Membres

Gérez les membres de votre équipe dans BoxHero. Vous pouvez inviter de nouveaux membres, attribuer des rôles et des autorisations, et supprimer des membres selon vos besoins.

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Paramètres des membres

BoxHero prend en charge la collaboration d’équipe afin que vous puissiez gérer votre inventaire avec votre équipe dans un espace de travail partagé. Invitez des membres, attribuez des tâches et accordez des autorisations personnalisées pour des rôles et responsabilités spécifiques.

Vous pouvez suivre qui a effectué des changements, quand ils ont été effectués, et quels articles étaient impliqués dans les transactions d’inventaire.

Inviter des membres

Pour ajouter des membres de l’équipe à votre équipe BoxHero, allez dans Paramètres > Membres > Inviter des membres.

Vous pouvez inviter des membres à rejoindre BoxHero de deux manières :

1. Par e-mail: Envoyez une invitation directe à leur adresse e-mail.

2. Par lien: Générez un lien d’invitation. Le lien reste valide pendant 24 heures.

Niveaux d’autorisation

Choisissez l’un des niveaux d’autorisation suivants et attribuez des rôles :

• Administrateur: Accès complet, y compris l’invitation de membres et la gestion des paramètres de paiement.

• Membre: Peut modifier les données, mais ne peut pas effectuer de tâches nécessitant des privilèges administrateur.

• Visiteur: Peut consulter les données, mais ne peut pas apporter de modifications.

Remarque: Les rôles contrôlent ce que chaque personne peut voir et faire. Vous pouvez créer des rôles et des autorisations personnalisés en sélectionnant manuellement les fonctionnalités que vous souhaitez autoriser.

Autorisations par rôles autorisés

Fonctionnalité	Description	Administrateur	Membre	Visiteur
Articles	Voir, ajouter, modifier, supprimer	✔️	✔️	Lecture seule
Transactions d’inventaire	Enregistrer Entrée de stock, sortie, ajustement, déplacement Transactions	✔️	✔️	-
	Enregistrer Brouillon Transactions	✔️	✔️	-
	Gérer Transaction Historique	✔️	✔️	Lecture seule
Centre de données	Gérer Attributs, Emplacements, Partenaires, Lots	✔️	✔️	Lecture seule
Étiquettes à code-barres	Imprimer des étiquettes à code-barres	✔️	✔️	✔️
	Gérer les modèles d’étiquettes	✔️	✔️	-
Achats et ventes	Gérer les commandes (Achats, Ventes, Retours)	✔️	✔️	Lecture seule
	Gérer Prix Listes	✔️	✔️	Lecture seule
Alertes de stock faible	Gérer Stock de sécurité	✔️	✔️	Lecture seule
Lien d’inventaire	Voir, ajouter, modifier, supprimer	✔️	-	-
Inventaire	Voir, ajouter, modifier, supprimer	✔️	✔️	-
	Soumettre des inventaires	✔️	✔️	-
Rapports	Voir Tableau de bord et Résumé	✔️	✔️	✔️
	Voir Quantité passée	✔️	✔️	-
	Voir Inventaire Rapports	✔️	✔️	✔️
	Ajouter Personnalisé Formules dans les rapports d’inventaire	✔️	-	-
	Voir Ventes Rapports	✔️	✔️	✔️
	Gérer Personnalisé Analytique	✔️	✔️	-
Paramètres	Gérer Équipe Paramètres	✔️	-	-
	Gérer Membre Paramètres	✔️	-	-
	Gérer Notification Paramètres	✔️	✔️	-
	Gérer Commande Paramètres (Taxes, remises, mise en page d’impression, champs personnalisés)	✔️	✔️	-
	Gérer Facturation & Paiements	✔️	-	-
	Recevoir E-mails de rapport hebdomadaire	✔️	-	-

Rôles et autorisations personnalisés

Attribuez des autorisations personnalisées pour répondre à des rôles et responsabilités spécifiques en allant dans Paramètres > Membres > Rôles personnalisés.

Vous pouvez restreindre ou autoriser des actions spécifiques, telles que Entrée de stock/Sortie de stock des transactions ou l’accès à des données sensibles comme les données de vente.

• Données de base

  • Articles

  • Attributs

  • Partenaires

  • Emplacements

• Transactions d’inventaire

  • Entrée de stock

  • Sortie de stock

  • Ajuster le stock

  • Déplacer le stock

  • Brouillon d’entrée de stock

  • Brouillon de sortie de stock

  • Brouillon de déplacement de stock

• Achats et ventes

  • Coût et commande d’achat (PO)

  • Prix et commande de vente (SO)

• Rapports

  • Inventaire, tableau de bord, résumé, quantité passée

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Vous cherchez plus d’informations ? Consultez notre FAQ :

Managing membersRoles & permissions