Membres

Gérez les membres de votre équipe dans BoxHero. Vous pouvez inviter de nouveaux membres, attribuer des rôles et des autorisations, et supprimer des membres si nécessaire.

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Paramètres des membres

BoxHero prend en charge la collaboration d'équipe afin que vous puissiez gérer votre inventaire avec votre équipe dans un espace de travail partagé. Invitez des membres, attribuez des tâches et accordez des autorisations personnalisées pour des rôles et responsabilités spécifiques.

Vous pouvez suivre qui a effectué des modifications, quand elles ont été effectuées, et quels articles ont été impliqués dans les opérations d'inventaire.

Inviter des membres

Pour ajouter des membres à votre équipe BoxHero, allez dans Paramètres > Membres > Inviter des membres.

Vous pouvez inviter des membres à rejoindre BoxHero de deux façons :

1. Par e-mail: Envoyez une invitation directe à leur adresse e-mail.

2. Par lien: Générez un lien d'invitation. Le lien reste valide pendant 24 heures.

Niveaux d'autorisation

Choisissez l'un des niveaux d'autorisation suivants et attribuez des rôles :

• Admin: Accès complet, y compris l'invitation de membres et la gestion des paramètres de paiement.

• Membre: Peut modifier les données, mais ne peut pas effectuer de tâches nécessitant des privilèges d'administrateur.

• Lecteur: Peut consulter les données mais ne peut pas les modifier.

Remarque: Les rôles contrôlent ce que chaque personne peut voir et faire. Vous pouvez créer des rôles et autorisations personnalisés en sélectionnant manuellement les fonctionnalités que vous souhaitez autoriser.

Autorisations selon les rôles autorisés

Fonctionnalité	Description	Admin	Membre	Lecteur
Articles	Voir, ajouter, modifier, supprimer	✔️	✔️	Lecture seule
Opérations d'inventaire	Enregistrer Entrée en stock, sortie de stock, ajuster, déplacer Transactions	✔️	✔️	-
	Enregistrer Brouillon Transactions	✔️	✔️	-
	Gérer Transaction Historique	✔️	✔️	Lecture seule
Centre de données	Gérer Attributs, Emplacements, Partenaires, Lots	✔️	✔️	Lecture seule
Étiquettes de codes-barres	Imprimer des étiquettes de codes-barres	✔️	✔️	✔️
	Gérer les modèles d'étiquettes	✔️	✔️	-
Achats et ventes	Gérer les commandes (Achats, Ventes, Retours)	✔️	✔️	Lecture seule
	Gérer Prix Listes	✔️	✔️	Lecture seule
Alertes de stock faible	Gérer Stock de sécurité	✔️	✔️	Lecture seule
Lien d'inventaire	Voir, ajouter, modifier, supprimer	✔️	-	-
Inventaire physique	Voir, ajouter, modifier, supprimer	✔️	✔️	-
	Terminé Tâche Feuilles	✔️	✔️	-
Rapports	Voir Tableau de bord et Résumé	✔️	✔️	✔️
	Voir Quantité passée	✔️	✔️	-
	Voir Inventaire Rapports	✔️	✔️	✔️
	Ajouter Personnalisées Formules dans les rapports d'inventaire	✔️	-	-
	Voir Ventes Rapports	✔️	✔️	✔️
	Gérer Personnalisées Analyses	✔️	✔️	-
Paramètres	Gérer Équipe Paramètres	✔️	-	-
	Gérer Membre Paramètres	✔️	-	-
	Gérer Notification Paramètres	✔️	✔️	-
	Gérer Commande Paramètres (Taxes, remises, mise en page d'impression, champs personnalisés)	✔️	✔️	-
	Gérer Facturation & Paiements	✔️	-	-
	Réception E-mails hebdomadaires de rapport	✔️	-	-

Rôles et autorisations personnalisés

Attribuez des autorisations personnalisées pour répondre à des rôles et responsabilités spécifiques en allant dans Paramètres > Membres > Rôles personnalisés.

Vous pouvez restreindre ou autoriser certaines actions, telles que Entrée en stock/Sortie de stock les transactions ou l'accès à des données sensibles comme les données de ventes.

• Données de base

  • Articles

  • Attributs

  • Partenaires

  • Emplacements

• Opérations d'inventaire

  • Entrée en stock

  • Sortie de stock

  • Ajuster le stock

  • Déplacer le stock

  • Brouillon d'entrée en stock

  • Brouillon de sortie en stock

  • Brouillon de déplacement de stock

• Achats et ventes

  • Coût et bon de commande (PO)

  • Prix et commande de vente (SO)

• Rapports

  • Inventaire, tableau de bord, résumé, quantité passée

Sur mobile, créez et gérez des rôles personnalisés dans Paramètres > Membres de l'équipe > Rôles et autorisations.

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Questions fréquemment posées

Vous cherchez plus d'informations ? Consultez notre FAQ :

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