Inventaire physique

Les inventaires physiques aident à rapprocher les écarts entre votre stock réel et les quantités enregistrées dans le système afin que vos données restent exactes et à jour.

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Points clés

• Prend en charge plusieurs utilisateurs travaillant simultanément

• S'intègre aux scanners de codes-barres pour une saisie plus rapide

• Permet des inventaires complets ou partiels

• Compatible avec les appareils de bureau et mobiles

Comment réaliser un inventaire

1

Créer un nouvel inventaire

Le administrateur de l'équipe lance un nouveau projet d'inventaire. Choisissez le emplacement et sélectionnez les articles à inclure.

Lorsque l'inventaire est finalisé, seules les quantités dans l'emplacement sélectionné seront mises à jour.

2

Attribuer des feuilles de tâche

L'administrateur crée Feuilles de tâche et attribue chaque feuille à un responsable. Vous pouvez créer plusieurs feuilles dans un seul projet (p. ex., par zone de stockage ou section d'exposition).

Pour totaliser les quantités, ajoutez plusieurs feuilles de tâche dans le même inventaire. Les quantités ne sont pas combinées entre des inventaires distincts.

3

Commencer le comptage

Les responsables sélectionnent leur feuille de tâche attribuée et comptent les articles en les recherchant ou en scannant les codes-barres.

Vous pouvez enregistrer un brouillon pour faire une pause. Le statut de la feuille passe à «En cours."

Statut de la feuille de tâche

• Non commencée: Le responsable n'a pas encore commencé à compter les articles de la feuille.

• En cours: Le comptage a commencé mais n'est pas terminé.

• Terminée: Tous les articles de la feuille ont été comptés et elle est prête pour la révision de l'administrateur.

Même après avoir terminé une feuille de tâche, vous pouvez encore la modifier jusqu'à ce que l'administrateur soumette le comptage d'inventaire.

4

Réviser et soumettre

Lorsque toutes les feuilles de tâche sont terminées, le statut du projet passe à «En attente de révision."

Statut du comptage d'inventaire

• En cours: Les responsables comptent et mettent à jour les feuilles de tâche.

• En attente de révision: Toutes les feuilles de tâche sont terminées et attendent la révision de l'administrateur.

• Soumis: Le comptage est finalisé. Toutes les feuilles de tâche ont été révisées et clôturées par l'administrateur.

Cliquer sur Aperçu ouvre l'écran «Aperçu de la transaction», où l'administrateur peut comparer les quantités initiales aux quantités comptées pour chaque article, ainsi que l'écart. Les résultats peuvent être examinés directement à l'écran ou téléchargés via Exporter vers Excel.

Après avoir examiné les résultats du comptage, l'administrateur clique sur Soumettre pour appliquer les quantités comptées aux niveaux de stock actuels. Une fois soumis, les nouvelles quantités sont immédiatement reflétées dans l'inventaire via une Ajuster le stock transaction, et le statut du comptage passe à «Soumis » avec un horodatage d'achèvement.

Tous les articles inclus dans le projet mais laissés non comptés sont considérés comme en rupture de stock et seront définis comme 0.

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Comptage d'inventaire mobile

Le L'application mobile BoxHero vous permet de saisir les quantités de stock de la même manière. Vous pouvez utiliser l'appareil photo de votre téléphone ou un lecteur de codes-barres externe pour la saisie des données.

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Questions fréquemment posées

Vous cherchez plus d'informations ? Consultez notre FAQ sur le comptage d'inventaire.

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