Alertes de stock faible

La fonction d’alertes de stock faible de BoxHero vous aide à éviter les ruptures de stock en vous avertissant lorsque les niveaux d’inventaire passent sous un seuil. Recommandez et réapprovisionnez avant la rupture pour conserver suffisamment de stock.

Recevez les notifications d’alerte de stock faible directement via l’ application mobile.

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Comment recevoir des alertes de stock faible

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Configurer le stock de sécurité

Le stock de sécurité est la quantité minimale d’un article que vous souhaitez conserver en stock afin d’éviter les ruptures de stock. Vous pouvez le configurer pour surveiller vos niveaux de stock.

• Accédez à Autres fonctionnalités > Alertes de stock faible.

• Cliquez sur Configurer le stock de sécurité.

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Ajouter un attribut numérique

Le stock de sécurité nécessite un attribut avec une valeur numérique. Si vous n’en avez pas déjà un, ajoutez-en un et donnez-lui un nom pertinent (par ex. « Stock de sécurité », « Quantité minimale », « Niveau de réapprovisionnement de l’entrepôt »).

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Saisissez les quantités

Après avoir ajouté l’attribut de stock de sécurité, cliquez sur Modifier pour saisir la quantité de stock de sécurité souhaitée pour chaque article.

Pour modifier en masse les quantités de stock de sécurité via Excel:

• Accédez à Centre de données > Articles > Importer depuis Excel.

• Choisissez Modifier via Excel pour télécharger vos données existantes dans Excel.

• Associez la colonne de l’attribut de stock de sécurité et téléversez le fichier avec vos chiffres mis à jour.

Si vous définissez le stock de sécurité à 0, vous recevrez une notification lorsque l’article sera en rupture de stock.

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Surveiller les articles à faible stock

Après avoir défini les quantités de stock de sécurité, vous pouvez facilement vérifier les articles dont le stock est faible.

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Paramètres de notification

Pour recevoir des alertes lorsque le stock passe en dessous des quantités de stock de sécurité, vous devez activer les notifications de l’application dans vos paramètres.

Accédez à Paramètres > Notifications.

• Notifications push : Activez ACTIVÉ pour recevoir des notifications de l’application mobile.

• Emplacements d’alerte : Si vous gérez plusieurs emplacements, vous pouvez choisir de recevoir des alertes uniquement pour certains emplacements.

• Heures d’alerte : Définissez une heure préférée pour recevoir les notifications.

Si vous ne recevez pas d’alertes alors que vos notifications sont activées, veuillez vérifier les paramètres de notification des applications sur votre téléphone.

Toute modification que vous apporterez ne s’appliquera qu’à votre compte et n’affectera pas les autres membres de l’équipe. Chaque utilisateur peut définir ses propres préférences pour recevoir les alertes de stock faible.

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Paramètres spécifiques à l’emplacement

Si vous utilisez plusieurs emplacements, vous pouvez recevoir des alertes de stock faible pour un site ou une zone spécifique. Ajoutez un attribut de stock de sécurité pour chaque emplacement et définissez la quantité individuellement.

• Tous les emplacements: additionne les stocks de tous les sites

• Emplacement spécifique: suit les niveaux de chaque site

Après avoir configuré le stock de sécurité pour chaque emplacement, chaque membre peut configurer individuellement les alertes pour les emplacements souhaités sous Paramètres > Notifications.

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Questions fréquemment posées

Vous avez des questions sur les alertes de stock faible ? Consultez notre FAQ.

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