Les articles

Les articles sont l’unité de base des produits que vous gérez dans BoxHero. Vous pouvez facilement ajouter, modifier ou supprimer des articles via le Centre de données. BoxHero simplifie le maintien d’un inventaire exact et à jour.

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Comment ajouter des articles

A. Sur votre ordinateur

• Vous pouvez ajouter un nouvel article depuis la Liste des articles en cliquant sur Ajouter un article.

• Vous pouvez également aller à Centre de données > Articles et cliquer sur Ajouter un article.

Détails de l’article

• SKU: Un code unique utilisé pour identifier votre article. Pour les nouveaux articles, un SKU est généré automatiquement, mais vous pouvez également saisir vos propres détails de SKU.

• Nom : Ce champ est obligatoire lors de l’ajout d’articles à votre équipe.

• Code-barres : Utilisez un code-barres existant ou générez un numéro de code-barres aléatoire.

• Photo : Vous pouvez télécharger une photo de l’article (jusqu’à 3 Mo).

• Attribut: Vous pouvez ajouter des attributs personnalisés comme la marque, la taille, la couleur, et plus encore.

• Quantité : Saisissez la quantité initiale en stock. Vous pourrez mettre à jour la quantité plus tard via les transactions de stock.

B. Sur votre téléphone

• Dans le menu du bas, appuyez sur Articles. Puis appuyez sur l’icône noire + dans le coin inférieur droit.

• Sur l’écran suivant, saisissez les détails de votre article et définissez la quantité initiale. Appuyez sur Enregistrer.

Remarque: Il existe une limite au nombre d’articles que vous pouvez enregistrer dans votre équipe. Veuillez consulter nos tarifs pour choisir l’offre qui vous convient le mieux.

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Ajouter des articles via Excel

Si vous avez déjà un fichier Excel contenant les détails de vos articles, vous pouvez le téléverser dans BoxHero et ajouter plusieurs articles en une seule fois à l’aide de la fonction Ajout en masse .

Importer depuis Excel

1. Allez à Centre de données > Articles.

2. En haut à droite, cliquez sur Importer depuis Excel > Ajouter via Excel pour téléverser votre fichier.

3. Téléchargez le modèle et vérifiez que les noms de colonnes dans votre fichier Excel correspondent.

4. Après avoir examiné les articles à ajouter, cliquez sur Terminé en bas pour terminer le processus.

Colonnes Excel

• Champs fixes : Champs intégrés qui ne peuvent pas être renommés ou supprimés (SKU, Nom de l’article, Code-barres, Coût et Prix).

• Attributs personnalisés: Ce sont les attributs que vous configurez sous Centre de données > Attributs. Si vous avez besoin d’attributs supplémentaires pour vos données, assurez-vous de les ajouter avant d’utiliser Excel.

• Quantité par emplacement: Ce sont les emplacements que vous configurez sous Centre de données > Emplacements. Si vous n’avez encore ajouté aucun emplacement, seule la colonne Qté (emplacement par défaut) sera affichée.

Points à noter

• Le nom de l’article est obligatoire. Tous les autres champs seront enregistrés vides si vous les laissez vides.

• Pour générer automatiquement les SKU et les codes-barres, laissez ces champs vides dans votre fichier Excel.

• Si vous n’utilisez pas la fonctionnalité Achats & Ventes , vous pouvez laisser « Coût » et « Prix » vides.

• Si vous ne saisissez pas de quantité, elle sera enregistrée à 0.

La fonctionnalité Excel de BoxHero identifie les articles à l’aide de SKUs.

Si vous préférez travailler à partir des codes-barres, allez à Paramètres > Équipe > Paramètres d’importation Excel et mettez à jour l’ Identifiant de l’article.

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Comment ajouter des variantes d’article

Si vous avez des articles avec différentes options comme la taille ou la couleur, vous pouvez les ajouter à votre équipe BoxHero avec Variantes d’article. Cette fonctionnalité vous permet de créer rapidement plusieurs versions du même article.

Par exemple, si un sweat-shirt existe en quatre couleurs et trois tailles, vous pouvez ajouter toutes les variantes en allant à Liste des articles > Ajouter un article > Ajouter des variantes d’article.

Vous aurez 12 combinaisons différentes du même sweat-shirt dans votre inventaire :

Marron	Jaune	Gris	Rouge
P	P	P	P
M	M	M	M
G	G	G	G

Vous pouvez consulter le guide complet sur la gestion des variantes d’ article ici.

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Comment mettre à jour les détails des articles

1. Mettre à jour chaque article

Sélectionnez un article dans la Liste des articles et cliquez sur le bouton Modifier ou ... pour effectuer des changements.

2. Sélectionner plusieurs articles

Vous pouvez mettre à jour plusieurs articles en allant à Centre de données > Articles. C’est utile lors de l’ajout ou de la modification d’attributs pour un grand groupe d’articles.

3. Modifier des articles via Excel

Effectuez des modifications en masse sur les données de vos articles via Excel.

• Allez à Centre de données > Articles.

• En haut à droite, cliquez sur Importer depuis Excel > Modifier via Excel pour modifier les informations des articles en masse.

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Comment supprimer des articles

Supprimer plusieurs articles

Pour supprimer plusieurs articles, allez à Centre de données > Articles.

Vous pouvez modifier les paramètres Affichage en bas pour afficher 500 articles par page, tout sélectionner et les supprimer par lots de 500.

Récupérer des articles supprimés

Si vous avez supprimé un article par erreur, vous pouvez le récupérer en allant à Centre de données > Articles > ... > Récemment supprimés > Restaurer.

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Comment gérer les photos d’articles

Téléverser des photos en masse

Vous pouvez téléverser plusieurs photos d’articles à la fois en allant à Centre de données > Articles > ... > Téléverser des photos.

1. Assurez-vous que les noms de fichiers correspondent aux SKU des articles.

2. Glissez-déposez les fichiers photo dans BoxHero.

3. Cliquez sur le bouton Envoyer pour terminer le processus.

Télécharger des photos en masse

Vous pouvez télécharger toutes les photos d’articles compressées dans un seul fichier à Centre de données > Articles > ... > Télécharger des photos.

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Exporter des articles

Exporter les détails des articles

Téléchargez vos données d’articles dans un fichier Excel en allant à Centre de données > Articles > Exporter vers Excel.

En plus des informations sur vos articles, vous pouvez exporter des données telles que les Rapports d’inventaire et Transactions de votre équipe. Recherchez simplement le bouton « Exporter vers Excel » dans le coin supérieur droit de chaque page.

Exporter les photos des articles

Pour exporter votre liste d’inventaire avec les photos des articles et les images des codes-barres, allez à Centre de données > Articles > ... en haut à droite > Exporter en HTML.

1. Appuyez sur Ctrl + A pour tout sélectionner. (Mac : Commande + A)

2. Appuyez sur Ctrl + C pour copier les données. (Mac : Commande + C)

3. Ouvrez un fichier Excel et appuyez sur Ctrl + V pour coller les données. (Mac : Commande + V)

4. Enregistrez votre fichier Excel, qui inclura désormais les photos des articles et les images des codes-barres.

Vous pouvez filtrer et sélectionner des données spécifiques à enregistrer dans Excel en recherchant des articles dans Centre de données et en utilisant la fonctionnalité Exporter en HTML .

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Besoin d’aide supplémentaire ? Consultez notre FAQ sur la gestion des articles.

Items & attributes