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# Articles

<figure><img src="/files/f397f1b233292eb1127dbe8bbe2560d7af018768" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Ajout d'articles

### A. Sur votre ordinateur

* Vous pouvez ajouter un nouvel article depuis le <mark style="color:$primary;">`Liste des articles`</mark> en cliquant sur  <mark style="color:$primary;">`Ajouter un article`</mark>.&#x20;
* Vous pouvez également vous rendre dans <mark style="color:$primary;">`Centre de données`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Articles`</mark> et cliquer sur <mark style="color:$primary;">`Ajouter un article`</mark>.&#x20;

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c73fe4cc8e74f9caea74fc194c2c1d2/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c73fe4cc8e74f9caea74fc194c2c1d2/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

#### Détails de l'article

* **UGS :** Un code unique utilisé pour identifier votre article. Pour les nouveaux articles, une UGS est générée automatiquement, mais vous pouvez aussi saisir vos propres détails d'UGS.
* **Nom :** Ce champ est obligatoire lors de l'ajout d'articles à votre équipe.
* **Code-barres :** Utilisez un code-barres existant ou générez un numéro de code-barres aléatoire.
* **Photo :** Vous pouvez téléverser une photo de l'article (jusqu'à 3 Mo).
* [**Attribut**](/docs/documentation/fr/concepts/attributes.md)**:** Vous pouvez ajouter des attributs personnalisés comme la marque, la taille, la couleur, et plus encore.
* **Quantité :** Saisissez la quantité de stock initiale. Vous pourrez mettre à jour la quantité plus tard via les mouvements de stock.

### B. Sur votre téléphone

* Dans le menu du bas, appuyez sur <mark style="color:$primary;">`Articles`</mark>. Puis appuyez sur l'  <mark style="color:$primary;">`+`</mark> icône (plus) dans le coin inférieur droit.&#x20;
* Sur l'écran suivant, saisissez les détails de votre article et définissez la quantité initiale. Appuyez sur <mark style="color:$primary;">`Enregistrer`</mark>.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/9b9ced45179f4fb7b515a2fda2c153af/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/9b9ced45179f4fb7b515a2fda2c153af/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

{% hint style="warning" %}
**Remarque**: Il y a une limite au nombre d'articles que vous pouvez enregistrer dans votre équipe.\
Veuillez vous référer à notre [tarification](/docs/documentation/fr/pricing.md) pour choisir l'offre qui vous convient le mieux.
{% endhint %}

***

## Utilisation d'Excel

Excel est le moyen le plus rapide de gérer vos articles en masse. Depuis <mark style="color:$primary;">`Centre de données`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Articles`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Importer depuis Excel`</mark>, vous pouvez :

* **Ajouter** de nouveaux articles en une seule fois à partir d'une feuille de calcul.
* **Modifier** les détails et les quantités des articles existants en masse.
* **Mettre à jour les UGS** pour remplacer les codes UGS des articles existants.

{% hint style="success" %}
Quelques réglages avant de commencer :

* **Configurez vos attributs personnalisés** (par ex., Marque, Taille, Couleur) sous <mark style="color:$primary;">`Centre de données`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Attributs`</mark>. Les attributs ajoutés *après* le téléchargement du modèle n'apparaîtront pas comme colonnes.
* **Configurez vos emplacements** sous <mark style="color:$primary;">`Centre de données`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Emplacements`</mark>. Si vous suivez l'inventaire sur plusieurs sites. Chaque emplacement devient sa propre colonne de quantité.
* **Confirmez l'identifiant de votre article.** Les fonctionnalités Excel de BoxHero associent par défaut les lignes aux articles via « UGS ». Pour faire l'association via « code-barres » à la place, modifiez cela dans <mark style="color:$primary;">`Paramètres`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Équipe`</mark> ><mark style="color:$primary;">`Paramètres d'importation Excel`</mark> *avant* de commencer.
  {% endhint %}

### Ajouter des articles via Excel

Si vous avez déjà une feuille de calcul avec les détails de vos articles — ou si vous souhaitez en ajouter beaucoup d'un coup — utilisez **Ajouter via Excel** pour tous les téléverser dans BoxHero.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4bdc5fa3b2684cb0a34950da12f02d67/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4bdc5fa3b2684cb0a34950da12f02d67/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

{% stepper %}
{% step %}

#### Télécharger le modèle Excel

* Accédez à <mark style="color:$primary;">`Centre de données`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Articles`</mark>.
* En haut à droite, cliquez sur <mark style="color:$primary;">`Importer depuis Excel`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Ajouter via Excel`</mark>.
* Cliquez sur <mark style="color:$primary;">`Télécharger le modèle`</mark>. Le fichier est préformaté avec la structure de colonnes correcte pour votre équipe — y compris vos attributs personnalisés et vos emplacements.

