sélectionnée. Comme ces rapports utilisent des formules et des champs prédéfinis, ils peuvent ne pas couvrir tous les types d’analyse dont votre équipe a besoin.
Analyses personnalisées vous donne davantage de contrôle sur la manière dont vous explorez vos données. C’est particulièrement utile lorsque :
Vous ne trouvez pas les données dont vous avez besoin dans la fonctionnalité standard Rapports d’inventaire
Vous souhaitez filtrer ou regrouper les données par article, fournisseur, client, membre de l’équipe ou d’autres conditions détaillées
Vous avez besoin d’une analyse basée sur le temps, comme mensuelle, trimestrielle ou en glissement annuel
Vous souhaitez enregistrer les rapports sur lesquels vous comptez et les réutiliser
Vous avez besoin de données flexibles pour soutenir le reporting ou la prise de décision
Comment utiliser les analyses personnalisées
1. Pour commencer
Accédez à Rapports > Analyses personnalisées. Cela ouvre un nouvel espace de travail où vous pouvez créer et gérer vos requêtes SQL. Ensuite, sélectionnez + Nouveau pour créer une nouvelle requête.
2. Rédiger une requête
Vous avez deux façons de rédiger des requêtes :
Utilisez l’Assistant IA pour générer du SQL à partir d’une question en langage courant (recommandé pour la plupart des utilisateurs).
Écrivez directement du SQL en utilisant DuckDB SQL.
L’utilisation de l’Assistant IA
Le Assistant IA transforme les questions en langage courant en requêtes SQL fonctionnelles. Vous n’avez pas besoin de connaître SQL pour l’utiliser.
Saisissez votre question dans le panneau de l’assistant et appuyez sur Entrée. L’assistant génère le SQL, l’applique à l’éditeur et l’exécute. Les résultats apparaissent sous la requête.
Vous pouvez modifier le SQL généré avant l’enregistrement si vous souhaitez ajuster quelque chose.
Exemples de questions
Articles en dessous du niveau de stock de sécurité
Qu’est-ce qui ne s’est pas vendu au cours des 90 derniers jours ?
Top 10 des SKU par unités vendues ce mois-ci
Bons de commande ouverts dont la date d’arrivée prévue est dépassée
Niveaux de stock par emplacement
Créer des requêtes réutilisables
Vous pouvez demander à l’assistant d’inclure des filtres ajustables dans une requête, comme des plages de dates ou des noms de partenaire. L’assistant utilise des variables de requête afin que vous puissiez modifier les entrées plus tard sans réécrire le SQL.
Par exemple, demander "ventes par article pour une plage de dates que je peux modifier" génère une requête avec une variable de date qui demande une saisie à chaque exécution de la requête.
L’Assistant IA fonctionne mieux avec des questions spécifiques en particulier. Au lieu de "montrez-moi les ventes," essayez "top 10 des articles par chiffre d’affaires ce mois-ci."
Cliquez sur le bouton Graphique pour visualiser les données — diagramme en barres, courbe, camembert, barres empilées et aire empilée pris en charge.
3. Enregistrer une requête
Sélectionnez Exécuter pour tester votre requête. Comme les résultats dépendent des conditions que vous écrivez, vérifiez la sortie pour confirmer qu’elle correspond à ce que vous attendez.
Si vous prévoyez de réutiliser une requête, sélectionnez Enregistrer dans le coin supérieur droit. Les requêtes enregistrées apparaissent dans la barre latérale gauche, où vous pouvez les ouvrir et les exécuter à tout moment.
Une fois votre requête exécutée avec succès, vous pouvez exporter les résultats avec Exporter vers Excel.
Vos données se synchronisent automatiquement une fois par jour. Pour synchroniser immédiatement, cliquez sur l’icône de synchronisation (🔄) en bas de la barre latérale.
Variables de requête
Si vous incluez {{variable_name}} dans votre requête, un champ de saisie est généré automatiquement lorsque la requête s’exécute. La valeur saisie dans ce champ est appliquée à la variable de votre requête SQL.
Lorsque vous enregistrez une requête, les membres de votre équipe peuvent saisir leurs propres valeurs dans le champ de variable et exécuter le rapport dès qu’ils en ont besoin.
Exemple
Pour rechercher des articles qui contiennent un mot-clé spécifique, saisissez la requête suivante :
Lorsque vous exécutez la requête, un champ de saisie nommé item_name apparaît.
Saisissez un mot-clé tel que
pullet les résultats afficheront tous les articles contenant « pull » dans leur nom.
Enregistrez la requête si vous prévoyez de la réutiliser. Vous pouvez sélectionner et charger des requêtes enregistrées à tout moment depuis le menu de gauche.
Exemples
Custom Analytics comprend des modèles intégrés que vous pouvez exécuter immédiatement. Examinez un modèle pour comprendre son fonctionnement, puis ajustez-le ou créez une nouvelle requête selon vos besoins.
Modèles
Rapport hebdomadaire des entrées/sorties de stock
Tendance mensuelle des achats et des ventes
Dernière date de sortie par article
Questions fréquemment posées
Vous avez encore des questions ? Consultez notre FAQ sur les analyses personnalisées :
Analyses personnaliséesMis à jour