# Pour commencer

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## S’inscrire

Vous pouvez vous inscrire avec votre e-mail ou utiliser un compte Google, Apple ou Kakao — ou vous connecter instantanément en scannant un code QR. Vous obtiendrez un **essai gratuit de 30 jours** du forfait Business, sans engagement ni paiement requis.

<figure><img src="https://3800759416-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-372f3afa29c20a83bb2457b03cb9ae1f199db039%2Fboxhero-signin-QR.png?alt=media" alt="BoxHero Sign In Screen with Social Logins and QR Code"><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Remarque**: Si vous ne démarrez pas d’abonnement, votre compte passera automatiquement au forfait [Personnel](https://www.boxhero.io/docs/documentation/fr/pricing#personal-plan) gratuit lorsque l’essai se termine. Les fonctionnalités Premium ne seront plus disponibles.
{% endhint %}

## Créer une équipe

Une fois inscrit, votre première étape consiste à configurer une « équipe ». Voyez une <mark style="color:bleu;">**`équipe`**</mark> comme un espace de travail partagé où vous et vos collègues pouvez gérer les stocks, suivre les articles et contrôler l’accès des utilisateurs au même endroit.

<figure><img src="https://3800759416-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-254cedb2e2e54b8e81edc4f05c9b920fef19a379%2Fboxhero-new-team-1.png?alt=media" alt="BoxHero New User Getting Started Screen"><figcaption></figcaption></figure>

#### Bonnes pratiques

* **Restez simple**: La plupart des entreprises n’ont besoin que d’une seule équipe.
* **Restez organisé**: Si vous devez séparer strictement les services ou les sites, vous pouvez créer des équipes supplémentaires.
* **Donnez-lui le bon nom**: Nous vous recommandons de commencer par le nom de votre entreprise. Ne vous inquiétez pas — vous pouvez renommer une équipe à tout moment.

{% hint style="success" %}
**Besoin d’aide avec ces termes ?**\
Consultez notre [guide de terminologie](https://www.boxhero.io/en/blog/terminology-guide) pour des définitions et explications claires des concepts clés de BoxHero.
{% endhint %}

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## Ajouter des articles

**Les articles** sont les unités de base du stock que vous gérez dans BoxHero.

1. Pour ajouter un article, allez dans <mark style="color:bleu;">**`Liste des articles`**</mark> et cliquez sur le bouton <mark style="color:bleu;">**`Ajouter un article`**</mark> .
2. Remplissez ensuite les détails de l’article et cliquez sur <mark style="color:bleu;">**`Soumettre`**</mark> à la fin.

{% embed url="<https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/8bc236d2e4544fc6b64e9e2630975610/iframe?autoplay=true&controls=false&letterboxColor=transparent&loop=true&muted=true&poster=https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/8bc236d2e4544fc6b64e9e2630975610/thumbnails/thumbnail.jpg?height=1080&preload=true>" %}

#### Informations de base

* **Photo de l’article**: Téléversez une image pour une identification rapide (max. : 3 Mo).
* [**SKU**](https://www.boxhero.io/en/blog/what-is-sku-inventory/) *(Obligatoire)*: Un identifiant unique pour l’article. BoxHero en génère un automatiquement, ou vous pouvez saisir une référence interne personnalisée (SKU). Il doit être unique, donc les doublons ne sont pas autorisés.
* **Nom de l’article** *(Obligatoire)*: Le nom principal utilisé pour identifier l’article ou le produit.
* **Code-barres**: L’ajout d’un code-barres permet une recherche instantanée par scan.
  * **Code-barres existant**: Saisissez-le manuellement ou utilisez un scanner (USB ou appareil photo mobile).
  * **Pas de code-barres ?** Sélectionnez <mark style="color:bleu;">**`Générer`**</mark> pour créer un nombre aléatoire à 13 chiffres. Vous pouvez l’imprimer sur des étiquettes après avoir enregistré l’article.

#### Attributs

* [**Attributs**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/fr/centre-de-donnees/attributes): Ajoutez les détails personnalisés dont vous avez besoin pour aider à classer et filtrer votre stock.\
  (Exemples : *marque, fabricant, couleur et taille)*

#### Tarification

* **Coût et prix** *(Facultatif)*: Définissez un coût unitaire et un prix de vente par défaut pour vos articles. Ces valeurs se rempliront automatiquement dans les [commandes d’achat et de vente](https://www.boxhero.io/docs/documentation/fr/fonctionnalites-cles/purchase-and-sales).
  * Ces champs sont fournis à titre de référence uniquement. Ils ne *ne* calculent pas les marges bénéficiaires ni ne suivent l’historique des variations de prix.

