Transactions de stock

Utilisez les fonctions Entrée, Sortie, Ajuster et Déplacer pour enregistrer toute modification de votre inventaire. Tenir des registres précis pour chaque type de transaction rend la gestion des stocks beaucoup plus facile.

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Types de transactions d'inventaire

Vous pouvez gérer vos quantités d’inventaire avec les quatre principales transactions d’inventaire de BoxHero :

• Entrée de stock: Enregistrer les articles entrant dans votre inventaire.

• Sortie de stock: Enregistrer les articles sortant de votre inventaire.

• Ajuster le stock: Modifier les quantités d’inventaire pour des raisons comme des dommages ou des pertes.

• Transférer le stock: Transférer l’inventaire entre des emplacements.

Entrée de stock

Utilisez le Entrée de stock menu pour ajouter des stocks entrants, comme de nouveaux achats ou des articles retournés.

Conseil: Utilisez des hashtags dans le champ mémo pour aider à distinguer des transactions spécifiques dans l’historique de votre équipe.

Sortie de stock

Utilisez le Sortie de stock menu pour enregistrer les stocks sortants, comme les ventes, les expéditions ou les mises au rebut.

Ajuster le stock

Utilisez le Ajuster le stock menu pour mettre à jour les quantités en stock afin de corriger des erreurs ou de refléter des changements comme des articles endommagés ou perdus.

Remarque : Vous pouvez joindre des fichiers (comme des photos ou des copies de facture) avec vos notes dans le champ mémo.

Transférer le stock

Utilisez le Transférer le stock menu pour transférer l’inventaire entre un ou plusieurs emplacements.

Remarque: Assurez-vous d’avoir configuré vos emplacements dans le Centre de données d’abord.

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Comment mettre à jour la quantité d’un article

A. Sélectionner chaque article

Choisissez la transaction d’inventaire de votre choix, sélectionnez un emplacement, sélectionnez des articles spécifiques et saisissez leurs quantités. Pour un accès rapide, vous pouvez aussi filtrer les articles à l’aide de mots-clés.

B. Modifier les articles via Excel

Vous pouvez téléverser un fichier Excel pour mettre à jour l’inventaire de plusieurs articles à la fois. Assurez-vous que le fichier Excel contient des colonnes distinctes pour SKU et la quantité d’article.

C. Utiliser un lecteur de code-barres

Scannez des codes-barres pour sélectionner des articles pour les transactions d’inventaire.

Scan de codes-barres

D. Enregistrer en brouillon

Enregistrez les transactions d’inventaire en tant que brouillons avant de les finaliser. Ils sont répertoriés dans le menu des transactions de stock dans la barre latérale pour un accès facile.

Vous pouvez aussi choisir d’ignorer les brouillons et de créer de nouvelles transactions à tout moment.

Si vous avez plusieurs brouillons enregistrés, vous pouvez traiter plusieurs articles à la fois.

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Transactions

Toute modification de la quantité de votre inventaire effectuée via les quatre transactions d’inventaire (Entrée de stock, Sortie de stock, Ajuster le stock, Transférer le stock) sera enregistrée dans le Transactions menu. Ici, vous pouvez consulter l’historique complet de toutes les activités d’inventaire passées.

A. Filtrer les transactions

Pour trouver des transactions spécifiques, sélectionnez la plage de dates applicable ou ajoutez d’autres filtres (par ex., type de transaction, partenaire, emplacement).

Ajoutez un filtre par type de transaction (Entrée de stock) et membre (Jenny Lee)

Ajoutez un filtre par statut de modification (Supprimé)

B. Imprimer les transactions

Vous pouvez imprimer vos transactions d’inventaire en cliquant sur Plus > Imprimer le résumé ou Télécharger le PDF.

C. Supprimer des transactions

Si une transaction est incorrecte, vous pouvez la modifier ou la supprimer. Transactions > Plus > Modifier ou supprimer.

D. Modifier des transactions

Une transaction mise à jour sera marquée par un badge orange intitulé « Modifié » et affichera également son numéro de version.

Les modifications apportées aux enregistrements passés mettront à jour vos niveaux de stock actuels, veuillez donc procéder avec prudence.

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Questions fréquemment posées

Vous avez des questions sur les transactions ? Consultez notre FAQ :

Mouvements de stockHistorique des transactions