Utilisez les fonctions Entrée, Sortie, Ajuster et Déplacer pour enregistrer toute modification de votre inventaire. Tenir des registres précis pour chaque type de transaction facilite grandement la gestion des stocks.
Types de transactions de stock
Vous pouvez gérer vos quantités de stock avec les quatre principales transactions de stock de BoxHero :
Entrée de stock : Enregistrer les articles entrant dans votre inventaire.
Sortie de stock : Enregistrer les articles sortant de votre inventaire.
Ajuster le stock : Modifier les quantités de stock pour des raisons telles que des dommages ou des pertes.
Déplacer le stock : Transférer le stock entre différents emplacements.
Entrée de stock
Utilisez le Entrée de stock menu pour ajouter du stock entrant, comme de nouveaux achats ou des articles retournés.
Astuce : Utilisez des hashtags dans le champ mémo pour aider à distinguer des transactions spécifiques dans l’historique de votre équipe.
Sortie de stock
Utilisez le Sortie de stock menu pour enregistrer le stock sortant, comme les ventes, les expéditions ou les éliminations.
Comment mettre à jour la quantité d’un article
A. Sélectionner chaque article
Choisissez une transaction de stock de votre choix et sélectionnez un emplacement, choisissez des articles spécifiques et saisissez leurs quantités. Pour un accès rapide, vous pouvez aussi filtrer les articles à l’aide de mots-clés.
B. Modifier les articles via Excel
Vous pouvez téléverser un fichier Excel pour mettre à jour le stock de plusieurs articles à la fois. Assurez-vous que le fichier Excel contient des colonnes distinctes pour SKU et la quantité d’article.
C. Utiliser un lecteur de codes-barres
Scannez les codes-barres pour sélectionner des articles pour les Entrée de stock/Sortie de stock transactions.
Vous pouvez enregistrer vos transactions de stock comme brouillons avant de les finaliser. Les brouillons sont répertoriés et faciles à trouver lorsque vous ouvrez le Entrée de stock/Sortie de stock menu.
Vous pouvez également choisir d’ignorer les brouillons et de créer de nouvelles transactions à tout moment.
Si vous avez plusieurs brouillons enregistrés, vous pouvez traiter plusieurs articles à la fois.
Ajuster le stock
Utilisez le Ajuster le stock menu pour mettre à jour les quantités en stock afin de corriger des erreurs ou de refléter des changements tels que des articles endommagés ou perdus.
Remarque : Vous pouvez joindre des fichiers (comme des photos ou des copies de factures) avec vos notes dans le champ mémo.
Déplacer le stock
Utilisez le Déplacer le stock menu pour transférer le stock entre un ou plusieurs emplacements.
Remarque : Assurez-vous de configurer d’abord vos emplacements dans le Centre de données .
Transactions
Tout changement apporté à la quantité de votre stock via les quatre transactions de stock (Entrée de stock, Sortie de stock, Ajuster le stock, Déplacer le stock) sera enregistré dans le Transactions menu. Ici, vous pouvez consulter l’historique complet de toutes les activités de stock passées.
A. Filtrer les transactions
Pour trouver des transactions spécifiques, sélectionnez la plage de dates applicable ou ajoutez d’autres filtres (par ex., type de transaction, partenaire, emplacement).
Ajouter un filtre par type de transaction (par ex. Entrée de stock)
Ajouter un filtre par état de modification (par ex. Supprimé)
B. Imprimer les transactions
Vous pouvez imprimer vos transactions de stock en cliquant sur Plus > Imprimer le récapitulatif ou Télécharger le PDF.
C. Supprimer des transactions
Si une transaction est incorrecte, vous pouvez la modifier ou la supprimer.
Transactions > Plus > Modifier ou supprimer.
D. Modifier les transactions
Une transaction mise à jour sera marquée d’un badge orange intitulé « Modifié » et affichera également son numéro de version.
Les modifications apportées aux enregistrements passés mettront à jour vos niveaux de stock actuels, veuillez donc procéder avec prudence.
Foire aux questions (FAQ)
Comment gérer les articles retournés ?
Veuillez modifier la Sortie de stock transaction existante ou utiliser le Ajuster le stock menu pour mettre à jour les niveaux de stock.
Puis-je enregistrer une transaction pour une date passée ?
Oui, lors de la création d’une Entrée de stock/Sortie de stock transaction, vous pouvez sélectionner une date passée.
Puis-je modifier la date d’une transaction existante ?
Oui, allez dans Transactions > Sélectionnez la transaction > Plus > Modifier ou supprimer.
Ensuite, modifiez la date et enregistrez.
Je veux réinitialiser l’historique de mes transactions.
Veuillez contacter le Support pour obtenir de l’aide.
