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# Analyses personnalisées

<figure><img src="/files/6251bc51bd6512918d7bd728b09e4fccaf85c80e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## Points clés

* **Demandez à l’Assistant IA** les données d’inventaire dont vous avez besoin en langage simple.
* **Créez des rapports personnalisés** en combinant des conditions telles que l’article, l’attribut, le prix, la plage de dates, le partenaire, et plus encore.
* **Enregistrez les rapports fréquemment utilisés** pour pouvoir y accéder à nouveau à tout moment.
* **Visualisez vos données** avec des graphiques ou exportez-les vers Excel.

## Cas d’utilisation

Les <mark style="color:$primary;">`Rapports d’inventaire`</mark> fonction offre une vue rapide d’indicateurs clés comme la quantité moyenne en stock et la rotation des stocks pour une période sélectionnée. Comme ces rapports utilisent des variables et des formules prédéfinies, ils peuvent ne pas couvrir tous les types de rapports dont votre équipe a besoin.

<mark style="color:$primary;">`Analyses personnalisées`</mark> vous donne plus de flexibilité pour travailler avec vos données d’inventaire. Il vous suffit de demander à l’ **Assistant IA** les données dont vous avez besoin, y compris les conditions et les colonnes souhaitées, et obtenez un rapport personnalisé en quelques secondes. C’est particulièrement utile lorsque :

* Vous ne pouvez pas obtenir les données dont vous avez besoin à partir des rapports d’inventaire standard
* Vous souhaitez ventiler les données selon des conditions détaillées telles que l’article, le fournisseur, le client ou un membre de l’équipe
* Vous devez comparer les données sur différentes périodes, comme mensuellement, trimestriellement ou d’une année sur l’autre
* Vous avez besoin de données spécifiques pour appuyer les rapports ou la prise de décision

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## Comment utiliser les analyses personnalisées

### 1. Ouvrez l’Assistant IA

Accédez à <mark style="color:$primary;">`Rapports`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Analyses personnalisées`</mark>.

S’il s’agit de votre première utilisation, l’ **IA** **Assistant** s’ouvrira automatiquement. Sinon, cliquez sur <mark style="color:$primary;">`+ Nouveau rapport`</mark> pour commencer un nouveau rapport et demander à l’Assistant IA les données dont vous avez besoin.

<figure><img src="/files/cb47a2f20e63361d598d42127ab9a8ea6a20f42a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Les **administrateurs** et **les membres** peuvent créer et consulter des rapports personnalisés. Vous pouvez en restreindre l’accès en configurant des [rôles personnalisés](/docs/documentation/fr/concepts/members.md#custom-roles-and-permissions).
{% endhint %}

### 2. Demandez vos données

Demandez à l’ <mark style="color:$primary;">`Assistant IA`</mark> les données dont vous avez besoin en langage simple.

Par exemple, saisissez : *"Montrez-moi les niveaux de stock de la semaine dernière par catégorie"* et l’assistant créera un rapport basé sur votre demande.

<figure><img src="/files/1a36da04ed94921d2abf7a75f7d741661bcc0ce2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Soyez aussi précis que possible concernant les **conditions** et **colonnes** que vous souhaitez. Plus vous fournissez de détails, plus le rapport correspondra à vos besoins.
{% endhint %}

> "Montrez-moi les données de ventes du mois dernier."\
> "Montrez le total des unités vendues et le chiffre d’affaires par article pour le mois dernier, top 10 par chiffre d’affaires."

<figure><img src="/files/19d4605746b8c4e3f08c6d4f5006e02d25a507fa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Si vous exécutez le même rapport de façon répétée avec différentes valeurs de recherche, demandez à l’Assistant IA d’ajouter un **champ de saisie** **de saisie**. Une fois ajouté, vous pouvez saisir de nouvelles valeurs à chaque fois sans recréer le rapport.

