Mouvements de stock

Utilisez les fonctions Entrée, Sortie, Déplacement et Ajustement pour enregistrer toute modification de votre inventaire. Tenir des registres précis pour chaque type de transaction facilite grandement la gestion des stocks.

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Types de transactions de stock

Vous pouvez gérer les quantités de votre stock avec les quatre principales transactions de stock de BoxHero :

• Entrée de stock: Enregistrez les articles entrant dans votre stock.

• Sortie de stock: Enregistrez les articles quittant votre stock.

• Transfert de stock: Transférez le stock entre les emplacements.

• Ajustement de stock: Modifiez les quantités de stock (pour dommages, pertes, etc.)

Entrée de stock

Utilisez le Entrée de stock menu pour ajouter des entrées de stock, comme de nouveaux achats ou des articles retournés.

Astuce: Utilisez hashtags dans le champ mémo afin de distinguer les activités spécifiques dans l'historique des transactions de votre équipe.

Sortie de stock

Utilisez le Sortie de stock menu pour enregistrer les sorties de stock, comme les ventes, les expéditions ou les mises au rebut.

Transfert de stock

Utilisez le Transfert de stock menu pour transférer le stock entre un ou plusieurs emplacements.

Remarque: Assurez-vous de configurer vos emplacements dans le Centre de données d'abord.

Ajustement de stock

Utilisez le Ajustement de stock menu pour mettre à jour les quantités de stock afin de corriger des erreurs ou de refléter des changements comme des articles endommagés ou perdus.

Remarque : Vous pouvez joindre des fichiers (p. ex., des photos ou des copies de factures) avec vos notes dans un mémo.

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Comment mettre à jour la quantité d'un article

BoxHero vous propose plusieurs façons d'accélérer une nouvelle transaction.

Une fois que vous avez choisi un type de transaction (Entrée de stock, Sortie de stock, Transfert de stock, Ajustement de stock) et défini l'emplacement et la date, vous trouverez trois raccourcis pour ajouter des articles :

1. Sélectionner plusieurs

2. Importer depuis Excel

3. Scanner le code-barres

Sélectionner plusieurs

Cliquez sur Sélectionner plusieurs pour ajouter plusieurs articles à partir d'une seule liste consultable. Recherchez par nom, code-barres, prix ou attribut. Saisissez une quantité pour chaque article et cliquez sur Confirmer.

Vous cherchez quelque chose qui n'est pas encore là ? Cliquez sur + Ajouter un article pour le créer sans quitter l'écran.

Importer depuis Excel

• Cliquez sur Importer depuis Excel pour mettre à jour plusieurs articles à la fois à partir d'une feuille de calcul.

• Ensuite, Télécharger le modèle pour obtenir le bon format et remplir les deux colonnes — Code-barres (ou SKU) et Quantité — en suivant les consignes du fichier Excel.

• Glissez-déposez votre fichier dans la zone de téléversement ou basculez vers l'onglet Copier et coller pour coller directement vos lignes.

Scanner le code-barres

• Cliquez sur Scanner le code-barres pour ajouter des articles avec un lecteur de codes-barres connecté.

• Pointez votre lecteur vers un code-barres pour commencer. Chaque scan ajoute l'article à la liste, et vous pouvez scanner à nouveau ou utiliser les + / – commandes pour définir la quantité.

• Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Appliquer pour ajouter tout à votre transaction.

Lecture de codes-barres

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Transactions

Toutes les modifications apportées à la quantité de votre stock via les quatre transactions de stock seront enregistrées dans le Transactions menu. Vous pouvez y consulter l'historique complet de toutes les activités de stock passées.

A. Filtrer les transactions

Pour trouver des transactions spécifiques, sélectionnez la plage de dates appropriée ou ajoutez d'autres filtres (p. ex., type de transaction, partenaire, emplacement).

Ajout d'un filtre par type de transaction (Entrée de stock) et membre (Jenny Lee)

B. Imprimer les transactions

Vous pouvez imprimer vos transactions de stock en cliquant sur Plus > Imprimer le résumé ou Télécharger le PDF.

C. Supprimer des transactions

Si une transaction est incorrecte, vous pouvez la modifier ou la supprimer. Transactions > Plus > Modifier ou supprimer.

Ajout d'un filtre aux transactions de stock par statut de modification (Supprimé)

D. Modifier les transactions

Lorsqu'une transaction est modifiée, elle est signalée par un badge orange «Modifié» et affiche son version numéro.

Pour restaurer une version précédente, sélectionnez celle que vous souhaitez et cliquez sur Plus > Restaurer cette version.

Les modifications apportées aux enregistrements passés mettront à jour vos niveaux de stock actuels, veuillez donc procéder avec prudence.

E. Transactions brouillon

Enregistrez une transaction comme un brouillon avant de la finaliser. Les brouillons apparaissent dans le menu des transactions de stock dans la barre latérale, afin que vous puissiez reprendre là où vous vous étiez arrêté — ou les ignorer et démarrer une nouvelle transaction à tout moment.

Si vous avez plusieurs brouillons enregistrés, vous pouvez en traiter plusieurs à la fois.

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Foire aux questions

Vous avez des questions sur les transactions ? Consultez notre FAQ :

Mouvements de stockHistorique des transactions