Équipe

Le menu « Paramètres de l’équipe » vous permet de gérer les détails de l’équipe, notamment le nom de l’équipe, le logo, les informations commerciales et la devise. Vous pouvez également ajuster les préférences globales de l’équipe pour le fuseau horaire et les identifiants d’articles.

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Paramètres de l’équipe

Vous pouvez mettre à jour les paramètres de l’équipe dans Paramètres > Équipe. Les modifications apportées ici s’appliqueront à tous les membres de l’équipe qui font partie de votre équipe.

Limites d’utilisation

Consultez les détails d’utilisation actuels de votre équipe, notamment :

• Articles

• Membres

• Emplacements

Si vous dépassez les limites d’utilisation de l’équipe, vous pouvez acheter des options supplémentaires moyennant un coût supplémentaire. Tout ajustement sera calculé au prorata, et les frais supplémentaires seront reflétés sur votre prochain cycle de facturation.

Informations sur l’équipe

• Nom: Créez un nom pour votre équipe. Il peut être modifié à tout moment.

• Description: Ajoutez des notes ou des mémos pour aider à distinguer votre équipe, surtout si vous gérez plusieurs équipes dans BoxHero.

• Fuseau horaire: Le fuseau horaire sélectionné s’applique à tous les membres de l’équipe. Tout le monde verra le même réglage de fuseau horaire.

Informations sur l’entreprise

Les informations sur l’entreprise que vous saisissez sont utilisées lors de la génération des bons de commande et des factures de vente dans la Achats et ventes fonctionnalité de BoxHero. BoxHero applique automatiquement les dernières informations de l’entreprise, notamment :

• Nom

• Numéro d’immatriculation de l’entreprise

• Adresse

• Contact/Représentant

• Numéro de téléphone

Assurez-vous de cliquer sur Enregistrer après avoir effectué des modifications.

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Paramètres d’affichage

Vous pouvez mettre à jour les paramètres d’affichage de votre équipe à tout moment.

Devise

La devise par défaut utilisée dans Achats et ventes. Elle est automatiquement sélectionnée lors de la création de bons de commande et de bons de vente, et peut être changée pour une autre devise.

Nombre de décimales

Définit le nombre de décimales à afficher pour les prix unitaires et les totaux dans Achats et ventes.

Par exemple, si vous sélectionnez 2, les montants afficheront deux décimales (par ex., 0,12).

※ Ce paramètre ne pas affecte pas la manière dont vous saisissez les décimales de quantité.

Détails de l’article

Choisissez les détails de l’article à afficher dans votre Liste des articles et les transactions de stock.

Si vous sélectionnez «Personnalisé», vous pouvez afficher uniquement les détails d’article dont vous avez besoin, ou saisir manuellement du texte à afficher à côté des attributs.

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Paramètres d’importation Excel

Pour des actions comme Ajouter via Excel ou Modifier via Excel, vous aurez besoin d’un identifiant pour vos articles. Vous pouvez choisir entre SKU ou Code-barres.

Lecture de codes-barres

Si les codes-barres de vos articles incluent des dates d’expiration, des numéros de série ou d’autres détails, ce qui fait que le code-barres change selon le moment où l’article est reçu, veuillez activer le paramètre GS1 GTIN.

Lorsque ce paramètre est activé, seul le code GTIN (qui identifie l’article) sera extrait du code-barres, ce qui garantit que le système le reconnaît comme le même article.

Supprimer les données

• Quitter l’équipe : Vous quitterez l’équipe pour le moment, mais l’administrateur pourra vous réinviter à tout moment.

• Supprimer l’équipe: Lorsque vous supprimez une équipe, toutes les données associées, y compris les informations de l’équipe, seront supprimées définitivement. Tous les membres de l’équipe supprimée perdront l’accès, car l’équipe ne sera plus disponible.

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Foire aux questions

Besoin d’aide encore ? Consultez notre FAQ :

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