Impression de codes-barres
Vous pouvez imprimer des étiquettes de codes-barres personnalisées avec BoxHero pour accélérer le suivi des stocks. Concevez vos étiquettes à votre façon et imprimez-les avec n'importe quelle imprimante standard — aucun équipement spécial n'est nécessaire.
Points clés
Créez et utilisez des codes-barres, même si vos articles n’en ont pas.
Prend en charge les codes-barres 1D et les codes-barres 2D (codes QR).
Fonctionne avec toutes les imprimantes et tous les types d’étiquettes.
Concevez des étiquettes dans la mise en page et le style de votre choix.
Guide étape par étape :
Enregistrer les codes-barres des articles
Vérifier la compatibilité de l’imprimante et des étiquettes
Configurer l’imprimante
Créer des étiquettes
Imprimer des codes-barres
Enregistrer les codes-barres des articles
Pour utiliser les codes-barres dans BoxHero, ajoutez un code-barres lorsque vous créez un nouvel article.
A. Si l’article n’a pas de code-barres
Sélectionnez Générer pour créer un code-barres à usage interne.
B. Si l’article a déjà un code-barres
Si l’article possède un code-barres sur son emballage, saisissez ce code-barres lors de la configuration de l’article.
Méthodes pour saisir un code-barres
Scannez le code-barres avec l’appareil photo de votre téléphone dans l’application mobile
Scannez-le à l’aide d’un lecteur de codes-barres connecté à votre ordinateur
Saisissez le code-barres manuellement
Compatibilité des imprimantes et des étiquettes
Vous pouvez utiliser n’importe quelle imprimante pouvant se connecter à votre ordinateur.
A. Imprimantes standard
Si vous utilisez une imprimante domestique ou de bureau classique, achetez des feuilles d’étiquettes autocollantes. Des marques comme Formtec sont couramment disponibles, et vous pouvez choisir la taille dont vous avez besoin dans les magasins de fournitures de bureau ou chez des détaillants en ligne.
B. Imprimantes thermiques
Les imprimantes thermiques directes et à transfert thermique produisent des étiquettes plus durables que les imprimantes standard. Cependant, les types d’étiquettes qu’elles prennent en charge varient selon le modèle, alors vérifiez la compatibilité avant d’acheter des rouleaux d’étiquettes ou des rubans.
Impression mobile : Pour imprimer depuis l’application mobile, votre imprimante doit prendre en charge Bluetooth, Wi-Fi, ou LAN les connexions Bluetooth, Wi-Fi ou LAN. Certaines imprimantes, y compris certains modèles ZEBRA, ne prennent en charge l’impression mobile que sur Android. Assurez-vous de confirmer la compatibilité avec votre appareil mobile avant l’achat.
Configuration de l’imprimante
Si vous utilisez BoxHero dans un navigateur Web (Chrome, Safari), assurez-vous de terminer les étapes de configuration de l’imprimante ci-dessous avant d’imprimer.
Les imprimantes thermiques peuvent ne pas imprimer correctement si leurs paramètres par défaut (comme le format du papier) ne sont pas configurés correctement. Les étiquettes peuvent s’imprimer de travers ou ne pas s’imprimer du tout.
Astuce : BoxHero application de bureau vous permet d’imprimer des étiquettes sans aucune configuration manuelle de l’imprimante.
1. Définir le format du papier
Lors de l’utilisation d’une imprimante d’étiquettes, vous devez définir le format du papier dans les paramètres d’impression de votre système d’exploitation. Si vous utilisez plusieurs formats d’étiquettes, vérifiez ce paramètre à chaque impression.
Chemin sous Windows: Paramètres > Bluetooth et appareils > Imprimantes et scanners > Préférences d’impression > Mise en page > Paramètres du support
Mettez toujours à jour le format du papier via ce chemin. Le modifier ailleurs peut ne pas s’appliquer correctement.
2. Désactiver le tramage
Pour une qualité d’impression plus nette, réglez l’option de tramage sur DÉSACTIVÉ.
Chemin sous Windows: Panneau de configuration > Bluetooth et appareils > Imprimantes et scanners > Sélectionnez votre imprimante > Préférences d’impression > Options graphiques > Tramage
Avant
Après
Créer des étiquettes de codes-barres
Vous pouvez créer des étiquettes de codes-barres dans BoxHero de deux manières :
A. Choisir parmi des modèles Utilisez un format préconçu pour créer rapidement des étiquettes.
B. Créer un design personnalisé Créez votre propre étiquette à partir de zéro avec un contrôle total sur la mise en page, le placement et le style.
A. Choisir parmi les modèles
Accédez à Étiquettes de codes-barres > Imprimer des articles, puis cliquez sur le menu déroulant Ajouter menu déroulant > Choisir parmi les modèles.
1. Format de l’étiquette
Sélectionnez le papier d’étiquette qui correspond à ce sur quoi vous imprimerez réellement.
Feuille d’étiquettes
Pour les imprimantes standard (p. ex., Formtec, Avery, Printeec), choisissez la taille de feuille d’étiquettes que vous comptez utiliser.
