Le menu « Paramètres de l’équipe » vous permet de gérer les détails de l’équipe, notamment le nom, le logo, les informations de l’entreprise et la devise. Vous pouvez également ajuster les préférences globales de l’équipe pour le fuseau horaire et les identifiants d’articles.
Paramètres de l’équipe
Vous pouvez mettre à jour les paramètres de l’équipe dans Paramètres > Équipe.
Les modifications apportées ici s’appliqueront à tous les membres de l’équipe qui font partie de votre équipe.
Utilisation
Consultez les détails d’utilisation actuels de votre équipe, notamment :
Articles
Membres
Emplacements
Si vous dépassez les limites d’utilisation de l’équipe, vous pouvez acheter des modules complémentaires pour un coût supplémentaire. Tout ajustement sera au prorata, et les frais supplémentaires apparaîtront sur votre prochain cycle de facturation.
Informations sur l’équipe
Nom: Créez un nom pour votre équipe. Celui-ci peut être modifié à tout moment.
Description: Ajoutez des notes ou des mémos pour aider à distinguer votre équipe, surtout si vous gérez plusieurs équipes dans BoxHero.
Fuseau horaire: Le fuseau horaire sélectionné s’applique à tous les membres de l’équipe. Tout le monde verra le même réglage de fuseau horaire.
Informations sur l’entreprise
Les informations d’entreprise que vous saisissez sont utilisées lors de la génération des bons de commande et des factures de vente dans la fonctionnalité Achats et ventes de BoxHero. BoxHero applique automatiquement les dernières informations d’entreprise, y compris :
Nom
N° d’enregistrement de l’entreprise
Adresse
Contact/Représentant
Numéro de téléphone
Assurez-vous de cliquer sur Enregistrer après avoir effectué des modifications.
Paramètres d’affichage
Vous pouvez mettre à jour les paramètres d’affichage de votre équipe à tout moment.
Devise
La devise par défaut utilisée lors de la création de bons de commande et de relevés de transactions. Si votre devise préférée n’est pas सूचीquée, vous pouvez l’ajouter manuellement.
Décimales
Définit combien de décimales afficher pour les prix unitaires et les totaux dans Achats et ventes.
Par exemple, si vous sélectionnez 2, les montants afficheront deux décimales (par ex. 0,12).
※ Ce paramètre ne pas affecte la façon dont vous saisissez les décimales des quantités.
Détails de l’article
Choisissez quels détails de l’article afficher dans votre Liste des articles et dans les transactions de stock.
Si vous sélectionnez « Personnalisé », vous pouvez afficher uniquement les détails de l’article dont vous avez besoin, ou saisir manuellement du texte à afficher à côté des attributs.
Paramètres d’importation Excel
Pour des actions comme Ajouter via Excel ou Modifier via Excel, vous aurez besoin d’un identifiant pour vos articles. Vous pouvez choisir entre SKU ou Code-barres.
Lecture de code-barres
Si les codes-barres de vos articles incluent des dates d’expiration, des numéros de série ou d’autres détails — ce qui fait changer le code-barres selon le moment où l’article est reçu — veuillez activer le réglage GS1 GTIN.
Lorsque ce réglage est activé, seul le code GTIN (qui identifie l’article) sera extrait du code-barres, garantissant que le système le reconnaît comme le même article.
Supprimer les données
Quitter l’équipe : Vous quitterez l’équipe pour le moment, mais l’administrateur pourra vous réinviter à tout moment.
Supprimer l’équipe: Lorsque vous supprimez une équipe, toutes les données associées, y compris les informations de l’équipe, seront supprimées définitivement. Les membres de l’équipe supprimée perdront l’accès, car l’équipe ne sera plus disponible.
Foire aux questions (FAQ)
Comment transférer mon équipe à une autre personne ?
Pour transférer une équipe, faites d’abord d’un autre membre un administrateur, puis quittez l’équipe en tant qu’administrateur actuel.
Invitez la personne qui prendra le relais de l’équipe et accordez-lui un accès Administrateur .
Si l’administrateur actuel paie avec une carte personnelle, allez dans Paramètres > Facturation et demandez un changement de carte au nouvel administrateur.
Une fois cela fait, allez dans Paramètres > Équipe et sélectionnez Quitter l’équipe.