#### Quantité initiale

* **Quantité** *(Facultatif) :* Vous pouvez enregistrer un article avec un stock à zéro et ajouter des quantités plus tard.
  * Si vous stockez des articles sur plusieurs sites, vous pouvez ajouter des [emplacements](https://www.boxhero.io/docs/documentation/fr/centre-de-donnees/locations) et définir la quantité pour chacun d’eux. Si vous avez plusieurs sites de stockage, vous pouvez attribuer des quantités spécifiques à chaque emplacement.

<figure><img src="https://3800759416-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-0be7eb6953c4fb9aa48f8d572bf6290a7c23fe54%2Fitem-details-jeans.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
**Gagnez du temps**: Vous pouvez téléverser un fichier Excel pour [**ajouter des articles en masse**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/fr/centre-de-donnees/items#add-items-via-excel).
{% endhint %}

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## Voir les articles

Vous pouvez rechercher des articles dans la <mark style="color:bleu;">**`Liste des articles`**</mark> ou les organiser en catégories de type dossier.

<figure><img src="https://3800759416-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-f0e4bad4107228f1c501762dfdad394a30e6fb71%2Fitem-list-view.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dans la <mark style="color:bleu;">**`Centre de données`**</mark>, vous pouvez :

* Voir vos articles dans un tableau
* Trier les articles par n’importe quelle colonne
* Sélectionner plusieurs articles pour les modifier ou les supprimer en une seule fois

<figure><img src="https://3800759416-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-d6194f599dfcb07a7d0848c80334ce9fcc81031c%2Fdata-center-view%20(1).png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## Transactions de stock

Après avoir ajouté des articles, mettez à jour les quantités avec les menus **Entrée de stock**, **Sortie de stock**, **Ajuster le stock**, et **Déplacer le stock** . Chaque transaction met à jour les quantités en stock et est enregistrée dans l’historique de l’article.

* <mark style="color:bleu;">**`Entrée de stock`**</mark>: Ajouter du stock.
* <mark style="color:bleu;">**`Sortie de stock`**</mark>: Réduire le stock.
* <mark style="color:bleu;">**`Ajuster le stock`**</mark>: Corriger ou modifier les niveaux de stock (perte, dommage, écart de comptage).
* <mark style="color:bleu;">**`Déplacer le stock`**</mark>: Transférer des articles entre emplacements.

<figure><img src="https://3800759416-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-1484396ecd3c983f8de08005d6f9911d7dfb4dce%2Finventory-transactions.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Entrée de stock et sortie de stock

1. Dans la barre latérale gauche, allez à <mark style="color:bleu;">**`Entrée de stock`**</mark> ou <mark style="color:bleu;">**`Sortie de stock`**</mark>.
2. Sélectionnez un emplacement.
3. *(Facultatif)* Sélectionnez un [partenaire](https://www.boxhero.io/docs/documentation/fr/centre-de-donnees/partners), comme un fournisseur ou un client.
4. Choisissez l’article et saisissez la quantité.
5. *(Facultatif)* Ajoutez une référence, une note ou une pièce jointe (facture, bon de préparation, photo).

{% hint style="warning" %}
L’option «**emplacement**» n’apparaît que si vous utilisez plus d’un emplacement. Les nouvelles équipes commencent avec un essai gratuit de 30 jours du **forfait Business**, qui inclut le **support multi-emplacements**.
{% endhint %}

{% tabs %}
{% tab title="Entrée de stock" %}

<figure><img src="https://3800759416-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-5418a141a5bcedec176b19ced34fc42bccc1b66f%2Fboxhero-stock-in-web-ui.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}

{% tab title="Sortie de stock" %}

<figure><img src="https://3800759416-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-8832fceb714b0681c77101ff471926eb7e9ef8a4%2Fboxhero-stock-out-web-ui.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endtab %}
{% endtabs %}

{% hint style="success" %}
**Raccourcis** **rapides**:\
Utilisez <mark style="color:bleu;">**`Importer depuis Excel`**</mark> ou <mark style="color:bleu;">**`Scanner le code-barres de l’article`**</mark> pour ajouter plusieurs articles ou quantités à la fois.
{% endhint %}

### Ajuster le stock

1. Dans la barre latérale gauche, allez à <mark style="color:bleu;">**`Ajuster le stock`**</mark>.
2. Sélectionnez un emplacement.
3. Sélectionnez l’article et saisissez la nouvelle quantité.
4. *(Facultatif)* Ajoutez une raison ou une référence (par exemple : perte, dommage, écart d’inventaire) et joignez tout document ou toute photo justificative.

