Bien démarrer

Découvrez comment bien démarrer avec BoxHero pour un suivi efficace des stocks. Notre guide étape par étape couvre la création d'équipes, l'ajout d'articles, la gestion des transactions, l'invitation de membres de l'équipe, et plus encore.

S’inscrire

Vous pouvez vous inscrire avec votre e-mail ou utiliser un compte Google, Apple ou Kakao — ou vous connecter instantanément en scannant un code QR. Vous bénéficierez d’un essai gratuit de 30 jours du forfait Business, sans engagement ni paiement requis.

BoxHero Sign In Screen with Social Logins and QR Code

Remarque: Si vous ne démarrez pas d’abonnement, votre compte passera automatiquement au forfait gratuit Personnel à la fin de l’essai. Les fonctionnalités premium ne seront plus disponibles.

Créer une équipe

Une fois votre inscription terminée, votre première étape consiste à configurer une équipe.

Considérez une équipe comme un espace de travail partagé où vous et vos collègues pouvez gérer les stocks, suivre les articles et contrôler les accès utilisateurs au même endroit.

Bonnes pratiques

Restez simple: La plupart des entreprises n’ont besoin que d’une seule équipe.
Restez organisé: Si vous devez séparer strictement les services ou les sites, vous pouvez créer des équipes supplémentaires.
Choisissez un bon nom: Nous recommandons de commencer par le nom de votre entreprise. Vous pourrez renommer une équipe plus tard.

Besoin d’aide avec ces termes ? Consultez notre guide de terminologie pour des définitions et des explications claires des concepts clés dans BoxHero.

Ajouter des articles

Les articles sont les unités de base du stock que vous gérez dans BoxHero.

Pour ajouter un article, allez dans Liste des articles et cliquez sur le bouton Ajouter un article .
Ensuite, renseignez les détails de l’article et cliquez sur Envoyer à la fin.

Informations de base

Photo de l’article — Téléversez une image pour une identification rapide (max. : 3 Mo).
UGS^* — Un identifiant unique pour l’article. BoxHero en génère un automatiquement, ou vous pouvez saisir un « Unité de gestion des stocks » personnalisé. Il doit être unique, donc les doublons ne sont pas autorisés.
Nom de l’article^* — Le nom principal utilisé pour identifier l’article ou le produit.
Code-barres — L’ajout d’un code-barres permet une recherche instantanée par scan.
- Code-barres existant: Saisissez-le manuellement ou utilisez un lecteur (USB ou caméra mobile).
- Pas de code-barres ? Sélectionner Générer pour créer un nombre aléatoire à 13 chiffres. Vous pouvez l’imprimer sur des étiquettes après avoir enregistré l’article.

Attributs

Attributs — Ajoutez toutes les informations personnalisées dont vous avez besoin pour catégoriser et filtrer votre stock. (Exemples : marque, fabricant, couleur ou taille)

Tarification

Coût et prix (Facultatif) — Définissez un coût unitaire et un prix de vente par défaut pour vos articles. Ces valeurs seront renseignées automatiquement dans vos commandes d’achat et de vente.
- Le coût unitaire et le prix de vente sont fournis à titre indicatif uniquement.
- Ils ne ne calculent pas les marges bénéficiaires ni ne suivent les fluctuations historiques des prix.

Quantité initiale

Quantité (Facultatif) — Vous pouvez enregistrer un article avec un solde nul et ajouter du stock plus tard.
- Si vous avez plusieurs sites de stockage, vous pouvez attribuer des quantités spécifiques à chacun emplacement.

Gagnez du temps: Vous pouvez importer un fichier Excel et téléverser une feuille de calcul pour ajouter des articles en masse.

Voir les articles

Recherchez des articles dans Liste des articles, ou organisez-les en catégories de type dossier à l’aide de la fonction Grouper par . Triez les articles par quantité (de la plus élevée à la plus faible) ou par ordre alphabétique.

