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# Transactions d’inventaire

<figure><img src="/files/210cc2119e90650a604b7731c341f8415a013bf9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## Types de transactions de stock

Vous pouvez gérer vos quantités de stock avec les quatre principales transactions d’inventaire de BoxHero :

* **Entrée de stock**: Enregistrer les articles entrant dans votre inventaire.
* **Sortie de stock**: Enregistrer les articles quittant votre inventaire.
* **Ajuster le stock**: Modifier les quantités de stock pour des raisons comme des dommages ou des pertes.
* **Déplacer le stock**: Transférer les stocks entre les emplacements.

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### Entrée de stock

Utilisez le <mark style="color:$primary;">`Entrée de stock`</mark> menu pour ajouter du stock entrant, comme de nouveaux achats ou des articles retournés.

<figure><img src="/files/a1ffee361eb745b47b1f2edf390a53f808cf9a53" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Astuce**: Utilisez les ***hashtags*** dans le champ de mémo pour aider à distinguer des transactions spécifiques dans l’historique de votre équipe.
{% endhint %}

### Sortie de stock

Utilisez le <mark style="color:$primary;">`Sortie de stock`</mark> menu pour enregistrer le stock sortant, comme les ventes, les expéditions ou les mises au rebut.

<figure><img src="/files/b904b0469a3f10e663d341523dd7e43d0192d96a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Ajuster le stock

Utilisez le <mark style="color:$primary;">`Ajuster le stock`</mark> menu pour mettre à jour les quantités de stock afin de corriger des erreurs ou de refléter des changements comme des articles endommagés ou perdus.

<figure><img src="/files/dc9f03449e63159406509f0f40bb74a5d78ffe4e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Remarque :** Vous pouvez *joindre des fichiers* (par ex., des photos ou des copies de factures) avec vos notes dans un **mémo**.
{% endhint %}

### Déplacer le stock

Utilisez le <mark style="color:$primary;">`Déplacer le stock`</mark> menu pour transférer des stocks entre un ou plusieurs emplacements.

<figure><img src="/files/74ba425547e00b5f8e5dcb42ce5e2c8decc159b3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**Remarque**: Assurez-vous de configurer vos [emplacements](/docs/documentation/fr/concepts/locations.md#how-to-add-locations) dans le <mark style="color:$primary;">`Centre de données`</mark> d’abord.
{% endhint %}

***

## Comment mettre à jour la quantité d’un article

BoxHero vous propose plusieurs façons d’accélérer une nouvelle transaction.&#x20;

Une fois que vous avez choisi un type de transaction (<mark style="color:$primary;">`Entrée de stock`</mark>, <mark style="color:$primary;">`Sortie de stock`</mark>, <mark style="color:$primary;">`Ajuster le stock`</mark>, ou <mark style="color:$primary;">`Déplacer le stock`</mark>) et défini l’emplacement et la date, vous trouverez trois raccourcis pour ajouter des articles :

1. **Ajouter plusieurs**
2. **Importer depuis Excel**
3. **Scanner le code-barres**

<figure><img src="/files/bc7f00a03fc1c435a1a7cc0e0e3c010bb638f631" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Ajouter plusieurs

Cliquez sur <mark style="color:$primary;">`Ajouter plusieurs`</mark> pour ajouter plusieurs articles à partir d’une seule liste consultable. Recherchez par nom, code-barres, prix ou attribut. Saisissez une quantité pour chaque article et cliquez sur <mark style="color:$primary;">`Confirmer`</mark>.&#x20;

<figure><img src="/files/aca1d7edfab6d78e018d9bc38bd2a1ca47b9329b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Vous avez besoin de quelque chose qui n’est pas encore là ?** \
Cliquez sur <mark style="color:$primary;">`+ Ajouter un article`</mark> pour le créer sans quitter l’écran.
{% endhint %}

### Importer depuis Excel

* Cliquez sur <mark style="color:$primary;">`Importer depuis Excel`</mark> pour mettre à jour plusieurs articles à la fois à partir d’une feuille de calcul.&#x20;
* Ensuite, <mark style="color:$primary;">`Télécharger le modèle`</mark> pour obtenir le bon format et remplir les deux colonnes — **Code-barres** (ou **UGS**) et **Quantité** — en suivant les [consignes du fichier Excel](/docs/documentation/fr/concepts/items.md#using-excel).&#x20;
* Faites glisser votre fichier dans la zone de téléversement ou passez à l’onglet <mark style="color:$primary;">`Copier et coller`</mark> pour coller vos lignes directement.