<figure><img src="/files/3475c253320fb09ea4f56a89e37cc08de7761e47" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Utilisez **champ de saisie** **des champs** pour les valeurs qui changent souvent, comme les noms d’articles, les dates ou les fournisseurs.
{% endhint %}

### 3. Utilisez vos données

Les résultats apparaissent dans un tableau. Cliquez sur <mark style="color:$primary;">`Exporter vers Excel`</mark> pour les télécharger, ou cliquez sur <mark style="color:$primary;">`Ajouter un graphique`</mark> pour les visualiser sous forme de graphique — les graphiques à barres, en ligne, en secteurs, à barres empilées et en aires empilées sont tous pris en charge.

<figure><img src="/files/7f09b28b1eff206c344523baf8d28b1c47b1e893" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/3b0412adef98de12bb4affbff0e9ca79aef9cd78" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Les résultats sont automatiquement enregistrés dans <mark style="color:$primary;">`Mes rapports`</mark>, afin que vous puissiez les rouvrir et les exécuter à nouveau à tout moment.

<figure><img src="/files/f7a1f7fd534eafdc856681575ad9a84e3fd3ac77" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Vos données se synchronisent automatiquement **une fois par jour**. Pour voir les données les plus récentes, cliquez sur le **bouton de synchronisation** (🔄) en bas à gauche avant d’exécuter votre rapport.
{% endhint %}

Pour les champs avec plusieurs états, comme [le statut de commande](/docs/documentation/fr/fonctionnalites-cles/purchase-and-sales.md#purchase-order-status), l’interprétation de l’IA peut différer de ce que vous aviez prévu. Les données supprimées peuvent également être traitées différemment que prévu. Veillez à confirmer le résultat avant de l’utiliser dans votre travail.

***

## Modèles

Les analyses personnalisées incluent des modèles intégrés que vous pouvez exécuter immédiatement. Essayez un modèle pour voir les résultats. Si vous en trouvez un utile, cliquez sur <mark style="color:$primary;">`Enregistrer dans Mes rapports`</mark> et adaptez-le à vos besoins.

<figure><img src="/files/b7835ed79a13d797f75b22247954b56663caaad6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Exemples

* Inventaire total quotidien
* Résumé hebdomadaire des transactions
* Tendance mensuelle des achats et des ventes
* Dernière date de rupture de stock par article
* Valorisation des stocks FIFO
* Stock disponible

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## Édition SQL

Si vous êtes à l’aise avec SQL, vous pouvez modifier les requêtes directement à l’aide de [DuckDB SQL](https://duckdb.org/docs/current/sql/introduction) la syntaxe pour personnaliser un rapport exactement comme vous le souhaitez.

Sélectionnez un rapport, cliquez sur le <mark style="color:$primary;">`...`</mark> bouton dans le coin supérieur droit, puis choisissez <mark style="color:$primary;">`Modifier le SQL`</mark>.

<figure><img src="/files/dac1227f996ef2a85c15a298ce6398a9c855b934" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Vous pouvez également ajouter un champ de saisie en incluant <mark style="color:$primary;">`{{variable_name}}`</mark> dans votre requête. Par exemple :

```sql
select sku, name
from items
where name ilike '%' || {{item_name}} || '%';
```

Cela crée un **champ de saisie** **de saisie** nommé item\_name. Saisissez un mot-clé comme *pull-over*, et les résultats afficheront chaque article contenant « pull-over » dans son nom.

{% hint style="warning" %}
Vérifiez toujours vos résultats avant de vous y fier.
{% endhint %}

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## Foire aux questions

**Vous avez encore des questions ?** Consultez notre FAQ sur les analyses personnalisées :

{% content-ref url="/spaces/BW1QcHyVqQXH8AhYlZEO/pages/b79e5d3308a945010d943d4f54e3631780fbb410" %}
[Analyses personnalisées](/docs/faq/fr/rapports/analyses-personnalisees.md)
{% endcontent-ref %}