# Inventaire

<figure><img src="https://3800759416-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-69904196358588adf942c0f52045a380e417886b%2F%E1%84%8C%E1%85%A2%E1%84%80%E1%85%A9%20%E1%84%8C%E1%85%A9%E1%84%89%E1%85%A1%20(1).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Points forts

* Prend en charge plusieurs utilisateurs travaillant simultanément
* S’intègre aux lecteurs de codes-barres pour une saisie plus rapide
* Permet des inventaires complets ou partiels
* Compatible sur ordinateur et appareils mobiles

<figure><img src="https://3800759416-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-f0499f88d88df49798c22d80e59484ff5b217fc7%2Fmonthly-stock-count.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Comment effectuer un inventaire

{% stepper %}
{% step %}

#### Créer un nouvel inventaire

Le **administrateur d’équipe** lance un nouveau projet d’inventaire. Choisissez l’ **emplacement** et sélectionnez les **articles** à inclure.

<figure><img src="https://3800759416-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-1d9881b2c09bb14dfdcfd3c8c6d5e9cd0eb6f592%2Fcount-step-1.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Lorsque l’inventaire est finalisé, **seules les quantités de l’emplacement sélectionné** seront mises à jour.
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Attribuer des fiches de tâche

L’administrateur crée des <mark style="color:bleues;">**`fiches de tâche`**</mark> et attribue chaque fiche à un **assigné**. Vous pouvez créer plusieurs fiches dans un seul projet (par exemple, par zone de stockage ou section d’affichage).

<figure><img src="https://3800759416-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-4d13b0183e59bf0454ceae1b846995285d136383%2Fcount-step-2.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
Pour totaliser les quantités, ajoutez **plusieurs fiches de tâche** dans le *même* inventaire. Les quantités ne sont ***pas*** additionnées entre différents inventaires.
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Commencer le comptage

Les personnes assignées sélectionnent leur fiche de tâche attribuée et **comptent les articles** en **les recherchant** ou en **scannant** **les codes-barres**.

<figure><img src="https://3800759416-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-13133008eac5cf534b3d542ec7b87af120ab9e5d%2Fcount-step-3.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Vous pouvez **enregistrer un brouillon** pour faire une pause. Le statut de la fiche passe à <mark style="color:bleues;">**`En cours`**</mark>.

<figure><img src="https://3800759416-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-ec806860fd67ae4609c21684ccf2afe0f2bdeb15%2Fcount-step-4.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Statut de la fiche de tâche**

* **Non commencé**: La personne assignée n’a pas commencé à compter les articles de la fiche.
* **En cours**: Le comptage a commencé, mais n’est pas terminé.
* **Terminé**: Tous les articles de la fiche ont été comptés et elle est prête pour la révision de l’administrateur.

{% hint style="info" %}
Même après avoir terminé une fiche de tâche, vous pouvez encore la modifier **jusqu’à ce que l’administrateur soumette l’inventaire.**
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Réviser et soumettre

Lorsque toutes les fiches de tâche sont terminées, le statut du projet passe à <mark style="color:bleues;">**`En attente de révision`**</mark>.

<figure><img src="https://3800759416-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-d4305b5498a54078bd468f763aa9fdaf7f9e470d%2Fcount-step-5.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Statut de l’inventaire**

* **En cours**: Les personnes assignées comptent et mettent à jour les fiches de tâche.
* **En attente de révision**: Toutes les fiches de tâche sont terminées et en attente de la révision de l’administrateur.
* **Soumis**: Le comptage est finalisé et approuvé. Toutes les fiches de tâche ont été révisées et clôturées par l’administrateur.

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L’administrateur examine les modifications et voit un aperçu des mises à jour des quantités. Après avoir confirmé les détails, cliquer sur <mark style="color:bleues;">**`Soumettre`**</mark> appliquera les nouvelles quantités aux niveaux de stock actuels via la transaction **« Ajuster le stock »** .

{% hint style="danger" %}
Tous les articles inclus dans le projet mais **non comptés** sont considérés comme **en rupture de stock** et seront réglés à **0**.
{% endhint %}

{% endstep %}
{% endstepper %}

***

## Inventaire mobile

Le [L’application mobile BoxHero](https://www.boxhero.io/download) vous permet de saisir les quantités d’inventaire de la même manière. Vous pouvez utiliser l’appareil photo de votre téléphone ou un lecteur de codes-barres externe pour la saisie des données.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/d82b9b7e0d1c446daf339b37ffd4bc1f/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/d82b9b7e0d1c446daf339b37ffd4bc1f/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

Pour un **guide étape par étape**, veuillez consulter notre blog :

{% embed url="<https://www.boxhero.io/en/blog/inventory-counting-with-your-team>" %}

***

## Foire aux questions (FAQ)

### L’administrateur d’équipe peut-il modifier les fiches de tâche attribuées à d’autres membres ?

Oui, même si l’inventaire est «*En cours* » ou « *Soumis* », les administrateurs d’équipe peuvent ouvrir et modifier la fiche de n’importe quel membre du personnel.

### Puis-je modifier les détails après la clôture d’un inventaire ?

Sélectionnez l’inventaire que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur la date dans la section <mark style="color:bleues;">**`Transactions`**</mark> . Dans la fenêtre contextuelle <mark style="color:bleues;">**`Ajuster le stock`**</mark> , cliquez sur <mark style="color:bleues;">**`Plus`**</mark> *>* <mark style="color:bleues;">**`Modifier ou supprimer`**</mark> pour effectuer des changements.

<figure><img src="https://3800759416-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-453c9de3291bf1900fba8629f76ea8df7b63bfb3%2Fedit-inventorycount.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Quand devrais-je dupliquer un projet d’inventaire ?

Utilisez cette fonctionnalité pour copier les articles d’un inventaire précédent lorsque vous devez compter à nouveau le même ensemble d’articles. C’est utile pour les inventaires récurrents, comme les contrôles mensuels des stocks.