<figure><img src="/files/c4c4d6c0bb53588ffcb3cc4642d425fc32a5a3cb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% endstep %}

{% step %}

#### Examiner les colonnes Excel

Ouvrez le fichier téléchargé. Vous verrez trois types de colonnes :

* **Champs fixes :** Colonnes intégrées qui ne peuvent pas être renommées ni supprimées.\
  &#x20;(*UGS, nom de l'article, code-barres, coût et prix*)
* **Attributs personnalisés**: [*Attributs*](/docs/documentation/fr/concepts/attributes.md) que vous avez configurés sous <mark style="color:$primary;">`Centre de données`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Attributs`</mark>.
* **Quantité par emplacement**: [*Emplacements*](/docs/documentation/fr/concepts/locations.md) que vous avez configurés sous <mark style="color:$primary;">`Centre de données`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Emplacements`</mark>.&#x20;

<figure><img src="/files/cb2f46f2cce5f385337862e36ae755d699ed230d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Si vous n’avez ajouté aucun emplacement, seule la colonne **Qté (Emplacement par défaut)** apparaît.
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Renseignez les données de l'article

Saisissez les détails de votre article dans le modèle en vous référant à la ligne d'exemple en haut du fichier.

<figure><img src="/files/824b45e77304e0d1f0e52ff3c97d4b3eb6f6501a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**À noter :**

* **Nom de l'article** — obligatoire. Tous les autres champs sont enregistrés vides s'ils sont laissés vides.
* **UGS et code-barres** — laissez vide pour générer automatiquement.
* **Coût et prix** — laissez vide si vous n'utilisez pas [Achats et ventes](/docs/documentation/fr/fonctionnalites-cles/purchase-and-sales.md).
* **Quantité** — est définie par défaut sur 0 si elle est vide.
  {% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Téléverser et confirmer

* Retournez à l' <mark style="color:$primary;">`Ajouter via Excel`</mark> écran et téléversez votre fichier Excel complété.
* Vérifier <mark style="color:$primary;">`Générer`</mark> pour remplir automatiquement tout **UGS** ou **code-barres** cellules.
* Examinez les articles dans l'écran d'aperçu. Les lignes comportant des erreurs sont signalées — corrigez-les dans votre fichier Excel et téléversez-le à nouveau, ou poursuivez avec uniquement les lignes valides.&#x20;
* Cliquez sur <mark style="color:$primary;">`Terminé`</mark> en bas pour terminer.

<figure><img src="/files/84a5cb8e097844a82ae4e61fb1d4334d0bb57038" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% endstep %}
{% endstepper %}

### Modifier des articles via Excel

Utilisez **Modifier via Excel** pour modifier les détails et les quantités de nombreux articles existants en une seule fois. Contrairement à l'ajout, cela part d'un fichier de vos *données* actuelles, ainsi vous modifiez ce qui existe déjà plutôt que de saisir les articles depuis zéro.

{% stepper %}
{% step %}

#### Télécharger les données actuelles

* Accédez à <mark style="color:$primary;">`Centre de données`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Articles`</mark>.
* En haut à droite, cliquez sur <mark style="color:$primary;">`Importer depuis Excel`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Modifier via Excel`</mark>.
* Cliquez sur <mark style="color:$primary;">`Télécharger le modèle`</mark>. Le fichier téléchargé contient tous vos articles actuellement dans BoxHero, ainsi que leurs détails et quantités en stock.

{% endstep %}

{% step %}

#### Modifier le fichier Excel

Modifiez *uniquement* les cellules que vous devez mettre à jour, puis enregistrez le fichier.

Par exemple, après un inventaire dans votre « entrepôt de Houston », vous pourriez définir la quantité de chaque article à « 20 » à cet endroit. Mettez simplement à jour cette seule colonne et laissez le reste tel quel.

<div><figure><img src="/files/6bd6d5837f297263d3d7e035b33ff13496e5017e" alt=""><figcaption><p><strong>Avant</strong>: Les quantités actuelles de « l'entrepôt de Houston ». </p></figcaption></figure> <figure><img src="/files/a4bb2f87654a42b6eb01b2f31a78e85324c43827" alt=""><figcaption><p><strong>Après</strong>: Toute la colonne mise à jour à « 20 ».</p></figcaption></figure></div>

{% hint style="warning" %}
**Laissez inchangées les cellules que vous souhaitez conserver.** Si vous effacez une cellule et téléversez, cette valeur sera remplacée — les champs texte deviennent vides et les quantités deviennent 0.&#x20;
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Téléverser et confirmer

* Retournez à l' <mark style="color:$primary;">`Modifier via Excel`</mark> écran et téléversez votre fichier modifié.
* Pour toute colonne que vous ne souhaitez pas modifier, sélectionnez <mark style="color:$primary;">`Conserver tel quel`</mark>  dans la liste déroulante. Cela protège ces champs des modifications accidentelles, même si une cellule a été modifiée ou effacée.
* Examinez les modifications dans l'aperçu, puis cliquez sur <mark style="color:$primary;">`Terminé`</mark>  pour les appliquer.