<figure><img src="/files/fc69b2b4704f7e897a78c061e3253be67973db7f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Scanner le code-barres

* Cliquez sur <mark style="color:$primary;">`Scanner le code-barres`</mark> pour ajouter des articles avec un lecteur de code-barres connecté.&#x20;
* Pointez votre lecteur vers un code-barres pour commencer. Chaque scan ajoute l’article à la liste, et vous pouvez scanner à nouveau ou utiliser les <mark style="color:$primary;">`+`</mark> / <mark style="color:$primary;">`–`</mark> commandes pour définir la quantité.&#x20;
* Lorsque vous avez terminé, cliquez sur <mark style="color:$primary;">`Appliquer`</mark> pour tout ajouter à votre transaction.

<figure><img src="/files/20196061247d421c65a9ba52655f84e48ffe667e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% content-ref url="/pages/c98e9abd7bd2f6f65931bdc3b90b0429b434e99b" %}
[Lecture de codes-barres](/docs/documentation/fr/fonctionnalites-cles/scan-barcode.md)
{% endcontent-ref %}

***

## Transactions

Toute modification de votre quantité de stock effectuée via les quatre transactions d’inventaire sera enregistrée dans le menu <mark style="color:$primary;">`Transactions`</mark> . Ici, vous pouvez consulter l’historique complet de toutes les activités de stock passées.

<figure><img src="/files/0702449fabbd5a41bcba7620867ada2ffaa1320b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### A. Filtrer les transactions

Pour trouver des transactions spécifiques, sélectionnez la **plage de dates applicable** ou ajoutez d’autres **filtres** (par ex., type de transaction, partenaire, emplacement).

<figure><img src="/files/bb4ed75c8082d1106671df1b03fbc1588c3ff034" alt=""><figcaption><p>Ajout d’un filtre par type de transaction (Entrée de stock) et membre (Jenny Lee)</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/a52dc8c8f66ee806ca9a913f4812846eee320dba" alt=""><figcaption><p>Ajout d’un filtre aux transactions de stock par statut de modification (Supprimé)</p></figcaption></figure>

### B. Imprimer les transactions

Vous pouvez imprimer vos transactions de stock en cliquant sur <mark style="color:$primary;">`Plus`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Imprimer le résumé`</mark> ou <mark style="color:$primary;">`Télécharger le PDF`</mark>.

<figure><img src="/files/b1446993f6dde14c4e703482f9665e2c4412af81" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### C. Supprimer des transactions

Si une transaction est incorrecte, vous pouvez la modifier ou la supprimer.\ <mark style="color:$primary;">`Transactions`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Plus`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Modifier ou supprimer`</mark>.

### D. Modifier des transactions

Une transaction mise à jour sera marquée par un badge orange intitulé **"Modifiée"** et affichera également son **numéro de version**.

<figure><img src="/files/bf9ff32270a598f3e353ff267db706e522233086" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
Les modifications apportées aux enregistrements passés mettront à jour vos *niveaux de stock actuels*, veuillez donc procéder avec prudence.
{% endhint %}

### E. Transactions en brouillon

Enregistrez une transaction comme **brouillon** avant de la finaliser. Les brouillons apparaissent dans le menu des transactions de stock dans la barre latérale, afin que vous puissiez reprendre là où vous vous êtes arrêté — ou les ignorer et commencer une nouvelle transaction à tout moment.

<figure><img src="/files/ad9037391e842a1824d418d4006aada28db2a1d6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Si vous avez plusieurs brouillons enregistrés, vous pouvez en traiter plusieurs à la fois.
{% endhint %}

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## Foire aux questions

**Vous avez des questions sur les transactions ?** Consultez notre FAQ :

{% content-ref url="/spaces/BW1QcHyVqQXH8AhYlZEO/pages/9b7afc4e5641d2f5b5d1cc77898c7a5bb0f0a186" %}
[Mouvements de stock](/docs/faq/fr/inventaire-et-transactions/mouvements-de-stock.md)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/spaces/BW1QcHyVqQXH8AhYlZEO/pages/096df9aae7543e62d6ba3ab4897715e0b0a0ae0c" %}
[Historique des transactions](/docs/faq/fr/inventaire-et-transactions/historique-des-transactions.md)
{% endcontent-ref %}