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# Inventaire

Les inventaires aident à rapprocher les écarts entre votre stock réel et les quantités enregistrées dans le système afin que vos registres restent exacts et à jour.

<figure><img src="https://3800759416-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-69904196358588adf942c0f52045a380e417886b%2F%E1%84%8C%E1%85%A2%E1%84%80%E1%85%A9%20%E1%84%8C%E1%85%A9%E1%84%89%E1%85%A1%20(1).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Points clés

* Prend en charge plusieurs utilisateurs travaillant simultanément
* S'intègre aux lecteurs de codes-barres pour une saisie plus rapide
* Permet des comptages d'inventaire complets ou partiels
* Compatible avec les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles

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## Comment effectuer un comptage d'inventaire

{% stepper %}
{% step %}

#### Créer un nouveau comptage

L' **administrateur d'équipe** lance un nouveau projet de comptage d'inventaire. Choisissez la **l'emplacement** et sélectionnez les **articles** à inclure.

<figure><img src="https://3800759416-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FLkLC5t3z2uD11GrzgHnR%2Finventory%20count-new.jpg?alt=media&amp;token=7bb5eab7-2777-4dba-a1d7-545959ee1be1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Lorsque le comptage d'inventaire est finalisé, **seules les quantités de l'emplacement sélectionné** seront mises à jour.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

#### Attribuer des fiches de tâche

L'administrateur crée <mark style="color:$primary;">`des fiches de tâche`</mark> et attribue chaque fiche à un **responsable**. Vous pouvez créer plusieurs fiches dans un seul projet (par ex., par zone de stockage ou par section d'exposition).

<figure><img src="https://3800759416-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fvqjmnde0z5MCzp9Gpv1p%2Finventory%20count-empty-add%20task%20sheet.jpg?alt=media&amp;token=4bb3a1e2-503e-4f44-b1eb-f3a246f83f1e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3800759416-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fs6OHuUDp7Bu3a9uqX7cg%2Finventory%20count-add%20task%20sheet%20example.jpg?alt=media&amp;token=9235706c-f0f2-449b-ab39-b0b71e53cc0f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3800759416-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FdEjfpg0CVZdrjlHsitqZ%2Finventory%20count-multiple%20task%20sheets.jpg?alt=media&amp;token=09347616-a813-4ab0-9ffd-836d20512a80" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
Pour totaliser les quantités, ajoutez **plusieurs fiches de tâche** dans le *même* comptage d'inventaire. Les quantités ne sont ***pas*** cumulées entre différents comptages d'inventaire.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

#### Commencer le comptage

Les responsables sélectionnent leur fiche de tâche assignée et **comptent les articles** en **les recherchant** ou **en les scannant** **les codes-barres**.

<figure><img src="https://3800759416-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FooLZJyVUYURLpqSvysje%2Finventory%20count-task%20sheet-barcode%20scanning.jpg?alt=media&amp;token=9724b82d-3e60-423c-80d1-b482023d07c4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Vous pouvez **enregistrer un brouillon** pour mettre en pause. Le statut de la fiche passe à "**En** **cours**."

<figure><img src="https://3800759416-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FymNDEiu7qfl6fafKhxef%2Finventory%20count-in%20progress.jpg?alt=media&amp;token=072716c4-811b-4a32-843d-87082fdcfea3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Statut de la fiche de tâche**

* <mark style="color:$primary;">`Non commencée`</mark>: Le responsable n'a pas commencé à compter les articles de la fiche.
* <mark style="color:$primary;">`En cours`</mark>: Le comptage a commencé mais n'est pas terminé.
* <mark style="color:$primary;">`Terminée`</mark>: Tous les articles de la fiche ont été comptés ; elle est prête pour la vérification de l'administrateur.

{% hint style="info" %}
Même après avoir terminé une fiche de tâche, vous pouvez encore la modifier **jusqu'à ce que l'administrateur soumette le comptage d'inventaire.**
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

#### Vérifier et soumettre

Lorsque toutes les fiches de tâche sont terminées, le statut du projet passe à "**En attente de** **vérification**."

<figure><img src="https://3800759416-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2F1df3o3WinRocoDK2VsUv%2Fframeit_2026-08-21T00-40-34.jpg?alt=media&amp;token=b0ec7d84-eade-4fee-8352-2b3ec2065109" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Statut du comptage d'inventaire**

* <mark style="color:$primary;">`En cours`</mark>: Les responsables comptent et mettent à jour les fiches de tâche.
* <mark style="color:$primary;">`En attente de vérification`</mark>: Toutes les fiches de tâche sont terminées et attendent la vérification de l'administrateur.
* <mark style="color:$primary;">`Soumis`</mark>: Le comptage est finalisé. Toutes les fiches de tâche ont été vérifiées et clôturées par l'administrateur.

<figure><img src="https://3800759416-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FJfeLUjufV4h1wphiKEiA%2Finventory%20count-preview%20and%20submit.jpg?alt=media&amp;token=b1c7d00a-8a9f-4600-a28c-409151959901" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

En cliquant sur <mark style="color:$primary;">`Aperçu`</mark> ouvre l'écran "**Aperçu du comptage**", où l'administrateur peut comparer les quantités initiales aux quantités comptées pour chaque article, ainsi que l'écart. Les résultats peuvent être consultés directement à l'écran ou téléchargés via <mark style="color:$primary;">`Exporter vers Excel`</mark>.

<figure><img src="https://3800759416-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2FP7DF5L7EF3MtmSfyKZRs%2Finventory%20count-preview.jpg?alt=media&amp;token=35b65188-f37e-4641-96da-f6167342beab" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Après avoir examiné les résultats comptés, l'administrateur clique sur <mark style="color:$primary;">`Soumettre`</mark> pour appliquer les quantités comptées aux niveaux de stock actuels. Une fois soumis, les nouvelles quantités sont immédiatement répercutées dans l'inventaire via une transaction d' <mark style="color:$primary;">`ajustement de stock`</mark> transaction, et le statut du comptage passe à "**Soumis"** avec un horodatage d'achèvement.

<figure><img src="https://3800759416-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fc2MzbO2L7XeJlnsl7Cwn%2Finventory%20count-submit-confirm.jpg?alt=media&amp;token=39fc957e-6824-4d14-ba4c-2ceecf44d73a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
**Remarque :** Tous les articles inclus dans le projet mais **laissés non comptés** sont considérés comme **en rupture de stock** et seront définis comme **0**.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Comptage d'inventaire mobile

L' [l'application BoxHero](https://www.boxhero.io/download) vous permet de saisir les quantités d'inventaire de la même manière. Vous pouvez utiliser l'appareil photo de votre téléphone ou un lecteur de codes-barres externe pour la saisie des données.

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***

## Foire aux questions

**Vous cherchez plus d'informations ?** Consultez notre FAQ sur le comptage d'inventaire.

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[Inventaires](/docs/faq/fr/inventaire-et-transactions/inventory-counts.md)
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