<figure><img src="https://3800759416-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-314b167e5ad1963ae2441af252d43e8e00820989%2Fboxhero-adjust-stock-web-ui.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Déplacer le stock

1. Dans la barre latérale gauche, allez à <mark style="color:bleu;">**`Déplacer le stock`**</mark>.
2. Sélectionnez l’emplacement source (De) et l’emplacement de destination (Vers).
3. Choisissez les articles et les quantités à déplacer.
4. *(Facultatif)* Ajoutez une référence ou une note si nécessaire.

<figure><img src="https://3800759416-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-982e1a158d90cc5da4a33e4d5d8c0f249bc3a98f%2Fboxhero-move-stock-web-ui.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
La **Déplacer le stock** fonction est disponible uniquement lorsque vous avez 2 [emplacements](https://docs-en.boxhero.io/data-center/locations) emplacements ou plus configurés.
{% endhint %}

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## Voir l’historique des transactions

* Utilisez le menu <mark style="color:bleu;">**`Transactions`**</mark> pour examiner chaque action liée au stock et trouver les détails nécessaires pour les rapprochements ou les audits.
* Vous pouvez définir une <mark style="color:bleu;">**`plage de dates`**</mark>, cliquer sur <mark style="color:bleu;">**`+ Ajouter un filtre`**</mark>, ou utiliser le bouton <mark style="color:bleu;">**`Exporter vers Excel`**</mark> pour télécharger vos enregistrements de stock.

<figure><img src="https://3800759416-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-d976752d57b4777ffe94d53b95c96672ca8d2052%2Ftransaction-history-filter.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

[**Autres actions**](https://www.boxhero.io/docs/documentation/fr/fonctionnalites-cles/tx#types-of-inventory-transactions)**:**

* Imprimer un résumé
* Télécharger un PDF de la transaction
* Imprimer des étiquettes pour les articles de cette transaction
* Exporter cette transaction seule vers Excel
* Modifier ou supprimer la transaction

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## Inviter des membres de l’équipe

Allez dans <mark style="color:bleu;">**`Paramètres`**</mark> > <mark style="color:bleu;">**`Membres`**</mark> pour inviter ou supprimer des [membres de l’équipe](https://www.boxhero.io/docs/documentation/fr/parametres/members#member-settings).\
Invitez toute personne qui aidera à gérer votre stock afin que vous puissiez tester les fonctionnalités ensemble.

<figure><img src="https://3800759416-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-7c9f8c2e66b97fea2d64c4fa9b10a7caa964b600%2Fmembers.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## Obtenir l’application mobile

Utilisez l’application mobile BoxHero pour gérer votre stock en déplacement ! Connectez-vous avec votre compte pour accéder à votre équipe, scanner des codes-barres et enregistrer des transactions depuis votre téléphone.

* **Android**: [Lien](http://play.google.com/store/apps/details?id=com.bgpworks.boxhero)
* **iOS**: [Lien](http://itunes.apple.com/app/id1325512157)

<figure><img src="https://3800759416-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-d9968ab7a4cbff1d8bcf07a2c195e3dfa8469c6c%2FMobile.png?alt=media" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## S’abonner

Après avoir essayé les fonctionnalités pendant l’essai gratuit et décidé de continuer, allez dans <mark style="color:bleu;">**`Paramètres`**</mark> > <mark style="color:bleu;">**`Facturation`**</mark> pour démarrer votre abonnement.

<figure><img src="https://3800759416-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlRf1QqJGoevCQqGbfI80%2Fuploads%2Fgit-blob-acae93e59dcc6662a9d2c3c16a28eebd44fa6b75%2Fsettings-billing.png?alt=media" alt=""><figcaption><p>Vous pouvez trouver plus de détails sur les paiements et la facturation <a href="../pricing#managing-your-plan">ici</a>.</p></figcaption></figure>

**À propos de vos données :** Toutes les données que vous saisissez pendant l’essai gratuit *restent* dans votre compte après la fin de l’essai. Si vous souscrivez à l’équipe que vous avez utilisée pour les tests, vous pouvez continuer à l’utiliser sans interruption.

**Si vous souhaitez repartir de zéro :** Vous pouvez réinitialiser votre équipe de test de l’une des façons suivantes :

* Supprimez tous les articles de l’équipe et contactez [l’assistance](https://www.boxhero.io/docs/documentation/fr/ressources/contact) pour réinitialiser l’historique de vos transactions.
* Ou créez une nouvelle équipe et commencez avec une configuration propre.