Articles

Les articles sont l’unité de base des produits que vous gérez dans BoxHero. Ajoutez, modifiez ou supprimez facilement des articles via le Centre de données. BoxHero simplifie le maintien d’un inventaire précis et à jour.

Ajouter des articles

A. Sur votre ordinateur

Vous pouvez ajouter un nouvel article depuis la liste des articles en cliquant sur Ajouter un article.
Vous pouvez également aller à Centre de données > Articles et cliquer sur Ajouter un article.

Détails de l'article

UGS : Un code unique utilisé pour identifier votre article. Pour les nouveaux articles, une UGS est générée automatiquement, mais vous pouvez également saisir les détails de votre propre UGS.
Nom : C'est un champ obligatoire lors de l'ajout d'articles à votre équipe.
Code-barres : Utilisez un code-barres existant ou générez un numéro de code-barres aléatoire.
Photo : Vous pouvez importer une photo de l'article (jusqu'à 3 Mo).
Attribut: Vous pouvez ajouter des attributs personnalisés comme la marque, la taille, la couleur, et plus encore.
Quantité : Saisissez la quantité initiale du stock. Vous pourrez mettre à jour la quantité plus tard via les transactions d'inventaire.

B. Sur votre téléphone

Dans le menu du bas, appuyez sur Articles. Puis appuyez sur l' + (icône plus) dans le coin inférieur droit.
Sur l'écran suivant, saisissez les détails de votre article et définissez la quantité initiale. Appuyez sur Enregistrer.

Remarque: Il existe une limite au nombre d'articles que vous pouvez enregistrer dans votre équipe. Veuillez vous référer à notre tarification pour choisir l'offre qui vous convient le mieux.

Utiliser Excel

Excel est le moyen le plus rapide de gérer vos articles en masse. Depuis Centre de données > Articles > Importer depuis Excel, vous pouvez :

Ajouter de nouveaux articles d'un coup depuis une feuille de calcul.
Modifier les détails et les quantités d'articles existants en masse.
Mettre à jour les SKU pour remplacer les codes SKU des articles existants.

Quelques réglages avant de commencer :

Configurez vos attributs personnalisés (par ex., Marque, Taille, Couleur) sous Centre de données > Attributs. Les attributs ajoutés après le téléchargement du modèle n'apparaîtront pas en tant que colonnes.
Configurez vos emplacements sous Centre de données > Emplacements. Si vous suivez les stocks sur plusieurs sites. Chaque emplacement devient sa propre colonne de quantité.
Confirmez l'identifiant de votre article. Les fonctionnalités Excel de BoxHero associent par défaut les lignes aux articles par « SKU ». Pour faire l'association par « code-barres » à la place, modifiez ce réglage sous Paramètres > Équipe >Paramètres d'importation Excel avant de commencer.

Ajouter des articles via Excel

Si vous avez déjà une feuille de calcul avec les détails de vos articles — ou si vous souhaitez ajouter de nombreux articles d'un coup — utilisez Ajouter via Excel pour tous les importer dans BoxHero.

Télécharger le modèle Excel

Allez à Centre de données > Articles.
En haut à droite, cliquez sur Importer depuis Excel > Ajouter via Excel.
Cliquez sur Télécharger le modèle. Le fichier est préformaté avec la structure de colonnes correcte pour votre équipe — y compris vos attributs personnalisés et emplacements.

Vérifier les colonnes Excel

Ouvrez le fichier téléchargé. Vous verrez trois types de colonnes :

Champs fixes : Colonnes intégrées qui ne peuvent pas être renommées ni supprimées. (SKU, nom de l'article, code-barres, coût et prix)
Attributs personnalisés: Attributs que vous avez configurés sous Centre de données > Attributs.
Quantité par emplacement: Emplacements que vous avez configurés sous Centre de données > Emplacements.

Si vous n'avez ajouté aucun emplacement, seule la Qté (emplacement par défaut) colonne apparaît.

Renseignez les données de l'article

Saisissez les détails de votre article dans le modèle, en vous référant à la ligne d'exemple en haut du fichier.

Points à noter :

Nom de l'article — obligatoire. Tous les autres champs sont enregistrés vides s'ils sont laissés vides.
SKU et code-barres — laissez vide pour générer automatiquement.
Coût et prix — laissez vide si vous n'utilisez pas Achats et ventes.
Quantité — vaut 0 par défaut si vide.

Téléverser et confirmer

Retournez à l' Ajouter via Excel écran et téléversez votre fichier Excel terminé.
Vérifier Générer pour remplir automatiquement tout SKU ou code-barres cellules.
Examinez les articles dans l'écran d'aperçu. Les lignes comportant des erreurs sont signalées — corrigez-les dans votre fichier Excel et téléversez-les à nouveau, ou continuez avec uniquement les lignes valides.
Cliquez sur Terminé en bas pour terminer.

Modifier des articles via Excel

Utilisez Modifier via Excel pour modifier en une seule passe les détails et les quantités de nombreux articles existants. Contrairement à l'ajout, cela part d'un fichier de vos données actuelles ce qui vous permet de modifier ce qui existe déjà plutôt que de saisir les articles à partir de zéro.

Télécharger les données actuelles

Allez à Centre de données > Articles.
En haut à droite, cliquez sur Importer depuis Excel > Modifier via Excel.
Cliquez sur Télécharger le modèle. Le fichier téléchargé contient tous vos articles actuellement dans BoxHero, ainsi que leurs détails et quantités en stock.

Modifier le fichier Excel

Modifiez seulement les cellules que vous devez mettre à jour, puis enregistrez le fichier.