<figure><img src="/files/dac2fa16ff6410434e6d7f99d3ee23b683932c1d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% endstep %}
{% endstepper %}

### Mettre à jour les UGS via Excel

Utilisez **Mettre à jour les UGS via Excel** pour remplacer en masse les codes UGS des articles existants. Comme BoxHero identifie les articles par UGS, c'est la méthode sûre pour renommer les UGS — un **Modifier via Excel** considérerait une UGS modifiée comme un article différent.&#x20;

{% stepper %}
{% step %}

#### Télécharger le fichier Excel

* Accédez à <mark style="color:$primary;">`Centre de données`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Articles`</mark>.
* En haut à droite, cliquez sur <mark style="color:$primary;">`Importer depuis Excel`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Mettre à jour les UGS via Excel`</mark>.
* Cliquez sur <mark style="color:$primary;">`Télécharger le modèle`</mark>. Le fichier répertorie tous les articles de votre équipe. Le code actuel de chaque ligne est prérempli dans la colonne **UGS(Avant)** avec une colonne **UGS(Après)** vide à côté.&#x20;

{% hint style="info" %}
Les autres colonnes affichent les détails actuels de chaque article afin que vous puissiez identifier les bonnes lignes. Laissez-les tels quels — cette étape ne met à jour que les UGS.
{% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Saisissez les nouvelles UGS

Dans la **UGS(Après)** colonne, saisissez le nouveau code pour chaque article que vous souhaitez renommer. Laissez **UGS(Après)** vide toute ligne que vous souhaitez laisser inchangée.

<figure><img src="/files/4ee54a45b0f629db8404f1677009aa6afe0b96b7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
À noter :

* **Ne modifiez pas la colonne UGS(Avant).** C'est ainsi que BoxHero associe chaque ligne à un article existant.
* **Chaque nouvelle UGS doit être unique.** Vous ne pouvez pas réutiliser un code déjà attribué à un autre article.
  {% endhint %}

{% endstep %}

{% step %}

#### Téléverser et confirmer

* Téléversez le fichier complété sur le <mark style="color:$primary;">`Mettre à jour les UGS via Excel`</mark> écran.
* Examinez les modifications dans l'aperçu, puis cliquez sur <mark style="color:$primary;">`Terminé`</mark> .
  {% endstep %}
  {% endstepper %}

***

## Ajout de variantes d'article

Si vous avez des articles avec différentes options comme la taille ou la couleur, vous pouvez les ajouter à votre équipe BoxHero avec <mark style="color:$primary;">`Variantes d'article`</mark>. Cette fonctionnalité vous permet de créer rapidement plusieurs versions du même article.

<figure><img src="/files/0e054971d9b225e17a59bc90804efc418aff2597" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Par exemple, si un sweat-shirt existe en **quatre couleurs** et **trois tailles**, vous pouvez ajouter toutes les variations en allant dans <mark style="color:$primary;">`Liste des articles`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Ajouter un article`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Ajouter des variantes d'article`</mark>.

Vous aurez **12 combinaisons différentes** du même sweat-shirt dans votre inventaire :

| Marron | Jaune | Gris | Rouge |
| ------ | ----- | ---- | ----- |
| S      | S     | S    | S     |
| M      | M     | M    | M     |
| L      | L     | L    | L     |

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/3d92a7cda7da468aad350a9942dd6a41/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/3d92a7cda7da468aad350a9942dd6a41/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

***

## Mise à jour des détails de l'article

### Modifier chaque article

Sélectionnez un article dans la <mark style="color:$primary;">`Liste des articles`</mark> et cliquez sur le <mark style="color:$primary;">`Modifier`</mark> ou <mark style="color:$primary;">`...`</mark> (plus) pour effectuer des modifications.

<figure><img src="/files/13201645ef847871db5a0ad5bda8d9c5703b731f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Modifier plusieurs articles

Vous pouvez mettre à jour plusieurs articles en allant dans <mark style="color:$primary;">`Centre de données`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Articles`</mark>. C'est utile pour ajouter ou modifier des attributs pour un grand groupe d'articles.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5dd42973ad6f40dd847c7691c560b598/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5dd42973ad6f40dd847c7691c560b598/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

### Historique des modifications <a href="#change-history" id="change-history"></a>

Sélectionnez un article dans votre  <mark style="color:$primary;">`Liste des articles`</mark> >  <mark style="color:$primary;">`···`</mark> (plus) > <mark style="color:$primary;">`Historique des modifications`</mark>.