Dans le Centre de données, vous pouvez :

Voir vos articles dans un tableau
Trier les articles par n’importe quelle colonne
Sélectionner plusieurs articles pour les modifier ou les supprimer en une seule fois

Transactions de stock

Après avoir ajouté des articles, mettez à jour les quantités avec les menus Entrée de stock, Sortie de stock, Ajuster le stock, et Déplacer le stock . Chaque transaction met à jour les quantités en stock et est enregistrée dans l’historique de l’article.

Entrée de stock: Ajouter du stock.
Sortie de stock: Réduire le stock.
Ajuster le stock: Corriger ou modifier les niveaux de stock (perte, dommage, écart de comptage).
Déplacer le stock: Transférer des articles entre les emplacements.

Entrée de stock et sortie de stock

Dans la barre latérale gauche, allez à Entrée de stock ou Sortie de stock.
Sélectionnez un emplacement.
(Facultatif) Sélectionnez un partenaire — un fournisseur pour l’entrée de stock, ou un client pour la sortie de stock.
Choisissez l’article et saisissez la quantité.
(Facultatif) Ajoutez une référence, une note ou une pièce jointe (facture, bon de livraison, photo).

L’option « emplacement » n’apparaît que si vous utilisez plus d’un emplacement. Les nouvelles équipes commencent avec un essai gratuit de 30 jours du forfait Business, qui inclut la prise en charge de plusieurs emplacements.

Raccourcis rapides: Utilisez Importer depuis Excel ou Scanner le code-barres de l’article pour ajouter plusieurs articles ou quantités en une seule fois.

Ajuster le stock

Dans la barre latérale gauche, allez à Ajuster le stock.
Sélectionnez un emplacement.
Sélectionnez l’article et saisissez la nouvelle quantité.
(Facultatif) Ajoutez une raison ou référence (par ex. perte, dommage, écart de comptage) et joignez tout document ou photo justificatif.

Déplacer le stock

Dans la barre latérale gauche, allez à Déplacer le stock.
Sélectionnez la source emplacement (De) et la destination emplacement (Vers).
Choisissez les articles et les quantités à déplacer.
(Facultatif) Ajoutez une référence ou une note si nécessaire.

La Déplacer le stock fonctionnalité n’est disponible que lorsque vous avez configuré 2 emplacements ou plus dans votre équipe.

Consulter l’historique des transactions

Utilisez le menu Transactions pour examiner chaque action sur les stocks et trouver les détails dont vous avez besoin pour le rapprochement ou les audits.
Définissez une plage de dates, + Ajouter un filtre, ou Exporter vers Excel pour télécharger vos enregistrements de stock.

Plus d’actions:

Imprimer un résumé
Télécharger un PDF de la transaction
Imprimer des étiquettes pour les articles de cette transaction
Exporter cette transaction unique vers Excel
Modifier ou supprimer la transaction

Inviter des membres de l’équipe

Allez dans Paramètres > Membres pour inviter ou supprimer des membres de l’équipe. Invitez toute personne qui aidera à gérer votre stock afin de pouvoir tester les fonctionnalités ensemble.

Obtenir l’application mobile

Utilisez l’application mobile BoxHero pour gérer votre stock en déplacement — connectez-vous avec votre compte pour accéder à votre équipe, scanner les codes-barres et enregistrer les transactions de stock depuis votre téléphone.

Android: Lien
iOS: Lien

S’abonner

Si vous décidez de continuer après l’essai gratuit, allez dans Paramètres > Facturation pour commencer votre abonnement.

À propos de vos données : Toutes les données que vous saisissez pendant l’essai gratuit restent dans votre compte après la fin de l’essai. Si vous vous abonnez à l’équipe que vous avez utilisée pour les tests, vous pourrez continuer à l’utiliser sans interruption.

Si vous souhaitez repartir de zéro : Vous pouvez réinitialiser votre équipe de test de l’une des manières suivantes :

Supprimez tous les articles de l’équipe et contactez l’assistance pour réinitialiser l’historique de vos transactions.
Ou créez une nouvelle équipe et commencez avec une configuration vierge.

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Mis à jour il y a 1 mois