Étiquette thermique
Pour les imprimantes thermiques directes ou à transfert thermique, sélectionnez la taille de rouleau correspondante. Assurez-vous que le type de rouleau est compatible avec votre modèle d’imprimante.
Taille personnalisée
Si vous utilisez une imprimante standard et que la taille de votre étiquette n’apparaît pas dans la liste, vous pouvez saisir les dimensions manuellement.
2. Choisir le design de l’étiquette
Sélectionnez le type d’étiquette que vous souhaitez créer : Code-barres, Code QR, ou Texte uniquement.
L’aperçu affiche les informations du premier article de votre ordre de tri actuel. Si vous n’avez encore ajouté aucun article, l’aperçu peut ne pas s’afficher correctement.
3. Modifier les détails de l’étiquette
Cliquez sur un bouton de champ d’article (affiché en bleu) pour copier des variables comme {{Name}} ou {{Brand}}.
Collez-les dans n’importe quelle zone de texte de l’étiquette.
Les valeurs entre
{{ }}extraient les données de chaque articleLe texte que vous saisissez directement apparaît identique sur chaque étiquette
Exemples:
Fabricant :{{Brand}}→ Affiche l’attribut de marque de chaque articleFabricant : Marque→ Affiche le mot « Brand » sur chaque étiquette
Remarque : Si vous souhaitez imprimer des étiquettes en utilisant le SKU de l’article, remplacez {{barcode}} par {{sku}} dans le champ du code-barres.
B. Créer un design personnalisé
Accédez à Étiquettes de codes-barres > Imprimer des articles, puis cliquez sur le menu déroulant Ajouter menu déroulant > Créer un design personnalisé.
1. Sélectionner le format de l’étiquette
Le format de l’étiquette détermine votre zone de conception, alors choisissez la taille qui correspond à votre étiquette réelle.
Feuille d’étiquettes
Pour les imprimantes standard (p. ex., Avery, Formtec ou des marques similaires)
Étiquette thermique
Pour les imprimantes thermiques directes ou à transfert thermique
Taille personnalisée
Pour les imprimantes standard lorsque la taille de votre étiquette n’est pas répertoriée
2. Concevez votre étiquette
Placez du texte, des codes-barres, des codes QR et d’autres éléments n’importe où sur le canevas de l’étiquette. Vous avez un contrôle total sur la mise en page et le positionnement.
2-1. Ajouter du texte
Après avoir ajouté un élément de texte, utilisez + Ajouter une variable à droite pour insérer des informations sur l’article.
Le texte que vous saisissez directement apparaît identique sur toutes les étiquettes
Les variables récupèrent les informations de chaque article
Conseils pour le texte des étiquettes :
Laissez suffisamment d’espace pour les longs noms d’articles ou valeurs
Définissez
Nb max de lignessi nécessaire. Le texte qui dépasse la limite sera tronqué avec « ... »
L’aperçu de la variable est affiché en fonction des informations du premier article dans l’ordre de tri. Si aucun article n’est enregistré, il peut être difficile de visualiser correctement l’aperçu.
2-2. Ajouter un code-barres
Les designs d’étiquettes personnalisés prennent en charge les codes-barres 1D, QR codes , et Data Matrix codes.
Vous pouvez afficher le numéro du code-barres sous le code-barres lors de l’impression des étiquettes.
Sélectionnez le code-barres dans votre design d’étiquette.
Dans le panneau de droite, activez
Afficher le texte sous le code-barres.Ajustez la taille du texte si nécessaire.
Lorsque vous imprimez l’étiquette, le numéro de code-barres enregistré pour chaque article apparaîtra automatiquement sous le code-barres.
Imprimer des étiquettes de codes-barres
Si vous utilisez une imprimante thermique directe ou à transfert thermique, assurez-vous de configurer la taille de l’étiquette (papier) dans les paramètres d’impression de votre ordinateur.
Sur votre ordinateur
Accédez à Étiquettes de codes-barres > Imprimer des articles et sélectionnez les articles que vous souhaitez imprimer.
Vous pouvez également imprimer la liste d’articles exactement telle qu’elle apparaît après avoir effectué une Entrée de stock transaction.
Pour imprimer des stocks déjà reçus :
Accédez à Transactions, sélectionnez l’entrée et ouvrez le Plus menu.
Sur votre appareil mobile
Depuis l’écran d’accueil, allez à Imprimer le code-barres > Imprimer l’étiquette d’article.
Pour l’impression mobile, votre imprimante et votre appareil mobile doivent être connectés au même réseau Wi-Fi.
Après avoir effectué une Entrée de stock ou Sortie de stock transaction, vous pouvez imprimer des étiquettes directement depuis cette liste.
Pour imprimer un enregistrement spécifique :
Accédez à Transactions, sélectionnez l’entrée, touchez le ... menu et choisissez Imprimer l’étiquette.
Questions fréquemment posées
Besoin d’aide avec les codes-barres ? Consultez notre FAQ :
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