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# Comptage des stocks

<figure><img src="/files/423de2b818c9547689e2338ee08e0df6c459f028" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## Points clés

* Prend en charge plusieurs utilisateurs travaillant simultanément
* S'intègre aux scanners de codes-barres pour une saisie plus rapide
* Permet des inventaires complets ou partiels
* Compatible avec les appareils de bureau et mobiles

<figure><img src="/files/f8b3faa904707bdb2233c1f7fbd3666ce016c822" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Comment réaliser un inventaire

{% stepper %}
{% step %}

#### Créer un nouvel inventaire

Le **administrateur de l'équipe** lance un nouveau projet d'inventaire. Choisissez le **emplacement** et sélectionnez les **articles** à inclure.

<figure><img src="/files/7c47f8d44fc1e84dc5e3cd1e097c1e73c793012e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Lorsque l'inventaire est finalisé, **seules les quantités dans l'emplacement sélectionné** seront mises à jour.
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Attribuer des feuilles de tâche

L'administrateur crée <mark style="color:bleu;">`Feuilles de tâche`</mark> et attribue chaque feuille à un **responsable**. Vous pouvez créer plusieurs feuilles dans un seul projet (p. ex., par zone de stockage ou section d'exposition).

<figure><img src="/files/381bd146580ad5472ee37e41a36be96f80db7fce" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
Pour totaliser les quantités, ajoutez **plusieurs feuilles de tâche** dans le *même* inventaire. Les quantités ne sont ***pas*** combinées entre des inventaires distincts.
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Commencer le comptage

Les responsables sélectionnent leur feuille de tâche attribuée et **comptent les articles** en **les recherchant** ou en **scannant** **les codes-barres**.

<figure><img src="/files/c3da2d109709225df4641745276de0f9f128a222" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Vous pouvez **enregistrer un brouillon** pour faire une pause. Le statut de la feuille passe à «**En** **cours**."

<figure><img src="/files/cc8db59844d09bd27d7b4108c90e8bf16b040fc2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Statut de la feuille de tâche**

* **Non commencée**: Le responsable n'a pas encore commencé à compter les articles de la feuille.
* **En cours**: Le comptage a commencé mais n'est pas terminé.
* **Terminée**: Tous les articles de la feuille ont été comptés et elle est prête pour la révision de l'administrateur.

{% hint style="info" %}
Même après avoir terminé une feuille de tâche, vous pouvez encore la modifier **jusqu'à ce que l'administrateur soumette le comptage d'inventaire.**
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Réviser et soumettre

Lorsque toutes les feuilles de tâche sont terminées, le statut du projet passe à «**En attente de** **révision**."

<figure><img src="/files/7f7a7b1657a75e92fa54b91fa77560aa84d4f339" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Statut du comptage d'inventaire**

* **En cours**: Les responsables comptent et mettent à jour les feuilles de tâche.
* **En attente de révision**: Toutes les feuilles de tâche sont terminées et attendent la révision de l'administrateur.
* **Soumis**: Le comptage est finalisé. Toutes les feuilles de tâche ont été révisées et clôturées par l'administrateur.

Cliquer sur <mark style="color:bleu;">`Aperçu`</mark> ouvre l'écran «**Aperçu de la transaction**», où l'administrateur peut comparer les quantités initiales aux quantités comptées pour chaque article, ainsi que l'écart. Les résultats peuvent être examinés directement à l'écran ou téléchargés via <mark style="color:bleu;">`Exporter vers Excel`</mark>.

Après avoir examiné les résultats du comptage, l'administrateur clique sur <mark style="color:bleu;">`Soumettre`</mark> pour appliquer les quantités comptées aux niveaux de stock actuels. Une fois soumis, les nouvelles quantités sont immédiatement reflétées dans l'inventaire via une <mark style="color:bleu;">`Ajuster le stock`</mark> transaction, et le statut du comptage passe à «**Soumis »** avec un horodatage d'achèvement.

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{% hint style="danger" %}
Tous les articles inclus dans le projet mais **laissés non comptés** sont considérés comme **en rupture de stock** et seront définis comme **0**.
{% endhint %}

{% endstep %}
{% endstepper %}

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## Comptage d'inventaire mobile

Le [L'application mobile BoxHero](https://www.boxhero.io/download) vous permet de saisir les quantités de stock de la même manière. Vous pouvez utiliser l'appareil photo de votre téléphone ou un lecteur de codes-barres externe pour la saisie des données.

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## Questions fréquemment posées

**Vous cherchez plus d'informations ?** Consultez notre FAQ sur le comptage d'inventaire.

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[Inventaires physiques](/docs/faq/fr/inventaire-et-transactions/inventaires-physiques.md)
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