Vous pouvez consulter l'historique des modifications des informations de l'article — telles que l'UGS, le nom, le code-barres, le coût, le prix et tous les [attributs personnalisés](/docs/documentation/fr/concepts/attributes.md).&#x20;

<figure><img src="/files/94a6ca0eb07325ae87f2043dbd8799ed02656a4c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Suppression d'articles

### Supprimer plusieurs articles

Pour supprimer plusieurs articles, allez dans <mark style="color:$primary;">`Centre de données`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Articles`</mark>.

Vous pouvez modifier le <mark style="color:$primary;">`Affichage`</mark> paramètres en bas pour afficher **500** articles par page, tout sélectionner et les supprimer par lots de 500.

<figure><img src="/files/d0443037efe9c52ed51c4b459cef767e9e36eaa5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Récupérer des articles supprimés

Si vous avez supprimé un article par erreur, vous pouvez le récupérer en allant dans <mark style="color:$primary;">`Centre de données`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Articles`</mark> > <mark style="color:$primary;">`...`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Supprimés récemment`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Restaurer`</mark>.

<figure><img src="/files/23e1b82b4af31dd0115d5490069fdfddb90a88c1" alt="How to recover recently deleted items in boxhero via the data center"><figcaption></figcaption></figure>

***

## Gestion des photos d'articles

### Téléverser des photos en masse

Vous pouvez téléverser plusieurs photos d'articles à la fois en allant dans <mark style="color:$primary;">`Centre de données`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Articles`</mark> > <mark style="color:$primary;">`...`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Téléverser des photos`</mark>.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/f4a81299475542228d2c0568e12c1781/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/f4a81299475542228d2c0568e12c1781/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

1. Assurez-vous que les **noms de fichiers correspondent aux UGS** des articles.
2. Glissez-déposez les fichiers photo dans BoxHero.
3. Cliquez sur le **Envoyer** bouton pour terminer le processus.

### Télécharger des photos en masse

Vous pouvez télécharger toutes les photos d'articles compressées dans un seul fichier à <mark style="color:$primary;">`Centre de données`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Articles`</mark> > <mark style="color:$primary;">`...`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Télécharger les photos`</mark>.

<figure><img src="/files/76c820a8578f5ffda5b7136616ccfd41e0649054" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Exportation des articles

### Exporter les détails de l'article

Téléchargez les données de vos articles dans un fichier Excel en allant dans <mark style="color:$primary;">`Centre de données`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Articles`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Exporter vers Excel`</mark>.

<figure><img src="/files/62d50013c6c701fa4af99123e7580c630e838d00" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
En plus des informations sur vos articles, vous pouvez exporter des données telles que les **Rapports d'inventaire** et **Transactions** historique. Recherchez simplement le bouton « Exporter vers Excel » dans le coin supérieur droit de chaque page.
{% endhint %}

### Exporter les photos d'articles

Pour exporter votre liste d'inventaire avec les photos d'articles et les images des codes-barres, accédez à <mark style="color:$primary;">`Centre de données`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Articles`</mark> > <mark style="color:$primary;">`...`</mark> (plus) en haut à droite > <mark style="color:$primary;">`Exporter en HTML`</mark>.

<figure><img src="/files/02a94d972c86727c4cf8a9eca0ded24bc0b724f0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. Appuyez sur <mark style="color:$primary;">`Ctrl + A`</mark> pour sélectionner tous les articles. *(Mac : Commande + A)*
2. Appuyez sur <mark style="color:$primary;">`Ctrl + C`</mark> pour copier les données. *(Mac : Commande + C)*
3. Ouvrez un fichier Excel et appuyez sur <mark style="color:$primary;">`Ctrl + V`</mark> pour coller les données. *(Mac : Commande + V)*
4. Enregistrez votre fichier Excel, qui inclura désormais les photos d'articles et les images des codes-barres.

<figure><img src="/files/1cc1e402184bd190ade96b3f9123a338f5108b43" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Vous pouvez **filtrer** et **sélectionner des données spécifiques** à enregistrer dans Excel en recherchant des articles dans <mark style="color:$primary;">`Centre de données`</mark> et en utilisant la fonctionnalité <mark style="color:$primary;">`Exporter en HTML`</mark> .
{% endhint %}

***

## Foire aux questions

**Besoin d'aide supplémentaire ?** Consultez notre FAQ sur la gestion des articles.

{% content-ref url="/spaces/BW1QcHyVqQXH8AhYlZEO/pages/471acf4ef9f97627f7cf4bffdeef4a9e7ba0515b" %}
[Articles et attributs](/docs/faq/fr/inventaire-et-transactions/articles-et-attributs.md)
{% endcontent-ref %}