Par exemple, après un inventaire dans votre « entrepôt de Houston », vous pourriez définir la quantité de chaque article sur place à « 20 ». Mettez simplement à jour cette seule colonne et laissez le reste tel quel.

Laissez inchangées les cellules que vous souhaitez conserver. Si vous effacez une cellule et téléversez le fichier, cette valeur sera écrasée — les champs texte deviennent vides et les quantités deviennent 0.

Téléverser et confirmer

Retournez à l' Modifier via Excel écran et téléversez votre fichier modifié.
Pour toute colonne que vous ne souhaitiez pas modifier, sélectionnez Conserver tel quel dans le menu déroulant. Cela protège ces champs des modifications accidentelles, même si une cellule a été modifiée ou effacée.
Vérifiez les modifications dans l'aperçu, puis cliquez sur Terminé pour les appliquer.

Mettre à jour les SKU via Excel

Utilisez Mettre à jour les SKU via Excel pour remplacer en masse les codes SKU des articles existants. Comme BoxHero identifie les articles par SKU, c'est la méthode sûre pour renommer les SKU — un simple Modifier via Excel traiterait un SKU modifié comme un article différent.

Télécharger le fichier Excel

Allez à Centre de données > Articles.
En haut à droite, cliquez sur Importer depuis Excel > Mettre à jour les SKU via Excel.
Cliquez sur Télécharger le modèle. Le fichier répertorie tous les articles de votre équipe. Le code actuel de chaque ligne est prérempli dans la SKU (avant) colonne, avec une SKU (après) colonne vide à côté.

Les autres colonnes affichent les détails actuels de chaque article afin que vous puissiez identifier les bonnes lignes. Laissez-les telles quelles — cette étape ne met à jour que les SKU.

Saisissez les nouveaux SKU

Dans la SKU (après) colonne, saisissez le nouveau code pour chaque article que vous souhaitez renommer. Laissez SKU (après) vide toute ligne que vous souhaitez laisser inchangée.

Points à noter :

Ne modifiez pas la colonne SKU (avant). C'est ainsi que BoxHero associe chaque ligne à un article existant.
Chaque nouveau SKU doit être unique. Vous ne pouvez pas réutiliser un code déjà attribué à un autre article.

Téléverser et confirmer

Téléversez le fichier terminé sur l' Mettre à jour les SKU via Excel écran.
Vérifiez les modifications dans l'aperçu, puis cliquez sur Terminé .

Ajouter des variantes d'article

Si vous avez des articles avec différentes options comme la taille ou la couleur, vous pouvez les ajouter à votre équipe BoxHero avec Variantes d'article. Cette fonctionnalité vous permet de créer rapidement plusieurs versions du même article.

Par exemple, si un sweat-shirt est disponible en quatre couleurs et trois tailles, vous pouvez ajouter toutes les variantes en allant à liste des articles > Ajouter un article > Ajouter des variantes d'article.

Vous aurez 12 combinaisons différentes du même sweat-shirt dans votre inventaire :

Marron

Jaune

Gris

Rouge

Mettre à jour les détails de l'article

1. Mettre à jour chaque article

Sélectionnez un article dans la liste des articles et cliquez sur le Modifier ou ... bouton (plus) pour apporter des modifications.

2. Sélectionner plusieurs articles

Vous pouvez mettre à jour plusieurs articles en allant à Centre de données > Articles. C'est utile pour ajouter ou modifier des attributs pour un grand groupe d'articles.

Supprimer des articles

Supprimer plusieurs articles

Pour supprimer plusieurs articles, allez à Centre de données > Articles.

Vous pouvez modifier les Affichage paramètres en bas pour afficher 500 articles par page, tout sélectionner et les supprimer par lots de 500.

Récupérer des articles supprimés

Si vous avez supprimé un article par erreur, vous pouvez le récupérer en allant à Centre de données > Articles > ... > Supprimés récemment > Restaurer.

How to recover recently deleted items in boxhero via the data center

Gérer les photos des articles

Téléverser des photos en masse

Vous pouvez téléverser plusieurs photos d'articles à la fois en allant à Centre de données > Articles > ... > Téléverser des photos.

Assurez-vous que les noms de fichiers correspondent aux SKU des articles.
Glissez-déposez les fichiers photo dans BoxHero.
Cliquez sur le Envoyer bouton pour terminer le processus.

Télécharger des photos en masse

Vous pouvez télécharger toutes les photos d'articles compressées dans un seul fichier à Centre de données > Articles > ... > Télécharger les photos.

Exporter des articles

Exporter les détails de l'article

Téléchargez les données de vos articles dans un fichier Excel en allant à Centre de données > Articles > Exporter vers Excel.

En plus des informations sur vos articles, vous pouvez exporter des données telles que les rapports d'inventaire et transactions historique. Il suffit de chercher le bouton « Exporter vers Excel » dans le coin supérieur droit de chaque page.

Exporter les photos des articles

Pour exporter votre liste d'inventaire avec les photos d'articles et les images de codes-barres, accédez à Centre de données > Articles > ... (plus) en haut à droite > Exporter vers HTML.

Appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner tous les articles. (Mac : Command + A)
Appuyez sur Ctrl + C pour copier les données. (Mac : Command + C)
Ouvrez un fichier Excel et appuyez sur Ctrl + V pour coller les données. (Mac : Command + V)
Enregistrez votre fichier Excel, qui inclura désormais les photos des articles et les images de codes-barres.

Vous pouvez filtrer et sélectionner des données spécifiques à enregistrer dans Excel en recherchant des articles dans Centre de données et en utilisant la fonction Exporter au format HTML fonction.

Foire aux questions

Besoin d'aide supplémentaire ? Consultez notre FAQ sur la gestion des articles.

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Mis à jour il y a 22 jours