Transactions de stock

Utilisez les fonctions Entrée, Sortie, Ajuster et Déplacer pour enregistrer tout changement apporté à votre stock. Tenir des registres précis pour chaque type de transaction facilite grandement la gestion des stocks.

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Types de transactions de stock

Vous pouvez gérer vos quantités de stock grâce aux quatre principales transactions de stock de BoxHero :

• Entrée de stock: Enregistrez les articles entrant dans votre stock.

• Sortie de stock: Enregistrez les articles quittant votre stock.

• Ajuster le stock: Modifiez les quantités de stock pour des raisons comme des dommages ou des pertes.

• Déplacer le stock: Transférez le stock entre plusieurs emplacements.

Entrée de stock

Utilisez le Entrée de stock menu pour ajouter du stock entrant, comme de nouveaux achats ou des articles retournés.

Astuce: Utilisez des hashtags dans le champ mémo pour aider à distinguer des transactions spécifiques dans l’historique de votre équipe.

Sortie de stock

Utilisez le Sortie de stock menu pour enregistrer les sorties de stock, comme les ventes, les expéditions ou les mises au rebut.

Ajuster le stock

Utilisez le Ajuster le stock menu pour mettre à jour les quantités de stock afin de corriger des erreurs ou de refléter des changements comme des articles endommagés ou perdus.

Remarque : Vous pouvez joindre des fichiers (comme des photos ou des copies de factures) avec vos notes dans le champ mémo.

Déplacer le stock

Utilisez le Déplacer le stock menu pour transférer le stock entre un ou plusieurs emplacements.

Remarque: Assurez-vous de configurer vos emplacements dans le Data Center d’abord.

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Comment mettre à jour la quantité d’un article

A. Sélectionner chaque article

Choisissez une transaction de stock de votre choix, sélectionnez un emplacement, choisissez des articles spécifiques et saisissez leurs quantités. Pour un accès rapide, vous pouvez aussi filtrer les articles à l’aide de mots-clés.

B. Modifier les articles via Excel

Vous pouvez importer un fichier Excel pour mettre à jour le stock de plusieurs articles à la fois. Assurez-vous que le fichier Excel contient des colonnes séparées pour SKU et la quantité d’article.

C. Utiliser un lecteur de code-barres

Scannez les codes-barres pour sélectionner des articles pour les transactions de stock.

Numérisation de codes-barres

D. Enregistrer comme brouillon

Enregistrez les transactions de stock comme des brouillons avant de les finaliser. Elles sont सूची?

Vous pouvez aussi choisir d’ignorer les brouillons et de créer de nouvelles transactions à tout moment.

Si vous avez plusieurs brouillons enregistrés, vous pouvez traiter plusieurs articles à la fois.

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Transactions

Toute modification de vos quantités de stock effectuée via les quatre transactions de stock (Entrée de stock, Sortie de stock, Ajuster le stock, Déplacer le stock) sera enregistrée dans le Transactions menu. Ici, vous pouvez consulter l’historique complet de toutes les activités de stock passées.

A. Filtrer les transactions

Pour trouver des transactions spécifiques, sélectionnez la plage de dates applicable ou ajoutez d’autres filtres (p. ex., type de transaction, partenaire, emplacement).

Ajoutez un filtre par type de transaction (p. ex. Entrée de stock)

Ajoutez un filtre par statut de modification (p. ex. Supprimé)

B. Imprimer les transactions

Vous pouvez imprimer vos transactions de stock en cliquant sur Plus > Imprimer le résumé ou Télécharger le PDF.

C. Supprimer des transactions

Si une transaction est incorrecte, vous pouvez la modifier ou la supprimer. Transactions > Plus > Modifier ou supprimer.

D. Modifier les transactions

Une transaction mise à jour sera marquée d’un badge orange intitulé « Modifié » et affichera également son numéro de version.

Les modifications apportées aux enregistrements passés mettront à jour vos niveaux de stock actuels, veuillez donc procéder avec prudence.

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Questions fréquemment posées

Vous avez des questions sur les transactions ? Consultez notre FAQ :

Mouvements de stockHistorique des transactions